ΠΩΣ ΑΛΛΑΖΕΤΕ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Transcript

1 ΠΩΣ ΑΛΛΑΖΕΤΕ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εκδότης : INTERnet PREsentations, Αργυρούπολη, τηλ , info@greekhotel.com ΒΗΜΑ 1ο Πληκτρολογήστε στον browser σας την δ/νση: Στη σελίδα που εµφανίζεται : Εισάγετε στα πεδία το user name & password σας και πατήστε submit (παρακαλούµε διατηρείστε τα σε ασφαλές σηµείο) Login Name : <RES LOGIN NAME> Login Password : <RES PASSWORD> Στη συνέχεια στο πάνω - αριστερό µέρος της οθόνης, δίπλα από την επιλογή Menu, επιλέξτε Property admin >> Overview 1

2 ΒΗΜΑ 2 ο Στη σελίδα που εµφανίζεται για τις αλλαγές του τιµοκαταλόγου µας είναι απαραίτητες µόνο οι εξής επιλογές : Season data, Room type data & Room type pricing data SEASON DATA Για να ορίσετε Εποχές (Seasons): Επιλέγετε >> "Season Data" (ΠΡΟΣΟΧΗ: ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΙΑΓΡΑΨΤΕ ΠΡΩΤΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΑΛΑΙΕΣ ΕΠΟΧΕΣ, ΑΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΣΤΕ ΤΙΣ ΚΑΙΝΟΥΡΓΙΕΣ) Για να διαγράψετε τις εποχές, σε κάθε εποχή επιλέγετε το Delete 2

3 Για να δηµιουργήσετε τις νέες εποχές σας επιλέξτε Add Season Πληκτρολογήστε το όνοµα της εποχής στο πεδίο Season name, επιλέξτε τις ηµεροµηνίες και πατήστε OK. Πληκτρολογήστε το όνοµα της εποχής Επιλέξετε τις ηµεροµηνίες Πληκτρολογήστε Back to property overview για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη των επιλογών 3

4 ROOM TYPE DATA Για να ορίσετε Τύπους δωµατίων: Επιλέγετε >> "Room Type Data" Για να προσθέσετε κάποιο τύπο δωµατίου επιλέγετε Add after. Για να σβήσετε κάποιο τύπο δωµατίου επιλέγετε Delete. Για να αλλάξετε τη σειρά που εµφανίζονται οι τύπο δωµατίων επιλέγετε Up & Down αντίστοιχα ώστε να τροποποιήσετε τη σειρά Για να τροποποιήσετε ένα τύπο δωµατίου που ήδη έχετε επιλέγετε Edit Αναγράφετε τον τύπο δωµατίου Σε αυτό το πεδίο εισάγετε κάποια πιθανή περιγραφή του δωµατίου Πληκτρολογείτε τον αριθµό ατόµων που µπορεί να φιλοξενήσει το δωµάτιο Επιλογές που πρέπει να συµπληρωθούν αν υπάρχει το σύστηµα on line κρατήσεων 4 Πληκτρολογούµε Edit για να σώσουµε τις αλλαγές και να επιστρέψουµε στα δωµάτια.

5 ROOM TYPE PRICING DATA Για να ορίσετε τιµές ανά εποχή και τύπο δωµατίου: Επιλέγετε >> "Room Type Pricing Data" Αφού έχετε ήδη δηµιουργήσει τις εποχές και τους τύπου δωµατίων, θα πρέπει να εισάγετε τις τιµές που αντιστοιχούν σε αυτά. Επιλέγοντας edit Επιλογές που πρέπει να συµπληρωθούν αν υπάρχει το σύστηµα on line κρατήσεων ΠΡΟΣΟΧΗ : Πρέπει οι τιµές που θα εισάγετε στο σύστηµα να είναι ανά δωµάτιο και ΟΧΙ ανά άτοµο! Εισάγετε τις τιµές για κάθε ηµέρα χωρίς το σύµβολο του ευρώ, και για δεκαδικό αριθµό χρησιµοποιήστε το κόµµα. Επιλέγετε Save για να σώσετε και επαναλαµβάνετε τη διαδικασία για τα υπόλοιπα. 5

6 ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟ ROOM TYPE PRICING DATA Σε περίπτωση που θέλετε να επανέρθετε στο room type pricing data για να κάνετε αλλαγές σε τιµή. Τότε θα πρέπει αφού ενηµερώσει τις αντίστοιχες τιµές στο price να επιλέξετε το set as above στα buttons του Update inventory pricing για να ενηµερωθεί σωστά το inventory. (γιατί αλλοιώς εµφανίζεται ένα αστεράκι κάτω από τον τιµοκατάλογο λέγοντας ότι κάποιες τιµές µπορεί να διαφέρουν για κάποιες µέρες χωρίς αυτό να είναι πραγµατικό αλλά να προέρχεται από λάθος χρήση του ξενοδόχου) 6

7 ΒΗΜΑ 3 ο NOTES & SPECIAL OFFERS Για να ορίσετε Special Offers & Notes : Από την κεντρική σελίδα "Property overview" >> Επιλέγετε στον πίνακα Languages >> Edit Στη συνέχεια βρίσκετε το ανάλογο πλαίσιο που αναφέρεται στα Special Offers & Notes και ενηµερώνετε ανάλογα 7

8 Πληκτρολογείστε τυχόν ειδικές προσφορές που έχετε. Πληκτρολογείστε σηµειώσεις που αφορούν το κατάλυµά σας και τις τιµές σας. Επιλέξτε OK για να σώσετε τα δεδοµένα. 8

9 ΑΛΛΑΓΗ USER NAME & PASSWORD Σε περίπτωση που επιθυµείτε να αλλάξετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό σας ακλουθείτε την εξής διαδικασία : Στο πάνω - αριστερό µέρος της οθόνης, δίπλα από την επιλογή Menu, επιλέξτε Account >> User administration Στο κάτω µέρος της οθόνης αναζητάτε το κατάλυµα για το οποίο θα αλλάξετε κωδικό Βεβαιωνόµαστε ότι είναι το σωστό Επιλέγουµε edit Πληκτρολογήστε το νέο user name σας Πληκτρολογήστε το νέο σας password και επιβεβαιώστε Πατήστε save για να ενηµερωθεί το σύστηµα µε τις νέες αλλαγές 9