Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Υποέργο 3: «Ψηφιοποίηση πρωτογενούς υλικού και συναφείς υπηρεσίες» της Πράξης «Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε κύριους τομείς Εκκλησιαστικής Διοίκησης» Αναθέτουσα Αρχή: Προϋπολογισμός: Πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: Διάρκεια: Διαδικασία Ανάθεσης: Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών 1.849.358,62 (χωρίς ΦΠΑ) 369.871,72 ( χωρίς ΦΠΑ) 18 μήνες Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: HH/MM/EE Κωδικός ΟΠΣ: 372942
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου Συντομογραφίες - γενικά Συντομογραφίες Έργου A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 8 8 9 9 11 A.1 Περιβάλλον του Έργου A.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου A.1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας A.1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση τουέργου A.1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) A.1.1.3.1 Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου A.1.2 Υφιστάμενη Κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) A.1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A.1.2.1.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A.1.2.1.2 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας των λοιπών εμπλεκόμενων Εκκλησιαστικών Φορέων A.1.2.1.2.1 Ιερές Μητροπόλεις A.1.2.1.2.2 ΕΚΥΟ A.1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα A.1.2.2.1 Οργανωτική Διάρθρωση και Στελέχωση του Φορέα Λειτουργίας A.1.2.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση των λοιπών εμπλεκόμενων φορέων A.1.2.2.2.1 Ιερές Μητροπόλεις A.1.2.2.2.2 ΕΚΥΟ A.1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών A.1.2.3.1 Επιχειρησιακές διαδικασίες Φορέα Υλοποίησης και λοιπών Ιερών Μητροπόλεων A.1.2.3.2 Επιχειρησιακές διαδικασίες λοιπών Ιερών Μητροπόλεων A.1.2.3.3 Επιχειρησιακές διαδικασίες ΕΚΥΟ A.1.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών A.1.2.4.1 Υφιστάμενες υποδομές Φορέα Υλοποίησης A.1.2.4.2 Υφιστάμενες υποδομές ΕΚΥΟ A.2 Συνοπτική Περιγραφή Αντικειμένου - Σκοπός - Στόχοι - Κρίσιμοι Παράγοντες επιτυχίας του Έργου A.2.1 Συνοπτική Περιγραφή Αντικειμένου της παρούσας διακήρυξης A.2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη A.2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου A.2.4 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου A.3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου 11 11 11 12 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 16 17 17 18 18 18 19 19 19 20 22 22 23 24 25 27 2-142
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A.3.1 Αναλυτική Περιγραφή Αντικειμένου του Έργου A.3.2 Αρχιτεκτονική A.3.2.1 Φυσική Αρχιτεκτονική A.3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου A.3.4 Χρονοδιάγραμμα του Έργου A.3.5 Φάσεις Υλοποίησης Έργου A.3.5.1 Φάση 1 : Ανάλυση Απαιτήσεων Μελέτη Παραγωγής A.3.5.2 Φάση 2 : Ψηφιοποίηση Έντυπου Υλικού εγγράφων Υπηρεσιών (Τεχνικής, Ναοδομίας, Διαχείριση Προσωπικού και Συμβουλίων, Πρωτόκολλο) A.3.5.3 Φάση 3 : Ψηφιοποίηση Έντυπου Υλικού Εκκλησιαστικών Ακινήτων A.3.5.4 Φάση 4 : Πλήρης διοικητική και γεωχωρική τεκμηρίωση Σημαντικών Ακινήτων A.3.5.5 Φάση 5: Πιλοτική Λειτουργία - Εκπαίδευση A.4 Υπηρεσίες A.4.1 Ανάλυση Απαιτήσεων - Μελέτη Παραγωγής A.4.2 Προετοιμασία Εγγράφων προς Ψηφιοποίηση A.4.3 Ψηφιοποίηση Εγγράφων A.4.3.1 Απαιτήσεις διασφάλισης ποιότητας σάρωσης Τεχνικές απαιτήσεις A.4.3.2 Ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος παραγόμενων προϊόντων σάρωσης Αναδόχου A.4.3.3 Δειγματοληπτικός Έλεγχος παραγόμενων προϊόντων σάρωσης A.4.3.4 Απαιτήσεις για την ασφάλεια των δεδομένων κατά την σάρωση A.4.3.5 Παραγόμενα προϊόντα σάρωσης A.4.3.6 Τεκμηρίωση σαρωμένων Αντικειμένων - Μεταδεδομένα A.4.3.7 Κωδικοποίηση ονομασίας παραγόμενων προϊόντων A.4.3.8 Διαδικασία παράδοσης παραλαβής παραγόμενου υλικού σάρωσης A.4.3.9 Μοντέλο υλοποίησης σάρωσης A.4.4 Καταχώρηση Στοιχείων A.4.4.1 Ποσότητα και είδος υλικού που θα καταχωρηθεί A.4.4.2 Απαιτήσεις διασφάλισης ποιότητας καταχωρήσεων Μεθοδολογία καταχώρησης A.4.4.3 Δειγματοληπτικός Έλεγχος Καταχωρημένων Στοιχείων A.4.4.4 Διαδικασία Διαχείρισης Μη αναγνώσιμου Υλικού A.4.4.5 Προδιαγραφές Κέντρου Καταχώρησης A.4.4.6 Απαιτήσεις για την ασφάλεια των δεδομένων κατά τη καταχώρηση A.4.4.7 Λειτουργικές Προδιαγραφές Εφαρμογής καταχώρησης και διασφάλισης ποιότητας A.4.5 Ανάκτηση και Αξιολόγηση Υλικού Εκκλησιαστικών Ακινήτων A.4.6 Ψηφιοποίηση Υλικού Εκκλησιαστικών Ακινήτων A.4.6.1 Ονοματολογία και Κωδικοποίηση Δεδομένων A.4.6.2 Παραλαβή και Επιστροφή του Αναλογικού Αρχείου A.4.6.3 Σάρωση Εγγράφων 27 28 28 29 29 32 32 33 33 34 36 37 37 39 40 41 42 43 44 45 45 45 46 47 48 48 49 49 50 51 52 52 52 57 58 58 59 3-142
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A.4.6.4 Γενικός Χάρτης Ευρετηρίου A.4.6.5 Σάρωση Διαγραμμάτων A.4.7 Γεωχωρική και διοικητική τεκμηρίωση Εκκλησιαστικών Ακινήτων A.4.7.1 Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς A.4.7.2 Προβολικό Σύστημα Αναφοράς A.4.7.3 Εργασίες Ψηφιοποίησης A.4.7.4 Γεωμετρική Διόρθωση και Γεωαναφορά A.4.7.5 Ψηφιοποίηση - Διανυσματοποίηση Μετασχηματισμένων Διαγραμμάτων A.4.7.6 Δημιουργία αρχείων μεταδεδομένων του συνόλου των γεωχωρικών δεδομένων A.4.7.7 Σύνταξη Τεχνικών Εκθέσεων και Αναφορών Εσωτερικού Ελέγχου A.4.8 Μετάπτωση Ψηφιοποιημένων Δεδομένων A.4.9 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας και Εκπαίδευσης A.5 Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου A.5.1 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου A.5.1.1 Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής A.5.1.2 Μέλη Ομάδας Έργου A.5.2 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου A.5.3 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου A.5.4 Διαδικασία παραλαβής Έργου B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 59 59 60 60 61 61 62 63 65 66 66 66 68 68 68 68 68 69 69 71 B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Β1.2 Προϋπολογισμός Έργου Β1.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Β1.4 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης B.2 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαιολογητικά B.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής B.2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής 71 71 71 71 71 72 72 72 73 73 73 4-142
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B.2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής B.2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης B.2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες B.2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες B.2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα B.2.4.4 Οι συνεταιρισμοί B.2.4.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα B.2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες B.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής B.2.6.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα B.2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα B.2.7 Εγγύηση Συμμετοχής B.3 Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών B.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών B.3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» B.3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» B.3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» B.3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» B.3.3 Ισχύς Προσφορών B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές B.3.5 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα B.4 Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών 74 79 79 81 83 86 88 90 91 91 91 92 97 98 98 98 100 101 102 102 102 103 103 104 B.4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού 104 B.4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών B.4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών B.4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών B.4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης B.4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς B.4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού 104 106 107 107 108 108 B.4.2 Απόρριψη Προσφορών B.4.3 Προσφυγές B.4.4 Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού 109 110 110 5-142
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B.5 Κατάρτιση Σύμβασης Γενικοί Όροι Σύμβασης B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης Εγγυήσεις B.5.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις B.5.3 Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί B.5.4 Περίοδοι Εγγύησης και Συντήρησης B.5.5 Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου B.5.7 Υπεργολαβίες B.5.8 Εμπιστευτικότητα B.5.9 Πνευματικά δικαιώματα B.5.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 111 111 112 113 114 114 115 118 118 119 120 122 C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής C.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης C.1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής C.1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας C.1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης C.2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ C.3.1 Αντικείμενο Σκοπός Στόχοι Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας του Έργου C.3.1.1 Πίνακας Αντίληψης του Αναδόχου για το Έργο C.3.2 Λειτουργικές και Τεχνικές Προδιαγραφές του Έργου C.3.2.1 Πίνακας Αναλυτικής Περιγραφής Αντικειμένου του Έργου C.3.2.2 Πίνακας Αρχιτεκτονικής C.3.2.3 Πίνακας Τεχνολογιών και Σχεδίου Υλοποίησης Έργου C.3.2.4 Πίνακας Χρονοδιαγράμματος του Έργου C.3.2.5 Πίνακας Φάσεων Υλοποίησης του Έργου C.3.2.5.1 Πίνακας Φάσης 1: Ανάλυση Απαιτήσεων Μελέτη Παραγωγής C.3.2.5.2 Πίνακας Φάσης 2: Ψηφιοποίηση Έντυπου Υλικού εγγράφων Υπηρεσιών (Τεχνικής, Ναοδομίας, Διαχείριση Προσωπικού και Συμβουλίων, Πρωτόκολλο) 122 122 123 124 125 126 127 129 129 129 129 129 129 129 130 130 130 130 6-142
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ C.3.2.5.3 Πίνακας Φάσης 3: Ψηφιοποίηση Έντυπου Υλικού Εκκλησιαστικών Ακινήτων C.3.2.5.4 Πίνακας Φάσης 4: Πλήρης διοικητική και γεωχωρική τεκμηρίωση Σημαντικών Ακινήτων 131 C.3.2.5.5 Πίνακας Φάσης 5: Πιλοτική Λειτουργία Εκπαίδευση 130 131 C.3.3 Υπηρεσίες C.3.3.1 Πίνακας Ανάλυσης Απαιτήσεων Μελέτης Παραγωγής C.3.3.2 Πίνακας Προετοιμασίας Εγγράφων προς Ψηφιοποίηση C.3.3.3 Πίνακας Ψηφιοποίησης Εγγράφων C.3.3.4 Πίνακας Καταχώρησης Στοιχείων C.3.3.5 Πίνακας Ανάκτησης και Αξιολόγησης Υλικών Εκκλησιαστικών Ακινήτων C.3.3.6 Πίνακας Ψηφιοποίησης Υλικού Εκκλησιαστικών Ακινήτων C.3.3.7 Πίνακας Γεωχωρικής και Διοικητικής Τεκμηρίωσης Εκκλησιαστικών Ακινήτων C.3.3.8 Πίνακας Μετάπτωσης Ψηφιοποιημένων Δεδομένων C.3.3.9 Πίνακας Υπηρεσιών Πιλοτικής Λειτουργίας και Εκπαίδευσης C.3.4 Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου C.3.4.1 Πίνακας Ομάδας Έργου / Σχήματος Διοίκησης Έργου C.3.4.2 Πίνακας Μεθοδολογίας Διοίκησης και Διασφάλισης Ποιότητας Έργου C.3.4.3 Πίνακας Τόπου Υλοποίησης Παράδοσης Έργου C.3.4.4 Πίνακας Διαδικασίας Παραλαβής Έργου C.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ C.4.1 Πληροφοριακό Σύστημα C.4.1.1 Εξοπλισμός C.4.1.2 Έτοιμο Λογισμικό C.4.1.3 Υπηρεσίες C.4.1.4 Άλλες δαπάνες C.4.2 Εκπαίδευση χρηστών-διαχειριστών C.4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου 131 131 132 132 133 134 134 134 135 136 137 137 137 138 138 140 140 140 140 140 140 141 141 C.4.4 Πίνακας Κατανομής Οικονομικού Αντικειμένου Έργου ανά φορέα συμμετοχής στο υποψήφιο σχήμα 142 7-142
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕΓΙΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ «Ψηφιοποίηση πρωτογενούς υλικού και συναφείς υπηρεσίες για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στην Ι.Α.Α.» (Υποέργο 3 του έργου «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΙΕΡΑΣ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗΣ ΑΘΗΝΩΝ») Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Υπουργείο Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Οι εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής, Αγίας Φιλοθέης 21, Τ.Κ. 10556 Αθήνα, καθώς και στα εκάστοτε σημεία εντός της Ελληνικής Επικράτειας που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή Προμήθεια. Ταξινόμηση κατά CPV : 79.99.91.00-4 Υπηρεσίες σάρωσης 79.55.00.00-4 Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ 72.00.00.00-5 Υπηρεσίες Πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες 38.22.10.00-0 Συστήματα γεωγραφικών πληροφοριών (GIS ή ισοδύναμα) Ανοικτός Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων επτακοσίων εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων έντεκα ευρώ και δέκα λεπτών ( 2.274.711,10) περιλαμβανομένου ΦΠΑ. (Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 1.849.358,62 - ΦΠΑ: 425.352,48) 20% του προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), όσον αφορά στο φυσικό αντικείμενο, ήτοι 454.942,22 2.729.653,32 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Κωδικός Πράξης: 372942 Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό ΣΑ Ε5198 και τον Κωδικό Πράξης 2012ΣΕ51980002 Δεκαοκτώ (18) μήνες Η Μέγιστη διάρκεια της σύμβασης υπολογίζεται ως το άθροισμα 8-142
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ του χρόνου υλοποίησης και του χρόνου που θα απαιτηθεί για την παραλαβή των ενδιάμεσων φάσεων και της οριστικής παραλαβής με βάση τη διαδικασία επανυποβολής παραδοτέων που ορίζεται στην παράγραφο A.5.4 «Διαδικασία παραλαβής Έργου», από την υπογραφή της σύμβασης. Η μέγιστη διάρκεια της σύμβασης έργου δεν δύναται να επεκταθεί πέραν της 30/9/2015 Συντομογραφίες - γενικά ΕΕ ΕΕΕΕ ΕΟΧ ΕΠ ΨΣ ΕΣΠΑ ΕΥΔ ΨΣ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΣΑΕ ΤΠΕ ΟΠΣ Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ψηφιακή Σύγκλιση Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Συντομογραφίες Έργου ΙΑΑ ΕΚΥΟ ΕΠΠΕ Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Εκκλησιαστική Κεντρική Υπηρεσία Οικονομικών Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου 9-142
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΙΜ ΙΝ ΜΚΟ ΟΔΕ ΠΕΣ Ιερά Μητρόπολις Ιερός Ναός Μη Κυβερνητική Οργάνωση Ομάδα Διοίκησης Έργου Συνολική Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης του Έργου 10-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.1 Περιβάλλον του Έργου A.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ http://www.digitalplan.gov.gr ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΠΠΕ Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Υπουργείο Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών - βλ. παρ. Error! Reference source not found. http://www.mindev.gov.gr βλ. παρ. Error! Reference source not found. βλ. παρ. Error! Reference source not found. A.1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών (ΙΑΑ), σύμφωνα με τον Καταστατικό Χάρτη της Εκκλησίας της Ελλάδος (ν. 590/1977, ΦΕΚ 146/Α ) αποτελεί Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου και συνιστά την πρώτη τη τάξει Ιερά Μητρόπολη της Εκκλησίας της Ελλάδας. Στη χωρική και ποιμαντική αρμοδιότητα της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών υπάγονται 145 Ενοριακοί Ναοί κατανεμημένοι σε 21 Αρχιεπισκοπικές Περιφέρειες, 12 Κοιμητηριακοί Ναοί, 9 Μοναστηριακοί Ναοί και 158 Παρεκκλήσια. Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών, καθώς επίσης και: το σύνολο των ανωτέρω δομών που υπάγονται στη χωρική αρμοδιότητα της το σύνολο των Ιερών Μητροπόλεων και των λοιπών εκκλησιαστικών δομών (μονών, ιερών ναών, κλπ) που υπάγονται στη χωρική και ποιμαντική αρμοδιότητα των αντίστοιχων Ιερών Μητροπόλεων της Εκκλησίας της Ελλάδας, εκτός της τέλεσης πράξεων θρησκευτικού και λατρευτικού περιεχομένου, υλοποιούν ευρείες φιλανθρωπικές, κοινωνικές, ποιμαντικές, καθοδηγητικές, αλλά και αμιγώς διοικητικού/ διαχειριστικού χαρακτήρα δραστηριότητες. Ειδικότερα, οι δραστηριότητες της ΙΑΑ μπορούν να ομαδοποιηθούν ως ακολούθως: Διοικητική Διαχειριστική Λειτουργία (π.χ. διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, έκδοση πιστοποιητικών, κλπ), Ποιμαντική Λειτουργία, με ιδιαίτερη έμφαση στη στήριξη της νεολαίας και του θεσμού της οικογένειας, 11-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Ανθρωπιστική & Κοινωνική Λειτουργία, εντός της οποίας εντάσσονται οι δομές και οι δραστηριότητες φιλανθρωπικού χαρακτήρα, ψυχοκοινωνικής στήριξης, άρσης του αποκλεισμού και αλληλεγγύης. Σε αυτό το πλαίσιο, η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών διαχειρίζεται, ενισχύει και διευρύνει σε διαρκή βάση ένα εκτενές δίκτυο από φορείς και ιδρύματα, κυρίως προνοιακού, εκπαιδευτικού ή ποιμαντικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά: Δομές στήριξης ατόμων με αναπηρίες, Δομές στήριξης των θεσμών της νεολαίας και της οικογένειας, Δομές παροχής αρωγής και στήριξης ψυχοκοινωνικού χαρακτήρα, Άλλες δομές κοινωνικού ανθρωπιστικού χαρακτήρα, όπως στέγες γερόντων, βρεφονηπιακούς σταθμούς, κέντρα άμεσης παρέμβασης και προστασίας (όπως π.χ. το Κέντρο Πρώτων Κοινωνικών Υπηρεσιών, η Στέγη Προσωρινής Φιλοξενίας, κλπ). Αναλυτικότερη πληροφόρηση σχετικά με τις δραστηριότητες της ΙΑΑ μπορεί να ανακτηθεί μέσω του δικτυακού τόπου http://www.iaath.gr A.1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση τουέργου Η Εκκλησία της Ελλάδος αποτελεί μία εξαιρετικά αποκεντρωμένη ολότητα που απαρτίζεται από πολυάριθμες αυτοτελείς νομικές οντότητες, όπως ενδεικτικά: η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών (ΙΑΑ), οι διοικητικές δομές της Ιεράς Συνόδου, οι Ιερές Μητροπόλεις, οι Μονές, οι Ναοί, οι λοιποί εκκλησιαστικοί/ φιλανθρωπικοί φορείς. Η ΙΑΑ συνιστά εξέχουσα οντότητα Μητροπολιτικού χαρακτήρα, η οποία κατέχει κομβικό/ συντονιστικό ρόλο επί των εκκλησιαστικών θεμάτων. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, ο Επιχειρησιακός Σχεδιασμός της ΙΑΑ προσανατολίζεται προς την υλοποίηση οριζόντιων, επεκτάσιμων έργων, τα οποία θα είναι εφικτό στη συνέχεια να αξιοποιηθούν από το σύνολο των εκκλησιαστικών φορέων και ιδρυμάτων (διακριτών νομικών οντοτήτων) που συνθέτουν την Εκκλησία της Ελλάδος. Υπό αυτό το πρίσμα: Α. Εκτός της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και των διακριτών εκκλησιαστικών οντοτήτων (ενοριών, μονών, κλπ) που εμπίπτουν στην χωρική και ποιμαντική δικαιοδοσία της, άμεσα ωφελούμενοι από τα αναμενόμενα αποτελέσματα του προκηρυσσόμενου έργου πρόκειται επίσης να είναι: Η Εκκλησιαστική Κεντρική Υπηρεσία Οικονομικού (ΕΚΥΟ - http://www.ekyo.gr/), η οποία αποτελεί κεντρική εκκλησιαστική νομική οντότητα υπαγόμενη στην Ιερά Σύνοδο της Εκκλησίας της Ελλάδος. Η ΕΚΥΟ παρακολουθεί και διαχειρίζεται την εκκλησιαστική ακίνητη περιουσία της 12-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου οποίας έχει καταστεί ιδιοκτήτης και η οποία αποτελεί σήμερα τον μεγαλύτερο αριθμό ιδιοκτησιών/ δικαιωμάτων χρήσης εντός της Εκκλησίας της Ελλάδας, Στην ΕΚΥΟ υπάγονται η Διεύθυνση Περιουσίας, η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και η Δ/νση Ναοδομίας, η οποία αποτελεί κεντρική δομή που εξυπηρετεί το σύνολο των οντοτήτων που συνθέτουν την Εκκλησία της Ελλάδος. Οι Ιερές Μητροπόλεις (Ι.Μ.) o o o Θηβών & Λεβαδείας (http://www.ecclesia.gr/greek/dioceses/thebes/thebes.html), Ηλείας (http://www.imilias.gr), Ελασσώνος (http://www.ecclesia.gr/greek/dioceses/elassonos/elassonos.html) και οι αντίστοιχες διακριτές εκκλησιαστικές οντότητες (ενορίες, μονές, κλπ) που εμπίπτουν στην χωρική και ποιμαντική δικαιοδοσία αυτών. Για τους σκοπούς του προκηρυσσόμενου έργου, η ΙΑΑ έχει υπογράψει σχετικά μνημόνια συνεργασίας με τους ανωτέρω φορείς, προκειμένου οι τελευταίοι να συμβάλουν ενεργά στη διαμόρφωση των προδιαγραφών και στην επιτυχή έκβαση του προκηρυσσόμενου έργου. Β. Πέραν των ανωτέρω, τα χαρακτηριστικά και οι προδιαγραφές του προκηρυσσόμενου έργου, όπως αναλύονται εκτενώς στις επόμενες παραγράφους, είναι πλήρως συμβατά με την προοπτική αξιοποίησης των αποτελεσμάτων του από το σύνολο των εκκλησιαστικών φορέων και ιδρυμάτων (διακριτών νομικών οντοτήτων) που συνθέτουν την Εκκλησία της Ελλάδος. A.1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) A.1.1.3.1 Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου, θα οριστεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ). Η ΕΠΠΕ αναφέρει στο Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών ή στο κατάλληλα εξουσιοδοτημένο, από το τελευταίο, όργανο της ΙΑΑ. Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του Υποέργου (βλ. παρ. A.5.4 «Διαδικασία παραλαβής Έργου»). 13-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου A.1.2 Υφιστάμενη Κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) A.1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A.1.2.1.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Στο πλαίσιο της διοικητικής διαχειριστικής λειτουργίας της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, περιλαμβάνονται οι παρακάτω κύριες διαδικασίες: Διαχείριση Οικονομικών Υπηρεσιών Διαχείριση Διοικητικών Υπηρεσιών με τους εξής Υποτομείς: o Διαχείριση Ναών, Ιερέων και Προσωπικού o Διαχείριση Εκκλησιαστικών Συμβουλίων o Διαχείριση Εγγράφων & Ροών Εργασίας Διαχείριση Γάμων & Διαζυγίων Διαχείριση Τεχνικών Υπηρεσιών Διαχείριση Εκκλησιαστικής Ακίνητης Περιουσίας Διαχείριση εποπτευόμενων φορέων και ιδρυμάτων A.1.2.1.2 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας των λοιπών εμπλεκόμενων Εκκλησιαστικών Φορέων A.1.2.1.2.1 Ιερές Μητροπόλεις Η διοικητική διαχειριστική λειτουργία των λοιπών εμπλεκόμενων οντοτήτων Μητροπολιτικού χαρακτήρα αντιστοιχεί σε εκείνη της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, όπως αυτή αποτυπώνεται στην παράγραφο A.1.2.1.1 ανωτέρω, με πιθανές επιμέρους διαφοροποιήσεις περιορισμένης εμβέλειας, σύμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, τις προτεραιότητες και τις τοπικά επικρατούσες συνθήκες. A.1.2.1.2.2 ΕΚΥΟ Η Εκκλησιαστική Κεντρική Υπηρεσία Οικονομικών Ε.Κ.Υ.Ο. (Ν.Π.Δ.Δ.) Η ΕΚΥΟ τελεί υπό την εποπτεία της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος. Ως Υπηρεσία της Εκκλησίας της Ελλάδος διοικεί, διαχειρίζεται και αξιοποιεί το σύνολο της ρευστοποιητέας μοναστηριακής, κινητής και ακίνητης περιουσίας που έχει περιέλθει στη διοίκηση της Εκκλησίας της Ελλάδος. Επίσης, μετά από σχετική έγκριση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, η Ε.Κ.Υ.Ο. συμμετέχει στον σχεδιασμό και στην εποπτεία Νομικών Προσώπων που ιδρύονται από την Εκκλησία της Ελλάδος. Πέραν των ανωτέρω, η ΕΚΥΟ διατηρεί την αρμοδιότητα αδειοδότησης για την ανέγερση ναών εντός του συνόλου της χωρικής και ποιμαντικής αρμοδιότητας της Εκκλησίας της Ελλάδος (κεντρικά παρεχόμενη υπηρεσία προς το σύνολο των προσώπων που συνιστούν την Εκκλησία της Ελλάδος καθώς και προς κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο). 14-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Η λειτουργία της ΕΚΥΟ διέπεται από τους Ιερούς Κανόνες, τους Νόμους του Ελληνικού Κράτους και δη τον Ν. 590/1977 (Καταστατικός Χάρτης της Εκκλησίας της Ελλάδος) και τους Κανονισμούς της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος. A.1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα A.1.2.2.1 Οργανωτική Διάρθρωση και Στελέχωση του Φορέα Λειτουργίας Η οργανωτική διάρθρωση της Ιεράς Αρχιεπισκοπής διακρίνεται σε Κεντρική Διοίκηση και Περιφερειακές Δομές. Η Κεντρική Διοίκηση αποτελείται από τους παρακάτω κύριους τομείς δραστηριοτήτων (οργανωτικές μονάδες). Αυτές είναι: Το ιδιαίτερο γραφείο του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου Αθηνών και Πάσης Ελλάδος. Οι βοηθοί Επίσκοποι. Η Πρωτοσυγκελλία. Τακτικοί ιεροκήρυκες. Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων. Συμβούλια (στην παρούσα μελέτη δίδεται έμφαση στο Μητροπολιτικό Συμβούλιο). Το Γραφείο Προσωπικού. Το Γραφείο Γάμων και Διαζυγίων. Η Τεχνική Υπηρεσία Η οργανωτική δομή της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών μπορεί να αποτυπωθεί σχηματικά ως ακολούθως: 15-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΙΕΡΑΣ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Επισκοπικό Δικαστήριο Μακαριώτατος Γραμματεία Μακαριωτάτου Βοηθοί Επίσκοποι Ειδικοί Σύμβουλοι Μητροπολιτικό Συμβούλιο Γραμματεία Συμβουλίου Νομική Υπηρεσία Πρωτοσυγκελλία Γραφείο επικοινωνίας Οικονομικές Υπηρεσίες Τεχνικές Υπηρεσίες Διοικητικές Υπηρεσίες Γραφείο Προσωπικού Γραφείο Γάμων Διαζυγίων Γραμματεία ΙΑΑ Μονάδα Διαδικτύου Οι Περιφερειακές Δομές συνίστανται σε 145 Ενοριακούς Ναούς, κατανεμημένους σε 21 Αρχιεπισκοπικές Περιφέρειες, 12 Κοιμητηριακούς Ναούς, 9 Μοναστηριακούς Ναούς και 158 Παρεκκλήσια. Στη συντριπτική τους πλειοψηφία, οι Περιφερειακές δομές της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών συνιστούν διακριτές νομικές οντότητες, οι οποίες εμπίπτουν στη χωρική και ποιμαντική αρμοδιότητα της ΙΑΑ. A.1.2.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση των λοιπών εμπλεκόμενων φορέων 16-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου A.1.2.2.2.1 Ιερές Μητροπόλεις Οι λοιπές Ιερές Μητροπόλεις που εμπλέκονται στο έργο έχουν παρεμφερή δομή και οργάνωση με εκείνη της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, με επιμέρους διαφοροποιήσεις περιορισμένης εμβέλειας, σύμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, τις προτεραιότητες και τις τοπικά επικρατούσες συνθήκες. A.1.2.2.2.2 ΕΚΥΟ Η Ε.Κ.Υ.Ο. αποτελείται από τις εξής κύριες οργανωτικές μονάδες: Διοικούσα Επιτροπή: Είναι η ανώτερη ιεραρχικά βαθμίδα της ΕΚΥΟ, με αρμοδιότητα τη διοίκηση και τη συνολική εποπτεία της Υπηρεσίας. Γενική Διεύθυνση: Έχει ως αρμοδιότητα τον συντονισμό των Διευθύνσεων και Γραφείων Διευθύνσεις: o o o o o Γραφεία: o o o o Διοικήσεως, με κύρια αρμοδιότητα την υλοποίηση των διοικητικών διεργασιών του Φορέα, Περιουσίας, με κύρια αρμοδιότητα την αξιοποίηση της Ακίνητης Περιουσίας της ΕΚΥΟ, Οικονομικών, με κύριες αρμοδιότητες τη διαχείριση των οικονομικών και τη λογιστική αποτύπωση των χρηματοροών, Τεχνικών Υπηρεσιών, με κύρια αρμοδιότητα την εκτέλεση Τεχνικών Έργων, Ναοδομίας, με κύρια αρμοδιότητα την αδειοδότηση δραστηριοτήτων ναοδομίας. Νομικών Υποθέσεων Γραμματείας Διοικούσας Επιτροπής Εσωτερικού Ελέγχου Θεσσαλονίκης Στο πλαίσιο της ΕΚΥΟ δραστηριοποιούνται επίσης, τα ακόλουθα Συλλογικά Όργανα γνωμοδοτικού χαρακτήρα: Α. Επιτροπή Έργων Β. Τεχνικό Συμβούλιο Η οργανωτική διάρθρωση της ΕΚΥΟ μπορεί να αποτυπωθεί σχηματικά ως ακολούθως: 17-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΕΚΥΟ Διαρκής Ιερά Σύνοδος Γραφείο Θεσσαλονίκης Γραφείο Νομικών Υποθέσεων Διοικούσα Επιτροπή Γραμματεία Εσωτερικός Έλεγχος Διεύθυνση Περιουσίας Γενική Διεύθυνση Τεχνική Διεύθυνση Διεύθυνση Οικονομικών Διεύθυνση Ναοδομίας Διεύθυνση Διοίκησης A.1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών A.1.2.3.1 Επιχειρησιακές διαδικασίες Φορέα Υλοποίησης και λοιπών Ιερών Μητροπόλεων Οι βασικές λειτουργίες και οι κύριες διαδικασίες των επιμέρους οργανωτικών μονάδων που συνθέτουν την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών και τις λοιπές συμμετέχουσες στο παρόν έργο Ιερές Μητροπόλεις αποτυπώνονται κατά κύριο λόγο: αφενός στον Καταστατικό Χάρτη της Εκκλησίας της Ελλάδος (Ν.590/1977 ΦΕΚ 146/Α ) αφετέρου στον Κανονισμό 58/1975 (ΦΕΚ 4/Α ) «Περί αρμοδιοτήτων και τρόπου λειτουργίας των Μητροπολιτικών Συμβουλίων» σε εσωτερικές εγκυκλίους που χειρίζονται επιμέρους διαχειριστικά διαδικαστικά θέματα. Πέραν των ανωτέρω, οι αναλυτικές διαδικασίες που αφορούν σε διοικητικές υπηρεσίες προς τον πολίτη, είναι προσβάσιμες μέσω του δικτυακού τόπου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (http://www.iaath.gr). A.1.2.3.2 Επιχειρησιακές διαδικασίες λοιπών Ιερών Μητροπόλεων 18-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Οι επιχειρησιακές διαδικασίες των λοιπών Εκκλησιαστικών Φορέων Μητροπολιτικού χαρακτήρα είναι αντίστοιχες των διαδικασιών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, δεδομένου ότι διέπονται κατά το μεγαλύτερο μέρος τους από το ίδιο θεσμικό πλαίσιο. A.1.2.3.3 Επιχειρησιακές διαδικασίες ΕΚΥΟ Οι λειτουργίες και οι κύριες διαδικασίες των επιμέρους οργανωτικών μονάδων που συνθέτουν την ΕΚΥΟ αποτυπώνονται αναλυτικά στον Κανονισμό 211/2010 της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΦΕΚ 135/Α /2010), όπως ισχύει. A.1.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών A.1.2.4.1 Υφιστάμενες υποδομές Φορέα Υλοποίησης Οι υφιστάμενες υποδομές Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών έχουν ως εξής: A/A Τύπος Ποσότητα Παρατηρήσεις 1 HP Proliant DL 385 9 Servers (HDD 2x72Gb) 2 HP Proliant ML 310 1 Servers για ERP 3 HP Server 1 Collocated Servers στην Otenet που λειτουργεί ως webserver της ΙΑΑ 4 HP StorageWorks SAN 1 Storage (HDD 5x72Gb) 5 HP StorageWorks Ultrium 1/8 Autoloader 1 Backup 6 UPS 1 Άγνωστα kva (2U) 7 Racks (42u) 2 Με παρελκόμενα (KVΜ κλπ) 8 Cisco Switch 2950 3 9 Cisco Switch ESW520 1 Για PBX 10 Cisco Switch 3560 1 11 Cisco UC560 FXO T1/E1 1 PBX 12 Cisco ASA SMM 10 1 Firewall 13 Cisco Router 2851 1 Για γραμμή ADSL 14 Cisco 1841 1 Για γραμμή οπτικής ίνας απο πάροχο 19-142
Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών, στο πλαίσιο του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας» της 3ης Προγραμματικής Περιόδου, έχει υλοποιήσει τα εξής έργα: ΑΞΟΝΑΣ ΜΕΤΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ 2 2.5 1 1.3 2 2.2 Διοίκηση αλλαγής και εφαρμοσμένος ανασχεδιασμός διαδικασιών λόγω έργων ΤΠΕ της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (ΟΠΣ 115276) Ψηφιακός Χάρτης των πολιτιστικών θησαυρών της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΟΠΣ 110006) Ανάπτυξη Πληροφοριακών συστημάτων παροχής εκκλησιαστικών υπηρεσιών από την ΙΑΑ προς τους πολίτες (ΟΠΣ 103087) ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Π/Υ 1/11/2006 10/12/2007 471.662,45 4/12/2006 6/8/2007 900.114,81 26/6/2006 29/12/2006 1.346.355,07 Ο υφιστάμενος εξοπλισμός του Φορέα Υλοποίησης - συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού που είχε εγκατασταθεί στα πλαίσια του έργου «Ανάπτυξη Πληροφοριακών Συστημάτων Παροχής Εκκλησιαστικών Υπηρεσιών απο την ΙΑΑ προς τους Πολίτες» (χρηματοδοτούμενου απο το Γ ΚΠΣ ΟΠΣ-103087) - θα αποτιμηθεί ως προς τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του, προκειμένου να ενσωματωθεί στις υποδομές του παρόντος Έργου (όπου αυτό είναι εφικτό λαμβάνοντας υπόψη και την παλαιότητά του). A.1.2.4.2 Υφιστάμενες υποδομές ΕΚΥΟ Οι υφιστάμενες υποδομές Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών της ΕΚΥΟ έχουν ως εξής: α/α Περιγραφή Εξοπλισμού Ποσότητα 1 2 3 4 P4 Celeron 2,8 GHz, 256 MB RAM, 40 GB HD, Microsoft Windows XP, Microsoft Office 2003/Open Office P4 2,8 GHz, 512 MB RAM, 80 GB HD, Microsoft Windows XP, Microsoft Office 2003/Open Office P4 Celeron 3,06 GHz, 512 MB RAM, 80 GB HD, Microsoft Windows XP, Microsoft Office 2003/Open Office Pentium Dual Core, 2 GB RAM, 160 GB HD, Microsoft Windows XP/Vista/7, Microsoft Office 2003/Open Office 5 Plotter: HP Z2100 1 6 Scanner: Contex wide format 1 7 Printer A3 HP K8000/7100 2 8 Printer A4 HP 2600DN 2 9 Miltifunction HP Officejet 4500 2 15 25 6 16 20-142