Σελίδα 1 από 5 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαµβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη και η τεχνική προδιαγραφή. 1.2. Επισηµαίνεται ότι µετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συµπληρωµατικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών. 1.3. Συµπληρωµατικά στοιχεία γίνονται δεκτά µόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν εγγράφως από τις αρµόδιες Υπηρεσίες της Επιχείρησης και αφορούν διευκρινήσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων. 1.4 Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται αποδεκτές. Αν υποβληθούν, δεν θα αξιολογηθούν. 1.5 Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις συνηµµένες Τεχνικές Προδιαγραφές και τις τεχνικές παρατηρήσεις της διακήρυξης µε σαφή και µοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές µε ελλιπή ή αντικρουόµενα-κατά την κρίση της Υπηρεσίας τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία θα απορρίπτονται. 1.6 Οι προσφορές, για να τύχουν τεχνικής κρίσης, θα πρέπει επί ποινή απόρριψης να δίδουν όλα τα πιο κάτω στοιχεία µε την σειρά και την αρίθµηση που αναφέρεται πιο κάτω: 1.6.1 Θα δηλώνεται το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόµενου υλικού και να δίδονται οι πιο κάτω αναλυτικές πληροφορίες σχετικές µε αυτό: α. Ταχυδροµική διεύθυνση εργοστασίου β. Στοιχεία απασχολούµενου προσωπικού. γ. Περιγραφή εγκαταστάσεων δ. Περιγραφή εξοπλισµού δοκιµών Επίσης θα πρέπει να δηλώνονται πιθανόν υποκατασκευαστές. 1.6.2 Θα υποβάλλεται πιστοποιητικό ISO 9001 για το εργοστάσιο κατασκευής, από το οποίο θα προκύπτει ότι η πιστοποίηση καλύπτει τα προσφερόµενα προϊόντα. 1.6.3 Επίσης υποχρεούνται να καταθέτουν µε την προσφορά τους Σχέδιο ιασφάλισης Ποιότητας (Q.A.P, Quality Assurance Plan) παραγωγικής διαδικασίας των κατασκευαστών και των πιθανών υποκατασκευαστών από το οποίο θα φαίνεται αναλυτικά η παραγωγική διαδικασία, ο εξοπλισµός ποιοτικού ελέγχου καθώς και οι φάσεις ποιοτικού ελέγχου µε τα αντίστοιχα έντυπά που τηρούνται και µε σαφή αναφορά στα διεθνή πρότυπα και κανονισµούς που χρησιµοποιούν. Κατά την διάρκεια της τεχνικής αξιολόγησης ο Α ΜΗΕ διατηρεί το δικαίωµα να παρακολουθήσει την παραγωγική διαδικασία προκειµένου να διαπιστώσει την τήρηση του QAP και γενικώς να διαµορφώσει άποψη, από την οποία θα κριθεί η ΤΕΧΝΙΚΗ αποδοχή ή µη της προσφοράς. 1.6.4 Θα υποβάλλεται πρωτότυπη ήλωση Συµφωνίας (Statement of Compliance) των προσφεροµένων υλικών µε τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών Α ΜΗΕ και των τεχνικών παρατηρήσεων της διακήρυξης, υπογεγραµµένη από το εργοστάσιο κατασκευής. 1.6.5 Κατάλογος πωλήσεων µε δύο (2) τουλάχιστον Ηλεκτρικές Εταιρίες που έχουν αγοράσει ικανό αριθµό όµοιων ή παρεµφερών υλικών µε τα προσφερόµενα, τα οποία έχουν χρησιµοποιηθεί µε άριστη συµπεριφορά σε τηλεπικοινωνιακά δίκτυα Γ. Μ. για περίοδο τουλάχιστον πέντε (5) ετών, που θα αποδεικνύεται µε αντίστοιχα πιστοποιητικά (Συστατικές επιστολές). Οι συστατικές επιστολές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες ή επικυρωµένα αντίγραφα,ευδιάκριτες όσον αφορά στην Εταιρεία που τις εκδίδει και εγγυάται την καλή λειτουργία των αντίστοιχων µονωτήρων.
Σελίδα 2 από 5 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Προσφέροντες που έχουν προµηθεύσει την τελευταία δεκαετία τον Α ΜΗΕ και ΕΗ ΑΕ µε τα ζητούµενα υλικά, δεν είναι υποχρεωµένοι να υποβάλουν τα στοιχεία των υποπαραγράφων (1.6.4 και 1.6.5) εφόσον δεν αλλάζει το εργοστάσιο κατασκευής 1.6.6 Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά, το συνολικό βάρος και ο όγκος του προσφερόµενου υλικού. 1.6.7 Σε περίπτωση που ο Προµηθευτής που συµµετέχει στον διαγωνισµό δεν είναι το Εργοστάσιο κατασκευής του προσφεροµένου υλικού, η προσφορά του θα πρέπει να συνοδεύεται από Πρωτότυπη ήλωση του Εργοστασίου κατασκευής µε την οποία θα επιτρέπει στον προσφέροντα να προµηθεύσει τον Α ΜΗΕ µε τα υπόψη υλικά για την συγκεκριµένη διακήρυξη. 1.7 Αν ο τόπος επιθεώρησης του υλικού διαφέρει από το εργοστάσιο κατασκευής, θα πρέπει να δηλώνεται: - το όνοµα και η διεύθυνση της Εταιρείας στην οποία θα γίνει η επιθεώρηση των υλικών και να δίδεται κατάσταση του υφιστάµενου εξοπλισµού ελέγχου της Εταιρείας αυτής ώστε να ελέγχεται η δυνατότητα ποιοτικού ελέγχου στον προτεινόµενο τόπο. 2. ΕΙ ΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύµφωνα µε το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριµένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναµο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούµενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και µε κάθε ενδεδειγµένο µέσο ότι το προσφερόµενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν µε την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 3.1 Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, µε ποινή ακυρότητας, τιµές σε EURO. 3.2 Έλληνες Προµηθευτές 1. Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, µε ποινή ακυρότητας, τιµές σε EURO για παράδοση του υλικού ελεύθερο στις αποθήκες του Α ΜΗΕ στο ΡΟΥΦ 2. Οι προµηθευτές, πρέπει να αναφέρουν υποχρεωτικά στις προσφορές τους και το κόστος µεταφοράς του προσφερόµενου εξοπλισµού από τις εγκαταστάσεις τους, µέχρι τις αποθήκες του Α ΜΗΕ ΑΕ. 3. Οι προσφερόµενες τιµές θα είναι καθαρές για τον Α ΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαµβάνουν όλες τις νόµιµες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές µε την προµήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόµενοι για το υλικό που προσφέρουν. 4. Όλες οι πιο πάνω τιµές µονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συµπληρωµένη. 5. Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η µε οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφεροµένων τιµών από την ισοτιµία του νοµίσµατος της προσφοράς µε οποιοδήποτε άλλο νόµισµα. Αλλοδαποί προµηθευτές 1. Όλες οι τιµές θα πρέπει να αναγράφονται, µε ποινή την ακυρότητα της προσφοράς, σε ΕΥΡΩ. 2. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να προσφέρουν σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της συνηµµένης Συνοπτικής προσφοράς (FORM ΑΠΜ 32.26L) και θα πρέπει να περιλαµβάνουν όλα τα κόστη που επωµίζεται ο Προµηθευτής (φόροι τελωνείου, δαπάνες εκτελωνισµού, αποθήκευτρα, χρεώσεις µεταφοράς κτλ) για την παράδοση των υλικών στις Αποθήκες του Α ΜΗΕ ΑΕ.
Σελίδα 3 από 5 3.4 Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η µε οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφεροµένων τιµών από την ισοτιµία του νοµίσµατος της προσφοράς µε οποιοδήποτε άλλο νόµισµα. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαµηλότερη τιµή. 4.2 Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του µειοδότη, θα γίνει στις τιµές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στις αποθήκες του Α ΜΗΕ πάνω σε αυτοκίνητο του προµηθευτή. 5. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1 Η πληρωµή θα γίνεται µετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παράγραφο 3 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). Η ολική ή τµηµατική καταβολή του τιµήµατος θα γίνεται την 20 η ηµέρα του µεθεπόµενου µήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρµόδια Υπηρεσία του Αγοραστή τα σχετικά τιµολόγια, µαζί µε τα αποδεικτικά ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και αποκοµιδής των υλικών, θεωρηµένα από εξουσιοδοτηµένο όργανο του Αγοραστή. Εάν η 20 η ηµέρα του µεθεπόµενου µήνα δεν είναι εργάσιµη ηµέρα, τότε η πληρωµή θα γίνεται την αµέσως επόµενη εργάσιµη ηµέρα. 5.2 εν γίνονται δεκτοί όροι πληρωµής µε προκαταβολή. Σε περίπτωση που υποβληθούν αυτοί οι όροι δεν θα ληφθούν υπόψη. 6. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιµές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρµογή. Προσφορές οι οποίες περιλαµβάνουν τιµές µε αναπροσαρµογή θα απορρίπτονται. 7. ΧΡΟΝΟΣ / ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Το συντοµότερο δυνατόν. Σε διαφορετική περίπτωση, θα καθορίζεται από τους διαγωνιζόµενους το χρονικό διάστηµα (σε ηµερολογιακές ηµέρες και µήνες) µε αφετηρία την ηµεροµηνία της Σύµβασης µέσα στην οποία το υλικό θα παραδοθεί στην 402 Αποθήκη του Α ΜΗΕ στο ΡΟΥΦ Αττικής. 8. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1 Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής (Ε.Ε.Σ.)για το σύνολο των ειδών της διακήρυξης, σύµφωνα µε την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων ιαγωνισµού (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000 τροποποιηµένο βάσει Έγκρισης Γενικών ιευθυντών) για ποσό 550,00.- ΕΥΡΩ 8.2 Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα έχει ισχύ για έξι (06) µήνες από την ηµεροµηνία έκδοσής της, µε δυνατότητα παράτασης. 8.3 Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα τεθεί στο φάκελο µε τα τεχνικά στοιχεία. 9. ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προµηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 γραµµένη σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα 21.15α για το ότι στις επιχειρήσεις τους δεν µετέχει µε τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγµα αυτό βουλευτής. 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 10.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000).
Σελίδα 4 από 5 10.2 ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 16 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). 11. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Σύµφωνα µε την παρ. 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000) ο Α ΜΗΕ έχει το δικαίωµα πριν, κατά ή µετά την ανάθεση της προµήθειας, να αυξοµειώσει την ποσότητα των υλικών µέχρι 30% του συνολικού συµβατικού τιµήµατος, χωρίς να έχει ο Προµηθευτής το δικαίωµα να αυξήσει τις τιµές µονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές. Η µετά την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης ειδοποίηση του προµηθευτή για την αυξοµείωση των συµβατικών ποσοτήτων θα γίνεται µέσα σε προκαθορισµένο χρονικό διάστηµα που θα ορίζεται στη σχετική Σύµβαση. Το διάστηµα αυτό δεν θα είναι µεγαλύτερο του ¼ του συνολικού συµβατικού χρόνου παράδοσης, θα µπορεί όµως να επεκταθεί µέχρι την ολοκλήρωση της σύµβασης εφόσον τούτο αποδέχεται ο προµηθευτής. 12. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 12.1 Για τον υπολογισµό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύµφωνα µε την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) θα λαµβάνονται υπόψη τα εξής : Η ηµεροµηνία παράδοσης στην Αποθήκη του Α ΜΗΕ, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστηµα από αναγγελία ετοιµότητας µέχρι την ηµεροµηνία επιθεώρησης του υλικού. 12.2 Η ποινική ρήτρα κάθε εκπρόθεσµης παράδοσης θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συµβατικού τιµήµατος της ποσότητας αυτής. 13. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 13.1 Τα προσφερόµενα υλικά πρέπει να είναι συσκευασµένα εντός ξύλινων κιβωτίων. 13.2. Σε περίπτωση µεταφοράς του υλικού εντός containers το µικτό βάρος κάθε container (βάρος υλικού, παλέτες ή ξύλινα κιβώτια και container) δεν θα υπερβαίνει τους 25 τόνους. Ο πωλητής υποχρεούται να αναφέρει στα αποδεικτικά έγγραφα µε σαφήνεια το ακριβές µικτό και καθαρό βάρος κάθε container. Σε περίπτωση υπέρβασης του συνολικού µικτού βάρους των 25 τόνων οποιαδήποτε δαπάνη επιβληθεί από τις Τελωνειακές ή άλλες ηµόσιες Αρχές θα βαρύνει τον Πωλητή. 13.3 Σε περιπτώσεις µεταφοράς υλικών, καταγωγής Κίνας, Η.Π.Α., Καναδά, Ιαπωνίας και άλλων τρίτων χωρών, συσκευασµένων σε ξύλινα κιβώτια, θα πρέπει µαζί µε όλα τα σχετικά έγγραφα, να προσκοµίζεται και έγγραφο φυτοϋγειονοµικού ελέγχου (fumigation-disinfection certificate) ή άλλως να φέρουν τα ξύλινα µέσα (κιβώτια ή παλέτες) σφραγίδα ενδείξεως φυτοϋγειονοµικού ελέγχου. 14. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14.1 Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες (συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14.1). 14.2 Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισµού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, µπορούν να επιστραφούν στους προµηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραµείνουν στο αρµόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισµού, εκτός αν οι διαγωνιζόµενοι µε δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί µέχρι τη νέα ηµεροµηνία/ ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συµπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους.
Σελίδα 5 από 5 15. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαµβάνεται στη Σύµβαση, που θα υπογραφεί : 15.1 Για Έλληνες προµηθευτές Ηµεροµηνία έναρξης της ισχύος της σύµβασης, θα είναι η εικοστή (20η) ηµέρα, από την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύµβασης. 15.2. Για ξένους προµηθευτές Ηµεροµηνία έναρξης της ισχύος της σύµβασης, θα είναι η εικοστή (20η) ηµέρα, από την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύµβασης. 16. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 16.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύµβαση περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. 16.2 ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ D2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύµβαση περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000. 17. Σε περίπτωση διάστασης ανάµεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας ιακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 18. Τα συνηµµένα στην παρούσα ιακήρυξη έγγραφα, προδιαγραφές και σχέδια αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 19. Η παρούσα διακήρυξη εκδίδεται σε Ελληνικό και Αγγλικό κείµενο. Σε περίπτωση διάστασης το Ελληνικό κείµενο υπερισχύει. 20. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η ιακήρυξη αυτή συναποτελείται από τα ακόλουθα µέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ- 3/30.10.2000 2. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΕΝΤΥΠΟ 21.15α 4. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ- 2/30.10.2000), µε τα συνηµµένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 - ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ-Σ2/30.10.2000), µε τα συνηµµένα τους. 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ Τ-2098 Α