LIFELONG LEARNING PROGRAMME Leonardo da Vinci Transfer of Innovation

LIFELONG LEARNING PROGRAMME Leonardo da Vinci Transfer of Innovation Training guide part II Οδηγίες διαχείρισης της ηλεκτρονικής πλατφόρμας εκπαίδευσης Further training course: GUIDANCE 2020: Modern elements of Lifelong Guidance & Employability - New emerging skills for guidance practitioners Πακέτο Εργασίας No: 3, 3.3.2 Υπεύθυνος εταίρος: NVF Ημερομηνία : 30/05/2015 Έκδοση: Τελική Το έργο αυτό έχει χρηματοδοτηθεί με την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η παρούσα δημοσίευση - ανακοίνωση αντανακλά τις απόψεις μόνο του συγγραφέα και η Επιτροπή δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν. 1

Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή... 3 2 Ρυθμίσεις... 5 2.1 Μεταφράσεις... 9 3 Τετράδιο Εργασιών... 9 4 Συμπλήρωση κειμένου... 13 4.1 Συμπληρώνοντας την εισαγωγική σελίδα... 14 4.2 Διόρθωση του εκπαιδευτικού υλικού... 15 2

1 Εισαγωγή Ο Οδηγός χρήσης απευθύνεται στους διαχειριστές της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του εκπαιδευτικού προγράμματος «GUIDANCE 2020: Modern elements of lifelong guidance & employability - New emerging skills for guidance practitioners» (the course) το οποίο απευθύνεται σε σύμβουλους επαγγελματικού προσανατολισμού. Η ηλεκτρονική πλατφόρμα είναι προσβάσιμη στο http://www.inno-career.com (εικόνα No 1). Picture No 1: E-learning platform of the course GUIDANCE 2020 3

Το INNO-CAREER (develop prototype training system of career guidance counsellors) είναι ένα Έργο Μεταφοράς Καινοτομίας (Transfer of Innovation project - TΟI), το οποίο επικεντρώνεται στην δημιουργία και πιλοτική εφαρμογή ενός προγράμματος συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης για συμβούλους επαγγελματικού προσανατολισμού / σταδιοδρομίας με έμφαση στην ανάπτυξη σύγχρονων δεξιοτήτων που απαιτούνται από τους συμβούλους για να αντιμετωπίσουν τις νέες προκλήσεις της αγοράς εργασίας σε διεθνές κι ευρωπαϊκό επίπεδο. Στο πρόγραμμα αυτό εμπλέκονται 5 εταίροι από ευρωπαϊκές χώρες: από την Ελλάδα (ΕΟΠΠΕΠ και EURICON ltd.), από την Κύπρο (ΙΝΕΚ-ΠΕΟ), από την Τσεχία (NVF) και την Ιταλία (USRV). Το έργο έχει διάρκεια 2 έτη 2013-2015 (ξεκίνησε τον Οκτώβρη του 2013 και ολοκληρώθηκε τον Σεπτέμβρη του 2015), συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση κατά 75% (Πρόγραμμα Δια Βίου Μάθησης, Τομεακό Πρόγραμμα Leonardo da Vinci Transfer of Innovation) και από εθνικούς πόρους κατά 25%. Οι διαχειριστές του προγράμματος θα πρέπει να είναι πλήρως εξοικειωμένοι με τον Οδηγό Μελέτης για τους εκπαιδευόμενους και τον οδηγό Αξιολόγησης που περιέχει πληροφορίες για την οργάνωση του προγράμματος, την εφαρμογή του, την αξιολόγηση των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα, τα καθήκοντα των εκπαιδευόμενων κ.λ.π. για το λόγο αυτό ο Οδηγός των Διαχειριστών περιγράφει μόνο τις διαχειριστικές λειτουργίες την ηλεκτρονικής πλατφόρμας, τους τρόπους προσαρμογής του εκπαιδευτικού υλικού και γίνεται η διαχείριση του προγράμματος. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα βασικά σύμβολα της πλατφόρμας και της διαχείρισης του προγράμματος. Εικόνα No 2: βασικά σύμβολα Σύμβολο Λειτουργία και περιεχόμενο Ρυθμίσεις- περιέχει δυο ενότητες: - Χρήστες : λίστα εγγεγραμμένων χρηστών - Μεταφράσεις: λίστα επιλεγμένων φράσεων ή λέξεων που χρειάζονται προσαρμογή. Classbook περιέχει το διαχειριστικό κομμάτι του έργου, λίστα με τους συμμετέχοντες του προγράμματος και την πορεία ολοκλήρωσης των ασκήσεων από κάθε συμμετέχοντα. Profile περιέχει βασικές πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από τον κάθε χρήστη στην φόρμα εγγραφής. Το εργαλείοl pencil βοηθά στην διαχείριση των κειμένων. 4

Σύμβολο Λειτουργία και περιεχόμενο Το delete βοηθά στη διαγραφή αρχείων, συμμετεχόντων, εκπαιδευομένων κλπ. To verify βοηθά στην αποδοχή χρηστών, συμμετεχόντων στο πρόγραμμα, των υποχρεωτικών ασκήσεων κλπ. Εκτύπωση Κατέβασμα όλων των εκπαιδευτικών ενοτήτων συμπεριλαμβανομένων των ασκήσεων σε μορφή pdf. Είσοδος στο forum συζήτησης ανά ενότητα. Η πληροφορία n Notification αφορά σε μη εγκεκριμένους χρήστες. 2 Ρυθμίσεις Πατώντας στο σύμβολο των ρυθμίσεων ο διαχειριστής θα βρει δυο εργαλεία «χρήστες» και «μεταφράσεις» (εικόνα No 3). Picture No 3: Settings Ακριβώς κάτω από το e-mail του διαχειριστή υπάρχει η επικεφαλίδα «ειδοποιήσεις» όπου κι εμφανίζεται αν υπάρχουν χρήστες σε αναμονή που περιμένουν επιβεβαίωση εγγραφής. Κάθε πιθανός συμμετέχων στο πρόγραμμα θα πρέπει να συμπληρώσει τη φόρμα εγγραφής ως «χρήστης». Οι πληροφορίες από τη φ ρομα εγγραφών αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων της εικόνας 4. 5

Οι νέοι εγγεγραμμένοι χρήστες εμφανίζονται πρώτα στη λίστα «μη επιβεβαιωμένων χρηστών». Αυτοί οι χρήστες θα πρέπει να επιβεβαιωθούν από τον διαχειριστή προκειμένου να προχωρήσουν στο επόμενο βήμα της συμμετοχής τους στο πρόγραμμα. Μετά την αποδοχή του από τον διαχειριστή ο χρήστης θα εμφανίζεται στη «λίστα των χρηστών» και μπορεί να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα, αλλά δεν έχει γίνει ακόμα δεκτός/ή ως «συμμετέχων στο πρόγραμμα». Οι μη επιβεβαιωμένου συμμετέχοντες στο πρόγραμμα μπορούν να διαβάσουν το εκπαιδευτικό υλικό και τις ασκήσεις, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν τις ασκήσεις και να τις αποθηκεύσουν στο σύστημα Για την περιγραφή των βημάτων πως θα γίνει η επιβεβαίωση των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα ανατρέξτε στο κεφάλαιο «Τετράδιο εκπαιδευομένου». Εικόνα No 4: λίστα χρηστών Στη λίστα των χρηστών, οι χρήστες μπορεί να ανοιχθούν ή να διαγραφούν: - Ο χρήστης μπορεί να ανοιχθεί κλικάρωντας πάνω στο όνομα ή στο επώνυμο. - Σε περίπρωση που ο διαχειριστής αποφασίσει να διαγράψει τον χρήστη από την λίστα των χρηστών, θα εμφανιστεί στη λίστα των μη επιβεβαιωμένων συμμετεχόντων. Χρήστες από τη «λίστα των μη επιβεβαιωμένων χρηστών» μπορεί να μπουν ξανά στη «λίστα των χρηστών» με την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους στο πρόγραμμα. Αν 6

ένας χρήστης διαγραφεί από τη λίστα «μη επιβεβαιωμένων χρηστών» βγαίνει από το πρόγραμμα. Παρόλα αυτά η πληροφορίες του χρήστη παραμένουν αποθηκευμένες στο πρόγραμμα. Περιληπτικά τα βήματα για το πώς ο «χρήστης» γίνεται «συμμετέχων στο πρόγραμμα»: 1) Πιθανός συμμετέχων στο πρόγραμμα: συμπληρώνει στη «εγγραφή» «λίστα μη επιβεβαιωμένων χρηστών». Ακόμα και κατά τη διάρκεια της εγγραφής ο πιθανός συμμετέχων στο πρόγραμμα δεν είναι ορατός στη «λίστα των συμμετεχόντων». 2) Η πλατφόρμα εκπαίδευσης εξ αποστάεως: στέλνει αύτοματα μήνυμα στον χρήστη για την επιτυχημένη εγγραφή του και σημείωση πως η αποδοχή από τον διαχειριστή μπορεί να διαρκέσει από κάποιες ώρες μέχρι κάποιες ημέρες. (εικόνα No 5). Picture No 5: ένα E-mail στέλνεται αυτόματα από το σύστημα στον πιθανό συμμετέχοντα στο πρόγραμμα πως η εγγραφή του είναι επιτυχημένη και πως θα λάβει επιβεβαίωση από το διαχειριστή που μπορεί να διαρκέσει μερικές ώρες/μέρες 3) Η εξ αποστάσεως πλατφόρμα εκπαίδευσης: στέλνει αυτόματα μήνυμα στο διαχειριστή πως ένας νέος χρήστης περιμένει επιβεβαίωση (εικόνα No 6). Αυτό το μήνυμα περιέχει όνομα, επώνυμο και διεύθυνση email όπως επίσης, δυο τρόπους σύνδεσης με τους οποίους ο διαχειριστής μπορεί να: - Κάνει αποδεκτή τη συμμετοχή του χρήστη, - Κάνει αποδεκτό το χρήστη ως συμμετέχοντα στο πρόγραμμα. 7

Εικόνα No 6: E-mail που στέλνεται αυτόματα στο διαχειριστή με ενημέρωση για εγγεγραμμένο πιθανό συμμετέχοντα στο πρόγραμμα 4) Ο διαχειριστής: «επιβεβαιώνει» τον χρήστη στη «λίστα μη επιβεβαιωμένων χρηστών» (Ρυθμίσεις-χρήστες) «λίστα χρηστών». Ταυτόχρονα ο χρήστης που είναι στη «λίστα των μη επιβεβαιωμένων συμμετεχόντων στο πρόγραμμα» στο Τετράδιο Εργασιών, και ο διαχειριστής μπορεί να επιβεβαιώση τη συμμετοχή του/της που μεταφέρει το χρήστη στη «λίστα των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα». 5) Η ηλεκτρονική πλατφόρμα εκπαίδευσης αποστέλλει e-mail στον συμμετέχοντα στο πρόγραμμα σχετικά με την επιβεβαίωση της εγγραφής του (εικόνα No 7) και ο συμμετέχοντας μπορεί να ξεκινήσει να συμπληρώνει της ασκήσεις και τα καθήκοντά του. Εικόνα No 7: E-mail που στέλνεται αυτόματα στο συμμετέχοντα στο πρόγραμμα 8

2.1 Μεταφράσεις Σχεδόν όλα τα καθήκοντα του διαχειριστή βρίσκονται στο τομέα «Μεταφράσεις» και μπορούν να προσαρμοστούν στη γλώσσα που χρησιμοποιεί (εικόνα No 8). Picture No 8: Translation Η λίστα των καθηκόντων μπορεί να είναι αρκετά μεγάλη, για να βρει συγκεκριμένη λέξη ή θέμα κάνε χρήση του ctrl + f και ο υπολογιστής θα βρει αυτή τη λέξη. 3 Τετράδιο Εργασιών Το Τετράδιο Εργασιών παρέχει μια περίληψη των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα καθώς και της πορείας τους στις ασκήσεις και των συμπληρωμένων καθηκόντων τόσο των υποχρεωτικών και των μη υποχρεωτικών ασκήσεων (εικόνα No 6). Όταν έχετε ανοικτό το Τετράδιο Εργασιών ανοικτό, ο διαχειριστής μπορεί να χρησιμοποιήσει (picture No 9): - Το pencil / edit επιτρέπει να ανοίξει όλο το πρόγραμμα GUIDANCE 2020. Αυτή η σελίδα περιέχει το τίτλο του προγράμματος, τις συντομογραφίες του, την διεύθυνση url (αυτά τα τρία κομμάτια προτείνεται να μην αλλάξουν), όνομα του διαχειριστή/ εκπαιδευτή (συμπληρώνεται αυτόματα), τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του προγράμματος και περιγραφή του προγράμματος. 9

- Το «insert course» με το οποίο ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει επιμέρους πληροφορίες στο πρόγραμμα, π.χ αν το πρόγραμμα είναι ανοικτό σε διαφορετικές ομάδες συμμετεχόντων σε διαφορετικές ημερομηνίες. - To «delete» με το οποίο ο διαχειριστής μπορεί να διαγράψει ολόκληρο το εκπαιδευτικό υλικό στην γλώσσα που είναι συνδεδεμένος παρακαλώ να μην το κάνετε αυτό, γιατί θα χαθεί όλο το εκπαιδευτικό υλικό. Εικόνα No 9: Classbook κλικάρωντας στην υπερσύνδεση «Course EN: GUIDANCE 2020» η λίστα με το υλικό θα ανοίξει (εικόνα No 10). Picture No 10: List of course runs Αφού ανοιχτεί η σύνδεση με το εκπαιδευτικό υλικό θα ανοίξει και η λίστα με τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα. 10

Αν υπάρχουν χρήστες που αναμένουν να γίνουν αποδεκτοί «waiting» ώστε να γίνουν «συμμετέχοντες» στο πρόγραμμα θα εμφανιστεί «λίστα με μη αποδεκτούς συμμετέχοντες» (εικόνα No 11). Picture No 11: Unapproved course participants Η αποδοχή γίνεται με το να κλικάρει ο διαχειριστής το αποδοχή. Το άτομο θα μεταφερθεί τότε στη λίστα με τους συμμετέχοντες. Αποδεκτοί συμμετέχοντες στο πρόγραμμα Αφου ανοίξει η σύνδεση πιλοτική κατάρτιση, ανοίγει μια λίστα με συμμετέχοντες στο πρόγραμμα (εικόνα No 12). Η σελίδα περιέχει την ημερομηνία εγγραφής του συμμετέχοντα, η ημερομηνία αίτησης εγγραφής στο πρόγραμμα, η ημερομηνία αποδοχής και η ημερομηνία της τελευταίας κίνησης του συμμετέχοντα στη πλατφόρμα. Υπάρχει μια περίληψη των συμπληρωμένων ασκήσεων, «υποχρεωτικών» και «μη υποχρεωτικών». Εικόνα No 12: περίληψη των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα και η επίδοσή τους 11

Ανοίγοντας το «επώνυμο» του συμμετέχοντα στην προαναφερθείσα σελίδα, ο διαχειριστής μπορεί να δει το ποσοστό των συμπληρωμένων «υποχρεωτικών» και «μη υποχρεωτικών» ασκήσεων (εικόαν No 7). Bανοίγοντας το «show», είναι διαθέσιμες όλες οι λεπτομέρειες των ασκήσεων. Εικόνα No 13: επίδοση του συμμετέχοντα στο πρόγραμμα Στο παράδειγμα της εικόνας 13 ο συμμετέχων έχει ολοκληρώσει 3 «υποχρεωτικές ασκήσεις» στην εκπαιδευτική ενότητα 2. Αυτές οι ασκήσεις είναι στη λίστα «αναμονή για αποδοχή», που σημαίνει ότι πρέπει η άσκηση να γίνει αποδεκτή από το διαχειριστή που μπορεί να αποφασίσει ότι έχει προετοιμαστεί σύμφωνα με τις οδηγίες. Ο διαχειριστής ανοίγει το «show» για να δει τις λεπτομέρειες στις συμπληρωμένες ασκήσεις (εικόνα No 14). Αν η άσκηση έχει συμπληρωθεί σε Word, μπορεί να ανοιχθεί. Αν η άσκηση έχει συμπληρωθεί πάνω στη σελίδα μπορεί να διαβαστεί αυτόματα. Η «αποδοχή» δίνεται εφόσον ο διαχειριστής θεωρεί πως η άσκηση έχει ολοκληρωθεί. Εικόνα No 14: λεπτομέρειες των συμπληρωμένων υποχρεωτικών ασκήσεων 12

Εικόνα No 15: ποσοστό συμπληρωμένων υποχρεωτικών ασκήσεων Αφού οι υποχρεωτικές ασκήσεις έχουν γίνει αποδεκτές από τον διαχειριστή τότε το σύστημα υπολογίζει το ποσοστό των συμπληρωμένων ασκήσεων στην στήλη «% συμπληρωμένων ασκήσεων» τόσο στη γραμμή της κάθε ενότητας ξεχωριστά όσο και σε όλο το πρόγραμμα both (εικόνα No 15). 4 Συμπλήρωση κειμένου Ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει (προσαρμόσει, εισάγει, διαγράψει κλπ) το κείμενο στη εισαγωγική σελίδα, το εκπαιδευτικό υλικό και τις ασκήσεις. Η συμπλήρωση μπορεί να γίνει κλικάρωντας στο «μολύβι» και μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο εισαγωγής κειμένου στο Word. 13

4.1 Συμπληρώνοντας την εισαγωγική σελίδα Η εισαγωγική σελίδα μπορεί να διορθωθεί όπως και τα υπόλοιπα κείμενα αφού κλικάρει κάποιος το «μολύβι». Το μολύβι Κάθε αλλαγή πρέπει να αποθηκευθεί στην «αποθήκευση φόρμας». Κάτω από την επικεφαλίδα «dashboard» υπάρχουν δυο διαφορετικές εισαγωγικές σελίδες που μπορούν να διορθωθούν με το «μολύβι» (εικόνα No 16): - Εισαγωγική σελίδα για χρήστες που έχουν γίνει δεκτοί κείμενο για χρήστες που έχουν κάνει εγγραφή, - Εισαγωγική σελίδα φια χρήστες που δεν έχουν γίνει αποδεκτοί- κείμενο για επισκέπτες που δεν έχουν κάνει εγγραφή. 14

Εικόνα No 16: διόρθωση των δυο εισαγωγικών σελίδων Τα προσαρμοσμένα κείμενα πρέπει να αποθηκευθούν στο «αποθήκευση φόρμας». 4.2 Διόρθωση του εκπαιδευτικού υλικού Όλα τα κείμενα του εκπαιδευτικού υλικού μπορούν να διορθωθούν. Κλικάρωντας πάνω στο «μολύβι» ανοίγει η φόρμα που περιέχει 3 κουτιά κειμένου (εικόνα No 17): - Το κείμενο «όνομα στοιχείου» η αρχή του κεφαλαίου. - Το κείμενο «στοιχείο url ένα τεχνικό πεδίο που δεν πρέπει να είναι άδειο και αν είναι ήδη συμπληρωμένο δεν χρειάζεται να γίνει αλλαγή. - Το κείμενο «item text περιέχει το κείμενο του υλικού. Το χρησιμοποιείται όπως κάθε επεξεργαστή κειμένου: - Διόρθωση- προσαρμογή, πρόσθεση, διαγραφή κλπ. - Έντονα/ italic, αλλαγή χρώματος του κειμένου - Λίστα με νούμερα ή με τελείες - Στοίχιση αριστερά, στο κέντρο, δεξιά 15

- Εισαγωγή εικόνων, υπερσυνδέσεις, βίντεο, ειδικού χαρακτήρες, υπογράμμιση, αλλαγή σελίδας, ημερομηνία/ώρα - Δυο επίπεδα κεφαλίδας 1 και 2 - Οι έμπειροι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο με μορφή html. εικόνα No 17: διορθωμένη φόρμα με 3 κείμενα The tool pencil Τα διορθωμένα κείμενα πρέπει να αποθηκευθούν κάνοντας κλικ σο «αποθήκευση φόρμας». Τα κείμενα μπορούν να διορθωθούν με το «μολύβι». Ο πίνακας καθηκόντων περιγράφεται με τη βοήθεια της εικόνας No 18. 16

Εικόνα No 18: Διόρθωση των ασκήσεων το κουτί κειμένου «όνομα στοιχείου» έχει το νούμερο της άσκησης και αν η άσκηση είναι υποχρεωτική. Το κουτί κειμένου «στοιχείο url» είναι τεχνικό, πρέπει να συμπληρωθεί. Στο τμήμα «Ρυθμίσεις» ο διαχειριστής μπορεί να τσεκάρει: - αν η άσκηση είναι υποχρεωτική, - αν ο εκπαιδευόμενος πρέπει να συμπληρώσει την άσκηση σε μικρό ή μεγάλο κείμενο, - αν ο εκπαιδευόμενος θα έχει την δυνατότητα να «ανεβάσει» την συμπληρωμένη άσκηση στο σύστημα (Word file). Στο τμήμα «Αρχεία» ο διαχειριστής μπορεί να ανεβάσει στο σύστημα ένα κείμενο για να χρησιμοποιηθεί από τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα, ώστε να αολκληρώσουν την άσκηση. Ο διαχειριστής μπορεί και να το διαγράψει πατώντας «Διαγραφή αρχείου». Το τμήμα «item text» περιέχει εκπαιδευτικό υλικό που μπορείη επεξεργασία του να γίνει όπως σε κάθε επεξεργαστή κειμένου. Κάθε αλλαγή στη σελίδα θα πρέπει να αποθηκευθεί κάνοντας «αποθήκευση φόρμας», αλλιώς οι αλλαγές θα χαθούν. 17

Training guide part II: Instructions for administration of the e-learning platform. Further training course: GUIDANCE 2020: Modern elements of Lifelong Guidance & Employability - New emerging skills for guidance practitioners Project: Partners: INNO-CAREER: Develop Prototype Training System of Career Guidance Counsellors - 20132-1-GR1-LEO05-13878 EOPPEP Leading partner (Greece), EURICON Consultans LTD (Greece), Cyprus Labor Institute (ΙΝΕΚ-PΕΟ) (Cyprus), Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto (Italy), National Training Fund, o.p.s. (Czech Republic). Funding: Lifelong Learning Programme Sub Programme Leonardo da Vinci, Transfer of Innovation (75% Lifelong Learning Program 25% National Fund). Project manager: Manager: Author: Number of pages: 15 Fotini Vlachaki, Career Counselor MSc, Head of Career guidance Directorate of EOPPEP Gaitanis Dimitrios, Head of Counselling &Vocational Guidance Counsellors & Provider s Scientific Support Department. Zuzana Freibergová, National Training Fund Copyright 2014 NATIONAL ORGANIZATION FOR THE CERTIFICATION OF QUALIFICATIONS & VOCATIONAL GUIDANCE (EOPPEP) Career Guidance Directorate. 41 Ethnikis Antistaseos Avenue, Nea Ionia, 14234 Attiki Tel.: 210 2709174-210 2709184 guidance@eoppep.gr This project has been funded with support from the European Commission. This publication - communication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. 18