Περιεχόμενα iii Περιεχόμενα Ευχαριστίες... x 1 Tο βιβλίο... 1 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 1 Σύντομη παρουσίαση... 2 Τι νέο υπάρχει στα Windows XP;... 4 Μερικές υποθέσεις... 5 Μία τελευταία λέξη (ή και δύο)... 6 2 Ξεκίνημα... 7 Τα διάφορα στοιχεία των Windows XP... 8 Εκκίνηση και τερματισμός... 10 ΝΕΟ Εναλλαγή χρηστών...12 Εκκίνηση προγράμματος... 13 Προσπέλαση των εγγράφων σας... 14 Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων... 16 Χρήση του ποντικιού... 17 Διαχείριση παραθύρων... 18 Βοήθεια... 20 Χρήση των μενού συντόμευσης για γρήγορα αποτελέσματα... 22 3 Προγράμματα και παιχνίδια...23 Δημιουργία εγγράφου... 24 Αποθήκευση, κλείσιμο, και άνοιγμα εγγράφου... 26 Αντιγραφή υλικού μεταξύ εγγράφων... 28
iv Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Αποφάσεις πλαισίων διαλόγου... 29 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων... 30 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων... 30 Πράξεις με αριθμούς... 31 Εκτέλεση διαταγών... 32 Κυψέλες... 34 Κούπες... 35 Ναρκαλιευτής... 36 Φλίπερ... 37 Πασιέντζα... 38 Πασιέντζα Spider... 39 Παιχνίδια στο Internet... 40 Εκτέλεση παλαιότερων προγραμμάτων... 41 Εκκίνηση προγράμματος όταν ξεκινούν τα Windows... 42 Αλλαγή του τρόπου εκκίνησης ενός προγράμματος... 43 Έξοδος από "κολλημένο" πρόγραμμα... 44 4 Εξερεύνηση του Internet...45 Εύρεση ιστοσελίδας... 46 Καθορισμός αρχικής σελίδας... 47 Επανακαθορισμός αρχικής σελίδας... 47 Επιστροφή στις αγαπημένες σας τοποθεσίες... 48 Αποθήκευση ιστοσελίδας... 49 Εμφάνιση ιστοσελίδων χωρίς σύνδεση... 50 Αντιγραφή υλικού από ιστοσελίδα... 52 Αναζήτηση στο Internet... 53 Εξερεύνηση με τον MSN Explorer... 54
Περιεχόμενα v 5 Επικοινωνία...55 Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 56 Λήψη και ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 57 Σχεδιασμός του προεπιλεγμένου μηνύματός σας... 58 Αποστολή ή λήψη αρχείου... 60 Απάντηση ή προώθηση μηνύματος... 62 Απάντηση ή προώθηση του μηνύματος... 62 Εγγραφή σε ομάδες ειδήσεων... 63 Ανάγνωση ειδήσεων και συμμετοχή σε αυτές... 64 Ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδήσεων χωρίς σύνδεση... 65 Διαχείριση επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 66 Μεταφορά αρχείων... 68 Προσθήκη συνδεδεμένων επαφών... 69 Αποστολή άμεσων μηνυμάτων... 70 ΝΕΟ Συνομιλία με ήχο και εικόνα...71 ΝΕΟ Κοινή χρήση στοιχείων με τις επαφές σας...72 ΝΕΟ Εικονογράφηση της συνομιλίας σας...74 Αποστολή αρχείου με το Windows Messenger... 75 Μορφοποίηση μηνύματος... 76 6 Επεξεργασία εικόνων και ταινιών...77 Σχεδίαση εικόνας... 78 Επεξεργασία εικόνας... 80 Σάρωση εικόνας... 82 Λήψη φωτογραφιών από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή... 84 Προβολή εικόνων... 86 ΝΕΟ Δημοσίευση εικόνων στον Ιστό...88 Εγγραφή βιντεοκλίπ... 89
vi Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Δημιουργία ταινίας... 90 Επεξεργασία ταινίας... 92 Προσθήκη ήχου στην ταινία... 94 Δημιουργία απολαυστικών ταινιών... 96 Προσθήκη διαφανειών σε ταινία... 98 7 Επεξεργασία μουσικής, φωνής, και ήχου...99 Αναπαραγωγή μουσικού CD... 100 Αλλαγή εμφάνισης του Media Player... 101 Αντιγραφή μουσικής από CD... 102 Αναπαραγωγή αποθηκευμένου αρχείου πολυμέσων... 104 Αναπαραγωγή πολυμέσων με τη λίστα αναπαραγωγής... 105 Ρύθμιση της έντασης... 106 Δημιουργία αρχείου ήχου... 108 Δημιουργία ενός αποσπάσματος ήχου... 109 Συσχέτιση ήχου με συμβάν... 111 8 Εκτύπωση και φαξ... 113 Εκτύπωση από κάποιο πρόγραμμα... 114 Εκτύπωση εγγράφου... 115 Καθορισμός προεπιλεγμένου εκτυπωτή... 116 Έλεγχος των εκτυπώσεων... 117 ΝΕΟ Εκτύπωση των φωτογραφιών σας...118 Εκτύπωση ιστοσελίδων... 119 Αποστολή φαξ... 120 Λήψη φαξ... 122 Εξέταση ληφθέντος φαξ... 123 Εμφάνιση και σχολιασμός φαξ... 124 Δημιουργία συνοδευτικής σελίδας φαξ... 126
Περιεχόμενα vii 9 Διαχείριση αρχείων και φακέλων... 127 ΝΕΟ Οργάνωση των αρχείων σας...128 Ανάκτηση διαγραμμένου στοιχείου... 130 Αλλαγή προβολής των παραθύρων... 131 Προβολές των Windows... 132 Συμπίεση αρχείων... 134 Προσθήκη αρχείων και φακέλων στην επιφάνεια εργασίας... 136 Κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες... 138 Γρήγορη πρόσβαση σε αρχείο ή φάκελο... 139 Αντιγραφή αρχείων από και σε αφαιρούμενο δίσκο... 140 Διαχείριση αφαιρούμενου δίσκου... 141 ΝΕΟ Αντιγραφή αρχείων σε CD...142 Εύρεση αρχείου... 144 Πλοήγηση με τις γραμμές εργαλείων... 146 10 Δικτύωση... 147 Εξερεύνηση του δικτύου σας... 148 Κοινή χρήση στοιχείων στο δίκτυο... 150 Σχετικά με τα δίκτυα... 152 Δημιουργία σύνδεσης προς ένα φάκελο δικτύου... 153 ΝΕΟ Έλεγχος κοινόχρηστης σύνδεσης στο Internet μέσω τηλεφώνου...154 Επικοινωνία στο Δίκτυο... 155 Έλεγχος υπολογιστή δικτύου... 156 ΝΕΟ Έλεγχος υπολογιστή του χώρου εργασίας σας...158 Σύνδεση σε δίκτυο μέσω μόντεμ... 160 Σύνδεση σε δίκτυο μέσω Internet... 162 Σύνδεση στον υπολογιστή σας από άλλη θέση... 164
viii Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά 11 Εγκατάσταση... 165 ΝΕΟ Μεταφορά αρχείων και ρυθμίσεων...166 Προσθαφαίρεση στοιχείων των Windows... 168 Εγκατάσταση προγράμματος... 170 Διευθέτηση πρόσβασης στο Internet μέσω τηλεφώνου... 171 Διευθέτηση του Outlook Express... 172 Ρύθμιση λειτουργίας φαξ... 174 Διευθέτηση εκτυπωτή... 175 Διευθέτηση δικτύου... 176 Προσθήκη υλικού... 178 12 Προσαρμογή... 179 Αλλαγή της συνολικής εμφάνισης... 180 Προσαρμογή της επιφάνειας εργασίας... 182 Δημιουργία προσαρμοσμένου φόντου επιφάνειας εργασίας... 184 Εμφάνιση και τακτοποίηση γραμμών εργαλείων... 185 Προσαρμογή του μενού έναρξη... 186 ΝΕΟ Προσαρμογή της γραμμής εργασιών...188 ΝΕΟ Αλλαγή του τρόπου σύνδεσης στο σύστημα...189 Προσαρμογή των φακέλων σας... 190 Αλλαγή τρόπου εκκίνησης CD... 192 ΝΕΟ Αλλαγή εικόνας λογαριασμού...193 Χρήση εναλλακτικών τρόπων εργασίας... 194 Χρήση προφύλαξης οθόνης... 196 13 Ασφάλεια... 197 Διατήρηση του απορρήτου των φακέλων σας... 198 Δικαιώματα και σύστημα αρχείων... 199 Καθορισμός κωδικού πρόσβασης... 200
Περιεχόμενα ix Αλλαγή κωδικού πρόσβασης... 201 ΝΕΟ Επαναφορά κωδικού πρόσβασης...202 Προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης... 203 Περιορισμός δικαιωμάτων χρηστών... 204 ΝΕΟ Προστασία προσωπικών πληροφοριών στο Internet...205 Περιορισμός της πρόσβασης στο Internet... 206 ΝΕΟ Διευθέτηση αντιπυρικής ζώνης στο Internet...207 Κλείδωμα του υπολογιστή σας... 208 14 Διαχείριση των Windows XP... 209 Προσθήκη και διαγραφή λογαριασμών χρηστών... 210 ΝΕΟ Τακτοποίηση της επιφάνειας εργασίας...212 ΝΕΟ Αλλαγή ημερομηνίας και ώρας...213 Αλλαγή ανάλυσης οθόνης... 214 Συμπίεση μονάδας δίσκου ή φακέλου... 215 Αλλαγή συστήματος αρχείων δίσκου... 216 Συντήρηση του υπολογιστή σας... 217 Ρύθμιση επιλογών διαχείρισης ισχύος... 218 Ενημέρωση του συστήματός σας... 220 Αποφυγή προβλημάτων υλικού... 222 Απεγκατάσταση προγράμματος... 223 Εκκίνηση όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα... 224 Αντιμετώπιση προβλημάτων συστήματος... 225 Πληροφορίες συστήματος... 226 Διαχείριση όλων... 227 ΝΕΟ Βοήθεια μεταξύ χρηστών...228 Τροποποίηση ρυθμίσεων των Windows XP... 230 Ευρετήριο... 231
x Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά
Επικοινωνία Στο κεφάλαιο αυτό Αποστολή, λήψη, και ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποστολή ή λήψη αρχείου Απάντηση ή προώθηση μηνύματος Εγγραφή σε ομάδες ειδήσεων Ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδήσεων χωρίς σύνδεση Μεταφορά αρχείων Προσθήκη συνδεδεμένων επαφών και αποστολή άμεσων μηνυμάτων ΝΕΟ Συνομιλία με φωνή και εικόνα στο Internet ΝΕΟ Κοινή χρήση στοιχείων με τις επαφές σας ΝΕΟ Εικονογράφηση της συνομιλίας σας Αποστολή αρχείου με το Windows Messenger Μορφοποίηση μηνύματος Η δυνατότητα ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι μια από τις πιο συνηθισμένες και δημοφιλείς δυνατότητες ενός υπολογιστή. Στο κεφάλαιο αυτό, θα εξετάσουμε τα εργαλεία που σας παρέχουν τα Microsoft Windows XP για να σας δώσουν τη δυνατότητα να συνδέεστε με άλλους. Το Microsoft Outlook Express σάς βοηθάει να οργανώσετε και να προσαρμόσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενώ λειτουργεί ταυτόχρονα και ως πρόγραμμα ανάγνωσης ειδήσεων. Μπορεί να συμπληρώσει μια διεύθυνση παίρνοντάς την από τον κατάλογο με τις Επαφές σας όταν πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα του ονόματος της επαφής, και να προσθέσει αυτόματα μια υπογραφή στα μηνύματά σας. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με γραμματοσειρές και χρώματα, και να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε το δικό σας επιστολόχαρτο. Αν στέλνετε συχνά μηνύματα στην ίδια ομάδα ανθρώπων, μπορείτε να συνδυάσετε όλες τους τις διευθύνσεις σε μια ομάδα, ώστε να μη χρειάζεται να καταχωρίζετε τη διεύθυνση καθενός ξεχωριστά. Μπορείτε να συμπεριλάβετε αρχεία, ή συνημμένα, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και, αν ένα συνημμένο αρχείο υπερβαίνει το μέγεθος που μπορεί να χειριστεί το σύστημα ταχυδρομείου, μπορείτε να το συμπιέσετε ώστε να το κάνετε μικρότερο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Windows Messenger για να ανταλλάξετε άμεσα μηνύματα κειμένου ή να συνεργαστείτε με μέχρι και πέντε από τις επαφές σας ταυτόχρονα, όποτε είναι συνδεδεμένες. Αν η επικοινωνία με κείμενο δε σας αρκεί, μπορείτε να έχετε συνομιλία με φωνή και εικόνα με τις επαφές σας, με την προϋπόθεση ότι και αυτοί χρησιμοποιούν Windows XP. Σε μια περίοδο εργασίας του Windows Messenger, μπορείτε να μοιραστείτε προγράμματα ή να συζητήσετε για έγγραφα ενώ είστε συνδεδεμένοι, να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα για να προσθέσετε σημειώσεις ή σχέδια ώστε να δώσετε έμφαση σε κάποιο σημείο ή να θέσετε ένα θέμα, και να μεταφέρετε μεγάλα σε μέγεθος αρχεία χωρίς να τα συμπιέσετε. 55
56 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δε χρειάζεται να βάλετε διεύθυνση σε ένα φάκελο ή να ψάχνετε για γραμματοκιβώτιο μια κρύα βροχερή μέρα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα όνομα, να δημιουργήσετε ένα μήνυμα, και μετά να πατήσετε στο κουμπί Αποστολή. Το Outlook Express και ο διακομιστής ταχυδρομείου σας αναλαμβάνουν τα υπόλοιπα. Τι θα μπορούσε να είναι πιο βολικό; Δημιουργία μηνύματος 1 Ανοίξτε το Outlook Express από το μενού έναρξη. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. Αν θέλετε να στείλετε ένα μορφοποιημένο μήνυμα με φόντο και ομοιόμορφες γραμματοσειρές και κουκκίδες, πατήστε στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί, και επιλέξτε το επιστολόχαρτο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 6 Πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα στο φάκελο Εξερχομένων σας. ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη μορφοποίησης, εικόνων, ή υπογραφής, δείτε την ενότητα "Σχεδιασμός του προεπιλεγμένου μηνύματός σας" στη σελίδα 58. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Express, δείτε την ενότητα "Διευθέτηση του Outlook Express" στη σελίδα 172. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα μορφοποιημένα μηνύματα χρησιμοποιούν μορφοποίηση HTML. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση Απλού κειμένου αν δεν είστε βέβαιοι ότι ο παραλήπτης έχει κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης ταχυδρομείου που υποστηρίζει μορφοποίηση HTML. Τα μηνύματα που κάνουν χρήση της μορφοποίησης Απλού κειμένου είναι μικρότερα και "κατεβαίνουν"γρηγορότερα στις αργές συνδέσεις Internet απ ό,τι τα μηνύματα τα οποία είναι μορφοποιημένα με HTML, και ειδικά εκείνα που περιέχουν εικόνες. 4 Πατήστε Tab για να μεταφερθείτε στη γραμμή Θέμα, πληκτρολογήστε ένα θέμα, και πατήστε Tab ξανά για να μεταφερθείτε στην περιοχή του μηνύματος. 5 Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε ο- ποιοδήποτε από τα εργαλεία μορφοποίησης για να το διαμορφώσετε. 7 Όταν συντάξετε όλα τα μηνύματα που θέλετε να στείλετε, πατήστε στο κουμπί Αποστολή/Λήψη για να στείλετε τα μηνύματα, που υπάρχουν στα Εξερχόμενα, στο διακομιστή ταχυδρομείου σας 2 Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του παραλήπτη. Πατήστε Enter όταν το Outlook Express συμπληρώσει το όνομα με βάση τα ονόματα που υπάρχουν στον κατάλογο Επαφών σας, ή συνεχίστε την πληκτρολόγηση αν το προτεινόμενο όνομα δεν είναι σωστό. Για να προσθέσετε περισσότερα ονόματα, πληκτρολογήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό (;), και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του επόμενου παραλήπτη. 3 Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταφερθείτε στο πεδίο CC και πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θα λάβουν αντίγραφο του μηνύματος.. Εργαλεία μορφοποίησης
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 57 Λήψη και ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το Outlook Express σάς επιτρέπει να καθορίσετε τη συχνότητα ελέγχου για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και σας ειδοποιεί όταν υπάρχει νέα αλληλογραφία. Μπορείτε να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας και πολύ γρήγορα να διαπιστώσετε ποια μηνύματα έχουν διαβαστεί και ποια όχι, ή να κάνετε την απαραίτητη ρύθμιση ώστε να βλέπετε μόνον έναν κατάλογο με τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει. Ανάγνωση των μηνυμάτων σας 1 Μεταφερθείτε στο φάκελο Εισερχομένων της υπηρεσίας αλληλογραφίας που θέλετε να εμφανίσετε αν δεν είναι ήδη ενεργός. 2 Στο μενού Προβολή, καθορίστε πως θέλετε να εμφανίζονται τα μηνύματά σας: Δείξτε στην επιλογή Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε τον τύπο μηνυμάτων που θέλετε να εμφανίζονται. Δείξτε στην επιλογή Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να ταξινομούνται τα μηνύματά σας. Επιλέξτε Διάταξη, καθορίστε αν και πού θέλετε να εμφανίζεται το τμήμα προεπισκόπησης, και πατήστε στο OK. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν ξεκινάτε το Outlook Express, αυτό ελέγχει για νέα αλληλογραφία, ενώ επαναλαμβάνει περιοδικά τον έλεγχο όσο εκτελείται. Για να πάρετε αλληλογραφία αμέσως όταν δε θέλετε να περιμένετε τον έλεγχο εισερχομένων σας από το σύστημα, πατήστε στο κουμπί Αποστολή/Λήψη. Για να αλλάξετε τη συχνότητα με την οποία το Outlook Express ελέγχει για νέα αλληλογραφία, διαλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία και αλλάξτε τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Γενικά. 4 Διπλοπατήστε στην κεφαλίδα ενός μηνύματος για να εμφανίσετε το μήνυμα σε δικό του παράθυρο. 5 Διαβάστε το μήνυμα. 3 Πατήστε στην κεφαλίδα ενός μηνύματος και διαβάστε το μήνυμα στο τμήμα προεπισκόπησης. ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Στην καρτέλα Ανάγνωση του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, πατήστε στο κουμπί Γραμματοσειρές. Επιλέξτε μια διαφορετική γραμματοσειρά από τον κατάλογο Αναλογική γραμματοσειρά και ένα διαφορετικό μέγεθος από τον κατάλογο Μέγεθος γραμματοσειράς και πατήστε στο OK. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές, και δείτε τα μηνύματα στο τμήμα προεπισκόπησης.
58 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Σχεδιασμός του προεπιλεγμένου μηνύματός σας Πώς θα σας φαινόταν να αφήνετε τον υπολογιστή σας να κάνει ένα μέρος της δουλειάς σας για σας. Όταν σχεδιάσετε ένα προεπιλεγμένο μήνυμα αλληλογραφίας, κάθε νέο μήνυμα που θα ξεκινάτε θα έχει ακριβώς την εμφάνιση που θέλετε, με όλα τα στοιχεία στην θέση τους μια συγκεκριμένη εικόνα φόντου, αυτόματη εισαγωγή της υπογραφής σας στο τέλος του μηνύματος, γραμματοσειρά η οποία κάνει το μήνυμα να φαίνεται περισσότερο "δικό σας", και τα λοιπά. Προσθήκη υπογραφής 1 Στο Outlook Express, διαλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία, και πατήστε στην καρτέλα Υπογραφές του πλαισίου διαλόγου Επιλογές. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν γνωρίζετε ότι μια συγκεκριμένη επαφή σας μπορεί να πάρει μόνο μηνύματα Απλού κειμένου, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο όνομά της στον κατάλογο Επαφές, επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού συντόμευσης, και στην καρτέλα Όνομα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ε- λέγχου Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση μόνο απλού κειμένου. Πατήστε στο OK. Για να στείλετε ένα μήνυμα απλού κειμένου μόνο μία φορά, επιλέξτε Απλό κείμενο από το μενού Μορφή όταν συνθέτετε το μήνυμα. 6 Ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για τους λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να χρησιμοποιηθεί αυτή η υπογραφή, και μετά πατήστε στο OK. 2 Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. 4 Καθορίστε αν θέλετε η υπογραφή να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας και αν θέλετε ή όχι να συμπεριλαμβάνεται σε απαντήσεις ή μηνύματα που προωθείτε. 3 Πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη, ή καθορίστε το έγγραφο κειμένου ή HTML που περιέχει την υπογραφή. 5 Αν έχετε περισσότερους από ένα λογαριασμούς αλληλογραφίας ή ειδήσεων, πατήστε στο κουμπί Για προχωρημένους. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν το μήνυμά σας είναι σε μορφή HTML, το αρχείο υπογραφής μπορεί να είναι επίσης έγγραφο HTML. Αν σας αρέσει να πειραματίζεστε με τη γλώσσα HTML, μπορείτε να δημιουργήσετε από μια ελκυστική ή διακοσμητική υπογραφή έως μια χιουμοριστική ή πραγματικά εκνευριστική. Το αρχείο υπογραφής όμως δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 4KB.
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 59 Καθορισμός επιστολόχαρτου 1 Πατήστε στην καρτέλα Σύνθεση του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, και ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτα. 3 Στον κατάλογο, επιλέξτε το επιστολόχαρτο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 4 Πατήστε στο OK. 2 Πατήστε στο κουμπί Επιλογή. 5 Πατήστε στο κουμπί Εφαρμογή. 6 Πατήστε στην καρτέλα Αποστολή και επιλέξτε Κείμενο HTML ως μορφή αλληλογραφίας αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να δημιουργήσετε δικά σας επιστολόχαρτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε στο κουμπί Δημιουργία νέου στην καρτέλα Σύνθεση του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, και ακολουθήστε τα βήματα του Οδηγού εγκατάστασης επιστολόχαρτων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτα και άλλη μορφοποίηση σε ένα μήνυμα ειδήσεων, πολλές ομάδες ειδήσεων απαιτούν ή συνιστούν να χρησιμοποιείτε μορφή απλού κειμένου για να διατηρείτε τα αρχεία μηνυμάτων μικρότερα σε μέγεθος και, επομένως, πιο εύχρηστα. 7 Πατήστε στο OK.
60 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Αποστολή ή λήψη αρχείου Ένας θαυμάσιος τρόπος να μοιραστείτε ένα αρχείο ένα έγγραφο του Microsoft Word, μια εικόνα, ή ακόμη και ένα ολόκληρο πρόγραμμα είναι να το συμπεριλάβετε ως μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο φυλάσσεται ως ξεχωριστό τμήμα του μηνύματος συνημμένο το οποίο ο παραλήπτης μπορεί να αποθηκεύσει και να ανοίξει οποιαδήποτε στιγμή. Αποστολή αρχείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μερικά συστήματα αλληλογραφίας δε δέχονται συνημμένα με μέγεθος μεγαλύτερο από 1MB, και μερικοί τύποι αρχείων μπορεί να αλλοιωθούν όταν σταλούν ως συνημμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο πριν το στείλετε. Για να κάνετε κάτι τέτοιο, τοποθετήστε το αρχείο σε ένα συμπιεσμένο φάκελο, και μετά στείλτε το συμπιεσμένο φάκελο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεθόδους μεταφοράς αρχείων όπως αυτές που διατίθενται μέσω υπηρεσιών FTP ή του Windows Messenger. ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλους τρόπους μεταφοράς αρχείων, δείτε την ενότητα "Μεταφορά αρχείων" στη σελίδα 68. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση συμπιεσμένων φακέλων, δείτε την ενότητα "Συμπίεση αρχείων" στη σελίδα 134. 1 Ανοίξτε το παράθυρο φακέλου που περιέχει το αρχείο, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο αρχείο, δείξτε στη διαταγή Αποστολή προς του μενού συντόμευσης, και επιλέξτε Παραλήπτης αλληλογραφίας από το υπομενού. 2 Αν πάρετε κάποιο μήνυμα που αφορά την τροποποίηση του αρχείου που στέλνετε, πατήστε στην επιλογή που προτιμάτε. 3 Πατήστε στο OK. 5 Πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα, ακριβώς όπως και με οποιοδήποτε άλλο. 4 Γράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 61 Λήψη συνημμένου 1 Επιλέξτε το μήνυμα που λάβατε και το οποίο περιέχει κάποιο συνημμένο αρχείο. 2 Πατήστε στο εικονίδιο Συνημμένο και, από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Το όνομα αρχείου για να το ανοίξετε. Αποθήκευση συνημμένων για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο δίσκο χωρίς να το ανοίξετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Συχνά γίνεται διανομή ιών μέσω συνημμένων αρχείων. Ποτέ μην ανοίγετε ένα συνημμένο που δεν περιμένατε, χωρίς πρώτα να το αποθηκεύσετε στο δίσκο και μετά να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα εντοπισμού ιών για να ελέγξετε το αρχείο. ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Ανοίξτε ένα παράθυρο φακέλου και επιλέξτε δύο ή περισσότερα αρχεία. Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε ένα από αυτά, δείξτε στη διαταγή Αποστολή προς του μενού συντόμευσης, και επιλέξτε Παραλήπτης αλληλογραφίας από το υπομενού. Στο μήνυμά σας, πατήστε στο κουμπί Επισύναψη και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνημμένου για να εντοπίσετε κάποιο πρόσθετο αρχείο σε διαφορετικό φάκελο. Επιλέξτε το αρχείο και πατήστε στο κουμπί Ε- πισύναψη. Τώρα έχετε πολλά αρχεία συνημμένα σε ένα μοναδικό μήνυμα. 3 Αν διαλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε το. 5 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση. 4 Καθορίστε την θέση αποθήκευσης του αρχείου.
62 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Απάντηση ή προώθηση μηνύματος Όταν παίρνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο πρέπει να απαντήσετε ή θέλετε να το προωθήσετε σε κάποιον άλλο, το μόνο που χρειάζεται είναι να πατήσετε σε ένα κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Αλλά προσέξτε όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Απάντηση σε όλους το μήνυμά σας μπορεί να σταλεί σε πολλούς τους οποίους δεν είχατε πρόθεση να ενημερώσετε! ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα το οποίο έχει κάποιο συνημμένο αρχείο, το συνημμένο δε συμπεριλαμβάνεται στην απάντησή σας. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα όμως, το συνημμένο συμπεριλαμβάνεται ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να το ανοίξει ή να το αποθηκεύσει. Απάντηση ή προώθηση του μηνύματος 1 Επιλέξτε την κεφαλίδα του μηνύματος. 2 Πατήστε στο κατάλληλο κουμπί: Απάντηση για να στείλετε την απάντησή σας μόνο στο δημιουργό του μηνύματος. Απάντηση σε όλους για να στείλετέ την απάντησή σας στο δημιουργό του μηνύματος καθώς και σε όποιον αναφέρεται στις γραμμές Προς και Κοιν. του αρχικού μηνύματος. Προώθηση για να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματος και σε κάποιον άλλο παραλήπτη. 3 Προσθέστε ή αφαιρέστε ονόματα από τις γραμμές Προς και Κοιν. 5 Πατήστε στο κουμπί Αποστολή. Περιέχονται οι αρχικές πληροφορίες κεφαλίδας και το κείμενο του μηνύματος. 4 Πληκτρολογήστε την απάντησή σας ή οποιαδήποτε σημείωση σχετίζεται με το προωθούμενο μήνυμα.
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 63 Εγγραφή σε ομάδες ειδήσεων Με τόσο πολλές ομάδες ειδήσεων (newsgroups) διαθέσιμες, ίσως πρέπει να είστε κάπως επιλεκτικοί με αυτές που θα παρακολουθείτε. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μέσω του Outlook Express με εγγραφή στις ομάδες ειδήσεων (λέγονται και ομάδες συζήτησης) που σας ενδιαφέρουν. Αυτές οι ομάδες ειδήσεων θα εμφανίζονται στο τμήμα εργασίας μηνυμάτων όταν επιλέγετε το διακομιστή ειδήσεων και στη γραμμή φακέλων, αν υπάρχει στην οθόνη όταν μεγιστοποιείτε τον κατάλογο ενός διακομιστή ειδήσεων. Επιλογή ομάδων ειδήσεων 1 Με το Outlook Express ανοιχτό και συνδεδεμένο στο Internet, πατήστε στο διακομιστή ειδήσεων που θέλετε να προσπελάσετε. ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση των διακομιστών ειδήσεών σας, δείτε την ενότητα "Διευθέτηση του Outlook Express" στη σελίδα 172. 2 Αν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας πληροφορεί ότι δεν είστε εγγεγραμμένοι σε κάποια ομάδα ειδήσεων, πατήστε στο Ναι. 4 Αν έχετε περισσότερους από ένα διακομιστές ειδήσεων, καθορίστε εκείνον που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5 Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί για να αναζητήσετε τις ομάδες ειδήσεων που θέλετε να προσπελάσετε. 3 Αν δεν εμφανιστεί κάποιο πλαίσιο διαλόγου, πατήστε στο κουμπί Ομάδες συζήτησης. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να δείτε τα πλήρη ονόματα των ομάδων ειδήσεων, σύρετε το όριο μεταξύ του τμήματος Ομάδα συζήτησης και των ετικετών Περιγραφή για να μεγαλώσετε την περιοχή Ομάδα συζήτησης. 7 Πατήστε στο OK. 6 Διπλοπατήστε σε μια ομάδα ειδήσεων για να εγγραφείτε σε αυτή. Επαναλάβετε για να εγγραφείτε σε όλες τις ομάδες ειδήσεων που σας ενδιαφέρουν.
64 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Ανάγνωση ειδήσεων και συμμετοχή σε αυτές Η ανάγνωση και η προσθήκη ειδήσεων ή "κουτσομπολιού", φραστικών επιθέσεων, και εσφαλμένων πληροφοριών που συχνά θεωρούνται ειδήσεις στις ομάδες ειδήσεων του Internet είναι τόσο απλή όσο και η ανάγνωση ή αποστολή της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ορίσετε μια ομάδα ειδήσεων, να επιλέξετε ένα μήνυμα, και μετά να διαβάσετε το μήνυμα ή να πατήσετε σε ένα κουμπί για να απαντήσετε σε αυτό. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να ανοίξετε το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο διπλοπατήστε σε αυτό. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Νήμα είναι μια σειρά μηνυμάτων όπου κάποιο πρόσωπο δημοσιεύει ένα μήνυμα και άλλοι αναγνώστες απαντούν σε αυτό το μήνυμα και στις απαντήσεις του. Επιλογή μηνύματος 1 Στον κατάλογο φακέλων, μεγιστοποιήστε τον κατάλογο του διακομιστή ειδήσεων αν χρειάζεται, και μετά επιλέξτε την ομάδα ειδήσεων. 2 Στο μενού Προβολή, δείξτε στη διαταγή Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε την προβολή που θέλετε Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων για να δείτε όλα τα μηνύματα που υπάρχουν Απόκρυψη αναγνωσμένων μηνυμάτων για να εμφανίσετε μόνο τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει Εμφάνιση ληφθέντων μηνυμάτων για να δείτε τα μηνύματα που έχετε "κατεβάσει" Απόκρυψη μηνυμάτων που έχουν παραβλεφθεί ή αναγνωστεί για να εμφανίσετε μόνο τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει ή που δεν έχουν σημειωθεί να αγνοούνται Εμφάνιση απαντήσεων στα μηνύματά μου για να δείτε όσες απαντήσεις έχουν δοθεί στα μηνύματά σας 3 Πατήστε σε ένα μήνυμα για να το εμφανίσετε. 4 Διαβάστε το μήνυμα. 8 Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε στο κουμπί Αποστολή. 7 Πατήστε στο κουμπί Απάντηση για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στο δημιουργό του μηνύματος αλλά χωρίς να προσθέσετε το μήνυμά σας στην ομάδα ειδήσεων. 6 Πατήστε στο κουμπί Απάντηση στην ομάδα για να αποκριθείτε στο επιλεγμένο μήνυμα και να προσθέσετε το δικό σας κάτω από εκείνο (να το προσθέσετε στο νήμα). 5 Πατήστε στο κουμπί Νέα δημοσίευση αν θέλετε να συνθέσετε ένα μήνυμα με νέο θέμα (να ξεκινήσετε ένα νέο νήμα thread).
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 65 Ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδήσεων χωρίς σύνδεση Αν δεν είστε συνεχώς συνδεδεμένοι στους διακομιστές αλληλογραφίας και ειδήσεων, ή αν θέλετε να κάνετε οικονομία στο λογαριασμό του τηλεφώνου σας, μπορείτε να "κατεβάσετε" τα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των ομάδων ειδήσεων, να αποσυνδεθείτε από το Internet, και στη συνέχεια να διαβάσετε τα μηνύματα όποτε θέλετε. Όσες απαντήσεις ή νέα μηνύματα δημιουργήσετε θα αποθηκευτούν στο φάκελο Εξερχόμενα και θα σταλούν όταν συνδεθείτε ξανά. Λήψη μηνυμάτων 1 Επιλέξτε την υπηρεσία αλληλογραφίας ή ειδήσεων, το περιεχόμενο των οποίων θέλετε να διαβάσετε χωρίς σύνδεση. 2 Επιλέξετε Ρυθμίσεις και καθορίστε τι θέλετε να "κατεβάσετε". 5 Περιμένετε μέχρι να πάρετε τα μηνύματα, και μετά αποσυνδεθείτε από το Internet. 6 Επιλέξτε ένα μήνυμα για να το διαβάσετε. Αν το Outlook Express προσπαθήσει να συνδεθεί ξανά, επιλέξτε Εργασία χωρίς σύνδεση από το μενού Αρχείο, και μετά πατήστε στο μήνυμα για να το διαβάσετε. 3 Ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για τους φακέλους η ομάδες που θέλετε να "κατεβάσετε". Απενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου εκείνων που δε θέλετε. 4 Πατήστε στο κουμπί Συγχρονισμός λογαριασμού. Συνδεθείτε στο Internet αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εκτός αν έχετε αλλάξει κάποιες ρυθμίσεις, όλα σας τα μηνύματα λαμβάνονται αυτόματα από μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3. Ωστόσο, τα μηνύματα υπηρεσιών HTTP (όπως ένας λογαριασμός Hotmail, για παράδειγμα) ή μιας υπηρεσίας IMAP δε λαμβάνονται αυτόματα. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που περιγράψαμε στη διαδικασία αυτής της σελίδας για να "κατεβάσετε" τα μηνύματα από αυτές τις υπηρεσίες ταχυδρομείου ώστε να τα διαβάσετε χωρίς σύνδεση.
66 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Διαχείριση επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δε χρειάζεται να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα. μπορείτε να πάρετε τις διευθύνσεις από τον κατάλογο Επαφών σας. Όλα τα ονόματα που παρουσιάζονται στον κατάλογο Επαφές στην πραγματικότητα αποθηκεύονται στο Βιβλίο διευθύνσεών σας, ένα ξεχωριστό πρόγραμμα το οποίο λειτουργεί παράλληλα με το Outlook Express και άλλα προγράμματα. Αν στέλνετε τακτικά μηνύματα στην ίδια ομάδα ατόμων, μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις διευθύνσεις τους σε μια ομάδα, και στη συνέχεια το μόνο που χρειάζεστε να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε είναι μόνον αυτή η ομάδα. Έτσι κερδίζετε πολύ χρόνο. Δημιουργία νέας επαφής 1 Στο Outlook Express, δείξτε στην επιλογή Δημιουργία του μενού Αρχείο και επιλέξτε Επαφή από το υπομενού, για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Προσθήκη διεύθυνσης από μήνυμα 1 Στο φάκελο Εισερχόμενα, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο μήνυμα. 2 Στις διάφορες καρτέλες του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να καταγράψετε. 3 Πατήστε στο ΟΚ. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να προσθέσετε αυτόματα τις διευθύνσεις όλων των ατόμων με τα ο- ποία έχετε αλληλογραφία στο Βιβλίο διευθύνσεών σας, διαλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία και, στην καρτέλα Αποστολή, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη στο βιβλίο διευθύνσεων όταν γίνεται απάντηση. 2 Επιλέξτε Προσθήκη του αποστολέα στο Βιβλίο διευθύνσεων από το μενού συντόμευσης. Αν η διαταγή είναι αμυδρή (μη διαθέσιμη) συνδεθείτε στο Internet ή στο διακομιστή αλληλογραφίας σας, πατήστε στο μήνυμα για να το "κατεβάσετε", και μετά πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε αυτό και επιλέξτε τη διαταγή ξανά. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να προσθέσετε στο Βιβλίο διευθύνσεών σας κάποιο όνομα από τη γραμμή Κοιν. ενός μηνύματος, διπλοπατήστε στο μήνυμα για να το ανοίξετε σε δικό του παράθυρο, και μετά πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο όνομα που θέλετε να προσθέσετε.
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 67 Δημιουργία ομάδας 1 Πατήστε στο κουμπί Διευθύνσεις της γραμμής εργαλείων. ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Δημιουργήστε μια ομάδα. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και χρησιμοποιήστε το όνομα ομάδας ως διεύθυνση στη γραμμή Προς. Στείλτε το μήνυμα, και μετά εμφανίστε το στο φάκελο Απεσταλμένα αντικείμενα. Παρατηρήστε ότι αναφέρεται η διεύθυνση κάθε μέλους της ομάδας. 2 Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου Βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε στο κουμπί Δημιουργία και επιλέξτε Νέα ομάδα από το μενού. 3 Στην καρτέλα Ομάδα του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα ή ψευδώνυμο για την ομάδα. 9 Προσθέστε όσες επιπλέον πληροφορίες θέλετε στην καρτέλα Λεπτομέρειες ομάδας, και πατήστε στο ΟΚ. Κλείστε το Βιβλίο διευθύνσεων όταν τελειώσετε. 4 Πατήστε στο κουμπί Επιλογή μελών. 5 Πατήστε στο όνομα κάποιου που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα. 6 Πατήστε στο κουμπί Επιλογή. Συνεχίστε να επιλέγετε μέλη και να πατάτε στο κουμπί Επιλογή μέχρι να συμπληρώσετε τον κατάλογο Μέλη. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να συγκεντρώσετε διευθύνσεις από Βιβλία Διευθύνσεων άλλων υπολογιστών, άλλα προγράμματα, ή άλλους χρήστες, χρησιμοποιώντας τη διαταγή Εισαγωγή του μενού Αρχείο, πατώντας στο κουμπί Εύρεση της γραμμής εργαλείων του Βιβλίου διευθύνσεων για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία καταλόγου, ή ανοίγοντας και εισάγοντας μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα (vcard) που σας έστειλε κάποιος. Μια ηλεκτρονική κάρτα, ή εικονική κάρτα (virtual card) είναι ένα αρχείο το οποίο περιέχει μια καταχώριση Βιβλίου διευθύνσεων με τις πληροφορίες ε- παφής ενός ατόμου. 8 Πατήστε στο OK. 7 Χρησιμοποιήστε το κουμπί Νέα επαφή ή τα πλαίσια Όνομα και Μέλη για να προσθέσετε στην ομάδα νέα μέλη τα οποία δεν υπάρχουν στο Βιβλίο διευθύνσεών σας.
68 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά Μεταφορά αρχείων Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μεταφορά αρχείων είναι απλή: Αν θέλετε να μεταφέρετε μερικά μικρά αρχεία, μπορείτε να τα στείλετε εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα αντιγράψετε σε έναν αφαιρούμενο δίσκο. Σε ένα δίκτυο, μπορείτε απλώς να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Αν δεν είστε συνδεδεμένοι σε ένα επαγγελματικό δίκτυο, μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα διακομιστή μέσω τηλεφώνου ή μια σύνδεση VPN (Virtual Private Network Εικονικό ιδιωτικό δίκτυο) στο Internet. Αν όμως θέλετε να μεταφέρετε πολλά μεγάλα αρχεία αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε κάποιο δίκτυο, υπάρχουν πολλές πιθανές λύσεις. Στη συνέχεια παραθέτουμε μερικές επιπλέον μεθόδους για την άμεση μεταφορά αρχείων. τουλάχιστον μία από αυτές θα πρέπει να είναι κατάλληλη στη δική σας περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις μεθόδους, δείτε το ευρετήριο του βιβλίου ή ψάξτε στο Κέντρο βοήθειας και υποστήριξης των Windows XP. Άμεση σύνδεση δικτύου: Η άμεση σύνδεση δικτύου συνδέει δύο υπολογιστές με ένα ειδικό καλώδιο στη σειριακή ή την παράλληλη θύρα κάθε υπολογιστή ή την ασύρματη σύνδεση υπερύθρων. Όταν συνδέετε τους υπολογιστές, έχετε μια σύνδεση δικτύου μέσω της οποίας μπορείτε να προσπελάσετε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία. Αυτή η μέθοδος όμως λειτουργεί μόνο σε υπολογιστές με Windows. HyperTerminal: Το HyperTerminal είναι ένα πρόγραμμα επικοινωνίας που σας δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε και να συνδεθείτε με έναν άλλο υπολογιστή μέσω τηλεφωνικής γραμμής. Ο άλλος υπολογιστής πρέπει να έχει κάποιο πακέτο επικοινωνίας (το HyperTerminal ή κάποιο συμβατό πρόγραμμα). Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα διαφορετικών βασικών πρωτοκόλλων μεταφοράς και να χρησιμοποιήσετε το HyperTerminal για να συνδεθείτε σε διάφορους τύπους υπολογιστών και λειτουργικά συστήματα καθώς και να προσπελάσετε υπηρεσίες Telnet. Windows Messenger: Στείλτε ή πάρτε ένα αρχείο από οποιαδήποτε συνδεδεμένη επαφή. Ο παραλήπτης πρέπει να συμφωνήσει ότι θα πάρει το αρχείο, πριν το στείλετε. Διακομιστής μέσω τηλεφώνου: Μπορείτε να διευθετήσετε τον υπολογιστή σας ως διακομιστή σύνδεσης μέσω τηλεφώνου ώστε άλλοι υπολογιστές να μπορούν να τον καλέσουν για να συνδεθούν και να δημιουργήσουν μια δικτυακή σύνδεση μέσω της οποίας θα μεταφέρονται αρχεία από και προς το διακομιστή. Μεταφορά FTP: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο FTP (File Transfer Protocol Πρωτόκολλο Μεταφοράς Αρχείων) για να μεταφέρετε αρχεία σε ένα διακομιστή FTP στο Internet. Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer για να συνδεθείτε και να διαχειριστείτε αρχεία. Τα Windows XP παρέχουν επίσης δύο πολύτιμα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε αρχεία: τους Συμπιεσμένους φακέλους και το Χαρτοφύλακα των Windows. Συμπιεσμένοι φάκελοι: Το στοιχείο Συμπιεσμένοι φάκελοι μειώνει το μέγεθος των αρχείων που περιέχει και διατηρεί όλα τα συμπιεσμένα αρχεία σε μία θέση. Όταν μεταφέρετε ένα συμπιεσμένο φάκελο, ο υπολογιστής που τον δέχεται θα τον αναγνωρίσει είτε ως συμπιεσμένο φάκελο (αν το συγκεκριμένο στοιχείο είναι εγκατεστημένο) είτε ως αρχείο ZIP το οποίο μπορεί να ανοίξει με κάποιο από τα πολλά προγράμματα τρίτων κατασκευαστών που υπάρχουν διαθέσιμα. Χαρτοφύλακας των Windows: Ο Χαρτοφύλακας των Windows είναι ένα εργαλείο διαχείρισης αρχείων. Σας βοηθάει να παρακολουθείτε την εξέλιξη διαφόρων εκδόσεων ενός αρχείου όταν γίνεται επεξεργασία του σε διαφορετικούς υπολογιστές. Εσείς αντιγράφετε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο Χαρτοφύλακα και τον μεταφέρετε σε κάποιον άλλο υπολογιστή, όπου μπορεί να γίνει επεξεργασία των αρχείων τα οποία αποθηκεύονται εκ νέου στο Χαρτοφύλακα. Όταν επιστρέψετε το Χαρτοφύλακα στον υπολογιστή σας, τα πρωτότυπα αρχεία εκεί μπορούν να ενημερωθούν αυτόματα.
Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 69 Προσθήκη συνδεδεμένων επαφών Με τη βοήθεια του προγράμματος Windows Messenger και ενός Διαβατηρίου (Passport), μπορείτε να ανταλλάξετε άμεσα μηνύματα με όλες τις επιλεγμένες επαφές σας όποτε είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Για να μπορέσετε να επικοινωνήσετε με άλλους, αυτοί πρέπει να βρίσκονται στον κατάλογο Επαφών σας. Μπορείτε να προσθέσετε κάποιον που έχει ένα Διαβατήριο στον κατάλογο, ή να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιον που δεν έχει για να τον πληροφορήσετε πώς μπορεί να αποκτήσει ένα Διαβατήριο και πώς να χρησιμοποιήσει σωστά το Windows Messenger. Προσθήκη επαφής 1 Συνδεθείτε στο Internet αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι. 2 Διπλοπατήστε στο εικονίδιο Windows Messenger στην περιοχή ενδείξεων της γραμμής εργασιών. Αν δε βλέπετε το εικονίδιο, πατήστε στο κουμπί έναρξη δείξτε στη διαταγή Όλα τα προγράμματα, και επιλέξετε Windows Messenger από το υπομενού για να ανοίξετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Στις περισσότερες περιπτώσεις, κατά την εγκατάσταση των Windows δημιουργείται και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Διαβατήριό σας. Αν δεν το έχετε κάνει ή αν θέλετε να αλλάξετε το Διαβατήριό σας, επιλέξτε Πίνακας ε- λέγχου από το μενού έναρξη, πατήστε στο εικονίδιο Λογαριασμοί χρηστών, και έπειτα επιλέξτε το όνομα χρήστη σας. ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Στο Outlook Express, πατήστε στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Επαφές, διαλέξτε Δημιουργία επαφής σε σύνδεση από το μενού, και προσθέστε τη νέα επαφή. Πατήστε σε μια υπάρχουσα ε- παφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το μενού Επαφές ξανά, και επιλέξτε Ορισμός ως επαφή σε σύνδεση. Επιλέξτε το όνομα μιας επαφής και δείτε αν το συγκεκριμένο πρόσωπο είναι συνδεδεμένο. Αν είναι, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο όνομα της επαφής και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος από το μενού συντόμευσης. 3 Αφού συνδεθείτε, πατήστε στο κουμπί Προσθήκη. 4 Ακολουθήστε τα βήματα που απαιτούνται για να προσθέσετε μια επαφή με τον Οδηγό Προσθήκης επαφής. Αν το πρόσωπο που προσθέτετε δεν έχει Διαβατήριο, ή αν δεν είστε βέβαιοι πως διαθέτει το Windows Messenger εγκατεστημένο, πατήστε στην επιλογή για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει τι απαιτείται. 5 Περιμένετε να αποδεχθούν όλοι την πρόσκλησή σας ώστε να συνδεθείτε μαζί τους.