ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΑΘΕΡΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΛΗΤΟΥ ΒΑΡΟΥΣ ΓΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΧΡΗΣΗ. (In Store coding for Supermarkets and Retailers)

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΑΘΕΡΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΛΗΤΟΥ ΒΑΡΟΥΣ ΓΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΧΡΗΣΗ. (In Store coding for Supermarkets and Retailers)"

Ευφημία Ζαΐμης
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΑΘΕΡΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΛΗΤΟΥ ΒΑΡΟΥΣ ΓΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΧΡΗΣΗ (In Store coding for Supermarkets and Retailers) GS1 - Η παγκόσμια γλώσσα του εμπορίου

2 ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΓΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΧΡΗΣΗ IN STORE CODING Εκτός από τους διεθνείς κωδικούς, το σύστημα GS1 προβλέπει και μια άλλη σειρά κωδικών αριθμών, (περιορισμένης κυκλοφορίας) που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για την εσωτερική λειτουργία της επιχείρησης (συνήθως καταστήματα λιανικής πώλησης). Οι χρήστες, αναλαμβάνουν την ευθύνη να διασφαλίσουν ότι η κυκλοφορία των κωδικοποιημένων ειδών περιορίζεται εντός της επιχείρησης τους και ότι αυτά δεν θα «ξεφύγουν» ώστε να προκαλέσουν σύγχυση σε άλλα σημεία διακίνησης προϊόντων. Η μια χρήση αυτών των αριθμών είναι για την κωδικοποίηση στο σημείο λιανικής πώλησης των καταναλωτικών μονάδων Μεταβλητού Βάρους (Μ.Β.), δηλ. των προϊόντων που πωλούνται «επί ζυγίω» με το βάρος ή την τιμή. Η άλλη αφορά την κωδικοποίηση προϊόντων Σταθερού Βάρους, που δεν έχουν κωδικοποιηθεί από τον κατασκευαστή / προμηθευτή τους. Για την πιο ομαλή λειτουργία του συστήματος και για αποφυγή λαθών προτρέπεστε όπως συστήνετε στους προμηθευτές σας να απευθύνονται στην Υπηρεσία για απόκτηση κωδικών αριθμών. Συγκεκριμένα καθορίζονται τα πιο κάτω προθέματα: 20 ή 29: Αποκλειστικά για την κωδικοποίηση σε προϊόντα Μεταβλητού Βάρους που πωλούνται βάση της ΛιανικήςTιμής. 21: Αποκλειστικά σε προϊόντα Μεταβλητού Βάρους που πωλούνται με το Bάρος. 22: Αποκλειστικά σε προϊόντα Σταθερού Βάρους. 1. Κωδικοποίηση Προϊόντων Μεταβλητού Βάρους (In Store coding). Η κωδικοποίηση αυτή μπορεί να γίνει από τον λιανοπωλητή με δύο διαφορετικούς τρόπους (είτε σύμφωνα με το βάρος είτε σύμφωνα με την λιανική τιμή πώλησης): Ανάλογα με τον τρόπο κωδικοποίησης (βάρος ή τιμή), η δομή είναι η εξής: 2

Οι χρήστες, αναλαμβάνουν την ευθύνη να διασφαλίσουν ότι η κυκλοφορία των κωδικοποιημένων ειδών περιορίζεται εντός της επιχείρησης τους και ότι αυτά δεν θα «ξεφύγουν» ώστε να προκαλέσουν σύγχυση σε

3 α. Κωδικοποίηση Σύμφωνα με την Λιανική Τιμή πώλησης 20 ή 29 Κ1 Κ2 Κ3 Κ4 Κ5 Τ1 Τ2 Τ3 Τ4 Τ5 C πεδίο 1 πεδίο 2 πεδίο 3 πεδίο 4 πεδίο 1: xρησιμοποιoύνται αποκλειστικά τα χαρακτηριστικά, προθέματα 20 ή 29. πεδίο 4: 5 ψηφία που προσδιορίζει ελεύθερα ο λιανοπωλητής για την αδιαμφισβήτητη αναγνώριση των προϊόντων Μ.Β., εντός του καταστήματος. 5 ψηφία που υποδηλώνουν την τιμή λιανικής πώλησης σε λίρες. Αν η τιμή δεν καταλαμβάνει και τις πέντε θέσεις, τότε ο αριθμός συμπληρώνεται με μηδενικά από τα αριστερά (π.χ. η τιμή των λιρών εμφανίζεται ως 01000). Το σημείο υποδιαίρεσης θεωρείται ότι τοποθετείται μεταξύ των θέσεων Τ3 Τ4. ψηφίο ελέγχου για τον 13 ψήφιο κωδικό. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν από την Υπηρεσία δισκέτα με κατάλληλο πρόγραμμα υπολογισμού του ψηφίου ελέγχου για όλες τις δομές κωδικοποίησης UPC/EAN. β. Κωδικοποίηση Σύμφωνα με το Βάρος 21 Κ1 Κ2 Κ3 Κ4 Κ5 Β1 Β2 Β3 Β4 Β5 C Πεδίο 1 πεδίο 2 πεδίο 3 πεδίο 4 πεδίο 1: χρησιμοπoιείται αποκλειστικά το χαρακτηριστικό ψηφίο 21. πεδίο 4: όπως και στην ανωτέρω περίπτωση. 5 ψηφία που υποδηλώνουν το βάρος σε κιλά. (π.χ. τα 15 γρ. εμφανίζονται ως και τα 99,999 κιλά εμφανίζονται ως 99999). Το σημείο υποδιαίρεσης θεωρείται ότι τοποθετείται μεταξύ των θέσεων Β2 Β3. ψηφίο ελέγχου για το 13 ψήφιο κωδικό. 3

Αν η τιμή δεν καταλαμβάνει και τις πέντε θέσεις, τότε ο αριθμός συμπληρώνεται με μηδενικά από τα αριστερά (π.χ. η τιμή των 10.00 λιρών εμφανίζεται ως 01000).

4 2. Κωδικοποίηση Προϊόντων Σταθερού Βάρους (In Store coding). Η χρήση αυτών των αριθμών είναι για την κωδικοποίηση προϊόντων Σταθερού Βάρους, όταν δεν κωδικοποιούνται από τον κατασκευαστή τους και γίνεται στο σημείο λιανικής πώλησης για την αδιαμφισβήτητη αναγνώριση των προϊόντων μόνο μέσα στο συγκεκριμένο κατάστημα που τα κωδικοποιεί και τα διαθέτει προς πώληση στο τελικό καταναλωτή. Η Υπηρεσία έχει καθορίσει για τον σκοπό αυτό τον αριθμό 22 ο οποίος θα χρησιμοποιείται στην Κύπρο για την κωδικοποίηση προϊόντων σταθερού βάρους εντός των καταστημάτων. 22 Κ1 Κ2 Κ3 Κ4 Κ5 Κ6 Κ7 Κ8 Κ9 Κ10 C πεδίο 1 πεδίο 2 πεδίο 3 πεδίο 1: χρησιμοποιείται αποκλειστικά το χαρακτηριστικό ψηφίο ψηφία που προσδιορίζει ελεύθερα το κατάστημα για την αδιαμφισβήτητη αναγνώριση των προϊόντων σταθερού βάρους, εντός του καταστήματος. ψηφίο ελέγχου για τον 13 ψήφιο κωδικό. Συμβολισμός: Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ο συμβολισμός που χρησιμοποιείται είναι ο GTIN-13. 4

αναγνώριση των προϊόντων μόνο μέσα στο συγκεκριμένο κατάστημα που τα κωδικοποιεί και τα διαθέτει προς πώληση στο τελικό καταναλωτή.

5 ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ Όσο αφορά την χρήση των προθεμάτων επισημαίνουμε τις πιο κάτω βασικές οδηγίες: Οι κωδικοί αυτοί αριθμοί είναι καθαρά για χρήση εντός της επιχείρησης. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση αυτών των κωδικών από τους προμηθευτές με σκοπό την διοχέτευση τους σε άλλα καταστήματα. Για κάθε προϊόν απαιτείται διαφορετικός κωδικός. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση οποιουδήποτε προθέματος για άλλους σκοπούς από αυτούς που έχουν επεξηγηθεί πιο πάνω. 5

Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση αυτών των κωδικών από τους προμηθευτές με σκοπό την διοχέτευση τους σε άλλα

Σχετικά έγγραφα

Kωδικοποίηση & Σήµανση προϊόντων Μέσα στο Κατάστηµα (in store)

Kωδικοποίηση & Σήµανση προϊόντων Μέσα στο Κατάστηµα (in store) 2 1. Κωδικοποίηση ειδών µέσα στο κατάστηµα (in store) Στις δοµές κωδικοποίησης έχει δεσµευθεί το πρόθεµα 04 και 2 για κωδικοποίηση προϊόντων