Τα Κυπριακά Σημεία Επαφής «Πολιτισμό» και «Ευρώπη για τους Πολίτες» συγχρηματοδοτείται από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού της Κυπριακής Δημοκρατίας (50%) και από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (50%)
Προγράμματα «Ευρώπη για τους πολίτες» - «Πολιτισμός» Διαδικασίες Υποβολής Πρότασης Εξεύρεση εταίρων Αξιολόγηση αιτήσεων Συμβουλές επιτυχίας
Ενότητα Α Τρόποι Υποβολής Αίτησης
ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΑ ΒΗΜΑΤΑ Πως υποβάλλεται η αίτηση Οι αιτήσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της ιστοσελίδας του EACEA Τα συνοδευτικά έντυπα υποβάλλονται: ταχυδρομικώς ή μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς οπότε και θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία της ταχυδρόμησης όπως αναγράφεται στη σφραγίδα ή στην απόδειξη αποστολής συστημένου που εκδίδεται από το ταχυδρομείο/υπηρεσία ταχυμεταφοράς, ή ιδιοχείρως. Δεν θα γίνονται δεκτές αιτήσεις που παραδίδονται ιδιοχείρως μετά τις 04:00 μμ. (Τοπική ώρα Βρυξελλών) την τελευταία ημέρα της προθεσμίας.
Ενότητα Β Εξεύρεση Εταίρων
Ιστοσελίδα Πολιτιστικού Σημείου Επαφής «Πολιτισμός» http://www.ccp-cyprus.org Μέσω της Ευρωπαϊκής ιστοσελίδας του προγράμματος: http://eacea.ec.europa.eu/culture/programme/about_culture_en.php γενική χρήση διαδικτύου: -ιστοσελίδες Πολιτιστικών Φορέων -Ευρωπαϊκές πλατφόρμες εξεύρεσης συνεργατών - ΜΚΟ, ΔΗΜΟΙ, ΤΟΠΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ. Μέσω Ευρωπαϊκών πλατφόρμων - π.χ. Enterprise Europe Network, www.welcomeurope.com Ενημέρωση για ενεργούς φορείς στον τομέα των Ευρωπαϊκών προγραμμάτων μέσα από οδηγούς καλών πρακτικών και επιτυχημένα παραδείγματα
Εξεύρεση συνεργατών Ιστοσελίδα Σημείου Επαφής (ΣΕΠ) «Ευρώπη για τους Πολίτες» http://www.sep-cyprus.com Αναζήτηση συνεργατών μέσω της Ένωσης Δήμων ( www.ucm.org.cy) - Ειδικό έντυπο για εξεύρεση δήμου προς αδελφοποίηση γενική χρήση διαδικτύου: -ιστοσελίδες δήμων -Ευρωπαϊκές πλατφόρμες εξεύρεσης συνεργατών- ΜΚΟ, ΔΗΜΟΙ, ΤΟΠΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ. π.χ. Enterprise Europe Network, www.welcomeurope.com, www.twinning.org
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ 1- Συντονιστής ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ 2 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ 3 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ 4, 5, 6 ή ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ Σ ΦΟΡΕΑΣ ΑΠΟ 3 Η ΧΩΡΑ Αίτηση επιδότησης από 50.000-200.000 ευρώ ή 300.000 500.000 το χρόνο, ανάλογα με τη Δράση ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗ Ανώτατο όριο χρηματοδότη σης-50%
ΜΕΤΡΟ 1 : Αδελφοποίηση πόλεων Έχετε θέσει γενικούς και συγκεκριμένους στόχους σχετικά με τη μελλοντική σας συνεργασία; Είδος νομικής οντότητας με την οποία θα επιθυμούσατε να συνεργαστείτε (ΜΚΟ, δήμος, επιτροπή αδελφοποίησης) Δήμος Στροβόλου Δήμος Αθηνών Σε πρακτικό επίπεδο, μπορείτε να δείξετε σεβασμό προς την διαφορετικότητα των εταίρων σας, να επιδείξετε πνεύμα συμβιβασμού και ανεκτικότητας;
Πιθανό σενάριο αδελφοποίησης ΔΗΜΟΣ «Α» ΧΩΡΑ «Χ» ΔΗΜΟΣ «Β» ΧΩΡΑ «Ψ» ΑΡΧΙΚΗ ΓΕΦΥΡΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙ 2012 ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΑΔΕΛΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙ 2013
ΠΟΛΗ «Β» ΠΟΛΗ «Α» ΟΡΓΑΝΩΤΡΙΑ ΠΟΛΗ ΠΟΛΗ «Γ» ΠΟΛΗ «Δ» ΠΟΛΗ «Ε» ΠΟΛΗ «Ζ» ΠΟΛΗ «Η» ΠΟΛΗ «Θ»
Ενότητα Γ Αξιολόγηση Αιτήσεων
Κριτήρια 1. Κριτήρια αποκλεισμού - Πτώχευση Δικαστική καταδίκη - Δάνεια (Κοινωνική Ασφάλιση, φόροι) - Σύγκρουση συμφερόντων 2. Κριτήρια επιλεξιμότητας Προϋποθέσεις Συμμετοχής 3.Κριτήρια επιλογής Επιχειρησιακές και οικονομικές δυνατότητες οργανισμών για την υλοποίηση του έργου 4. Κριτήρια ανάθεσης Ποιοτική Αξιολόγηση:Το σχέδιο ανταποκρίνεται στους στόχους του προγράμματος?
Κατάσταση του αιτούντος Αριθμός των εταίρων και των εμπλεκόμενων χωρών Διάρκεια και ημερομηνία του έργου Αιτούμενες χρηματοδοτήσεις Σωστή υποβολή της αίτησης Υπογραμμένα παραρτήματα Δηλώσεις Προϋπολογισμός Εντολές Συμφωνία Συνεργασίας
Ποιοτικοί και ποσοτικοί δείκτες που αποδεικνύουν την ικανότητα του αιτούντος ότι μπορεί να αντεπεξέλθει με τους στόχους και τις προϋποθέσεις του σκέλους. Οι εκτιμήσεις των εμπειρογνωμόνων βασίζονται στα κριτήρια αυτά Γι αυτό τον λόγο καλό θα ήταν στην αίτηση σας να εξηγήσετε πως το έργο σας συμβαδίζει με τους στόχους του σκέλους.
Επιχειρησιακή Ικανότητα: - Εκθέσεις Δραστηριοτήτων - Βιογραφικά Ικανότητα για την διεκπεραίωση του προγράμματος Για όλους τους εταίρους Μπορεί η συνεργασία να είναι υπεργολαβία? - Δεν συμπεριλαμβάνεται στις επιλέξιμες δαπάνες - Χαμηλή βαθμολογία στα κριτήρια ανάθεσης.
Σημαντικά κριτήρια αξιολόγησης Ευρωπαϊκή προστιθέμενη αξία Σχετικότητα με συγκεκριμένους στόχους του προγράμματος Επίπεδο ποιότητας των προτεινόμενων δράσεων Διάσταση Ευρωπαϊκής Συνεργασίας (Δράση 1.3.5 μόνο) 60% της συνολικής βαθμολογίας
Άλλα κριτήρια αξιολόγησης Καλή σχέση και συνεργασία μεταξύ των εταίρων Αποτελέσματα των δραστηριοτήτων Επικοινωνία και προώθηση των αποτελεσμάτων Μακροπρόθεσμες συνέπειες Βιωσιμότητα 40% της συνολικής βαθμολογίας
1. Έλεγχος της επιλεξιμότητας και κριτήρια επιλογής (από λειτουργούς του EACEA) Στην περίπτωση απόρριψης της αίτησης ο υποψήφιος λαμβάνει επίσημη επιστολή Δυνατότητα άσκησης ένδικων μέσων. 2. Aξιολόγησης των αιτήσεων 3. Απόφαση Ανάθεσης Η αξιολόγηση πραγματοποιείται από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες που ειδικεύονται σε διάφορους πολιτιστικούς τομείς. Ενημέρωση των αιτούντων (βαθμολογία και σχόλια εμπειρογνομόνων)
Περίοδος μεταξύ υποβολής της αίτησης και γνωστοποίησης αποτελεσμάτων ανάθεσης Περίοδος μεταξύ γνωστοποίησης αποτελεσμάτων ανάθεσης και πρώτης πληρωμής 4 5μήνες 1-2μήνες
Ενότητα Δ Βήματα Επιτυχίας
ΕΜΠΙΣΤΟΙ ΚΑΙ ΕΜΠΕΙΡΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΑΠΟ ΣΗΜΕΙΟ ΕΠΑΦΗΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ 3 ΜΗΝΕΣ ΠΡΙΝ ΕΓΚΥΡΟΣ ΚΑΙ ΡΕΑΛΙΣΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΤΥΧΜΕΝΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΘΕΜΑΤΟΣ ΣΧΕΤΙΚΟ ΜΕ ΤΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΣΑΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΕΤΑΙΡΟΥΣ ΣΩΣΤΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ
Ενότητα Ε Σημεία Επαφής
Σημεία Επαφής Ο ρόλος: Ενημέρωση για τους στόχους και τις επιδιώξεις των προγραμμάτων προς τους ενδιαφερόμενους Φορείς Προώθηση του προγράμματος και διευκόλυνση της πρόσβασης σε αυτό Βοήθεια στην εξεύρεση συνεργατών Βοήθεια στη συμπλήρωση των αιτήσεων και στη συλλογή των συνοδευτικών εγγράφων Που θα μας βρείτε;
Σημεία Επαφής Σημεία Επαφής για τα Προγράμματα «Ευρώπη για τους Πολίτες» και «ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ» Αναπτυξιακός Οργανισμός ΤΑΛΩΣ Διογένους 1, Μπλοκ Α, 4 ος όροφος, 2404 Έγκωμη, Λευκωσία Τηλ.: 22454333 Τοτ: 22660009 Στέλιος Στυλιανού: ss@talosrtd.com Μελίντα Κούτη: mk@talos-rtd.com
Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Σημεία Επαφής για τα Προγράμματα «Ευρώπη για τους Πολίτες» και «Πολιτισμός» Αναπτυξιακός Οργανισμός ΤΑΛΩΣ Διογένους 1, Μπλοκ Α, 4 ος όροφος, 2404 Έγκωμη, Λευκωσία Τηλ.: 22454333 Τοτ: 22660009 Μελίντα Κούτη: mk@talos-rtd.com Στέλιος Στυλιανού: ss@talos-rtd.com