1 Χανιά, 24.10.2018 Αρ. Πρωτ: 1173 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΙΚΟ ΑΡΙΘΜΟ ΕΣΗΔΗΣ 64454/ ΤΙΤΛΟΣ 331/19.9.2018 Ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες, σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής για την προμήθεια εξοπλισμού για την υλοποίηση καινοτόμων υποδομών για την παροχή προηγμένων υπηρεσιών ηλεκτρονικής μάθησης στο πλαίσιο του υποέργου Νο 1: «Υλοποίηση καινοτόμων υποδομών για την παροχή προηγμένων υπηρεσιών ηλεκτρονικής μάθησης» της Πράξης: «Συμπλήρωση - αναβάθμιση εξοπλισμού υποδομών Πολυτεχνείου Κρήτης», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ε.Π. Κρήτη 2014-2020 ΣΑΕΠ002/1», σύμφωνα με την υπ αριθμ 331/19.9.2018 διακήρυξη. Ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς ότι στο πλαίσιο του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων με αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 64454/ ΤΙΤΛΟΣ 331/19.9.2018 για την προμήθεια εξοπλισμού για την υλοποίηση καινοτόμων υποδομών για την παροχή προηγμένων υπηρεσιών ηλεκτρονικής μάθησης στο πλαίσιο του υποέργου Νο 1: «Υλοποίηση καινοτόμων υποδομών για την παροχή προηγμένων υπηρεσιών ηλεκτρονικής μάθησης» της Πράξης: «Συμπλήρωση - αναβάθμιση εξοπλισμού υποδομών Πολυτεχνείου Κρήτης», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ε.Π. Κρήτη 2014-2020 ΣΑΕΠ002/1» και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 2.1.3 «Παροχή Διευκρινίσεων» της υπ αριθμ 331/19.9.2018 διακήρυξης, υπεβλήθησαν τα παρακάτω αιτήματα παροχής διευκρινίσεων στα οποία δόθηκαν οι αντίστοιχες ακόλουθες απαντήσεις: Επισημαίνεται ότι για τα τεχνικά θέματα οι απαντήσεις δίδονται εκ μέρους της Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών, Δικτυών και Υπολογιστικής Υποδομής. Ερώτημα 1 ο : Σύμφωνα με την παράγραφο 1.2 του Παραρτήματος Α' της διακήρυξης οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν να φροντίσουν για την ενημέρωσή τους σχετικά με τους χώρους που θα εγκατασταθεί ο εξοπλισμός και τις ιδιαιτερότητες του κάθε χώρου. Η επίβλεψη του έργου θα επιδείξει στους συμμετέχοντες όλους τους σχετικούς με το έργο χώρους. Προκειμένου να επισκεφτούμε τις εγκαταστάσεις του Πολυτεχνείου παρακαλούμε να μας υποδείξετε κάποια επαφή (όνομα, τηλέφωνο) για να προγραμματίσουμε επίσκεψη]. Απάντηση: Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής αναφέρονται στο άρθρ. 1.1. της Διακήρυξης. Συγκεκριμένα, παρατίθενται τέσσερις (4) τηλεφωνικοί αριθμοί, οι οποίοι αντιστοιχούν στο αρμόδιο για πληροφορίες και στη Δ/νση Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων & Υπολογιστικής Εφαρμογής. Επικοινωνήστε προκειμένου να προγραμματίσετε την επιθυμητή επίσκεψη. Ερώτημα 2 ο : Σύμφωνα με την παράγραφο 1.5 του Παραρτήματος Α' της διακήρυξης δεδομένου ότι παρέχεται στους υποψήφιους η δυνατότητα να υποβάλλουν προσφορά με ισοδύναμα προϊόντα και για να υπάρξει δυνατότητα διεύρυνσης του ανταγωνισμού (και όχι συγκεκριμένες λύσεις όπως περιγράφονται στις προδιαγραφές) παρακαλούμε να διευκρινίσετε τα κάτωθι:
i) Σχετικά με τις προδιαγραφές 1.5.1.1.3, 1.5.1.2.11, 1.5.1.2.18, 1.5.1.3.14, 1.5.2.1.3, 1.5.2.2.11, 1.5.2.2.18, 1.5.3.1.3, 1.5.3.2.11 και 1.5.3.2.18 παρακαλούμε διευκρινίστε ότι θα κάνετε αποδεκτή λύση ψηφιακής μετάδοσης με τύπο καλωδίου 6PIN αντί του SFTP και αντίστοιχα βύσματα βρισκόμενα στις μονάδες συνέδρων και στις κεντρικές μονάδες. Απάντηση: Η επιλογή από την Αναθέτουσα Αρχή καλωδιακής υποδομής με χρήση SFTP καλωδίωσης και RJ45 connectors (πάντα σύμφωνα με τα πρότυπα) παρέχει τη δυνατότητα διασύνδεσης μονάδων πολλαπλών κατασκευαστών. Αντίθετα, η καλωδίωση 6PIN χρησιμοποιείται από ορισμένα συνεδριακά συστήματα και δεν καλύπτει την ανάγκη για διασύνδεση μονάδων πολλαπλών κατασκευαστών. Επιπροσθέτως, το Πολυτεχνείο Κρήτης διαθέτει εκτεταμένη τεχνογνωσία στην διαχείριση, τη χρήση και την επιδιόρθωση καλωδιώσεων τύπου SFTP/UTP, διασφαλίζοντας την επένδυση και τις μελλοντικές επεκτάσεις αυτής σε επίπεδο υποδομών. Για τους ανωτέρω λόγους, δεν μπορεί να γίνει αποδεκτή λύση ψηφιακής μετάδοσης με τύπο καλωδίου 6PIN και επιβάλλεται η συμμόρφωση με τις τεθείσες τεχνικές προδιαγραφές. ii) Σχετικά με τις προδιαγραφές 1.5.1.1.4, 1.5.1.2.19, 1.5.2.1.4, 1.5.2.2.19, 1.5.3.1.4 και 1.5.3.2.19 παρακαλούμε διευκρινίστε ότι ο προσφέρων θα πρέπει να προσφέρει λύση με τα αναγκαία τροφοδοτικά τοποθετημένα κεντρικά στο ικρίωμα για την τροφοδοσία των αντίστοιχων προσφερόμενων μονάδων συνέδρων και να καλύπτει τουλάχιστον 60 μονάδες. Απάντηση: Οι ως άνω προδιαγραφές είναι σαφείς και λεπτομερείς. Απαιτούν την υποστήριξη μέχρι και 60 μονάδων ομιλίας, χωρίς επιπλέον τροφοδοτικά, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί ο ελάχιστος δυνατός αριθμός επιπρόσθετων τροφοδοτικών, ελαχιστοποιώντας τα σημεία αστοχίας στη λειτουργία του συστήματος. Η απαίτηση για επιπλέον τροφοδοτικά του προτεινόμενου πάντα κατασκευαστικού οίκου αφορά στην περίπτωση κατά την οποία ο συνολικός αριθμός των συνεδριακών μονάδων ανά αίθουσα ξεπερνά τις 60 μονάδες ή όταν επιβάλλεται από την κατανομή των κλάδων των συνεδριακών μονάδων και τις μέγιστες καλωδιακές αποστάσεις αυτών. Να ακολουθηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές ως έχουν. iii) Σχετικά με τις προδιαγραφές 1.5.1.1.10, 1.5.2.1.10 και 1.5.3.1.10 παρακαλούμε διευκρινίστε ότι θα κάνετε αποδεκτή λύση που αντιμετωπίζει την παροχή διακριτών δικαιωμάτων σε χρήστες του συστήματος με την παροχή username και password και όχι απαραίτητα διαφορετικών διευθύνσεων web. Απάντηση: Οι συγκεκριμένες προδιαγραφές απαιτούν την ύπαρξη ενός πιο «προσωποποιημένου» περιβάλλοντος διαχείρισης του συνεδριακού συστήματος ελέγχου των μικροφώνων ανάλογα με την ιδιότητα του χρήση (διαχειριστής, συντονιστής, πρόεδρος, κ.λπ.). Η λύση της παροχής διακριτών δικαιωμάτων μέσω username/password είναι αποδεκτή με την προϋπόθεση ότι το περιβάλλον διαχείρισης θα είναι κατάλληλα προσαρμοσμένο ανάλογα με την ιδιότητα του χρήστη και η πρόσβαση σε αυτό να γίνεται μέσω web. 2
iv) Σχετικά με τις προδιαγραφές 1.5.1.2.3, 1.5.2.2.3 και 1.5.3.2.3, παρακαλούμε διευκρινίστε ότι θα κάνετε αποδεκτή λύση που θα περιλαμβάνει: Για την αίθουσα Γ2.01 μία (1) μονάδα προέδρου και τέσσερεις (4) μονάδες συνέδρων (επιτραπέζια μικρόφωνα ομιλητών). Για την αίθουσα Κ2.Α1 μία (1) μονάδα προέδρου και εξήντα (60) μονάδες συνέδρων (επιτραπέζια μικρόφωνα ομιλητών). Για την αίθουσα 145Π58 μία (1) μονάδα προέδρου και εξήντα οκτώ (68) μονάδες συνέδρων (επιτραπέζια μικρόφωνα ομιλητών). Παρακαλούμε επίσης διευκρινίστε ότι το σύστημα δεν περιλαμβάνει κανάλια μετάφρασης, σύστημα μετάφρασης και κονσόλες μετάφρασης. Εφόσον υπάρχει θα χρειαστεί να γνωρίζουμε πόσα κανάλια μετάφρασης (γλώσσες) και πόσες κονσόλες μετάφρασης είναι ζητούμενες. Απάντηση: Σύμφωνα με τις ως άνω προδιαγραφές απαιτείται τυποποιημένη επιτραπέζια μονάδα ομιλίας, η οποία θα μπορεί να προγραμματιστεί κατάλληλα για πρόεδρο, αντιπροσώπους/συνέδρους και μεταφραστές με ανταλλάξιμες επικαλύψεις κουμπιών ανάλογα με τη λειτουργικότητα. Με την επιλογή αυτή διασφαλίζεται η άμεση αντικατάσταση μίας μονάδας σε περίπτωση βλάβης, κάτι που δεν επιτυγχάνεται με διακριτές ή διαφορετικού τύπου μονάδες. Επομένως, δεν μπορεί να γίνει δεκτή διαφορετική μονάδα προέδρου και διαφορετικές μονάδες συνέδρων. Επίσης, στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού δεν περιλαμβάνονται κανάλια, κονσόλες και συστήματα μετάφρασης. Να ακολουθηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές ως έχουν. v) Σχετικά με τις προδιαγραφές 1.5.1.2.15, 1.5.2.2.15 και 1.5.3.2.15, παρακαλούμε διευκρινίστε ότι θα κάνετε αποδεκτή οποιαδήποτε ευαισθησία μικροφώνου η οποία σε συνεργασία με την μονάδα προενίσχυσης του συστήματος θα παρέχει το επιθυμητό κέδρος και δυναμική περιοχή για το σύστημα. Απάντηση: Δεν θα γίνει αποδεκτή οποιαδήποτε ευαισθησία μικροφώνου, ακόμη κι αν, με επεμβάσεις στο στάδιο της προενίσχυσης του συστήματος, μπορεί να επιτευχθεί το επιθυμητό κέρδος και η δυναμική περιοχή στο σύστημα, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να έχει ως επίπτωση την ταυτόχρονη ενίσχυση του περιβάλλοντος θορύβου. Να ακολουθηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές ως έχουν. vi) Οι προδιαγραφές 1.5.1.4.14, 1.5.1.5.14, 1.5.2.3.14, 1.5.2.4.14, 1.5.3.3.14 και 1.5.3.4.14 δεν είναι σαφείς και κατανοητές. Δεν διευκρινίζεται εάν η ευαισθησία είναι του μικροφώνου ή του συστήματος εκπομπής - λήψης. Ευαισθησία της τάξης των μv δεν αφορά σε μικρόφωνα. Απάντηση: Ορθή η παρατήρηση, καθώς η ευαισθησία της τάξης των μv δεν αφορά μικρόφωνα. Η συγκεκριμένη ευαισθησία αφορά το δέκτη του συστήματος (σετ πομπού, δέκτη, κάψας μικροφώνου). vii) Σχετικά με τις προδιαγραφές 1.5.1.4.19, 1.5.1.5.19, 1.5.2.3.19, 1.5.2.4.19, 1.5.3.3.19 και 1.5.3.4.19 παρακαλούμε διευκρινίστε ότι θα κάνετε αποδεκτή λύση ασύρματων 3
μικροφώνων με pilot tone σε οποιαδήποτε συχνότητα. Η συχνότητα 2.4 GHz περιορίζει τις προσφορές σε συγκεκριμένη λύση. Απάντηση: Η λειτουργία πιλοτικού τόνου (pilot tone) ή αλλιώς tone coded squelch στην οποία αναφέρεστε, γίνεται συνήθως μέσω των συμβατών καναλιών εκπομπής της μπάντας UHF. Οι συγκεκριμένες προδιαγραφές αναφέρονται στον απρόσκοπτο και χωρίς παρεμβολές συγχρονισμό μεταξύ πομπού και δέκτη μέσω της συχνότητας των 2,4 GHz. Οποιαδήποτε όμως λύση ασύρματου συγχρονισμού η οποία γίνεται εντός νόμιμων ή ελεύθερων συχνοτήτων και δεν απαιτεί οπτική επαφή (Line of sight) μεταξύ πομπού και δέκτη παρέχοντας την ανάλογη ευελιξία στην τελική θέση εγκατάστασης του πομπού, είναι αποδεκτή. viii) Οι συχνότητες εκπομπής που αναφέρονται στις προδιαγραφές 1.5.1.4.20, 1.5.1.5.20, 1.5.2.3.20, 1.5.2.4.20, 1.5.3.3.20 και 1.5.3.4.20 δεν ισχύουν για την χώρα μας και ως εκ τούτου δεν είναι δυνατόν να προσφερθούν προϊόντα που να τις καλύπτουν. Παρακαλούμε όπως διορθώσατε τα συγκεκριμένα σημεία των προδιαγραφών με τις συχνότητες που επιτρέπονται στη χώρα μας. Απάντηση: Από την λίστα συχνοτήτων που εμφανίζεται στις συγκεκριμένες προδιαγραφές αυτή που ισχύει για την χώρα μας είναι η B: 614-638 MHz και εντός αυτής της ζώνης UHF ζητείται η λειτουργία του πομποδέκτη. Οι υπόλοιπες συχνότητες δεν απαιτούνται και μπορούν να παραλειφθούν. ix) Για την προδιαγραφή 1.5.1.6.13 παρακαλούμε διευκρινίστε το συχνοτικό εύρος για το οποίο ζητείται να πληρούνται οι τιμές λόγου σήματος προς θόρυβο. Κάθε κατασκευαστής οφείλει να δηλώσει σε ποιο συχνοτικό εύρος μετράται ο λόγος σήματος προς θόρυβο ειδάλλως οι συγκρίσεις δεν έχουν νόημα. Απάντηση: Οι τιμές λόγου σήματος προς θόρυβο (SNR) μετριούνται εντός του ακουστικού φάσματος με χρήση φίλτρου επίπεδης απόκρισης συχνότητας (unweighted). Οι τιμές του SNR αφορούν τόσο σήματα εισόδου αναλογικά όσο και ψηφιακά. x) Παρακαλούμε οι προδιαγραφές 1.5.2.5.11, 1.5.2.5.12, 1.5.3.5.11 και 1.5.3.5.12 να απαλειφθούν διότι δεν αφορούν ενισχυτές με 100V έξοδο και αντίστοιχα φορτία. Απάντηση: Ο συντελεστής απόσβεσης (Dumbing factor) αφορά τόσο τελικούς ενισχυτές 100V όσο και ωμικούς. Παρόλα αυτά, καθώς ο συντελεστής απόσβεσης δεν συνηθίζεται να αναφέρεται στους 100V τελικούς ενισχυτές και θεωρητικά δεν είναι απαραίτητος, οι συγκεκριμένες προδιαγραφές (1.5.2.5.11 και 1.5.3.5.11) μπορούν να παραληφθούν. Ο συντελεστής Voltage Gain επίσης αφορά τόσο τελικούς ενισχυτές 100V όσο και ωμικούς. Το Voltage Gain αφορά μία σημαντική παράμετρο των ενισχυτών και για αυτό το λόγο οι συγκεκριμένες προδιαγραφές (1.5.2.5.12 και 1.5.3.5.12) θα πρέπει να ακολουθηθούν ως έχουν. xi) Σχετικά με την προδιαγραφή 1.5.1.28.6 παρακαλούμε να διευκρινίσετε εάν για το στόμιο λήψης προεδρείου απαιτείται κάποιος επιπλέον πομπός μετάδοσης με μέγιστο ρυθμό μετάδοσης 18.0 Gbps για τις 2 εισόδους HDMI. Σημειώνουμε ότι ζητούμενοι πομποί μετάδοσης της αίθουσας Γ2.01 (είδη 1.5.1.26 και 1.5.1.27) δεν επιτυγχάνουν ρυθμό μετάδοσης μεγαλύτερο από 10.2 Gbps. 4
Απάντηση: Όχι, δεν απαιτείται κάποιος επιπλέον πομπός μετάδοσης. Όπως ορθά αναφέρετε, οι ζητούμενοι πομποί μετάδοσης υποστηρίζουν αναλύσεις μέχρι 4K (4096x2160) στα 30Hz ή UHD (3840 x 2160) στα 30Hz με βάθος χρώματος τα 8 bit ανά χρώμα και άρα ρυθμούς μετάδοσης όχι μεγαλύτερους από 10.2 Gbps. Παρόλα αυτά, η συγκεκριμένη προδιαγραφή (1.5.1.28.6) αφορά τις HDMI υποδομές διασύνδεσης του στομίου λήψης του προεδρείου ώστε να διασφαλίζεται τουλάχιστον σε επίπεδο υποδομής η μετάδοση σημάτων 4Κ (4096x2160) ή UHD (3840x2160) σε ρυθμούς ανανέωσης 60Hz και βάθος χρώματος 8bit με μέγιστο ρυθμό μετάδοσης τα 18.0 Gbps. Η απαίτηση υψηλότερων προδιαγραφών για το στόμιο λήψης του προεδρείου διασφαλίζει μελλοντικές επεκτάσεις και αναβαθμίσεις με απλή αντικατάσταση/αναβάθμιση των πομπών μετάδοσης. xii) Σχετικά με το είδος 1.5.1.31 παρακαλούμε να διευκρινίσετε εάν η οθόνη αφής είναι επίτοιχη χωνευτή, επιτραπέζια ή χωνευτή σε έπιπλο με μηχανισμό αναδίπλωσης. Απάντηση: Δεν υπάρχει κάποια ιδιαίτερη προτίμηση, αλλιώς θα αναφερόταν κατάλληλα στους πίνακες συμμόρφωσης. Οποιαδήποτε από τις ανωτέρω λύσεις είναι αποδεκτή. Ερώτημα 3 ο : Αν στα Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» (παρ. 2.4.3.1) κατατίθενται μόνο το τυποποιημένο έντυπο Υπεύθυνης (Τ.Ε.Υ.Δ) και η εγγυητική συμμετοχής. Απάντηση: Στον φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά περιέχονται όσα αναφέρονται α) στην παρ. 2.4.3.1. της Διακήρυξης (δηλαδή το ΕΕΕΣ και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής) και β) στην παρ. 2.4.3.2. της Διακήρυξης (δηλαδή οι Πίνακες Συμμόρφωσης του Παραρτήματος Α, τα έγγραφα και δικαιολογητικά, από τα οποία αποδεικνύεται η καταλληλότητα και η συμμόρφωση των προσφερόμενων ειδών και στα οποία (έγγραφα και δικαιολογητικά) γίνεται η παραπομπή στους Πίνακες Συμμόρφωσης του Παραρτήματος Α Τεχνικές Προδιαγραφές και η εκεί αναφερόμενη Υπεύθυνη Δήλωση). Ερώτημα 4 ο : Αν απαιτείται η κατάθεση για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό των δικαιολογητικών που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3 (2.2.3.1-2.2.3.5) - Λόγοι Αποκλεισμού, 2.2.4 -Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, 2.2.5 - Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, 2.2.6 - Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, 2.2.9.2 -Αποδεικτικά μέσα (Α, Β.1 Β.7). Απάντηση: Κατά την υποβολή της προσφοράς υποβάλλεται ο φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», ο οποίος αποτελείται από όσα αναφέραμε στην προηγούμενη παράγραφο. Σύμφωνα με το άρθρ. 2.2.9.1. με τίτλο: «Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών», «Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 2.2.3 και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 και 2.2.7 της παρούσης, προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο στο άρθρο 79 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016 Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα Παράρτημα Β «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης [ΕΕΕΣ]», το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Το ΕΕΕΣ καταρτίζεται βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/7 και 5
συμπληρώνεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς σύμφωνα με τις οδηγίες του Παραρτήματος 1 για κάθε τμήμα». Τα δικαιολογητικά της παραγράφου 2.2.9.2. προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο κατά τη διαδικασία του άρθρ. 3.2. της διακήρυξης και πρέπει να πληρούν τους όρους της παραγράφου 2.2.9.2. Ερώτημα 5 ο : Όσον αφορά την παράγραφο 2.2.5 - Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε αν απαιτείται η κατάθεση για τη συμμετοχή της Εταιρείας μας ισολογισμών της τελευταίας τριετίας (2015, 2016, 2017). Απάντηση: Η υποπαράγραφος Β.3. της παραγράφου 2.2.9.2 της Διακήρυξης είναι σαφής. Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας της παραγράφου 2.2.5 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν «Οικονομικές καταστάσεις ή αποσπάσματα οικονομικών καταστάσεων στην περίπτωση που η δημοσίευσή τους απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας και από τις οποίες θα προκύπτει ο μέσος γενικός κύκλος εργασιών για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2015, 2016 και 2017). Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο. Η καταλληλότητα του προσκομιζόμενου από τον οικονομικό φορέα εγγράφου για την απόδειξη της χρηματοοικονομικής του επάρκειας εναπόκειται στην κρίση της Αναθέτουσας Αρχής (άρθρο 80 παρ. 4 εδ. β ν. 4412/2016)». Ερώτημα 6 ο : Ειδικότερα για την ενότητα Β.4 της παραγράφου 2.2.9.2 - Αποδεικτικά μέσα, παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε αν απαιτείται η κατάθεση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό καταλόγου των κυριότερων παραδόσεων των τριών τελευταίων ετών, καθώς και αντίγραφα των σχετικών συμβάσεων/βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης/πρωτόκολλα παραλαβής. Εάν ναι, παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε εάν ο πίνακας θα αποτελεί και ξεχωριστό έγγραφο/παράρτημα ή θα περιλαμβάνεται μόνο στο Ε.Ε.Ε..Σ και αν οι και βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης/πρωτόκολλα παραλαβής θα πρέπει να κατατεθούν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή σε έντυπη μορφή. Επιπλέον στην ενότητα Β.4 Α αναφέρεται στη Διακήρυξη: «Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.6 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν: - συμβάσεις αντίστοιχων έργων των τελευταίων τριών ετών (2015-2017), - βεβαιώσεις παράδοσης / ολοκλήρωσης της σύμβασης των αντίστοιχων έργων. - βεβαιώσεις των κατασκευαστικών οίκων ή συνεργαζόμενων με αυτούς φορέων για την τεχνική επάρκεια στην εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης. - πιστοποιητικά καταλληλόλητας των προϊόντων» Παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε αν απαιτείται η κατάθεση ενός ή όλων των ανωτέρω εγγράφων. Απάντηση: Κατ αρχάς, για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.6 απαιτούνται όλα τα δικαιολογητικά, δηλαδή συμβάσεις αντίστοιχων έργων των τελευταίων τριών ετών (2015-2017), βεβαιώσεις παράδοσης / ολοκλήρωσης της σύμβασης των αντίστοιχων έργων, βεβαιώσεις των κατασκευαστικών οίκων ή συνεργαζόμενων με αυτούς 6
φορέων για την τεχνική επάρκεια στην εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης και πιστοποιητικά καταλληλόλητας των προϊόντων. Ερώτημα 7 ο : Σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές του ζητούμενου εξυπηρετητή του Τμήματος 4 και συγκεκριμένα τον αριθμό των εγκατεστημένων δίσκων στην παράγραφο 4.3.1.4. και 4.3.1.5., των αριθμό των ελεύθερων drive bays στην προδιαγραφή 4.3.1.5.8. αλλά και τον αριθμό των PCI slots στην προδιαγραφή 4.3.1.7.1., ο τύπος του εξυπηρετητή που θα ικανοποιεί αυτές τις απαιτήσεις είναι μεγαλύτερης διάστασης από αυτήν που ρητά ζητάτε στην προδιαγραφή 4.3.1.12.1. (1U). Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν θα κάνετε αποδεκτό εξυπηρετητή μεγαλύτερης διάστασης και συγκεκριμένα διάστασης 2U. Απάντηση: Η παρατήρησή σας είναι σωστή και δεν χρειάζεται να προσφερθεί εξυπηρετητής μεγαλύτερης διάστασης από 1U. Εκ παραδρομής αναφέρεται ότι ο αριθμός των απαιτούμενων ελεύθερων θέσεων (drive bays) είναι μεγαλύτερος ή ίσος από τέσσερα ( 4). Ο σωστός αριθμός των απαιτούμενων ελεύθερων θέσεων (drive bays) στην προδιαγραφή 4.3.1.5.8 είναι μεγαλύτερος ή ίσος των τριών ( 3). Ερώτημα 8 ο : Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς για ένα ή περισσότερα εκ των τμημάτων του παρόντος διαγωνισμού, θα πρέπει να κατατεθούν διαφορετικές εγγυητικές επιστολές, ήτοι μία για κάθε τμήμα ή αρκεί μία εγγυητική (αθροιστική) που να καλύπτει το σύνολο των ποσών για όλα τα τμήματα ενδιαφέροντος; Απάντηση: Αρκεί μία εγγυητική (αθροιστική) που να καλύπτει το σύνολο των ποσών για όλα τα τμήματα ενδιαφέροντος. Ερώτημα 9 ο : Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς για δύο ή περισσότερα τμήματα του παρόντος διαγωνισμού, θα πρέπει να κατατεθούν διαφορετικά Ευρωπαϊκά Ενιαία Έγγραφα Σύμβασης [ΕΕΕΣ], ήτοι διαφορετικό για κάθε τμήμα ή αρκεί ένα Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης [ΕΕΕΣ] για όλα τα τμήματα ενδιαφέροντος; Απάντηση: Στην παρ. 2.2.9.1 «Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών» της διακήρυξης αναφέρεται σαφώς ότι «προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 2.2.3 και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 και 2.2.7 της παρούσης, προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο στο άρθρο 79 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016 Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα Παράρτημα Β «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης [ΕΕΕΣ]», το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Το ΕΕΕΣ καταρτίζεται βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/7 και συμπληρώνεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς σύμφωνα με τις οδηγίες του Παραρτήματος 1 για κάθε τμήμα. Για τον λόγο αυτόν έχουν αναρτηθεί στο ΕΣΗΔΗΣ τα αντίστοιχα ΕΕΕΣ σε μορφή pdf. και xml. για κάθε Τμήμα χωριστά. Ως εκ τούτου υποβάλλεται ξεχωριστό ΕΕΕΣ για κάθε Τμήμα. 7
Ερώτημα 10 ο : Στην Παράγραφο 3.3. του Παραρτήματος Α της Διακήρυξης, αναφορικά με τις προδιαγραφές 3.3.1.5.5 και 3.3.2.5.5 όπου ζητείται Lifetime εγγύηση καλής λειτουργίας, αυτή αφορά τόσο το Hardware και το Software ή μόνο το Software; Απάντηση: Εκ παραδρομής δεν έχει γίνει ο διαχωρισμός των εγγυήσεων για το Software και το Hardware των προϊόντων που περιγράφονται στους πίνακες 3.3.1 και 3.3.2. Για τα προϊόντα αυτά (3.3.1 και 3.3.2) ζητείται Lifetime εγγύηση για το software και τριετή (3 έτη) εγγύηση για το hardware. Ερώτημα 11 ο : Στην Παράγραφο 3.3. του Παραρτήματος Α της Διακήρυξης, αναφορικά με τις προδιαγραφές 3.3.1.5.6 και 3.3.2.5.6 η αντικατάσταση ελαττωματικού εξοπλισμού αναφέρεται για όλη τη διάρκεια της εγγύησης του μεταγωγέα; Απάντηση: Αντίστοιχα με το προηγούμενο ερώτημα, η αντικατάσταση ελαττωματικού εξοπλισμού αναφέρεται στη διάρκεια εγγύησης του hardware του μεταγωγέα, δηλαδή για τρία (3) έτη. Ερώτημα 12 ο : Στις παραγράφους 3.3.1.5.5 και 3.3.2.5.5 των πινάκων συμμόρφωσης εξοπλισμού παρακαλώ διευκρινίστε αν η εγγύηση καλής λειτουργίας των μεταγωγέων αναφέρεται στο hardware ή στο software. Απάντηση: Εκ παραδρομής δεν έχει γίνει ο διαχωρισμός των εγγυήσεων για το Software και το Hardware των προϊόντων που περιγράφονται στους πίνακες 3.3.1 και 3.3.2. Για τα προϊόντα αυτά (3.3.1 και 3.3.2) ζητείται Lifetime εγγύηση για το software και τριετή (3 έτη) εγγύηση για το hardware. Ερώτημα 13 ο : Στην παράγραφο 3.3.2.1.16 των πινάκων συμμόρφωσης εξοπλισμού παρακαλώ διευκρινίστε αν ο αριθμός (6) των ζητούμενων transceivers αναφέρεται στον κάθε μεταγωγέα ή στο σύνολο των ζητούμενων μεταγωγέων. Απάντηση: Ο αριθμός (6) των ζητούμενων transceivers αναφέρεται στο σύνολο των ζητούμενων μεταγωγέων. Προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις συμβατότητες των transceivers με τους μεταγωγείς, καθώς τρείς από αυτούς θα χρησιμοποιηθούν στον Μεταγωγέα συνάθροισης για το Data Center (3.3.1) και τα υπόλοιπα τρία στους Μεταγωγείς Top of Rack (ToR) για το Data Center (3.3.2). Ερώτημα 14 ο : Στην παράγραφο 3.3.3.2.4 των πινάκων συμμόρφωσης εξοπλισμού παρακαλώ διευκρινίστε αν ο αριθμός (6) των ζητούμενων transceivers αναφέρεται στον κάθε μεταγωγέα ή στο σύνολο των ζητούμενων μεταγωγέων. Απάντηση: Ο αριθμός (6) των ζητούμενων transceivers αναφέρεται στο σύνολο των ζητούμενων μεταγωγέων. Προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις συμβατότητες των transceivers με τους μεταγωγείς, καθώς τρείς από αυτούς θα χρησιμοποιηθούν στον Μεταγωγέα συνάθροισης για το Data Center (3.3.1) και τα υπόλοιπα τρία στους Mεταγωγείς πρόσβασης (access switches) αμφιθεάτρων (3.3.3). Ερώτημα 15 ο : Στην παράγραφο 3.3.4.2.4 των πινάκων συμμόρφωσης εξοπλισμού παρακαλώ διευκρινίστε αν ο αριθμός (4) των ζητούμενων transceivers αναφέρεται στον κάθε μεταγωγέα ή στο σύνολο των ζητούμενων μεταγωγέων; 8
Απάντηση: Ο αριθμός (4) των ζητούμενων transceivers αναφέρεται στο σύνολο των ζητούμενων μεταγωγέων. Προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις συμβατότητες των transceivers με τους μεταγωγείς, καθώς δύο από αυτούς θα χρησιμοποιηθούν στον Μεταγωγέα συνάθροισης για το Data Center (3.3.1) και τα υπόλοιπα δύο στους Mεταγωγείς πρόσβασης (access switches) αιθουσών διδασκαλίας (3.3.4). Ερώτημα 16 ο : Επιτραπέζια ενσύρματα μικρόφωνα θεατών. Επειδή οι αίθουσες εξυπηρετούν διαφορετικές εκπαιδευτικές λειτουργίες παρακαλούμε διευκρινίστε τον τρόπο τοποθέτησης των ενσύρματων μονάδων, δηλαδή θα είναι μόνιμα τοποθετημένες ή θα αφαιρούνται; Απάντηση: Οι επιτραπέζιες ενσύρματες μονάδες θα πρέπει να μπορούν να αφαιρούνται και να φυλάσσονται καθώς οι αίθουσες στις οποίες θα εγκατασταθούν χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο για την διεξαγωγή μαθημάτων με χρήση παραδοσιακών μεθόδων διδασκαλίας. Για το λόγο αυτό, ο ανάδοχος δεν θα πρέπει να τοποθετήσει μόνιμα τις ενσύρματες μονάδες αλλά θα πρέπει να μεριμνήσει για την εγκατάσταση καναλιών, SFTP καλωδίων και συνδέσμων (πρίζες τύπου RJ45) τα οποία θα επιτρέπουν την εύκολη και γρήγορη εγκατάσταση ή αφαίρεση των μονάδων. Ερώτημα 17 ο : Στις τεχνικές προδιαγραφές στις Οθόνες Χειριστή, Συστήματος ελέγχου καμερών, Αναμετάδοσης Χειριστή και συγκεκριμένα στα 1.5.1.15.3, 1.5.1.19.3 και 1.5.5.7.3. αναφέρεται Οθόνη εποπτείας διαγωνίου 23.8 με δυνατότητα απομακρυσμένου ελέγχου και απεικόνισης welcome screen. Δεδομένου ότι οι εν λόγω οθόνες θα χρησιμοποιούνται από τους χειριστές και ότι σε αυτή τη διάσταση δεν υπάρχει προϊόν που να υποστηρίζει απομακρυσμένο έλεγχο και απεικόνιση welcome screen (όπως στις οθόνες μεγάλων διαστάσεων), διευκρινίστε αν θα είναι αποδεκτή οθόνη 23.8 χωρίς αυτά τα χαρακτηριστικά. Απάντηση: Η παρατήρησή σας είναι σωστή καθώς οι οθόνες αυτές θα χρησιμοποιούνται κυρίως από τους χειριστές. Ως εκ τούτου δεν υπάρχει λόγος για απομακρυσμένο έλεγχο και απεικόνιση welcome screen. Τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά (απομακρυσμένος έλεγχος και welcome screen) των προδιαγραφών 1.5.1.15.3, 1.5.1.19.3 και 1.5.5.7.3 μπορούν να παραληφθούν. Ερώτημα 18 ο : Στις τεχνικές προδιαγραφές για τις Οθόνες ομιλητών και αναμετάδοσης εκδήλωσης, τις Βοηθητικές οθόνες προβολής, τις οθόνες προβολή και συγκεκριμένα στα 1.5.1.14.11, 1.5.1.14.12, 1.5.2.10.10, 1.5.2.10.11, 1.5.4.2.10, 1.5.4.2.11, 1.5.5.2.10, 1.5.5.2.11 αναφέρονται Να διαθέτει είσοδο AV Component χρωμοδιαφορών (Υ, Pb, Pr) και να διαθέτει είσοδο RGB με D-SUB 15 ακροδεκτών για τη διασύνδεση υπολογιστή. Δεδομένης την τεχνολογικής εξέλιξης οι είσοδοι αυτοί καταργούνται από του κατασκευαστές. Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν είναι αποδεκτό να προσφερθούν adaptor/converter από AV Component σε HDMI και αντίστοιχα RGB με D-SUB 15 ακροδέκτες σε HDMI για την κάλυψη αυτών των απαιτήσεων. Απάντηση: Η χρήση adaptor/converter από RGB με D-SUB 15 ακροδέκτες σε HDMI είναι αποδεκτή για τις προδιαγραφές 1.5.1.14.12, 1.5.2.10.11, 1.5.4.2.11 και 1.5.5.2.11. Η χρήση adaptor/converter από AV Component σε HDMI δεν είναι απαραίτητη καθώς η τεχνολογία 9
AV Component χρωμοδιαφορών (Υ, Pb, Pr) είναι πλέον παρωχημένη. Τα χαρακτηριστικά των προδιαγραφών 1.5.1.14.11, 1.5.2.10.10, 1.5.4.2.10 και 1.5.5.2.10 μπορούν να παραληφθούν. Ερώτημα 19 ο : Εγγυήσεις. Ενώ υπάρχει αναφορά για την εγγύηση 3-τίας για τον αιτούμενο εξοπλισμό δεν δίνονται αναλυτικά στοιχεία που αφορούν υπηρεσίες και χρόνους απόκρισης κατά τη διάρκεια της εγγύησης. Απάντηση: Οι χρόνοι απόκρισης και αποκατάστασης κατά την διάρκεια της εγγύησης θα πρέπει να περιλαμβάνουν: Μέγιστος χρόνος απόκρισης από τέσσερεις (4) εργάσιμες ώρες σε περίπτωση βλάβης για όλο το διάστημα της εγγύησης, από πιστοποιημένο από τον κατασκευαστή μηχανικό για όλο το διάστημα της εγγύησης. Μέγιστος χρόνος αποκατάστασης βλάβης από δύο (2) εργάσιμες ημέρες για τους εξυπηρετητές (1.5.6.2 και 1.5.6.4) και τα συστήματα τηλεδιάσκεψης H.323/SIP (1.5.1.23, 1.5.2.12, 1.5.3.11, 1.5.4.1 και 1.5.5.1), από πιστοποιημένο από τον κατασκευαστή μηχανικό για όλο το διάστημα της εγγύησης. Μέγιστος χρόνος αποκατάστασης βλάβης από δέκα πέντε (15) εργάσιμες ημέρες για τα υπόλοιπα συστήματα, από πιστοποιημένο από τον κατασκευαστή μηχανικό για όλο το διάστημα της εγγύησης. Ερώτημα 20 ο : Στα κριτήρια επιλογής, στην σελ. 15, άρθρο 2.2.6. «Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα» αναγράφεται:«β) να διαθέτουν εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό με πιστοποιήσεις των οίκων κατασκευής ή συνεργαζόμενων με αυτούς φορέων για την τεχνική επάρκεια στην εκτέλεση εργασιών σχεδίασης, εγκατάστασης και παραμετροποίησης του κυριότερου οπτικοακουστικού εξοπλισμού. Ο εξοπλισμός αυτός περιλαμβάνει: Ενσύρματα μικρόφωνα και συστήματα ελέγχου μικροφώνων Ενισχυτές/μίκτες ήχου και ηχεία Προβολικά συστήματα Κάμερες και συστήματα ελέγχου καμερών Συστήματα τηλεδιάσκεψης Συστήματα μετάδοσης εικονορροών (AV streaming) Μεταγωγείς και ενισχυτές σημάτων βίντεο και ήχου Εξυπηρετητές Λογισμικό διαχείρισης οπτικοακουστικού εξοπλισμού ενώ στην σελ. 22, άρθρο Β.4. «για την απόδειξη της τεχνικής & επαγγελματικής ικανότητας της παραγρ. 2.6. οι οικονομικοί φορείς πρέπει να προσκομίσουν: - βεβαιώσεις των κατασκευαστικών οίκων ή συνεργαζόμενων με αυτούς φορέων για την τεχνική επάρκεια στην εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν απαιτούνται και ξεχωριστές βεβαιώσεις των κατασκευαστικών οίκων, οι οποίες θα πρέπει να αναφέρουν το εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό του οικονομικού φορέα που έχει πιστοποιηθεί στον ανωτέρω αναφερόμενο οπτικοακουστικό εξοπλισμό. 10
Απάντηση: Απαιτείται βεβαίωση με αναφορά στην τεχνική επάρκεια του προσωπικού (γενικά ή ονομαστικά) του οικονομικού φορέα στην εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης. Ερώτημα 21 ο : Στην σελ. 22, άρθρο Β.4. «για την απόδειξη της τεχνικής & επαγγελματικής ικανότητας της παραγρ. 2.6. οι οικονομικοί φορείς πρέπει να προσκομίσουν: - συμβάσεις αντίστοιχων έργων των τελευταίων 3 ετών. - βεβαιώσεις παράδοσης/ολοκλήρωσης της σύμβασης των αντίστοιχων έργων - βεβαιώσεις των κατασκευαστικών οίκων ή συνεργαζόμενων με αυτούς φορέων για την τεχνική επάρκεια στην εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης - πιστοποιητικά καταλληλόλητας των προϊόντων. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν απαιτείται να καταθέσουμε αντίγραφα συμβάσεων αντίστοιχων έργων κι όχι μόνον βεβαιώσεις παράδοσης/ολοκλήρωσης των έργων, από τη στιγμή που έχει παραληφθεί το έργο τα τελευταία 3 χρόνια. Απάντηση: Τα συγκεκριμένα στοιχεία προσκομίζονται στο σύνολό τους. Ερώτημα 22 ο : Στα κριτήρια επιλογής, στην σελ. 15, άρθρο 2.2.6. «Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα» αναγράφεται: Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: γ) να διαθέτουν ISO 9001/2008 ή ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των κάτωθι προϊόντων:.. και παρατίθεται ένας πίνακας με όλα τα συστήματα που απαιτούνται. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε μας ότι τα ζητούμενα ISO αφορούν τους κατασκευαστές των ειδών, κι όχι τον οικονομικό φορέα. Απάντηση: Αφορά στο προϊόν. Όχι στον οικονομικό φορέα. Ερώτημα 23 ο : Παρακαλούμε διευκρινίστε μας εάν τα δικαιολογητικά της παραγράφου 2.2.9.2. προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο κατά τη διαδικασία του άρθρ. 3.2. της διακήρυξης και πρέπει να πληρούν τους όρους της παραγράφου 2.2.9.2., ή και κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς; Απάντηση: Προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο κατά τη διαδικασία του άρθρ. 3.2. και όχι κατά την υποβολή της προσφοράς. Η Αν. Προϊστάμενη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δέσποινα Παντελάκη 11