Μειίζζηα, 20 Ινπλίνπ 2011 Εγκατάσταση της έκδοσης 2.20 Αγαπεηνί Σπλεξγάηεο, Πξνθεηκέλνπ λα ελεκεξώζεηε ηνλ ππνινγηζηή ζαο κε ηελ έθδνζε 2.20 ηεο εθαξκνγήο Premium HRM Κηζζνδνζία παξαθαινύκε δηαβάζηε ηηο νδεγίεο πνπ αθνινπζνύλ. Απαξαίηεηε πξνϋπόζεζε είλαη λα έρεηε ήδε εγθαηεζηεκέλε ζηνλ ππνινγηζηή ζαο ηελ έθδνζε 2.10 ή κεηαγελέζηεξε. Ξεξηερόκελα Φαθέινπ Ο θάθεινο πνπ παξαιάβαηε πεξηέρεη 1 CD θαη ηηο νδεγίεο πνπ δηαβάδεηε. Αληίγξαθα Αζθαιείαο Πξηλ από ηελ εγθαηάζηαζε ηεο έθδνζεο, ζα πξέπεη λα πάξεηε νπσζδήπνηε αληίγξαθν (Backup) ησλ αξρείσλ ζαο. Από ην θάθειν πνπ είλαη εγθαηεζηεκέλε ε εθαξκνγή \DCHR ζα αληηγξάςεηε ην θάθειν Database. Καηά ηε δηαδηθαζία ιήςεο ηνπ Backup, δελ πξέπεη λα είλαη θαλέλαο ρξήζηεο κέζα ζηελ εθαξκνγή θαη πξέπεη λα ζηακαηήζεηε ηε ιεηηνπξγία ηνπ MSSQL SERVER. Ξξνδηαγξαθέο Hardware θαη Ιεηηνπξγηθνύ Ππζηήκαηνο Πε πεξίπησζε λέαο εγθαηάζηαζεο θαη ρξήζεο ηνπ SQL SERVER 2008 απαηηνύληαη: Λεηηνπξγηθό ζύζηεκα MICROSOFT WINDOWS XP-SP3 ή κεηαγελέζηεξν. Διάρηζηε Μλήκε 2 Gb γηα ηνλ Server θαη 1 Gb γηα θάζε client. DVD ROM Πε πεξίπησζε ππάξρνπζαο εγθαηάζηαζεο θαη ρξήζεο MS SQL SERVER 2000 απαηηνύληαη: Διάρηζηε κλήκε 1 GB γηα ην client κεράλεκα Διάρηζηε κλήκε 2 GB γηα ηνλ Server Δγθαηάζηαζε Ξξνγξάκκαηνο από ην CD ΞΟΝΠΝΣΖ Ζ έθδνζε 2.20 ΑΞΑΗΡΔΗ Convert κεηά ηελ εγθαηάζηαζε. ** Ξξηλ πξνρσξήζεηε ζηελ εγθαηάζηαζε βεβαησζείηε όηη ν ρξήζηεο κε ηνλ νπνίν έρεηε ζπλδεζεί έρεη πξνλόκηα δηαρεηξηζηή (administrator) ζηνλ ζπγθεθξηκέλν ππνινγηζηή! Τν CD ηεο εθαξκνγήο είλαη απηνεθηεινύκελν (auto-run). Σε πεξίπησζε πνπ δελ είλαη ελεξγνπνηεκέλε ε εληνιή auto-run ζην CD_ROM drive ηνπ ππνινγηζηή, ηόηε από ηελ επηινγή ησλ Windows ΔΛΑΟΜΖ (Start) - ΔΘΡΔΙΔΠΖ (Run) πιεθηξνινγήζηε π.ρ. D:\setup.exe (όπνπ D αληηζηνηρεί ζην CD-ROM drive). Αλάινγα κε ηελ εγθαηάζηαζε πνπ έρεηε αθνινπζείηε ηηο παξαθάησ νδεγίεο:
A. SINGLE USER ΔΓΘΑΡΑΠΡΑΠΖ Τνπνζεηήζηε ην CD ηεο εθαξκνγήο ζηνλ ππνινγηζηή. Η παξαθάησ νζόλε εκθαλίδεηαη ΚΝΛΝ ζηελ πεξίπησζε πνπ δελ είλαη εγθαηεζηεκέλνο ζηνλ ππνινγηζηή ζαο ν Microsoft SQL 2005 Native Client, ώζηε λα ηνλ εγθαηαζηήζεηε. Παηάηε «Εγθαηάζηαζε» θαη πεξηκέλεηε κέρξη λα νινθιεξσζεί ε δηαδηθαζία. Δκθαλίδεηαη ε νζόλε ηνπ θεληξηθνύ menu. Δπηιέγεηε «Premium HRM - Μηζζοδοζία» θαη παηάηε «Επόκελο». 2
Αθνινπζεί ε νζόλε ζύλδεζεο δηαθνκηζηή SQL. Σε απηό ην ζεκείν, ζηε ζέζε «Γηαθοκηζηής βάζες δεδοκέλωλ», πξέπεη λα δεισζεί ν δηαθνκηζηήο ηεο βάζεο δεδνκέλσλ ζηνλ νπνίν ζα γίλεη ε εγθαηάζηαζε ησλ αξρείσλ ηεο εθαξκνγήο. Παηάηε «Αλαδήηεζε» ώζηε λα επηιέμεηε ην δηαθνκηζηή SQL πνπ ζέιεηε από ηνλ θαηάινγν πνπ ζα εκθαληζηεί. ΠΖΚΔΗΩΠΖ Δάλ δελ γλσξίδεηε ην όλνκα ηνπ δηαθνκηζηή SQL, κπνξείηε λα ην δείηε πεγαίλνληαο κε ην mouse ζην εηθνλίδην SQL Server Service ηεο εθαξκνγήο πνπ βξίζθεηαη ζηε γξακκή θαηάζηαζεο (status bar), ζην θάησ κέξνο ηεο νζόλεο. (Τν όλνκα ηνπ δηαθνκηζηή απνηειείηαη από ηνλ γεληθό ηύπν: Όλνκα πνινγηζηή\dcdata). Αθνύ ζπκπιεξώζεηε ην δηαθνκηζηή SQL, ειέγρεηε όηη ν ηξόπνο ζύλδεζεο κε ην ρξήζηε γίλεηαη κε πηζηνπνίεζε από ην δηαθνκηζηή (Πύλδεζε κε Σξήζε= 2 ε επηινγή). Ωο όλνκα ρξήζηε (Αλαγλσξηζηηθό) ζα πξέπεη λα είλαη επηιεγκέλν ην «sa», κε θελό ηνλ Θσδηθό Ξξόζβαζεο. Σηελ πεξίπησζε πνπ γηα ηε ζύλδεζε κε ην δηαθνκηζηή SQL απαηηείηαη δηαθνξεηηθό όλνκα ρξήζηε ή θσδηθόο πξόζβαζεο, πξέπεη λα πιεθηξνινγήζεηε απηά ηα ζηνηρεία. Αθνύ δειώζεηε ηνλ δηαθνκηζηή SQL, παηάηε «Επόκελο» 3
Αθνινπζεί ε νζόλε επηινγήο δίζθνπ εγθαηάζηαζεο. Δπηιέγεηε ηε κνλάδα δίζθνπ ζηελ νπνία ζέιεηε λα εγθαηαζηαζνύλ ηα αξρεία ηνπ πξνγξάκκαηνο θαη παηάηε «OK». Πεξηκέλεηε κέρξη ε δηαδηθαζία απηή λα νινθιεξσζεί. Δκθαλίδεηαη ε νζόλε ηεξκαηηζκνύ. Δπηιέγεηε «Οιοθιήρωζε», ώζηε ε δηαδηθαζία ηεο εγθαηάζηαζεο λα ηεξκαηηζηεί. 4
B. MULTI USER ΔΓΘΑΡΑΠΡΑΠΖ ΠΔ ΓΗΘΡΝ WINDOWS ΞΟΝΠΝΣΖ! Ζ δηαδηθαζία ηεο Multiuser εγθαηάζηαζεο πξαγκαηνπνηείηαη ζε δύν ζηάδηα. 1. Δγθαηάζηαζε ηνπ πξνγξάκκαηνο ζηνλ Server ηνπ δηθηύνπ 2. Δγθαηάζηαζε ζε θάζε έλα ζηαζκό εξγαζίαο (Client) από ηνλ νπνίν ζέιεηε λα εθηειείηε ηελ εθαξκνγή B1. ΔΓΘΑΡΑΠΡΑΠΖ ΞΟΝΓΟΑΚΚΑΡΝΠ ΠΡΝΛ SERVER Θα αθνινπζήζεηε ηα ίδηα βήκαηα πνπ πεξηγξάθηεθαλ ζηελ εγθαηάζηαζε ζε Single User κε ηε δηαθνξά όηη: - ζηελ επηινγή Γηαθνκηζηή επηιέγεηε ηνλ δηαθνκηζηή ηνπ Server B2. ΔΓΘΑΡΑΠΡΑΠΖ ΞΟΝΓΟΑΚΚΑΡΝΠ ΠΡΝΛ CLIENT Τνπνζεηήζηε ην CD ηεο εθαξκνγήο ζηνλ ππνινγηζηή. Η παξαθάησ νζόλε εκθαλίδεηαη ΚΝΛΝ ζηελ πεξίπησζε πνπ δελ είλαη εγθαηεζηεκέλνο ζηνλ ππνινγηζηή ζαο ν Microsoft SQL 2005 Native Client, ώζηε λα ηνλ εγθαηαζηήζεηε. Παηάηε «Εγθαηάζηαζε» θαη πεξηκέλεηε κέρξη λα νινθιεξσζεί ε δηαδηθαζία. Δκθαλίδεηαη ε νζόλε ηνπ θεληξηθνύ menu. Δπηιέγεηε «Premium HRM Μηζζοδοζία (Multi User Client)» θαη παηάηε «Επόκελο». 5
Αθνινπζεί ε νζόλε επηινγήο δίζθνπ εγθαηάζηαζεο. Δπηιέγεηε ηε κνλάδα δίζθνπ ηνπ server ζηελ νπνία έρεηε ήδε εγθαηαζηήζεη ηα αξρεία ηνπ πξνγξάκκαηνο θαη παηάηε «OK». Δκθαλίδεηαη ε νζόλε ηεξκαηηζκνύ. Δπηιέγεηε «Οιοθιήρωζε», ώζηε ε δηαδηθαζία ηεο εγθαηάζηαζεο λα ηεξκαηηζηεί. Λέεο Γπλαηόηεηεο ηεο Έθδνζεο 2.20 ηνπ Premium HRM Αγαπεηνί Σπλεξγάηεο, Με ηελ απνζηνιή ηεο έθδνζεο 2.20 ηνπ Premium H.R.M. Κηζζνδνζία έρεηε ζηα ρέξηα ζαο έλα πξόγξακκα κε κνλαδηθά ραξαθηεξηζηηθά θαη ηδηόηεηεο, πξνζαξκνζκέλν ζηηο ηερλνινγηθέο εμειίμεηο θαη ηηο λνκνζεηηθέο αιιαγέο, πνπ ζαο παξέρεη ηελ δπλαηόηεηα πιήξνπο θάιπςεο ησλ αλαγθώλ έθδνζεο θαη παξαθνινύζεζεο ηεο κηζζνδνζίαο. Οη πξνηάζεηο βειηίσζεο πνπ θαηά θαηξνύο έρεηε θάλεη, ζπλερώο ελζσκαηώλνληαη ζηηο λέεο εθδόζεηο, εκπινπηίδνληαο ην εθάζηνηε πξόγξακκα, κε ζηόρν ηελ ηειεηόηεηα ζηελ επρξεζηία θαη ηελ πςειή παξαγσγηθόηεηα. Πνην ζπγθεθξηκέλα ε έθδνζε 2.20 πεξηιακβάλεη ηηο παξαθάησ 20 λέεο δπλαηόηεηεο: ΚΗΠΘΝΓΝΠΗΑ 1. Σηελ εθηύπσζε ησλ Απνδείμεσλ Κηζζνδνζίαο ζηελ επηινγή «Κηζζνδνζία\Δθηππώζεηο\ Νηθνλνκηθέο» όηαλ επηιέγεηε πεξηζζόηεξα από έλα αληίγξαθα, πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα κε ηε ρξήζε ηεο αληίζηνηρεο επηινγήο ζηνλ εθηππσηή ζαο, λα εθηππσζνύλ ηα αληίγξαθα αλά εξγαδόκελν (ζπξξαθή). 6
2. Σηελ νζόλε «Κηζζνδνζία\Θύξηεο Δξγαζίεο\Πηνηρεία Κηζζνδνηηθήο Ξεξηόδνπ» ζηε ιεηηνπξγία «Δπηινγέο» πξνζηέζεθε ε εθηύπσζε «Ππγθεληξσηηθή Θαηάζηαζε Κηζζνδνζίαο». ΔΟΓΑΕΝΚΔΛΝΗ 3. Σηελ ππν-νζόλε (tab) «Δξγαζηαθά» ηεο επηινγήο «Δξγαδόκελνη\Θύξηεο Δξγαζίεο\Γηαρείξηζε Δξγαδνκέλσλ», πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα θαηαρώξεζεο λένπ Ωξαξίνπ ζηνλ εξγαδόκελν, ρσξίο αληηθαηάζηαζε απηνύ πνπ έσο ηώξα ηζρύεη. Γηα παξάδεηγκα αλ έρεηε αιιαγή σξαξίνπ εξγαζίαο ζε εξγαδόκελν, πιεθηξνινγείηε ζην πεδίν Ηκ\λία Έσο ηελ εκεξνκελία κέρξη ηελ νπνία ίζρπε ην πξνεγνύκελν σξάξην θαη κε enter αλνίγεη λέα γξακκή ζηελ νπνία επηιέγεηε ην λέν σξάξην θαη θαηαρσξείηε ζην πεδίν Ζκ\ληα Από ηελ εκεξνκελία από ηελ νπνία ζα ηζρύζεη ην λέν σξάξην εξγαζίαο. 4. Σηελ εθηύπσζε «Δξγαδόκελνη\Δθηππώζεηο\Ξιεξνθνξηαθέο\Θαηάζηαζε Ξαξνπζηώλ», πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα εκθάληζεο ζπλόισλ αλά Κσδηθό Δξγαδνκέλνπ θαη αλά Ηκέξα. ΞΟΝΠΝΣΖ: Η παξαπάλσ εθηύπσζε πξνϋπνζέηεη λα έρεηε εγθαηεζηεκέλν ζηελ εθαξκνγή ην ππνζύζηεκα (module) «Γηαρείξηζε Ξαξνπζηώλ». 5. Σηελ ππν-νζόλε (tab) «Γλώζεηο» ηεο επηινγήο «Δξγαδόκελνη\Θύξηεο Δξγαζίεο\Γηαρείξηζε Δξγαδνκέλσλ», πξνζηέζεθαλ νη πίλαθεο «Γεληθή Δθπαίδεπζε» θαη «Ρερληθή Δθπαίδεπζε» κέζσ ησλ νπνίσλ κπνξείηε λα παξαθνινπζείηε ηελ εθπαηδεπηηθή εμέιημε ησλ εξγαδνκέλσλ. ΞΟΝΠΝΣΖ: Η παξαπάλσ δπλαηόηεηα πξνϋπνζέηεη λα έρεηε εγθαηεζηεκέλν ζηελ εθαξκνγή ην ππνζύζηεκα (module) «Κεηξών Δξγαδνκέλσλ». 6. Σηελ ππν-νζόλε (tab) «Νηθνγέλεηα» ηεο επηινγήο «Δξγαδόκελνη\Θύξηεο Δξγαζίεο\Γηαρείξηζε Δξγαδνκέλσλ», πξνζηέζεθε ν πίλαθαο «Δθπαίδεπζε Ξαηδηώλ-Ξξνζηαηεπόκελσλ Κειώλ» όπνπ κπνξείηε λα θαηαρσξήζεηε αλά πξνζηαηεπόκελν κέινο, ην είδνο, ηελ εκεξνκελία έλαξμεο θαη ιήμεο, ηελ θαηάζηαζε εμέιημεο, ην εθπαηδεπηηθό ίδξπκα θαη ηνλ ηίηιν ησλ ζπνπδώλ. Τα ζηνηρεία πνπ θαηαρσξείηε ζην ζπγθεθξηκέλν πίλαθα κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ από ηε ιεηηνπξγία «Δξγαδόκελνη\Βνεζεηηθέο Δξγαζίεο\Δλεκέξσζε Δλειηθίσζεο Ρέθλσλ» ώζηε λα ζπκπιεξσζεί απηόκαηα ε ελειηθίσζε ησλ ηέθλσλ ζηα αληίζηνηρα πεδία ηεο ππν-νζόλεο (tab) «Γεκόζην» ηεο επηινγήο «Δξγαδόκελνη\Θύξηεο Δξγαζίεο\Γηαρείξηζε Δξγαδνκέλσλ». ΞΟΝΠΝΣΖ: Η παξαπάλσ δπλαηόηεηα πξνϋπνζέηεη λα έρεηε εγθαηεζηεκέλν ζηελ εθαξκνγή ην ππνζύζηεκα (module) «Κεηξών Δξγαδνκέλσλ». 7. Πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα κεηαθνξάο ησλ ζηαζεξώλ ζηνηρείσλ ησλ ππνςεθίσλ, όπσο απηά βξίζθνληαη θαηαρσξεκέλα ζηελ επηινγή «Θύξηεο Δξγαζίεο\Γηαρείξηζε πνςεθίσλ» ηνπ ππν-ζπζηήκαηνο (module) πνςήθηνη, ζηε Γηαρείξηζε Δξγαδνκέλσλ ηεο επηινγήο «Δξγαδόκελνη\Θύξηεο Δξγαζίεο». ΈΛΡΞΑ ΒΔΒΑΗΩΠΔΗΠ 8. Σηηο επηινγέο «Έληππα Βεβαηώζεηο\Έληππα ΑΞΓ\Δθηππώζεηο\ΑΞΓ», «Έληππα Βεβαηώζεηο\ Έληππα ΑΞΓ\Δθηππώζεηο\ΑΞΓ(Σεηξόγξαθε)» θαη «Έληππα Βεβαηώζεηο\Έληππα ΑΞΓ\ πνβνιή κέζσ Internet\ΑΞΓ» πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα εθηύπσζεο θαη ππνβνιήο θαλνληθήο δήισζεο ΑΠΓ γηα κεκνλσκέλνπο κήλεο θαη είδε απνδνρώλ, ζύκθσλα κε ην έγγξαθν Δ40\350\27-5- 2010 ηνπ ΙΚΑ. 9. Σηελ επηινγή «Έληππα Βεβαηώζεηο\Ινηπά Έληππα & Βεβαηώζεηο\Δθηππώζεηο\Θαηάζηαζε Αζθαιίζεσο Ξξνζσπηθνύ» πξνζηέζεθε ην έληππν «πεύζπλε Γήισζε Δξγνδόηε γηα Ξξαθηηθή Άζθεζε Ππνπδαζηώλ» 10. Σην κελνύ «Έληππα Βεβαηώζεηο\Ινηπά Έληππα & Βεβαηώζεηο\Δθηππώζεηο» πξνζηέζεθε ην έληππν «Ξίλαθαο Δβδνκαδ. Αλάπαπζεο Ξξνζσπηθνύ» 11. Σηελ επηινγή «Έληππα Βεβαηώζεηο\Ινηπά Έληππα & Βεβαηώζεηο\Δθηππώζεηο\Ινηπά Έληππα & Βεβαηώζεηο» πξνζηέζεθαλ 5 λέα έληππα «Αηνκηθή Πύκβαζε Δξγαζίαο Κεξηθήο Απαζρόιεζεο Νξηζκέλνπ Σξόλνπ» «Αηνκηθή Πύκβαζε Δξγαζίαο Κεξηθήο Απαζρόιεζεο Ανξίζηνπ Σξόλνπ» 7
«Θαηαγγειία Πύκβαζεο Δξγαζίαο κε Ξξνεηδνπνίεζε» «Ξίλαθαο Ξξνζσπηθνύ Γλσζηνπνίεζε Αιιαγώλ» «Πύκβαζε εθ Ξεξηηξνπήο Δξγαζίαο» 12. Σηελ επηινγή «Έληππα Βεβαηώζεηο\Ινηπά Έληππα & Βεβαηώζεηο\Δθηππώζεηο\Ινηπά Έληππα & Βεβαηώζεηο», ηξνπνπνηήζεθαλ ηα έληππα ησλ Όξσλ Αηνκηθώλ Σπκβάζεσλ Δξγαζίαο ζύκθσλα κε ην άξζξν 2 ηνπ Ν.3846\2010 θαη ηνπ ΦΔΚ 66\4\11-5-2010, σο εμήο : «Όξνη Αηνκηθήο Πύκβαζεο Δξγαζίαο Κεξηθήο θαη εθ Ξεξηηξνπήο Απαζρόιεζεο (1)» γηα ζπκβάζεηο νξηζκέλνπ ρξόλνπ θαη «Όξνη Αηνκηθήο Πύκβαζεο Δξγαζίαο Κεξηθήο θαη εθ Ξεξηηξνπήο Απαζρόιεζεο (2)» γηα ζπκβάζεηο ανξίζηνπ ρξόλνπ. 13. Σην κελνύ «Έληππα-Βεβαηώζεηο\Έληππα ΝΑΔΓ» είλαη πιένλ δηαζέζηκα 2 λέα έληππα «Αίηεζε Θαηαβνιήο Δπηρνξήγεζεο» «Αίηεζε Σνξήγεζεο Δπηρνξήγεζεο» 14. Σην κελνύ «Έληππα-Βεβαηώζεηο\Έληππα ΗΘΑ» είλαη πιένλ δηαζέζηκα 6 λέα έληππα «Αίηεζε Γήισζε Απνγξαθήο Δξγνδόηε» «Αίηεζε Γήισζε Απνγξαθήο Νηθνδνκ. Έξγνπ» «Αίηεζε Γήισζε Απνγξαθήο Δξγνδόηε (Απαζρόιεζε Ξξνζσπηθνύ ζε Νηθεία)» «Αίηεζε Γήισζε Απνγξαθήο Άκεζα Αζθαιηζκέλνπ» «Γειηίν Αλαγγειίαο Δλάξμεσο Απαζρ. Κειώλ Νηθνγελείαο» «Γειηίν Αλαγγειίαο Ιήμεσο Απαζρ. Κειώλ Νηθνγελείαο» ΞΑΟΑΚΔΡΟΝΗ 15. Σηελ επηινγή «Ξαξάκεηξνη\Γηαρείξηζε Δηαηξίαο \Πηνηρεία Ινγηζηή» πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα θαηαρώξεζεο δηαθνξεηηθώλ ζηνηρείσλ αλά εηαηξία. Αλ έρεηε εηαηξία ή εηαηξίεο, ζηηο νπνίεο ζέιεηε θαηά ηελ εθηύπσζε ησλ εληύπσλ ζηελ ππνγξαθή ινγηζηή λα εκθαλίδνληαη δηαθνξεηηθά ζηνηρεία ινγηζηή, ζα πξέπεη, ελώ είζαζηε ζπλδεδεκέλνη ζηελ αληίζηνηρε εηαηξία, λα πάηε ζηελ επηινγή Ξαξάκεηξνη\ Γηαρείξηζε Δηαηξίαο\Πηνηρεία Ινγηζηή» θαη λα θαηαρσξήζεηε ηα ζηνηρεία πνπ ζέιεηε λα εθηππσζνύλ. ΞΟΝΠΝΣΖ: Καηά ηελ ίδξπζε λέαο εηαηξίαο, ζηελ παξαπάλσ επηινγή (Πηνηρεία Ινγηζηή) κεηαθέξνληαη ηα ζηνηρεία πνπ είλαη θαηαρσξεκέλα ζηελ εηαηξία από ηελ νπνία γίλεηαη ε δεκηνπξγία ηεο εηαηξίαο. 16. Σηελ επηινγή «Ξαξάκεηξνη\Γηαρείξηζε Δηαηξίαο\Γεληθέο Ξαξάκεηξνη Δθαξκνγήο» πξνζηέζεθε ε παξάκεηξνο «Αζθάιεηα Δξγαδνκέλσλ» ε νπνία πεξηέρεη ηηο ηηκέο «Βάσει Τρέτοσσας Εικόνας Δξγαδνκέλνπ» θαη «Βάσει Ιστορικών Στοιτείων Εργαζομένοσ». Σηελ πεξίπησζε πνπ από ηελ επηινγή «Ξαξάκεηξνη\Αζθάιεηα Δθαξκνγήο\Γηαρείξηζε Νκάδσλ- Σξεζηώλ» έρεηε δεκηνπξγήζεη ρξήζηεο θαη ζηελ επηινγή «Γηαρείξηζε Αζθάιεηαο Δξγαδνκέλσλ» έρεηε νξίζεη βάζεη θξηηεξίσλ (πρ. Υπνθαηάζηεκα, Τκήκα, Θέζε θ.ιπ.) ηνπο εξγαδόκελνπο ηνπο νπνίνπο ζα βιέπεη θαη ζα δηαρεηξίδεηαη ν θάζε ρξήζηεο, ηόηε: α. Αλ επηιέμεηε «Βάσει Τρέτοσσας Εικόνας Εργαζομένοσ», ζα έρεηε ηε δπλαηόηεηα, λα εκθαλίζεηε θαη λα επεμεξγαζηείηε ηνπο εξγαδόκελνπο κε βάζεη ηηο ηηκέο ησλ θξηηεξίσλ π.ρ. Υπνθαηάζηεκα, Τκήκα, Θέζε, όπσο απηέο είλαη θαηαρσξεκέλεο θάζε θνξά ζηε Γηαρείξηζε Δξγαδνκέλσλ. β. Αλ επηιέμεηε «Βάσει Ιστορικών Στοιτείων Εργαζομένοσ», ηόηε αλάινγα κε ηελ εκεξνκελία ηελ νπνία πιεθηξνινγήζαηε θαηά ηελ είζνδν ζαο ζηελ εθαξκνγή θαη ηελ ηηκή πνπ έρνπλ ζηε ζπγθεθξηκέλε εκεξνκελία ηα θξηηήξηα ηεο Αζθάιεηαο Δξγαδνκέλσλ ζα επηηξαπεί ή όρη ε επεμεξγαζία ησλ ζηνηρείσλ ησλ εξγαδνκέλσλ. 8
Γηα παξάδεηγκα, έζησ όηη έρεηε νξίζεη κέζσ ηεο Γηαρείξηζεο Αζθάιεηαο Δξγαδνκέλσλ, γηα έλαλ ζπγθεθξηκέλν ρξήζηε λα έρεη πξόζβαζε ζηνπο εξγαδόκελνπο πνπ απαζρνινύληαη ζην Υπνθαηάζηεκα Α θαη θάπνηνο εξγαδόκελνο ηνπ ππνθαηαζηήκαηνο Α ηελ 1\6\2011 κεηαθέξεηαη ζην Υπνθαηάζηεκα Β. Αλ έρεηε επηιέμεη ζηελ παξάκεηξν «Αζθάιεηα Δξγαδνκέλσλ» ηελ ηηκή «Βάσει Τρέτοσσας Εικόνας Εργαζομένοσ», ν ρξήζηεο πνπ έρεη πξόζβαζε ζην Υπνθαηάζηεκα Α, από 1\6\2011 δε ζα βιέπεη ηνλ εξγαδόκελν πνπ άιιαμε ππνθαηάζηεκα. Αλ έρεηε επηιέμεη ηελ ηηκή «Βάσει Ιστορικών Στοιτείων Εργαζομένοσ», ε δηαρείξηζε ηνπ εξγαδόκελνπ από ην ζπγθεθξηκέλν ρξήζηε ζα εμαξηάηαη από ηελ εκεξνκελία πνπ ζα πιεθηξνινγήζεη θαηά ηελ είζνδν ηνπ ζηελ εθαξκνγή. Με εκεξνκελία κέρξη 31\5\2011 ν ρξήζηεο ζα έρεη πξόζβαζε ζην εξγαδόκελν ελώ γηα εκεξνκελίεο κεηά ηελ 1\6\2011 νπόηε θαη κεηαβάιιεηαη ην Υπνθαηάζηεκα, ν ρξήζηεο δε ζα έρεη πξόζβαζε ζηα ζηνηρεία θαη ζηε κηζζνδνζία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ εξγαδόκελνπ. ΠΖΚΔΗΩΠΖ: Έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα αιιάμεηε εκεξνκελία θαη ελώ βξίζθεζηε ήδε ζηελ εθαξκνγή, είηε από ηελ επηινγή «Δηαηξίεο\ Έηνο Δξγαζίαο» πνπ βξίζθεηαη ζηε Γξακκή Δληνιώλ(taskbar) ζην επάλσ κέξνο ηεο νζόλεο, είηε παηώληαο ην πιήθηξν F6. ΞΟΝΠΝΣΖ: Η παξαπάλσ εξγαζία πξνϋπνζέηεη λα έρεηε εγθαηεζηεκέλν ζηελ εθαξκνγή ην ππνζύζηεκα (module) «Κεηξών Δξγαδνκέλσλ». ΓΔΛΗΘΑ 17. Σε όιεο ηηο εθηππώζεηο ηεο εθαξκνγήο ζηελ ππν-νζόλε (tab) «Eπηινγή Δηαηξηώλ», πξνζηέζεθε ην πεδίν «Δλεξγέο». Δάλ επηιέμεηε ην πεδίν «Δλεξγέο», ζα πξαγκαηνπνηεζεί εθηύπσζε κόλν γηα ηηο ελεξγέο εηαηξίεο (δει. εθείλεο πνπ ζηελ επηινγή «Ξαξάκεηξνη\Γηαρείξηζε Δηαηξίαο\Γηαρείξηζε Δηαηξηώλ» έρνπλ ζπκπιεξσκέλν κε «Ναι» ην πεδίν «Δλεξγή»). 18. Πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα απνζήθεπζεο ησλ εθηππώζεσλ ζε κνξθή excel αθόκε θαη αλ δελ ππάξρεη εγθαηεζηεκέλν MS-Office ζηνλ ππνινγηζηή ζαο. 19. Πξνζηέζεθε ε δπλαηόηεηα Really Simple Syndication (RSS), ε νπνία ζαο επηηξέπεη, εθόζνλ είζηε ζπλδεδεκέλνη ζην Internet, λα ελεκεξώλεζηε γηα ηα ηειεπηαία λέα ηεο Data Communication, γηα πξόζθαηεο Δηδήζεηο, Νόκνπο, Δγθπθιίνπο, Φνξνινγηθό Ηκεξνιόγην θαη Σπιινγηθέο Σπκβάζεηο από ην site ηνπ Tax Heaven, γηα Οηθνλνκηθά Σηνηρεία από ην Υπνπξγείν Οηθνλνκηθώλ θαη ηα ηειεπηαία λέα από ηελ Διιάδα θαη ηελ Οηθνλνκία από ην In.gr. Από ηελ επηινγή «Ξαξάκεηξνη\Αζθάιεηα Δθαξκνγήο\Γεληθέο Ξαξάκεηξνη Σξήζηε» κπνξείηε λα νξίζεηε αλ ην RSS Feed ζα εκθαλίδεηαη ή όρη θαηά ηελ εθθίλεζε ηεο εθαξκνγήο. Γηα ηελ ελεξγνπνίεζε ηεο λέαο δπλαηόηεηαο παηάηε από ην νξηδόληην κελνύ ζηελ επηινγή (button) RSS Feed. Σην παξάζπξν «Web Feed Reader» εκθαλίδνληαη νη ζπλδέζεηο ησλ sites ησλ Data Communication, Tax Heaven, Υπνπξγείνπ Οηθνλνκηθώλ θαη In.gr απ όπνπ θαη επηιέγεηε απηή κε ηελ νπνία ζέιεηε λα ζπλδεζείηε. Παηώληαο ην πιήθηξν F3 ή από ηελ επηινγή «Αξρείν\Δηζαγσγή Δγγξαθώλ» ζηε Γξακκή Δληνιώλ (taskbar) ζην επάλσ κέξνο ηεο νζόλεο, κπνξείηε λα πξνζζέζεηε θαη ηηο δηθέο ζαο ζπλδέζεηο από ηηο νπνίεο ζα ελεκεξώλεζηε κε ηα ηειεπηαία λέα. Οη ζπλδέζεηο απηέο ζα εκθαληζηνύλ ζην παξάζπξν «Web Feed Reader» ζην ζεκείν ηα «Ρα δηθά κνπ RSS». ΠΖΚΔΗΩΠΖ: Έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα πξνζζέζεηε ζπλδέζεηο κόλν γηα sites ηα νπνία δηαζέηνπλ RSS. 20. Με ηελ έλαξμε ηεο εθαξκνγήο, ζηε Γξακκή Καηάζηαζεο (statusbar) ζην θάησ κέξνο ηεο νζόλεο, εκθαλίδεηαη κήλπκα ην νπνίν ζαο ελεκεξώλεη γηα ηπρόλ λέεο εθδόζεηο ηεο εθαξκνγήο θαη νη νπνίεο είλαη δηαζέζηκεο πξνο εγθαηάζηαζε κε ηε ρξήζε ησλ πιήθηξσλ Live Update θαη Live Update ΠΠΔ. Τν Τκήκα Τερληθήο Υπνζηήξημεο ηεο Data Communication είλαη πάληα ζηε δηάζεζή ζαο γηα λα ζαο βνεζήζεη ζε ό,ηη ηπρόλ ρξεηαζηείηε. Με Δθηίκεζε Φξπζνύια Φαιηθηνπνύινπ Customer Services Manager 9