ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ του ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΣΘΕΝΩΝ Για τον ΟΙΚΟ ΝΑΥΤΟΥ ΚΛΙΝΙΚΟΙ ΓΙΑΤΡΟΙ iknowhow Πληροφορική A.E
Η Εφαρμογή...3 Χρήστες...3 Πρόσβαση στην Εφαρμογή...3 Συμβεβλημένος Μόνιμος Ιατρός...5 Νέα Επίσκεψη...7 Νοσήματα Παθήσεις...9 Φάρμακα...10 Παραπομπές...14 Εξετάσεις από τον Ιατρό...15 Παραπομπή για εξετάσεις...16 Είδη πρόσθετης Περίθαλψης...16 Ολοκλήρωση της επίσκεψης...18 Αρχείο επισκέψεων...20 Επεξεργασία προφίλ χρήστη...21 ΑΝΟΙΚΤΑ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΑ...22 ΝΕΟ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΟ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΟ...26 ΚΛΕΙΣΤΑ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΑ...30 Αρχείο Χειρόγραφων Παραπεμπτικών...31
Η Εφαρμογή Ο Ιατροφαρμακευτικός Φάκελος Ασθενών είναι μία διαδικτυακή εφαρμογή για την ηλεκτρονική καταχώρηση ιατρικής διάγνωσης και εκτέλεσης συνταγών φαρμάκων για τον Οίκο Ναύτου, με σκοπό την καλύτερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων, την παροχή βέλτιστης περίθαλψης από το ταμείο και την ολοκληρωμένη διαχείριση των πόρων του Οίκου Ναύτου. Χρήστες Οι χρήστες της εφαρμογής είναι οι συμβεβλημένοι ιατροί του Οίκου Ναύτου, οι Μόνιμοι Ιατροί, και οι Ελεγκτές Ιατροί. Όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες της εφαρμογής θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης τα οποία είναι αυστηρώς προσωπικά. Όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν ως όνομα χρήστη το AMKA τους και ως κωδικό χρήστη το ΑΦΜ τους. Με την είσοδό τους στο σύστημα, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασή ς τους ώστε να διασφαλίσουν το απόρρητο της πληροφορίας αυτής. Επίσης οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάζουν τον κωδικό πρόσβασής τους όσο συχνά επιθυμούν. Πρόσβαση στην Εφαρμογή Οι χρήστες της εφαρμογής μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή με τη χρήση οποιουδήποτε απλού φυλλομετρητή μέσα από την ιστοσελίδα του Οίκου Ναύτου. To URL του Οίκου Ναύτου Στη συνέχεια, στο αριστερό menu ο χρήστης επιλέγει την καρτέλα «Ιατροφαρμακευτικός Φάκελος»
Στη σελίδα που εμφανίζεται ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει το αντίστοιχο Link το οποίο και θα τον οδηγήσει στην αρχική σελίδα της εφαρμογής.
Ακολούθως φαίνεται η εφαρμογή όπως εμφανίζεται σε μη εγγεγραμμένους χρήστες και πριν το login. Προκειμένου για τη σύνδεσή του, ο χρήστης εισάγει τα στοιχεία του στα πεδία «Όνομα Χρήστη» και «Συνθηματικό». Για την εισαγωγή στο σύστημα οι χρήστες των Αθηνών και όλων των περιοχών της επαρχίας εισάγουν στο πεδίο «Όνομα Χρήστη» το επώνυμο και το όνομά τους και στο πεδίο «Συνθηματικό» το επώνυμό τους με μικρούς λατινικούς χαρακτήρες, ως εξής: Όνομα χρήστη: epwnymo_onoma ή epwnymoonoma Συνθηματικό: epwnymo Οι χρήστες του Πειραιά συνδέονται με το αμκα και το αφμ τους ως Όνομα χρήστη και Συνθηματικό. Συμβεβλημένος Μόνιμος Ιατρός Με την εισαγωγή του στο σύστημα ο γιατρός οδηγείται στην ακόλουθη εικόνα
Στην παραπάνω εικόνα που είναι και η κεντρική του συστήματος διακρίνονται οι εξής περιοχές Στη διπλανή εικόνα φαίνεται η περιοχή της οθόνης στην οποία παρουσιάζονται βασικές πληροφορίες όπως τα στοιχεία του χρήστη, η ημερομηνία, ο αριθμός των επισκέψεων που έχει δεχτεί ο γιατρός και το όριο της χρέωσης.
Στην αριστερή περιοχή της οθόνες υπάρχει το κεντρικό μενού με τις επιλογές οι οποίες είναι διαθέσιμες στο γιατρό ο οποίος έχει συνδεθεί. Το μέρος αυτό της οθόνης μένει σταθερό για να διευκολύνεται η πλοήγηση του χρήστη. Το κεντρικό μέρος της οθόνης παρουσιάζε ι στο χρήστη τις βασικές επιλογές Νέα Επίσκεψη Όταν ένα ασθενής επισκέπτεται τον ιατρό, ο τελευταίος, προκειμένου να καταχωρήσει την ιατρική πράξη στο σύστημα, πρέπει να ακολουθήσει το σύνδεσμο «Νέα Επίσκεψη»
Ο σύνδεσμος αυτός θα οδηγήσει το χρήστη στην παρακάτω οθόνη. Στην οθόνη αυτή ο γιατρός επιλέγει τον ασφαλισμένο εισάγοντας στο πεδίο «Ασφαλισμένος:» το ΑΜΚΑ, το ΜΟΝ, ή το Όνομα του ασφαλισμένου. Με την εισαγωγή των τριών πρώτων ψηφίων του ΑΜΚΑ ή του ΜΟΝ ή τα τρία πρώτα γράμματα του επωνύμου του ασφαλισμένου, εμφανίζονται όλες οι δυνατές επιλογές. Με την επιλογή «Αποθήκευση και επεξεργασία» ο χρήστης οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη
Στην οθόνη αυτή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει την πάθηση, τα φάρμακα, είδη πρόσθετης περίθαλψης και παραπομπές, από τον κεντρικό πίνακα επιλογών. Νοσήματα Παθήσεις Στην καρτέλα νοσήματα-παθήσεις και προκειμένου για την εισαγωγή νέου νοσήματος ο χρήστης επιλέγει «προσθήκη» και οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη.
Στο πεδίο «πάθηση-νόσημα» ο γιατρός εισάγει τα πρώτα γράμματα της πάθησης και εμφανίζεται η λίστα με τα νοσήματα σύμφωνα με την κωδικοποίηση icd-10. Στη συνέχεια ο γιατρός επιλέγει «αποθήκευση» και κατά τον ίδιο τρόπο μπορεί να εισάγει κι άλλες εγγραφές. Φάρμακα Στην καρτέλα φάρμακα ο χρήστης μπορεί να εισάγει φάρμακα επιλέγοντας το «προσθήκη», οπότε παρουσιάζεται η ακόλουθη οθόνη.
Στην οθόνη αυτή ο γιατρός μπορεί να προσθέσει μέχρι τρία φάρμακα.
Προκειμένου να εισάγουμε το πρώτο φάρμακο, συμπληρώνουμε τα πεδία που περιλαμβάνονται στην παρακάτω περιοχή. Σε περίπτωση που πρόκειται για χρόνια πάθηση, κλικάρουμε το πεδίο «χρόνια πάθηση» και επιλέγουμε τη διδάρκεια της θεραπείας από το μενου που εμφανίζεται. Εάν πρόκειται για θεραπεία μηνός κάνουμε την εξής επιλογή Και αν πρόκειται για τριμηνιαία θεραπεία επιλέγουμε το παρακάτω Εάν θέλουμε να προσθέσουμε περισσότερα του ενός φάρμακα, συμπληρώνουμε τα πεδία για το 2ο και το 3ο φάρμακο κατά τον ίδιο τρόπο. Μετά τη συμπλήρωση του επιθυμητού αριθμού φαρμάκων, πατάμε το «Αποθήκευση», στο τέλος της οθόνης.
Μετά την αποθήκευση των φαρμάκων ο γιατρός οδηγείται στην κεντρική λίστα των φαρμάκων όπου μπορεί να δει τη λίστα των φαρμάκων που έχει γράψει στον ασθενή. Ο γιατρός μπορεί να προσθέσει και άλλα φάρμακα στο ίδιο session, όσα απαιτούνται για τον ασθενή, τα οποία στην εκτύπωση θα εξαχθούν ανά τρία σε διαφορετική συνταγή. Αυτό σημαίνει ότι αν ο γιατρός προσθέσει 10 φάρμακα όπως στην ακόλουθη περίπτωση
Στο τέλος της διαδικασίας με την επιλογή «Εκτύπωση συνταγής φαρμάκου», θα εκτυπωθούν αυτόματα 4 συνταγές, οι τρεις πρώτες εκ των οποίων θα έχουνε από τρία φάρμακα και η τέταρτη θα έχει ένα. Παραπομπές Στην καρτέλα «παραπομπές» ο γιατρός μπορεί να γράψει μία παραπομπή στον ασθενή συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα
Εξετάσεις από τον Ιατρό Ο γιατρός ο οποίος κάνει εξετάσεις στο ιατρείο του μπορεί να συμπληρώσει τις εξετάσεις στην καρτέλα «εξετάσεις από τον ιατρό» Επιλέγοντας «προσθήκη» εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη στην οποία ο γιατρός μπορεί να συμπληρώσει τις εξετάσεις Ο γιατρός μπορεί να επιλέξει τις εξετάσεις επιλέγοντας πρώτα την κατηγορία και στη συνέχεια κλικάροντας τις εξετάσεις που επιθυμεί
Παραπομπή για εξετάσεις Ο γιατρός μπορεί να παραπέμψει τον ασθενή για εξετάσεις σε διαγνωστικό κέντρο επιλέγοντας την καρτέλα «Παραπομπή για Εξετάσεις» και επιλέγοντας «Προσθήκη», οπότε οδηγείται στην ακόλουθη καρτέλα Είδη πρόσθετης Περίθαλψης Στην καρτέλα πρόσθετης περίθαλψης ο γιατρός μπορεί να επιλέξει ήδη πρόσθετης περίθαλψης για τον ασθενή.
Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής των δεδομένων ο ιατρός μπορεί να επιλέξει «Ολοκλήρωση Επίσκεψης», και στη συνέχεια εκτύπωση της συνταγής.
Ολοκλήρωση της επίσκεψης Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής των δεδομένων ο ιατρός μπορεί να επιλέξει «Ολοκλήρωση Επίσκεψης» για να γίνει η ενημέρωση του Ιατροφαρμακευτικού Φακέλου του Ασφαλισμένου. Μετά την ολοκλήρωση της επίσκεψης ο ιατρός μπορεί να εκτυπώσει την συνταγή, η οποία περιλαμβάνει κατά το μέγιστο τρία φάρμακα. Στην περίπτωση που ο ιατρός έχει αποθηκεύσει περισσότερα, τότε αυτά εκτυπώνονται σε διαφορετικές συνταγές, ανά τρία κάθε φορά. Η συνταγή που εκτυπώνεται ακολουθεί το πρότυπο της οθόνης που φαίνεται στη συνέχεια.
Αρχείο επισκέψεων Στο αρχείο επισκέψεων ο ιατρός έχει τη δυνατότητα να βλέπει το αρχείο όλων των επισκέψεων που έχει πραγματοποιήσει και καταχωρήσει στον Ιατροφαρμακευτικό Φάκελο των ασφαλισμένων. Με την αντίστοιχη επιλογή στο αριστερό βασικό μενού της εφαρμογής, ο χρήστης καθοδηγείται στην ακόλουθη οθόνη, μέσα από την οποία έχει τη δυνατότητα της προεπισκόπησης των στοιχείων κάθε επίσκεψης.
Επεξεργασία προφίλ χρήστη Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασή του μέσα από την οθόνη που φαίνεται στη συνέχεια και επιλέγοντας «Αλλαγή Συνθηματικού» στο βασικό μενού της εφαρμογής.
ΑΝΟΙΚΤΑ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΑ Ανοικτά παραπεμπτικά τα οποία προέρχονται από τον νέο ηλεκτρονικό ιατροφαρμακευτικό φάκελο του Οίκου. Οι ιατροί μπορούν να εκτελέσουν παραπεμπτικά τα οποία προέρχονται από τον ηλεκτρονικό ιατροφαρμακευτικό φάκελο ασθενών πατώντας πάνω στον σύνδεσμο «Ανοικτά παραπεμπτικά» στα αριστερά, ή στο εικονίδιο «Ανοικτά παραπεμπτικά» στο κέντρο
Ο ιατρός μεταφέρεται αυτόματα στην εξής σελίδα : Στην συνέχεια, εισάγει στο πλαίσιο, το ΜΟΝ ή το όνομα του ασφαλισμένου και πατάει «Εφαρμογή». Εφόσον το παραπεμπτικό έχει δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα, πατώντας «Εφαρμογή», θα εμφανιστεί λίστα με όλα τα παραπεμπτικά που αφορούν τον ασφαλισμένο του οποίου το ΜΟΝ ή το Όνομα εισήγαγε ο ιατρός.
Προκειμένου να εκτελεστούν οι εξετάσεις, ο ιατρός πρέπει να πατήσει στο εικονίδιο επιθυμεί να εκτελέσει. δίπλα από κάθε εξέταση που Σε περίπτωση που ο ιατρός επιθυμεί να δει αναλυτικότερα την επίσκεψη κατά την οποία γράφτηκε το παραπεμπτικό, μπορεί να πατήσει πάνω στο εικονίδιο τα στοιχεία της επίσκεψης. και μεταφέρεται σε αντίστοιχή σελίδα, στην οποία εμφανίζονται αναλυτικά Όταν ο ιατρός πατήσει το εικονίδιο κάποιας εξέτασης, η εξέταση αυτή παύει να εμφανίζεται πλέον στα «Ανοικτά Παραπεμπτικά» και μεταφέρεται στα «Κλειστά Παραπεμπτικά». Ανοικτά παραπεμπτικά τα οποία δεν προέρχονται από τον νέο ηλεκτρονικό ιατροφαρμακευτικό φάκελο του Οίκου. Για την εκτέλεση παραπεμπτικών που είτε είναι χειρόγραφα είτε προέρχονται από άλλα συστήματα ο ιατρός, προκειμένου να τα εκτελέσει, πρέπει να πατήσει είτε στον σύνδεσμο «Νέο χειρόγραφο παραπεμπτικό», στα αριστερά
είτε στο αντίστοιχο εικονίδιο, στο κέντρο της οθόνης. Σε κάθε περίπτωση, η σελίδα στην οποία μεταφέρεται ο ιατρός και στην οποία μπορεί ο ίδιος να καταχωρήσει ένα παραπεμπτικό είναι η εξής:
ΝΕΟ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΟ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΟ Στην σελίδα αυτή, ο ιατρός συμπληρώνει τα κατάλληλα στοιχεία με βάση το παραπεμπτικό που έχει στα χέρια του. Αρχικά συμπληρώνει το πεδίο «Ασφαλισμένος». Στο πεδίο αυτό, ο ιατρός μπορεί να επιλέξει έναν ασφαλισμένο, κάνοντας αναζήτηση είτε με βάση το ΜΟΝ είτε με βάση το Ονοματεπώνυμο του ασφαλισμένου. Έτσι, καθώς ο ιατρός ξεκινά να γράφει ένα από τα δύο στοιχεία θα εμφανιστεί λίστα ασφαλισμένων που «ταιριάζουν» στα στοιχεία που εισάγει και στην πορεία ο ιατρός μπορεί να επιλέξει από αυτήν την λίστα, τον ασφαλισμένο που επιθυμεί χρησιμοποιώντας το ποντίκι του ή τα βελάκια από το πληκτρολόγιό του.
Εφόσον ο ιατρός επιλέξει τον ασφαλισμένο, στην συνέχεια με την ίδια λογική πρέπει να επιλέξει τον ιατρό που έχει γράψει το παραπεμπτικό. Σημειώνεται εδώ ότι δεν επιλέγει τον εαυτό του, δηλαδή τον ιατρό που θα εκτελέσει το παραπεμπτικό, αλλά αυτόν που έχει γράψει το παραπεμπτικό. Τον ιατρό που έγραψε το παραπεμπτικό, μπορεί να τον αναζητήσει είτε μα βάση το ΑΜΚΑ του ιατρού είτε με βάση το όνομά του. Στο επόμενο βήμα, ο ιατρός συμπληρώνει τον κωδικό του παραπεμπτικού στο πεδίο «Αναγνωριστικό παραπεμπτικού».
Στη συνέχεια ο ιατρός συμπληρώνει και την ημερομηνία έκδοσης του παραπεμπτικού. Σημειώνεται εδώ ότι εφόσον πρόκειται για ημερομηνία έκδοσης και όχι εκτέλεσης, εάν έχουν περάσει περισσότερες από 60 ημέρες από την έκδοση το παραπεμπτικό δεν μπορεί να εκτελεστεί. Στην συνέχεια ο ιατρός πρέπει να επιλέξει τις επισκέψεις που αναγράφονται στο παραπεμπτικό, αυτές δηλαδή που θα εκτελέσει. Αρχικά πρέπει να εκτελέσει κατηγορία εξετάσεων από την λίστα που εμφανίζεται.
Και στην συνέχεια να επιλέξει και τις συγκεκριμένες εξετάσεις που επιθυμεί. Κάθε φορά που επιλέγει μια εξέταση ο ιατρός, θα εμφανίζεται το εικονίδιο δίπλα από την συγκεκριμένη εξέταση. Τέλος, ο ιατρός μπορεί να συμπληρώσει και την «Διάγνωση» που ενδεχομένως να έχει γραφτεί στο παραπεμπτικό. Αφού ο ιατρός έχει συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, πατάει στο κουμπί «Ολοκλήρωση παραπεμπτικού» στο κάτω μέρος της σελίδας, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία καταχώρησης παραπεμπτικού.
Και ο ιατρός μεταφέρεται σε σελίδα που τον πληροφορεί για την επιτυχία της διαδικασίας. ΚΛΕΙΣΤΑ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΑ Ο ιατρός μπορεί να μεταβεί στην σελίδα των κλειστών παραπεμπτικών πατώντας πάνω στον αντίστοιχο σύνδεσμο στα αριστερά Ή πατώντας πάνω στο εικονίδιο της αρχικής σελίδας
Στην σελίδα στην οποία μεταφέρεται ο ιατρός εμφανίζονται όλα τα παραπεμπτικά τα οποία έχει κλείσει ο ιατρός ακολουθώντας την διαδικασία η οποία περιγράφθηκε προηγουμένως. Πρόκειται δηλαδή για το αρχείο των εξετάσεωνπράξεων τις οποίες έχει εκτελέσει ο εργαστηριακός ιατρός. Αρχείο Χειρόγραφων Παραπεμπτικών. Προκειμένου ο ιατρός να δει τα παραπεμπτικά, τα οποία ο ίδιος είχε εισάγει μέσω της διαδικασίας για τα χειρόγραφα παραπεμπτικά, μπορεί είτε να πατήσει τον σύνδεσμο «Αρχείο χειρόγραφων παραπεμπτικών» στα αριστερά
Είτε να πατήσει πάνω στο αντίστοιχο κουμπί στο κέντρο της σελίδας. Και στις δύο περιπτώσεις, η σελίδα στην οποία μεταφέρεται ο ιατρός είναι:
Στην σελίδα αυτή εμφανίζονται όλα τα χειρόγραφα παραπεμπτικά τα οποία ο ιατρός έχει εισάγει. Πατώντας πάνω στο εικονίδιο που βρίσκεται δεξιά από κάθε παραπεμπτικό, ο ιατρός μπορεί να δει αναλυτικότερα το συγκεκριμένο παραπεμπτικό. Η σελίδα στην οποία μεταφέρεται έχει την εξής μορφή:
Ενώ, εάν ο ιατρός πατήσει πάνω στο εικονίδιο καταχωρήσει. ο ιατρός μπορεί να διαγράψει ένα παραπεμπτικό που έχει