Α. ΓΕΝΙΚΑ 1. Παρακάτω θα βρείτε τους drivers από τα μηχανήματα που διαθέτουμε. Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε στον Η/Υ σας τον driver του εκτυπωτικού μηχανήματος (plotter ή ψηφιακό φωτοαντιγραφικό) που σας ενδιαφέρει. 2. Θα πρέπει να προσέξετε να επιλέξετε τον driver που αντιστοιχεί στο λειτουργικό σύστημα του Η/Υ σας. π.χ. μην κάνετε λάθος και προσπαθήσετε να εγκαταστήσετε driver για ΧΡ ή VISTA στα 64 bit, ενώ το λειτουργικό σας είναι στα 32 bit. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο είναι το λειτουργικό του Η/Υ σας, κοιτάξτε στον Πίνακα Ελέγχου Σύστημα Γενικά ή απευθυνθείτε στον προμηθευτή σας. 3. Σας επισημαίνουμε ότι υπάρχει πλήθος πληροφοριών και η μέγιστη δυνατή βοήθεια που μπορούμε να σας παρέχουμε. Αυτό σε καμία περίπτωση δεν σημαίνει ότι η όλη διαδικασία είναι πολύπλοκη ή χρονοβόρα, όταν τελικά αντιληφθείτε την όλη διαδικασία. Βέβαια απαιτείται από εσάς να αφιερώσετε κάποιο χρόνο στην προσεκτική ανάγνωση του κειμένου αυτού, αλλά και στα αρχεία βοήθειας που μπορείτε νόμιμα να κατεβάσετε. 4. Εχοντας κατεβάσει τον driver από το αντίστοιχο μηχάνημα και εγκαθιστώντας τον plotter ή εκτυπωτή στον Η/Υ σας (όχι προεπιλεγμένο) είναι πλέον σαν να τον έχετε δίπλα σας. Το σύστημά σας δεν επηρεάζεται καθόλου. Απλά εγκαθιστάτε έναν εκτυπωτή. 5. Υπάρχουν δύο περιπτώσεις. Η μία περίπτωση είναι το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε να έχει μέσα από την εντολή εκτύπωσης την δυνατότητα να ενεργοποιήσετε την επιλογή Plot to File (Εκτύπωση σε Αρχείο). Η δεύτερη περίπτωση είναι να μην έχει αυτήν την δυνατότητα. Στην πρώτη περίπτωση η θύρα στην οποία θα είναι συνδεδεμένος ο plotter ή εκτυπωτής Α4-Α3 είναι μία τυχαία θύρα π.χ. COM1. Στην δεύτερη περίπτωση η θύρα θα είναι υποχρεωτικά ή θύρα : FIE : Εκτύπωση σε αρχείο. Αυτό το αλλάζετε οποιαδήποτε στιγμή, είτε όταν εγκαθιστάτε τον driver για πρώτη φορά, είτε μέσα από τον Πίνακα ελέγχου Εκτυπωτές και fax Επιλογή εκτυπωτή Δεξί κλικ Ιδιότητες Θύρες. Για τους πιο προχωρημένους μπορείτε να δημιουργήσετε (εάν χρησιμοπιείτε διάφορα προγράμματα) δύο αντίγραφα του ίδιου εκτυπωτή. Βέβαια σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να έχετε ενεργοποιημένες και τις δύο επιλογές, δηλαδή και θύρα δηλωμένη : Εκτύπωση σε αρχείο και Plot to File μέσα από την εντολή εκτύπωσης του σχεδιαστικού σας προγράμματος. 6. Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται η δυνατότητα να εκτυπώσετε το αρχείο σας σωστά και με τον πλέον γρήγορο και οικονομικό τρόπο, οποιοδήποτε πρόγραμμα και εάν διαθέτετε. Είτε αυτό είναι AutoCad οποιασδήποτε έκδοσης, είτε IntelliCad, ArchiCad, Fespa, Verm, PhotoIdea, PhotoShop, ΤΕΚΤΩΝ, Cadware, Corel κ.λ.π. Αυτός είναι και ο λόγος που το site φέρει τον
τίτλο PLOT RIGHT NOW. Με τον ίδιο τρόπο (χρησιμοπιώντας τον αντίστοιχο driver) της Panasonic (DP-8045 για ασπρόμαυρα Α4-Α3, DP-C262 για έγχρωμα Α4-Α3) μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία μεγέθους Α4-Α3. Εκτυπώνονται πολύ γρηγορότερα. Σημειώνουμε ότι και σχέδια σκαριφήματα (π.χ. AutoCad) μπορείτε να εκτυπώσετε στους Panasonic και σας το συνιστούμε ανεπιφύλακτα. 7. Όπως θα διαπιστώσετε στον τιμοκατάλογο, σας συμφέρει να μας στέλνετε τα σχέδια σε μορφή PLT ή PRN παρά DWF ή PDF ή JPG (αρκεί να έχετε επιλέξει ταχύτητα FAST). Αρχεία PLT δημιουργεί το AutoCad, αρχεία PRN δημιουργούν όλα τα άλλα προγράμματα. Όταν τα δημιουργείτε, μπορεί (ανάλογα τις ρυθμίσεις που έχετε στην προβολή των αρχείων σας) να μην φαίνονται οι επεκτάσεις των αρχείων. Μην σας προβληματίζει καθόλου. Για αρχεία PDF μεγέθους Α4-Α3 μην κάνετε καμία μετατροπή. 8. Εάν θέλετε να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης των αρχείων JPG ή TIF μετατρέποντας αυτά σε αρχεία PRN, χρησιμοποιώντας τον driver HP Designjet 500 PLUS 42 θα πρέπει στην καρτέλα Paper Quality του driver, να ενργοποιήσετε τις επιλογές Optimize for Images και Maximum Detail. Ταχύτητα εκτύπωσης Print Quality Fast (draft). Εάν πρόκειται για εργασίες (π.χ. φοιτητικές) που σας ενδιαφέρει η ποιότητα εκτύπωσης αφήστε να διαχειριστούμε εμείς το JPG ή ΤIF αρχείο σας. Μην υπερβάλετε με τις μεγάλες αναλύσεις και τα πολλά dpi. 9. Σας συνιστούμε να διαβάσετε την βοήθεια που αφορά τον τρόπο δημιουργίας αρχείων εκτύπωσης σχεδίων, ακόμα και εάν έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν τον ίδιο plotter σε κάποιο γραφείο. Ακόμα και εάν δεν χρησιμοποιείτε AutoCad αλλά κάποιο άλλο πρόγραμμα, η μεθοδολογία είναι παρόμοια και αυτός είναι ακόμα ένας λόγος να διαβάσετε την βοήθεια. 10. Με την δημιουργία διαφόρων preset εκτύπωσης μπορείτε να μειώσετε σε 0 έως 2 βήματα τις ρυθμίσεις που πρέπει να κάνετε για οποιαδήποτε μελλοντική εκτύπωση. Είναι πάρα πολλά τα τεχνικά γραφεία που διαθέτουν plotter και κάθε φορά αλλάζουν ρυθμίσεις και αυτό γιατί δεν έχουν δημιουργήσει διάφορα preset εκτυπώσεων. 11. Εάν το λειτουργικό σας σύστημα είναι Windows XP σας συνιστούμε να εγκαταστήσετε τον driver για DesignJet 500 Plus 42 αντί τον driver για Designjet T610 42. Οι ανωτέρω plotters είναι συμβατοί μεταξύ τους, που σημαίνει ότι εμείς μπορεί να εκτυπώσουμε τα σχέδιά σας στον T610, ακόμα και εάν εσείς έχετε χρησιμοποιήσει τον plotter 500 plus.
Β. ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΡΟΛΛΩΝ Η παράγραφος αυτή αφορά εκτυπώσεις αποκλειστικά σε plotter. Σας προτείνουμε να εκτυπώσετε αυτή την παράγραφο, μέχρι να εξοικειωθείτε με τα πλάτη. Υπάρχουν διάφορες διαστάσεις ρολών και διαθέτουμε σίγουρα περισσότερες από αυτές που μπορείτε να βρείτε στο εμπόριο. Πλάτη ρολών χαρτιού σε mm : 297 350 420 500 609.6 700 840 914.4 1066.5 Πλάτη ρολών διαφάνειας σε mm : 420 600 840 914.4 Πλάτη ρολών glossy σε mm : 609.9 914.4 Στον driver του plotter θα βρείτε την επιλογή Autorotate. Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή, ενεργοποιείτε την δυνατότητα να επιλέξετε ρολό. Σημειώνουμε ότι πρέπει πρώτα να επιλέξετε ρολό και μετά τις 2 διαστάσεις του χαρτιού σε mm στο custom paper size.. Τα ρολλά που θα συναντήσετε και επιλέγετε είναι τα ακόλουθα : Roll A2 24in A0 36 42 Παρακαλούμε αγνοείστε τα άλλα ρολλά (π.χ. ρολό Α1 = 594 mm). Ακολουθεί πίνακας όπου ανάλογα με το ρολό που έχετε επιλέξει, παρατίθεται η διάσταση χαρτιού σε mm που αναλογικά με το ρολό πρέπει να βάλετε στο custom paper size. Ο πίνακας αφορά ρολά χαρτιού 80 γρ. Roll A2 : 297 350 420 Roll 24in : 500 609.6 Roll A0 : 700-840 Roll 36in : 914.4 Roll 42in : 1066.5 Σημειώνουμε ότι ο plotter χρειάζεται 5 mm αριστερά και 5 mm δεξιά περιθώριο. Παράδειγμα : Εστω ότι έχετε ένα σχέδιο όπου το μελάνι του σχεδίου (πλάτος σχεδίου) είναι 600 mm. Λόγω των περιθωρίων απαιτείται χαρτί 600 + 5 + 5 = 610mm. Για 0.4mm χαρτιού (ακόμα και εάν με το zoom window δεν έχετε χαρίσει καθόλου περιθώριο) το ρολλό 24in δεν επαρκεί. Θα πρέπει (για 0.4mm) να δηλώσετε ρολό Α0 (840mm) και custom paper size 700mm (για να περιορίσουμε το ρετάλι). Σε τέτοιες περιπτώσεις θα χρεωθεί ρετάλι (εάν πρόκειται για πολλά σχέδια). Και εάν δηλώσετε χαρτί 840mm αντί 700mm το ρετάλι θα είναι ακόμα περισσότερο. Όπως αντιλαμβάνεστε το μελάνι του σχεδίου σας πρέπει να είναι 10 mm μικρότερο από το πλάτος του χαρτιού που θέλετε να εκτυπώσετε. Σας συνιστούμε τουλάχιστον 12mm λόγω της απώλειας που θα υπάρχει από την επιλογή περιοχής εκτύπωσης (σας συνιστούμε zoom window και όχι zoom crossing).
Γ. ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΑΡΧΕΙΩΝ Θα πρέπει να σημειώσουμε ότι αφού δημιουργήσετε ένα αρχείο εκτύπωσης (PLT ή PRN) μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να αλλάξετε την ονομασία του. Δεν χρειάζεται να το δημιουργήσετε ξανά. Η ονομασία των αρχείων που δημιουργείτε είναι πολύ σημαντική. Και αυτό γιατί μέσω της ονομασίας, μας γνωστοποιείτε αυτομάτως τα ακόλουθα : α. Σε ποιο εκτυπωτικό μέσο θα στείλουμε τα αρχεία σας για εκτύπωση β. Πόσες φορές θέλετε να εκτυπωθεί το αρχείο γ. Εάν πρόκειται για εκτύπωση σε plotter τι πλάτος ρολλού θα τοποθετήσουμε δ. Το είδος υλικού που θέλετε να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση (χαρτί, διαφάνεια, χαρτί glossy, χαρτόνι Α4-200γρ) Η ονομασία του αρχείου υποδηλώνει όλα τα παραπάνω και το λάθος είναι σίγουρο πως η εργασία σας θα είναι ημιτελής. Ακολουθούν παραδείγματα για την κωδικοποίηση της ονομασίας των αρχείων και επεξήγση : 303Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 297mm (για ευκολία δηλώνεται 30άρι) 3 φορές εκτύπωση 352Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 350mm 2 φορές εκτύπωση 421Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 420mm 1 φορά εκτύπωση 5010Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 500mm 10 φορές εκτύπωση 602Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 609.6mm 2 φορές εκτύπωση 705Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 700mm 5 φορές εκτύπωση 842Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 840mm 2 φορές εκτύπωση 902Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 914.4mm 2 φορές εκτύπωση 1062Κάτοψη.PLT : χαρτί πλάτους 1066.5mm 2 φορές εκτύπωση D601Κάτοψη.PLT : διαφάνεια 92gr πλάτους 600mm 1 φορά εκτύπωση GL901Κάτοψη.PLT : χαρτί glossy HP πλάτους 914.4mm 1 φορά εκτύπωση BL01Κείμενο-X1.PRN : Eκτύπωση στον ασπρόμαυρο Panasonic DP-8045 1 φορά εκτύπωση BL02Κείμενο-X3.PRN : Eκτύπωση στον ασπρόμαυρο Panasonic DP-8045 3 φορές εκτύπωση C01Κείμενο-X2.PRN : Eκτύπωση στον έγχρωμο Panasonic DP-C262 2 φορές εκτύπωση Σε ότι αφορά εκτύπωση κειμένων που θα πρέπει να ενωθούν σε ένα σπιράλ π.χ. θα πρέπει να γνωρίζουμε ποιο προηγείται και ποιο ακολουθεί. Και αυτό γίνεται με την ονομασία. Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να αποστείλετε συνημμένο κείμενο στο e-mail για τυχόν επεξηγήσεις σε δύσκολες περιπτώσεις. Επίσης τι χρώμα σπιράλ επιθυμείτε, θερμοκόλληση κλπ.
Επίσης στην περίπτωση που έχετε πραγματικά μεγάλο πακέτο σχεδίων (π.χ. 30 διαφορετικά σχέδια) καλό είναι μετά από τα 3 πρώτα ψηφία του αρχείου που υποδηλώνουν το πλάτος χαρτιού και το πλήθος εκτυπώσεων, να γίνεται αναφορά στο σχέδιο. π.χ. 603τομήα-α.PRN, έτσι ώστε εάν υπάρχει πρόβλημα στην εκτύπωση, να μπορούμε να σας ενημερώσουμε ότι το σχέδιο που δεν μπορεί να εκτυπωθεί είναι το σχέδιο τομή α-α. Εκτός αυτού είναι πολύ ευκολότερο και για μας να παρακολουθούμε την πορεία των εκτυπώσεών σας. Δ. TIPS για την δημιουργία αρχείων εκτύπωσης PLT - PRN 1. Μπορείτε εάν έχετε πολλά σχέδια στην ίδια οθόνη και έχουν όλα το ίδιο ύψος (ή πλάτος) και θέλετε να εκτυπωθούν στην ίδια ποσότητα το καθένα, να επιλέξετε 3 4 σχέδια μαζί και να δημιουργήσετε ένα PLT αρχείο και όχι 4 διαφορετικά. Αυτό επιταχύνει την εργασία σας. Θα πρέπει μόνο να προσέξετε να μην υπάρχει τεράστιο κενό μεταξύ τους, αλλά ούτε και να είναι κολημμένα μεταξύ τους, γιατί όπως αντιλαμβάνεστε τα σχέδια πρέπει να κοπούν και δεν θα υπάρχει περιθώριο για το κοπίδι. Γενικά πρέπει να αντιλαμβάνεστε τις εργασίες που ακολουθούν μετά τις δικές σας. Σε περίπτωση μεγάλων κενών είναι πιθανό να χρεωθείτε το ρετάλι (βλέπε τιμοκατάλογο). Σε περίπτωση που κάποιο σχέδιό σας υπερβαίνει τα 4 μέτρα ενημερώστε μας με συνημμένο κείμενο. 2. Σας επισημαίνουμε ότι σε περιόδους ιδιαίτερου φόρτου δίνουμε προτεραιότητα στην εκτύπωση αρχείων εκτύπωσης PLT ή PRN σε ταχύτητα εκτύπωσης FAST, έναντι άλλων σχεδίων. Επίσης τα αρχεία σχεδίων PDF ή DWF εκτυπώνονται μόνο στον DesignJet T610 42, ενώ τα PLT PRN εκτυπώνονται και στον DesignJet T610 42 και στους Designjet 500 Plus 42 που διαθέτουμε. Αυτό σημαίνει ότι με τα PLT PRN μπορεί 3 plotters να εκτυπώνουν την εργασία σας ταυτόχρονα. Βέβαια εάν η συνολική σας εργασία δεν απαιτεί πολλές αλλαγές ρολού χαρτιού, η εκτύπωση PDF ή DWF δεν είναι χρονοβόρα. Μην ξεχνάτε στα αρχεία DWF να δίνετε ονομασία που να υποδηλώνει το πλάτος ρολού που θα χρησιμοποιήσουμε (βλέπε ονομασία αρχείων). Στα PDF δεν απαιτείται, αλλά σας προτείνουμε να το βάζετε για λόγους προτεραιότητας εκτύπωσης. 3. Σε καμία περίπτωση όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα σχέδιο πολλές φορές (π.χ. 4 φορές) μην το δηλώνετε 4 copies και στην εντολή εκτύπωσης και στην ονομασία του αρχείου, π.χ. 604Κάτοφη.PLT. Αυτό θα έχει σαν αποτέλεσμα το σχέδιο σας να εκτυπωθεί 4 Χ 4 φορές = 16
φορές και θα μας φέρετε σε δύσκολη θέση. Πάντοτε να αφήνετε copies = 1 φορά και να δηλώνετε την ποσότητα με την ονομασία του αρχείου. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα και το μέγεθος του αρχείου που θα μας στείλετε με e-mail να είναι σαφώς μικρότερο (πιο γρήγορη αποστολή πιο γρήγορη παραλαβή). Ε. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Η πλέον προφανής δυνατότητα που υπάρχει είναι να μας αποστέλετε τα ηλεκτρονικά αρχεία που έχετε δημιουργήσει, είτε αυτά είναι αρχεία αρχιτεκτονικών μηχανολογικών σχεδίων, είτε είναι αρχεία κειμένου (τεχνικές περιγραφές, μελέτες). Η αποστολή των αρχείων γίνεται στο e-mail info@plotrightnow.gr Υπάρχουν όμως και άλλες δυνατότητες ακόμα και εάν τα πρωτότυπά σας είναι παλαιά σχέδια σε έντυπη μορφή. Το εάν σας συμφέρει εξαρτάται από την ποσότητα των σχεδίων που θα δημιουργηθεί κατά την πορεία εκτέλεσης της μελέτης, και φυσικά τις χρεώσεις εκτύπωσης ξηρογραφίας (που είναι συνήθως τριπλάσιες από τις δικές μας) όσον και από το κόστος σκαναρίσματος (που είναι συνήθως 15πλάσιες από τις δικές μας). Το όφελος θα είναι η ηλεκτρονική αποθήκευση των αρχείων σας για την εύκολη χρήση μελλοντικά και την οργάνωση του γραφείου σας. Επίσης όφελος μπορεί να προκύψει όταν στην ίδια κάτοψη πρέπει να σχεδιάσετε διάφορα δίκτυα (ύδρευση, αποχέτευση, θέρμανση, ηλεκτρολογικά, αέριο, κλιματισμό). Στην μία περίπτωση πρέπει να βγάλετε 5-6 διαφάνειες την κάθε κάτοψη και στην άλλη περίπτωση αρκεί ένα σκανάρισμα με ελάχιστο κόστος (βλέπε τιμοκτάλογο). Εάν κάνετε ένα σχετικό υπολογισμό, θα δείτε ότι το όφελος που προκύπτει δεν είναι ευκαταφρόνητο. ΣΤ. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΧΕΔΙΩΝ Η αποστολή σχεδίων μπορεί να γίνει μέσω ΚΤΕΛ ή courier. Εάν τα σχέδια είναι μέχρι 6 τ.μ. η αποστολή τους γίνεται αποκλειστικά με courier, εκτός εάν συνοδεύονται από προιόντα. Τα μεταφορικά επιβαρύνουν αποκλειστικά εσάς και γίνεται προσπάθεια εκ μέρους μας να είναι όσο το δυνατόν μικρότερα. Τα σχέδια παραδίδονται διπλωμένα. Οι διαφάνειες σε ρολό. Οι όροι της συναλλαγής τόσο για τις εκτυπώσεις όσο και για την αγορά προιόντων ή συνδυασμό των ανωτέρω περιγράφονται στους Ορους Χρήσης.