ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ/ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ 1. Στην αρχική σελίδα (Εικόνα 1), το σύστημα ONLINE σας ενημερώνει για εκκρεμότητες που είναι πιθανόν να έχετε ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία υποβολή του αιτήματος. Εικόνα 1
Οι εκκρεμότητες μπορεί να είναι: α) Δήλωση Συνέχισης Άσκησης Γεωτεχνικού Επαγγέλματος, εφόσον δεν την έχετε υποβάλει. β) Λογιστικό Υπόλοιπο Συνδρομών, σε περίπτωση που δεν είστε οικονομικά ενήμερος και οφείλετε συνδρομές προς το ΓΕΩΤ.Ε.Ε. Σημείωση 1: Για την χορήγηση των βεβαιώσεων απαιτείται η τακτοποίηση των οικονομικών υποχρεώσεων του μέλους προς το Επιμελητήριο (σύνδεσμος 'Μέλη->Καταθετήρια')., όπως και να έχετε προχωρήσει στην Αναγγελία `Aσκησης Γεωτεχνικού Επαγγέλματος (σύνδεσμος 'Μέλη- >Δηλώσεις Συνέχισης'). Σημείωση 2: Οικονομικά ενήμερο είναι το μέλος που έχει εξοφλήσει τις ληξιπρόθεσμες συνδρομές μέχρι και το προηγούμενο έτος (Δηλαδή εάν βρισκόμαστε στο έτος 2015, θα πρέπει το μέλος να έχει εξοφλήσει όλες τις συνδρομές έως και το 2014). Για παράδειγμα ο εικονικός χρήστης Παπαδόπουλος Βασίλης στην Εικόνα 1, οφείλει 15. Σημείωση 2: Λόγω της προϋπόθεσης το μέλος να είναι οικονομικά ενήμερο, για να προχωρήσει στην αίτηση βεβαιώσεων/πιστοποιητικών, εάν έχετε εκκρεμότητα σας δίνεται η δυνατότητα να υποβάλετε το καταθετήριο τραπέζης και κατά τη διαδικασία «Αίτηση για Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά». Σημείωση 3: Σε περίπτωση που έχετε αποστείλει το καταθετήριο με άλλον τρόπο, αλλά η καρτέλα σας δεν έχει ενημερωθεί ακόμα, σας παρακαλούμε να το επισυνάψτε ή να συμπληρώσετε τα αντίστοιχα πεδία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας «Αίτηση για Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά». Σημείωση 4: Ο Αριθμός Λογαριασμού Κατάθεσης στην Τράπεζα Πειραιώς είναι: Αρ. Λογαριασμού: 6215030021086 - IBAN: GR 10 0171 2150 0062 1503 0021 086
2. Στην σελίδα (Εικόνα 1), θα επιλέξετε τον σύνδεσμο: 'Μέλη->Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά', για να οδηγηθούμε στην παρακάτω Εικόνα 2, όπου θα επιλέξουμε τον σύνδεσμο Νέο Αίτημα Έκδοσης Βεβαίωσης/Πιστοποιητικού, που βρίσκεται εντός του κεντρικού πλαισίου. Εικόνα 2 3. Στην επόμενη σελίδα (Εικόνα 3) θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ενημέρωσης σχετικά με τη διαδικασία «Αίτημα Έκδοσης Βεβαίωσης/Πιστοποιητικού». Αφού ενημερωθείτε σχετικά με τη διαδικασία που θα ακολουθήσει πατήστε «ΟΚ».
Εικόνα 3 4. Πλέον είστε στο Βήμα 1 (Εικόνα 4) της διαδικασίας. Διαβάστε τις πληροφορίες των στοιχείων υποβολής και επιλέξτε από τη σχετική λίστα τις Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά, που επιθυμείτε να εκδοθούν για λογαριασμό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε «Επόμενο». Σημείωση 1: Σε περίπτωση που θέλετε να διακόψτε προσωρινά την «Αίτηση Έκδοσης Βεβαιώσεων/Πιστοποιητικών» και να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας, πατήστε «Έξοδος». Η διαδικασία θα παραμείνει σε κατάσταση «Προσωρινής Αποθήκευσης» μέχρι να υποβληθεί οριστικά
από εσάς. Η δυνατότητα της «Αποθήκευσης» είναι εφικτή σε οποιοδήποτε βήμα της ηλεκτρονικής αίτησης. Σημείωση 2: Για να συνεχίσετε την ίδια διαδικασία, μετά την επανασύνδεση στο σύστημα με τα στοιχεία σας, θα πρέπει να επιλέξτε πάλι από το αριστερό πλαίσιο την ενότητα ' Μέλη- >Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά', και στη συνέχεια να επιλέξετε από το δεξί πλαίσιο το εικονίδιο με τον κίτρινο φάκελο (Διόρθωση Εγγραφής) της Αίτησης που είναι σε κατάσταση «Προσωρινής Αποθήκευσης» όπως στην Εικόνα 5. Σημείωση 3: Αν για οποιοδήποτε λόγο καθυστερείτε για μεγάλο χρονικό διάστημα την καταχώριση στοιχείων, είναι πιθανόν να σας έχει αποσυνδέσει το σύστημα (λόγοι ασφάλειας). Στην περίπτωση αυτή επιλέξτε να επανασυνδεθείτε στο online σύστημα, για να συνεχίσετε. Εικόνα 4
Εικόνα 5 5. Στο 2 ο Βήμα (Εικόνα 6) ενημερώνεστε για τυχόν εκκρεμότητες, όπως στην αρχική οθόνη του online. Εάν δεν έχετε προχωρήσει στην Αναγγελία Άσκησης Γεωτεχνικού Επαγγέλματος, θα επιλέξτε τον σχετικό σύνδεσμο ('Μέλη->Δηλώσεις Συνέχισης') για την υποβολή Δήλωσης, για να μπορέσετε να προχωρήσετε με την αίτησή σας. Για την τακτοποίηση των οικονομικών υποχρεώσεων αρκεί να γνωρίζετε τα στοιχεία της απόδειξης ή να έχετε σαρώσει (scan) την απόδειξη σε ψηφιακό αρχείο. Εικόνα 6
6. Στο βήμα 3 (Εικόνα 7), υποβάλετε το καταθετήριο σας με 3 τρόπους και πιέστε Επόμενο: a. Υποβολή Αρχείου: Επιλέγουμε από το κουμπί Αναζήτηση το ψηφιακό αρχείο του καταθετηρίου της Τράπεζας και στην συνέχεια επιλέγουμε το κουμπί της Αποθήκευσης. Εικόνα 7 b. Στοιχεία Εξόφλησης μέσω Τράπεζας: Συμπληρώνουμε όπως στο παράδειγμα της παρακάτω Εικόνα 8 Εικόνα 8
c. Στοιχεία Εξόφλησης μέσω λογιστηρίου: Συμπληρώνουμε όπως στο παράδειγμα της Εικόνα 9: Εικόνα 9 7. Στο βήμα 4 (Εικόνα 10), είστε ένα βήμα πριν την οριστική υποβολή του αιτήματος. Επιβεβαιώστε τις επιλογές που κάνατε στα προηγούμενα βήματα, πριν την οριστική υποβολή της αίτησης, και σημειώστε ότι μετά την υποβολή δεν είναι εφικτό να τροποποιήσετε τα δεδομένα της. Τέλος επιλέξτε «Υποβολή» και κρατήστε τα στοιχεία πρωτοκόλλησης για οποιαδήποτε μελλοντική διερεύνηση της πορείας της αίτησης σας (Εικόνα 11).
Εικόνα 10 Εικόνα 11
8. Πλέον η «Αίτηση» είναι σε κατάσταση «υποβολής» και μετά από εξέτασή της από το αρμόδιο προσωπικό, θα ενημερωθείτε σχετικά με την πορεία της τόσο μέσα από το σύστημα όσο και μέσω email. Σε περίπτωση που προκύψει κάποιο θέμα, θα ενημερωθείτε ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος online και με email για τις ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβείτε, προκειμένου να εγκριθεί η «Αίτηση Έκδοσης Βεβαιώσεων/Πιστοποιητικών». 9. Για να αποσυνδεθείτε από το σύστημα ONLINE θα επιλέξετε τον σχετικό σύνδεσμο (δεξιά επάνω) «Αποσύνδεση». Αν χρειαστείτε οποιαδήποτε βοήθεια, επικοινωνήστε μαζί μας υποβάλλοντας σχετικό ερώτημα στην ειδική φόρμα που υπάρχει στην αριστερή ενότητα Βοηθητικά -> Αναφορά Προβλήματος Χρήσης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα (Εικόνα 12). Εικόνα 12