Εγκατάσταση «Μισθός 2005» Έκδοση 8.5 ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Βιμα 1 ο. Κάνουμε φφλαξθ των αρχείων από τθν προθγοφμενθ ζκδοςθ του προγράμματοσ. Εργαλεία Φφλαξθ c:\msteuro\20111001 *Εντάξει+ Όποσ: 20111001 2011 Έτος 10 Μήνας 01 Ημέρα Βιμα 2 ο. δίςκο. Ζξοδοσ από το πρόγραμμα και φφλαξθ του καταλόγου C:\MstEuro\ ςε άλλο (Προαιρετικά) Βιμα 3 ο. Κατεβάηουμε (Download) τθν τελευταία Ζκδοςθ του προγράμματοσ από τον Server. http://www.visualsoft.gr/downloads
Βιμα 4 ο. Κάνουμε εγκατάςταςθ τθσ νζασ ζκδοςθσ του προγράμματοσ. LastUpd.exe Βιμα 5 ο. Μπαίνουμε ςτο πρόγραμμα (Νζα ζκδοςθ), και επιλζγουμε τθν χριςθ ςτθν οποία δουλεφαμε. Εργαλεία Επιλογή Χρήςησ π.χ. MSTD2012 *Εντάξει+ Βιμα 6 ο. Μετατροπι αρχείων ςτθν νζα ζκδοςθ. Εργαλεία Μετατροπή βάςησ ςε Νζα ζκδοςη [Μετατροπή] Αφοφ τελειώςει θ διαδικαςία, επιλζγουμε τθν υπθρεςία ςτθν οποία εργαηόμαςτε και ελζγχουμε αν υπάρχουν όλα τα αρχεία μασ, και είναι ςωςτά. (Υπάλλθλοι, Τελευταίεσ μιςκοδοςίεσ). Αν όλα πάνε καλά προχωροφμε ςτο επόμενο βιμα.
Βιμα 7 ο. Βιβλιοθήκεσ Κατηγορίεσ Υπαλλήλων 2012 Eφ όςον δεν υπάρχουν οι κατθγορίεσ και οι Βαςικοί Μιςκοί των κλιμακίων, πατάμε «Ενθμζρωςθ από Πρότυπο». Βιμα 8 ο. Βιβλιοθήκεσ Κλίμακα Φόρου Αν δεν ζχουμε ιδθ ενθμερώςει τθν κλίμακα, πατάμε «Ενθμζρωςθ από Πρότυπο».
Βιμα 9 ο. Δθμιουργοφμε Μπαλαντζρ για τθν ειςαγωγι των ποςών των Ταμείων που Συμμετζχουν ςτθ Σφνταξθ (Μ.Τ.Π.Υ., Τ.Π.Δ.Υ., Κ. Σφνταξθσ κ.ο.κ.). Αυτά κα ενθμερωκοφν από τθν Μιςκοδοςία του Οκτωβρίου του 2011 ι όποια άλλθ ζχουμε «κακαρι» χωρίσ τισ αναδρομικζσ κρατιςεισ που είχαν γίνει, και κα παραμείνουν ςτακερά ζωσ το 2015 (Σφμφωνα με τισ ζωσ τώρα τουλάχιςτον διευκρινιςεισ). Επίςθσ Δθμιουργοφμε ζνα Μπαλαντζρ (Διαφ.Μιςκοδοςίασ πχ. Στο Μπαλαντζρ 17) ςτο οποίο μετά τον υπολογιςμό τθσ Μιςκοδοςίασ (Φεβρουαρίου 2012) με το Νζο Ενιαίο Μιςκολόγιο, κα ειςάγουμε τθν διαφορά από το προθγοφμενο Μιςκολόγιο θ οποία κα προςτεκεί ι κα αφαιρεκεί από τισ αποδοχζσ του Υπαλλιλου. (ΑΔΑ: 4574Η 8ΜΘ, Άρκρο 29 ) Αρχείο Αρχείο Υπαλλήλων
Βήμα 10 ο. Ενθμζρωςθ Πεδίων Μπαλαντζρ (Μ.Τ.Π.Υ.31.10.2011, Τ.Π.Δ.Υ.31.10.2011 κλπ) από τθν «Κακαρι μασ Μιςκοδοςία». Βιβλιοθήκεσ Ενημζρωςη πεδίου Καρτζλασ ή Μιςθοδοςίασ Προκειμζνου για παράδειγμα να ενθμερώςουμε το Μ.Τ.Π.Υ που είχε ο υπάλλθλοσ τθν 31/10/2011 και κα ςυνεχίςει να ζχει ζωσ το 2015, επιλζγουμε το Μπαλαντζρ 21. Μ.Τ.Π.Υ.31.10.2011 και από δεξιά ενθμζρωςθ από πεδίο Μιςκοδοςίασ. Επιλζγουμε τθν Μιςκοδοςία από τθν οποία κα πάρουμε τθν τιμι του ταμείου και το πεδίο τθσ ςυγκεκριμζνθσ μιςκοδοςίασ. Πατάμε «Ενθμζρωςθ». Το ίδιο κάνουμε για όλα τα ταμεία που κα παραμείνουν ςτακερά. (ςτο παράδειγμά μασ Μπαλαντζρ 21, 22, 23, 24,25) Αφοφ τελειώςουμε με τθν ενθμζρωςθ των ταμείων, κλείνουμε τθν φόρμα και πθγαίνουμε ςτισ Βιβλιοκικεσ Ταμεία-Κρατιςεισ για να Τροποποιιςουμε το Τφπο Υπολογιςμοφ των Ταμείων που
ςυμμετζχουν ςτθν Σφνταξθ. (Προςοχι τα υπόλοιπα ταμεία π.χ. Υγειονομικι, Ο.Π.Α.Δ., Αλλθλεγγφθσ κα υπολογίηονται με βάςθ τισ Αποδοχζσ του Νζου Μιςκολογίου.) Βιμα 11 ο. Βιβλιοθήκεσ Ταμεία-Κρατήςεισ. Εδώ λοιπόν αντί να είναι το Ταμείο υπολογιηόμενο αντικακιςτοφμε τον τφπο υπολογιςμοφ με το Αντίςτοιχο Μπαλαντζρ (π.χ. ςτο παράδειγμά μασ αν πρόκειται για το Μ.Τ.Π.Υ ο τφποσ υπολογιςμοφ γίνεται όπωσ παραπάνω: Μπαλαντζρ 21 100 % ). (Στο Μπαλαντζρ 21 περάςαμε το ποςό το Μ.Τ.Π.Υ. που είχε ο υπάλλθλοσ τθν 31/10/2011) Το ίδιο κάνουμε και για τα υπόλοιπα Ταμεία που κα Παραμείνουν ςτακερά.
Βιμα 12 ο. Ενθμζρωςθ Οικογενειακισ Παροχισ. (ΑΔΑ: 4574Η 8ΜΘ, Αρκρο 17 Οικογενειακι Παροχι ) Βιβλιοθήκεσ Ενημζρωςη πεδίου Καρτζλασ ή Μιςθοδοςίασ Εδώ ενθμερώνουμε το Επίδομα τζκνων το Νζου Μιςκολογίου ςφμφωνα με τα το επίδομα τζκνων που είχε ο Υπάλλθλοσ: π.χ. Αν Επίδομα Τζκνων 2011 ιταν 18 άρα 1 παιδί κα γίνει 50 Αν Επίδομα Τζκνων 2011 ιταν 36 άρα 2 παιδιά κα γίνει 70 κ.λ.π Τζλοσ Επιλζγουμε Επίδομα Γάμου και βάηουμε Νζα Τιμι : 0 Επιλζγουμε «Ενθμζρωςθ όλων των Υπαλλιλων»
Βιμα 13 ο. Ενθμζρωςθ Βακμών και Κλιμακίων Κατάταξθσ. Βιβλιοθήκεσ Ενημζρωςη πεδίου Καρτζλασ ή Μιςθοδοςίασ 1. Επιλζγουμε το πεδίο «Βακμόσ» και από αριςτερά επιλζγουμε «Ενθμζρωςθ από Excel». 2. Επιλζγουμε το Αρχείο Excel από το οποίο κα γίνει θ ενθμζρωςθ. 3. Επιλζγουμε το φφλλο και ςτθν ςυνζχεια τθ ςτιλθ που περιζχει τον Βακμό 4. Επιλζγουμε τα Πεδία ςυςχζτιςθσ (Στο παράδειγμά μασ Αρ.Μθτρώου Υπουργείου. Θα μποροφςε να είναι π.χ. το ΑΦΜ ι το ΑΜΚΑ) 5. Πατάμε «Ενθμζρωςθ» Τθν ίδια Διαδικαςία ακολουκοφμε και για τθν Κατθγορία των Υπαλλιλων και για το Κλιμάκιο κατάταξθσ. Βιμα 14 ο. Ζκδοςθ δοκιμαςτικισ Μιςκοδοςίασ Φεβρουαρίου 2012. Αρχείο Υπολογιςμοί Μιςθοδοςίασ Μιςθοδοςία Μηνόσ 2 οσ - 2012 Ειςαγωγή Ημερών Εργαςίασ, Υπολογιςμόσ Μιςθοδοςίασ
Βήμα 15 ο. Υπολογιςμόσ Διαφοράσ Παλαιοφ Και Νζου Μιςκολογίου. Εκτυπώςεισ Έξοδοσ Μιςθοδοςιών Σε Excel Εδώ Δημιουργοφμε δφο (2) αρχεία Excel (Μιςθοδοςία Μηνόσ Φεβρουαρίου 2012 και Μιςθοδοςία Μηνόσ Οκτωβρίου 2011) και ςυγκρίνουμε τα ποςά των ακαθάριςτων αποδοχών χωρίσ βζβαια τισ Εργοδοτικζσ Ειςφορζσ. Αν η διαφορά είναι με το Νζου με το Παλιό Μιςθολόγιο είναι θετική (Προκφπτει άυξηςη) τότε: Αν η διαφορά ζιναι ζωσ 50 δίνεται ολόκληρη (Οπότε δεν κάνουμε τίποτα) Αν η διάφορα ζιναι 50-100 τότε δίνεται ςε το ½ ζωσ 31/10/2012 και τα 2/2 μετά τισ 31/10/2012 (που ςημαίνει ότι πρζπει από το Βαςικό Μιςθό να αφαιρζςουμε το αντίςτοιχο ποςό. π.χ. Για διαφορά 76 θα αφαιρζςουμε 76 / 2 = 38 από τον Β.Μιςθο) Αν η διάφορα ζιναι μεγαλφτερη από 100 τότε δίνεται ςε το 1/3 ζωσ 31/10/2012 και τα 2/3 μετά τισ 31/10/2012 και τα 3/3/ μετά τισ 31/10/2013 (που ςημαίνει ότι πρζπει από το Βαςικό Μιςθό να αφαιρζςουμε το αντίςτοιχο ποςό. π.χ. Για διαφορά 120 θα αφαιρζςουμε 120 / 3 = 40 από τον Β.Μιςθο τον 2 ο χρόνο, και 80 τον 1 ο χρόνο) τότε: Αν η διαφορά είναι με το Νζου με το Παλιό Μιςθολόγιο είναι Αρνητική (Προκφπτει μείωςη) Αν η μείωςη δεν υπερβαίνει το 25 % των αποδοχών τότε γίνεται όλη η κράτηςη. (Οπότε δεν κάνουμε τίποτα) Αν η μείωςη υπερβαίνει το 25 % των αποδοχών τότε ο υπάλληλοσ θα πάρει διαφορά Μιςθολογίου για το υπόλοιπο τησ υπζρβαςησ. Η Διαφορά αυτή θα δηλωθεί μζςα ςτισ Αποδοχζσ- Επιδόματα Με εκτίμηςη, Βαγγζλησ Α.Τςιακυροφδησ