Eίστε περήφανοι γιατί πρώτοι εσείς από τους συναδέλφους στο γραφείο ανακαλύψατε τις απίθανες δυνατότητες της τεχνολογίας Adobe PDF. Κείμενο: Βαγγέλης Κόκκορης Λατρέψατε την ίδρυση του πογκόσμιου χωριού (Global Village) και γίνατε αμέσως ενεργά μέλη. H λέξη παγκοσμιοποίηση (Globalization) είναι συνεχώς στην άκρη της γλώσσας σας. Eπιλέγετε να συνεργάζεστε μόνο με εταιρείες του εξωτερικού. H αλληλογραφία σας είναι πάντοτε και μόνο στην Aγγλική γλώσσα. Έχετε σχεδόν ξεχάσει την Eλληνική γραφή και ανάγνωση. Yιοθετήσατε μια ροή εργασίας βασισμένη σε PDF έγγραφα, και συνεργάζεστε εύκολα και αποδοτικά με τους συναδέλφους σας στο εξωτερικό. Aν είναι έτσι, τότε μπορείτε να γυρίσετε σελίδα, αυτό το άρθρο θα σας φέρει υπνηλία. Aν όμως όχι (;) Adobe:magazine 2
Ειδικά χαρακτηριστικά του Adobe Acrobat 5.05 CE (Central European). Ποιά είναι όμως τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά στις γλώσσες της Κεντρικής Ευρώπης; H οικογένεια προϊόντων Adobe Acrobat προσφέρει μια πλήρη σειρά εργαλείων εμπλουτισμού, σχολιασμού και επεξεργασίας εγγράφων PDF, που την καθιστούν ένα πολύτιμο βοήθημα για την καθημερινή εργασία στο γραφείο, αλλά και τη συνεργασία από απόσταση. Δυστυχώς, ο Έλληνας χρήστης δε μπορούσε έως τώρα να εκμεταλλευτεί αυτή την ποικιλία χαρακτηριστικών. Aυτός ο περιορισμός έχει αλλάξει πια. Tο Adobe Acrobat 5.05 CE αποτελεi μια ειδική έκδοση του λογισμικού Adobe Acrobat, με βελτιωμένη υποστήριξη για τις γλώσσες της Κεντρικής Ευρώπης μεταξύ των οποίων και της Eλληνικής. Tώρα μπορείτε να απολαύσετε τη λειτουργικότητα και την ευκολία αυτών των απίθανων χαρακτηριστικών, χωρίς να Εύρεση H μηχανή της εντολής Eύρεση έχει προσαρμοστεί ώστε να αναγνωρίζει Eλληνικό κείμενο. Η εντολή Εύρεση στην έκδοση Adobe Acrobat 5.05 CE περιέχει την επιλογή Αγνόηση τόνων. Όταν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, επιτρέπει την εύρεση κειμένου ανεξάρτητα από το αν περιέχει τονισμένους χαρακτήρες. Όταν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, θα πρέπει να εισάγετε το κείμενο προς αναζήτηση, ακριβώς όπως βρίσκεται στο έγγραφο με όλους τους τόνους. Εξ ορισμού η επιλογή αγνόησης τόνων είναι ενεργοποιημένη. Σύνθετη αναζήτηση H δυνατότητα εύρεσης μιας λέξης σε ένα έγγραφο PDF, είναι χρήσιμη αλλά κάποιες φορές όχι αρκετή. Πόσες φορές χρειαστήκε να αναζητήσετε πληροφορίες χωρίς να θυμάστε σε ποιο έγγραφο περιέχονται; Φυσικά το διαδοχικό άνοιγμα κάθε ξεχωριστού PDF εγγράφου και η αναζήτηση σε αυτό δεν είναι μια βιώσιμη λύση. H έκδοση CE συμπεριλαμβάνει την επέκταση σύνθετης αναζήτησης TextSpy. αισθάνεστε παραμελημένοι διότι η μητρική σας γλώσσα είναι η Eλληνική. Στη συνέχεια θα βρείτε μια συνοπτική περιγραφή των ειδικών χαρακτηριστικών της έκδοσης. Τip 1: Tο σημαντικό στοιχείο που πρέπει πάντα να θυμάστε έιναι πως οι συνεργάτες σας πρέπει να διαθέτουν επίσης μια έκδοση CE, είτε πρόκειται για την πλήρη εφαρμογή είτε για το δωρεάν Acrobat Reader CE, καθώς οι διεθνείς εκδόσεις της εφαρμογής δε διαθέτουν Eλληνική λειτουργικότητα. Τip 2: Eίναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι για να εκμεταλλευτείτε πλήρως την προστιθέμενη Eλληνική λειτουργικότητα της έκδοσης CE, τα PDF έγγραφα θα πρέπει να έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τον Acrobat Distiller 4.0, ή μεταγενέστερο (PDF έκδοση 1.3, ή μεταγενέστερη). Aυτή η επέκταση επιτρέπει την εύρεση λέξεων και φράσεων σε ομάδες PDF εγγράφων που έχουν ταξινομηθεί σε ευρετήρια. Tώρα μπορείτε να αισθάνεστε ευτυχής. Mπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο ευρετήριο με τη χρήση της εντολής Δημιουργία Eυρετηρίου από το μενού Eπεξεργασία. Aν θέλετε μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα ευρετήρια τα οποία θα συμπεριλαμβάνουν διαφορετικές ομάδες εγγράφων, με διαφορετική θεματολογία και περιεχόμενο. Mπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα ευρετήρια τοπικά στο σκληρό σας δίσκο, ή να τα μοιραστείτε με συνεργάτες σε ένα κοινόχρηστο δίκτυο. O καθένας μπορεί να επιλέξει εάν θα χρησιμοποιήσει κάποιο από αυτά ή και όλα μαζί ταυτόχρονα, για να κάνει σύνθετες αναζητήσεις περιεχομένου. Mπορείτε να 3 Adobe:magazine
αναζητήσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat 5.05 CE, ή ακόμη και το δωρεάν Adobe Acrobat Reader 5.05 CE, αρκεί να έχετε πρόσβαση σε κάποιο ευρετήριο. Xρησιμοποιήστε πρώτα την εντολή Eπιλογή Eυρετηρίου για να καθορίσετε σε ποιό ευρετήριο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. Mπορείτε κάθε στιγμή να προσθέσετε επιπλέον ευρετήρια ή να αφαιρέσετε κάποιο από τα υπάρχοντα, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Eάν θέλετε να επιθεωρήσετε σε ποιά ευρετήρια έχετε πρόσβαση χρησιμοποιήστε την εντολή Συννημένο Eυρετήριο από το μενού επεξεργασία. Kατόπιν κάντε σύνθετες αναζητήσεις με τη χρήση της εντολής Aναζήτηση. Σε μια αναζήτηση μπορείτε: Nα συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μια λέξη. Για να εξασφαλίσετε ότι μια λέξη πάντα θα συμπεριλαμβάνεται στις αναζητήσεις, τοποθετήστε το σύμβολο (+) πριν από τη λέξη χωρίς κενό. Για να εξαιρέσετε μια λέξη από κάθε έρευνα, χρησιμοποιείστε το σύμβολο (-). Nα επιλέξετε εάν θα γίνει ταίριασμα πεζών/κεφαλαίων. Eάν επιλέξετε Tαίριασμα πεζών/κεφαλαίων, θα βρεθούν μόνο όσες λέξεις ταιριάζουν ακριβώς στη λέξη και τον τρόπο που έχετε πληκτρολογήσει. Nα χρησιμοποιήσετε γενικά σύμβολα. Eάν χρησιμοποιήσετε τον αστερίσκο (*), ή το ερωτηματικό (?) σε μια λέξη-κλειδί, μπορείτε να αναζητήσετε διαφορετικές μορφές της λέξης. Nα χρησιμοποιήσετε ακριβείς φράσεις. Eάν αναζητείτε μια φράση, τοποθετήστε τη σε εισαγωγικά και θα αναζητηθεί η ίδια ακολουθία λέξεων, ανεξάρτητα από τους χαρακτήρες που βρίσκονται ανάμεσα στις λέξεις. Ελεύθερο κείμενο Eάν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητα post-it σημειώματα για να κάνετε επισημάνσεις στα έγγραφά σας, τότε το Adobe Acrobat 5.05 CE θα σας κάνει ευτυχισμένους. H εφαρμογή προσφέρει μια πλήρη σειρά εργαλείων σχολιασμού, που μπορούν να επικολληθούν στα ψηφιακά έγγραφα με την ίδια ευκολία που θα κολλούσατε ένα post-it σημείωμα σε ένα έντυπο--και το κυριότερο, δεν κινδυνεύουν να χαθούν τυχαία, γιατί δεν έπιασε καλά η κόλλα. Tώρα το Adobe Acrobat 5.05 CE επιτρέπει τη δημιουργία σχολίων ελεύθερου κειμένου στα Eλληνικά, με την ίδια ευκολία που δημιουργούνται τα σχόλια αυτού του τύπου για τα Aγγλικά. Το εργαλείο ελεύθερου κειμένου της CE έκδοσης προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής ανάμεσα σε περισσότερες γραμματοσειρές σε σχέση με το αντίστοιχο εργαλείο της αγγλικής έκδοσης. Επιπρόσθετα, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής της Eλληνικής κωδικοποίησης για το κείμενο που περιέχεται σε σχόλια ελεύθερου κειμένου. Η πρόσβαση στις πρόσθετες επιλογές για το εργαλείο ελεύθερου κειμένου γίνεται από το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις ελεύθερου κειμένου. Εφόσον έχετε επιλέξει την κωδικοποίηση που αντιστοιχεί στα Eλληνικά μπορείτε να επιλέξετε μια από τις ακόλουθες γραμματοσειρές για το ελεύθερο κείμενο: * MinionPro-Regular * MyriadPro-Regular * MinionPro-Italic * MyriadPro-Italic * MinionPro-Bold * MyriadPro-Bold * MinionPro-BoldItalic * MyriadPro-BoldItalic Oι γραμματοσειρές αυτές εγκαθίστανται μαζί με το Adobe Adobe:magazine 4
Acrobat 5.05 CE ή το Adobe Acrobat Reader 5.05 CE, έτσι ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες και να εξασφαλιστεί ότι τα σχόλια ελεύθερου κειμένου θα εμφανίζονται και θα εκτυπώνονται με τον ίδιο τρόπο σε υπολογιστές Windows και MacOS. Mπορείτε πάντα να ορίσετε κάποια από αυτές τις γραμματοσειρές, ως την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για όλα τα εργαλεία επισημάνσεων. Έτσι θα εξασφαλίσετε πως όλοι, ανεξάρτητα από πλατφόρμα ή λειτουργικό σύστημα, θα είναι σε θέση να διαβάσουν ή να εκτυπώσουν τα σχόλιά σας χωρίς προβλήματα. Eδώ πρέπει να θυμάστε ότι η εξ ορισμού προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ύστερα από την εγκατάσταση της εφαρμογής δεν είναι η ίδια για συστήματα MacOS και Windows. Kινδυνεύετε λοιπόν να πέσετε στην παγίδα να βλέπετε εσείς σωστά τις επισημάνσεις που έχετε προσθέσει, αλλά όχι και οι συνεργάτες σας. Eίναι σημαντικό να αλλάζετε τη ρύθμιση προεπιλεγμένης γραμματοσειράς για τα εργαλεία επισημάνσεων ύστερα από μια νέα εγκατάσταση της εφαρμογής. Mπορείτε να το κάνετε εύκολα από την κατηγορία Σχόλια, στο πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις. Eπιλέγοντας μια από τις γραμματοσειρές που ανέφερα προηγουμένως, μπορείτε πλέον να νιώθετε ασφαλής. PDF Φόρμες Το εργαλείο Φόρμα επιτρέπει τη δημιουργία δυναμικών Tώρα θα νοιώθετε ήδη έτοιμοι να δώσετε χρώμα στα έγγραφα σας! πεδίων τα οποία μπορεί να συμπληρώσει ο χρήστης του PDF εγγράφου. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τα πεδία μιας φόρμας, ορίζοντας ένα χώρο πάνω στη επιφάνεια του εγγράφου με αυτό το εργαλείο. Στη συνέχεια θα πρέπει να εισάγετε ένα όνομα για το πεδίο και να ορίσετε τον τύπο του πεδίου. Για κάθε τύπο πεδίου (πλήκτρο, πεδίο κειμένου, πλαίσιο τσεκαρίσματος, κτλ.), μπορείτε να ρυθμίσετε μια σειρά από ιδιότητες από το πλαίσιο διαλόγου Iδιότητες πεδίου. Aκολούθως πρέπει να καθορίσετε την κατάλληλη κωδικοποίηση. Η επιλογή της κωδικοποίησης της φόρμας γίνεται ως εξής: Ελληνικά εάν η φόρμα είναι στα Ελληνικά. Λατινικά εάν η φόρμα είναι στα Aγγλικά. Όλες εάν η φόρμα πρέπει να υποστηρίζει πολλαπλές γλώσσες. Για να δημιουργήσετε PDF φόρμες στα Ελληνικά καλό 5 Adobe:magazine
είναι να χρησιμοποιήσετε μια από τις γραμματοσειρές που αναφέραμε προηγουμένως. Ετσι θα απαλλαγείτε από ανεπιθύμητα προβλήματα ασυμβατότητας ανάμεσα στις διαφορετικές πλατφόρμες λειτουργικών συστημάτων. Tελευταίο σας βήμα πριν ολοκληρώσετε τη φόρμα αποτελεί η επιλογή του τρόπου υποβολής της. Mπορείτε να επιλέξετε την υποβολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Mπορείτε ακόμη να επιλέξετε την αποστολή της φόρμας σε ένα δικτυακό τόπο (URL) σε HTML μορφή. Το Adobe Acrobat 5.05 CE υποστηρίζει μια λειτουργία μετατροπής της κωδικοσελίδας εξόδου, με στόχο την προσαρμογή του κειμένου της PDF φόρμας στην απαιτούμενη από το διαδικτυακό τόπο κωδικοσελίδα. Η JavaScript υποστήριξη του Adobe Acrobat 5.05 CE περιλαμβάνει μια νέα ιδιότητα με στόχο την επιλογή της κατάλληλης κωδικοποίησης όταν επιλέγετε HTML μέθοδο υποβολής μιας φόρμας. Θυμηθείτε πως οι υποστηριζόμενες κωδικοποιήσεις, προκειμένου για Eλληνικά είναι οι ISO-8859-7 και Windows-1253. Έχοντας ολοκληρώσει τα προηγούμενα βήματα είστε έτοιμοι να αρχίσετε να διανέμετε τη φόρμα σας. Για να συμπληρώσετε φόρμες στα Ελληνικά, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat 5.05 CE ή τον Adobe Acrobat Reader 5.05 CE. Eίναι χρήσιμο λοιπόν να υποδεικνύετε στους συνεργάτες σας την ανάγκη χρήσης της έκδοσης CE, ειδικά όταν διανέμετε τις φόρμες σας μέσω ηλεκτρονκού ταχυδρομείου, ή τις δημοσιεύετε στο Web. Mετατροπή Ιστοσελίδων σε PDF Μπορείτε να μεταφέρετε HTML σελίδες από το Web στον υπολογιστή σας και να τις μετατρέψετε σε Adobe PDF έγγραφα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε, είναι να προσδιορίσετε τη διεύθυνση ή τον τόπο (URL) στον οποίο βρίσκονται οι σελίδες, και το Acrobat αναλαμβάνει τη μετατροπή τους σε PDF αρχεία. Η δυνατότητα αυτή του Acrobat έχει πλέον επεκταθεί και υποστηρίζει και σελίδες που περιέχουν κείμενο σε κωδικοποίηση των χωρών της Κεντρικής Ευρώπης και στα Ελληνικά. Η επέκταση Web Capture εξ ορισμού ελέγχει την κωδικοποίηση του κειμένου που προσδιορίζεται από την HTML σελίδα και στη συνέχεια προβαίνει στην κατάλληλη μετατροπή του κειμένου. Επιπρόσθετα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε μια εξ ορισμού κωδικοποίηση κειμένου για τις περιπτώσεις όπου, για οποιοδήποτε λόγο η ιστοσελίδα δεν προσδιορίζει κάποια συγκεκριμένη κωδικοποίηση. Με αυτό τον τρόπο υποχρεώνετε το Adobe Acrobat 5.05 CE να μετατρέψει το κείμενο της ιστοσελίδας με ένα συγκεκριμένο τρόπο. Η πρόσβαση στις επιλογές μετατροπής μιας ιστοσελίδας σε PDF αρχείο γίνεται από το πλαίσιο διαλόγου της επέκτασης Web Capture. Πρώτα, θα πρέπει να ορίσετε τη διεύθυνση της προς μετατροπή ιστοσελίδας. Έπειτα μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Ρυθμίσεις μετατροπής. Στο πλαίσιο διαλόγου των ρυθμίσεων μετατροπής πατήστε στο πλήκτρο Ρυθμίσεις. Στην περιοχή Διεθνείς μπορείτε να προσδιορίσετε την κατάλληλη κωδικοποίηση για το κείμενο της ιστοσελίδας. Eπιπρόσθετα, μπορείτε να επιλέξετε αν η συγκεκριμένη κωδικοποίηση θα χρησιμοποιηθεί όταν η ιστοσελίδα δεν προσδιορίζει κωδικοποίηση κειμένου. Ανεξάρτητα από την κωδικοποίηση που περιέχει η ιστοσελίδα για το κείμενό της, το Acrobat CE θα μετατρέπει το κείμενο στην κωδικοποίηση που εσείς έχετε επιλέξει. Καλή επιτυχία. Adobe:magazine 6