Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων Τομέας Διαχείρισης Συστημάτων και Εφαρμογών Οδηγός σύνδεσης Windows Mobile με την Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων Τομέας Συστημάτων ΥΠΣ-ΕΔ33 04-06-2013
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαδικασία που περιγράφει ο παρόν οδηγός δεν λειτουργεί σε συσκευές με Windows Mobile 6.1. Βήμα 1: Μεταβείτε στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαλέξτε την επιλογή Setup E-mail. Βήμα 2: Διαλέξτε την επιλογή Other. 1
Βήμα 3: Στο καινούργιο παράθυρο που εμφανίζεται πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έχει δοθεί από το Π.Κ. και ακολούθως τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης. Διαλέξτε την επιλογή Save Password αν επιθυμείτε να αποθηκευτεί ο κωδικός πρόσβασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τον πληκτρολογείτε κάθε φορά που αποστέλλετε/παραλαμβάνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ακολούθως πατήστε το πλήκτρο Next. 2
Βήμα 4: Στην οθόνη που εμφανίζεται απενεργοποιήστε την επιλογή Try to get e- mail settings automatically from the Internet. Ακολούθως πατήστε το πλήκτρο Next. Βήμα 5: Στην επόμενη οθόνη διαλέξτε σαν Your e-mail provider την επιλογή Internet e-mail. Ακολούθως πατήστε το πλήκτρο Next. 3
Βήμα 6: Στην επόμενη οθόνη που εμφανίζεται πληκτρολογήστε στο πεδίο Your name το όνομά σας. Στο πεδίο Account display name πληκτρολογήστε το όνομα με το οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο λογαριασμός στην συσκευή σας. Ακολούθως πατήστε το πλήκτρο Next. 4
Βήμα 7: Στην επόμενη οθόνη και στο πεδίο Incoming mail server πληκτρολογήστε τον εξυπηρετητή του Πανεπιστημίου Κύπρου για εισερχόμενη αλληλογραφία: POP server: pop.ucy.ac.cy IMAP server: imap.ucy.ac.cy Ακολούθως, στο πεδίο Account type επιλέξτε τον τρόπο σύνδεσης που επιθυμείτε (POP3/IMAP4) Ακολούθως πατήστε το πλήκτρο Next. 5
Βήμα 8: Στη συνέχεια και στο πεδίο User name της επόμενης οθόνης πληκτρολογήστε το προσωπικό σας όνομα χρήστη. Εφόσον έχετε πληκτρολογήσει τον προσωπικό σας κωδικό στην οθόνη του Βήματος 3, θα πρέπει να αναγράφεται ήδη στο πεδίο Password της παρούσας οθόνης. Και πάλι διαλέξτε την επιλογή Save Password αν επιθυμείτε να αποθηκευτεί ο κωδικός πρόσβασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τον πληκτρολογείτε κάθε φορά που αποστέλλετε/παραλαμβάνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ακολούθως πατήστε το πλήκτρο Next. 6
Βήμα 9: Στην επόμενη οθόνη και στο πεδίο Outgoing (SMTP) mail server πληκτρολογήστε τον εξυπηρετητή του Πανεπιστημίου Κύπρου για εξερχόμενη αλληλογραφία: SMTP server: smtp.ucy.ac.cy Ενεργοποιήστε την επιλογή Outgoing server requires authentication. Επιβεβαιώστε πως είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Use the same user name and password for sending e-mail. Πατήστε πάνω στην επιλογή Advanced Server Settings. 7
Βήμα 10: Σε αυτή την οθόνη ενεργοποιήστε τις επιλογές Require SSL for Incoming e-mail και Require SSL for Outgoing e-mail. Επίσης επιλέξτε την σύνδεση στο πεδίο Network connection μέσω της οποίας θα γίνεται η αποστολή/παραλαβή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το πλήκτρο Done για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη στην οποία πατήστε το πλήκτρο Next. 8
Βήμα 11: Σε αυτή την οθόνη διαλέξτε την επιλογή Review all download settings ώστε να φανερωθούν όλες οι επιλογές για την αποστολή/παραλαβή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο πεδίο Automatic Send/Receive επιλέξτε το χρονικό διάστημα μεταξύ κάθε αποστολής/παραλαβής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο πεδίο Download messages επιλέξτε τη χρονική περίοδο για την οποία τα μηνύματα θα αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Διαλέξτε την επιλογή Advanced Settings για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη. 9
Βήμα 12: Διαλέξτε την επιλογή Send/receive when I click Send αν θέλετε να γίνεται αποστολή/παραλαβή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Send. Διαλέξτε την επιλογή Use automatic send/receive schedule when roaming (αν είναι διαθέσιμη) για να γίνεται αποστολή/παραλαβή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό και η συσκευή σας βρίσκεται σε κατάσταση Roaming. Στο πεδίο When deleting messages επιλέξτε αν θέλετε τα μηνύματα που σβήνετε από τη συσκευή σας να διαγράφονται εντελώς (Delete them off the server) ή να μεταφέρονται στο φάκελο Trash (Move them to server trash. Επιλέξτε το πλήκτρο Done για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη στην οποία πατήστε το πλήκτρο Next. 10
Βήμα 13: Στην τελευταία οθόνη διαλέξτε στο πεδίο Message format την μορφή με την οποία θα εμφανίζονται τα μηνύματα στη συσκευή σας (HTML ή Plain Text). Επίσης μπορείτε στο πεδίο Message download limit να διαλέξετε μέγιστο μέγεθος που θα έχουν τα μηνύματα που έχετε παραλάβει. Τέλος στο πεδίο Download attachments μπορείτε να διαλέξετε ποιά επισυναπτόμενα αρχεία θα παραλαμβάνονται από τη συσκευή σας ανάλογα με το μέγεθός τους. Πατήστε το κουμπί Finish για να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό στη συσκευή σας, διαλέγοντας ταυτόχρονα αν επιθυμείτε άμεσα να κάνετε αποστολή/παραλαβή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 11