OpenOffice.org Writer Πνευματικά δικαιώματα Μπορείτε να το διανείμετε ή/και να το τροποποιήσετε είτε υπό τους όρους της άδειας GNU General Public License έκδοση 2 ή νεότερη (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), είτε με την άδεια Creative Commons Attribution License, έκδοση 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/) ή νεότερη. Όλα τα εμπορικά σήματα μέσα σε αυτόν τον οδηγό ανήκουν στους νόμιμους ιδιοκτήτες τους. 1
Κατάλογος περιεχομένων Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Writer...14 Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Writer...14 Σύνταξη...14 Σχεδίαση και δόμηση...14 Επιτραπέζια δημοσίευση με το OpenOffice.org Writer...14 Υπολογισμοί...14 Δημιουργία σχεδίων...14 Εισαγωγή γραφικών...15 Ευέλικτο περιβάλλον εφαρμογών...15 Μεταφορά & απόθεση...15 Λειτουργίες βοήθειας...15 Οδηγίες για τη χρήση του OpenOffice.org Writer...16 Οδηγίες για τη χρήση του OpenOffice.org Writer...16 Εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...16 Εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...16 Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης...16 Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης...16 Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:...16 Χρησιμοποιώντας το ποντίκι:...16 Χρήση του άμεσου δρομέα...17 Χρήση του άμεσου δρομέα...17 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο...18 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο...18 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων...19 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων...19 Συμπλήρωση λέξεων για έγγραφα κειμένου...20 Συμπλήρωση λέξεων για έγγραφα κειμένου...20 Χρήση συμπλήρωσης λέξεων...20 Απενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξεων...20 Εισαγωγή προστατευόμενων διαστημάτων, ενωτικών και υπό συνθήκη διαχωριστικών...21 Εισαγωγή προστατευόμενων διαστημάτων, ενωτικών και υπό συνθήκη διαχωριστικών...21 Διαστήματα χωρίς αλλαγή...21 Παύλα χωρίς αλλαγή...21 Ενωτικό, παύλα...21 Οριστικό διαχωριστικό...21 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...22 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...22 Για να εφαρμόσετε έντονη μορφοποίηση...22 Έμφαση σε κείμενο...23 Έμφαση σε κείμενο...23 Έμφαση σε κείμενο...24 Έμφαση σε κείμενο...24 Περιστροφή κειμένου...25 Περιστροφή κειμένου...25 Χρήση πλαισίου για στοίχιση του κειμένου στο κέντρο της σελίδας...26 Χρήση πλαισίου για στοίχιση του κειμένου στο κέντρο της σελίδας...26 Εσοχές παραγράφων...27 Εσοχές παραγράφων...27 Ορισμός περιγραμμάτων για σελίδες...28 Ορισμός περιγραμμάτων για σελίδες...28 2
Καθορισμός προεπιλεγμένου προτύπου περιγράμματος...28 Καθορισμός προσαρμοσμένου προτύπου περιγράμματος...28 Καθορισμός περιγραμμάτων για παραγράφους,...29 Καθορισμός περιγραμμάτων για παραγράφους,...29 Ρύθμιση ενός προκαθορισμένου στυλ περιγράμματος...29 Ρύθμιση ενός προσαρμοσμένου στυλ περιγράμματος...29 Ορισμός περιγραμμάτων για πίνακες και κελιά πινάκων...30 Ορισμός περιγραμμάτων για πίνακες και κελιά πινάκων...30 Ρύθμιση ενός προκαθορισμένου στυλ περιγράμματος...30 Ρύθμιση ενός προσαρμοσμένου στυλ περιγράμματος...30 Ορισμός περιγραμμάτων για αντικείμενα...31 Ορισμός περιγραμμάτων για αντικείμενα...31 Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου περιγράμματος...31 Καθορισμός προσαρμοσμένου προτύπου περιγράμματος...31 Μετατροπή κειμένου σε εκθέτη ή δείκτη...32 Μετατροπή κειμένου σε εκθέτη ή δείκτη...32 Εναλλαγή πεζών / κεφαλαίων...33 Εναλλαγή πεζών / κεφαλαίων...33 Για να μετατρέψετε το κείμενο σε κεφαλαία:...33 Για να μετατρέψετε το κείμενο σε πεζά:...33 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...34 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...34 Επαναφορά ιδιοτήτων γραμματοσειράς...35 Επαναφορά ιδιοτήτων γραμματοσειράς...35 Αρίθμηση κεφαλαίων...36 Αρίθμηση κεφαλαίων...36 Για να προσθέσετε αυτόματη αρίθμηση σε ένα πρότυπο επικεφαλίδας:...36 Για να αφαιρέσετε την αυτόματη αρίθμηση κεφαλαίων από μια παράγραφο επικεφαλίδας:...36 Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο παραγράφου ως επικεφαλίδα:...36 Τακτοποίηση κεφαλαίων στην Περιήγηση...37 Τακτοποίηση κεφαλαίων στην Περιήγηση...37 Για μετακινήσετε μια επικεφαλίδα πάνω ή κάτω στο έγγραφο...37 Για να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε το επίπεδο μιας επικεφαλίδας...37 Για να αλλάξετε τον αριθμό των επιπέδων των επικεφαλίδων που εμφανίζονται...37 Μετάβαση σε συγκεκριμένο σελιδοδείκτη...38 Μετάβαση σε συγκεκριμένο σελιδοδείκτη...38 Χρήση ενοτήτων...39 Χρήση ενοτήτων...39 Ενότητες και στήλες...39 Εισαγωγή ενοτήτων...40 Εισαγωγή ενοτήτων...40 Για να εισάγετε μια νέα ενότητα:...40 Για να εισάγετε μια ενότητα ως σύνδεση:...40 Επεξεργασία ενοτήτων...41 Επεξεργασία ενοτήτων...41 Αντιγραφή μορφοποίησης με το πινέλο μορφοποίησης...42 Αντιγραφή μορφοποίησης με το πινέλο μορφοποίησης...42 Πρότυπα εγγράφου και πρότυπα...43 Πρότυπα εγγράφου και πρότυπα...43 Προβολή και διαχείριση προτύπων σε πρότυπα έγγραφα...43 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...44 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...44 Για να δημιουργήσετε ένα καινούριο πρότυπο με "μεταφορά και απόθεση":...44 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...45 3
Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...45 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...46 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...46 Χρήση προτύπων από διαφορετικό έγγραφο ή πρότυπο...47 Χρήση προτύπων από διαφορετικό έγγραφο ή πρότυπο...47 Δημιουργία προτύπου εγγράφου...48 Δημιουργία προτύπου εγγράφου...48 Τροποποίηση προεπιλεγμένου πρότυπου εγγράφου...49 Τροποποίηση προεπιλεγμένου πρότυπου εγγράφου...49 Για να επαναφέρετε το προεπιλεγμένο πρότυπο στην αρχική μορφή του:...49 Εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Επιβεβαίωση εγγραφής (Register-true)...50 Ορίζοντας ένα έγγραφο για εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Εξαίρεση παραγράφων από εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Καταγραφή και εμφάνιση αλλαγών...51 Καταγραφή και εμφάνιση αλλαγών...51 Αυτόματη εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...51 Αυτόματη εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...51 Απενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης...52 Απενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης...52 Για να αφαιρέσετε μια λέξη από τη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης:...52 Για να απενεργοποιήσετε την αντικατάσταση εισαγωγικών με τυπογραφικά εισαγωγικά:...52 Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μετατροπή σε κεφαλαίο του πρώτου γράμματος μιας πρότασης:...52 Για να απενεργοποιήσετε τη σχεδίαση γραμμής κατά την πληκτρολόγηση τριών πανομοιότυπων χαρακτήρων:...52 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...53 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...53 Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και χρήση κουκίδων...53 Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκίδες λίστα καθώς πληκτρολογείτε...53 Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος...54 Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος...54 Για να εφαρμόζεται ο αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος ενώ πληκτρολογείτε:...54 Για να εξαιρέσετε λέξεις από τον ορθογραφικό έλεγχο:...54 Χρήση Αυτόματου κειμένου...55 Χρήση Αυτόματου κειμένου...55 Δημιουργία καταχώρισης Αυτόματου κειμένου...55 Εισαγωγή καταχώρησης Αυτόματου κειμένου...55 Για να εκτυπώσετε μια λίστα των καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου...55 Χρήση Αυτόματου κειμένου σε δικτυακές εγκαταστάσεις...55 Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης...57 Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης...57 Για προσθήκη εξαίρεσης στη λίστα εξαιρέσεων της Αυτόματης διόρθωσης...57 Εναλλασσόμενα πρότυπα σελίδας σε περιττές και άρτιες σελίδες...58 Εναλλασσόμενα πρότυπα σελίδας σε περιττές και άρτιες σελίδες...58 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...59 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...59 Αφαίρεση αλλαγών γραμμής...60 Αφαίρεση αλλαγών γραμμής...60 Χρήση προτύπων, αρίθμηση σελίδων, χρήση πεδίων...60 Χρήση προτύπων, αρίθμηση σελίδων, χρήση πεδίων...60 Αριθμοί σελίδων...60 Αριθμοί σελίδων...60 4
Εισαγωγή αριθμών σελίδων...60 Εκκίνηση με καθορισμένο αριθμό σελίδας...61 Μορφοποίηση των αριθμών σελίδας...61 Χρησιμοποιώντας διαφορετικά πρότυπα αριθμών σελίδας...61 Για να εφαρμόσετε διαφορετικό πρότυπο σελίδας στην πρώτη σελίδα...61 Για να εφαρμόσετε χειροκίνητη εισαγωγή για αλλαγή προτύπου σελίδας...62 Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας...63 Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας...63 Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας για όλες τις σελίδες...63 Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας για ορισμένες μόνο σελίδες...63 Η εμβέλεια των προτύπων σελίδας...64 Πρότυπα μίας σελίδας...64 Χειροκίνητα ορισμένη περιοχή ενός προτύπου σελίδας...64 Αλλαγή παρασκηνίου σελίδας...66 Αλλαγή παρασκηνίου σελίδας...66 Για να μεταβάλετε το παρασκήνιο σελίδας...66 Για να μεταβάλετε το παρασκήνιο σελίδας για όλες τις σελίδες ενός εγγράφου...66 Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά παρασκήνια σελίδας στο ίδιο έγγραφο...66 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...68 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...68 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...69 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...69 Για να δημιουργήσετε ένα καινούριο πρότυπο με "μεταφορά και απόθεση":...69 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...70 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...70 Αναίρεση έντονης μορφοποίησης για ένα έγγραφο...71 Αναίρεση έντονης μορφοποίησης για ένα έγγραφο...71 Άμεση μορφοποίηση και μορφοποίηση με πρότυπα...71 Απομάκρυνση όλων των έντονων μορφών σε ένα έγγραφο OpenOffice.org Writer...71 Αφαίρεση όλων των Έντονων μορφοποιήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο OpenOffice.org Calc...71 Αφαίρεση όλων των έντονων μορφοποιήσεων σε μια παρουσίαση OpenOffice.org...71 Μορφοποίηση κεφαλίδων ή υποσέλιδων...72 Μορφοποίηση κεφαλίδων ή υποσέλιδων...72 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...73 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...73 Ορισμός περιοχών με αριθμούς...74 Ορισμός περιοχών με αριθμούς...74 Εισαγωγή και διαγραφή αλλαγών σελίδας...75 Εισαγωγή και διαγραφή αλλαγών σελίδας...75 Για να εισάγετε μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας:...75 Για να διαγράψετε μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας:...75 Για να διαγράψετε μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας που έχει τοποθετηθεί πριν από πίνακα:...75 Δημιουργία και εφαρμογή προτύπων σελίδας...76 Δημιουργία και εφαρμογή προτύπων σελίδας...76 Για να ορίσετε ένα νέο πρότυπο σελίδας:...76 Για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σελίδας:...76 Για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σελίδας σε μια νέα σελίδα:...76 Περί πεδίων...78 Περί πεδίων...78 Προβολή πεδίων...78 Ιδιότητες πεδίων...78 Ενημέρωση πεδίων...78 Προσθήκη πεδίων εισαγωγής...80 Προσθήκη πεδίων εισαγωγής...80 5
Ερωτήματα δεδομένων χρήστη σε πεδία ή συνθήκες...81 Ερωτήματα δεδομένων χρήστη σε πεδία ή συνθήκες...81 Μετατροπή πεδίου σε κείμενο...83 Μετατροπή πεδίου σε κείμενο...83 Εισαγωγή πεδίου σταθερής ή μεταβλητής ημερομηνίας...84 Εισαγωγή πεδίου σταθερής ή μεταβλητής ημερομηνίας...84 Επεξεργασία πινάκων...84 Επεξεργασία πινάκων...84 Επιλογή πινάκων, γραμμών και στηλών...84 Επιλογή πινάκων, γραμμών και στηλών...84 Εισαγωγή πινάκων...85 Εισαγωγή πινάκων...85 Για να εισάγετε έναν πίνακα από τη γραμμή εργαλείων Εισαγωγή...85 Για να εισάγετε έναν πίνακα με εντολή μενού...85 Εισαγωγή πίνακα από υπολογιστικό φύλλο του Calc...85 Μεταφέρετε και απελευθερώστε μια περιοχή κελιών από ένα υπολογιστικό φύλλο του Calc...86 Διαγραφή πινάκων ή των περιεχομένων πίνακα...87 Διαγραφή πινάκων ή των περιεχομένων πίνακα...87 Υπολογισμοί σε έγγραφα κειμένου...88 Υπολογισμοί σε έγγραφα κειμένου...88 Υπολογισμοί σύνθετων τύπων σε έγγραφα κειμένου...89 Υπολογισμοί σύνθετων τύπων σε έγγραφα κειμένου...89 Υπολογισμός και επικόλληση του αποτελέσματος ενός τύπου σε έγγραφο κειμένου...90 Υπολογισμός και επικόλληση του αποτελέσματος ενός τύπου σε έγγραφο κειμένου...90 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...91 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...91 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...92 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...92 Υπολογισμοί σε πίνακες...93 Υπολογισμοί σε πίνακες...93 Υπολογισμός του αθροίσματος μιας σειράς κελιών πίνακα...94 Υπολογισμός του αθροίσματος μιας σειράς κελιών πίνακα...94 Εισαγωγή κειμένου πριν από πίνακα στην αρχή της σελίδας...95 Εισαγωγή κειμένου πριν από πίνακα στην αρχή της σελίδας...95 Συγχώνευση και διαίρεση κελιών...96 Συγχώνευση και διαίρεση κελιών...96 Συγχώνευση κελιών...96 Διαίρεση κελιών...96 Εισαγωγή ή διαγραφή γραμμής ή στήλης σε πίνακα με χρήση του πληκτρολογίου...97 Εισαγωγή ή διαγραφή γραμμής ή στήλης σε πίνακα με χρήση του πληκτρολογίου...97 Επανάληψη κεφαλίδας πίνακα σε νέα σελίδα...98 Επανάληψη κεφαλίδας πίνακα σε νέα σελίδα...98 Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών σε πίνακα κειμένου...99 Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών σε πίνακα κειμένου...99 Αλλαγή του πλάτους στηλών και κελιών...99 Για να μεταβάλετε το πλάτος μιας στήλης:...99 Για να μεταβάλετε το πλάτος ενός κελιού:...99 Αλλαγή του ύψους γραμμής...99 Αλλαγή μεγέθους ολόκληρου πίνακα...99 Τροποποίηση γραμμών και στηλών με χρήση του πληκτρολογίου...101 Τροποποίηση γραμμών και στηλών με χρήση του πληκτρολογίου...101 Αντιγραφή περιοχής υπολογιστικού φύλλου σε κείμενο εγγράφου...102 Αντιγραφή περιοχής υπολογιστικού φύλλου σε κείμενο εγγράφου...102 Εισαγωγή αλλαγών γραμμής στα κελιά...103 6
Εισαγωγή αλλαγών γραμμής στα κελιά...103 Εισαγωγή αλλαγή γραμμών στα κελιά υπολογιστικού φύλλου του OpenOffice.org Calc...103 Μορφοποίηση κελιών OpenOffice.org Calc για αυτόματη αναδίπλωση γραμμής...103 Εισαγωγή αλλαγή γραμμής στους πίνακες εγγράφου κειμένου του OpenOffice.org Writer...103 Εικόνες, Σχέδια, ClipArt, FontWork...103 Εικόνες, Σχέδια, ClipArt, FontWork...103 Τοποθέτηση αντικειμένων...103 Τοποθέτηση αντικειμένων...103 Χρησιμοποιώντας λεζάντες...105 Χρησιμοποιώντας λεζάντες...105 Ορισμός λεζάντας...105 Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες...106 Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες...106 Fontwork για γραφική τέχνη κειμένου...107 Fontwork για γραφική τέχνη κειμένου...107 Για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο Fontwork...107 Για να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο Fontwork...107 Για να επεξεργαστείτε περισσότερες ιδιότητες του Fontwork...107 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων...108 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων...108 Εισαγωγή γραφικού αντικειμένου από αρχείο...108 Εισαγωγή γραφικού αντικειμένου από αρχείο...108 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από τη Συλλογή με μεταφορά και απόθεση...109 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από τη Συλλογή με μεταφορά και απόθεση...109 Εισαγωγή εικόνας με χρήση σαρωτή...110 Εισαγωγή εικόνας με χρήση σαρωτή...110 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress...111 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress...111 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress...112 Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress...112 Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps...113 Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps...113 Εισαγωγή Bitmaps...113 Επεξεργασία Bitmap...113 Εικονίδια στη γραμμή εργαλείων εικόνας...113 Το παράθυρο διαλόγου εικόνας...113 Αποθήκευση Bitmaps...114 Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής...115 Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής...115 Ο τύπος "Απλό"...115 Για να επεξεργαστείτε το πρότυπο χάρακα "Απλό"...115 Ο τύπος με γραφικό...115 Κινούμενο κείμενο...116 Κινούμενο κείμενο...116 Περιστροφή κειμένου...117 Περιστροφή κειμένου...117 Ορισμός γραφικών ή χρωμάτων φόντου σελίδων (Υδατογράφημα)...118 Ορισμός γραφικών ή χρωμάτων φόντου σελίδων (Υδατογράφημα)...118 Πίνακας περιεχομένων, ευρετήριο...118 Πίνακας περιεχομένων, ευρετήριο...118 Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα...118 Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα...118 Χαρακτηριστικά κύριων εγγράφων...118 Παράδειγμα χρήσης προτύπων...118 7
Καθορισμός καταχωρίσεων ευρετηρίων ή πινάκων περιεχομένων...120 Καθορισμός καταχωρίσεων ευρετηρίων ή πινάκων περιεχομένων...120 Καθορισμός καταχωρίσεων ευρετηρίων...120 Καθορισμός καταχωρίσεων πινάκων περιεχομένων...120 Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο παραγράφου ως καταχώρηση σε πίνακα περιεχομένων:...120 Ενημέρωση, επεξεργασία και διαγραφή ευρετηρίων και πινάκων περιεχομένων...121 Ενημέρωση, επεξεργασία και διαγραφή ευρετηρίων και πινάκων περιεχομένων...121 Επεξεργασία ή διαγραφή καταχωρήσεων ευρετηρίου και πίνακα...122 Επεξεργασία ή διαγραφή καταχωρήσεων ευρετηρίου και πίνακα...122 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων...123 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων...123 Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων...123 Δημιουργία αλφαβητικών ευρετηρίων...124 Δημιουργία αλφαβητικών ευρετηρίων...124 Δημιουργία βιβλιογραφίας...125 Δημιουργία βιβλιογραφίας...125 Αποθήκευση πληροφοριών βιβλιογραφίας...125 Για να αποθηκεύσετε πληροφορίες στη βάση δεδομένων βιβλιογραφίας:...125 Για να αποθηκεύσετε βιβλιογραφικές πληροφορίες σε μεμονωμένο έγγραφο:...125 Εισαγωγή βιβλιογραφικών αναφορών από τη βάση δεδομένων βιβλιογραφίας...125 Ευρετήρια ορισμένα από το χρήστη...127 Ευρετήρια ορισμένα από το χρήστη...127 Δημιουργία ευρετηρίου ορισμένου από το χρήστη...127 Εισαγωγή ευρετηρίου ορισμένου από το χρήστη...127 Ευρετήρια για πολλαπλά έγγραφα...128 Ευρετήρια για πολλαπλά έγγραφα...128 Περιήγηση για έγγραφα κειμένου...129 Περιήγηση για έγγραφα κειμένου...129 Επικεφαλίδες, τύποι αρίθμησης...129 Επικεφαλίδες, τύποι αρίθμησης...129 Αρίθμηση και πρότυπα αρίθμησης...129 Αρίθμηση και πρότυπα αρίθμησης...129 Για να εφαρμόσετε αρίθμηση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο παραγράφου...130 Προσθήκη κουκίδων...131 Προσθήκη κουκίδων...131 Μορφοποίηση κουκίδων...131 Προσθήκη αρίθμησης...132 Προσθήκη αρίθμησης...132 Μορφοποίηση αριθμημένης λίστας...132 Αρίθμηση κεφαλαίων...133 Αρίθμηση κεφαλαίων...133 Για να προσθέσετε αυτόματη αρίθμηση σε ένα πρότυπο επικεφαλίδας:...133 Για να αφαιρέσετε την αυτόματη αρίθμηση κεφαλαίων από μια παράγραφο επικεφαλίδας:...133 Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο παραγράφου ως επικεφαλίδα:...133 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...134 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...134 Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και χρήση κουκίδων...134 Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκίδες λίστα καθώς πληκτρολογείτε...134 Χρησιμοποιώντας λεζάντες...135 Χρησιμοποιώντας λεζάντες...135 Ορισμός λεζάντας...135 Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες...136 Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες...136 8
Ορισμός περιοχών με αριθμούς...137 Ορισμός περιοχών με αριθμούς...137 Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα...138 Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα...138 Χαρακτηριστικά κύριων εγγράφων...138 Παράδειγμα χρήσης προτύπων...138 Αλλαγή του επιπέδου διάρθρωσης σε λίστες με κουκίδες και αρίθμηση...140 Αλλαγή του επιπέδου διάρθρωσης σε λίστες με κουκίδες και αρίθμηση...140 Συνδυασμός αριθμημένων λιστών...141 Συνδυασμός αριθμημένων λιστών...141 Για να συνδυάσετε συνεχόμενες αριθμημένες λίστες:...141 Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα από μη συνεχόμενες παραγράφους:...141 Τροποποίηση αρίθμησης σε αριθμημένη λίστα...142 Τροποποίηση αρίθμησης σε αριθμημένη λίστα...142 Για να αφαιρέσετε τον αριθμό από μια παράγραφο σε μια αριθμημένη λίστα:...142 Για να μεταβάλετε τον αριθμό με τον οποίο ξεκινά μια αριθμημένη λίστα:...142 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...143 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...143 Προσθήκη αριθμών γραμμής...144 Προσθήκη αριθμών γραμμής...144 Για να εισάγετε αριθμούς γραμμών σε ολόκληρο έγγραφο:...144 Για να εισάγετε αριθμούς γραμμών σε συγκεκριμένες παραγράφους:...144 Για να ορίσετε τον αρχικό αριθμό γραμμής:...144 Επεξεργασία διαφορετικών αντικειμένων στο κείμενο...145 Επεξεργασία διαφορετικών αντικειμένων στο κείμενο...145 Τοποθέτηση αντικειμένων...145 Τοποθέτηση αντικειμένων...145 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...146 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...146 Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και χρήση κουκίδων...146 Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκίδες λίστα καθώς πληκτρολογείτε...146 Χρησιμοποιώντας λεζάντες...147 Χρησιμοποιώντας λεζάντες...147 Ορισμός λεζάντας...147 Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες...148 Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες...148 Σχεδίαση γραμμών σε κείμενο...149 Σχεδίαση γραμμών σε κείμενο...149 Αυτόματες γραμμές στο Writer...149 Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων...150 Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων...150 Ορισμός άκρων γραμμής...150 Ορισμός άκρων γραμμής...150 Ορισμός στυλ γραμμών...150 Ορισμός στυλ γραμμών...150 Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου...151 Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου...151 Εισαγωγή πλαισίων κειμένου...151 Επεξεργασία πλαισίων κειμένου...151 Απόκρυψη κειμένου από την εκτύπωση...151 Σύνδεση πλαισίων κειμένου...151 Ορθογραφία, λεξικά, συλλαβισμός...152 Ορθογραφία, λεξικά, συλλαβισμός...152 Χειροκίνητος έλεγχος ορθογραφίας...152 9
Χειροκίνητος έλεγχος ορθογραφίας...152 Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος...153 Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος...153 Για να εφαρμόζεται ο αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος ενώ πληκτρολογείτε:...153 Για να εξαιρέσετε λέξεις από τον ορθογραφικό έλεγχο:...153 Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης...154 Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης...154 Για προσθήκη εξαίρεσης στη λίστα εξαιρέσεων της Αυτόματης διόρθωσης...154 Αφαίρεση λέξεων από λεξικό ορισμένο από το χρήστη...155 Αφαίρεση λέξεων από λεξικό ορισμένο από το χρήστη...155 Συλλαβισμός...156 Συλλαβισμός...156 Αυτόματος συλλαβισμός...156 Για να εφαρμόσετε αυτόματο συλλαβισμό κειμένου σε μια παράγραφο:...156 Για να εφαρμόσετε αυτόματο συλλαβισμό κειμένου σε πολλές παραγράφους:...156 Χειροκίνητος συλλαβισμός...156 Για να συλλαβίσετε χειροκίνητα επιλεγμένο κείμενο:...157 Θησαυρός λέξεων...158 Θησαυρός λέξεων...158 Εγκύκλιες επιστολές, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες...158 Εγκύκλιες επιστολές, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες...158 Δημιουργία εγκυκλίου επιστολής...158 Δημιουργία εγκυκλίου επιστολής...158 Για να δημιουργήσετε μια εγκύκλιο επιστολή...158 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Έγγραφο εκκίνησης...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Τύπος εγγράφου...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Διευθύνσεις...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Δημιουργία χαιρετισμού...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Προσαρμογή διάταξης...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Επεξεργασία εγγράφου...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Προσωποποίηση εγγράφου...160 Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Αποθήκευση, εκτύπωση ή αποστολή...160 Άκυρο...160 Πίσω...161 Επόμενο...161 Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών και επαγγελματικών καρτών...162 Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών και επαγγελματικών καρτών...162 Σχεδίαση επαγγελματικών καρτών μέσω ενός παραθύρου διαλόγου...162 Σχεδίαση ετικετών και επαγγελματικών καρτών...162 Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων...163 Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων...163 Κείμενο υπό συνθήκες...164 Κείμενο υπό συνθήκες...164 Για να ορίσετε μια μεταβλητή υπό συνθήκη:...164 Για να ορίσετε μια συνθήκη και το κείμενό της...164 Για να εμφανίσετε το κείμενο υπό συνθήκες:...164 Κείμενο υπό συνθήκες για καταμέτρηση σελίδων...166 Κείμενο υπό συνθήκες για καταμέτρηση σελίδων...166 Εργασία με έγγραφα...166 Εργασία με έγγραφα...166 Εκτύπωση φυλλαδίου...166 Εκτύπωση φυλλαδίου...166 10
Για να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο...166 Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα...168 Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα...168 Χαρακτηριστικά κύριων εγγράφων...168 Παράδειγμα χρήσης προτύπων...168 Προεπισκόπηση σελίδας πριν την εκτύπωση...170 Προεπισκόπηση σελίδας πριν την εκτύπωση...170 Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα...171 Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα...171 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο...172 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο...172 Εκτύπωση με αντίστροφη σειρά...173 Εκτύπωση με αντίστροφη σειρά...173 Επιλογή τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή...174 Επιλογή τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή...174 Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML...175 Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML...175 Εισαγωγή ολόκληρου εγγράφου κειμένου...176 Εισαγωγή ολόκληρου εγγράφου κειμένου...176 Εισαγωγή ολόκληρου εγγράφου κειμένου ως σύνδεση...176 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές...177 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές...177 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές...178 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές...178 Μετατροπή όλων των εγγράφων ενός φακέλου...178 Άνοιγμα αρχείων HTML στον Writer...178 Αποστολή εγγράφων ως E-mail...179 Αποστολή εγγράφων ως E-mail...179 Αλλαγή του καταλόγου εργασίας σας...180 Αλλαγή του καταλόγου εργασίας σας...180 Διάφορα...180 Διάφορα...180 Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου (Προσιτότητα OpenOffice.org Writer)...180 Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου (Προσιτότητα OpenOffice.org Writer)...180 Εισαγωγή ενοτήτων...180 Εισαγωγή πινάκων κειμένου...181 Χρήση Αυτόματου κειμένου...182 Χρήση Αυτόματου κειμένου...182 Δημιουργία καταχώρισης Αυτόματου κειμένου...182 Εισαγωγή καταχώρησης Αυτόματου κειμένου...182 Για να εκτυπώσετε μια λίστα των καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου...182 Χρήση Αυτόματου κειμένου σε δικτυακές εγκαταστάσεις...182 Χρήση έξυπνων ετικετών...184 Χρήση έξυπνων ετικετών...184 Εγκατάσταση έξυπνων ετικετών...184 Μενού έξυπνων ετικετών...184 Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε έξυπνες ετικέτες...184 Αποστολή φαξ και προσαρμογή του OpenOffice.org για αποστολή φαξ...185 Αποστολή φαξ και προσαρμογή του OpenOffice.org για αποστολή φαξ...185 Αποστολή φαξ μέσω του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης...185 Προσαρμογή ενός εικονιδίου φαξ για το OpenOffice.org...185 Επικόλληση περιεχομένων σε ειδικές μορφοποιήσεις...186 Επικόλληση περιεχομένων σε ειδικές μορφοποιήσεις...186 Επικόλληση περιεχομένων προχείρου χρησιμοποιώντας το μενού σύμβολο...186 11
Επικόλληση περιεχομένων προχείρου χρησιμοποιώντας ένα παράθυρο διαλόγου...186 Κείμενο υπό συνθήκες...187 Κείμενο υπό συνθήκες...187 Για να ορίσετε μια μεταβλητή υπό συνθήκη:...187 Για να ορίσετε μια συνθήκη και το κείμενό της...187 Για να εμφανίσετε το κείμενο υπό συνθήκες:...187 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...189 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...189 Απόκρυψη κειμένου...190 Απόκρυψη κειμένου...190 Για να αποκρύψετε κείμενο:...190 Για να αποκρύψετε μια παράγραφο:...190 Για να αποκρύψετε μια ενότητα:...190 Προβολή κρυφού κειμένου...192 Προβολή κρυφού κειμένου...192 Δημιουργία μη εκτυπώσιμου κειμένου...193 Δημιουργία μη εκτυπώσιμου κειμένου...193 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων με την Περιήγηση...194 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων με την Περιήγηση...194 Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής...195 Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής...195 Ο τύπος "Απλό"...195 Για να επεξεργαστείτε το πρότυπο χάρακα "Απλό"...195 Ο τύπος με γραφικό...195 Δημιουργία προτύπου σελίδας με βάση την τρέχουσα σελίδα...196 Δημιουργία προτύπου σελίδας με βάση την τρέχουσα σελίδα...196 Περιήγηση για έγγραφα κειμένου...197 Περιήγηση για έγγραφα κειμένου...197 Προσάρτηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων...198 Προσάρτηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων...198 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αναγνώρισης αριθμών σε πίνακες...199 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αναγνώρισης αριθμών σε πίνακες...199 Εισαγωγή παραπομπών...200 Εισαγωγή παραπομπών...200 Παραπομπή κειμένου...200 Για να εισάγετε έναν προορισμό:...200 Για να δημιουργήσετε μια παραπομπή σε έναν προορισμό:...200 Παραπομπή σε αντικείμενο...200 Ενημέρωση παραπομπών...201 Αναζήτηση κειμένου με χαρακτήρες μπαλαντέρ...202 Αναζήτηση κειμένου με χαρακτήρες μπαλαντέρ...202 Παραδείγματα κανονικών εκφράσεων...202 Έλεγχος ορθογραφίας σε διαφορετικές γλώσσες...203 Έλεγχος ορθογραφίας σε διαφορετικές γλώσσες...203 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...204 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...204 Για να εφαρμόσετε έντονη μορφοποίηση...204 Χρήση του άμεσου δρομέα...205 Χρήση του άμεσου δρομέα...205 Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου...206 Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου...206 Εισαγωγή πλαισίων κειμένου...206 Επεξεργασία πλαισίων κειμένου...206 Απόκρυψη κειμένου από την εκτύπωση...206 12
Σύνδεση πλαισίων κειμένου...206 Καταμέτρηση λέξεων...208 Καταμέτρηση λέξεων...208 Αναδίπλωση κειμένου γύρω από αντικείμενα...209 Αναδίπλωση κειμένου γύρω από αντικείμενα...209 Καθορισμός ιδιοτήτων αναδίπλωσης...209 Για να μεταβάλετε το περίγραμμα αναδίπλωσης ενός γραφικού αντικειμένου:...209 Καταγραφή μιας μακροεντολής...210 Καταγραφή μιας μακροεντολής...210 Μενού...211 Μενού...211 Αρχείο...211 Επεξεργασία...211 Προβολή...211 Εισαγωγή...211 Μορφή...211 Εργαλεία...211 Πίνακας...211 Παράθυρο...211 Βοήθεια...211 Γραμμές εργαλείων...213 Γραμμές εργαλείων...213 Βασική γραμμή εργαλείων...213 Γραμμή μορφοποίησης...213 Γραμμή εικόνας...213 Γραμμή πλαισίου...213 Γραμμή αντικειμένου OLE...213 Γραμμή πίνακα...213 Γραμμή ιδιοτήτων αντικειμένου σχεδίασης...213 Γραμμή εργαλείων Κουκίδες και αρίθμηση...213 Γραμμή αντικειμένου κειμένου...213 Γραμμή κατάστασης...213 Γραμμή υπερσύνδεσης...214 Προεπισκόπηση σελίδας...214 Γραμμή δεδομένων πίνακα...214 Χάρακες...214 Γραμμή τύπου...214 Εισαγωγή...214 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο...215 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο...215 Ιστοσελίδες...216 Ιστοσελίδες...216 Δημιουργία νέας ιστοσελίδας...216 Φίλτρα HTML και Φόρμες...217 Φίλτρα HTML και Φόρμες...217 Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML...218 Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML...218 13
Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Writer Με το OpenOffice.org Writer μπορείτε να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε έγγραφα κειμένου που να περιλαμβάνουν γραφικά, πίνακες και διαγράμματα. Μπορείτε να αποθηκεύετε τα έγγραφα σας σε μια ποικιλία μορφών εγγράφου, όπως το OpenDocument (ODF), Microsoft Word.doc, ή HTML. Και φυσικά μπορείτε να κάνετε εξαγωγή του εγγράφου σας σε Portable Document Format (PDF). Σύνταξη Με το OpenOffice.org Writer μπορείτε να δημιουργήσετε απλά κείμενα όπως υπομνήματα, φαξ, επιστολές, περιλήψεις και να συγχωνεύετε έγγραφα, καθώς και μεγάλα, πολύπλοκα ή πολυτμηματικά έγγραφα, με πλήρεις βιβλιογραφίες, παραπομπές πινάκων και ευρετήρια. Το OpenOffice.org Writer περιλαμβάνει επίσης χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως έλεγχο ορθογραφίας, θησαυρό λέξεων, Αυτόματη διόρθωση, συλλαβισμό καθώς και μια ποικιλία από πρότυπα σχεδόν για κάθε σκοπό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα χρησιμοποιώντας τους υπάρχοντες αυτόματους πιλότους. Σχεδίαση και δόμηση Το OpenOffice.org προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών σχεδίασης εγγράφων. Χρησιμοποιήστε τα Πρότυπα και μορφοποίηση για να δημιουργήσετε, αντιστοιχίσετε και τροποποιήσετε πρότυπα για παραγράφους, μεμονωμένους χαρακτήρες, πλαίσια και σελίδες. Επιπλέον, η Περιήγηση σας βοηθά να μετακινήστε γρήγορα μέσα στα έγγραφά σας, σας επιτρέπει να δείτε το έγγραφό σας σε προβολή κεφαλαίων και παρακολουθεί τα αντικείμενα που έχετε εισάγει στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορα ευρετήρια και πίνακες σε έγγραφα κειμένου. Μπορείτε να ορίσετε τη δομή και εμφάνιση ευρετηρίων και πινάκων ανάλογα με τις προσωπικές σας ανάγκες. Ενεργές υπερσυνδέσεις και σελιδοδείκτες σας επιτρέπουν να μεταβείτε κατευθείαν στα αντίστοιχα σημεία του κειμένου. Επιτραπέζια δημοσίευση με το OpenOffice.org Writer Το OpenOffice.org Writer περιέχει πολλά εργαλεία επιτραπέζιας δημοσίευσης και σχεδίασης για να σας βοηθήσει στη δημιουργία επαγγελματικών πρότυπων εγγράφων όπως φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία και προσκλήσεις. Μπορείτε να διαμορφώστε τα έγγραφά σας με διατάξεις πολλών στηλών, πλαίσια κειμένου, γραφικά, πίνακες, και άλλα αντικείμενα. Υπολογισμοί Τα έγγραφα κειμένου στο OpenOffice.org έχουν ενσωματωμένη λειτουργία υπολογισμών που σας επιτρέπει την εκτέλεση πολύπλοκων υπολογισμών ή λογικών συνδέσεων. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου για εκτελέσετε υπολογισμούς. Δημιουργία σχεδίων Το εργαλείο σχεδίασης του OpenOffice.org Writer σας επιτρέπει να δημιουργείτε σχέδια, γραφικά, υπομνήματα, και άλλους τύπους σχεδίων κατευθείαν μέσα σε έγγραφα κειμένου. 14
Εισαγωγή γραφικών Μπορείτε να εισάγετε εικόνες με διαφορετικές μορφές σε ένα έγγραφο κειμένου όπως JPG ή GIF. Ακόμα η Συλλογή παρέχει μια μεγάλη ποικιλία γραφικών clipart, ενώ ή Συλλογή Fontwork δημιουργεί εντυπωσιακά εφέ γραμματοσειρών. Ευέλικτο περιβάλλον εφαρμογών Το περιβάλλον χρήσης του προγράμματος έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορείτε να το διαμορφώσετε ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσαρμογής των εικονιδίων και των μενού. Μπορείτε να τοποθετήσετε διάφορα παράθυρα του προγράμματος, όπως τα Πρότυπα και μορφοποίηση ή την Περιήγηση σαν κινητά παράθυρα οπουδήποτε στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να σταθεροποιήσετε κάποια παράθυρα στις άκρες του χώρου εργασίας σας. Μεταφορά & απόθεση Η λειτουργία μεταφορά κι απόθεση σας επιτρέπει να εργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά με έγγραφα κειμένου στο OpenOffice.org. Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε και να αφήσετε αντικείμενα, όπως γραφικά από τη Συλλογή, από ένα σημείο σε ένα άλλο μέσα στο ίδιο έγγραφο, ή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων του OpenOffice.org. Λειτουργίες βοήθειας Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σύστημα βοήθειας σαν ένα πλήρη οδηγό παραπομπών των εφαρμογών του OpenOffice.org, καθώς και για οδηγίες για απλές ή πολύπλοκες εργασίες. 15
Οδηγίες για τη χρήση του OpenOffice.org Writer Στη γενική σελίδα βοήθειας του OpenOffice.org θα βρείτε οδηγίες που ισχύουν για όλες τις εφαρμογές, όπως η εργασία με παράθυρα και μενού, η προσαρμογή του OpenOffice.org, οι προελεύσεις δεδομένων, η Συλλογή η μεταφορά και απόθεση, κλπ. Εάν θέλετε βοήθεια σε κάποια άλλη εφαρμογή, μεταβείτε στη βοήθεια εκείνης της εφαρμογής μέσω των πεδίων της περιοχής περιήγησης στα αριστερά σας. Εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο: Πατήστε Insert για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής και αντικατάστασης. Η τρέχουσα λειτουργία εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι: Στη γραμμή κατάστασης, κάντε κλικ στο κουμπί που υποδεικνύει την τρέχουσα λειτουργία για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή στην άλλη λειτουργία: ΕΙΣΑΓΩΓΉ Η κατάσταση εισαγωγής ενεργοποιήθηκε. Ο δείκτης κειμένου είναι μια κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Κάντε κλικ στην περιοχή για να ενεργοποιήσετε την λειτουργία αντικατάστασης. ΑΝΤΙΚΑΤ Η λειτουργία αντικατάστασης είναι ενεργοποιημένη. Ο δείκτης κειμένου είναι ένα μπλοκ που αναβοσβήνει. Κάντε κλικ πάνω στην περιοχή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής. Εντολές πληκτρολογίου 16
Χρήση του άμεσου δρομέα Ο άμεσος δρομέας σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε κείμενο σε οποιαδήποτε θέση μέσα στη σελίδα. Για να ρυθμίσετε τη συμπεριφορά του άμεσου δρομέα, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Writer - Βοηθήματα μορφοποίησης. 1. Στη γραμμή Εργαλεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Άμεσος δρομέας. 2. Κάντε κλικ σε ελεύθερο χώρο στο έγγραφο κειμένου. Το σχήμα του δείκτη του ποντικιού αλλάζει για να αντανακλά τη στοίχιση που θα εφαρμοστεί στο κείμενο που θα πληκτρολογήσετε: Αριστερή στοίχιση Στοίχιση στο κέντρο Δεξιά στοίχιση 3. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Το OpenOffice.org εισάγει αυτόματα τον απαιτούμενο αριθμό κενών γραμμών αν έχουν ενεργοποιηθεί οι επιλογές, στηλοθετών και κενών διαστημάτων. Πρότυπα εγγράφου και πρότυπα Δημιουργία προτύπου εγγράφου Τροποποίηση προεπιλεγμένου πρότυπου εγγράφου 17
Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο Μπορείτε να περιηγηθείτε σε ένα έγγραφο και να εφαρμόσετε τις επιλογές σας με το πληκτρολόγιο. Για να μετακινήσετε τον δρομέα, πατήστε το πλήκτρο ή τους συνδυασμούς πλήκτρων του παρακάτω πίνακα. Για να επιλέξετε χαρακτήρες μέσω του δρομέα του ποντικιού σας κρατήστε πατημένο και το πλήκτρο Shift καθώς μετακινείτε τον δρομέα. Πλήκτρο Λειτουργία +πλήκτρο Ctrl Πλήκτρα δεξιού/αριστερο ύ βέλους Πλήκτρα επάνω/κάτω βέλους Home Home Σε έναν πίνακα End End Σε έναν πίνακα PgUp PgDn Μετακινεί το δείκτη κατά ένα χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά. Μετακινεί το δείκτη κατά μία γραμμή επάνω ή κάτω. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή της τρέχουσας γραμμής. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος της τρέχουσας γραμμής. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Μεταβαίνει στην προηγούμενη σελίδα της οθόνης. Μεταβαίνει στην επόμενη σελίδα της οθόνης. Μετακινεί το δείκτη κατά μία λέξη αριστερά ή δεξιά. (Ctrl+Alt) Μετακινεί την τρέχουσα παράγραφο πάνω ή κάτω. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Πιέστε ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στο πρώτο κελί του πίνακα. Πιέστε επίσης ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στην αρχή του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Πιέστε ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στο τελευταίο κελί του πίνακα. Πιέστε επίσης ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στο τέλος του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στην κεφαλίδα. Μετακινεί το δείκτη στο υποσέλιδο. Πλήκτρα συντόμευσης για το OpenOffice.org Writer Γενικά πλήκτρα συντόμευσης του OpenOffice.org 18
Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων, όπως είναι τα σημάδια επιλογής, τα πλαίσια, τα σύμβολα τηλεφώνων στο κείμενό σας. Για να εμφανίσετε μια επιλογή όλων των χαρακτήρων, επιλέξτε Εισαγωγή - Ειδικοί χαρακτήρες. Στο μεγάλο πεδίο επιλογών κάντε κλικ στο χαρακτήρα που θέλετε ή σε αρκετούς χαρακτήρες διαδοχικά. Οι χαρακτήρες εμφανίζονται στην κάτω πλευρά του παραθύρου. Όταν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου πατώντας το κουμπί OK, πραγματοποιείται εισαγωγή στο τρέχον έγγραφο όλων των εμφανιζόμενων χαρακτήρων στην επιλεγμένη γραμματοσειρά. Σε οποιοδήποτε πεδίο εισαγωγής κειμένου (όπως τα πεδία εισαγωγής στο διάλογο Εύρεση & Αντικατάσταση) μπορείτε να πατήσετε Shift+Ctrl+S για να ανοίξετε τον διάλογο Ειδικοί Χαρακτήρες. Προς το παρόν υπάρχουν τρεις τρόποι για να εισάγετε χαρακτήρες με τόνους απευθείας από το πληκτρολόγιο. Sun Solaris: Χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο Sun. Πρώτα πατήστε το πλήκτρο Compose στα δεξιά του πλήκτρου διαστήματος, και μετά εισάγετε το πρώτο και δεύτερο τροποποιητή. Linux / NetBSD: Χρήση των dead-keys. Σε ένα παράθυρο xterm πρώτα πατήστε το πλήκτρο ( ) ή (`). Ο χαρακτήρας δεν θα πρέπει να εμφανισθεί στην οθόνη. Πατήστε τώρα ένα γράμμα, όπως "e". Το e τονίζεται, é ή è. Αν όχι, ελέγξτε στο αρχείο XF86Config αν ένα "nodeadkeys" XkbdVariant έχει φορτωθεί και αντικαταστήστε το. Επίσης μπορείτε να ορίσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντος SAL_NO_DEADKEYS, που απενεργοποιεί τα dead-keys. All Unix systems: Το (Alt Graph) ως πρόσθετο πλήκτρο σύνθεσης. Το πλήκτρο (Alt Graph) μπορεί να λειτουργήσει στο OpenOffice.org όπως το πλήκτρο Compose, εάν ορίσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντος SAL_ALTGR_COMPOSE. Το πλήκτρο (Alt Graph) πρέπει να πραγματοποιεί μια εκκίνηση mode_switch, επομένως, για παράδειγμα, να οριστεί το xmodmap -e "keysym Alt_R = Mode_switch". Πρώτα πατήστε το πλήκτρο(alt Graph) και, στη συνέχεια, την πρώτη μεταβλητή, ακολουθούμενη από τη δεύτερη μεταβλητή. Οι χαρακτήρες συνδυάζονται σύμφωνα με την περιγραφή που θα βρείτε σε σύστημα Solaris, στο αρχείο /usr/openwin/include/x11/suncompose.h. Ειδικοί χαρακτήρες Αυτόματη διόρθωση 19
Συμπλήρωση λέξεων για έγγραφα κειμένου Το OpenOffice.org συλλέγει τις λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά στην τρέχουσα περίοδο χρήσης. Όταν πληκτρολογήσετε τα πρώτα τρία γράμματα μιας συλλεχθείσας λέξης, το OpenOffice.org τη συμπληρώνει αυτόματα. Αν υπάρχουν περισσότερες από μια λέξεις στη μνήμη της Αυτόματης διόρθωσης που ταιριάζουν με τα πρώτα τρία γράμματα της λέξης που πληκτρολογείτε πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Tab για να δείτε τις διαθέσιμες λέξεις της λίστας. Με το Ctrl+Shift+Tab μπορείτε να περιηγηθείτε στις λέξεις από το τέλος στην αρχή της λίστας. Χρήση συμπλήρωσης λέξεων 1. Μπορείτε να αποδέχεστε την προτεινόμενη συμπλήρωση λέξης πατώντας το πλήκτρο Enter. 2. Για να απορρίψετε την πρόταση συμπλήρωσης λέξεων, συνεχίστε να πληκτρολογείτε ή πιέστε οποιοδήποτε άλλο πλήκτρο. Απενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξεων 1. Επιλέξτε Εργαλεία - Αυτόματη διόρθωση Επιλογές - Συμπλήρωση λέξεων. 2. Αποεπιλέξτε την Ενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξης. Ακριβής ρύθμιση της συμπλήρωσης λέξεων 20