ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 151/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 27/13-11-2018 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 8 ο : Έγκριση ή µη των πρακτικών διενέργειας διαγωνισµού της «Προµήθειας Λαµπτήρων Ηλεκτρολογικού Υλικού. Ηράκλειας». Σήµερα την 13 η Νοεµβρίου 2018, ηµέρα Τρίτη και ώρα 11.30π.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.13066/09-11-2018 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 6: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Μαρίγκος ηµήτριος 2 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννη Μέλος Ο οποίος δεν προσήλθε 3 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος αν και κλήθηκε νόµιµα 4 Αναστασιάδης Κων/νος ηµήτριος Μέλος 5 Μπαλάσκας Απόστολος Γεώργιος Μέλος 6 Γεωργιάδου Μαρία Αναστάσιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει ένα (1) θέµα, το οποίο δεν γράφτηκε στην ηµερήσια διάταξη. 1. Έγκριση ή µη του πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισµού και την ανάθεση του έργου «Αγροτική Οδοποιία Τ.. Οδικό Τµήµα ασοχωρίου».
Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση του παραπάνω θέµατος κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγον. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του όγδοου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ. 12878/07-11-2018 έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και τα πρακτικά της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε τα από: 24-10-2018 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας και 02-11-2018 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας καθώς και τον φάκελο οικονοµικής προσφοράς και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018. ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ. ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ». Στην Ηράκλεια σήµερα στις 24/10/2018 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Σιώπη Στυλιανή Μέλος (αναπληρώτρια) 3) Χατζηµιχάλη Αικατερίνη Μέλος (αναπληρώτρια) οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών (Ε ) και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 25/2018 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας. Στο τακτικό µέλος της επιτροπής Ράπτου Μαρία σύµφωνα µε την Απόφ. ηµάρχου 1120/2018 µε αρ.πρωτ.12345/29-10-2018 χορηγήθηκε γονική άδεια µίας (1) ηµέρας στις 24/10/2018 και ως εκ τούτου αναπληρώθηκε από το αναπληρωµατικό µέλος Σιώπη Στυλιανή. Στο τακτικό µέλος της επιτροπής Κιορπέ Χρήστο σύµφωνα µε την Απόφ. ηµάρχου 1092/2018 µε αρ.πρωτ.11807/22-10-2018 χορηγήθηκε κανονική άδεια απουσίας µίας (2) ηµερών στις 23/10/2018 και 24/10/2018 και ως εκ τούτου αναπληρώθηκε από το αναπληρωµατικό µέλος Χατζηµιχάλη Αικατερίνη. Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Ν. 4555/2018. 3. Tην υπ αριθ. 134/2018 απόφαση µε την οποία εγκρίνεται η διενέργεια της Προµήθειας Λαµπτήρων Ηλεκτρολογικού Υλικού. Ηράκλειας, καθορισµός του τρόπου εκτέλεσης της, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισµός όρων του διαγωνισµού της προµήθεις. 4. Την µε αρ.πρωτ.:11249/10-10-2018 ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC003820879. 5. Την αρ.38/2018 Μελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Πολεοδοµίας & Περιβάλλοντος.
Προβήκαµε Στην παραλαβή µίας (01) προσφοράς η οποία είναι οι εξής: Αριθµ.πρωτ.φακέλου προσφοράς Τίτλος επιχείρησης 11974/24-10-2018 ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε. Η προσφορά του άνω οικονοµικού φορέα διαπιστώνεται ότι έχει υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα σύµφωνα µε την µε αριθµ.πρωτ.:11249/10-10-2018 ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η επιτροπή αποφάσισε ότι η αποσφράγιση των φακέλων των οικονοµικών προσφορών δεν θα γίνει αυτή τη χρονική στιγµή,αλλά οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα µονογραφούν και θα σφραγισθούν από το παραπάνω όργανο και τοπεθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση (παράγραφος γ της 3.1.2 Αξιολόγηση προσφορών της διακήρυξης). Στη συνέχεια η Ε µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει τον φάκελο της 1 ης και µοναδικής προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:11974/24-10-2018 του οικονοµικού φορέα ΑΠΟΣΤΟΛΙ Η Α.Ε.Β.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνική προσφορά και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής, µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.11249/10-10-2018 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ. 38/2018 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε. προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά. Στη συνέχεια προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου τεχνική προσφορά µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.11249/10-10-2018 ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ. 38/2018 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε. προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς µονογράφεται και σφραγίζεται και τοποθετείτε σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση (παράγραφος γ της 3.1.2 Αξιολόγηση προσφορών της διακήρυξης). Ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» και ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη διενέργεια διαγωνισµών και αξιολόγηση προµηθειών του ήµου Ηράκλειας Στην Ηράκλεια σήµερα στις 02/11/2018 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 08:30 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα
1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 135/2017 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Ν. 4555/2018. 3. Tην υπ αριθ. 134/2018 απόφαση µε την οποία εγκρίνεται η προµήθεια «ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ. ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ» εγκρίνονται οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ.αρ.38/2018 µελέτη και καθορίζονται οι όροι της διακήρυξης της προµήθειας. 4. Την 38/2018 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την /νση Τεχνικών Υπηρεσιών Πολεοδοµίας & Περιβάλλοντος του ήµου Ηράκλειας. 5. Την µε αρ.πρωτ.:11249/10-10-2018 ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC003820879. 6. Την µε αρ.πρωτ.:12590/01-11-2018 πρόσκληση για αποσφράγιση οικονοµικών προσφορών. Προβήκαµε Στον έλεγχο και αξιολόγηση µίας (01) οικονοµικής προσφοράς που προσκόµισε ο οικονοµικός φορέας: ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε. λαµβάνοντας υπ όψιν: α) το γεγονός ότι κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά στο σύνολο των προς προµήθεια ειδών µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή). β) την υπ αριθµ.38/2018 µελέτη του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΟΛΕΟ ΟΜΙΑΣ και γ) την µε αρ.πρωτ.:11249/10-10-2018 ιακήρυξη το ηµάρχου. και διαπιστώνοντας ο διαγωνιζόµενος υπέβαλε µία οικονοµική προσφορά Η Επιτροπή διαπιστώνει τα εξής: Η υποβληθείσα οικονοµική προσφορά παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΜΕ ΦΠΑ) ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε. 23.936,40 Η οικονοµική προσφορά του κάτωθι οικονοµικού φορέα: ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε.
κρίνεται αποδεκτή, καθώς είναι πλήρης και σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Η επιτροπή οµόφωνα γνωµοδοτεί: 1. Να εισηγηθεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας την ανάδειξη της εταιρείας ΑΠΟΣΤΟΛΙ ΗΣ Α.Ε.Β.Ε. ως προσωρινού αναδόχου διότι κρίνεται συµφέρουσα για το ήµο. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται,ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας.». Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ. 12878/07-11-2018 έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και τα από 24/10/2018 και 02-11-2018 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει τα από 24/10/2018 και 02-11-2018 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την προµήθεια «Προµήθεια Λαµπτήρων Ηλεκτρολογικού Υλικού. Ηράκλειας». 2. Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο για την προµήθεια «Προµήθεια Λαµπτήρων Ηλεκτρολογικού Υλικού. Ηράκλειας» την εταιρεία Αποστολίδης Α.Ε.Β.Ε., η οποία πρόσφερε το ποσό των (23.936,40 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 151/2018. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 5 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια 20-11-2018 Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος