1 ORIAN-ERP COMMERCIAL Το Orian-Erp Commercial απευθύνεται σε κάθε επιχείρηση που ζητάει ένα ολοκληρωμένο και σύγχρονο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο ξεκινάει από την Διαχείριση Εμπορευμάτων και φτάνει μέχρι την Διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού Παρακολουθεί την εξελικτική πορεία των εργασιών στην επιχείρηση και τη συνδέει με την επίτευξη των εταιρικών στόχων Παράλληλα προσαρμόζεται απόλυτα στις ιδιαίτερες απαιτήσεις της επιχείρησης, αυτοματοποιώντας τις ημερήσιες και περιοδικές εργασίες Η πλούσια και κλιμακωτή λειτουργικότητα που διαθέτει το καθιστά προσιτό σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους από τις πιο μικρές μέχρι τις πιο μεγάλες Ιδιαίτερα εύχρηστο, σπονδυλωτό, παραμετρικό μπορεί να μεγαλώνει μαζί με την επιχείρηση και να καλύπτει δυναμικά τις νέες ανάγκες που προκύπτουν Το Orian-Erp Commercial προσφέρει ένα ενιαίο περιβάλλον παρακολούθησης των εργασιών της επιχείρησης μέσα από ένα σύνολο υποσυστημάτων που συνεργάζονται μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο: Platform (Βασικό Σύστημα) Συγκεντρώνει και διαχειρίζεται συνολικά όλες τις πληροφορίες σε επίπεδο εταιρείας Financial (Οικονομικό Σύστημα) Διαχειρίζεται όλα τα oικονομικά στοιχεία και δεδομένα που αφορούν την λειτουργία της επιχείρησης Commercial (Διαχειριστικό Σύστημα) Παρακολουθεί τόσο τα εμπορεύματα όσο και την εξέλιξη τους Παράλληλα συνδέει τις πελατειακές απαιτήσεις για διακίνηση εμπορευμάτων Production (Διαχειριστικό Σύστημα) Παρακολουθεί την παραγωγή (αναλώσεις Α και Β Υλών και παραγωγή ετοίμων) Παράλληλα τεκμηριώνει (εσωλογιστικά) την βιομηχανική κοστολόγηση Human Resources (Σύστημα Προσωπικού) Διαχείριση στοιχείων των εργαζομένων στην επιχείρηση Διαχείριση Αδειών, Απουσιών, Ασθενειών, Υπερωριών Διαχείριση Μισθοδοσίας CRM (Σχέσεις Πελατών) Επαφές, Κλήσεις, Συναντήσεις Καμπάνιες, Ευκαιρίες Πώλησης, Προσφορές Αποτέλεσμα της αξιοπιστίας, της ασφάλειας και της υψηλής προσαρμοστικότητας του Orian-Erp Commercial είναι η επιβράβευση της αγοράς, με τις πολυάριθμες ενεργές εγκαταστάσεις σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους και δραστηριότητας
2 Platform Πρόκειται για τον πυρήνα του συστήματος, που εμπεριέχει βασικές οντότητες και λειτουργίες όπως: Τεχνολογία Βάση δεδομένων Microsoft SQL Server, και πλατφόρμα ανάπτυξης Microsoft Net Η χρήση των τεχνολογιών αυτών και τα ανοικτά πρότυπα ανάπτυξης εγγυώνται την αρτιότητα των δεδομένων και κάνουν δυνατή την εύκολη επικοινωνία με 3 α συστήματα και με το διαδίκτυο Περιβάλλον Το σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον της εφαρμογής προσφέρει γρήγορη εκμάθηση μέσω των σταθερών γραμμών εργαλείων και την ομοιότητα του με τα δημοφιλή πακέτα MS Office αλλά και συγχρόνως δίνει πολλά εργαλεία στο χρήστη με αυξημένες απαιτήσεις (Drill down, Grid Customization, Filtering and grouping, Export σε Excel, End user reporting, Pivot charts) Ασφάλεια Η πολιτική ασφαλείας της εφαρμογής ορίζεται σε επίπεδο ρόλων με δυνατότητα ελέγχου πρόσβασης σε επίπεδο εργασίας και ενέργειας Επίσης, μπορεί να ελεγχθεί η πρόσβαση και σε επίπεδο δεδομένων Υποκαταστημάτων αλλά και σε Συνεργάτες και Λογαριασμούς Οι κινήσεις κάθε χρήστη καταγράφονται από το σύστημα και φυλάσσονται οι μεταβολές κάθε πεδίου Εξατομίκευση Υπάρχει αυξημένη δυνατότητα εξατομίκευσης στο σύστημα καθώς κάθε χρήστης μπορεί να έχει το δικό του μενού εργασιών, να αλλάζει τον τρόπο αναζήτησης και προβολής των ευρετηρίων αλλά και να δημιουργεί τα δικά του στατιστικά με εύκολο τρόπο Επικοινωνίες Οποιοδήποτε report του συστήματος μπορεί να μετατραπεί σε μορφή Word, Excel, Acrobat Reader, HTML ή να σταλεί ως συνημμένο με email και fax Υποστηρίζεται επίσης η αυτοματοποιημένη αποστολή email και η εσωτερική επικοινωνία Πολλαπλοί τύποι συνεργατών Καθώς οι σχέσεις με κάθε εταιρεία δεν είναι μονοσήμαντες έτσι και η απεικόνιση τους στην εφαρμογή υποστηρίζεται με πολλούς τύπους Έτσι μια εταιρεία που είναι καταχωρημένη μόνο μία φορά για παράδειγμα μπορεί να είναι Αποστολέας, Πελάτης, Προμηθευτής κοκ και να προβάλλονται οι κινήσεις της ανά τύπο ή συνολικά Συναντήσεις Μπορούν να καταγράφονται οι προγραμματισμένες συναντήσεις ή επικοινωνίες του προσωπικού με συνεργάτες επιτρέποντας κεντρική παρακολούθηση και προγραμματισμό αυτών Κεντρική παρακολούθηση Συνεργατών Καθώς οι πληροφορίες που υπάρχουν στο σύστημα είναι πολλές και διαφορετικές πχ Συνάντηση, Μεταφορά, Τιμολόγηση, Τηλεφωνική επικοινωνία συγκεντρώνονται και προβάλλονται όλες μαζί για να μπορεί κάθε τμήμα να έχει πλήρη εικόνα του συνεργάτη
3 Financial Πρόκειται για την οικονομική διαχείριση του συστήματος, που εμπεριέχει βασικές οντότητες και λειτουργίες όπως: Γενική Λογιστική Εμπεριέχει έτοιμες δοσοληψίες κινήσεων Λογιστικής (Ταμειακές, Συμψηφιστικές, Τιμολόγια Δαπανών, Υπηρεσιών και Εγγραφές Απογραφών) και δίνει την δυνατότητα για ορισμό νέων δοσοληψιών με απλό τρόπο Εμπεριέχει δυναμικά Reports, Καταστάσεις Λογιστικής, και Διαχείριση ανοικτών υπολοίπων Είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένο με τις διατάξεις του ΚΒΣ Αξιόγραφα Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων επιταγών & συναλλαγματικών, ιστορική παρακολούθηση και στατιστικά Εμπεριέχει Reports, Καταστάσεις παρακολούθησης αξιογράφων και cash flow Πάγια Επιτρέπει την απογραφή παλαιών παγίων, την καταγραφή αγορών νέων, τις μεταβολές των παγίων (ανατιμήσεις, αναπροσαρμογές, διακοπές, πωλήσεις), τις αποσβέσεις με αυτόματη ενημέρωση της Λογιστικής Αναλυτική Λογιστική Αυτόματη παρακολούθηση της Ομάδας 9, σενάρια επιμερισμού με βάση τα κέντρα κόστους Διεκδίκηση Απαιτήσεων Στοχεύει την εφαρμογή συγκεκριμένης πολιτικής της εταιρείας για την εξασφάλιση της ρευστοποίησης των απαιτήσεών της Εξασφαλίζει την δυνατότητα πραγματοποίησης ενεργειών για την διεκδίκηση των απαιτήσεων και παρέχει σαφή εικόνα της κατάστασης που επικρατεί στον τομέα αυτό και της εξελικτικής πορείας της δραστηριότητας Commercial Η καλύτερη συνεργασία των τμημάτων, η αυτοματοποίηση των εργασιών και η αξιοποίηση των ιστορικών δεδομένων είναι οι πρωταρχικοί στόχοι του εξειδικευμένου υποσυστήματος Οι βασικές οντότητες που διαχειρίζεται είναι: Εμπορεύματα Είναι το αντικείμενο του εμπορίου και η περιγραφή τους περιέχει ένα πλούσιο σύνολο πληροφοριών (μετρικά στοιχεία, περιγραφές, εμπλεκόμενοι, Barcodes, ιδιότητες κλπ) Αγορές, Παραγγελίες Διαχείριση Αγορών, Κοστολόγηση εισαγωγών, Παραγγελίες αγορών, Intrastat, Vies Πωλήσεις, Παραγγελίες Με κύριο χαρακτηριστικό την ευελιξία το υποσύστημα φιλοδοξεί να αυτοματοποιήσει τις ενέργειες των πωλητών καθώς και τον έλεγχο χρεώσεων Στατιστικά Το πρόγραμμα παρέχει για τα στατιστικά το εργαλείο Pivot, το οποίο παρέχει εξαντλητικές πληροφορίες για τα εμπορεύματα και τα οικονομικά αποτελέσματα Όλα τα πεδία του συστήματος μπορούν να αποτελέσουν τμήμα των στατιστικών Ειδοποιήσεις Οι γρήγοροι ρυθμοί εργασίας δημιουργούν πλέον την ανάγκη να θέλουμε να ενημερωνόμαστε όταν συμβεί ένα γεγονός και όχι μόνο όταν ρωτήσουμε για αυτό Το κύκλωμα των ειδοποιήσεων ενημερώνει τους χρήστες ή συνεργάτες όταν συμβεί κάτι που τους ενδιαφέρει
4 Production Διαχείριση Εντολών Παραγωγής, Συνταγές παραγομένων προϊόντων, Αναλώσεις Υλικών και παραγωγή Προϊόντων Κοστολόγηση άμεση (βάση υλικών) και έμμεση (επιμερισμοί δαπανών) Εμπεριέχει σύστημα διαχείρισης Scanners και σύστημα edifact ανταλλαγής δεδομένων Διαχείριση Σειριακών Αριθμών και διαχείριση Παρτίδων (LOT) Υλικών και Προϊόντων Συμβατό με τις απαιτήσεις του ΚΒΣ Human Resources Το Μητρώο Προσωπικού επιτρέπει τον ορισμό και την παρακολούθηση των εργαζομένων με πολλαπλούς τρόπους και με παραμετρικές ιδιότητες Δυνατότητα αναζήτησης βάση ιδιοτήτων (πχ ποιοι ομιλούν την χ-γλώσσα, ποιοι έχουν ειδικές σπουδές, κα) Βιογραφικά σημειώματα υποψηφίων υπαλλήλων και αξιολόγηση Παρακολουθεί παρουσίες, άδειες, απουσίες με αυτόματες ( ή βάση έγκρισης) αναγγελίες στο μισθολόγιο Διαχείριση Αιτήσεων Αδειών μέσω διαδικτύου Παρακολουθεί και ανανεώνει τις Συμβάσεις Εργασίας στις οποίες ανήκουν οι εργαζόμενοι Υπολογίζει την Μισθοδοσία, δημιουργεί Λογιστικά Άρθρα, παράγει αναφορές για τις κρατήσεις με μορφές καταστάσεων ή ψηφιακών αρχείων Υπολογίζει αναδρομικές διαφορές και ομαδικές αλλαγές αποδοχών ή κρατήσεων Στατιστικά στοιχεία Μισθοδοσίας με το εργαλείο Pivot Στατιστικά στοιχεία Αδειών & Απουσιών με το εργαλείο Pivot CRM Η οργάνωση και η υποστήριξη των πωλήσεων γίνεται εφικτή μέσα από το υποσύστημα CRM Οι καμπάνιες, η εξέλιξη της πώλησης αλλά και η καταγραφή των Inquires και των προσφορών δίνουν ισχυρά εργαλεία στο τμήμα πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών Υπηρεσίες Υλοποίησης & Υποστήριξης H Orian, πραγματικά εμπνέει τη σιγουριά ότι οι πελάτες της θα απολάβουν ένα υψηλό επίπεδο υπηρεσιών στην υλοποίηση λύσεων συστημάτων Enterprise Resource Planning επειδή: Ενσωματώνει 20ετή εμπειρία στο σχεδιασμό, στην υλοποίηση και στην υποστήριξη Ολοκληρωμένων Λύσεων Πληροφορικής Διαθέτει ευρύ, ισχυρό και επώνυμο πελατολόγιο H παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών αρχικής εγκατάστασης, εκπαίδευσης και διαρκούς υποστήριξης αποτελεί προτεραιότητά της εφόσον:
5 Είναι στελεχωμένη, με επαγγελματίες πληροφορικής που προσφέρουν άμεση και ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση, εξειδικευμένους συμβούλους, προγραμματιστές, αναλυτές και ειδικών υποστήριξης Προσφέρει, σύμφωνα με τις ανάγκες των χρηστών: εξατομικευμένα εκπαιδευτικά σεμινάρια σύγχρονες τεχνικές απομακρυσμένης υποστήριξης (Τηλεϋποστήριξη) on site υποστήριξη με άμεση ανταπόκριση στα αιτήματα των πελατών με την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών πληροφορικής Αξιοποιεί τον διαδικτυακό μηχανισμό επικοινωνίας FeedBack του ERP, μέσω του οποίου οι χρήστες καταγράφουν απαιτήσεις ή προβλήματα και ενημερώνονται στην συνέχεια για την επίλυση τους Αξιοποιεί τον διαδικτυακό μηχανισμό επικοινωνίας WhatsNew του ERP, μέσω του οποίου οι χρήστες ενημερώνονται για τις νέες δυνατότητες που έχουν ενσωματωθεί σε κάθε Version Η τεχνογνωσία σε συνδυασμό με την κατάλληλη υποδομή της Orian, παρέχει σε κάθε περίπτωση στην επιχείρηση σιγουριά, για μια ολοκληρωμένη λύση, η οποία συνδυάζει λειτουργικότητα, ευχρηστία και ευελιξία βασισμένη σε προϊόντα τεχνολογίας αιχμής και σχεδιασμένα πάντοτε με γνώμονα την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών του πελάτη Πρόσθετα Ειδικά Modules Διαχείριση Bunkering Διαχείριση Εγγράφων (εισερχόμενα, εξερχόμενα έγγραφα, αναθέσεις, εκκρεμότητες) Διαχείριση EDIFACT (UN) Διαχείριση Projects Διαχείριση Εγγυητικών Επιστολών