Εργαστήριο 3ο Ιδιότητες Πεδίων Κλειδιά Πινάκων. Τύποι Δεδομένων Η Access υποστηρίζει εννέα τύπους δεδομένων. Επίσης, η Access παρέχει μια δέκατη επιλογή, τον Οδηγό Αναζητήσεων (Lookup Wizard), ο οποίος χρησιμοποιείται στον ορισμό των χαρακτηριστικών των πεδίων ξένων κλειδιών, για τη σύνδεση με άλλους πίνακες. Κείμενο (Text) Υπόμνημα (Memo) Αριθμός (Number) Ημερομηνία / Ώρα (Date / Time) Νομισματική μονάδα (Currency) Αυτόματη Αρίθμηση (AutoNumber) Ναι /Όχι (Yes / No) Αντικείμενο OLE (OLE Object) Υπερσύνδεση (Hyperlink) Οδηγός Αναζήτησης (Lookup Wizart) Ιδιότητες Πεδίων Ανάλογα με το τύπο δεδομένων που επιλέγουμε για ένα πεδίο, μπορούμε να ορίσουμε επιπλέον ιδιότητες για ένα πεδίο πίνακα. Οι ιδιότητες αυτές ορίζονται από την καρτέλα Γενικές, του τμήματος Ιδιότητες πεδίου της προβολής Σχεδίαση του πίνακα, επιλέγοντας από τις αναδιπλούμενες λίστες ή πληκτρολογώντας τιμές σε πλαίσια κειμένου. Η περιοχή Ιδιότητες πεδίου του παραθύρου Σχεδίασης πινάκων, εμφανίζει, ανά πάσα στιγμή, τις ιδιότητες μόνο του επιλεγμένου πεδίου. Διαφορετικοί τύποι δεδομένων παρέχουν διαφορετικές ιδιότητες. Οι πιο σημαντικές ιδιότητες κάθε πεδίου είναι οι ακόλουθες: 2013-2014 Χ Σελίδα 1
Μέγεθος πεδίου (Field Size) o Κείμενο (Τext) o Αριθμός (Number) Μορφή (Format) o Κείμενο (Text), o Υπόμνημα (Memo) o Αριθμός (Number) o Νομισματική μονάδα (Currency), o Αυτόματη Αρίθμηση (AutoNumber) o Ημερομηνία / Ώρα (Date / Time) o Ναι / Όχι (Yes / No) Δεκαδικές Θέσεις (Decimal Places) o Αριθμός (Number), o Νομισματική μονάδα (Currency) Μάσκα εισαγωγής (Input Mask) o Κείμενο (Text), o Αριθμός (Number), o Νομισματική μονάδα (Currency), o Ημερομηνία / Ώρα (Date / Time) Λεζάντα (Caption) o Όλοι οι τύποι δεδομένων Προεπιλεγμένη Τιμή (Default Value) Υπόμνημa Κανόνας εγκυρότητας (Validation Rule) Υπόμνημα 2013-2014 Χ Σελίδα 2
Κείμενο εγκυρότητας (Validation Text) Υπόμνημα Απαιτείται (Required) o Όλοι οι τύποι πεδίων εκτός από τους τύπους Αυτόματη Αρίθμηση Μηδενικό μήκος (Allow Zero Length) o Κείμενο (Text) o Υπόμνημα (Memo) Ασκήσεις Σε αυτό το εργαστήριο θα εργαστούμε σε αντίγραφο της βάσης «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ» που δημιουργήσαμε στο προηγούμενο εργαστήριο. («Αρχείο Αποθήκευση Βάσης Δεδομένων ως Ekp_idr_erg3» Να δημιουργήσετε τις κατάλληλες ιδιότητες πεδίων στους πίνακες ώστε: 1. Στον Πίνακα Σπουδαστής να κάνετε τις αλλαγές: a. Το πεδίο Επώνυμο να δέχεται μέχρι 30 χαρακτήρες. b. Το πεδίο ΕξΦοίτησης να δέχεται μόνο γράμματα. 2013-2014 Χ Σελίδα 3
Άσκηση για το σπίτι c. Το πεδίο ΟνομΤμηματος να δέχεται μόνο τμήματα της σχολής ΣΔΟ. d. Στο προηγούμενο ερώτημα να εμφανίζεται μήνυμα σε περίπτωση λάθους «Δώσε μόνο τμήματα ΣΔΟ». e. Στο πεδίο ΟνομΤμηματος η προεπιλεγμένη τιμή να είναι «Λογιστικής». f. Να εισάγετε ένα νέο πεδίο με όνομα «ΚινΤηλέφωνο». Να ορίσετε τις ιδιότητες ώστε να δέχεται μόνο αριθμούς με το πρώτο ψηφίο να είναι πάντα «6». 2. Στο πίνακα «Καθηγητής» να ορίσετε τις παρακάτω ιδιότητες: a. Το πεδίο Όνομα να δέχεται μέχρι 20 χαρακτήρες και να απαιτείται. b. Το πεδίο Επώνυμο να δέχεται μέχρι 25 χαρακτήρες και να απαιτείται. c. Η βαθμίδα να είναι πάντα με κεφαλαία, και να είναι μία τιμή μεταξύ «ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ», «ΑΝ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ», «ΕΠ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ». Προεπιλεγμένη τιμή να είναι «ΕΠ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ». Σε περίπτωση λάθους εισαγωγής να εμφανίζεται κατάλληλο μήνυμα. Κλειδιά Πινάκων Πρωτεύον Κλειδί. Το Πρωτεύον Κλειδί (Primary Key), είναι το πεδίο ενός πίνακα το οποίο προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο (ταυτοποιεί) κάθε εγγραφή του πίνακα. Με τον ορισμό του πρωτεύοντος κλειδιού η Access κάνει τρία πράγματα : Διασφαλίζει ότι δεν θα υπάρχουν δύο εγγραφές του ιδίου πίνακα με την ίδια τιμή στο πεδίο που ορίζεται ως πρωτεύον κλειδί. Διατηρεί τις εγγραφές ταξινομημένες με βάση τις τιμές του πρωτεύοντος Επιταχύνει την επεξεργασία. Ξένο κλειδί. Το Ξένο Κλειδί (Foreign Key) είναι ένα πεδίο σε έναν πίνακα, το οποίο ταιριάζει με το πρωτεύον κλειδί κάποιου άλλου πίνακα. 2013-2014 Χ Σελίδα 4
Για να δηλώσουμε ένα πεδίο ενός πίνακα ως πρωτεύον κλειδί, προβάλουμε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης, επιλέγουμε από το μενού «Εργαλεία πίνακα», επιλέγουμε το επιθυμητό πεδίο και πατάμε το κουμπί «Πρωτεύον Κλειδί». Η ίδια διαδικασία ακολουθείται για καταργήσουμε ένα πεδίο από πρωτεύον κλειδί. Ασκήσεις 1. Να ορισθούν τα Πρωτεύοντα Κλειδιά για κάθε πίνακα και να δικαιολογηθεί η επιλογή τους. 2. Να εξετασθεί, αν θα μπορούσε να ορισθεί σε κάθε πίνακα, διαφορετικό από το προηγούμενο πρωτεύον κλειδί και να σχολιασθεί. 3. Να προσδιορισθούν σε κάθε πίνακα, τα πεδία τα οποία θα μπορούσαν να αποτελέσουν Ξένα Κλειδιά και να γίνουν οι αντιστοιχίσεις μεταξύ Ξένου Κλειδιού Πρωτεύοντος Κλειδιού, ανά ζεύγος πινάκων. 2013-2014 Χ Σελίδα 5