Ποιός είναι o GS1; Ο GS1 είναι ένας διεθνής μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ιδρύθηκε το 1977, εδρεύει στις Βρυξέλλες και εκπροσωπείται σε 107 χώρες στον κόσμο. Ασχολείται αποκλειστικά με τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη διεθνών προτύπων, καθώς και τις εφαρμογές τους, για την ακριβή αναγνώριση και διακίνηση πληροφοριών που αφορούν προϊόντα, υπηρεσίες, θέσεις, πάγια. Εξασφαλίζοντας την τυποποίηση σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα επιτυγχάνονται αποτελεσματικότερες εμπορικές συναλλαγές προς όφελος επιχειρήσεων και καταναλωτών. Ο GS1, συνδυάζοντας τα πρότυπα αυτά, μπορεί επιπλέον να προσφέρει εξειδικευμένες λύσεις στις σύγχρονες επιχειρηματικές απαιτήσεις, όπως η ιχνηλασιμότητα. Προϊόντα και Υπηρεσίες GS1 Barcodes GS1 ecom (EANCOM, XML) GS1 GDSN (Global Data Synchronization, Global Product Classification) GS1 EPCglobal (RF Identification) GS1 Traceability GS1 MobileCom GS1 Upstream Integration Τα πρότυπα και οι υπηρεσίες του GS1, απευθύνονται σε όλα τα σημεία της εφοδιαστικής αλυσίδας: πρώτες ύλες, παραγωγή, αποθήκευση, μεταφορά, διανομή, λιανικό και χονδρικό εμπόριο μέχρι τον τελικό καταναλωτή. Αν και αρχικά δημιουργήθηκαν με σκοπό την αποτελεσματικότερη διακίνηση των τροφίμων και καταναλωτικών προϊόντων στα super markets, σήμερα ο GS1 καλύπτει τις ανάγκες πολλών επιπλέον τομέων, όπως η υγεία, οι μεταφορές και τα logistics, η αεροναυπηγική βιομηχανία, η άμυνα, η χημική βιομηχανία, τα ηλεκτρονικά προϊόντα υψηλής τεχνολογίας, κ.ά Με τη χρήση των προτύπων GS1 επιτυγχάνεται: Μείωση σφαλμάτων που προκύπτουν από πληκτρολόγηση δεδομένων Εξασφάλιση ποιοτικών πληροφοριών Τυποποιημένες διαδικασίες διαχείρισης μεταξύ όλων των εμπλεκομένων στην εφοδιαστική αλυσίδα Αυξημένη παραγωγικότητα Αποτελεσματικότερη διαχείριση αποθεμάτων και διαδικασιών αποθήκευσης Παρακολούθηση πωλήσεων και αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο Δυνατότητα εντοπισμού και παρακολούθησης των εμπορευμάτων σε όλα τα σημεία της εφοδιαστικής αλυσίδας Άμεσοι χρόνοι παραγγελίας και παράδοσης Μείωση κόστους
Το BarCode Ένα μικροσκοπικό, διακριτικό «εργαλείο» που άλλαξε τον κόσμο. Τα GS1 Barcodes επιτρέπoυν την αυτόματη αναγνώριση των προϊόντων, ανεξάρτητα της προέλευσης και του προορισμού τους, και έχουν καθιερωθεί ως το πιο γνωστό και διεθνώς αναγνωρίσιμο κομμάτι των προτύπων GS1. Τουλάχιστον 5 δις barcodes «διαβάζονται» κάθε μέρα σε ολόκληρο τον πλανήτη. 3 βήματα για την εφαρμογή των barcodes 1 Εταιρικό Πρόθεμα GS1 Κάθε επιχείρηση, αποκτά ένα Εταιρικό Πρόθεμα GS1, δηλαδή έναν μοναδικό αριθμό, που αποτελεί την ταυτότητά της παγκοσμίως. 2 Κωδικοποίηση & Σήμανση Προϊόντων Έχοντας αποκτήσει Εταιρικό Πρόθεμα GS1, η επιχείρηση είναι έτοιμη να αποδώσει μοναδικούς Κωδικούς GS1 (GTINs - Global Trade Item Numbers) για κάθε διαφορετικό προϊόν και συσκευασία, προσθέτοντας τον αριθμό προϊόντος μετά το εταιρικό της πρόθεμα. Οι GTINs των προϊόντων απεικονίζονται με σύμβολα barcode ώστε να μπορούν να διαβαστούν από ηλεκτρονικά μηχανήματα οπτικής ανάγνωσης - scanners. Εκτός από προϊόντα, μπορείτε να κωδικοποιήσετε υπηρεσίες, θέσεις και πάγια. 3 Εκτύπωση Συμβόλων Στη φάση αυτή, τα barcodes ενσωματώνονται στη συσκευασία του προϊόντος.
1 Εταιρικό Πρόθεμα GS1 Συμπληρώνετε και αποστέλλετε στον GS1 την Αίτηση Άδειας Χρήσης Εταιρικού Προθέματος καταβάλλοντας παράλληλα το αντίστοιχο ποσό συνδρομής. Ο GS1 στη συνέχεια, εκδίδει για λογαριασμό σας ένα Εταιρικό Πρόθεμα, που ανανεώνεται κάθε χρόνο με την καταβολή ετήσιας συνδρομής. Με την κοινοποίηση του εταιρικού σας προθέματος, λαμβάνετε οδηγίες χρήσης και σχετικές προδιαγραφές καθώς και πρόσβαση στο δίκτυο υποστήριξης του GS1. 2 Κωδικοποίηση και Σήμανση Προϊόντων Οι Κωδικοί GS1 είναι μοναδικοί για κάθε προϊόν. Για κάθε διαφοροποίηση στις διαστάσεις, τη συσκευασία, το βάρος, την περιγραφή του προϊόντος, κλπ. απαιτείται η απόδοση ενός νέου κωδικού. Κατά κανόνα είναι μη σημαντικοί, δηλαδή δεν περιέχουν καμία πληροφορία και αποτελούν το κλειδί πρόσβασης σε μία βάση δεδομένων, όπου είναι αποθηκευμένες όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με το συγκεκριμένο προϊόν. Οι βασικότερες μορφές κωδικοποίησης αφορούν : Μονάδες Εμπορίας Λιανικής Μονάδες Εμπορίας Χονδρικής Μονάδες Logistics
Μονάδες Εμπορίας Λιανικής Για την κωδικοποίησή τους, χρησιμοποιείται ένας 13ψήφιος κωδικός αριθμός (GTIN-13) με την παρακάτω δομή: XXX ΠΠΠΠΠΠΠΠΠ E Τα 3 πρώτα ψηφία αντιστοιχούν στη χώρα που εκδίδει τον κωδικό. Για την Ελλάδα, 520 και 521. Τα 9 επόμενα ψηφία, περιλαμβάνουν το Εταιρικό Πρόθεμα και τον Αριθμό Προϊόντος. Ανάλογα με το πλήθος των διαφορετικών προϊόντων που σκοπεύετε να κωδικοποιήσετε, το εταιρικό πρόθεμα που θα σας αποδοθεί μπορεί να είναι 4ψήφιο, 5ψήφιο ή 6ψήφιο. Αντίστοιχα, ο αριθμός προϊόντος που εσείς θα δημιουργήσετε, θα είναι 5ψήφιος (για 100.000 προϊόντα), 4ψήφιος (για 10.000 προϊόντα) ή 3ψήφιος (για 1.000 προϊόντα). Συστήνουμε: Το τελευταίο ψηφίο είναι το Ψηφίο Ελέγχου, που συνήθως υπολογίζεται αυτόματα κατά την εκτύπωση του barcode βάσει ενός αλγόριθμου, από τα προηγούμενα ψηφία. Η απόδοση των αριθμών προϊόντων να γίνεται κατά αύξουσα αρίθμηση. Με τον τρόπο αυτό, διαχειρίζεστε ευκολότερα όλο το πλήθος των διαθέσιμων κωδικών. Ο κατάλογος με τους Κωδικούς GS1 που έχετε αποδώσει μαζί με τις αντίστοιχες περιγραφές των προϊόντων σας, να είναι πάντα ενημερωμένος και να κοινοποιείται εγκαίρως σε όλους τους συνεργάτες σας. Οι κωδικοί GTIN-13 απεικονίζονται με το barcode ΕΑΝ-13. Κατ εξαίρεση, για πολύ μικρά προϊόντα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας 8ψήφιος κωδικός αριθμός (GTIN-8), ο οποίος αποδίδεται απευθείας για κάθε συγκεκριμένο προϊόν από τον GS1. Οι κωδικοί GTIN-8 απεικονίζονται με το barcode EAN-8. Ειδικές δομές κωδικοποίησης έχουν προβλεφθεί για: - Προϊόντα μεταβλητής μέτρησης (βάρος, μήκος) - Εκπτωτικά κουπόνια - Περιοδικά, εφημερίδες, παρτιτούρες
Μονάδες Εμπορίας Χονδρικής Πρόκειται για συσκευασίες που ΔΕΝ διακινούνται στα σημεία λιανικής πώλησης αλλά αποτελούν Μονάδες Εμπορίας (χαρτοκιβώτιο, καφάσι, κλπ.) Για την κωδικοποίησή τους χρησιμοποιούνται οι παρακάτω τρόποι: Απόδοση ενός νέου GTIN-13 που απεικονίζεται με barcode EAN-13. Απόδοση ενός νέου GTIN-13 με την προσθήκη του ψηφίου 0 στην αρχή του, ώστε να μετατραπεί σε GTIN-14. Έτσι, μπορεί να απεικονιστεί με barcode ITF-14 ή GS1-128*. Για ομοιογενείς μονάδες εμπορίας χονδρικής, μπορούμε να διατηρήσουμε το GTIN-13 της περιεχόμενης μονάδας (χωρίς το ψηφίο ελέγχου), προσθέτοντας μία τιμή από 1-8 στην αρχή του κωδικού για κάθε διαφορετική συσκευασία. Υπολογίζεται καινούριο ψηφίο ελέγχου. Ο κωδικός αυτός απεικονίζεται με barcode ITF-14 ή GS1-128*. *Με τη συγκεκριμένη συμβολογία, μπορούμε να απεικονίσουμε επιπλέον πληροφορίες όπως ημερομηνία λήξης, διαστάσεις, κλπ. Φιάλη Κρασί Κόκκινο Κωδικός GTIN-13 521 1234 00001 7 Φιάλη Κρασί Ροζέ Κωδικός GTIN-13 521 1234 00002 4 Χαρτοκιβώτιο με 3 φιάλες κρασί από κάθε είδος Κωδικός GTIN-14 0 521 1234 00003 1 Χαρτοκιβώτιο με 6 φιάλες κρασί ροζέ Κωδικός GTIN-14 0 521 1234 00004 8 ή Κωδικός GTIN-14 1 521 1234 00002 1 Συμβολογίες ITF-14 και GS1-128 ITF-14 GS1-128 #! " #! "
Μονάδες Logistics Οι Μονάδες Logistics αποτελούνται από ομοιογενείς ή ετερογενείς μονάδες εμπορίας και δημιουργούνται με σκοπό την αποθήκευση και μεταφορά προϊόντων. Για την κωδικοποίηση μιας Μονάδας Logistics, πχ. παλέτας, χρησιμοποιείται ο σειριακός αριθμός μονάδας logistics SSCC- Serial Shipping Container Code που αποδίδεται με αύξουσα αρίθμηση για κάθε μία μονάδα ξεχωριστά. Απεικονίζεται με barcode GS1-128. 3 Εκτύπωση Συμβόλων Τα barcodes μπορούν να ενσωματωθούν στα προϊόντα είτε κατά το στάδιο παραγωγής και εκτύπωσης της συσκευασίας τους, είτε εκ των υστέρων. Στην πρώτη περίπτωση, το barcode ενσωματώνεται στη μακέτα της συσκευασίας του προϊόντος και πρέπει να ακολουθούνται πιστά οι τεχνικές προδιαγραφές για την εκτύπωσή του, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή ποιότητα. Η διαδικασία αυτή γίνεται από εξειδικευμένους προμηθευτές. Στη δεύτερη περίπτωση, το barcode μπορεί να τυπωθεί σε αυτοκόλλητη ετικέτα και να επικολληθεί πάνω στο προϊόν. Επίσης, μπορεί να εκτυπωθεί απευθείας στη συσκευασία με inkjet εκτυπωτή (κυρίως για χαρτοκιβώτια). Και οι δύο αυτές μέθοδοι μπορούν να εφαρμοστούν και από εσάς τους ίδιους, εφόσον προμηθευτείτε τον απαιτούμενο εξοπλισμό. Σε κάθε περίπτωση, ιδιαίτερη βαρύτητα πρέπει να δίνεται στη σωστή επιλογή των χρωμάτων, ακολουθώντας έναν γενικό κανόνα. Τα ανοιχτόχρωμα/θερμά χρώματα όπως το άσπρο, κόκκινο, κίτρινο και πορτοκαλί είναι κατάλληλα για το φόντο, ενώ τα σκούρα/ψυχρά χρώματα όπως το μαύρο, μπλε, καφέ και πράσινο είναι κατάλληλα για τις γραμμές του barcode. Και φυσικά, η τήρηση των προδιαγραφών για τη θέση του συμβόλου πάνω στο προϊόν, το μέγεθός του, κλπ. οφείλουν να τηρούνται πιστά. Για διευκόλυνσή σας, ο GS1 διαθέτει υπηρεσία για τον έλεγχο πιστότητας των εκτυπωμένων συμβόλων (verification).
GS1 AISBL Blue Tower Avenue Louise 326, b. 10 B-1050 Brussels, Belgium T +32 2 788 78 53 F +32 2 227 10 25 greece@gs1.org www.gs1greece.org