ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 05/02-04-2013 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 21/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Έγκριση Πρακτικών 1 και 2 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Τροφίμων-Ειδών Παντοπωλείου-Μαναβικής-Κρεοπωλείου-Ζαχαροπλαστικής έτους 2013» Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 2 ην του μηνός Απριλίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ, συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την υπ αριθμ.05/29-03-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑ-ΜΕΓΑ Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα πέντε (5) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ 1. ΕΙΡΗΝΗ ΓΡΥΠΑΡΗ 2. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΖΟΥΓΑΝΕΛΗΣ 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 3. ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ 4. ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ (Οι οποίοι αν και κλήθηκαν 5. ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ νόμιμα δεν προσήλθαν) Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έθεσε υπόψη έθεσε υπόψη της τα παρακάτω: Α. Την υπ αριθμ.05/2013/20.01.2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου με την οποία εγκρίθηκε διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη προμηθευτών χορηγητών για την «Προμήθεια Τροφίμων» (ειδών παντοπωλείου-μαναβικής-κρεοπωλείου-ζαχαροπλαστικής) ενδεικτικού προϋπολογισμού 156.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σύμφωνα με την με αριθμ.01/2013 Μελέτη του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Π.Α.Κ.Ο. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» για την Προμήθεια Τροφίμων και την απόφαση με αριθ.04/2013 του Διοικητικού του Συμβουλίου. Β. Την υπ αριθμ.12/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου με την οποία καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το
μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό (%) στο τιμολόγιο που θα προσκομιστεί από τους συμμετέχοντες για την ανάδειξη προμηθευτών χορηγητών για την «Προμήθεια Τροφίμων» των Παιδικών Σταθμών του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Π.Α.Κ.Ο. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» Γ. Το από 19-03-2013 Πρακτικό 1 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ- ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ έτους 2013» το οποίο αναφέρει: Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 1 ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ την 19 η του μήνα Μαρτίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ- ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ-ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ έτους 2013», με προβλεπόμενη ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών 13:30 μ.μ. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ η οποία ορίσθηκε με αριθμό πράξης 3/2013 του Δημοτικού Συμβουλίου Μυκόνου και αποτελείται: ΠΡΟΕΔΡΟΣ : Ιωάννης Ρούσσος, τοπογράφος μηχανικός τ.ε. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου ΜΕΛΗ : 1) Χατζηνάκη Ευαγγελία, χημικός μηχανικός. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου 2) Ελένη Σκαγιά, πολιτικός μηχανικός στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου, συνήλθε στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου και ο πρόεδρος ενεργώντας βάσει των όρων του διαγωνισμού όπως αναφέρονται αναλυτικά στην αριθμ. Πρωτ. 60/11-02-2013 απόφαση του Πολιτιστικού Αθλητικού & Κοινωνικού Οργανισμού Γεωργίου Αξιώτη με διακριτικό τίτλο Π.Α. & Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ, κήρυξε στις 13:00 μ.μ. την έναρξη παραλαβής προσφορών και αφού ανέμενε ως ώρα 13:30 π.μ. (ώρα λήξης παραλαβής προσφορών) δεν υποβλήθηκε ενώπιον της επιτροπής καμιά προσφορά για τις παρακάτω κατηγορίες τροφίμων: Προμήθεια ειδών παντοπωλείου Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου Προμήθεια ειδών μαναβικής Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστικής Στη συνέχεια ο πρόεδρος επικοινώνησε με το πρωτόκολλο της υπηρεσίας και διαπίστωσε ότι δεν υποβλήθηκε ταχυδρομικά καμία προσφορά. Ύστερα από τα ανωτέρω και επειδή στον διαγωνισμό δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά, η επιτροπή διαγωνισμού κλείνει το παρόν πρακτικό το οποίο συντάχθηκε σε τρία όμοια αντίγραφα υπογραφόμενα όπως παρακάτω και θα επαναλάβει το διαγωνισμό όπως αναφέρεται στην περίληψη διακήρυξης στις 26-03-2013. Μύκονος 19-03-2013 Η Επιτροπή : Ο Πρόεδρος Ιωάννης Ρούσσος 1. Χατζηνάκη Ευαγγελία 2. Ελένη Σκαγιά Δ. Το από 26-03-2013 Πρακτικό 2 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ- ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ έτους 2013» το οποίο αναφέρει: Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 2 2
ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ της 26 ης του μήνα Μαρτίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ- ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ-ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ έτους 2013», με προβλεπόμενη ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών 13:30 μ.μ. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ η οποία ορίσθηκε με αριθμό πράξης 3/2013 του Δημοτικού Συμβουλίου Μυκόνου και αποτελείται: ΠΡΟΕΔΡΟΣ : Μαντζιβή Σταύρο, τοπογράφος μηχανικός στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου ΜΕΛΗ : 1) Χατζηνάκη Ευαγγελία, χημικός μηχανικός στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου 2) Σκαγιά Ελένη, πολιτικός μηχανικός Π.Ε. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου, συνήλθε στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου και ο πρόεδρος ενεργώντας βάσει των όρων του διαγωνισμού όπως αναφέρονται αναλυτικά στην αριθμ. Πρωτ. 60/11-02-2013 απόφαση του Πολιτιστικού Αθλητικού & Κοινωνικού Οργανισμού Γεωργίου Αξιώτη με διακριτικό τίτλο Π.Α. & Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ, κήρυξε στις 13:00 μ.μ. την έναρξη παραλαβής προσφορών και αφού ανέμενε ως ώρα 13:30 π.μ. (ώρα λήξης παραλαβής προσφορών) δεν υποβλήθηκε ενώπιον της επιτροπής καμιά προσφορά για τις παρακάτω κατηγορίες τροφίμων: Προμήθεια ειδών παντοπωλείου Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου Προμήθεια ειδών μαναβικής Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστικής Στη συνέχεια ο πρόεδρος επικοινώνησε με το πρωτόκολλο της υπηρεσίας και διαπίστωσε ότι δεν υποβλήθηκε ταχυδρομικά καμία προσφορά. Ύστερα από τα ανωτέρω και επειδή στον διαγωνισμό δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά, η επιτροπή διαγωνισμού εισηγείται την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου, κλείνει το παρόν πρακτικό το οποίο συντάχθηκε σε τρία όμοια αντίγραφα υπογραφόμενα όπως παρακάτω και το διαβιβάζει στην Οικονομική Επιτροπή για τις δικές της ενέργειες. Μύκονος, 26-03-2013 Η Επιτροπή : Ο πρόεδρος Μαντζιβής Σταύρος 1. Χατζηνάκη Ευαγγελία 2. Σκαγιά Ελένη Ε. Την από 27-03-2013 Γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για ματαίωση του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας η οποία αναφέρει: Στην Μύκονο σήμερα την 27/03/2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 14.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Μυκόνου η επιτροπή του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 3/2013 απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, για να γνωμοδοτήσει σχετικά με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ» (ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ - ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ) έτους 2013 που προβλέπεται από την διακήρυξη του δημάρχου και προέδρου του Ν.Π.Δ.Δ. με την ονομασία Πολιτιστικός, Αθλητικός & Κοινωνικός Οργανισμός Γεώργιος Αξιώτης με διακριτικό τιτλο Π.Α. & Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ η οποία εγκρίθηκε με την με την 12/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Μυκόνου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) ΠΡΟΕΔΡΟΣ :Μαντζιβή Σταύρο, τοπογράφος μηχανικός στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου 2) Χατζηνάκη Ευαγγελία, χημικός μηχανικός. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου 3
3) Σκαγιά Ελένη, πολιτικός μηχανικός Π.Ε. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου, Σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ «1.Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με γνωμοδότησή του προς τη δημαρχιακή επιτροπή ή το κοινοτικό συμβούλιο ή, για τις περιπτώσεις του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 2 και της παραγράφου 6 του άρθρου 23 του παρόντος κανονισμού, το δήμαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, που αποφασίζουν σχετικά, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με τις διατάξεις των Ν. 1797/88, 2000/91 και του παρόντος κανονισμού: α)κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής που προφέρει ο προμηθευτής. β)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ)χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας, όταν έχει γίνει κατακύρωση της προμήθειας, σύμφωνα με την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. δ)την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προμηθευτής επιλέγεται με κλήρωση. 2.Στην περίπτωση που το αυτό, όπως στην παραπάνω παράγραφο, γνωμοδοτικό όργανο γνωμοδοτεί για: α)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση προμήθειας του υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής. β)συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης. γ)τελική ματαίωση της προμήθειας, τότε, τη σχετική απόφαση λαμβάνουν οι αναφερόμενες στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου αρχές, κατά περίπτωση» Στα πλαίσια του από 19/03/2013 ανοικτού διαγωνισμού ο οποίος επαναλήφθηκε την 26/03/2013 δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1) Το άρθρο 21 και το άρθρο 23 του ΕΚΠΟΤΑ 2) Το γεγονός ότι δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά. ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ Τη ματαίωση του διαγωνισμού διότι ο διαγωνισμός απέβη άγονος και την ανάθεση της προμήθειας από το Δημοτικό Συμβούλιο, με διαδικασία απευθείας ανάθεσης με διαπραγμάτευση. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο Πρόεδρος Μαντζιβής Σταύρος 1. Χατζηνάκη Ευαγγελία 2. Σκαγιά Ελένη Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου της και αφού έλαβε υπόψη της τα πρακτικά 1 και 2 της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών 19/03/2013 και 26/03/2013 από τα οποία προκύπτει ότι δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά και ως εκ 4
τούτου η επιτροπή εισηγείται την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου, αφού έλεγξε το σχετικό φάκελο της δημοπρασίας από τον οποίο προέκυψε ότι όλες οι ενέργειες έγιναν νόμιμα, μελέτη, κατάρτιση όρων, περίληψη διακήρυξης, δημοσίευση στις υπό του Νόμου προβλεπόμενες εφημερίδες, καθώς και την Γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για ματαίωση του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει τα πρακτικά Νο 1 (19.03.2013) και 2 (26.03.2013) της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ-ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ έτους 2013» Β. Παραπέμπει το θέμα της προμήθειας τροφίμων-ειδών παντοπωλείου-μαναβικήςκρεοπωλείου-ζαχαροπλαστικής στο Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Μυκόνου για την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με διαπραγμάτευση λόγω της κατεπείγουσας ανάγκης σίτισης των νηπίων των παιδικών σταθμών. Γ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στο Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Μυκόνου στο Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Π.Α.Κ.Ο. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 21/2013. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ι.ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΖΟΥΓΑΝΕΛΗΣ ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ Ακριβές αντίγραφο ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Μύκονος 04/04/2013 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5