ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. MULTIPos. Νοέμβριος 2005 Αφοί ΠΑΓΚΑΛΙΔΗ ΑΕΒΕ

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ MULTIPos Νοέμβριος 2005 Αφοί ΠΑΓΚΑΛΙΔΗ ΑΕΒΕ

2 Περιεχόμενα Περιεχόμενα 2 Περιεχόμενα...2 Κεφάλαιο 1 ο...6 Εισαγωγή στο Πρόγραμμα Καρτέλες Αποθήκη Καρτέλες Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Αναζήτηση...15 Αναζήτηση Barcodes...15 Αναζήτηση Εγγραφών Ανανέωση Ταξινόμηση Επαναυπ. Υπολ Καθαρ. Αντιστ Διαγραφή Αντιστ Κατάσταση Αλλαγών Απογραφή Εκτυπώσεις Εργασίες Συναλλασσόμενοι Καρτέλες συναλλασσόμενων Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Αναζήτηση Εγγραφή - Αρχείο Ταξινόμηση Επισκέψεις Τζίρος Κουπόνια Bonus Αποδείξεις Εκτυπώσεις Εργασίες Καρτέλες Χειριστών Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Ανανέωση Εργασίες Ενημερώσεις (Εισαγωγή) Αρχείου ειδών Αρχείου συναλλασσομένων Ενημερώσεις (Εξαγωγή) Κινήσεις Πωλήσεις / Παραγγελίες Παραστατικά Εισαγωγή Πελάτες...42

3 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Αποθήκη Ενημερ. ASCII Μεταβολή Διαγραφή Αναζήτηση Εγγραφή / Αρχείο Εκτύπωση Μετασχηματισμοί Επανέκδοση Υπολ. Διαχ/στή Παραγγελίες Εισαγωγή Μεταβολή Αναζήτηση Διαγραφή Εγγραφή /Αρχείο Εκτύπωση Μετασχ/σμοί Επανέκδοση Υπολ. Διαχ/στη Αποδείξεις είσπραξης Εισαγωγή...50 Ανανέωση...52 Πελάτες Μεταβολή Διαγραφή Αναζήτηση Επανεκτύπωση Εγγραφή / αρχείο Ρυθμίσεις παραστατικών Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Ανανέωση Αγορές / Παραγγελίες Παραστατικά Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Αναζήτηση Εκτύπωση Εγγραφή / Αρχείο Μετασχ/σμοί Επανέκδοση Υπολ. Διαχ/στη Παραγγελίες Εισαγωγή Μεταβολή Αναζήτηση Διαγραφή Εγγραφή / Αρχείο Εκτύπωση Μετασχηματισμοί

4 Περιεχόμενα Επανέκδοση Υπολ. Διαχ/στη Αποδείξεις πληρωμής Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Αναζήτηση Επανεκτύπωση Εγγραφή / Αρχείο Ρυθμίσεις παραστατικών Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Ανανέωση Εκτυπώσεις Στατιστικά Ετικετών Αναφορών Επικοινωνίες Φ.Τ.Μ Ενεργοποίηση Φ.Τ.Μ...82 Παρακολούθηση Φ.Τ.Μ...83 Αναφορές Φ.Τ.Μ Ρυθμίσεις Φ.Τ.Μ Εισαγωγή Μεταβολή Διαγραφή Ανανέωση Εμφάνιση συνόλων Ζυγών Παράμετροι...87 Εισαγωγή...88 Μεταβολή...89 Διαγραφή...89 Ανανέωση Ενημέρωση ζυγών Διαφημιστικό...90 Ενημέρωση διαφημιστικού Παράμετροι Ειδικές Γενικές Εταιρείες Πινάκια Εισαγωγή νέας εγγραφής Πίνακας Φ.Π.Α Πίνακας Τμήματα ταμειακής Πίνακας Προθέματα Barcode Πίνακας Μονάδες μέτρησης Πίνακας Τρόποι πληρωμής Πίνακας Αποθηκευτικοί χώροι Πίνακας Επαγγέλματα Πίνακας Πόλεις Πίνακας Εθνικότητες Πίνακας Ομάδες...107

5 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Πίνακας Μεθολόγιο Πίνακας Κατηγορίες Μεταβολή υπάρχουσας εγγραφής Αναζήτηση Διαγραφή Εργαλεία Ασφάλεια Αποθήκευση (Back up) Επαναφορά (Restore) Κεφάλαιο 2 ο Αντιστοίχιση πολλαπλών barcodes και πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων σε ένα είδος Εισαγωγή / Μεταβολή / Διαγραφή υποκαταστήματος συναλλασσόμενου Εκτύπωση καρτέλας κίνησης πωλήσεων, αγορών, πωλήσεων / αγορών συναλλασσόμενου Εισαγωγή περισσότερων από ένα προϊόντων σε παραστατικό Αλλαγή χειριστή ταμειακής μηχανής. Εισαγωγή περισσότερων από έναν χειριστών. Έλεγχος τζίρου χειριστή ταμειακής Ενεργοποίηση Φ.Τ.Μ. Ρύθμιση Φ.Τ.Μ Ενεργοποίηση σύνδεσης ζυγού Ακύρωση Παραστατικού Παράρτημα

6 Κεφάλαιο 1 ο Εισαγωγή στο πρόγραμμα Κεφάλαιο 1 ο Εισαγωγή στο Πρόγραμμα Ο χρήστης εισέρχεται στο πρόγραμμα εφαρμόζοντας διπλό αριστερό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης MULTIPos, που απεικονίζεται στην διπλανή εικόνα, από την επιφάνεια εργασίας. Εκτελώντας την παραπάνω εντολή εμφανίζεται στην οθόνη το κεντρικό παράθυρο του προγράμματος(εικόνα που ακολουθεί), όπου διακρίνονται οι επιλογές διαχείρισης που έχει ο χρήστης. Οι επιλογές διαχείρισης που παρέχονται στον χρήστη είναι οι εξής: 6 Καρτέλες παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στις καρτέλες των Ειδών Αποθήκης, των Συναλλασσόμενων, των Χειριστών του προγράμματος. Εργασίες παρέχει πρόσβαση στις διαδικασίες εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων από και προς το πρόγραμμα μαζικών εγγραφών δεδομένων. Πωλήσεις / Παραγγελίες παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στις καρτέλες των πωλήσεων / παραγγελιών Αγορές / Παραγγελίες παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στις καρτέλες των αγορών / παραγγελιών Εκτυπώσεις Στατιστικά παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στις εκτυπώσεις αναφορών και ετικετών Επικοινωνίες παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στη διαχείριση των επικοινωνιών του προγράμματος με εξωτερικές μονάδες (Φ.Τ.Μ. & Ζυγοί).

7 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Παράμετροι παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στη ρύθμιση των παραμέτρων του προγράμματος Εργαλεία παρέχει πρόσβαση στο χρήστη στα εργαλεία ασφάλειας του συστήματος Καρτέλες Η επιλογή Καρτέλες παρέχει στο χρήστη πρόσβαση στις καρτέλες των Ειδών Αποθήκης, των Συναλλασσόμενων και των χειριστών του προγράμματος. Επιλέγοντας το κουμπί Καρτέλες εμφανίζεται στο χρήστη το μενού επιλογών που απεικονίζεται στην παραπάνω εικόνα Αποθήκη Στο υπομενού Αποθήκη ο χρήστης δύναται να εκτελέσει τις εξής εντολές: Καρτέλες εμφανίζει την καρτέλα διαχείρισης των εγγραφών των Ειδών της Αποθήκης. Κατάσταση Αλλαγών εμφανίζει την καρτέλα των ειδών που μεταβλήθηκε η λιανική τιμή πώλησης τους. Απογραφή Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δε υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή. Εκτυπώσεις εμφανίζει το μενού εντολών των διαφόρων εκτυπώσεων που υποστηρίζει το πρόγραμμα. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δε υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή. Εργασίες εμφανίζει το μενού εντολών των διαφορών εργασιών που υποστηρίζει το πρόγραμμα. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δε υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Καρτέλες Εκτελώντας την εντολή Καρτέλες από το μενού Καρτέλες Αποθήκη Καρτέλες, εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα που απεικονίζεται στην εικόνα που ακολουθεί και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει ένα νέο Είδος Αποθήκης ή να μεταβάλλει ένα ήδη καταχωρημένο. 7

8 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Εισαγωγή Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει ένα νέο είδος στην αποθήκη επιλέγοντας το κουμπί της εντολής Εισαγωγή από την γραμμή εντολών του προγράμματος. Κατά την εκτέλεση της εντολής Εισαγωγής εμφανίζεται στην οθόνη η φόρμα καταχώρησης των χαρακτηριστικών του είδους που απεικονίζεται στην συνέχεια. Η φόρμα του είδους διακρίνεται σε δύο επιμέρους καρτέλες, στην καρτέλα Γενικά Στοιχεία και στην Μεγέθη / Χρώματα. 8

9 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Για την σωστή καταχώρηση ενός νέου είδους στην αποθήκη ο χρήστης χρειάζεται να συμπληρώσει τα παρακάτω πεδία στις αντίστοιχες καρτέλες όπως περιγράφεται την συνέχεια. Στην καρτέλα Γενικά Στοιχεία εργάζεται ως εξής: 9

10 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Κωδ. Εμπορικού: Συμπληρώνεται με το κωδικό εμπορικού του είδους που ο χρήστης επιθυμεί να εισάγει. Συνήθως συμπληρώνεται με τον κωδικό Barcode του προϊόντος. Περιγραφή: Συμπληρώνεται με την περιγραφή του είδους που ο χρήστης επιθυμεί να εισάγει. Βοηθ. Περιγραφή #1: Συμπληρώνεται με την συμπληρωματική περιγραφή που επιθυμεί ο χρήστης να καταχωρήσει στη καρτέλα του είδους. (Η συμπλήρωση του πεδίου δεν είναι υποχρεωτική) Βοηθ. Περιγραφή #2: Συμπληρώνεται με την συμπληρωματική περιγραφή που επιθυμεί ο χρήστης να καταχωρήσει στη καρτέλα του είδους. (Η συμπλήρωση του πεδίου δεν είναι υποχρεωτική) Κωδ. Ζυγού: Συμπληρώνεται με την θέση στην ζυγαριά από την οποία ανακαλείται το είδος. Ο χρήστης συμπληρώνει το πεδίο χρησιμοποιώντας τα βέλη. Το πεδίο συμπληρώνεται όταν η μονάδα μέτρησης του είδους είναι τα κιλά. Κωδ. είδους προμηθ.: Συμπληρώνεται με τον κωδικό εμπορικού του είδους, που έχει αντιστοιχίσει ο προμηθευτής του είδους. 10

11 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Συναλλασσόμενος: Συμπληρώνεται με τον επωνυμία του προμηθευτή του είδος. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Το πεδίο συμπληρώνεται όταν η εταιρεία προμηθεύεται το συγκεκριμένο είδος από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή. Barcodes (κελί του πίνακα): Συμπληρώνεται με τον κωδικό barcode του προϊόντος. Τιμή Λιανικής(κελί του πίνακα): Συμπληρώνεται με την λιανική τιμή του προϊόντος, του οποίου τον κωδικό barcode εισήγαγε ο χρήστης στο διπλανό κελί του πίνακα. Το πεδίο συμπληρώνεται μόνο στη περίπτωση που ο χρήστης αντιστοιχίσει περισσότερους από έναν κωδικούς barcode στο ίδιο είδος. Χαρακτηριστικά: Συμπληρώνεται με την τιμή Ενεργό, επιλέγοντας ο χρήστης από την λίστα τιμών που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Το πεδίο χρησιμοποιείται μόνο για στατιστικούς σκοπούς και δεν επηρεάζει την κίνηση του προϊόντος. Συμφωνία: Συμπληρώνεται με το ποσοστό της συμφωνίας που έχει αποφασιστεί μεταξύ της εταιρείας και του συναλλασσόμενου. Τιμή λιανικής/ Καθαρή αξία: Συμπληρώνεται με την τιμή λιανικής πώλησης του είδους. Mark up Λιανικής: Συμπληρώνεται με το ποσοστό κέρδους από τη λιανική πώληση του είδους. (Η συμπλήρωση του πεδίου δεν είναι υποχρεωτική) Τιμή χονδρικής: Συμπληρώνεται με την τιμή χονδρικής πώλησης του είδους. (Η συμπλήρωση του πεδίου δεν είναι υποχρεωτική) Mark up Χονδρικής: Συμπληρώνεται με το ποσοστό κέρδους από τη χονδρική πώληση του είδους. (Η συμπλήρωση του πεδίου δεν είναι υποχρεωτική) Τιμή αγοράς: Συμπληρώνεται με την τιμή αγοράς του είδους. Τμήμα Ταμειακής: Συμπληρώνεται με το τμήμα της ταμειακής μηχανής με του οποίου το συντελεστή Φ.Π.Α. πωλείται το είδος. Φ.Π.Α.: Συμπληρώνεται με τον συντελεστή Φ.Π.Α. με τον οποίο φορολογείται το είδος που εισάγεται. Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα, όταν ο χρήστης επιλέξει το τμήμα της ταμειακής μηχανής στο οποίο ανήκει το είδος. Κατ.: Συμπληρώνεται με την κατηγορία στην οποία ανήκει το τμήμα της ταμειακής μηχανής. Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα όταν ο χρήστης επιλέξει το τμήμα της ταμειακής μηχανής στην οποία ανήκει το είδος. Κατηγορία: 11

12 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Συμπληρώνεται με την κατηγορία στην οποία ανήκει το είδος. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Ομάδα: Συμπληρώνεται με την ομάδας της κατηγορίας στην οποία ανήκει το είδος. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Εάν η επιθυμητή τιμή δεν περιέχεται στη λίστα τιμών, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να την καταχωρήσει όπως περιγράφεται στην ενότ Ομάδες. Μον. Μέτρησης: Συμπληρώνεται με την μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιείται για το υπολογισμό της ποσότητας του είδους. Εάν η επιθυμητή μονάδα μετρήσεις δεν είναι καταχωρημένη στη λίστα τιμών, ο χρήστης δύναται να την προσθέσει από την εντολή Μονάδες Μέτρησης που βρίσκεται στο διαδρομή Παράμετροι Πινάκια (βλέπε ενότ Πίνακας Μονάδες Μέτρησης). Αποθηκευτικός Χώρος(πεδίο πίνακα): Συμπληρώνεται με τον αποθηκευτικό χώρο στον οποίο αποθηκεύεται το είδος. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Εάν η επιθυμητή τιμή δεν είναι καταχωρημένη στη λίστα τιμών, ο χρήστης δύναται να την προσθέσει από την εντολή Αποθηκευτικοί χώροι που βρίσκεται στο διαδρομή Παράμετροι Πινάκια (βλέπε ενότ Πίνακας Αποθηκευτικοί χώροι). Όριο ασφαλείας: Συμπληρώνεται με την ποσότητα του είδους που αποτελεί το όριο ασφαλείας, ώστε να μην δημιουργείται μηδενικό απόθεμα του είδους. Το πρόγραμμα ειδοποιεί το χρήστη να παραλάβει άμεσα νέα ποσότητα για το είδος όταν η ποσότητα αποθέματος ξεπεράσει το όριο αυτό. Το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη την τιμή του πεδίου μόνο εάν η εταιρεία λειτουργεί διατηρεί πλήρη αποθήκη ειδών. Όριο Παραγγ: Συμπληρώνεται με την ποσότητα του είδους που αποτελεί το όριο παραγγελίας, ώστε να μην δημιουργείται μηδενικό απόθεμα του είδους. Το πρόγραμμα ειδοποιεί το χρήστη να εκτελέσει νέα παραγγελία αγοράς για το είδος όταν η ποσότητα αποθέματος πέσει κάτω από το όριο αυτό. Το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη την τιμή του πεδίου μόνο εάν η εταιρεία λειτουργεί διατηρεί πλήρη αποθήκη ειδών. Λήξη: Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για είδη που επιφέρουν ημερομηνία λήξης. Το πρόγραμμα ειδοποιεί το χρήστη ότι το είδος πλησιάζει σε ημερομηνία λήξης σύμφωνα με τον αριθμό ημερών που είναι καταχωρημένος στο πεδίο. Bonus: Τροποποιήθηκε: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με την ημερομηνία που τροποποιήθηκαν για τελευταία φορά τα δεδομένα του είδους που είναι καταχωρημένα στη καρτέλα. Τροπ. Λιαν. Τιμής: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με την ημερομηνία που τροποποιήθηκε για τελευταία φορά η λιανική τιμή του είδους. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Συμπληρώνοντας τα πεδία Mark up λιανικής και Mark up χονδρικής, υπολογίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα οι τιμές λιανικής και χονδρικής πώλησης του προϊόντος όταν ο χρήστης καταχωρήσει το αντίστοιχο παραστατικό αγοράς. 12 Στην καρτέλα Μεγέθη / Χρώματα εργάζεται ως εξής:

13 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Μεγεθολόγιο: Συμπληρώνεται με το μεγεθολόγιο που επιθυμεί ο χρήστης να έχει το είδος. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από μία λίστα τιμών που εμφανίζεται στην οθόνη όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Χρώματα: Ο πίνακας χρώματα συμπληρώνεται με τα χρώματα στα οποία υπάρχει το είδος. Για να εισάγει ο χρήστης χρώματα στο μεγεθολόγιο επιλέγει την εντολή Εισαγωγή εγγραφής από την γραμμή εντολών που υπάρχει κάτω από τον πίνακα Μεγέθη. Για να αποθηκεύσει την νέα εγγραφή χρώματος που εισήγαγε ο χρήστης, επιλέγει την εντολή Αποθήκευση Εγγραφής. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η καρτέλα Μεγέθη/ Χρώματα συμπληρώνεται μόνο όταν το είδος πωλείται σε διάφορα μεγέθη και χρώματα στην ίδια τιμή πώλησης. Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει τα παραπάνω πεδία όπως περιγράφεται στην συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση Μεταβολή Ο χρήστης δύναται να μεταβάλλει τα χαρακτηριστικά ενός είδους εντοπίζοντας(βλέπε ενότ ) και επιλέγοντας την εγγραφή του είδους και στην συνέχεια την εντολή Μεταβολή. 13

14 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Εκτελώντας τις παραπάνω ενέργειες εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα του είδους και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβάλλει όλα τα στοιχεία του είδους και στις δύο καρτέλες τις φόρμας, σύμφωνα πάντα με τις αντίστοιχες οδηγίες συμπλήρωσης. Εφόσον ο χρήστης ολοκληρώσει τις μεταβολές, στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση Διαγραφή Ο χρήστης δύναται να διαγράψει μία εγγραφή από τα είδη αποθήκης, εντοπίζοντας και επιλέγοντας την εγγραφή και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή Διαγραφή από την γραμμή εντολών της φόρμας. Εκτελώντας την παραπάνω ενέργεια εμφανίζεται στην οθόνη το παρακάτω μήνυμα που ζητά επιβεβαίωση της διαγραφής από το χρήστη. Εάν ο χρήστης σίγουρος ότι επιθυμεί την διαγραφή της εγγραφής επιλέγει την εντολή OK, διαφορετικά επιλέγει την εντολή Cancel. 14

15 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Αναζήτηση Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει την καρτέλα ενός είδους είτε με βάση τον κωδικό barcode του είδους είτε με βάση την περιγραφή του ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό του, επιλέγοντας Αναζήτηση Barcodes και Αναζήτηση Εγγραφών αντίστοιχα. Αναζήτηση Barcodes Το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκτελέσει αναζήτηση ενός είδους σύμφωνα με τον κωδικό barcode του όταν επιλέξει την εντολή Αναζήτηση Barcodes από την γραμμή εντολών. Εκτελώντας την παραπάνω εντολή εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο που απεικονίζεται στη συνέχεια. Ο χρήστης εισάγει τον κωδικό ή τα πρώτα ψηφία του barcode που αναζητεί και στην συνέχεια πληκτρολογεί το πλήκτρο Enter. Εάν ο χρήστης επιλέξει να εισάγει τα πρώτα ψηφία του κωδικού barcode και επιλέξει το μαύρο βέλος εμφανίζεται στην οθόνη μία λίστα που περιέχει τους κωδικούς barcodes που είναι καταχωρημένοι στη βάση δεδομένων και αρχίζουν από τα ψηφία αυτά. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Εάν ο χρήστης έχει συνδεδεμένο scanner πληκτρολογίου δύναται να συμπληρώσει τον κωδικό barcode και να εκτελέσει την αναζήτηση, σκανάροντας τον προϊόν. Αναζήτηση Εγγραφών Το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να αναζητήσει μία καρτέλα είδους με βάση τα χαρακτηριστικά τα οποία είναι καταχωρημένα, επιλέγοντας την εντολή Αναζήτηση Εγγραφών από την γραμμή εντολών. Εκτελώντας τη παραπάνω εντολή εμφανίζεται στη οθόνη το παράθυρο που απεικονίζεται στη συνέχεια και ο χρήστης εργάζεται ως εξής: 15

16 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Ο χρήστης αρχικά επιλέγει το πεδίο σύμφωνα με το οποίο επιθυμεί να εκτελεστεί η αναζήτηση από τη λίστα με τα πεδία αριστερά του παραθύρου. Στη συνέχεια εάν ο χρήστης επέλεξε να εκτελεστεί αναζήτηση βάση ενός πεδίου που δέχεται δεδομένα κειμένου τότε συμπληρώνει τα πεδία που υπάρχουν στην καρτέλα Με Τιμή ως εξής: Τιμή Πεδίου: Συμπληρώνεται με την τιμή που επιθυμεί να είναι καταχωρημένη στο πεδίο που προηγουμένως επέλεξε. Τύπος Αναζήτησης: Ο χρήστης επιλέγει την μορφή της αναζήτησης που επιθυμεί να εκτελεστεί. Ακριβής αναζήτηση επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να εκτελέσει ακριβής αναζήτηση της τιμής που εισήγαγε, π.χ. Αν ο χρήστης αναζητεί εγγραφές που η περιγραφή προϊόντος έχει τιμή Malboro lights μαλακό, το πρόγραμμα θα αναζητήσει την εγγραφή ή τις εγγραφές που η περιγραφή της ή τους είναι ακριβώς ίδια με την Τιμή Πεδίου που εισήγαγε ο χρήστης. Τμηματική στην αρχή επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να εκτελέσει αναζήτηση των εγγραφών που οι πρώτοι χαρακτήρες της τιμής που είναι καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε, είναι αυτοί που πληκτρολόγησε στο πεδίο Τιμή Πεδίου. Π.χ. Αν ο χρήστης πληκτρολογήσει στο πεδίο Τιμή Πεδίου τους χαρακτήρες Malb, το πρόγραμμα θα αναζητήσει τις εγγραφές που στο πεδίο Περιγραφή είναι καταχωρημένες τιμές που οι πρώτοι χαρακτήρες είναι οι Malb, δηλαδή Malboro μαλακό, Malboro lights μαλακό, κ.λ.π. Τμηματικά παντού επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να αναζητήσει εγγραφές οι οποίες η τιμή που έχουν καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε περιέχει το τμήμα χαρακτήρων που εισήγαγε στο πεδίο Τιμή Πεδίου. Π.χ. αν πληκτρολογήσει άσπρο, το πρόγραμμα θα εκτελέσει αναζήτηση των εγγραφών που η περιγραφή είδους περιέχει την λέξη άσπρο. Μικρά-κεφαλαία: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί κατά την αναζήτηση να λαμβάνεται υπόψη αν οι χαρακτήρες είναι κεφαλαία ή μικρά γράμματα. Διαφορετικά εάν επέλεξε να εκτελεστεί αναζήτηση βάση ενός πεδίου που δέχεται αριθμητικά δεδομένα τότε συμπληρώνει τα πεδία που υπάρχουν στην καρτέλα Με Όριο ως εξής: Αρχή ορίου: Συμπληρώνεται με την κατώτερη τιμή που επιθυμεί ο χρήστης να είναι καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε. Τέλος ορίου: Συμπληρώνεται με την μέγιστη τιμή που επιθυμεί ο χρήστης να είναι καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε. Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει τον τρόπο ταξινόμησης των αποτελεσμάτων της αναζήτησης. ΤαξινόμησηΑλφαβητικά: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί τα αποτελέσματα να ταξινομηθούν αλφαβητικά. Ταξινόμηση Λογικά: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί τα αποτελέσματα της αναζήτησης να ταξινομηθούν λογικά. 16

17 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Εφόσον συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει την εντολή OK και εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης, αν υπάρχουν. Εάν ο χρήστης επιθυμεί τα κριτήρια που εισήγαγε για την εκτέλεση της αναζήτησης, επιλέγει την εντολή Αποτελέσματα. Ενώ εάν θέλει να εκτελέσει νέα αναζήτηση επιλέγει την εντολή Νέα εύρεση. Επιλέγοντας την εντολή Ακύρωση φόρμα με τα είδη., ο χρήστης ακυρώνει την αναζήτηση και επιστέφει στην ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Εάν ο χρήστης επιθυμεί δύναται να εισάγει περισσότερα από ένα κριτήρια αναζήτησης, επιλέγοντας και άλλο πεδίο και συμπληρώνοντας την αντίστοιχη καρτέλα Ανανέωση Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανανεώσει τα δεδομένα που προβάλλονται στην οθόνη επιλέγοντας την εντολή Ανανέωση από τη γραμμή εντολών. Η εντολή αυτή χρησιμεύει στις περιπτώσεις που χειρίζονται το πρόγραμμα ταυτόχρονα περισσότεροι από ένας χρήστες και όταν στο πρόγραμμα συνδέονται περισσότερες από μία περιφερειακές συσκευές Ταξινόμηση Ο χρήστης δύναται να ταξινομήσει τη λίστα με τα είδη αποθήκης επιλέγοντας την εντολή Ταξινόμηση από τη γραμμή εντολών Επαναυπ. Υπολ. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Καθαρ. Αντιστ. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Διαγραφή Αντιστ. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Κατάσταση Αλλαγών Το πρόγραμμα διατηρεί αρχείο των μεταβολών της λιανικής τιμής των ειδών 17

18 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες αποθήκης. Συγκεκριμένα ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ενημερωθεί για τις τελευταίες μεταβολές των λιανικών τιμών των προϊόντων επιλέγοντας την εντολή Κατάσταση Αλλαγών από το μενού Καρτέλες Αποθήκη Κατάσταση Αλλαγών, όπως απεικονίζεται και στην παραπάνω εικόνα. Εκτελώντας την παραπάνω ενέργεια εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο που ακολουθεί, όπου εμφανίζεται η λίστα με τα προϊόντα που μεταβλήθηκε η λιανική τιμή πώλησης τους. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει τη μεταβολή τιμής ενός συγκεκριμένου είδους επιλέγοντας την εντολή Αναζήτηση από τη γραμμή εντολών. Ο τρόπος εκτέλεσης της αναζήτησης περιγράφεται στην ενότ Αναζήτηση Εγγραφών Απογραφή Επιλέγοντας την εντολή Απογραφή από το μεν ού Καρτέλες Αποθήκη Απογραφή όπως απεικονίζεται στη διπλανή εικόνα, εκτελείται η διαδικασία εκτέλεσης της λήξης του οικονομικού έτους. Η διαδικασία αυτή δεν είναι ενεργοποιημένη καθώς η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν διαχωρίζει τα οικονομικά έτη Εκτυπώσεις 18

19 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Επιλέγοντας το υπομενού Εκτυπώσεις από το μενού Καρτέλες Αποθήκη Εκτυπώσεις, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα επιλογής εκτύπωσης διαφόρων στατιστικών αναφορών. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τις εκτυπώσεις αυτές. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει στατιστικές αναφορές σχετικές με τα είδη τις αποθήκης από το μενού Εκτυπώσεις Στατιστικά Αναφορών όπως περιγράφεται στην ενότ Εργασίες Το υπομενού Εργασίες παρέχει στο χρήστη πρόσβαση σε μαζικές επεξεργασίες στοιχείων της καρτέλας είδους. Η εντολή Μαζική Διαγραφή Ειδών εκτελεί τη διαγραφή των μη κινηθέντων ή ανενεργών ειδών του προηγούμενου οικονομικού έτους. Η εντολή Συνθέσεις Ειδών αφορά τις συνταγές των ειδών που αποτελούνται από επιμέρους είδη. Η εντολή Τιμές κατά συναλλασσόμενο εκτελεί τη διαδικασία μεταβολής των τιμών των ειδών για ένα συγκεκριμένο συναλλασσόμενο. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει καμία από τις παραπάνω επιλογές Συναλλασσόμενοι Καρτέλες συναλλασσόμενων Εκτελώντας την εντολή Κα ρτέλες από το μενού Καρτέλες Συναλλασσόμενοι Καρτέλες, εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα που απεικονίζεται στην εικόνα που ακολουθεί και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει έναν νέο Συναλλασσόμενο ή να μεταβάλλει έναν ήδη καταχωρημένο. 19

20 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Εισαγωγή Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει ένα νέο συναλλασσόμενο στο αρχείο συναλλασσόμενων επιλέγοντας την εντολή Εισαγωγή από την γραμμή εντολών. Εκτελώντας την ενέργεια αυτή εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα του νέου συναλλασσόμενου προς συμπλήρωση. 20

21 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Ο χρήστης συμπληρώνει τις καρτέλες Σταθερά στοιχεία, Λοιπά στοιχεία Καρτέλας, Οικονομικά στοιχεία, Προοδευτικά υπόλοιπα, Μηνιαία ανάλυση, Σύγκριση τζίρου(τρεχ. / Προηγ.)ως εξής: Καρτέλα Σταθερά Στοιχεία 21

22 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Κατηγορία: Συμπληρώνεται με την κατηγορία του συναλλασσόμενου. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από μία λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Η λίστα αυτή περιέχει τις εξής τιμές: Πελάτης όταν ο συναλλασσόμενος είναι μόνο πελάτης Προμηθευτής όταν ο συναλλασσόμενος είναι μόνο προμηθευτής Πελάτης / Προμηθευτής όταν ο συναλλασσόμενος είναι ταυτόχρονα και προμηθευτής και πελάτης. Κωδικός: Συμπληρώνεται με τον κωδικό εγγραφής που θα αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο συναλλασσόμενο. Συνηθίζεται από τους χρήστες να συμπληρώνεται με το Α.Φ.Μ. του συναλλασσόμενου για λόγους ευκολίας. Θα έπρεπε να συμπληρώνοντας αυτόματα από το πρόγραμμα. Επωνυμία: Συμπληρώνεται με την πλήρη επωνυμία του συναλλασσόμενου. Α.Φ.Μ.: Συμπληρώνεται με τον Α.Φ.Μ. του συναλλασσόμενου. Θα έπρεπε κατά την αποθήκευση να πραγματοποιούνταν έλεγχος ορθότητας του. Δ.Ο.Υ.: Συμπληρώνεται με την Δ.Ο.Υ. που ανήκει ο συναλλασσόμενος. Διεύθυνση #1: Συμπληρώνεται με το όνομα της οδού της διεύθυνσης του συναλλασσόμενου. Αρ.: Συμπληρώνεται με τον αριθμό της διεύθυνσης του συναλλασσόμενου. 22

23 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Περιοχή: Συμπληρώνεται με την περιοχή της διεύθυνσης του συναλλασσόμενου. Τ.Κ.: Συμπληρώνεται με τον Τ.Κ. της διεύθυνσης του συναλλασσόμενου. Πόλη: Συμπληρώνεται με την πόλη στην οποία εδρεύει ο συναλλασσόμενος. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Ένα η πόλη που εδρεύει ο συναλλασσόμενος δεν περιέχεται στη λίστα, ο χρήστης δύναται να την προσθέσει όπως περιγράφεται στην ενότ Πίνακας Πόλεις. Τηλ. Οικίας: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό της οικίας του συναλλασσόμενου. Τηλ. Εργασίας: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό της εργασίας του συναλλασσόμενου. Κινητό: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό του κινητού τηλεφώνου του συναλλασσόμενου. E- mail: Συμπληρώνεται με την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συναλλασσόμενου. Υπεύθυνος: Συμπληρώνεται με το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνος της επιχείρησης του συναλλασσόμενου. Τηλ. Υπεύθυνου: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό του υπεύθυνου της επιχείρησης. Επικοινωνίας: Συμπληρώνεται με το όνομα το υπεύθυνου επικοινωνίας της επιχείρησης, στην περίπτωση που αυτός είναι διαφορετικός από τον Υπεύθυνο της επιχείρησης. Τηλ. Επικοινωνίας: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό επικοινωνίας με την επιχείρηση. Επάγγελμα: Συμπληρώνεται με την κατηγορία επαγγέλματος του συναλλασσόμενου. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Εάν η κατηγορία επαγγέλματος του συναλλασσόμενου δεν περιέχεται στην λίστα ο χρήστης δύναται να την προσθέσει όπως περιγράφεται στην ενότ Πίνακας Επαγγέλματα. Χαρακτ. Συναλλ.: Συμπληρώνεται με το είδος της συναλλαγής που πραγματοποιείται με τον συναλλασσόμενο. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από την λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Τρ. Πληρωμής: Συμπληρώνεται με τον τρόπο πληρωμής που ισχύει στις συναλλαγές με τον συναλλασσόμενο. Καθεστώς Φ.Π.Α.: Συμπληρώνεται με το καθεστώς Φ.Π.Α. που ισχύει για τον συναλλασσόμενο. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Η λίστα αυτή περιέχει τις εξής τιμές: 23

24 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Κανονικό επιλέγεται όταν ο συντελεστής Φ.Π.Α. είναι αυτός που ορίζεται από το νόμο. Μειωμένο επιλέγεται όταν ο συντελεστής Φ.Π.Α. είναι μειωμένος εξαιτίας του είδους της συναλλαγής. Εξαιρείται επιλέγεται όταν εξαιρείται ο Φ.Π.Α. από την τιμολόγηση του είδους. Ειδικό επιλέγεται όταν εφαρμόζεται ειδικός Φ.Π.Α. στην τιμολόγηση του είδους. Έκπτωση: Συμπληρώνεται με το ποσοστό έκπτωσης που εφαρμόζεται στις συναλλαγές. Καρτέλα Λοιπά Στοιχεία Καρτέλας Στον πίνακα συμπληρωματικές διευθύνσεις υποκαταστημάτων ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία ως εξής: Υποκατάστημα: Συμπληρώνεται με την πλήρη διεύθυνση του υποκαταστήματος του συναλλασσόμενου. Τηλέφωνο 1: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό του υποκαταστήματος. Τηλέφωνο 2: Συμπληρώνεται με το δεύτερο τηλεφωνικό αριθμό του υποκαταστήματος. Εάν ο χρήστης επιθυμεί να εισάγει περισσότερα από ένα υποκαταστήματα, επιλέγει την εντολή από τη γραμμή εντολών και στην κενή γραμμή που δημιουργείται στον πίνακα εισάγει τα στοιχεία όπως περιγράφεται παραπάνω. Παρατηρήσεις: 24

25 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Συμπληρώνεται με διάφορες παρατηρήσεις που επιθυμεί ο χρήστης να καταχωρήσει στην καρτέλα του συναλλασσόμενου. Εθνικότητα: Συμπληρώνεται με την εθνικότητα του συναλλασσόμενου. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Εάν η εθνικότητα του συναλλασσόμενου δεν περιέχεται στην λίστα, ο χρήστης δύναται να την προσθέσει όπως περιγράφεται στην ενότ Πίνακας Εθνικότητες. Ημερ/νία γέννησης: Συμπληρώνεται με την ημερομηνία γέννησης του εκπρόσωπου του συναλλασσόμενου. Παντρεμένος / η: Επιλέγεται στην περίπτωση που ο εκπρόσωπος του συναλλασσομένου είναι παντρεμένος /η. Αρ. Τέκνων: Συμπληρώνεται με το πλήθος των τέκνων του εκπροσώπου του συναλλασσομένου, εάν υπάρχουν. Ο χρήστης συμπληρώνει το πλήθος τέκνων χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα που αυξομειώνουν το πλήθος. Στις καρτέλες Οικονομικά Στοιχεία, Προοδευτικά Υπόλοιπα, Μηνιαία Ανάλυση, Σύγκριση τζίρου ( Τρέχ. / Προηγ.) εμφανίζονται τα οικονομικά στοιχεία των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν από τον συναλλασσόμενο. Τα στοιχεία αυτά είναι διαθέσιμα προς ενημέρωση του χρήστη. Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία στις καρτέλες του συναλλασσόμενου στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση και ο συναλλασσόμενος καταχωρείται στο αρχείο Μεταβολή Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβάλει τα στοιχεία του συναλλασσόμενου επιλέγοντας την εντολή Μεταβολή από τη γραμμή εντολών. Εκτελώντας την παραπάνω ενέργεια εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα του συναλλασσόμενου και ο χρήστης δύναται να μεταβάλλει όλα τα στοιχεία που βρίσκονται στις υποκαρτέλες Σταθερά Στοιχεία, Λοιπά Στοιχεία. Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει την μεταβολή ή διαγραφή των στοιχείων που προβάλλονται στις καρτέλες Οικονομικά Στοιχεία, Προοδευτικά Υπόλοιπα, Μηνιαία Ανάλυση, Σύγκριση τζίρου ( Τρέχ. / Προηγ.). Ο χρήστης μεταβάλλει τα στοιχεία του συναλλασσόμενου σύμφωνα με τον συμπλήρωσης των πεδίων, όπως αυτός περιγράφεται στην ενότ , αφού ολοκληρώσει την μεταβολή στη συνέχεια εκτελεί την εντολή της Αποθήκευσης για να καταχωρήσει τις μεταβολές Διαγραφή Το πρόγραμμα επιτρέπει στο χρήστη να διαγράψει ένα συναλλασσόμενο από το αρχείο των συναλλασσόμενων, επιλέγοντας την εντολή Διαγραφή από τη γραμμή εντολών. Εκτελώντας την ενέργεια αυτή εμφανίζεται στην οθόνη μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής. Εάν ο χρήστης είναι σίγουρος ότι επιθυμεί τη διαγραφή του συναλλασσόμενου επιλέγει OK, διαφορετικά επιλέγει Cancel. 25

26 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Αναζήτηση Το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να αναζητήσει την καρτέλα ενός συναλλασσόμενου με βάση τα χαρακτηριστικά τα οποία είναι καταχωρημένα σε αυτήν, επιλέγοντας την εντολή Αναζήτηση από την γραμμή εντολών. Εκτελώντας τη παραπάνω εντολή εμφανίζεται στη οθόνη το παράθυρο που απεικονίζεται στη συνέχεια και ο χρήστης εργάζεται ως εξής: Ο χρήστης αρχικά επιλέγει το πεδίο σύμφωνα με το οποίο επιθυμεί να εκτελεστεί η αναζήτηση από τη λίστα με τα πεδία αριστερά του παραθύρου. Στη συνέχεια εάν ο χρήστης επέλεξε να εκτελεστεί αναζήτηση βάση ενός πεδίου που δέχεται δεδομένα κειμένου τότε συμπληρώνει τα πεδία που υπάρχουν στην καρτέλα Με Τιμή ως εξής: Τιμή Πεδίου: Συμπληρώνεται με την τιμή που επιθυμεί να είναι καταχωρημένη στο πεδίο που προηγουμένως επέλεξε. Τύπος Αναζήτησης: Ο χρήστης επιλέγει την μορφή της αναζήτησης που επιθυμεί να εκτελεστεί. Ακριβής αναζήτηση επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να εκτελέσει ακριβής αναζήτηση της τιμής που εισήγαγε, π.χ. Αν ο χρήστης αναζητεί εγγραφές που η Επωνυμία του συναλλασσόμενου είναι ΑΦΟΙ ΠΑΓΚΑΛΙΔΗ ΑΕΒΕ, το πρόγραμμα θα αναζητήσει την εγγραφή ή τις εγγραφές που η περιγραφή της ή τους είναι ακριβώς ίδια με την Τιμή Πεδίου που εισήγαγε ο χρήστης. Τμηματική στην αρχή επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να εκτελέσει αναζήτηση των εγγραφών που οι πρώτοι χαρακτήρες της τιμής που είναι καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε, είναι αυτοί που πληκτρολόγησε στο πεδίο Τιμή Πεδίου. Π.χ. Αν ο χρήστης πληκτρολογήσει στο πεδίο Τιμή Πεδίου τους χαρακτήρες ΑΦΟΙ, το πρόγραμμα θα αναζητήσει τις εγγραφές που στο πεδίο Επωνυμία είναι καταχωρημένες τιμές που οι πρώτοι χαρακτήρες είναι οι ΑΦΟΙ, δηλαδή ΑΦΟΙ ΠΑΓΚΑΛΙΔΗ ΑΕΒΕ, ΑΦΟΙ ΚΑΜΠΑΝΗ & ΣΙΑ, κ.λ.π. Τμηματικά παντού επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να αναζητήσει εγγραφές οι οποίες η τιμή που έχουν καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε περιέχει το τμήμα χαρακτήρων που εισήγαγε στο 26

27 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos πεδίο Τιμή Πεδίου. Π.χ. αν πληκτρολογήσει Ε.Π.Ε., το πρόγραμμα θα εκτελέσει αναζήτηση των εγγραφών που η επωνυμία του συναλλασσόμενου περιέχει την λέξη Ε.Π.Ε.. Μικρά-κεφαλαία: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί κατά την αναζήτηση να λαμβάνεται υπόψη αν οι χαρακτήρες είναι κεφαλαία ή μικρά γράμματα. Διαφορετικά εάν επέλεξε να εκτελεστεί αναζήτηση βάση ενός πεδίου που δέχεται αριθμητικά δεδομένα τότε συμπληρώνει τα πεδία που υπάρχουν στην καρτέλα Με Όριο ως εξής: Αρχή ορίου: Συμπληρώνεται με την κατώτερη τιμή που επιθυμεί ο χρήστης να είναι καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε. Τέλος ορίου: Συμπληρώνεται με την μέγιστη τιμή που επιθυμεί ο χρήστης να είναι καταχωρημένη στο πεδίο που επέλεξε. Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει τον τρόπο ταξινόμησης των αποτελεσμάτων της αναζήτησης. Ταξινόμηση Αλφαβητικά: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί τα αποτελέσματα να ταξινομηθούν αλφαβητικά. Ταξινόμηση Λογικά: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί τα αποτελέσματα της αναζήτησης να ταξινομηθούν λογικά. Εφόσον συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει την εντολή OK και εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης, αν υπάρχουν. Εάν ο χρήστης επιθυμεί να ξαναδεί τα κριτήρια που εισήγαγε για την εκτέλεση της αναζήτησης, επιλέγει την εντολή Αποτελέσματα. Ενώ εάν θέλει να εκτελέσει νέα αναζήτηση επιλέγει την εντολή Νέα εύρεση. Επιλέγοντας την εντολή Ακύρωση φόρμα με τους συναλλασσόμενους., ο χρήστης ακυρώνει την αναζήτηση και επιστέφει στην ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Εάν ο χρήστης επιθυμεί δύναται να εισάγει περισσότερα από ένα κριτήρια αναζήτησης, επιλέγοντας και άλλο πεδίο και συμπληρώνοντας την αντίστοιχη καρτέλα Εγγραφή - Αρχείο Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Ταξινόμηση Εάν ο χρήστης δύναται να ταξινομήσει τη λίστα με τους συναλλασσόμενους επιλέγοντας την εντολή Ταξινόμηση από τη γραμμή εντολών Επισκέψεις Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή. 27

28 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Τζίρος Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Κουπόνια Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Bonus Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Αποδείξεις Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τη διαδικασία αυτή Εκτυπώσεις Επιλέγοντας το υπομενού Εκτυπώσεις από το μενού Καρτέλες Συναλλασσόμενοι Εκτυπώσεις, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα επιλογής εκτύπωσης διαφόρων στατιστικών αναφορών. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει τις εκτυπώσεις αυτές. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει στατιστικές αναφορές σχετικές με τους συναλλασσόμενους από το μενού Εκτυπώσεις Στατιστικά Αναφορών όπως περιγράφεται στην ενότ Εργασίες Το υπομενού Εργασίες παρέχει στο χρήστη πρόσβαση σε μαζικές επεξεργασίες στοιχείων της καρτέλας συναλλασσόμενοι. Η εντολή Μαζική Διαγραφή εκτελεί τη διαγραφή των μη κινηθέντων ή ανενεργών συναλλασσόμενων του προηγούμενου οικονομικού έτους. Η εντολή Επαναυπολ. Υπολοίπων αφορά τα χρεωστικά υπόλοιπα που εκκρεμούν. Η συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος δεν υποστηρίζει καμία από τις παραπάνω επιλογές Καρτέλες Χειριστών Εκτελώντας την εντολή Χειριστών από το μενού Καρτέλες Χειριστών, εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα των χειριστών του προγράμματος, που απεικονίζεται στην εικόνα που ακολουθεί. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει έναν νέο Χειριστή ή να μεταβάλλει έναν ήδη καταχωρημένο. 28

29 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Με την χρήση των εντολών Προηγούμενη Επόμενη ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβαίνει από μία εγγραφή σε μία άλλη Εισαγωγή Επιλέγοντας την εντολή Εισαγωγή από τη γραμμή εντολών, εμφανίζεται στην οθόνη η καρτέλα εισαγωγής νέου χειριστή, που απεικονίζεται στην εικόνα που ακολουθεί. Ο χρήστης εισάγει συμπληρώνει τα πεδία της καρτέλας όπως περιγράφεται στη συνέχεια. Χειριστής: Συμπληρώνεται με το ονοματεπώνυμο του χειριστή. Διεύθυνση #1: Συμπληρώνεται με τη διεύθυνση κατοικίας του χειριστή. Τηλέφωνο: Συμπληρώνεται με τον τηλεφωνικό αριθμό επικοινωνίας του χειριστή. Κωδ. Ταμειακής: 29

30 Κεφάλαιο 1 ο Καρτέλες Συμπληρώνεται με τον κωδικό της ταμειακής μηχανής που θα κάνει χρήση ο χειριστής. Τζίρος: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα, με τον τζίρο που έκανε ο χειριστής. Ακυρώσεις: Συμπληρώνεται αυτόματα από πρόγραμμα με τις ακυρώσεις που εκτέλεσε ο χειριστής. Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία, στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση για να καταχωρηθεί η νέα εγγραφή Μεταβολή Το πρόγραμμα παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα να μεταβάλει τα στοιχεία ενός ήδη καταχωρημένου χειριστή, επιλέγοντας την εντολή Μεταβολή από την γραμμή εντολών. Εκτελώντας την εντολή Μεταβολής ενεργοποιούνται όλα τα πεδία της καρτέλας και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβάλλει όλα τα στοιχεία σύμφωνα πάντα με τον τρόπο συμπλήρωσης που περιγράφεται στην ενότ Επιλέγοντας την εντολή Αποθήκευση, καταχωρούνται οι μεταβολές που πραγματοποίησε ο χρήστης Διαγραφή Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να διαγράψει έναν χειριστή από το αρχείο χειριστών επιλέγοντας την εντολή Διαγραφή από την γραμμή εντολών. Εκτελώντας την εντολή διαγραφής, εμφανίζεται στην οθόνη μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής. Εάν ο χρήστης επιθυμεί την διαγραφή της εγγραφής επιλέγει την εντολή OK, διαφορετικά επιλέγει την εντολή Cancel Ανανέωση Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανανεώσει τα δεδομένα που προβάλλονται στην οθόνη επιλέγοντας την εντολή Ανανέωση από τη γραμμή εντολών. Η εντολή αυτή χρησιμεύει στις περιπτώσεις που χειρίζονται το πρόγραμμα ταυτόχρονα περισσότεροι από ένας χρήστες και όταν στο πρόγραμμα συνδέονται περισσότερες από μία περιφερειακές συσκευές Εργασίες Το μενού Εργασίες παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκτελεί εργασίες εισαγωγής και εξαγωγής αρχείων ASCII Ενημερώσεις (Εισαγωγή) 30

31 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Εργασίες Ενημερώσεις(Εισαγωγή). Το πρόγραμμα παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα να εισάγει αυτόματα πολλαπλές εγγραφές στην βάση δεδομένων εκτελώντας τις εντολές εισαγωγής από το μενού Αρχείου ειδών Για να εκτελέσει αυτόματα εισαγωγή ειδών στο αρχείο του προγράμματος ο χρήστης οφείλει να έχει δημιουργήσει αρχικά το αρχείο τύπου ASCII, από το οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. Στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Εργασίες Ενημερώσεις(Εισαγωγή) Αρχείου Ειδών από το μενού εργασίες. Εκτελώντας την ενέργεια αυτή εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο που ακολουθεί. Ο χρήστης επιλέγει την εντολή Εισαγωγής για να εισάγει ένα νέο αρχείο ASCII από την κάθετη γραμμή εντολών. Εκτελώντας την ενέργεια αυτή ενεργοποιούνται τα πεδία της φόρμας και ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία ως εξής: Επιλογή μάσκας: 31

32 Κεφάλαιο 1 ο Εργασίες Συμπληρώνεται με το όνομα που επιθυμεί ο χρήστης να αποδώσει στην εισαγωγή του συγκεκριμένου αρχείου. Αρχείο εισαγωγής: Συμπληρώνεται με το όνομα και τη διαδρομή του αρχείου από το οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. Αφαιρ. Μηδ. Brc: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να μην εισαχθούν οι γραμμές που έχουν μηδενικό barcode. Αφαιρ. Γραμμών: Συμπληρώνεται με το πλήθος των γραμμών που ο χρήστης επιθυμεί να αγνοηθούν από την αρχή του αρχείου. Διαχ. Δεκαδικών: Συμπληρώνεται με το σημείο στίξης με το οποίο διαχωρίζονται τα δεκαδικά ψηφία. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Winset: Δεν έχει προσδιοριστεί η λειτουργία του πεδίου καθώς δεν συμπληρώνεται από τους χρήστες. Αυτ. Ενημ. Ζυγών: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί κατά την εισαγωγή των ειδών να ενημερωθούν αυτόματα και οι ζυγοί με τα είδη που ζυγίζονται. Μετονομασία *.bak: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί το αρχείο εισαγωγής να μετατραπεί σε αρχείο τύπου *.bak μετά το τέλος της διαδικασίας ενημέρωσης. Επαλήθευση: Η λειτουργία του πεδίου δεν έχει προσδιοριστεί καθώς δεν χρησιμοποιείται από τους χρήστες. Περιγραφή: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα. Αρχή: Συμπληρώνεται με τη θέση έναρξης των χαρακτήρων του πεδίου που περιγράφεται στο πεδίο Περιγραφή. Πλάτος: Συμπληρώνεται με το πλήθος των χαρακτήρων που αποτελούν το πεδίο που περιγράφεται στο πεδίο Περιγραφή. Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει τα πεδία Αρχή και Τέλος για τα πεδία που επιθυμεί να συμπληρώσει αυτόματα, στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση για να καταχωρήσει την εισαγωγή. Επιλέγοντας την εντολή Προεπισκόπηση αρχείου εμφανίζονται στο παράθυρο που απεικονίζεται παρακάτω τα περιεχόμενα του αρχείου που επέλεξε ο χρήστης να εισάγει. 32

33 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Για να εκτελέσει έναρξη της διαδικασίας εισαγωγή ο χρήστης επιλέγει την εντολή Έναρξη διαδικασίας Εισαγωγής. Στη περιοχή που υπάρχει δίπλα στα πεδία της φόρμας καταγράφονται τα σφάλματα που παρουσιάζονται κατά την εισαγωγή των δεδομένων Αρχείου συναλλασσομένων Για να εκτελέσει αυτόματα εισαγωγή συναλλασσόμενων στο αρχείο του προγράμματος ο χρήστης οφείλει να έχει δημιουργήσει αρχικά το αρχείο τύπου ASCII, από το οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. Στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Εργασίες Ενημερώσεις(Εισαγωγή) Αρχείου συναλλασσομένων από το μενού εργασίες. Εκτελώντας την ενέργεια αυτή εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο που ακολουθεί. Ο χρήστης επιλέγει την εντολή Εισαγωγής για να εισάγει ένα νέο αρχείο ASCII από την κάθετη γραμμή εντολών. Εκτελώντας την ενέργεια αυτή ενεργοποιούνται τα πεδία της φόρμας και ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία ως εξής: Επιλογή μάσκας: 33

34 Κεφάλαιο 1 ο Εργασίες Συμπληρώνεται με το όνομα που επιθυμεί ο χρήστης να αποδώσει στην εισαγωγή του συγκεκριμένου αρχείου. Αρχείο εισαγωγής: Συμπληρώνεται με το όνομα και τη διαδρομή του αρχείου από το οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. Αφαιρ. Γραμμών: Συμπληρώνεται με το πλήθος των γραμμών που ο χρήστης επιθυμεί να αγνοηθούν από την αρχή του αρχείου. Διαχ. Δεκαδικών: Συμπληρώνεται με το σημείο στίξης με το οποίο διαχωρίζονται τα δεκαδικά ψηφία. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Winset: Δεν έχει προσδιοριστεί η λειτουργία του πεδίου καθώς δεν συμπληρώνεται από τους χρήστες. Μετονομασία *.bak: Επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί το αρχείο εισαγωγής να μετατραπεί σε αρχείο τύπου *.bak μετά το τέλος της διαδικασίας ενημέρωσης. Τιμή: Συμπληρώνεται με την προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου. Περιγραφή: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα. Αρχή: Συμπληρώνεται με τη θέση έναρξης των χαρακτήρων του πεδίου που περιγράφεται στο πεδίο Περιγραφή. Πλάτος: Συμπληρώνεται με το πλήθος των χαρακτήρων που αποτελούν το πεδίο που περιγράφεται στο πεδίο Περιγραφή. Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει τα πεδία Αρχή και Τέλος για τα πεδία που επιθυμεί να συμπληρώσει αυτόματα, στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση για να καταχωρήσει την εισαγωγή. Επιλέγοντας την εντολή Προεπισκόπηση αρχείου εμφανίζονται στο παράθυρο που απεικονίζεται παρακάτω τα περιεχόμενα του αρχείου που επέλεξε ο χρήστης να εισάγει. Για να εκτελέσει έναρξη της διαδικασίας εισαγωγή ο χρήστης επιλέγει την εντολή Έναρξη διαδικασίας Εισαγωγής. Στη περιοχή που υπάρχει δίπλα στα πεδία της φόρμας καταγράφονται τα σφάλματα που παρουσιάζονται κατά την εισαγωγή των δεδομένων. 34

35 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Ενημερώσεις (Εξαγωγή) Κινήσεις Το πρόγραμμα παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα να παράγει αρχείο τύπου ASCII, που θα περιέχει τις κινήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, επιλέγοντας την εντολή Κινήσεις όπως απεικονίζεται στην παραπάνω εικόνα. Εκτελώντας αυτήν την εντολή εμφανίζεται στην οθόνη το παρακάτω παράθυρο και ο χρήστης συμπληρώνει τις παραμέτρους συμπλήρωσης όπως περιγράφονται στην συνέχεια. Από έως Ημερομηνία: Συμπληρώνονται με τις ημερομηνίες που οριοθετούν το χρονικό διάστημα για το οποίο επιθυμεί ο χρήστης να παράγει αρχείο κινήσεων. Κωδ. Δελτίου: Συμπληρώνεται με τον κωδικό δελτίου, που επιθυμεί ο χρήστης να αναγράφεται στο εξαγόμενο αρχείο. Κωδ. Πελάτη: Συμπληρώνεται με τον κωδικό του πελάτη, που επιθυμεί ο χρήστης να αναγράφεται στο εξαγόμενο αρχείο. Μία κενή σειρά ανάμεσα: Επιλέγεται μόνο στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να εισάγεται μία κενή γραμμή ανάμεσα σε δύο εγγραφές. Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία στη συνέχεια επιλέγει την εντολή Αποθήκευση. Εκτελώντας την ενέργεια της αποθήκευσης εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο επιλογών της αποθήκευσης, όπου ο χρήστης δηλώνει το όνομα με το οποίο επιθυμεί να αποθηκευτεί το 35

36 Κεφάλαιο 1 ο Εργασίες αρχείο και την διαδρομή στην οποία θα αποθηκευτεί Πωλήσεις / Παραγγελίες Η επιλογή Πωλήσεις / Καρτέλες παρέχει στο χρήστη πρόσβαση στο υπομενού των παραστατικών πώλησης. Επιλέγοντας το κουμπί Πωλήσεις / Παραγγελίες εμφανίζεται στο χρήστη το παρακάτω μενού επιλογών. Παραστατικά παρέχει πρόσβαση στην καρτέλα έκδοσης παραστατικών πώλησης. Παραγγελίες παρέχει πρόσβαση στην καρτέλα των παραγγελιών πώλησης Αποδείξεις είσπραξης παρέχει πρόσβαση στην καρτέλα έκδοσης αποδείξεων πώλησης. Ρυθμίσεις παραστατικών παρέχει πρόσβαση στην καρτέλα ρυθμίσεων των παραστατικών πώλησης Παραστατικά ένα ήδη καταχωρημένο παραστατικό πώλησης. Επιλέγοντας την εντολή Παραστατικά εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο που απεικονίζεται στην εικόνα που ακολουθεί, όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκδώσει ένα νέο παραστατικό και να μεταβάλλει ή να διαγράψει 36

37 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos Εισαγωγή Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκδώσει ένα νέο παραστατικό πώλησης επιλέγοντας την εντολή Εισαγωγή από τη γραμμή εντολών της καρτέλας. Εκτελώντας την εντολή αυτή εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο που απεικονίζεται στην εικόνα που ακολουθεί και ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία που περιέχονται στην καρτέλα όπως περιγράφονται στη συνέχεια. 37

38 Κεφάλαιο 1 ο Πωλήσεις/Παραγγελίες Παραστατικό: Συμπληρώνεται με το είδος του παραστατικού πώ λησης που θα εκδοθεί. Ο χρήστη ς επιλέγει την ε πιθυμητή τιμή από τη λίστα τιμών που εμφανίζεται όταν επιλέξει το πεδίο Παραστατικό. Αφού επιλέξει το είδος του παραστατικού στη συνέχεια ο χρήστης συμπληρώνει το πεδίο που βρίσκεται δίπλα με τον αριθμό του παραστατικού Ημερομηνία: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με την τρέχων ημερομηνία που εκδίδεται το παραστατικό. Τρ. Πληρωμής: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με τον τρόπο πληρωμής που του πελάτη, όταν ο χρήστης επιλέξει τον συναλλασσόμενο στο όνομα του οποίου εκδίδεται το παραστατικό. Α.Χ.: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με την αποθήκη του πελάτη, όταν ο χρήστης επιλέξει τον συναλλασσόμενο στο όνομα του οποίου εκδίδεται το παραστατικό. Α.Φ.Μ.: Συμπληρώνεται με τον Α.Φ.Μ. του συναλλασσόμενου στο όνομα του οποίου εκδίδεται το παραστατικό πώλησης. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο. 38

39 Λειτουργίες Εφαρμογής MULTIPos βέλος. Το πεδίο δύναται να συμπληρωθεί και αυτόματα από το πρόγραμμα εάν ο χρήστης επιλέξει τον πελάτη από το πεδίο Κωδ. Συναλλασσόμενου ή Επωνυμία. Κωδ. Συναλλασσόμενου: Συμπληρώνεται με τον κωδικό του συναλλασσόμενου στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί το παραστατικό πώλησης. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από μία λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Το πεδίο δύναται να συμπληρωθεί και αυτόματα από το πρόγραμμα εάν ο χρήστης επιλέξει τον πελάτη από το πεδίο Α.Φ.Μ. ή Επωνυμία. Καθεστώς Φ.Π.Α.: Συμπληρώνεται με το καθεστώς Φ.Π.Α. που ισχύει για το συναλλασσόμενο στον οποίο εκδίδεται το παραστατικό. Επωνυμία: Συμπληρώνεται με την επωνυμία του πελάτη στον οποίο εκδίδεται το παραστατικό. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα τιμών που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Το πεδίο δύναται να συμπληρωθεί και αυτόματα από το πρόγραμμα ένα ο χρήστης επιλέξει τον συναλλασσόμενο στον οποίο θα εκδοθεί το παραστατικό από το πεδίο Α.Φ.Μ. ή Κωδ. Συναλλασσόμενου. Τόπος Αποστ.: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με την έδρα του συναλλασσόμενου. Εάν ο χρήστης επιθυμεί το πρόγραμμα να αποσταλεί σε κάποιο υποκατάστημα τις επιχείρησης δύναται να επιλέξει τον τόπο αποστολής από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Διεύθυνση: Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα με τη διεύθυνση του συναλλασσόμενου όπως αυτή είναι καταχωρημένη στη καρτέλα με τα στοιχεία του. Χειριστής: Συμπληρώνεται με το όνομα του χειριστή του προγράμματος που εκδίδει το παραστατικό. Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέξει το μαύρο βέλος. Σημειώσεις: Συμπληρώνεται με παρατηρήσεις που επιθυμεί ο χρήστης να αναγράφονται επάνω στο παραστατικό. Αναζήτηση εγγραφών βάσει: Κωδικού εμπορικού επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να αναζητεί τα προϊόντα πώλησης βάσει τον εμπορικό κωδικό τους. Επιλέγοντας τον κωδικό εμπορικού εμφανίζεται στον πίνακα Στοιχεία παραστατικού το αντίστοιχο πεδίο. Κωδικού barcode επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να αναζητεί τα προϊόντα πώλησης βάσει τον κωδικό barcode τους. Επιλέγοντας τον κωδικό barcode εμφανίζεται στον πίνακα Στοιχεία παραστατικού το αντίστοιχο πεδίο. Κωδικού προμηθευτή επιλέγεται όταν ο χρήστης επιθυμεί να αναζητεί τα προϊόντα πώλησης βάσει τον κωδικό του προμηθευτή τους. Επιλέγοντας τον κωδικό προμηθευτή εμφανίζεται στον πίνακα Στοιχεία παραστατικού το αντίστοιχο πεδίο. Ο πίνακας Στοιχεία παραστατικού συμπληρώνεται ως εξής: 39