Ανακατασκευή ηλεκτρονικού καταστήματος aposporis.gr Δεκέμβριος 2017
Κατασκευή e-commerce ιστοσελίδας 26 Δεκ 2017 Αξιότιμε κύριε Αποσπόρη Σε συνέχεια του ραντεβού που είχαμε, σας υποβάλλουμε την σχετική μας προσφορά για την ανακατασκευή του E-commerce site aposporis.gr. Πιστεύουμε ότι η Connected, υποστηριζόμενη από εξειδικευμένες μεθοδολογίες και άψογη τεχνική κατάρτιση, είναι σε θέση να ολοκληρώσει επιτυχώς το εν λόγω έργο. Μετά τιμής, Για Connected Κυρίμης Γιώργος CEO & Founder 2/10
Κατασκευή e-commerce ιστοσελίδας Πίνακας Περιεχομένων Εισαγωγή και Δομή Προσφοράς... 4 Εισαγωγή... 4 Δομή & Περιεχόμενα Προσφοράς... 4 Προσέγγιση Υλοποίησης Έργου... 5 ΠΕ 1. «Migration (Μεταφορά από την παλαιά πλατφόρμα στην νέα)»... 5 ΠΕ 2. «Magento E-Commerce και Templating»... 5 ΠΕ 3. «Σύνδεση Magento με SOFT1 Σύνδεση SOFT1 με φόρμα επικοινωνίας»... 7 ΠΕ 4. «Χαρακτηριστικά server»... 8 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης και Οικονομική Προσφορά... 9 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης... 9 Οικονομική Προσφορά... 10 3/10
Εισαγωγή και Δομή Προσφοράς Εισαγωγή Σαν επιλογή της πλατφόρμας προτείνουμε την τεχνολογία Magento, πλατφόρμα η οποία καλύπτει το 45 % της παγκόσμιας αγοράς. Οι μεγαλύτερες εταιρείες επιλέγουν το Magento για τη δημιουργία των eshop τους γιατί είναι ένα ισχυρό εργαλείο, κομψό στο σχεδιασμό του, που καλύπτει όλες τις ανάγκες τους, συμπεριλαμβανομένων της διαχείρισης και διανομής των αποθεμάτων των προϊόντων στους πελάτες τους, άμεσα. Πολλές εταιρείες το επιλέγουν γιατί τους δίνεται η δυνατότητα ελέγχου πολλών ηλεκτρονικών καταστημάτων μέσα από το ίδιο περιβάλλον διαχείρισης. Επίσης η απλότητα των χώρων που παρουσιάζονται τα προϊόντα μέσω του Magento και οι δυνατότητες σύγκρισης και προσθήκης στα αγαπημένα βοηθούσαν πολύ τους πελάτες τους να κάνουν τις αγορές τους. Τέλος λόγω αυτής του της δυναμικής παρέχει στους επισκέπτες των eshop μια εμπειρία που ξεπερνάει όλους τους ανταγωνιστές του στην αγορά, προσφέροντας τους άμεσο εντοπισμό του προϊόντος που αναζητάνε και γρήγορη αγορά του! Δομή & Περιεχόμενα Προσφοράς Η Connected διαθέτοντας σημαντική εμπειρία σε αντίστοιχα έργα, είναι σε θέση να υλοποιήσει το παρόν έργο με επιτυχία. Η παρούσα πρόταση δομείται στις ακόλουθες ενότητες: Προσέγγιση Υλοποίησης Έργου Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης και Οικονομική Προσφορά Στην παρούσα προσφορά αναπτύσσονται και αναλύονται τεχνικά όλα τα Πακέτα Εργασίας (ΠΕ) του έργου και ο τρόπος προσέγγισής τους από την Connected. 4/10
Προσέγγιση Υλοποίησης Έργου Στόχος του παρόντος έργου είναι η κατασκευή του νέου σας e-commerce website, βασιζόμενοι στη δομή των προϊόντων σας. Η προσέγγισή μας έρχεται ουσιαστικά να ικανοποιήσει τον παραπάνω στόχο, μέσα από τη δόμηση 5 βασικών πακέτων εργασίας όπως αναλύονται κατωτέρω. ΠΕ 1. «Migration» To με τον όρο Migration εννοούμε την μεταφορά των προϊόντων, κατηγοριών και φωτογραφιών από την παλαιά πλατφόρμα στην νέα. Συγκεκριμένα θα προχωρήσουμε σε: Μεταφορά των προϊόντων από την παλιά σας πλατφόρμα Μεταφορά των κατηγοριών Μεταφορά των φωτογραφιών ΠΕ 2. «Magento E-Commerce και templating» Eγκατάσταση και δημιουργία Magento e-commerce Παροχή αναλυτικών στατιστικών στοιχείων, ώστε να διαπιστώνετε την επισκεψιμότητα με λεπτομερή και ακριβή τρόπο. (Google Analytics Magento Statistics). Σύστημα μηχανής αναζήτησης σε όλα τα προϊόντα με λέξεις-φράσεις κλειδιά. Παροχή αναλυτικών στατιστικών στοιχείων σε καθημερινή βάση, με βάση τα δημοφιλέστερα προϊόντα και τους καλύτερους πελάτες. Δυνατότητα εισαγωγής λέξεων-κλειδιά καθώς και περιγραφής (SEO) για κάθε προϊόν, κατηγορία και στατική σελίδα μέσω του Plugin της Mageworx Φίλτρα αναζήτησης βάση χαρακτηριστικών του προϊόντος. 5+ video για την εκμάθηση της πλατφόρμας Magento Responsive layout Ιστορικό παραγγελιών ανά πελάτη Related Products, Youtube video, newsletter. Νέα προϊόντα προσφορές Ειδικά Χαρακτηριστικά Πλατφόρμα Chat Σύνδεση με Mailchimp On Page Seo Plugin by Mageworx 5/10
Sticky Menu One Page checkout Page Cache Plugin Layered Navigation (φίλτρα στο αριστερό μέρος κάθε κατηγορίας) Mass Product Actions. Μαζικές αλλαγές σε προϊόντα τιμές, κατηγορίες και χαρακτηριστικά. Admin Grid View. Δημιουργία του admin στα μέτρα του πελάτη Delete Order. Δυνατότητα διαγραφής παραγγελίας Custom User Menu. Παραμετροποίηση του μενού χρήστη Δυναμικό search & Autocomplete Custom Stock Status. Αλλαγή του status της παραγγελίας σε Κατόπιν Παραγγελίας, Διαθέσιμο μετά από 5 μέρες κλπ. Newsletter Pop up Out of Stock Notification. Σε περίπτωση που ένα προϊόν βγει εκτός αποθέματος ο χρήστης μπορεί να βάλει το email του και να ενημερωθεί για το προϊόν όταν επανέλθει σε στοκ. Templating Μέχρι 5 αλλαγές σε css, fonts, χρώματα και blocks βάση του template που θα συναποφασίσουμε. Τιμή με ΦΠΑ/χωρίς ΦΠΑ και τιμή προσφοράς. Revolution Slider Responsive layout ΠΕ 3. «Σύνδεση Magento SOFT1 και σύνδεση SOFT1 με φόρμα παραγγελίας» Λίγοι από τους λόγους που οι επιχειρήσεις εφαρμόζουν διασυνδέσεις, μεταξύ Magento Softone, όπως η λύση που προσφέρει η Connected, είναι για την άμεση καταχώρηση και οργάνωση των δεδομένων με αποτέλεσμα την εύκολη επεξεργασία αυτών από την εκάστοτε επιχείρηση όπως επίσης και την άμεση εξυπηρέτηση/επαφή με τους πελάτες της. Η Connected φτάνει ένα επίπεδο παραπάνω προσφέροντας πολλαπλές λύσεις στα μέτρα της επιχειρησής σας. Με μια τέτοια διασύνδεση, τα δεδομένα, είτε είναι προϊόντα είτε είναι πελάτες και παραγγελίες, μεταφέρονται και συγχρονίζονται αυτόματα ανάμεσα στις 2 πιο διάσημες πλατφόρμες στο είδος τους. Το αποτέλεσμα είναι μια δυναμική και οργανωμένη εφαρμογή στον χώρο της αγοράς, πλήρες παραμετροποιήσιμη για τον κάθε επιχειρηματία. Λειτουργικότητα Αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ Magento και Softone Υποστήριξη πολύγλωσσων καταστημάτων Υποστήριξη χονδρικής (B2B) και λιανικής πώλησης (B2C) 6/10
Ολοκληρωμένη λύση επεξεργασίας δεδομένων και σημείων συμβατότητας Magento Softone Απεριόριστη, 24/7 επαφή με την ομάδα υποστήριξης της Connected Σημεία Επαφής Magento Softone Online Παραγγελίες Προϊόντα Πελάτες Φόρμα Service Οφέλη Διασύνδεσης Ελαχιστοποίηση χρόνου εργασίας για διπλή εισαγωγή προϊόντων, παραγγελιών και πελατών. Αύξηση ταχύτητας μεταφοράς πληροφοριών από την μια πλατφόρμα στην άλλη, με αποτέλεσμα την βελτιστοποίηση της ποιότητας εξυπηρέτησης πελατών. Ελευθερώστε τον χρόνο και τους πόρους της επιχείρησής σας. Έλεγχος κατάστασης παραγγελιών, προϊόντων, εντολών Service με ελάχιστα click. ΠΕ 4. «Χαρακτηριστικά Server» Ο server αποτελείται από τα παρακάτω χαρακτηριστικά: 4XCPU επεξεργαστική ισχύς 2x250GB SSD δίσκος RAID 32GB RAM μνήμη Επιπλέον Χαρακτηριστικά: 24x7 Παρακολούθηση απόδοσης Server και Application Συντήρηση, καθαρισμός και βελτιστοποίηση βάσης δεδομένων MySQL Παρακολούθηση αρχείων καταγραφής συμβάντων (logs) Εβδομαδιαία backups σε απομακρυσμένη τοποθεσία Εφαρμογή πολιτικών και μέτρων ασφαλείας: κρυπτογράφηση κωδικών Παροχή firewall Παρεχόμενες υπηρεσίες και o ρόλος της Connected 7/10
Στο πλαίσιο της ανάγκης υλοποίησης των ανωτέρω, η Connected, έχοντας εισηγηθεί τις απαραίτητες μεταβολές στην δημιουργία του ηλεκτρονικού καταστήματος, είναι σε θέση να δημιουργήσει το demo περιβάλλον κατά το οποίο όλες οι εργασίες, θα παρακολουθούνται και εσάς,μέσω της εγκαθίδρυσης ενός κατάλληλου μηχανισμού παρακολούθησης του έργου. Οι απαιτούμενες ενέργειες που εντάσσονται στο πλαίσιο υποστήριξης κατηγοριοποιούνται σε τρεις ενότητες: Υπηρεσίες Οργάνωσης Ανάλυση των ενεργειών υλοποίησης σε επιμέρους εργασίες Προσδιορισμός υπευθύνου για κάθε εργασία Προσδιορισμός χρονικών και ποιοτικών ορόσημων ανά επιμέρους εργασία Υπηρεσίες Συντονισμού Οργάνωση συναντήσεων με τον Υπεύθυνο έργου της εταιρίας σας. Διεξαγωγή προκαθορισμένων συναντήσεων με τις εμπλεκόμενες ομάδες εργασίας με σκοπό τόσο την παροχή διευκρινήσεων και καθοδήγησης, όσο και για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων Τήρηση και διανομή των περιοδικών αναφορών πορείας εργασιών και των πρακτικών συναντήσεων Παροχή διευκρινήσεων όσον αφορά στις βελτιωτικές προτάσεις και τις επιμέρους ενέργειες υλοποίησης Υπηρεσίες Παρακολούθησης Παρακολούθηση της πορείας των εργασιών με στόχο τον έγκαιρο εντοπισμό θεμάτων / περιορισμών που δύναται να καθυστερήσουν την υιοθέτηση των προτεινόμενων λύσεων Παροχή εναλλακτικών προτάσεων και λύσεων όπου απαιτηθεί Συμμετοχή σε κύριες συναντήσεις εργασίας Παροχή διευκρινήσεων όσον αφορά στις βελτιωτικές προτάσεις και τις επιμέρους ενέργειες υλοποίησης Τήρηση αρχείου διαχείρισης θεμάτων (issues log) Αποτέλεσμα των ΠΕ είναι η σύνταξη και υποβολή των μηνιαίων αναφορών προόδου. 8/10
Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης και Οικονομική Προσφορά Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης αποτελείται από τρία στάδια: Στάδιο 1 ( 30 ημέρες) Απόφαση από κοινού του ενός από τα δύο layout που θα αποστείλουμε Παραμετροποιήσεις στο υπάρχον layout ( αλλαγή χρωμάτων, font, εικόνων κλπ) Εγκατάσταση πλατφόρμας Magento και ρύθμιση του layout βάση των παραμετροποιήσεων που έχουν συζητηθεί Πρώτος έλεγχος Εγκατάσταση plugins ( SEO, Full Page Cache, Layered Navigation, One Page Checkout κλπ) Εγκατάσταση plugins δημιουργία περιβάλλοντος b2b Δεύτερος έλεγχος Στάδιο 2 (30 ημέρες) Migration από την παλαιά πλατφόρμα Στάδιο 3 ( 30 ημέρες) Συνδέσεις με ERP Τελικός έλεγχος 9/10
Οικονομική Προσφορά Η προτεινόμενη επαγγελματική μας αμοιβή έχει υπολογιστεί λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο απασχόλησης και την εμπειρία μας. Πακέτα Εργασίας Αριθμός Προσωπικού Χρέωση Εκτίμηση Χρόνου Εκτίμηση Κόστους ΠΕ ΠΕ 1 2 1.200 30μ 1.200 ΠΕ 2 2 2.500 30μ 2.500 ΠΕ 3 2 1.800 30μ 1.800 ΠΕ 4-400 - - Η αμοιβή μας στηρίζεται στην παραδοχή ότι θα υπάρξει στενή και απρόσκοπτη συνεργασία με τον Υπεύθυνο Έργου από πλευράς της εταιρίας σας, το Διευθυντή Έργου (Κυρίμης Γεώργιος) που θα οριστεί για τον σκοπό, ώστε να τηρηθεί πιστά το χρονοδιάγραμμα εργασιών. Η ενημέρωση θα γίνεται σε εβδομαδιαία βάση ώστε να διασφαλιστεί η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και να περιοριστούν τυχόν καθυστερήσεις. Ο Server είναι πραγματικό μηχάνημα και όχι cloud. Η παραπάνω τιμή (ΠΕ4) για την φιλοξενία, είναι η τιμή ανά έτος. Αυτό πληρώνεται εφάπαξ με με την αγορά του σέρβερ. Σε περίπτωση συμφωνίας το κατάστημα B2B παρέχεται δωρεάν. Όροι Πληρωμής Η αμοιβή μας θα είναι πληρωτέα κατά το 40% με την υπογραφή της Σύμβασης Έργου το 30% με την ολοκλήρωση ΠΕ1,2 και το 30% σε ισόποσες μηνιαίες δόσεις. Οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ. ***** Προσβλέπουμε σε μια αρμονική συνεργασία μαζί σας και με το προσωπικό της Εταιρείας σας. Με ιδιαίτερη εκτίμηση, Για την Connected Κυρίμης Γιώργος Founder & CEO 10/10