assessment.gr USER S MANUAL (users) Human Factor January 2010
Περιεχόμενα 1. Γενικζσ οδθγίεσ ςυςτιματοσ... 3 1.1 Αρχικι ςελίδα... 3 1.2 Ερωτθματολόγια... 6 1.1.1 Profiler... 6 υμπλιρωςθ Ερωτθματολογίου Profiler... 6 1.3 Προφίλ... 9 1.4 Επικοινωνία (Feedback)... 9 1.5 χετικά (Τπό καταςκευι)... 10 1.6 Βοικεια... 10 1.7 Αποςφνδεςθ... 10 1.8 τοιχεία φνδεςθσ... 10 2. Διαχείριςθ Αξιολόγθςθσ (report)... 10 Human Factor Σελίδα 2
1. Γενικζσ οδηγίεσ ςυςτήματοσ 1.1 Αρχική ςελίδα HR PRIOR WEB-User s Manual Καταχωρϊντασ «Όνομα Χριςτθ» και «Κωδικό» και μπαίνουμε μζςα ςτον λογαριαςμό, μεταφερόμαςτε ςτθν αρχικι ςελίδα. Ανάλογα με το τι ερωτθματολόγιο ζχει ανατεκεί, ανάλογθ είναι και θ αρχικι ςελίδα που κα εμφανιςτεί, ςε Horizon, Profiler και JVIS θ πρϊτθ ςελίδα είναι το κείμενο των προςωπικϊν δεδομζνων, (βλζπε εικόνα).: Κατά τθν δθμιουργία χριςτθ ο διαχειριςτισ του ςυςτιματοσ, αυτόσ που κα ανακζςει ζνα ερωτθματολόγιο, δθλϊνει και τθν ιδιότθτα του χριςτθ, «Ενιλικασ», «Μακθτισ» ι «Άγνωςτο». Ανάλογα με τθν ιδιότθτα που ορίςτθκε ο χριςτθ ανάλογθ κα είναι και διαδικαςία που κα ακολουκθκεί. Ανάλογα με τθν ιδιότθτα του χριςτθ που δθλϊκθκε, κα ανοίξει και διαφορετικι μάςκα με δθμογραφικά ςτοιχεία ςτον χριςτθ. Σα δθμογραφικά αυτά ςτοιχεία βοθκάνε τουσ ειδικοφσ ςτο να ςτακμίηουν κάποια από τα ερωτθματολόγια ξανά και να δίνουν ακριβζςτερα και πλθρζςτερα αποτελζςματα. Όταν θ ιδιότθτα είναι «Άγνωςτθ» τότε κα εμφανιςτεί ςτον χριςτθ θ Μάςκα: Νο.1 ϊςτε να διαλζξει μόνοσ του τθν ιδιότθτα του και ανάλογα να ςυνεχίςει. Μάςκα: Νο.1 Human Factor Σελίδα 3
Εάν επιλζξει «Μακθτισ» και πατιςει το κουμπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ κα του εμφανίςει τθν επόμενθ Μάςκα (Νο.2) για να ςυμπλθρϊςει ανάλογα ςτοιχεία όπωσ για παράδειγμα «χολείο», «Φροντιςτιριο» κ.τ.λ. Η ίδια μάςκα κα εμφανιςτεί και αν κατά τθν δθμιουργία χριςτθ είχε δθλωκεί ότι είναι «Μακθτισ». Μάςκα: Νο.2 Αν επιλζξει «Ενιλικασ» τότε του εμφανίηεται πρϊτα να επιλζξει και ςε ποια Τπο-Κατθγορία ανικουν, όπωσ εμφανίηεται ςτθν Μάςκα (Νο.3). Αν κατά τθν δθμιουργία του χριςτθ είχε δθλωκεί ωσ «ενιλικασ» τότε μπαίνοντασ ο χριςτθσ κα ζβλεπε κατευκείαν τθν «Μάςκα Νο.3» μόνο με το πεδίο «Επιλζξτε Κατθγορία». Μάςκα: Νο.3 Ζπειτα πατϊντασ το κουμπί «ΣΥΝΕΧΕΙΑ» πθγαίνει ςτθν Μάςκα (Νο.4) όπου κα ςυμπλθρϊςει ο χριςτθ τα υπόλοιπα δθμογραφικά ςτοιχεία. Human Factor Σελίδα 4
Μάςκα: Νο.4 Human Factor Σελίδα 5
1.2 Ερωτηματολόγια HR PRIOR WEB-User s Manual 1.1.1 Profiler (Σεςτ Χαρακτθριςτικϊν Προςωπικότθτασ) Σο Profiler (Σεςτ Χαρακτθριςτικϊν Προςωπικότθτασ) είναι το πρϊτο τεςτ προςωπικότθτασ που δθμιουργικθκε εξ ολοκλιρου ςτθν ελλθνικι γλϊςςα και ςχεδιάςτθκε για να μετρά τισ πζντε βαςικζσ διαςτάςεισ τθσ προςωπικότθτασ ςφμφωνα με τθν κεωρία των πζντε παραγόντων (Big- Five). Αξιολογϊντασ τισ πζντε αυτζσ διαςτάςεισ μποροφμε να περιγράψουμε αλλά και να αναλφςουμε τθν ανκρϊπινθ προςωπικότθτα όπωσ αυτι εκφράηεται ςτθν κακθμερινι αλλθλεπίδραςθ του ατόμου με τουσ γφρω του (οικογζνεια, εργαςιακό χϊρο, κοινωνικζσ δραςτθριότθτεσ κλπ.). To Profiler ζχει ωσ ςκοπό να βοθκιςει ειδικοφσ διαφόρων επαγγελμάτων όπωσ, ψυχολόγουσ, δαςκάλουσ, κοινωνικοφσ λειτουργοφσ, ςφμβουλουσ επαγγελματικοφ προςανατολιςμοφ, κεραπευτζσ, υπεφκυνουσ διαχείριςθσ προςωπικοφ κ.λ.π., να αξιολογιςουν και να κατανοιςουν τόςο τισ βαςικζσ διαςτάςεισ όςο και τουσ επιμζρουσ παράγοντεσ που χαρακτθρίηουν και προςδιορίηουν τθν ςυμπεριφορά ενόσ ατόμου. Σο Profiler είναι ζνα τεςτ που μπορεί να χρθςιμοποιθκεί ςε τομείσ όπωσ θ ςυμβουλευτικι, θ εκπαίδευςθ, θ κεραπεία, ο εργαςιακόσ χϊροσ κακϊσ και άλλοι τομείσ που μζρα με τθν θμζρα ζρχονται ςτθν επιφάνεια, τόςο μζςα από τθν ζρευνα όςο και μζςα από τθν εμπειρία του επαγγελματία ςτθν κακθμερινι του εναςχόλθςθ με τον άνκρωπο. Συμπλήρωςη Ερωτηματολογίου Profiler Μετά τθν είςοδο ςτον λογαριαςμό και τθν ςυμπλιρωςθ των δθμογραφικϊν ςτοιχείων, βάςει ιδιότθτασ, περνάμε ςτθν επόμενθ οκόνθ όπου εμφανίηονται ςε πίνακα τα ερωτθματολόγια που ζχουν ανατεκεί ςε αυτόν τον λογαριαςμό, βλζπε παρακάτω εικόνα, Για να ξεκινιςουμε τθν ςυμπλιρωςθ των ερωτθματολογίων πθγαίνουμε ςτον πίνακα «ΤΜΠΛΗΡΩΗ ΕΡΩΣΗΜΑΣΟΛΟΓΙΟΤ / Εκκρεμι Ερωτθματολόγιο» και επιλζγουμε είτε το εικονίδιο τθσ τελευταίασ ςτιλθσ, είτε πατϊντασ ςτο όνομα του ερωτθματολογίου π.χ. μασ ανοίγει το παρακάτω παράκυρο, Human Factor Σελίδα 6
Εδϊ ζχουμε γενικζσ οδθγίεσ ςυμπλιρωςθσ του Profiler, αφοφ ενθμερωκεί ο χριςτθσ μπορεί πθγαίνοντασ κάτω αριςτερά ςτο παράκυρο να επιλζξει «Εκκίνθςθ». Επιλζγοντασ εκκίνθςθ ξεκινάει και θ μζτρθςθ του χρόνου ςυμπλιρωςθσ του ερωτθματολογίου και ςτον πίνακα των ερωτθματολογίων προσ ςυμπλιρωςθ το ερωτθματολόγιο ζχει τθν ζνδειξθ «ε εξζλιξθ», όπωσ βλζπουμε και ςτθν παρακάτω εικόνα. Με το που επιλζξουμε εκκίνθςθ περνάμε ςτθν πρϊτθ ςελίδα των ερωτιςεων, όπωσ παρακάτω, Human Factor Σελίδα 7
Κάκε φορά που επιλζγουμε μια από τισ απαντιςεισ πραςινίηει θ αντίςτοιχθ μπίλια, πρζπει να απαντθκοφνε όλεσ οι ερωτιςεισ τισ ςελίδασ για να μπορζςουμε να προχωριςουμε ςτισ επόμενεσ, επίςθσ με το που επιλζξουμε το κουμπί επόμενεσ τότε γίνεται και αποκικευςθ των απαντιςεων και μποροφμε εάν κζλουμε να κλείςουμε το ερωτθματολόγιο και όταν ξαναμποφμε να τισ ζχει κρατιςει. υμπλθρϊνοντασ όλεσ τισ ερωτιςεισ και φτάνοντασ ςτθν τελευταία ςελίδα υπάρχει ςτο τζλοσ το κουμπί «Ολοκλιρωςθ» Πατϊντασ το κουμπί «Ολοκλιρωςθ», μασ εμφανίηεται το παρακάτω παράκυρο όπου μασ ενθμερϊνει για τθν ολοκλιρωςθ του ερωτθματολογίου και κλείνουμε το παράκυρο, Human Factor Σελίδα 8
αυτόματα περνάει το ερωτθματολόγιο μασ ςτον πίνακα των ολοκλθρωμζνων. Αν μασ επιτρζπετε να μποροφμε να δοφμε άμεςα και τθν αναφορά, επιλζγοντασ το εικονίδιο «αρχείου.» τουσ pdf 1.3 Προφίλ το μενοφ επάνω δεξιά και ςυγκεκριμζνα μπαίνοντασ ςτο πεδίο «Προφίλ», μποροφμε να επεξεργαςτοφμε ςτοιχεία του λογαριαςμοφ μασ όπωσ τον κωδικό ειςαγωγισ μασ και τθν θλεκτρονικι διεφκυνςθ επικοινωνίασ (e-mail). Αυτά που δεν μποροφν να αλλαχτοφν από εμάσ είναι το «Όνομα», «Επίκετο» και «Όνομα Χριςτθ», αυτά μποροφν να αλλαχτοφν μόνο από τον provider του ςυςτιματοσ ι τθν Human Factor. 1.4 Επικοινωνία (Feedback) Μζςα ςτο πεδία «Επικοινωνία», υπάρχει μια φόρμα όπου μποροφμε να γράψουμε ςχόλια (κετικά ι αρνθτικά), παρατθριςεισ, προτάςεισ και ερωτιματα, αυτά όλα φτάνουν ςτουσ υπεφκυνουσ τθσ Human Factor όπου τα αξιολογοφν, τα επεξεργάηονται και τα απαντοφν ανάλογα. ε περίπτωςθ που το feedback μπορεί να απευκφνεται ςτον διαχειριςτεί τότε το e-mail προωκείτε κατάλλθλα. Human Factor Σελίδα 9
1.5 Σχετικά (Υπό καταςκευή) 1.6 Βοήθεια HR PRIOR WEB-User s Manual τθν «Βοικεια» ςτον λογαριαςμό υπάρχουν οδθγίεσ προσ τον χριςτθ και ζνα βίντεο το οποίο επίςθσ προςπακεί να κακοδθγιςει και να βοθκιςει τον χριςτθ να χρθςιμοποιιςει τθν πλατφόρμα του assessment.gr, όςο το δυνατό ευκολότερα και να λφςει τυχόν απορίεσ που δθμιουργικθκαν κατά τθν λειτουργία. 1.7 Αποςφνδεςη Όταν ολοκλθρωκεί θ ςυμπλιρωςθ των ερωτθματολογίων μζςα ςτθν πλατφόρμα του assessment.gr και κζλουμε να βγοφμε από αυτιν τότε επιλζγουμε «Αποςφνδεςθ» είτε από το επάνω μενοφ, τζρμα δεξιά, είτε από το αριςτερό μενοφ, τθν τελευταία επιλογι. Κάνοντασ αποςφνδεςθ διαςφαλίηουμε τθν πρόςβαςθ μασ για τθν επόμενθ φορά, όπωσ επίςθσ και ότι κα είμαςτε οι μόνοι που κα ξαναμποφμε μζςα ςτο λογαριαςμό μασ. (Α τρόποσ) (Β τρόποσ) 1.8 Στοιχεία Σφνδεςησ Μζςα ςε όλεσ τισ ςελίδεσ, αριςτερά κάτω, υπάρχουν τα ςτοιχεία ςφνδεςθσ τα οποία μασ ενθμερϊνουν για τθν τελευταία μασ επίςκεψθ κακϊσ και το όνομα του χριςτθ με το οποίο είμαςτε μζςα αυτι τθν ςτιγμι. 2. Διαχείριςη Αξιολόγηςησ (report) Όταν ςυμπλθρϊνετε ζνα ερωτθματολόγιο τότε ξεκινάει και θ δθμιουργία τθσ αναφοράσ του. Τπάρχει δυνατότθτα εμφάνιςθσ τθσ αναφοράσ κατευκείαν ςτον λογαριαςμό του χριςτθ, αλλιϊσ πρζπει ο χριςτθσ να απευκυνκεί ςτον διαχειριςτεί που του ζχει ανακζςει το ερωτθματολόγιο για να του ςτείλει τα αποτελζςματα τθσ ςυμπλιρωςθσ δθλαδι τθν αναφορά. Human Factor Σελίδα 10
Εάν ζχει οριςτεί θ εμφάνιςθ τθσ αναφοράσ ςτον λογαριαςμό του χριςτθ τότε, κα εμφανίηεται ςτον πίνακα με τα ολοκλθρωμζνα ερωτθματολόγια ςτο τζλοσ τθσ ςελίδασ, όπωσ εμφανίηεται ςτθν εικόνα παρακάτω, τθν τελευταία ςτιλθ δεξιά ζχουμε το ςιμα του pdf αρχείου όπου εάν το επιλζξουμε κα μασ εμφανίςει το παρακάτω παράκυρο, όπου μποροφμε να επιλζξουμε τι κζλουμε να κάνουμε να ανοίξουμε απλά το αρχείο άρα να επιλζξουμε «Open» ι να το αποκθκεφςουμε επιλζγοντασ «Save». Αν επιλζξουμε «Open» μασ ανοίγει θ παρακάτω μάςκα όπου εμφανίηεται θ αναφορά ςε pdf αρχείο, ζπειτα μποροφμε να το αποκθκεφςουμε ι να το εκτυπϊςουμε. Human Factor Σελίδα 11