Openoffice.org Κοινά θέματα βοήθειας Πνευματικά δικαιώματα Μπορείτε να το διανείμετε ή/και να το τροποποιήσετε είτε υπό τους όρους της άδειας GNU General Public License έκδοση 2 ή νεότερη (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), είτε με την άδεια Creative Commons Attribution License, έκδοση 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/) ή νεότερη. Όλα τα εμπορικά σήματα μέσα σε αυτόν τον οδηγό ανήκουν στους νόμιμους ιδιοκτήτες τους. 1
Κατάλογος περιεχομένων Γενικά πλήκτρα συντόμευσης του OpenOffice.org...13 Γενικά πλήκτρα συντόμευσης του OpenOffice.org...13 Χρήση των πλήκτρων συντόμευσης...13 Κλήση Μενού με Συντομεύσεις Πλήκτρων...13 Χρήση πλήκτρων συντόμευσης σε παράθυρα διαλόγου πεδίων ελέγχου...13 Πλήκτρα συντόμευσης για ενέργειες με το ποντίκι...13 Πρακτικά πεδία εισαγωγής κειμένου...13 Διακοπή μακροεντολών...14 Λίστα γενικών πλήκτρων συντόμευσης του OpenOffice.org...14 Πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούν τα πλήκτρα λειτουργιών...16 Πλήκτρα συντόμευσης για την Συλλογή...16 Πλήκτρα συντόμευσης στην περιοχή Δημιουργία θέματος της Συλλογής...16 Πλήκτρα συντόμευσης στην περιοχή της προεπισκόπησης της Συλλογής...16 Επιλογή των σειρών και των στηλών σε έναν πίνακα βάσεων δεδομένων (ανοίγει με F4)...17 Πλήκτρα συντόμευσης για Αντικείμενα Σχεδίου...17 Γενικό Γλωσσάρι...19 Γενικό Γλωσσάρι...19 Αμερικανικός Πρότυπος Κώδικας για Ανταλλαγή Πληροφοριών (ASCII)...19 Αντικείμενο Bézier...19 Διάταξη Σύνθετου Κειμένου (CTL)...19 Μενού περιβάλλοντος...19 Δυναμική Ανταλλαγή Δεδομένων (DDE)...19 Άμεση μορφοποίηση και μορφοποίηση με πρότυπα...20 Αγκύρωση...20 Αγκύρωση (Αυτόματη Απόκρυψη)...20 Μορφοποίηση...20 IME...21 JDBC...21 Διαγραμμάτωση...21 Σύνδεσμος...21 Αριθμητικό Σύστημα...21 Αντικείμενο...21 ODBC...22 OLE...22 OpenGL...22 PNG...22 Πρωτεύον κλειδί...22 Σχεσιακή βάση δεδομένων...22 Επιβεβαίωση εγγραφής (Register-true)...23 RTF...23 Αποθήκευση, σχετική και απόλυτη...23 Κουμπί περιστροφής...23 SQL...24 Βάση δεδομένων SQL / Εξυπηρετητής SQL...24 Χήρες και ορφανά...24 Γλωσσάρι όρων Διαδικτύου...25 Γλωσσάρι όρων Διαδικτύου...25 2
Πλαίσια...25 FTP...25 HTML...25 HTTP...25 Υπερσύνδεση...25 ImageMap...26 Μορφές ImageMap...26 ImageMap εξυπηρετητή...26 ImageMap τοποθεσίας-πελάτη...26 Java...27 Πρόσθετη λειτουργία...27 Πρόσθετες λειτουργίες στο OpenOffice.org...27 Χρήση πρόσθετων λειτουργιών για επέκταση των προγραμμάτων σας...27 Διαμεσολαβητής (proxy)...27 SGML...27 Μηχανές αναζήτησης...28 Ετικέτες...28 URL...28 Προσιτότητα στο OpenOffice.org...29 Προσιτότητα στο OpenOffice.org...29 Συντομεύσεις (OpenOffice.org Προσιτότητα)...30 Συντομεύσεις (OpenOffice.org Προσιτότητα)...30 Εργασία με το περιβάλλον χρήσης του OpenOffice.org χωρίς ποντίκι...30 Ενεργοποίηση γραμμών μενού, γραμμών εργαλείων, παραθύρων, και εγγράφων...30 Κλήση μια εντολής μενού...30 Εκτέλεση μιας εντολής εικονιδίου...30 Ειδικές υποδείξεις για τις γραμμές εργαλείων...31 Επιλογή από ένα πεδίο συνδυασμού...31 Επιλογή στους πίνακες...31 Μέγεθος και θέση των παραθύρων και των διαλόγων...32 Αγκύρωση και κατάργηση αγκύρωσης παραθύρων και γραμμών εργαλείων...32 Επιλογή αντικειμένων...32 Επεξεργασία Αντικειμένων...32 Επεξεργασία θέσης και μεγέθους των αντικειμένων...32 Επεξεργασία των αγκυρών από τα αντικείμενα...32 Προσαρμογή των γραμμών διαίρεσης...33 Έλεγχος στη προβολή προέλευσης δεδομένων...33 Συντομεύσεις στο παράθυρο σχεδίασης ερωτημάτων...34 Πλήκτρα στη προβολή πίνακα (πάνω περιοχή σχεδίασης ερωτήματος) και στο παράθυρο Σχέσεων...34 Πλήκτρα στην περιοχή επιλογής (κάτω περιοχή σχεδίασης ερωτήματος)...34 Πλήκτρα στο παράθυρο σχεδίασης πινάκων...34 Ρύθμιση του επεξεργαστή ImageMap...34 Έλεγχος της Βοήθειας...35 Περιήγηση των σελίδων της βασικής βοήθειας...35 Έλεγχος του παραθύρου διαλόγου εισαγωγής κειμένου (εισαγωγή αρχείου CSV)...35 Χάρακας...35 Προεπισκόπηση...35 Έλεγχος του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή - Ειδικός χαρακτήρας...36 Εκδόσεις και αριθμοί δόμησης...37 Εκδόσεις και αριθμοί δόμησης...37 Χρήση Microsoft Office και OpenOffice.org...38 Χρήση Microsoft Office και OpenOffice.org...38 Άνοιγμα ενός αρχείου Microsoft Office...38 3
Αποθήκευση ως ένα αρχείο Microsoft Office...38 Αποθήκευση εγγράφων σε μορφές Microsoft Office ως προεπιλογή...38 Μετατροπή πολλών αρχείων Microsoft Office σε μορφή OpenDocument...38 Μακροεντολές στο Microsoft Office και στο OpenOffice.org...38 Μπορείτε να επιλέξετε τη διατήρηση ή όχι των μακροεντολών VBA...39 Σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων Microsoft Office...41 Σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων Microsoft Office...41 Microsoft Word...41 Microsoft PowerPoint...41 Microsoft Excel...41 Άνοιγμα εγγράφων Microsoft Office προστατευόμενα με κωδικό...42 Αλλαγή συσχετισμών των τύπων εγγράφων Microsoft Office...43 Αλλαγή συσχετισμών των τύπων εγγράφων Microsoft Office...43 Επιλογές...44 Επιλογές...44 OpenOffice.org...44 Φόρτωση/Αποθήκευση...44 Ρυθμίσεις γλώσσας...44 Διαδίκτυο...44 OpenOffice.org Writer...44 OpenOffice.org Writer/Web...44 OpenOffice.org Calc...44 OpenOffice.org Impress...45 OpenOffice.org Draw...45 OpenOffice.org Math...45 Διαγράμματα...45 Βάση δεδομένων OpenOffice.org...45 OpenOffice.org...46 OpenOffice.org...46 Δεδομένα Χρήστη...46 Γενικά...46 Μνήμη...46 Προβολή...46 Επιλογές εκτύπωσης...46 Διαδρομές...46 Χρώματα...46 Γραμματοσειρές...46 Ασφάλεια...46 Εμφάνιση...47 Προσιτότητα...47 Java...47 Ενημέρωση μέσω διαδικτύου...47 Πίσω...47 Επιλογές Φόρτωση/Αποθήκευση...48 Επιλογές Φόρτωση/Αποθήκευση...48 Γενικά...48 Ιδιότητες VBA...48 Microsoft Office...48 Συμβατότητα HTML...48 Πίσω...48 Επιλογές OpenOffice.org Writer...49 Επιλογές OpenOffice.org Writer...49 Γενικά...49 Προβολή...49 4
Βοηθήματα μορφοποίησης...49 Πλέγμα...49 Βασικές Γραμματοσειρές (Δυτική)...49 Βασικές Γραμματοσειρές (Ασιατική)...49 Βασικές Γραμματοσειρές (CTL)...49 Εκτύπωση...49 Πίνακας...49 Αλλαγές...50 Συμβατότητα...50 Αυτόματη λεζάντα...50 Συγχώνευση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας...50 Επιλογές OpenOffice.org Writer/Web...51 Επιλογές OpenOffice.org Writer/Web...51 Προβολή...51 Βοηθήματα μορφοποίησης...51 Πλέγμα...51 Εκτύπωση...51 Πίνακας...51 Φόντο...51 Πίσω...51 Επιλογές του OpenOffice.org Calc...52 Επιλογές του OpenOffice.org Calc...52 Γενικά...52 Προβολή...52 Υπολογισμός...52 Λίστες ταξινόμησης...52 Αλλαγές...52 Πλέγμα...52 Εκτύπωση...52 Πίσω...52 Επιλογές OpenOffice.org Impress...53 Επιλογές OpenOffice.org Impress...53 Γενικά...53 Προβολή...53 Πλέγμα...53 Εκτύπωση...53 Πίσω...53 Επιλογές OpenOffice.org Draw...54 Επιλογές OpenOffice.org Draw...54 Γενικά...54 Προβολή...54 Πλέγμα...54 Εκτύπωση...54 Πίσω...54 Επιλογές OpenOffice.org Math...55 Επιλογές OpenOffice.org Math...55 Επιλογές...55 Πίσω...55 Επιλογές διαγράμματος...56 Επιλογές διαγράμματος...56 Προεπιλεγμένα χρώματα...56 Πίσω...56 Επιλογές προέλευσης δεδομένων...57 Επιλογές προέλευσης δεδομένων...57 5
Συνδέσεις...57 Βάσεις Δεδομένων...57 Πίσω...57 Επιλογές ρύθμισης γλώσσας...58 Επιλογές ρύθμισης γλώσσας...58 Γλώσσες...58 Βοηθήματα γραφής...58 Αναζήτηση στα Ιαπωνικά...58 Ασιατική διάταξη...58 Σύνθετη διάταξη κειμένου...58 Πίσω...58 Επιλογές Διαδικτύου...59 Επιλογές Διαδικτύου...59 Διαμεσολαβητής...59 Αναζήτηση...59 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο...59 Πρόσθετη λειτουργία Mozilla/Netscape...59 Πίσω...59 Αυτόματοι πιλότοι...60 Αυτόματοι πιλότοι...60 Επιστολή...60 Fax...60 Πρόγραμμα εργασίας...60 Παρουσίαση...60 Αυτόματος πιλότος ιστοσελίδας...60 Μετατροπέας Εγγράφου...60 Μετατροπέας σε ευρώ...60 Προέλευση δεδομένων διευθύνσεων...60 Αυτόματος πιλότος επιστολής...61 Αυτόματος πιλότος επιστολής...61 Αυτόματος πιλότος επιστολής - Σχεδίαση σελίδας...61 Αυτόματος πιλότος επιστολής - Διάταξη επιστολόχαρτων με κεφαλίδα...61 Αυτόματος πιλότος επιστολής - Εκτυπωμένα αντικείμενα...61 Αυτόματος Πιλότος Επιστολής - Παραλήπτης και αποστολέας...61 Αυτόματος πιλότος επιστολής - Υποσέλιδο...61 Αυτόματος Πιλότος Επιστολής- Όνομα και τοποθεσία...61 Πίσω...61 Επόμενο...62 Τέλος...62 Αυτόματος Πιλότος Fax...63 Αυτόματος Πιλότος Fax...63 Αυτόματος Πιλότος Fax - Σχεδίαση Σελίδας...63 Αυτόματος πιλότος Φαξ - Αντικείμενα που θα συμπεριληφθούν...63 Αυτόματος πιλότος Φαξ - Αποστολέας και Παραλήπτης...63 Αυτόματος Πιλότος fax - Υποσέλιδο...63 Αυτόματος πιλότος Fax - Όνομα και τοποθεσία...63 Πίσω...63 Επόμενο...63 Τέλος...63 Άκυρο...64 Αυτόματος Πιλότος Προγράμματος Εργασίας...65 Αυτόματος Πιλότος Προγράμματος Εργασίας...65 Αυτόματος πιλότος προγράμματος εργασίας - Σχεδίαση σελίδας...65 Αυτόματος πιλότος προγράμματος εργασίας - Γενικές πληροφορίες...65 6
Αυτόματος πιλότος προγράμματος εργασίας - Επικεφαλίδες προς συμπερίληψη...65 Αυτόματος πιλότος Προγράμματος Εργασίας - Ονόματα...65 Αυτόματος πιλότος προγράμματος εργασίας - Αντικείμενα προγράμματος εργασίας...65 Αυτόματος πιλότος προγράμματος εργασίας - Όνομα και Τοποθεσία...65 Πίσω...65 Επόμενο...65 Τέλος...66 Άκυρο...66 Αυτόματος πιλότος παρουσίασης...67 Αυτόματος πιλότος παρουσίασης...67 Αυτόματος πιλότος Παρουσίασης σελίδα 1...67 Αυτόματος πιλότος παρουσίασης σελίδα 2...67 Αυτόματος πιλότος παρουσίασης σελίδα 3...67 Αυτόματος πιλότος παρουσίασης Σελίδα 4...67 Αυτόματος πιλότος παρουσίασης Σελίδα 5...67 << Πίσω...67 Επόμενο >>...67 Δημιουργία...67 Εξαγωγή HTML...69 Εξαγωγή HTML...69 Εξαγωγή HTML - Σελίδα 1...69 Εξαγωγή HTML - Σελίδα 2...69 Εξαγωγή HTML - Σελίδα 3...69 Εξαγωγή HTML - Σελίδα 4...69 Εξαγωγή HTML - Σελίδα 5...69 Εξαγωγή HTML - Σελίδα 6...69 << Πίσω...69 Επόμενο >>...69 Δημιουργία...69 Μετατροπέας εγγράφων...70 Μετατροπέας εγγράφων...70 Μετατροπή εγγράφων Σελίδα 1...70 Επόμενες σελίδες του προγράμματος μετατροπής εγγράφων...70 Σύνοψη προγράμματος μετατροπής εγγράφων...70 Άκυρο...70 Πίσω...70 Επόμενο...70 Μετατροπή...70 Αυτόματος πιλότος Μετατροπέα Ευρώ...71 Αυτόματος πιλότος Μετατροπέα Ευρώ...71 Εύρος...71 Μεμονωμένο OpenOffice.org έγγραφο Calc...71 Ολόκληρος Κατάλογος...71 Νομίσματα...71 Κατάλογος προέλευσης / Έγγραφο προέλευσης...71...71 Συμπεριλαμβανομένων των υποκαταλόγων...71 Μετατροπή πεδίων και πινάκων σε έγγραφα κειμένου...71 Προσωρινή κατάργηση προστασίας πίνακα (χωρίς διευκρίνιση)...72 Κατάλογος Προορισμού...72 Ακύρωση...72 Βοήθεια...72 Μετατροπή...72 Πίσω...72 7
Ολόκληρο το έγγραφο...72 Νομίσματα...72 Επιλογή...72 Πρότυπα κελιού...73 Κελιά νομισμάτων στον τρέχοντα πίνακα...73 Κελιά νομισμάτων σε ολόκληρο το έγγραφο...73 Επιλεγμένη Περιοχή...73 Πρότυπα / Διακυμάνσεις νομίσματος...73 Προσαρμογή OpenOffice.org...74 Προσαρμογή OpenOffice.org...74 Προσαρμογή...75 Προσαρμογή...75 Μενού...75 Πληκτρολόγιο...75 Γραμμές εργαλείων...75 Γεγονότα...75 Διαχειριστής Επεκτάσεων...76 Διαχειριστής Επεκτάσεων...76 Εμβέλεια επέκτασης...76 Για να εγκαταστήσετε μια επέκταση...76 Για εγκαταστήσετε μια επέκταση χρήστη...76 Για να εγκαταστήσετε μια κοινόχρηστη επέκταση σε λειτουργία κονσόλας...76 Προσθήκη...77 Αφαίρεση...77 Ενεργοποίηση...77 Απενεργοποίηση...77 Ενημέρωση...77 Επιλογές...77 Αλλαγή μεγέθους εικονιδίου...78 Αλλαγή μεγέθους εικονιδίου...78 Προσθήκη πεδίων επιλογών σε γραμμές εργαλείων...79 Προσθήκη πεδίων επιλογών σε γραμμές εργαλείων...79 Για να προσθέσετε ένα πεδίο επιλογής σε μια γραμμή εργαλείων:...79 Για να προσθέσετε ένα πεδίο επιλογής στη λίστα Ορατά πεδία επιλογής:...79 Αλλαγή του καταλόγου εργασίας σας...80 Αλλαγή του καταλόγου εργασίας σας...80 Αλλαγή προεπιλεγμένων προτύπων...81 Αλλαγή προεπιλεγμένων προτύπων...81 Τροποποίηση προεπιλεγμένων προτύπων...81 Επαναφορά προεπιλεγμένου προτύπου...81 Χρήση προσαρμοσμένων προτύπων...81 Πρότυπα στο φάκελο προτύπων...81 Δήλωση ενός βιβλίου διευθύνσεων...83 Δήλωση ενός βιβλίου διευθύνσεων...83 Αυτόματος πιλότος για προέλευση δεδομένων διευθύνσεων...83 Μη αυτόματη δήλωση υπάρχοντος βιβλίου διευθύνσεων...83 Προσθήκη μιας εντολής πεδίου επιλογής σε ένα έγγραφο...84 Προσθήκη μιας εντολής πεδίου επιλογής σε ένα έγγραφο...84 Για να προσθέσετε ένα πεδίο επιλογής σε ένα έγγραφο...84 Περιήγηση σε αντικείμενα γρήγορης πρόσβασης...85 Περιήγηση σε αντικείμενα γρήγορης πρόσβασης...85 Περιήγηση σύνοψης εγγράφου...86 Περιήγηση σύνοψης εγγράφου...86 Εμφάνιση, αγκύρωση και απόκρυψη παραθύρων...87 8
Εμφάνιση, αγκύρωση και απόκρυψη παραθύρων...87 Αγκύρωση και κατάργηση αγκύρωσης παραθύρων...87 Εμφάνιση και απόκρυψη αγκυρωμένων παραθύρων...87 Εμφάνιση ταμπλό περιήγησης της Βοήθειας...88 Εμφάνιση ταμπλό περιήγησης της Βοήθειας...88 Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης...89 Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης...89 Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:...89 Χρησιμοποιώντας το ποντίκι:...89 Χρήση γραμμών εργαλείων...90 Χρήση γραμμών εργαλείων...90 Περιβάλλον γραμμών εργαλείων...90 Για να κλείσετε προσωρινά μία γραμμή εργαλείων...90 Για να κλείσετε μόνιμα μια γραμμή εργαλείων...90 Για να προβάλετε μια κλειστή γραμμή εργαλείων...90 Για να κάνετε μια γραμμή εργαλείων κινητή γραμμή εργαλείων...90 Για να συνάψετε ξανά μια κινητή γραμμή εργαλείων...90 Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων...92 Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων...92 Ασπρόμαυρη εκτύπωση...93 Ασπρόμαυρη εκτύπωση...93 Ασπρόμαυρη εκτύπωση κειμένου και γραφικών...93 Ασπρόμαυρη εκτύπωση στο OpenOffice.org Impress και στο OpenOffice.org Draw...93 Εκτύπωση μόνο ασπρόμαυρου κειμένου...93 Εκτύπωση όλων των εγγράφων κειμένου ασπρόμαυρα...93 Εκτύπωση του τρέχοντος εγγράφου κειμένου ως ασπρόμαυρο κείμενο...93 Αποστολή εγγράφων ως E-mail...95 Αποστολή εγγράφων ως E-mail...95 Αποστολή φαξ και προσαρμογή του OpenOffice.org για αποστολή φαξ...96 Αποστολή φαξ και προσαρμογή του OpenOffice.org για αποστολή φαξ...96 Αποστολή φαξ μέσω του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης...96 Προσαρμογή ενός εικονιδίου φαξ για το OpenOffice.org...96 Μετακίνηση και απόθεση μέσα σε ένα έγγραφο OpenOffice.org...97 Μετακίνηση και απόθεση μέσα σε ένα έγγραφο OpenOffice.org...97 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...98 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...98 Αντιγραφή περιοχών υπολογιστικού φύλλου σε έγγραφα κειμένου...99 Αντιγραφή περιοχών υπολογιστικού φύλλου σε έγγραφα κειμένου...99 Αντιγραφή γραφικών μεταξύ εγγράφων...100 Αντιγραφή γραφικών μεταξύ εγγράφων...100 Αντιγραφή γραφικών από τη Συλλογή...101 Αντιγραφή γραφικών από τη Συλλογή...101 Μετακίνηση και απόθεση με την προβολή προέλευσης δεδομένων...102 Μετακίνηση και απόθεση με την προβολή προέλευσης δεδομένων...102 Χρήση δεδομένων σε έγγραφο κειμένου...102 Εισαγωγή δεδομένων σε ένα λογιστικό φύλλο...102 Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου σε μια φόρμα κειμένου...102 Αντιγραφή αντικειμένων σχεδίασης σε άλλα έγγραφα...104 Αντιγραφή αντικειμένων σχεδίασης σε άλλα έγγραφα...104 Εισαγωγή σε ένα έγγραφο κειμένου...104 Εισαγωγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο...104 Αντιγραφή γραφικών μεταξύ εγγράφων...105 Αντιγραφή γραφικών μεταξύ εγγράφων...105 Αντιγραφή γραφικών από τη Συλλογή...106 9
Αντιγραφή γραφικών από τη Συλλογή...106 Αντιγραφή περιοχής υπολογιστικού φύλλου σε κείμενο εγγράφου...107 Αντιγραφή περιοχής υπολογιστικού φύλλου σε κείμενο εγγράφου...107 Εισαγωγή διαγραμμάτων...108 Εισαγωγή διαγραμμάτων...108 Διάγραμμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Calc...108 Διάγραμμα σε ένα έγγραφο κειμένου Writer...108 Διάγραμμα βασισμένο σε δικές του τιμές...108 Χρήση διαγραμμάτων στο OpenOffice.org...110 Χρήση διαγραμμάτων στο OpenOffice.org...110 Δεδομένα διαγράμματος...110 Για να εισάγετε ένα διάγραμμα...110 Για να επεξεργαστείτε ένα διάγραμμα...110 Άνοιγμα εγγράφων...112 Άνοιγμα εγγράφων...112 Άνοιγμα ενός υπάρχοντος εγγράφου...112 Περιορισμός αρχείων στην οθόνη...112 Θέση δείκτη...112 Άνοιγμα ενός κενού εγγράφου...112 Χρήση διαλόγων αρχείων συστήματος ή διαλόγων του OpenOffice.org...112 Άνοιγμα αρχείων από ένα εξυπηρετητή στο διαδίκτυο...112 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές...114 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές...114 Μετατροπή όλων των εγγράφων ενός φακέλου...114 Αποθήκευση εγγράφων...115 Αποθήκευση εγγράφων...115 Αυτόματη επέκταση στο όνομα αρχείου...115 Αυτόματη αποθήκευση εγγράφων...116 Αυτόματη αποθήκευση εγγράφων...116 Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο...116 Για αυτόματη αποθήκευση πληροφοριών επαναφοράς κάθε 'ν' λεπτά...116 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές...117 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές...117 Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων σε μορφή κειμένου...118 Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων σε μορφή κειμένου...118 Εισαγωγή δεδομένων στο OpenOffice.org...118 Εξαγωγή σε μορφή κειμένου CSV...118 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...119 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...119 Σχετικές και απόλυτες συνδέσεις...120 Σχετικές και απόλυτες συνδέσεις...120 Επεξεργασία υπερσυνδέσεων...122 Επεξεργασία υπερσυνδέσεων...122 Αλλάξτε το κείμενο υπερσύνδεσης ακολουθώντας την εξής διαδικασία...122 Αλλάξτε τη διεύθυνση URL μιας υπερσύνδεσης ακολουθώντας την εξής διαδικασία...122 Αλλάξτε την ιδιότητα όλων των υπερσυνδέσεων...122 Επεξεργασία ενός πεδίου υπερσύνδεσης...122 Σύγκριση εκδόσεων ενός εγγράφου...123 Σύγκριση εκδόσεων ενός εγγράφου...123 Συγχώνευση εκδόσεων...124 Συγχώνευση εκδόσεων...124 Καταγραφή αλλαγών...125 Καταγραφή αλλαγών...125 Καταγραφή και εμφάνιση αλλαγών...126 10
Καταγραφή και εμφάνιση αλλαγών...126 Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών...127 Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών...127 Διαχείριση αναθεωρήσεων...128 Διαχείριση αναθεωρήσεων...128 Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών και επαγγελματικών καρτών...129 Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών και επαγγελματικών καρτών...129 Σχεδίαση επαγγελματικών καρτών μέσω ενός παραθύρου διαλόγου...129 Σχεδίαση ετικετών και επαγγελματικών καρτών...129 Εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα...131 Εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα...131 Εισαγωγή δεδομένων από έγγραφα κειμένου...132 Εισαγωγή δεδομένων από έγγραφα κειμένου...132 Αντιγραφή κειμένου με χρήση της δυνατότητας μεταφοράς και απόθεσης...132 Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps...133 Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps...133 Εισαγωγή Bitmaps...133 Επεξεργασία Bitmap...133 Εικονίδια στη γραμμή εργαλείων εικόνας...133 Το παράθυρο διαλόγου εικόνας...133 Αποθήκευση Bitmaps...134 Προσθήκη γραφικών στη Συλλογή...135 Προσθήκη γραφικών στη Συλλογή...135 Απενεργοποίηση αυτόματης αναγνώρισης URL...136 Απενεργοποίηση αυτόματης αναγνώρισης URL...136 Αναίρεση της Αναγνώρισης URL...136 Απενεργοποίηση της αναγνώρισης URL...136 Αναζήτηση με ένα φίλτρο φόρμας...137 Αναζήτηση με ένα φίλτρο φόρμας...137 Αναζήτηση με τη γραμμή υπερσύνδεσης...138 Αναζήτηση με τη γραμμή υπερσύνδεσης...138 Αναζήτηση σε πίνακες και έγγραφα φόρμας...139 Αναζήτηση σε πίνακες και έγγραφα φόρμας...139 Λίστα κανονικών εκφράσεων...140 Λίστα κανονικών εκφράσεων...140 Παραδείγματα...141 Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων...143 Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων...143 Αλλαγή χρώματος του κειμένου...144 Αλλαγή χρώματος του κειμένου...144 Αλλαγή τίτλου ενός εγγράφου...145 Αλλαγή τίτλου ενός εγγράφου...145 Οδηγίες για την αλλαγή του τίτλου του τρέχοντος εγγράφου...145 Δημιουργία στρογγυλεμένων γωνιών...146 Δημιουργία στρογγυλεμένων γωνιών...146 Ορισμός γραφικών ή χρωμάτων φόντου σελίδων (Υδατογράφημα)...147 Ορισμός γραφικών ή χρωμάτων φόντου σελίδων (Υδατογράφημα)...147 Ορισμός άκρων γραμμής...148 Ορισμός άκρων γραμμής...148 Ορισμός στυλ γραμμών...149 Ορισμός στυλ γραμμών...149 Επεξεργασία γραφικών αντικειμένων...150 Επεξεργασία γραφικών αντικειμένων...150 Σχεδίαση γραμμών σε κείμενο...151 11
Σχεδίαση γραμμών σε κείμενο...151 Αυτόματες γραμμές στο Writer...151 Πρώτα βήματα...153 Πρώτα βήματα...153 Τρόπος απλούστευσης της εργασίας σας με τη χρήση δειγμάτων και προτύπων...153 Εισαγωγή αντικειμένων από τη Συλλογή...154 Εισαγωγή αντικειμένων από τη Συλλογή...154 Εισαγωγή αντικειμένου ως αντιγράφου...154 Εισαγωγή ενός αντικειμένου ως μια σύνδεση...154 Εισαγωγή ενός αντικειμένου ως γραφικό φόντο...154 Εισαγωγή ενός αντικειμένου ως μια υφή (μοτίβο) για άλλο αντικείμενο...154 Εισαγωγή προστατευόμενων διαστημάτων, ενωτικών και υπό συνθήκη διαχωριστικών...156 Εισαγωγή προστατευόμενων διαστημάτων, ενωτικών και υπό συνθήκη διαχωριστικών...156 Διαστήματα χωρίς αλλαγή...156 Παύλα χωρίς αλλαγή...156 Ενωτικό, παύλα...156 Οριστικό διαχωριστικό...156 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων...157 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων...157 Εισαγωγή και επεξεργασία στηλοθετών...158 Εισαγωγή και επεξεργασία στηλοθετών...158 Μετακίνηση στηλοθετών επάνω στο χάρακα...158 Αλλαγή των ιδιοτήτων των στηλοθετών...159 Διαγραφή στηλοθετών...159 Αλλαγή των προεπιλογών...159 Προστασία περιεχομένων στο OpenOffice.org...160 Προστασία περιεχομένων στο OpenOffice.org...160 Προστασία όλων των εγγράφων κατά την αποθήκευση...160 Προστασία σήμανσης αναθεώρησης...160 Προστασία πλαισίων, γραφικών και αντικειμένων OLE...160 Προστασία αντικειμένων σχεδίασης και αντικειμένων φόρμας...160 Προστασία εγγραφών...162 Προστασία εγγραφών...162 Επιλογή της μέγιστης εκτυπώσιμης περιοχής σε μια σελίδα...163 Επιλογή της μέγιστης εκτυπώσιμης περιοχής σε μια σελίδα...163 Επιλογή μονάδων μέτρησης...164 Επιλογή μονάδων μέτρησης...164 Επιλογή της γλώσσας εγγράφου...165 Επιλογή της γλώσσας εγγράφου...165 Επιλογή μιας γλώσσας για ολόκληρο το έγγραφο...165 Επιλογή μιας γλώσσας για ένα πρότυπο παραγράφου...165 Εφαρμογή γλώσσας απευθείας σε επιλεγμένο κείμενο...165 Επιλογή μιας γλώσσας για ένα στυλ χαρακτήρων...165 Προσθήκη περισσότερων γλωσσών κειμένου...166 Ρύθμιση της γλώσσας UI...166 Πρόσθεση περισσοτέρων γλωσσών UI...166 Σχεδίαση πίνακα...168 Σχεδίαση πίνακα...168 Ιδιότητες πεδίου...168 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...169 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...169 12
Γενικά πλήκτρα συντόμευσης του OpenOffice.org Μερικά από τα πλήκτρα συντόμευσης μπορεί να έχουν ανατεθεί στο σύστημα επιφάνειας εργασίας σας. Πλήκτρα που έχουν ανατεθεί στην επιφάνεια εργασίας δεν είναι διαθέσιμα στο OpenOffice.org. Δοκιμάστε να αναθέσετε διαφορετικά πλήκτρα είτε στο OpenOffice.org, στο Εργαλεία - Προσαρμογή - Πληκτρολόγιο, είτε στην επιφάνεια εργασίας σας. Χρήση των πλήκτρων συντόμευσης Ένα μεγάλο μέρος της λειτουργικότητας της εφαρμογής σας μπορεί να αξιοποιηθεί εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης. Για παράδειγμα, τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+O εμφανίζονται δίπλα στην επιλογή Άνοιγμα στο μενού Αρχείο. Αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη λειτουργία αξιοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης, κρατήστε πατημένο Ctrl και μετά πατήστε το πλήκτρο O. Απελευθερώστε και τα δύο πλήκτρα μόλις εμφανιστεί ο διάλογος. Κατά τη χρησιμοποίηση της εφαρμογής, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της χρήσης του ποντικιού ή του πληκτρολογίου για σχεδόν όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες. Κλήση Μενού με Συντομεύσεις Πλήκτρων Ορισμένοι από τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στη γραμμή μενού είναι υπογραμμισμένοι. Μπορείτε να έχετε απευθείας πρόσβαση σε αυτά τα μενού, πιέζοντας τον υπογραμμισμένο χαρακτήρα μαζί με το πλήκτρο ALT. Όταν ανοίξει το μενού, θα βρείτε ξανά υπογραμμισμένους χαρακτήρες. Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας αυτά τα μενού, πιέζοντας απλά το πλήκτρο του υπογραμμισμένου χαρακτήρα. Χρήση πλήκτρων συντόμευσης σε παράθυρα διαλόγου πεδίων ελέγχου Σε κάθε δεδομένο παράθυρο διαλόγου υπάρχει ένα στοιχείο με επισήμανση - που εμφανίζεται συνήθως μέσα σε διακεκομμένο πλαίσιο. Το στοιχείο αυτό, το οποίο ενδέχεται να είναι ένα κουμπί, πεδίο επιλογών, καταχώριση πεδίου λίστας ή πεδίο σήμανσης, έχει επάνω του την εστίαση. Αν το σημείο εστίασης είναι κουμπί, πιέζοντας το πλήκτρο Enter θα εκτελέσει τη λειτουργία του, όπως ακριβώς όταν κάνετε κλικ επάνω του. Ένα πεδίο σήμανσης εναλλάσσεται πιέζοντας το πλήκτρο διαστήματος. Αν κάποιο πεδίο επιλογών έχει εστίαση, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το ενεργοποιημένο πεδίο επιλογών σε αυτήν την περιοχή. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από ένα στοιχείο ή περιοχή στο επόμενο, και το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Tab για να μετακινηθείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση. Πατώντας ESC κλείνει τον διάλογο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αν τοποθετήσετε την εστίαση σε ένα κουμπί, δεν θα δείτε μόνο τη διακεκομμένη γραμμή του πλαισίου που περιβάλλει το όνομα του κουμπιού, αλλά και μια πλατύτερη σκιά κάτω από το επιλεγμένο κουμπί. Η σκιά αυτή υποδεικνύει ότι αν τερματίσετε το παράθυρο διαλόγου με το πλήκτρο Enter, είναι σαν να πιέζετε το ίδιο το κουμπί. Πλήκτρα συντόμευσης για ενέργειες με το ποντίκι Αν χρησιμοποιείτε την λειτουργία της μεταφοράς και απόθεσης, επιλέγοντας με το ποντίκι ή κάνοντας κλικ σε αντικείμενα και ονόματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift, Ctrl και περιστασιακά Alt για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιπρόσθετες λειτουργίες. Οι διαθέσιμες τροποποιημένες λειτουργίες, όταν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της μεταφοράς και της απόθεσης πατάτε τα πλήκτρα, εμφανίζονται με την αλλαγή μορφής του δείκτη ποντικιού. Όταν επιλέγετε αρχεία ή άλλα αντικείμενα, τα τροποποιημένα πλήκτρα μπορούν να επεκτείνουν την επιλογή - των λειτουργιών που επεξηγούνται όταν εφαρμόζονται. Η διαθεσιμότητα αυτής της λειτουργίας εξαρτάται από τον X Window Manager. Πρακτικά πεδία εισαγωγής κειμένου 1. Μπορείτε να ανοίξετε ένα μενού περιβάλλοντος, το οποίο περιέχει ορισμένες από τις πιο 13
συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. 2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Shift+Ctrl+S για να ανοίξετε το διάλογο Ειδικοί χαρακτήρες για να εισάγετε έναν ή περισσότερους ειδικούς χαρακτήρες. 3. Χρησιμοποιήστε Ctrl+A για να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο. Χρησιμοποιήστε το δεξί ή αριστερό πλήκτρο βέλους για να καταργήσετε την επιλογή. 4. Κάντε διπλό κλικ σε μια λέξη, για να την επιλέξετε. 5. Με τριπλό-κλικ σε έναν πεδίο εισαγωγής κειμένου επιλέγεται ολόκληρο το πεδίο. Με τριπλό-κλικ σε ένα έγγραφο κειμένου, επιλέγεται η τρέχουσα πρόταση. 6. Χρησιμοποιήστε Ctrl+Del για να διαγράψετε τα πάντα από τη θέση που βρίσκεται ο δρομέας ως το τέλος της λέξης. 7. Χρησιμοποιώντας Ctrl και το δεξί ή αριστερό πλήκτρο του βέλους, ο δρομέας θα μετακινείται από λέξη σε λέξη, εάν, μάλιστα, ταυτόχρονα κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift, επιλέγονται η μία λέξη μετά την άλλη. 8. Το πλήκτρο INSRT χρησιμοποιείται για την εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας εισαγωγής και της λειτουργίας αντικατάστασης, και το αντίστροφο. 9. Η μεταφορά και απόθεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσα και έξω από ένα πλαίσιο κειμένου. 10.Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+Z χρησιμοποιούνται για να αναιρέσετε τις τροποποιήσεις, μία προς μία κάθε φορά, ώστε το κείμενο να βρεθεί στην κατάσταση που ήταν πριν την πρώτη τροποποίησή του. 1. Το OpenOffice.org έχει μία λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης, η οποία ενεργοποιείται σε πλαίσια κειμένου και πεδία λίστας. Για παράδειγμα, εισάγετε ~/α στο URL πεδίο και η λειτουργία της αυτόματης συμπλήρωσης εμφανίζει το πρώτο αρχείο ή τον πρώτο κατάλογο που βρίσκεται στον κεντρικό σας φάκελο το οποίο ξεκινά με το γράμμα "a". 2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε ανάμεσα στα υπόλοιπα αρχεία και καταλόγους. Χρησιμοποιήστε το δεξιό πλήκτρο βέλους για να εμφανίσετε επίσης έναν υπάρχοντα υποκατάλογο στο URL πεδίο. Η γρήγορη αυτόματη συμπλήρωση είναι διαθέσιμη όταν πατήσετε το πλήκτρο End, αφού καταχωρήσετε μέρος του URL. Όταν εντοπιστεί το έγγραφο ή ο κατάλογος που θέλετε, πιέστε το πλήκτρο Enter. Διακοπή μακροεντολών Αν θέλετε να τερματίσετε μία μακροεντολή που εκτελείται, πατήστε Shift+ Ctrl+Q. Λίστα γενικών πλήκτρων συντόμευσης του OpenOffice.org Τα πλήκτρα συντόμευσης εμφανίζονται στην δεξιά πλευρά της λίστας μενού, δίπλα στην αντίστοιχη εντολή μενού. Πλήκτρα συντόμευσης Πλήκτρο Enter Esc Πλήκτρο διαστήματος Πλήκτρα βελών Tab Shift + Tab Αποτέλεσμα Ενεργοποιεί το κουμπί με εστίαση σε ένα παράθυρο διαλόγου Τερματίζει τη δράση ή το διάλογο. Εάν στο Βοήθεια του OpenOffice.org : πηγαίνει ένα επίπεδο πάνω. Εναλλάσσει την εστίαση στα πεδία ελέγχου σε ένα παράθυρο διαλόγου Αλλάζει το ενεργό πεδίο ελέγχου σε μια ενότητα επιλογών ενός παραθύρου διαλόγου Προωθεί την εστίαση στην επόμενη ενότητα ή στοιχείο του παραθύρου διαλόγου. Μετακινεί την εστίαση στην προηγούμενη ενότητα ή στοιχείο του παραθύρου διαλόγου 14
Alt+Κάτω Βέλος Del Shift+Del Backspace Ctrl+M Ctrl+Tab Πλήκτρο Enter (αν ένα αντικείμενο OLE έχει επιλεγεί) Ανοίγει τη λίστα του τρέχοντος επιλεγμένου πεδίου ελέγχου σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης ισχύουν μόνο σε πεδία συνδυασμού, αλλά επίσης και σε κουμπιά εικονιδίων με αναδυόμενα μενού. Μπορείτε να κλείσετε μια ανοιχτή λίστα, πιέζοντας το πλήκτρο Escape. Διαγράφει τα επιλεγμένα στοιχεία και τα τοποθετεί στον κάδο ανακύκλωσης. Διαγράφει τα επιλεγμένα στοιχεία χωρίς να τα τοποθετεί στον κάδο ανακύκλωσης. Όταν εμφανίζεται ένας φάκελος: μετακινείται ένα επίπεδο επάνω (μετακινείται πίσω) Αφαιρεί την άμεση μορφοποίηση από το επιλεγμένα κείμενο ή τα αντικείμενα (όπως Μορφή -Προεπιλεγμένη Μορφοποίηση) Όταν τοποθετείται στην αρχή μιας κεφαλίδας, γίνεται εισαγωγή ενός στηλοθέτη. Ενεργοποιεί το επιλεγμένο αντικείμενο OLE Πλήκτρο Enter (εάν ένα Ενεργοποιεί τον τρόπο εισαγωγής κειμένου αντικείμενο σχεδίασης ή πλαίσιο κειμένου έχει επιλεχθεί) Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Shift+Ctrl+N Ctrl+P Ctrl+Q Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Shift+V Ctrl+A Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+Y Ctrl+F Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+R Shift+Ctrl+I Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ανοίγει ένα έγγραφο Αποθηκεύει το τρέχον έγγραφο Δημιουργεί ένα νέο έγγραφο Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και Έγγραφα. Εκτυπώνει το έγγραφο Εξέρχεται από την εφαρμογή Αποκόπτει τα επιλεγμένα στοιχεία Αντιγράφει τα επιλεγμένα στοιχεία Επικολλά από το πρόχειρο Ανοίγει τον διάλογο Ειδική Επικόλληση. Επιλέγει όλα Αναιρεί την τελευταία ενέργεια Επαναφέρει την τελευταία ενέργεια Επαναλαμβάνει τη τελευταία εντολή. Εμφανίζει τον διάλογο Εύρεση και Αντικατάσταση. Αναζητά τον τελευταίο καταχωρημένο όρο αναζήτησης. Εναλλάσσει την λειτουργία της οθόνης ανάμεσα σε κανονική και πλήρη στο Writer ή στο Calc Επαναλαμβάνει τη δημιουργία της προβολής του εγγράφου Ενεργοποιεί ή θέτει εκτός λειτουργίας τον δρομέα επιλογής σε αρχεία που είναι μόνο για ανάγνωση. Εφαρμόζεται η ιδιότητα Πλάγια στην επιλεγμένη περιοχή. Εάν ο δρομέας είναι τοποθετημένος σε λέξη, η λέξη αυτή επίσης επισημαίνεται με πλάγια γραφή. Εφαρμόζεται η ιδιότητα Έντονα στην επιλεγμένη περιοχή. Όταν ο δρομέας είναι τοποθετημένος σε μία λέξη, η λέξη αυτή επίσης επισημαίνεται με έντονη γραφή. Εφαρμόζεται η ιδιότητα Υπογράμμιση στην επιλεγμένη περιοχή. Όταν ο δρομέας είναι τοποθετημένος σε λέξη, η λέξη αυτή επίσης υπογραμμίζεται. 15
Πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούν τα πλήκτρα λειτουργιών Πλήκτρα συντόμευσης F1 Shift + F1 Shift+F2 Ctrl+F4 ή Alt+F4 Αποτέλεσμα Εκκινεί την Βοήθεια του OpenOffice.org. Στην Βοήθεια του OpenOffice.org: μεταπηδά στην κύρια σελίδα βοήθειας Περιβάλλον Βοήθειας Ανοίγει τις εκτεταμένες συμβουλές για την τρέχουσα επιλεγμένη εντολή, εικονίδιο ή στοιχείο ελέγχου. Κλείνει το τρέχον έγγραφο (κλείσιμο του OpenOffice.org όταν κλείσει και το τελευταίο ανοιχτό έγγραφο). F6 Προσδιορίζει την εστίαση στο επόμενο υποπαράθυρο (π.χ. προβολή εγγράφου / προέλευσης δεδομένων). Shift+F6 F10 Shift+F10 Προσδιορίζει την εστίαση στο προηγούμενο υποπαράθυρο. Ενεργοποιεί το πρώτο μενού (Μενού Αρχείο) Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος Πλήκτρα συντόμευσης για την Συλλογή Πλήκτρα συντόμευσης Tab Shift + Tab Αποτέλεσμα Μετακινείται μεταξύ των επιφανειών. Μετακινείται μεταξύ των επιφανειών (Μεταφορά ένα επίπεδο πίσω). Πλήκτρα συντόμευσης στην περιοχή Δημιουργία θέματος της Συλλογής. Πλήκτρα συντόμευσης Πάνω βέλος Πλήκτρο Κάτω βέλος Ctrl+Enter Shift+F10 Ctrl+U Ctrl+R Ctrl+D Insert Αποτέλεσμα Μετακινεί την επιλογή επάνω μια φορά. Μετακινεί την επιλογή κάτω. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος Ανανεώνει το επιλεγμένο θέμα. Ανοίγει τον διάλογο Εισαγωγή τίτλου Διαγράφει το επιλεγμένο θέμα. Εισάγει ένα νέο θέμα Πλήκτρα συντόμευσης στην περιοχή της προεπισκόπησης της Συλλογής Πλήκτρα συντόμευσης Home End Αριστερό βέλος Δεξί βέλος Πάνω βέλος Αποτέλεσμα Μετάβαση στην πρώτη καταχώριση. Μετάβαση στην τελευταία καταχώριση. Επιλέγει το επόμενο στοιχείο της Συλλογής προς τα αριστερά. Επιλέγει το επόμενο στοιχείο της Συλλογής προς τα δεξιά. Επιλέγει το επόμενο στοιχείο της Συλλογής προς τα πάνω. 16
Κάτω βέλος Page Up Page Down Ctrl+Shift+Insert Ctrl+I Ctrl+T Ctrl+P Πλήκτρο διαστήματος Πλήκτρο Enter Ένα βήμα πίσω (μόνο στην προβολή αντικειμένων) Επιλέγει το επόμενο στοιχείο της Συλλογής προς τα κάτω. Κύλιση μιας οθόνης προς τα πάνω. Κύλιση μιας οθόνης προς τα κάτω. Εισάγει το επιλεγμένο αντικείμενο ως ένα συνδεδεμένο αντικείμενο στο τρέχον έγγραφο. Εισάγει ένα αντίγραφο του επιλεγμένου αντικειμένου στο τρέχον έγγραφο. Ανοίγει τον διάλογο Εισαγωγή Τίτλου Εναλλάσσει την ενεργοποίηση μεταξύ της προβολής θεμάτων και αντικειμένων. Εναλλάσσει την ενεργοποίηση μεταξύ της προβολής θεμάτων και αντικειμένων. Εναλλάσσει την ενεργοποίηση μεταξύ της προβολής θεμάτων και αντικειμένων. Πηγαίνει πίσω στην κύρια σύνοψη. Επιλογή των σειρών και των στηλών σε έναν πίνακα βάσεων δεδομένων (ανοίγει με F4) Πλήκτρα συντόμευσης Πλήκτρο Διαστήματος Ctrl+spacebar Shift+spacebar Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn Αποτέλεσμα Εναλλάσσει την επιλογή γραμμής, εκτός και αν η γραμμή είναι σε κατάσταση επεξεργασίας. Εναλλάσσει την επιλογή γραμμής. Επιλέγει την τρέχουσα στήλη. Μεταφέρει τον δείκτη του δρομέα στην πρώτη γραμμή. Μεταφέρει τον δείκτη του δρομέα στην τελευταία γραμμή. Πλήκτρα συντόμευσης για Αντικείμενα Σχεδίου Πλήκτρα συντόμευσης Επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων με το F6. Χρησιμοποιήστε το Κάτω και Δεξί Βέλος για να επιλέξετε το επιθυμητό εικονίδιο της εργαλειοθήκης και πατήστε Ctrl+Enter Επιλέξτε το έγγραφο με Ctrl+F6 και πιέστε Tab Tab Shift + Tab Ctrl+Home Ctrl+End Esc Esc (σε κατάσταση επιλογής χειρισμού) Πάνω/κάτω/αριστερό/δεξί βέλος Αποτέλεσμα Εισάγει ένα αντικείμενο σχεδίασης. Επιλέγει ένα αντικείμενο σχεδίασης. Επιλέγει το επόμενο αντικείμενο σχεδίασης. Επιλέγει το προηγούμενο αντικείμενο σχεδίασης. Επιλέγει το πρώτο αντικείμενο σχεδίασης. Επιλέγει το τελευταίο αντικείμενο σχεδίασης. Τερματίζει την επιλογή Αντικειμένων Σχεδίου. Εξέρχεται από την κατάσταση επιλογής σημείων χειρισμού και επιστρέφει σε κατάσταση επιλογής αντικειμένου. Μετακινεί το επιλεγμένο σημείο (η λειτουργία συγκράτηση στο πλέγμα είναι προσωρινά απενεργοποιημένη, αλλά τα 17
Alt+Πάνω/Κάτω/Αριστερό/Δεξιό Βέλος Πλήκτρο Διαστήματος Shift+spacebar Ctrl+Tab Shift+Ctrl+Tab Ctrl+Enter Ctrl+Enter στο εικονίδιο επιλογής Esc Οποιοδήποτε πλήκτρο κειμένου ή αριθμού Alt πλήκτρο ενώ δημιουργείτε ή τροποποιείτε το μέγεθος ενός αντικειμένου γραφικών Το πλήκτρο Shift κατά την διάρκεια που δημιουργείτε ή αυξομειώνετε τη κλίμακα ενός γραφικού αντικειμένου. τελικά σημεία ακόμη μπορούν να ενωθούν μεταξύ τους). Μετακινεί το επιλεγμένο αντικείμενο σχεδίασης ένα εικονοστοιχείο (pixel) (σε κατάσταση επιλογής). Αλλάζει το μέγεθος ενός αντικειμένου σχεδίασης (σε κατάσταση επιλογής σημείου χειρισμού). Περιστρέφει ένα αντικείμενο σχεδίασης(σε κατάσταση περιστροφής) Ανοίγει τον διάλογο για τις ιδιότητες του αντικειμένου σχεδίασης. Ενεργοποιεί την λειτουργία επιλογής σημείου για το επιλεγμένο αντικείμενο σχεδιασμού Επιλέγει ένα σημείο του αντικειμένου σχεδίασης (σε κατάσταση Επιλογής Σημείου) /Ακύρωση επιλογής Το επιλεγμένο σημείο αναβοσβήνει κάθε δευτερόλεπτο. Επιλέγει ένα πρόσθετο σημείο (σε κατάσταση Επιλογής Σημείου). Επιλέγει το επόμενο σημείο του αντικειμένου σχεδίασης (κατάσταση Επιλογής Σημείου) Σε κατάσταση περιστροφής, μπορεί επίσης να επιλεγεί το κέντρο της περιστροφής Επιλέγει το προηγούμενο σημείο του αντικειμένου σχεδίασης (κατάσταση Επιλογής Σημείου). Ένα νέο αντικείμενο σχεδιασμού με προκαθορισμένο μέγεθος τοποθετείται στο κέντρο της τρέχουσας προβολής. Ενεργοποιεί το πρώτο αντικείμενο σχεδιασμού στο έγγραφο. Φεύγει από την κατάσταση σημείου επιλογής. Το αντικείμενο σχεδιασμού επιλέγεται κατόπιν. Επεξεργασία ενός σημείου ενός αντικειμένου σχεδιασμού (κατάσταση επεξεργασίας σημείου). Αν ένα αντικείμενο σχεδιασμού είναι επιλεγμένο, περνάει σε κατάσταση επεξεργασίας και τοποθετεί τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου μέσα στο αντικείμενο σχεδίασης. Ένας εκτυπώσιμος χαρακτήρας εισάγεται. Η θέση του κέντρου του αντικειμένου είναι σταθερή. Η αναλογία του πλάτους του αντικειμένου προς το ύψος είναι σταθερή. Σχετικά θέματα Πλήκτρα Συντόμευσης Βάσης Δεδομένων Συντομεύσεις (OpenOffice.org Προσιτότητα) 18
Γενικό Γλωσσάρι Το γλωσσάρι αυτό περιλαμβάνει επεξηγήσεις ορισμένων από τους πιο σημαντικούς όρους που θα συναντήσετε στο OpenOffice.org. Χρησιμοποιήστε το γλωσσάρι για να βρείτε άγνωστους όρους που έχετε βρει σε οποιαδήποτε OpenOffice.org εφαρμογή. Αμερικανικός Πρότυπος Κώδικας για Ανταλλαγή Πληροφοριών (ASCII) Συντομογραφία για το "Αμερικανικός Πρότυπος Κώδικας για Ανταλλαγή Πληροφοριών". Ο ASCII είναι ένα σύνολο χαρακτήρων για την προβολή γραμματοσειρών στους προσωπικούς υπολογιστές. Αποτελείται από 128 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων γραμμάτων, αριθμών, σημείων στίξεως και συμβόλων. Το εκτεταμένο σύνολο χαρακτήρων ASCII περιέχει 256 χαρακτήρες. Ο κάθε χαρακτήρας αντιστοιχεί σε ένα μοναδικό αριθμό, ο οποίος αποκαλείται "ASCII Κωδικός" του αριθμού. Σε HTML σελίδες, μόνο χαρακτήρες του 7 bit ASCII συνόλου χαρακτήρων πρέπει να εμφανίζονται. Οι άλλοι χαρακτήρες, όπως τα γερμανικά διαλυτικά μεταφωνίας (umlauts), διακρίνονται μέσω ξεχωριστού κώδικα. Μπορείτε να εισάγετε εκτεταμένους ASCII κωδικούς χαρακτήρων: το φίλτρο εξαγωγής του OpenOffice.org πραγματοποιεί την απαραίτητη μετατροπή. Αντικείμενο Bézier Ανακάλυψη του Γάλλου μαθηματικού Pierre Bézier, η καμπύλη Bézier είναι μια μαθηματικά ορισμένη καμπύλη που χρησιμοποιείται σε εφαρμογές δισδιάστατων γραφικών. Η καμπύλη προσδιορίζεται από τέσσερα σημεία: την αρχική θέση και την τελική θέση, και 2 ξεχωριστές επιλογές στη μέση. Τα αντικείμενα Bézier μπορούν να τροποποιηθούν μέσω της αλλαγής θέσης αυτών των σημείων με τη χρήση του ποντικιού. Διάταξη Σύνθετου Κειμένου (CTL) Γλώσσες με σύνθετη διάταξη κειμένου μπορεί να έχουν μερικά ή όλα από τα επόμενα χαρακτηριστικά: Η γλώσσα είναι γραμμένη με χαρακτήρες ή γλυφικά που αποτελούνται από διάφορα τμήματα. Η κατεύθυνση του κειμένου είναι από τα δεξιά προς τα αριστερά. Μέχρι τώρα, το OpenOffice.org υποστηρίζει Νεοϊνδικά (χίντι), Ταϊλανδέζικα, Εβραϊκά και Αραβικά ως CTL γλώσσες. Ενεργοποιήστε την υποστήριξη CTL πηγαίνοντας στο Εργαλεία - Επιλογές - Ρυθμίσεις γλώσσας - Γλώσσες. Μενού περιβάλλοντος Για να ενεργοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος ενός αντικειμένου, πρώτα κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας για να το επιλέξετε, μετά,κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Μπορείτε να επιλέξετε μερικά μενού περιβάλλοντος ακόμη και αν δεν έχετε επιλέξει το αντικείμενο. Τα μενού περιβάλλοντος βρίσκονται σχεδόν παντού στο OpenOffice.org. Δυναμική Ανταλλαγή Δεδομένων (DDE) Το DDE σημαίνει "Δυναμική Ανταλλαγή Δεδομένων",που είναι προκάτοχος του OLE, "Σύνδεση και Ενσωμάτωση Αντικειμένων". Με το DDE, τα αντικείμενα συνδέονται μέσω αναφοράς αρχείου, αλλά δεν ενσωματώνονται. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση DDE με την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε κελιά από το 19
υπολογιστικό φύλλο του Calc, αντιγράψτε τα στο πρόχειρο και μεταβείτε σε άλλο υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία - Ειδική επικόλληση. Εκεί, χρησιμοποιήστε την επιλογή Σύνδεση για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα ως σύνδεση DDE. Όταν ενεργοποιείτε μια σύνδεση, η περιοχή κελιών που εισάγεται είναι δυνατόν να αναγνωσθεί από το αρχικό της αρχείο. Άμεση μορφοποίηση και μορφοποίηση με πρότυπα Όταν μορφοποιείτε κάποιο έγγραφο χωρίς να χρησιμοποιείτε πρότυπα, η διαδικασία αυτή αναφέρεται ως άμεση μορφοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι τροποποιείτε κείμενο ή άλλα αντικείμενα, όπως πλαίσια ή πίνακες, εφαρμόζοντας άμεσα διάφορες ιδιότητες. Η μορφοποίηση ισχύει μόνο για την επιλεγμένη περιοχή και όλες οι αλλαγές πρέπει να πραγματοποιούνται ξεχωριστά. Τα πρότυπα, από την άλλη πλευρά, δεν εφαρμόζονται άμεσα στο κείμενο, αλλά αντίθετα καθορίζονται πρώτα στο παράθυρο Πρότυπα και Μορφοποίηση και στη συνέχεια εφαρμόζονται στο κείμενο. Ένα πλεονέκτημα σε αυτή την περίπτωση είναι ότι όταν αλλάζετε πρότυπο, όλα τα μέρη του εγγράφου για τα οποία έχει καθοριστεί αυτό το στυλ,τροποποιούνται ταυτόχρονα. Μπορείτε να απομακρύνετε την άμεση μορφοποίηση από το έγγραφό σας επιλέγοντας όλο το κείμενο με τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+A και μετά να επιλέξετε Μορφή - Προεπιλεγμένη Μορφοποίηση. Αγκύρωση Ορισμένα παράθυρα του OpenOffice.org, για παράδειγμα τα Στυλ, Μορφοποίηση και ο Περιηγητής, είναι παράθυρα που μπορούν να "αγκυρωθούν". Μπορείτε να μετακινήσετε αυτά τα παράθυρα, να αλλάξετε το μέγεθός τους ή να τα αγκυρώσετε σε κάποιο άκρο. Σε κάθε άκρο μπορείτε να αγκυρώσετε πολλά παράθυρα το ένα επάνω στο άλλο, ή παράπλευρα. Στη συνέχεια, μετακινώντας τις γραμμές του περιγράμματος, μπορείτε να αλλάξετε τις σχετικές διαστάσεις του παραθύρου. Για αναίρεση της αγκύρωσης ή για νέα αγκύρωση, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, κάντε διπλό κλικ σε κάποια κενή περιοχή του παραθύρου. Στο παράθυρο Πρότυπα και Μορφοποίηση μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα γκρίζο μέρος του παραθύρου που βρίσκεται δίπλα στα εικονίδια, ενώ κρατάτε ταυτόχρονα το πλήκτρο Ctrl. Αγκύρωση (Αυτόματη Απόκρυψη) Πάνω στο άκρο ενός παραθύρου, όπου είναι αγκυρωμένο κάποιο άλλο παράθυρο, μπορείτε να δείτε ένα κουμπί το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα εμφάνισης ή απόκρυψης του παραθύρου. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί στο άκρο του παραθύρου για να εμφανίσετε το παράθυρο, αυτό θα παραμείνει ορατό μέχρι να το αποκρύψετε χειροκίνητα ξανά (χρησιμοποιώντας το ίδιο κουμπί). Εάν εμφανίσετε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο περίγραμμά του,αλλά όχι στο κουμπί, ενεργοποιείτε τη λειτουργία Αυτόματη απόκρυψη. Η λειτουργία αυτόματης απόκρυψης σας επιτρέπει να εμφανίσετε προσωρινά ένα κρυμμένο παράθυρο, κάνοντας κλικ πάνω στο πλαίσιό του. Όταν κάνετε κλικ πάνω στο έγγραφο, το αγκυρωμένο παράθυρο κρύβεται πάλι. Μορφοποίηση Ο όρος μορφοποίηση αναφέρεται στο οπτικό στυλ που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα πρόγραμμα DTP (Desktop publishing). Αυτό συμπεριλαμβάνει τη μορφή του χαρτιού, τα περιθώρια σελίδας, τις γραμματοσειρές και τα αντίστοιχα εφέ, όπως επίσης και τα κενά και τη στοίχιση. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο απευθείας ή με τη χρήση προτύπων που παρέχονται απ' το OpenOffice.org. 20