ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Πάτρα, 8 Ιουλίου 2011 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ (ΑΡΘΡΩΝ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΣ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ BANNERS) ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Sustainable Τourism Entrepreneurship Mechanism: Approaching Territorial Sustainability through Developing Tourism and Culture based Entrepreneurship» - MED 1
Ανακοινώνουµε ότι το Πανεπιστήµιο Πατρών Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την παροχή υπηρεσιών διαφηµιστικών µέσων προώθησης (άρθρων υλικού προς δηµοσίευση banners), στα πλαίσια του έργου «Sustainable Τourism Entrepreneurship Mechanism: Approaching Territorial Sustainability through Developing Tourism and Culture based Entrepreneurship», που είναι χρηµατοδοτούµενο κατά 75% από την Ευρωπαϊκή Ένωση και κατά 25% από Εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Προγράµµατος MED. Ο προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των 14.900,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (23%). Εισαγωγή: Το Έργο SusTEn, το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας ΜΕD, εστιάζει στη διαχείριση φυσικών και πολιτισµικών πόρων. Έχοντας ως βάση τη βιώσιµη ανάπτυξη των οικονοµικών δραστηριοτήτων του τουριστικού και συνδεδεµένων κλάδων (πολιτισµός, γεωργία, χειροτεχνία, κ.λπ.) αποσκοπεί στην ανάπτυξη και την εφαρµογή ενός ολοκληρωµένου Μηχανισµού Υποστήριξης του Ορθολογικού Σχεδιασµού και της Εκτέλεσης Τοπικών Πρωτοβουλιών για την ανάπτυξη της Αειφόρου Επιχειρηµατικότητας στους εν λόγω κλάδους. Οι κύριοι στόχοι συνίστανται στη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων/υπηρεσιών, της ανταγωνιστικότητας, της εµπορευσιµότητας, και στην δι αυτών συµβολή στην οικονοµική ανάπτυξη και τη διατήρηση των πολιτισµικών και φυσικών πόρων. Έµφαση θα αποδοθεί στη συνεργασία και στον καίριο ρόλο των Τοπικών Φορέων όλων των σχετικών κατηγοριών, καθώς και στη ιεθνή ικτύωση και στην Κοινή ράση σε ιακρατικό και ιαπεριφερειακό Επίπεδο. 2
Αντικείµενο και Χαρακτηριστικά: Το έργο που ανατίθεται µε τον παρόντα διαγωνισµό αφορά την παροχή υπηρεσιών διαφηµιστικών µέσων προώθησης (άρθρων υλικού προς δηµοσίευση banners), για την προβολή των δράσεων προώθησης και υλοποίησης του έργου. Πιο συγκεκριµένα αφορά τις παρακάτω δράσεις ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: Επικοινωνία A/A Τίτλος ράσης 1.4 ηµιουργία ενηµερωτικού και προωθητικού υλικού του έργου 1.6 ηµιουργία Υλικού για την Προώθηση του ιεθνούς Συνεδρίου του έργου 1.7 ηµιουργία άρθρων και press releases για την προώθηση του έργου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5: Ίδρυση και Λειτουργία των Περιφερειακών/Τοπικών Πρωτοβουλιών για τον Βιώσιµο Τουρισµό και του SusTEn-Net Εκτέλεση Πιλοτικών Σχεδίων ράσης A/A Τίτλος ράσης 5.7 Προώθηση του Acquaintance Event του έργου 5.8 Πρόωθηση της συµµετοχής σε διεθνής Έκθεση Παραδοτέα: Ο Ανάδοχος οφείλει σύµφωνα µε την παραπάνω περιγραφή να επιµεληθεί και να υποβάλλει όλα ή κάποια από τα ακόλουθα παραδοτέα: 1. Σχεδιασµός brochure του έργου 2. Σχεδιασµός αφίσας και - banner (1) για την προβολή του συνεδρίου στα πλαίσια του έργου Susten - Med 3
3. Σχεδιασµος 2 ενηµερωτικών άρθρων για την προβολή του έργου Susten - MED 4. Σχεδιασµός αφίσας και banner (2) για την προβολή της εκδήλωσης γνωριµιας 5. Σχεδιασµός banner (3) για την προβολή του Φορεα στη συµµετοχη του σε έκθεση που διοργανωνεται απο τριτους. Ο Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει προσφορά για τη συµµετοχή στην υλοποίηση ενός ή περισσοτέρων παραδοτέων. Σε περίπτωση που ζητηθούν τροποποιήσεις στο παραγώµενο υλικό, ο ανάδοχος δεσµεύεται να τις παρέχει και µετά το πέρας της σύµβασης µέχρι την οριστική λήξη του έργου «Sustainable Τourism Entrepreneurship Mechanism: Approaching Territorial Sustainability through Developing Tourism and Culture based Entrepreneurship» Οι ηµεροµηνίες παράδοσης των ως άνω παραδοτέων, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του έργου Susten, παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί. Η ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης του Αναδόχου λογίζεται ως πρώτη µέρα υλοποίησης του έργου και συνεπώς οι ηµεροµηνίες παράδοσης που αναφέρονται στον πίνακα προσµετρούνται από την ηµεροµηνία αυτή. α/α Παραδοτέο Ηµεροµηνία Παράδοσης 1 2 3 4 Σχεδιασµός brochure του έργου Σχεδιασµός αφίσας και - banner (1) για την προβολή του συνεδρίου στα πλαίσια του έργου Susten Med Σχεδιασµος 2 ενηµερωτικών άρθρων για την προβολή του έργου Susten - MED Σχεδιασµός αφίσας και banner (2) για την προβολή της εκδήλωσης γνωριµιας έκα ηµέρες από την 4
5 Σχεδιασµός banner (3) για την προβολή του Φορεα στη συµµετοχη του σε έκθεση που διοργανωνεται απο τριτους Προϋπολογισµός: Ο συνολικός προϋπολογισµός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 14.900 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (23%). Το ύψος του ως άνω συνολικού προϋπολογισµού προκύπτει από την ανάλυση της ανώτερης τιµής ανά παραδοτέο που παρουσιάζεται στον πίνακα τιµών που ακολουθεί, α/α Παραδοτέο Τιµή (σε Ευρώ κατ ανώτερο συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) 1 Σχεδιασµός brochure του έργου 2.000,00 2 Σχεδιασµός αφίσας και - banner (1) για την προβολή του συνεδρίου στα πλαίσια του έργου Susten Med 3 Σχεδιασµος 2 ενηµερωτικών άρθρων για την προβολή του έργου Susten - MED 4 Σχεδιασµός αφίσας και banner (2) για την προβολή της εκδήλωσης γνωριµιας 3.500,00 3.000,00 4.400,00 5 Σχεδιασµός banner (3) για την προβολή του Φορεα στη συµµετοχη του σε έκθεση που διοργανωνεται απο τριτους 2.000,00 5
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΣΜΟΥ 14.900,00 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός στο Τµήµα ιοίκησης Επιχειρήσεων του Πανεπιστηµίου Πατρών, ΡΙΟ - ΠΑΤΡΑ, Τ.Κ. 26500, υπόψιν κ. Αναστασόπουλου Γεώργιου, µέχρι την 22/07/2011, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ. Προσφορές µπορούν επίσης να αποστέλλονται στην παραπάνω αναφερόµενη διεύθυνση, µε οποιανδήποτε τρόπο επί αποδείξει, µε την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω υπηρεσία µέχρι την καθορισµένη ηµέρα και ώρα, µε ευθύνη του ενδιαφερόµενου. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαµβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόµενο. 6
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τµήµα ιοίκησης Επιχειρήσεων Εργαστήριο Έρευνας και ορυφόρων Τουρισµού [HH MM 2011] Οικονοµική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της ιακήρυξης του Πρόχειρου ιαγωνισµού για την παροχή υπηρεσιών διαφηµιστικών µέσων προώθησης (άρθρων υλικού προς δηµοσίευση - banners) στα πλαίσια του έργου «Sustainable Τourism Entrepreneurship Mechanism: Approaching Territorial Sustainability through Developing Tourism and Culture based Entrepreneurship» - MED, ο κάτωθι διαγωνιζόµενος: [... επωνυµία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email)] Προσφέρει για τις παρακάτω υπηρεσίες που περιγράφονται στην τιµή: 7
Οικονοµική ανάλυση σε επίπεδο παραδοτέου α/α Παραδοτέο Τιµή (σε Ευρώ κατ ανώτερο συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) 1 Σχεδιασµός brochure του έργου 2 Σχεδιασµός αφίσας και - banner (1) για την προβολή του συνεδρίου στα πλαίσια του έργου Susten - Med 3 Σχεδιασµος 2 ενηµερωτικών άρθρων για την προβολή του έργου Susten - MED 4 Σχεδιασµός αφίσας και banner (2) για την προβολή της εκδήλωσης γνωριµιας 5 Σχεδιασµός banner (3) για την προβολή του Φορεα στη συµµετοχη του σε έκθεση που διοργανωνεται απο τριτους ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υπογραφή νόµιµου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 8
ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ (ΑΡΘΡΩΝ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΣ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ BANNERS) ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Sustainable Τourism Entrepreneurship Mechanism: Approaching Territorial Sustainability through Developing Tourism and Culture based Entrepreneurship» - MED, Σήµερα την Οι συµβαλλόµενοι: 1. καθ. ηµήτριος Καλπαξής, νόµιµος εκπρόσωπος του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Πατρών 2. µετά την απόφαση του Ειδικού Επταµελούς Οργάνου του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: «η παροχή υπηρεσιών διαφηµιστικών µέσων προώθησης (άρθρων υλικού προς δηµοσίευση banners), στα πλαίσια του έργου «Sustainable Τourism Entrepreneurship Mechanism: Approaching Territorial Sustainability through Developing Tourism and Culture based Entrepreneurship», στον ανωτέρω συµβαλλόµενο.., ο οποίος χάριν συντοµίας ονοµάζεται ανάδοχος, µε τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 9
ΑΡΘΡΟ 1 Οικονοµική ανάλυση σε επίπεδο παραδοτέου α/α Παραδοτέο Τιµή (σε Ευρώ κατ ανώτερο συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) 1 Σχεδιασµός brochure του έργου 2 Σχεδιασµός αφίσας και - banner (1) για την προβολή του συνεδρίου στα πλαίσια του έργου Susten - Med 3 Σχεδιασµος 2 ενηµερωτικών άρθρων για την προβολή του έργου Susten - MED 4 Σχεδιασµός αφίσας και banner (2) για την προβολή της εκδήλωσης γνωριµιας 5 Σχεδιασµός banner (3) για την προβολή του Φορεα στη συµµετοχη του σε έκθεση που διοργανωνεται απο τριτους ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΘΡΟ 2 Τα παραδοτέα θα είναι έτοιµα σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα: α/α Παραδοτέο Ηµεροµηνία Παράδοσης 1 Σχεδιασµός brochure του έργου έκα ηµέρες από την 10
2 3 4 5 Σχεδιασµός αφίσας και - banner (1) για την προβολή του συνεδρίου στα πλαίσια του έργου Susten - Med Σχεδιασµος 2 ενηµερωτικών άρθρων για την προβολή του έργου Susten - MED Σχεδιασµός αφίσας και banner (2) για την προβολή της εκδήλωσης γνωριµιας Σχεδιασµός banner (3) για την προβολή του Φορεα στη συµµετοχη του σε έκθεση που διοργανωνεται απο τριτους Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε δέκα ηµέρες (10) από την υπογραφή της σύµβασης. Σε κάθε περίπτωση το αντικείµενο του έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί µέχρι τις 31/08/2011. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρµόδια για το έργο επιτροπή, θα ενηµερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιµολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύµφωνα µε τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση µη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενηµερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστηµονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ηµερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε 11
περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταµελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστηµίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύµβασης, οι δύο συµβαλλόµενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όµοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας Για τον Ανάδοχο Πανεπιστηµίου Πατρών Ο Αντιπρύτανης Καθ. ηµήτριος Καλπαξής 12