ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 12ης Ιουνίου 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΕΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΕΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της υπ αριθ. 10 ης /12-06-2015 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Σήμερα, ημέρα Παρασκευή 12 Ιουνίου 2015 και ώρα 14:00 μ.μ. συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Κέας, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Πνευματικού Κέντρου Στυλιανός Ρέστης στην Κορησσία, ύστερα από την 3194/08.06.2015 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω 7 μέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Πατητής Γεώργιος 2. Καβαλιέρος Δημήτριος 3. Ξυδοπούλου Κορασίδη Μαρία ΟΥΔΕΙΣ 4. Μορφωνιού Ελευθερία 5. Πολίτης Νικόλαος 6. Βελισσαροπούλου Ειρήνη 7. Δεμένεγας Βασίλειος (Αναπληρωματικό μέλος) Στη συνεδρίαση παρίσταται και η δημοτική υπάλληλος κα Βασιλική Πετρή για την τήρηση των πρακτικών.

ΘΕΜΑ 1ο : Έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσίας μεταφοράς αποκομιδής απορριμμάτων από τον οικισμό Ιουλίδας Δήμου Κέας. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Μας κοινοποιήθηκε το Πρακτικό Διαγωνισμού, από την Επιτροπή Διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας που αφορά στην Μεταφορά αποκομιδής απορριμμάτων από τον οικισμό Ιουλίδας Δήμου Κέας, καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών, όπως αναφέρεται παρακάτω. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ : «ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΚΟΜΙΔΗΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΙΣΜΟ ΤΗΣ ΙΟΥΛΙΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΑΣ» Στα γραφεία του Δήμου Κέας σήμερα Τετάρτη 3 Ιουνίου 2015 η επιτροπή του διαγωνισμού η οποία ορίστηκε με την υπ αριθ. 7/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, αποτελούμενη από τους : Νεχαλιώτου Σοφία, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, ως Πρόεδρος Μορφωνιός Λεονάρδος, ΥΕ Εργάτης καθαριότητας, ως Μέλος Μωραΐτη Μαριάννα, ΔΕ Διοικητικού, ως Μέλος Λαμβάνοντας υπόψη : α) Το ΠΔ 28/80 Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης β) Τον ισχύοντα δημοτικό και κοινοτικό κώδικα (Ν. 3463/2006) γ) την μελέτη «Πα ρ ο χ ή ς υ π η ρ ε σ ι ώ ν γ ι α τ η ν μ ε τ α φ ο ρ ά α π ο κ ο μ ι δ ή ς α π ο ρ ρ ι μ μ ά τ ω ν α π ό τ ο ν ο ι κ ι σ μ ό τ η ς Ι ο υ λ ί δ α ς τ ο υ Δ ή μ ο υ Κ έ α ς γ ι α έ ν α έ τ ο ς». όπως αυτή εγκρίθηκε από το Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού Δήμου Κέας δ) την υπ αριθμ. 95/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής με την οποία έγινε η έγκριση των όρων της διακήρυξης

Η παραπάνω επιτροπή έχοντας υπόψη τη διακήρυξη της παραπάνω Υπηρεσίας, που δημοσιεύθηκε στις εφημερίδες ΚΟΙΝΗ ΓΝΩΜΗ & Ο ΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στις 10:00 π.μ. σήμερα Τετάρτη 3 Ιουνίου 2015 και η πρόεδρος κήρυξε την έναρξη παραλαβής των προσφορών. Πρώτος προσήλθε ο κ. Λουρής Αντώνιος με Α.Δ.Τ. Κ 899998 και ΑΦΜ 032968304 ως εκπρόσωπος της ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία Αντώνιος Λουρής και η προσφορά παίρνει τον αριθμό ένα (1). Στις 10:00 π.μ. η επιτροπή ανακοίνωσε την λήξη παραλαβής των προσφορών και συνέχισε την διαδικασία. Η επιτροπή διαγωνισμού έλεγξε την νομιμότητα του εκπροσώπου που υπέβαλλε την πρώτη και μοναδική πρoσφορά και υπέγραψε τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς. Στην συνέχεια άνοιξε τον φάκελο δικαιολογητικών συμμέτοχης και κατέγραψε τα δικαιολογητικά που περιέχονται σε αυτόν. 1) Εγγυητική επιστολή ύψους ίσο με το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., Τράπεζας Πειραιώς που λειτουργεί στην Ελλάδα, συντεταγμένη σύμφωνα με το νόμο, δηλαδή το ποσό των δύο χιλιάδων διακοσίων είκοσι ευρώ (2.227,20 ). Η εγγυητική αναγράφει λεπτομερώς το λόγο έκδοσή της (τίτλος έργου, ημερομηνία διαγωνισμού κτλ) 2) Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου ή Συλλόγου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος από το οποίο να προκύπτει το, ειδικό με τη δημοπρατούμενη υπηρεσία, επάγγελμα του, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου. 3) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι : δεν έχει καταδικαστεί για οποιοδήποτε αδίκημα. 4) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, το οποίο ισχύει κατά την ημερομηνία του διαγωνισμού. 5) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, του ιδίου. 6) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι : δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό και δεν έχει κατατεθεί αίτηση προκειμένου να κηρυχθεί σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 7) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι : δεν εξεδόθη απόφαση η οποία αναθέτει υπό αναγκαστική διαχείριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση πιστωτών ούτε τελεί υπό διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 8) Υπεύθυνη Δήλωση, από την οποία προκύπτει ότι δεν έχει υπαχθεί σε εκκαθάριση και δεν έχει κατατεθεί αίτηση για την υπαγωγή σε εκκαθάριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 9) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι: έλαβε πλήρη γνώση των επιτόπιων συνθηκών που αφορούν την εκτέλεση της δημοπρατούμενης υπηρεσίας, ότι έχει εκτιμήσει όλα τα ιδιαίτερα τυχόν προβλήματα και ότι αναλαμβάνει πλήρως και ανεπιφύλακτα την εκτέλεση της υπηρεσίας, σύμφωνα με όλους τους όρους αυτής της διακήρυξης. 10) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι: α) ουδέποτε έχει αποφασιστεί έκπτωση ή διαδικασία έκπτωσης σε βάρος του από ΟΤΑ ή οποιοδήποτε ΝΠΔΔ ή άλλο νομικό πρόσωπο του

ευρύτερου δημόσιου τομέα, β) αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει κάθε στοιχείο και σχετικό διευκρινιστικό δικαιολογητικό εφόσον του ζητηθούν από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού που δεν αφορά ζητούμενο από τη διακήρυξη δικαιολογητικό συμμετοχής, γ)αναλαμβάνει την υποχρέωση να καλύψει το Δήμο ακόμη και σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών (Σάββατα, Κυριακές, αργίες κ.λ.π.) 11) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι: είναι μόνιμος κάτοικος του Δήμου Κέας και θα δέχεται εντολές και καθοδηγήσεις για την εκτέλεση των εργασιών 12) Φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος ιδιοκτησίας του, που θα χρησιμοποιηθεί για την μεταφορά αποκομιδής των απορριμμάτων στο σημείο που έχει καθοριστεί. Κατόπιν η επιτροπή έλεγξε την πληρότητα και το εμπρόθεσμο των δικαιολογητικών του πρώτου και μοναδικού διαγωνιζόμενου όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης. Με την ολοκλήρωση του παραπάνω ελέγχου βρέθηκε ότι τα δικαιολογητικά του πρώτου διαγωνιζόμενου είναι σε ισχύ και πλήρη. Στην συνέχεια αποσφραγίστηκε η οικονομική προσφορά του πρώτου διαγωνιζόμενου και έγινε ο έλεγχος αυτής: Στο έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς της ατομικής επιχείρησης του κ. Λουρή Αντώνιου, αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς το ποσοστό έκπτωσης. Η μέση προσφερόμενη έκπτωση είναι 1%. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου της παραπάνω οικονομικής προσφοράς προκύπτει ότι προσωρινός ανάδοχος του έργου εξελέγη η μειοδότρια ατομική επιχείρηση Λουρή Αντώνιου, με μέση προσφερόμενη έκπτωση 1% και η διαδικασία του διαγωνισμού καταχωρήθηκε όπως εφαρμόστηκε στο παρόν πρακτικό. Στην συνέχεια όλα τα στοιχεία του διαγωνισμού παραδόθηκαν στην προϊστάμενη αρχή την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Κέας. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νεχαλιώτου Σοφία Μορφωνιός Λεονάρδος Μωραΐτη Μαριάννα ΠΕ Διοι/κού-Οικ/κού ΥΕ Εργάτης καθαριότητας ΔΕ Διοικητικού Αφού λάβουμε υπόψη μας τα παραπάνω καλούμαστε να αποφασίσουμε την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 του Π.Δ. 28/80 και να αναθέσουμε στον μειοδότη.

Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 περίπτωση δ της παραγράφου 1. 2. Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Αποφασίζουμε την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, όπως αυτό προκύπτει από το παραπάνω πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και αναθέτουμε στον κ. Αντώνιο Λουρή με Α.Δ.Τ. Κ 899998 και Α.Φ.Μ. 032968304 τη «Μεταφορά Αποκομιδής Απορριμμάτων από τον οικισμό της Ιουλίδας Δήμου Κέας» έναντι του ποσού 38.016,00 πλέον Φ.Π.Α. 16% ήτοι συνολικού προϋπολογισμού 44.098,56. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 116/2015

ΘΕΜΑ 2ο : Έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού των παραλιών. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Μας κοινοποιήθηκε το Πρακτικό Διαγωνισμού, από την Επιτροπή Διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας που αφορά στον Καθαρισμό των παραλιών, καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών, όπως αναφέρεται παρακάτω. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ Ν Α Ν Α ΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ : Γ Ι Α Τ Ο Ν Κ Α ΘΑ Ρ Ι Σ Μ Ο Π Α ΡΑ Λ Ι Ω Ν Δ Η Μ ΟΥ Κ Ε Α Σ Γ Ι Α Τ Ο Ε Τ Ο Σ 2 0 1 5 Στα γραφεία του Δήμου Κέας σήμερα Τετάρτη 3 Ιουνίου 2015 η επιτροπή του διαγωνισμού η οποία ορίστηκε με την υπ αριθμ. 7/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, αποτελούμενη από τους : Νεχαλιώτου Σοφία, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, ως Πρόεδρος Μορφωνιός Λεονάρδος, ΥΕ Εργάτης καθαριότητας, ως Μέλος Μωραΐτη Μαριάννα, ΔΕ Διοικητικού, ως Μέλος Λαμβάνοντας υπόψη : α) Το ΠΔ 28/80 Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης β) Τον ισχύοντα δημοτικό και κοινοτικό κώδικα (Ν. 3463/2006) γ) την μελέτη «Πα ρ ο χ ή υ π η ρ ε σ ι ώ ν γ ι α τ ο ν κ α θ α ρ ι σ μ ό π α ρ α λ ι ώ ν τ ο υ Δ ή μ ο υ Κ έ α ς γ ι α τ ο έ τ ο ς 2 0 1 5» όπως αυτή εγκρίθηκε από το Τμήμα Διοικητικού - Οικονομικού Δήμου Κέας δ) την υπ αριθμ. 100/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής με την οποία έγινε η έγκριση των όρων της διακήρυξης Η παραπάνω επιτροπή έχοντας υπόψη τη διακήρυξη της παραπάνω Υπηρεσίας, που δημοσιεύθηκε στις εφημερίδες ΚΟΙΝΗ ΓΝΩΜΗ & Ο ΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στις 10:00 π.μ. σήμερα Τετάρτη 3 Ιουνίου 2015 και η πρόεδρος κήρυξε την έναρξη παραλαβής των προσφορών.

Πρώτος προσήλθε ο κ. Συμεών Δ.Κοζαδίνος με Α.Δ.Τ. Ν 586639 και ΑΦΜ 061606576 ως εκπρόσωπος της ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία Συμεών Δ. Κοζαδίνος και η προσφορά παίρνει τον αριθμό ένα (1). Στις 10:00 π.μ. η επιτροπή ανακοίνωσε την λήξη παραλαβής των προσφορών και συνέχισε την διαδικασία. Η επιτροπή διαγωνισμού έλεγξε την νομιμότητα του εκπροσώπου που υπέβαλλε την πρώτη και μοναδική πρoσφορά και υπέγραψε τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς. Στην συνέχεια άνοιξε τον φάκελο δικαιολογητικών συμμέτοχης και κατέγραψε τα δικαιολογητικά που περιέχονται σε αυτόν. 1) Εγγυητική επιστολή ύψους ίσο με το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., Τράπεζας Πειραιώς που λειτουργεί στην Ελλάδα, συντεταγμένη σύμφωνα με το νόμο, δηλαδή το ποσό των χιλίων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (1.450,00 ). Η εγγυητική αναγράφει λεπτομερώς το λόγο έκδοσή της (τίτλος έργου, ημερομηνία διαγωνισμού κτλ). 2) Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου ή Συλλόγου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος από το οποίο να προκύπτει το, ειδικό με τη δημοπρατούμενη υπηρεσία, επάγγελμα του, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου. 3) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι : δεν έχει καταδικαστεί για οποιοδήποτε αδίκημα. 4) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, το οποίο ισχύει κατά την ημερομηνία του διαγωνισμού. 5) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, του ιδίου. 6) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι : δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό και δεν έχει κατατεθεί αίτηση προκειμένου να κηρυχθεί σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 7) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι : δεν εξεδόθη απόφαση η οποία αναθέτει υπό αναγκαστική διαχείριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση πιστωτών ούτε τελεί υπό διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 8) Υπεύθυνη Δήλωση, από την οποία προκύπτει ότι δεν έχει υπαχθεί σε εκκαθάριση και δεν έχει κατατεθεί αίτηση για την υπαγωγή σε εκκαθάριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 9) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι: έλαβε πλήρη γνώση των επιτόπιων συνθηκών που αφορούν την εκτέλεση της δημοπρατούμενης υπηρεσίας, ότι έχει εκτιμήσει όλα τα ιδιαίτερα τυχόν προβλήματα και ότι αναλαμβάνει πλήρως και ανεπιφύλακτα την εκτέλεση της υπηρεσίας, σύμφωνα με όλους τους όρους αυτής της διακήρυξης. 10) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι: α) ουδέποτε έχει αποφασιστεί έκπτωση ή διαδικασία έκπτωσης σε βάρος του από ΟΤΑ ή οποιοδήποτε ΝΠΔΔ ή άλλο νομικό πρόσωπο του ευρύτερου δημόσιου τομέα, β) αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει κάθε στοιχείο και σχετικό διευκρινιστικό δικαιολογητικό εφόσον του ζητηθούν από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού που δεν αφορά ζητούμενο από τη διακήρυξη δικαιολογητικό συμμετοχής, γ)αναλαμβάνει την υποχρέωση να καλύψει το Δήμο ακόμη και σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών (Σάββατα, Κυριακές, αργίες κ.λ.π.) 11) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι: είναι μόνιμος κάτοικος του Δήμου Κέας και θα δέχεται εντολές και καθοδηγήσεις για την εκτέλεση των εργασιών Κατόπιν η επιτροπή έλεγξε την πληρότητα και το εμπρόθεσμο των δικαιολογητικών του πρώτου και μοναδικού διαγωνιζόμενου όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης. Με την ολοκλήρωση του παραπάνω ελέγχου βρέθηκε ότι τα δικαιολογητικά του πρώτου διαγωνιζόμενου είναι σε ισχύ και πλήρη. Στην συνέχεια αποσφραγίστηκε η οικονομική προσφορά του πρώτου διαγωνιζόμενου και έγινε ο έλεγχος αυτής:

Στο έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς της ατομικής επιχείρησης του κ. Συμεών Δ.Κοζαδίνου, αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς το ποσοστό έκπτωσης. Η μέση προσφερόμενη έκπτωση είναι 1%. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου της παραπάνω οικονομικής προσφοράς προκύπτει ότι προσωρινός ανάδοχος του έργου εξελέγη η μειοδότρια ατομική επιχείρηση του κ. Συμεών Δ.Κοζαδίνου, με μέση προσφερόμενη έκπτωση 1% και η διαδικασία του διαγωνισμού καταχωρήθηκε όπως εφαρμόστηκε στο παρόν πρακτικό. Στην συνέχεια όλα τα στοιχεία του διαγωνισμού παραδόθηκαν στην προϊστάμενη αρχή την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Κέας. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νεχαλιώτου Σοφία Μορφωνιός Λεονάρδος Μωραΐτη Μαριάννα ΠΕ Διοι/κού-Οικ/κού ΥΕ Εργάτης καθαριότητας ΔΕ Διοικητικού Αφού λάβουμε υπόψη μας τα παραπάνω καλούμαστε να αποφασίσουμε την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 του Π.Δ. 28/80 και να αναθέσουμε στον μειοδότη. Παρατηρήσεις της μειοψηφίας 1. Θεωρούμε για τις πολυσύχναστες παραλίες ότι είναι λίγες οι ημέρες καθαρισμού κατά την υψηλή περίοδο. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 περίπτωση δ της παραγράφου 1. 2. Την εισήγηση του προέδρου 3. Τις παρατηρήσεις της μειοψηφίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Αποφασίζουμε την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, όπως αυτό προκύπτει από το παραπάνω πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και αναθέτουμε στον κ.συμεών Δ.Κοζαδίνο με Α.Δ.Τ. Ν 586639 και Α.Φ.Μ. 061606576 για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμού παραλιών Δήμου Κέας» έναντι του ποσού 24.750,00 πλέον Φ.Π.Α. 16% ήτοι συνολικού προϋπολογισμού 28.710,00. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 117/2015

ΘΕΜΑ 3ο : Έγκριση πρακτικών δημοπρασίας για την εκμίσθωση τμημάτων αιγιαλού του Δήμου Κέας για το έτος 2015. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : Με την 104/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κέας και την υπ' αριθμ. 102/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έγινε προκήρυξη δημοπρασίας για την εκμίσθωση των χώρων μεταβίβασης του δικαιώματος απλής χρήσης αιγιαλού, παραλίας σε τρίτους με σύναψη μισθωτικής σχέσης για το έτος 2015 του Δήμου Κέας. Η προφορική πλειοδοτική δημοπρασία πραγματοποιήθηκε τη Δευτέρα 8 Ιουνίου 2015 και σύμφωνα με τα πρακτικά της Επιτροπής προσήλθαν και αναδείχθηκαν οι κάτωθι πλειοδότες: 1α) Για τμήμα παραλίας στις Ποίσσες 1 : Νικόλαος Πολίτης του Ιωάννη, κάτοικος Ποισσών Κέας με εγγυήτρια την Μαρκοπουλιώτη Σοφία του Στεφάνου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 20,00 /τ.μ για έκταση 200 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 4.000,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. 1β) Για τμήμα παραλίας στις Ποίσσες 2 : Λουμπαρδιάς Παναγιώτης του Νικολάου,εκπρόσωπος της Π.Λουμπαρδιάς-Ν.Χατζηαγγελής Ε.Ε κάτοικος Μαράδων Κέας με εγγυητή τον Χατζηαγγελή Νικόλαο του Συμεών ο οποίος προσέφερε το ποσό των 11,00 /τ.μ για έκταση 150 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 1.650,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. 2α) Για τμήμα παραλίας του Κούνδουρου-Μπούρη 1 : Αποστολίδης Φώτιος του Γεωργίου, κάτοικος Οτζιά Κέας με εγγυητή τον Αποστολίδη Γεώργιο του Φωτίου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 12,00 /τ.μ για έκταση 200 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 2.400,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. 2β) Για τμήμα παραλίας του Κούνδουρου-Μπούρη 2 : Αποστολίδης Φώτιος του Γεωργίου, κάτοικος Οτζιά Κέας με εγγυητή τον Αποστολίδη Γεώργιο του Φωτίου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 20,00 /τ.μ για έκταση 20 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 400,00 ) για την τοποθέτηση θαλασσίων μέσων αναψυχής. 3) Για τμήμα παραλίας των Ξύλων : Δαλαρέτος Πέτρος του Κυριάκου, κάτοικος Ξύλων Κέας με εγγυητή τον Κοζαδίνο Συμεών του Δημητρίου-Φράγκου, ο οποίος προσέφερε το ποσό των 12,50 /τ.μ για έκταση 300 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 3.750,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών - ξαπλωστρών. 4) Για τμήμα παραλίας του Οτζιά : Θεοχαρόπουλος Ισίδωρος του Κωνσταντίνου, κάτοικος Οτζιά Κέας με εγγυήτρια την Κορασίδη Μαρία του Σταύρου, ο οποίος προσέφερε το ποσό των 10,50 /τ.μ για έκταση 300 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 3.150,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών - ξαπλωστρών. 5) Για τμήμα παραλίας στο Σπαθί : Χατζηαγγελής Νικόλαος του Συμεών εκπρόσωπος της Ν. Χατζηαγγελής Μονοπρόσωπη ΕΠΕ, κάτοικος Σπαθί Κέας με εγγυητή τον Παναγιώτη Λουμπαρδιά του Νικολάου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 11,00 /τ.μ για έκταση 150 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 1.650,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών.

Για τις θέσεις Κορησσία, Ποίσσες (θέση 3), Κεφάλα, Δεύτερος Μαράς, δεν προσήλθε κανείς. Με απόφασή μας θα πρέπει να εγκρίνουμε τα πρακτικά της επιτροπής και να προχωρήσουμε στην εκμίσθωση τμημάτων των παραλιών. Παρακαλούμε για την σχετική απόφαση Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, μετά από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 30 και επομένων του Δ/τος της 11/12-11-1929(399Α ) Περί Διοικήσεως Δημοσίων Κτημάτων 2. Τις διατάξεις του Π.Δ 270/81 3. Τις διατάξεις του άρθρου 7 του ΠΔ 23/27-1-2000(18Α') 4. Τις διατάξεις των άρθρων 192 και 201 του Δ.Κ.Κ(Ν.3463/2006) 5. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 6. Τις διατάξεις των άρθρων 2,13,15 και 31 του Ν.2971/01 7. Την Κ.Υ.Α με αριθμό ΔΔΠ0005159/586Β'ΕΞ2015/07.04.2015 (ΦΕΚ 578/09.04.2015 τεύχος Β' και την τροποποιητική της με αριθμπρωτδδπ0006856/728β'εξ2015/08.05.2015(φεκ 828/Β/12-5-2015) 8. Το Γενικό Κανονισμό Λιμένα όπως αυτός ισχύει 9. Την υπ'αριθμ. 104/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 10. Τις υπ'αριθμ. 97/2015 και 102/2015 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής 11. Το υπ'αριθμ. 624/21-5-2015 έγγραφο του αυτοτελούς Γραφείου Δημόσιας Περιουσίας Σύρου. 12. Το υπ' αριθμ. 17247/758/25-05-2015 έγγραφο του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης Περιβάλλοντος & Ενέργειας 13. Την υπ αριθμ. 2704/27-5-2015 Διακήρυξη του Δημάρχου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει και κατακυρώνει το αποτέλεσμα των πρακτικών της Επιτροπής της φανερής πλειοδοτικής και προφορικής δημοπρασίας που διενεργήθηκε την 8η Ιουνίου 2015 ημέρα Δευτέρα για την εκμίσθωση τμημάτων των παρακάτω παραλιών του Δήμου Κέας, σύμφωνα με τα οποία κατοχυρώνεται η χρήση τμημάτων αιγιαλού, ως εξής: 1α) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στη θέση Ποίσσες 1 Κέας στον Νικόλαο Πολίτη του Ιωάννη, κάτοικο Ποισσών Κέας με εγγυήτρια την Μαρκοπουλιώτη Σοφία του Στεφάνου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 20,00 /τ.μ για έκταση 200 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 4.000,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. 1β) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στη θέση Ποίσσες 2 Κέας στον Λουμπαρδιά Παναγιώτη του Νικολάου,εκπρόσωπο της Π.Λουμπαρδιάς-Ν.Χατζηαγγελής Ε.Ε κάτοικο Μαράδων Κέας με εγγυητή τον Χατζηαγγελή Νικόλαο του Συμεών ο οποίος προσέφερε το ποσό των 11,00 /τ.μ για έκταση 150 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 1.650,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών.

2α) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στον Κούνδουρο θέση Μπούρη 1 Κέας, στον Αποστολίδη Φώτιο του Γεωργίου, κάτοικο Οτζιά Κέας με εγγυητή τον Αποστολίδη Γεώργιο του Φωτίου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 12,00 /τ.μ για έκταση 200 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 2.400,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. 2β) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στον Κούνδουρο θέση Μπούρη 2 Κέας, στον Αποστολίδη Φώτιο του Γεωργίου, κάτοικο Οτζιά Κέας με εγγυητή τον Αποστολίδη Γεώργιο του Φωτίου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 20,00 /τ.μ για έκταση 20 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 400,00 ) για την τοποθέτηση θαλασσίων μέσων αναψυχής. 3) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στα Ξύλα Κέας, στον Δαλαρέτο Πέτρο του Κυριάκου, κάτοικο Ξύλων Κέας με εγγυητή τον Κοζαδίνο Συμεών του Δημητρίου-Φράγκου, ο οποίος προσέφερε το ποσό των 12,50 /τ.μ για έκταση 300 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 3.750,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών - ξαπλωστρών 4) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στον Οτζιά Κέας, στον Θεοχαρόπουλο Ισίδωρο του Κωνσταντίνου, κάτοικο Οτζιά Κέας με εγγυήτρια την Κορασίδη Μαρία του Σταύρου, ο οποίος προσέφερε το ποσό των 10,50 /τ.μ για έκταση 300 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 3.150,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. 5) Εκμισθώνει τμήμα παραλίας στο Σπαθί Κέας, στον Χατζηαγγελή Νικόλαο του Συμεών εκπρόσωπο της Ν. Χατζηαγγελής Μονοπρόσωπη ΕΠΕ, κάτοικο Σπαθί Κέας με εγγυητή τον Παναγιώτη Λουμπαρδιά του Νικολάου ο οποίος προσέφερε το ποσό των 11,00 /τ.μ για έκταση 150 τ.μ (επιτευχθέν μίσθωμα: 1.650,00 ) για την τοποθέτηση ομπρελών ξαπλωστρών. Τα τμήματα των παραλιών που δημοπρατούνται για χρήση ανάπτυξης σετ ομπρελών -ξαπλωστρών καθώς και για χρήση θαλάσσιων μέσων αναψυχής διατίθενται αποκλειστικά και μόνο για την χρήση αυτή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.2971/2001 και την ΚΥΑ ΔΔΠ0005159/586Β'ΕΞ2015/07.04.2015 (ΦΕΚ 578/09.04.2015 τεύχος Β') και την τροποποιητική της με αριθμπρωτδδπ0006856/728β'εξ2015/08.05.2015 (ΦΕΚ 828/Β/12-5- 2015) Τρία (3) αντίγραφα του Πρακτικού κατακύρωσης της Δημοπρασίας αποστέλλονται στον Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Γραφείου Δημόσιας Περιουσίας Σύρου, προς προσυπογραφή από αυτόν μαζί με αντίγραφα του μισθωτηρίου συμβολαίου, συνοδευόμενα από το πρωτότυπο διπλότυπο είσπραξης για την απόδειξη καταβολής του οφειλόμενου ποσού υπέρ του Δημοσίου. Η χρονική διάρκεια εκμίσθωσης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/12/2015. Για τους υπόλοιπους όρους ισχύει η υπ' αριθμ. 102/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος για την υπογραφή των συμφωνητικών εκμίσθωσης. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 118/2015

ΘΕΜΑ 4ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας για τον καθαρισμό των σφαγείων Δήμου Κέας. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΣΦΑΓΕΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΕΑΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 10.000,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. (70.6279.0007) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2015) ΚΑΙ ΤΟΥ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟΥ ΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2016 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 209 & 273 ΤΟΥ Ν.3463/06 ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΔ 28/80 Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την συντήρηση και την καθαρή εικόνα των σφαγείων του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού τους Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας για τον καθαρισμό των σφαγείων Δήμου Κέας 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 5.000,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α. 70.6279.0007 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 και ποσό 5.000,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό του οικ.έτους 2016 3.την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στον καθαρισμό σφαγείων του δήμου, για το έτος 2015 με σκοπό την συντήρηση της καθαρής εικόνας αυτών. Συγκεκριμένα οι εργασίες που θα εκτελεστούν είναι : 1.Σκούπισμα, πλύσιμο των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων του σφαγείου. 2.Αποψίλωση των χόρτων από τον περιβάλλοντα χώρο (αυλή) του σφαγείου. 3.Συγκέντρωση και φόρτωση των απορριμμάτων στους κάδους απορριμμάτων του Δήμου.

Οι εργασίες καθαριότητας θα γίνονται τουλάχιστον 2 φορές την εβδομάδα, με εξαίρεση τις ημέρες του Πάσχα (10 ημέρες) και Χριστουγέννων (10 ημέρες), σε συνεννόηση με τον κτηνίατρο και με πρόβλεψη 16 επιπλέον ημερών για την κάλυψη έκτακτων αναγκών. Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι ένα έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Τα υλικά καθαριότητας, υλικά ασπρίσματος, εργαλεία που απαιτούνται για τις ως άνω εργασίες, είναι στις υποχρεώσεις του εργολάβου. Οι ασφαλιστικές εισφορές βαρύνουν τον εργολάβο. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/2007 4.Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15-6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 5.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 6.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 7.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 8.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/24-7-2002) Κ.Υ.Α. 9. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/2014 10. Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015 Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2015, ύψους 5.000,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α. 70.6279.0007, το υπόλοιπο ποσό 5.000,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό του οικ.έτους 2016 (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών).

Έγκριση Αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου Διάρκεια Σύμβασης Οι παραπάνω εργασίες θα ολοκληρωθούν εντός ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Τόπος Παροχής Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει στο χώρο των παλαιών δημοτικών σφαγείων Κέας. Παραλαβή Εργασίας Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή και θα παρακολουθεί την καλή εκτέλεσης των εργασιών. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνεται ανά τρίμηνο. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 περίπτωση δ της παραγράφου 1 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 και του ΕΚΠΟΤΑ 3. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2015 και στον ΚΑ 70.6279.0007 4. Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας για τον καθαρισμό των σφαγείων Δήμου Κέας και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 5.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 70.6279.0007 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 το δε υπόλοιπο ποσό των 5.000,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό του οικ.έτους 2016. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 119/2015

ΘΕΜΑ 5ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας συντήρησης εφαρμογών οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 5 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 21.955,50 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. (10.6266.0008) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2015) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 209 & 273 ΤΟΥ Ν.3463/06 ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΔ 28/80 Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την ορθή μηχανογραφημένη λειτουργία του Δήμου μας κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας συντήρησης εφαρμογών οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας συντήρησης εφαρμογών οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 21.955,50 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α. 10.6266.0008 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 3.την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ συντήρηση των εγκατεστημένων εφαρμογών λογισμικού τεχνική υποστήριξη των χρηστών, εκπαίδευση νέων χρηστών και επανεκπαίδευση των υπαρχόντων σε νέες λειτουργικότητες ή στην πληρέστερη λειτουργία των εφαρμογών (190 ώρες, ( 140 ώρες στην έδρα και 50 ώρες remote)

τεχνική υποστήριξη του εγκατεστημένου υλικού εξοπλισμού [Η/Υ, server, περιφερειακός εξοπλισμός, δίκτυο, συστημικά λειτουργικά (λειτουργικό δικτύου και σχεσιακή βάση δεδομένων) (40 ώρες remote) ] Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/2007 4.Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15-6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 5.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 6.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 7.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 8.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/24-7-2002) Κ.Υ.Α. 9. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/2014 10. Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015 Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2015, ύψους 22.000,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α. 10.6266.0008 (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου.

Διάρκεια Σύμβασης Οι παραπάνω υπηρεσίες θα διαρκέσουν από την υπογραφή της σύμβασης και έως την 31.12.2015, ανάλογα με τις υποδείξεις του Δήμου. Τόπος Παροχής Οι υπηρεσίες τεχνικής και συμβουλευτικής υποστήριξης παρέχονται είτε στην έδρα του Δήμου, είτε από τα γραφεία της εταιρείας με απομακρυσμένη σύνδεση. Παραλαβή Εργασίας Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή και θα παρακολουθεί την καλή εκτέλεσης των εργασιών. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνει μετά την έκδοση των νόμιμων φορολογικών στοιχείων από τον ανάδοχο και την έκδοση σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Παρατηρήσεις της μειοψηφίας : 1.Θεωρούμε το ποσό της παροχής υπηρεσίας υπερβολικό σε σχέση με την αντίστοιχη περσινή παροχή υπηρεσίας χωρίς οι τεχνικές προδιαγραφές να δικαιολογούν αυτή την αύξηση. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2015 και στον ΚΑ 10.6266.0008 3. Την εισήγηση του προέδρου 4. Τις παρατηρήσεις της μειοψηφίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας συντήρησης εφαρμογών οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 21.955,50 σε βάρος του Κ.Α. 10.6266.0008 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 120/2015

ΘΕΜΑ 6ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας αξιολόγησης δομών του Δήμου Κέας. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΑΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 23.200,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. (00.6142.0006) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2015) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 209 & 273 ΤΟΥ Ν.3463/06 ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΔ 28/80 Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Κυρίες, κύριοι Όπως πολύ καλά γνωρίζετε από το 2011 έχει ξεκινήσει μία θεσμική προσπάθεια της κεντρικής διοίκησης για την «αναδιοργάνωση και εκσυγχρονισμό του Κράτους, προκειμένου να αποκτήσει συνεκτικές δομές και λειτουργίες που ανταποκρίνονται στις πραγματικές ανάγκες των πολιτών» (σύμφωνα με την εισηγητική έκθεση του άρθρου 35 του Ν. 4024/11). Στα πλαίσια αυτά θεσμοθετήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν. 4024/11 η διαδικασία αξιολόγησης των δομών και υπηρεσιών του δημοσίου τομέα (στενού και ευρύτερου) η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 30/06/2015 σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.4316/14 και από τα αποτελέσματα της οποίας θα πραγματοποιηθεί η αναδιάρθρωση των δημοσίων υπηρεσιών και θα συνταχτούν τα νέα οργανογράμματα,. Ταυτόχρονα, για την πραγματοποίηση των ανωτέρω ενεργειών και την εφαρμογή ενός ρεαλιστικού σχεδίου αναδιοργάνωσης των υπηρεσιών, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αξιολόγηση και της οικονομικής κατάστασης του Δήμου (έλεγχος περιουσίας και υποχρεώσεων του Δήμου), ως προς την δυνατότητα εφαρμογής του σχεδίου αναδιοργάνωσης. Β. ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΗ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Στην συνέχεια παρατίθενται με χρονολογική σειρά οι βασικότερες εξελίξεις με σκοπό να ενημερωθεί το σώμα για τις ενέργειες που έχουν ήδη λάβει χώρα σε σχέση με την αξιολόγηση των δομών και υπηρεσιών των Δήμων : Με το υπ' αριθμόν πρωτ. 4875/05-02-2013 έγγραφο του Υφυπουργού Εσωτερικών συστάθηκε ομάδα εργασίας στο Υπουργείο Εσωτερικών αναφορικά με την αξιολόγηση των δομών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων, το οποίο κοινοποιήθηκε στους Δήμους μαζί με το υπ' αριθμόν πρωτοκ. 408/07-02-2013 έγγραφο του Γενικού Γραμματέα του Υπ. Εσωτερικών κ. Ιωαννίδη Ιωάννη Τον Απρίλιο του 2013 η Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. αναλαμβάνει και παραδίδει προς το Υπουργείο Εσωτερικών το κείμενο των "προδιαγραφών του έργου των ομάδων αξιολόγησης & αναδιοργάνωσης των δομών των δήμων" το οποίο γίνεται αποδεκτό από το Υπουργείο Εσωτερικών.

Παράλληλα εντάσσονται στην πιλοτική διαδικασία αξιολόγησης των δομών των υπηρεσιών των Δήμων οι πρώτοι έντεκα (11) Δήμοι : Αθηναίων, Αμφιλοχίας, Έδεσσας, Θεσσαλονίκης, Καλλιθέας, Κω, Λαρισαίων, Λευκάδας, Λεβαδέων, Λίμνης Πλαστήρα και Σκύρου, μετά απο αίτησή τους. Με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 90 του Ν. 4172/13 "Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις" (Φ.Ε.Κ. 167/23-07-2013) στις οποίες αναφέρεται ότι : "1. Επιτρέπεται να καταργούνται θέσεις ανά κατηγορία, κλάδο ή και ειδικότητα σε υπουργεία, αυτοτελείς δημόσιες υπηρεσίες, αποκεντρωμένες διοικήσεις, οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου και δεύτερου βαθμού και λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου με απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του οικείου Υπουργού, σε εκτέλεση σχετικών αποφάσεων του Κυβερνητικού Συμβουλίου Μεταρρύθμισης, μετά από τεκμηρίωση που στηρίζεται σε εκθέσεις αξιολόγησης δομών και σχέδια στελέχωσης. Επιτρέπεται να συνιστώνται θέσεις ανά κατηγορία, κλάδο ή και ειδικότητα στους παραπάνω φορείς σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του προηγούμενου εδαφίου με απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του οικείου Υπουργού." θεσμοθετείται η αξιολόγηση των δομών των Δήμων. Σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.4316/14, οι προθεσμίες τις παρ. 4 του άρθρου 35 του Ν. 4024/11 παρατάθηκαν μέχρι 30/06/2015. Γ. ΑΝΑΓΚΗ ΓΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Όπως αντιλαμβάνεστε το εγχείρημα της αξιολόγησης των δομών και υπηρεσιών ενός Δήμου είναι κάτι πρωτόγνωρο, όχι μόνο για τις υπηρεσίες και την διοίκηση του Δήμου μας αλλά για το σύνολο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ενώ στον Δήμο μας δεν υπηρετεί προσωπικό που να έχει ανάλογη εμπειρία ή γνώσεις. Επιπλέον αντιλαμβάνεστε όλοι ότι λόγω της σπουδαιότητας του εγχειρήματος θα πρέπει να υπάρχει η μεγαλύτερη δυνατή διασφάλιση στο γεγονός ότι δεν θα υπάρχουν παραλείψεις ή λάθη στην τόσο σημαντική αυτή διαδικασία. Κατά συνέπεια θεωρώ ότι είναι επιτακτική η ανάγκη της συνεργασίας με εξωτερικούς συνεργάτες εμπειρογνώμονες, οι οποίοι μαζί με μέλη της διοίκησης και των υπηρεσιών του Δήμου μας, θα στελεχώσουν την ειδική επιτροπή αξιολόγησης των δομών και υπηρεσιών του. Δ.ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Στις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 35 του Ν. 4024/11 αναφέρεται ότι «Η διαδικασία αξιολόγησης διενεργείται με αξιοκρατικά-επιστημονικά κριτήρια με τη συνδρομή και εξωτερικών συμβούλων» ενώ στην εισαγωγή των "προδιαγραφών του έργου των ομάδων αξιολόγησης & αναδιοργάνωσης των δομών των δήμων" που έχει εκδώσει το Υπουργείο Εσωτερικών σε συνεργασία με την Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. αναφέρεται ρητά ότι : "Το παρόν κείμενο προδιαγράφει το έργο των ομάδων εργασίας οι οποίες θα αναλάβουν την αξιολόγηση και αναδιοργάνωση των δομών των δήμων. Οι ομάδες εργασίας θα συγκροτηθούν από στελέχη και συνεργάτες του κάθε Δήμου που θα ορίσει με απόφασή του ο Δήμαρχος. Στην ομάδα εργασίας μπορεί να συμμετέχει και εμπειρογνώμονας". Κατά συνέπεια προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου η ανάθεση της υπηρεσίας σε εξωτερικούς συνεργάτες οι οποίοι θα στελεχώσουν και θα υποστηρίξουν την επιτροπή στο έργο της. Τέλος, όπως έχει γίνει αποδεκτό από την νομολογία του Ελεγκτικού συνεδρίου :

«ανάθεση υπηρεσίας, έναντι αμοιβής, σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο είναι επιτρεπτή μόνον όταν αφορά σε ιδιαίτερα σοβαρές ή ειδικής φύσεως υποθέσεις, που το συμφέρον του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α. ή των Ν.Π.Δ.Δ. επιβάλλει να ανατεθούν σε τρίτους με εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία, προσόντα τα οποία, αποδεδειγμένα, δεν διαθέτει σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση το ήδη υπηρετούν σε αυτό προσωπικό (βλ. Πράξεις VII Τμ. 53, 54, 55, 56, 303, 318, 350/2006, 49/2007, 193/2009, 51, 81, 137, 191/2010, 29, 30, 39, 42, 50, 56, 60,64, 65, 85, 98, 109, 114, 115, 138, 140, 141, 146, 176, 177,179, 220 233/2011 κ.α.)». Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της ανάθεσης σε εξωτερικό συνεργάτη εμπειρογνώμονα, υπηρεσιών υποστήριξης για την αξιολόγηση των δομών του Δήμου. 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 23.200,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α. 00.6142.0006 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 3.την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ενδεικτικές εργασίες για την αξιολόγηση των δομών : Καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης στη λειτουργία και τις δομές του Δήμου Υποβολή προτάσεων αναδιοργάνωσης Διαμόρφωση σχεδίου στελέχωσης του Δήμου Ενδεικτικός προϋπολογισμός : Το κόστος για την εκτέλεση της ανωτέρω παρεχόμενης υπηρεσίας δεν μπορεί να ξεπεράσει το ποσό των 23.200,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2015, ύψους 23.200,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α. 00.6142.0006 (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4270/14, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών) Φορέας χρηματοδότησης : Η δαπάνη για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου. Δικαίωμα συμμετοχής κριτήρια επιλογής αναδόχου : Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι ελεύθεροι επαγγελματίες ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. κ.α.) που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις : Δεν έχουν οφειλές στην εφορία και στο Ι.Κ.Α., γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας. Διαθέτουν εμπειρία στην υποστήριξη αντίστοιχων έργων αξιολόγησης δομών και λειτουργίας Δήμων σε, τουλάχιστον, τρεις (3) Δήμους, η οποία να αποδεικνύεται με τη προσκόμιση των αντίστοιχων συμβάσεων, και των αντίστοιχων βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης των εργασιών.

Να διαθέτουν γνώσεις της τοπικής αυτοδιοίκησης και ειδικότερα των Δήμων, ώστε να είναι σε θέση να βοηθήσουν την ομάδα εργασίας προκειμένου οι εργασίες που θα εκτελεστούν να συμβάλουν στη μεταφορά τεχνογνωσίας στα μέλη της ομάδας και αφετέρου οι προτάσεις που θα διαμορφωθούν να στηρίζονται στο θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ. Η δυνατότητα μεταφοράς τεχνογνωσίας πρέπει να αποδεικνύεται με τη προσκόμιση αντίστοιχων βεβαιώσεων επιμορφωτικού έργου, από φορείς που πραγματοποιούν εκπαίδευση (κρατικών ή μη), σε θέματα Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Συμβατικά Στοιχεία: Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η προσφορά του μειοδότη (Τεχνική και Οικονομική) Έγκριση Αποτελέσματος : Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08. Σύμβαση: Η σύμβαση θα καταρτιστεί από την υπηρεσία του Δήμου και θα υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόμο επιτροπή. Χρόνος Εκτέλεσης της υπηρεσίας Τρόπος πληρωμής: Η συνολική παράδοση με τις τελικές προτάσεις θα γίνει έως τις 31/12/2015 και θα επιβλέπεται από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνετε τμηματικά μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. Τόπος Εκτέλεσης: Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν με επιτόπιες επισκέψεις του ανάδοχου στην έδρα του Δήμου. Παράλληλα θα μπορούν να παρασχεθούν και τηλεφωνικά ή και με την χρήση του διαδικτύου (email-teamviewer κ.α.). Επίλυση διαφορών Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των εργασιών, θα επιλύονται στα αρμόδια ελληνικά δικαστήρια.

Θεσμικό Πλαίσιο που διέπει την παρεχόμενη υπηρεσία : Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Οι διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 Οι διατάξεις του Ν. 4270/2014 Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 Οι διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014 Οι διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15 6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων Οι διατάξεις του Π.Δ. 113/10 Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών Η παράγραφος Z του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107 Α/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγία 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.» Παρατηρήσεις της μειοψηφίας: Διαφωνούμε με την εν λόγω δαπάνη γιατί στο άμεσο παρελθόν η παροχή υπηρεσίας είχε υλοποιηθεί σε ένα πολύ μεγάλο ποσοστό από υπαλλήλους του Δήμου και θα έπρεπε αυτή να ολοκληρωθεί από το προσωπικό του Δήμου. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2015 και στον ΚΑ 00.6142.0006 3. Την εισήγηση του προέδρου 4. Τις παρατηρήσεις της μειοψηφίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας αξιολόγησης δομών του Δήμου Κέας και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 23.200,00 σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.0006 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 121/2015

ΘΕΜΑ 7ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 12.358,40 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. (10.7134) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 11389/93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την σωστή και ασφαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού. Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (15.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με την υπ αριθμόν 27319/02 Κ.Υ.Α.) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 12.358,40 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α. 10.7134 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 3.την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης.

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A Περιγραφή ΤΜΧ 1. Τιμή Τεμαχίου Συνολική Τιμή SERVER (ΜΟΝΤΕΛΟ : Ser Hp Dl360G9 E5-2620V3 Sff 774437-425) 1 2.620,30 2.620,30 2. 3. 4. 5. 6. 7. ΜΝΗΝΗ (ΤΥΠΟΥ : Ram Hp 16Gb Ddr4 Dr 2133 R 726719-B21) 1 289,10 289,10 ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΟ (ΤΥΠΟΥ : Acc Hp 500W Flex Platinum 720478-B21) 1 197,30 197,30 ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ (ΤΥΠΟΥ : Hdd HP 900G 10K 6G 2.5 Sas 652589-B21) 4 409,70 1.638,80 ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ [ΤΥΠΟΥ : Hdd HP 900G 10K 6G 2.5 Sas 652589-B21 (για τον παλιό server)] 4 409,70 1.638,80 ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ BACK UP (ΤΥΠΟΥ : WD 3.5'' SATA3 2TB 64MB Green 5 90,80 454,00 Power WD20EZRX) Θήκη Προστασίας 3,5 σκληρού δίσκου 5 4,00 20,00 8. ΣΥΣΚΕΥΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΣΚΩΝ ΜΕ ΤΟΝ SERVER (ΤΥΠΟΥ : Docking Station SATA 2.5 + 3.5 USB 3.0) 1 25,00 25,00 9. 10. 11. ΑΔΕΙΕΣ SERVER (WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2 Proc NEW ) ΑΔΕΙΕΣ SERVER (WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL) Δημιουργία νέας virtual εγκατάστασης, Windows Server 2012 R2, από την οποία θα εξυπηρετούνται οι εφαρμογές του Δήμου, join όλων των υπολογιστών στην νέα αυτή εγκατάσταση, μεταφορά αρχείων και εφαρμογών, και ενεργοποίηση Hyper-v Replication μεταξύ των δύο Servers 2 787,40 1.574,80 3 25,00 75,00 Εκτιμώμενος χρόνος : 40 Ώρες 2.000,00 2.000,00 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου.

Ισχύουσες Διατάξεις : -Οι διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/10 με τίτλο Οικονομική Επιτροπή-Αρμοδιότητες -Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) -Οι διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) - Οι διατάξεις του Ν.2286/95 -Οι διατάξεις της υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/24-7-2002) Κ.Υ.Α. -Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/2007 -Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15-6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» -Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 -Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών -Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» - Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/2014 - Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015 Δικαίωμα συμμετοχής Κριτήρια επιλογής αναδόχου : Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει μετά την λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων, με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2015 και συγκεκριμένα στον ΚΑ 10.7134 με ποσό 500,00, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου. Συμβατικά στοιχεία : Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι : Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η προσφορά του μειοδότη (τεχνική και οικονομική)