ΕΤΑΙΡΕΙΑ Υ ΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘ. 4920 Η Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης προκηρύσσει δηµόσιο ανοικτό, µειοδοτικό διαγωνισµό µε βάση τις διατάξεις του Κανονισµού Προµηθειών και Υπηρεσιών της Ε.Υ.Α.Π. ΑΕ Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών ορίζεται η χαµηλότερη τιµή. Οι προσφορές θα είναι σε ευρώ. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 149.120,00 Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την και ώρα στα γραφεία της Ε.Υ.Α.Π. ΑΕ, οδός Ωρωπού 156 Γαλάτσι και αφορά στην ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 64.000 ΚΙΛΩΝ ΚΑΤΙΟΝΙΚΟΥ ΠΟΛΥΗΛΕΚΤΡΟΛΥΤΗ ΠΟΛΥΑΚΡΥΛΑΜΙ ΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΣΙΜΟΥ ΝΕΡΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Γενικά Συνθετικό οργανικό πολυµερές ακρυλαµιδίου, κατιονικού φορτίου, ως βοηθητικό κροκίδωσης, κατάλληλο για χρήση στην επεξεργασία νερού που προορίζεται για ανθρώπινη κατανάλωση. 2. Προδιαγραφές ποιότητας 2.1 Εµφάνιση του υλικού: Λευκό ή υποκίτρινο υδατοδιαλυτό στερεό (πολυακρυλαµίδιο), απαλλαγµένο από ορατά ξένα υλικά. 2.2 Χηµική σύνθεση: Συµπολυµερές ακρυλαµιδίου µε κατιονικούς αµινεστέρες ή αµινοαµίδια. 2.3 Περιεκτικότητα σε µονοµερές: Μέγιστο 200 mg/kg ως µονοµερές ακρυλαµίδιο (όπως προβλέπεται στην παρ. 4.4 του προτύπου ΕΝ 1410:2008). Σε περίπτωση
2 που περιέχονται και άλλες προσµείξεις, αυτές θα πρέπει να αναφερθούν κατά την υποβολή των προσφορών. 2.4 Το υλικό πρέπει να παραµένει σταθερό κατά την αποθήκευση για τουλάχιστον δώδεκα (12) µήνες. 2.5 Το προσφερόµενο υλικό, όταν προστίθεται στο νερό στις δοσολογίες που αναφέρονται παρακάτω, θα πρέπει να επιδεικνύει τυπική συµπεριφορά κατιονικού πολυακρυλαµιδίου χρησιµοποιούµενου ως βοηθητικού µέσου κροκίδωσης, όπως θα αξιολογηθεί µέσω jar test (βλ. 7.1.2.6). Η απαιτούµενη δοσολογία του πολυµερούς κατά µέσο όρο δεν θα ξεπερνά τα 0,25 mg/l (συνήθης <0,20 mg/l) και σε καµία περίπτωση τα 0,50 mg/l. εν γίνονται δεκτά υλικά που σε προσθήκη στο προς επεξεργασία νερό στις ως άνω περιεκτικότητες ενδέχεται να προσδώσουν σε αυτό τοξικές ουσίες, οι οποίες αλλοιώνουν τα χηµικά χαρακτηριστικά του νερού σε σηµείο, ώστε να µην είναι σύµφωνο µε την ΚΥΑ Υ2/2600/2001, που αφορά στην «Ποιότητα του νερού ανθρώπινης κατανάλωσης». 3. Πιστοποιήσεις-Βεβαιώσεις 3.1 Ο παραγωγός του προσφερόµενου υλικού θα πρέπει να διαθέτει σύστηµα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιηµένο από διαπιστευµένο προς τούτο φορέα, σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008, σε σχέση µε την παραγωγή του κατιονικού πολυακρυλαµιδίου. 3.2 Ο παραγωγός θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει η καταλληλότητα του προσφερόµενου υλικού για την επεξεργασία πόσιµου νερού (βλ. 7.1.2.3) ή εναλλακτικά 3.3 Ο παραγωγός οίκος θα πρέπει να βεβαιώνει ότι το προσφερόµενο υλικό είναι σύµφωνο µε τις απαιτήσεις του ΕΝ 1410:2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Τυποποίησης (CEN). 4. Επιθεώρηση παραγωγής Η ΕΥ ΑΠ έχει το δικαίωµα να διενεργήσει έλεγχο στις εγκαταστάσεις του µειοδότηπροµηθευτή ή/και του παραγωγού του προσφερόµενου υλικού, πριν την υπογραφή της σύµβασης, για να διαπιστώσει αν διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισµό, ώστε να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις της ιεύθυνσης Μονάδων Επεξεργασίας Νερού, σε ποσότητα και ποιότητα.
3 Επιπλέον, η ΕΥ ΑΠ έχει το δικαίωµα να διενεργεί ελέγχους ή να αναθέσει τη διενέργεια των ελέγχων σε φορέα ελέγχου της επιλογής της στις εγκαταστάσεις του µειοδότη-προµηθευτή ή/και του παραγωγού του προσφερόµενου υλικού, κατά τη διάρκεια της σύµβασης, σε ό,τι αφορά την διαδικασία παραγωγής και διασφάλισης της ποιότητας κάποιας ή κάποιων παρτίδων που πρόκειται να παραλάβει. Η συχνότητα και η διάρκεια των ελέγχων θα καθορίζεται από την ΕΥ ΑΠ. Ο φορέας ελέγχου θα αµείβεται από την ΕΥ ΑΠ ΑΕ. 5. Προδιαγραφές παραδόσεων-ζύγισης προϊόντος Η προµήθεια αφορά τις ανάγκες του έτους 2016. Ως έναρξη χρόνου παράδοσης του κατιονικού πολυακρυλαµιδίου ορίζεται η ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. έχει το δικαίωµα, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, να ζητήσει την επίσπευση της έναρξης του χρόνου παράδοσης κατά 15 ηµερολογιακές ηµέρες, µετά από έγγραφη ειδοποίησή της προς τον µειοδότη προµηθευτή και εφόσον του έχει κοινοποιηθεί η ανάθεση της προµήθειας. 5.1 Τόπος και τρόπος παράδοσης 5.1.1. Η παράδοση του υλικού θα γίνει σε δύο φάσεις: Η πρώτη παράδοση θα γίνει αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης, και η δεύτερη µετά από έξι (6) µήνες, κατόπιν συνεννόησης µε τη ιεύθυνση ΜΕΝ της ΕΥ ΑΠ. Σε περίπτωση που υπάρξει καθυστέρηση παραδόσεως µεγαλύτερη της µιας εβδοµάδας, χωρίς εξαιρετική αιτία και χωρίς να έχει τεθεί εγκαίρως σε γνώση της ΕΥ ΑΠ για την εξέταση αυτής, τότε επιβάλλεται ποινική ρήτρα σύµφωνα µε το άρθρο 41 του Κανονισµού Προµηθειών και Υπηρεσιών της ΕΥ ΑΠ. 5.1.2 Το υλικό θα παραδίδεται σε σάκους βάρους 25 Kg, από κατάλληλο αδιαπέρατο στην υγρασία υλικό. Οι σάκοι θα είναι συσκευασµένοι σε παλέτα βάρους 1 τόνου. Η παράδοση θα γίνει στην αποθήκη Μενιδίου της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. 5.1.3 Η σήµανση πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα: Ονοµασία «κατιονικό πολυακρυλαµίδιο» και εµπορική ονοµασία Καθαρή µάζα Όνοµα και διεύθυνση του προµηθευτή ή/και του κατασκευαστή Έκαστος σάκος υλικού που παραδίδεται πρέπει να έχει σηµειωµένο τον αριθµό παρτίδας. 5.1.4 Η εκάστοτε παραδιδόµενη ποσότητα του υλικού από τον προµηθευτή στις ΜΕΝ θα πρέπει να συνοδεύεται από:
4 ελτίο αποστολής Πιστοποιητικό ποιότητας για κάθε παρτίδα που περιλαµβάνεται στην παράδοση, όπου θα αναφέρονται οι τιµές για όλες τις παραµέτρους που περιλαµβάνονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές του Προϊόντος που κατατέθηκαν µε την προσφορά και τουλάχιστον η υπολειπόµενη περιεκτικότητα σε µονοµερές ακρυλαµίδιο και το ιξώδες υδατικού διαλύµατος του προσφερόµενου υλικού (µε αναφορά στην περιεκτικότητα και τη θερµοκρασία µέτρησης). Ζυγολόγιο Γενικά η ΕΥ ΑΠ διατηρεί το δικαίωµα να επιβεβαιώσει την παραδιδόµενη ποσότητα µέσω ζύγισης σε ζυγαριά της αποθήκης της ή σε εξωτερική δηµόσια ή ιδιωτική ζυγαριά. Το κόστος του ελέγχου στην περίπτωση αυτή θα βαρύνει την ΕΥ ΑΠ. 5.1.5 Η Ε.Υ.Α.Π. έχει το δικαίωµα να προβεί σε δειγµατοληπτικό έλεγχο του παραδιδόµενου υλικού. Η διαδικασία του ποιοτικού ελέγχου απεικονίζεται στο διάγραµµα του παραρτήµατος Ι, περιγράφεται δε αναλυτικά ως εξής: 5.1.5.1. Σε κάθε παράδοση του υλικού, και για παρτίδες παραγωγής (Lot No) µικρότερες των δέκα (10) τόνων, η αρµόδια Επιτροπή παραλαβής, παρουσία εκπροσώπου του προµηθευτή, θα προβεί στη λήψη ενός δείγµατος βάρους 500 g από ένα τυχαίο σάκο των 25 kg από κάθε παρτίδα παραγωγής (Lot No) παραλαµβανόµενου υλικού. 5.1.5.2. Για παρτίδες παραγωγής (Lot No) άνω των δέκα (10) τόνων, θα λαµβάνεται ένα δείγµα βάρους 500 g για κάθε δέκα τόνους υλικού, (µε στρογγυλοποίηση στην πλησιέστερη δεκάδα). 5.1.5.3 Τα δείγµατα από κάθε παράδοση θα επισηµαίνονται µε τον αριθµό παρτίδας και την ηµ/νία δειγµατοληψίας και θα χωρίζονται σε δύο µέρη. Το ένα µέρος από κάθε δείγµα θα αποστέλλεται, µε ευθύνη της Επιτροπής Παραλαβής και δαπάνες της /νσης ΜΕΝ, σε εξωτερικό εργαστήριο όπου και θα ελέγχεται ως προς την περιεκτικότητά του σε µονοµερές ακρυλαµίδιο. Το δεύτερο θα φυλάσσεται στις εγκαταστάσεις της /νσης ΜΕΝ, ως αντίδειγµα. 5.1.5.4 Αν κατά το δειγµατοληπτικό έλεγχο, κάποιο από τα δείγµατα βρεθεί ότι δεν πληροί τους όρους των προδιαγραφών, ενηµερώνεται σχετικά ο προµηθευτής, και το αντίδειγµα αποστέλλεται σε χηµικό εργαστήριο που τυγχάνει κοινής αποδοχής από τα δύο µέρη. Μέχρι ολοκλήρωσης του ελέγχου, η συγκεκριµένη παρτίδα παραγωγής (Lot No) δεν χρησιµοποιείται και ο προµηθευτής υποχρεούται να εξασφαλίσει άµεσα τις αναγκαίες ποσότητες κατιονικού πολυακρυλαµιδίου για τις
5 ανάγκες της Ε.Υ.Α.Π. µε αποδεκτό υλικό. Σε περίπτωση αδυναµίας του προµηθευτή να καλύψει τις ανάγκες της Ε.Υ.Α.Π. για το διάστηµα αυτό, η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. δύναται να προµηθευτεί τις αναγκαίες ποσότητες από τον επόµενο µη αποκλεισθέντα µειοδότη. 5.1.5.5. Αν το αποτέλεσµα του δεύτερου ελέγχου δικαιώσει τον προµηθευτή, το φορτίο παραλαµβάνεται κανονικά και συνεχίζεται η προµήθεια. 5.1.5.6. Αν η απόκλιση επιβεβαιωθεί, ο προµηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει την ποσότητα που δεσµεύτηκε µε άλλη αποδεκτή. Σε περίπτωση αδυναµίας του, ο προµηθευτής θα κηρύσσεται έκπτωτος και ως προµηθευτής ανακηρύσσεται ο επόµενος µη αποκλεισθείς µειοδότης. 5.1.6 Οι παραδόσεις του υλικού θα γίνονται µετά από σχετική συνεννόηση στις εργάσιµες ηµέρες ( ευτέρα Παρασκευή) κατά τις πρωϊνές ώρες, από 7:00 µέχρι 14:00. 6. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Ως κριτήριο αξιολόγησης ορίζεται η χαµηλότερη τιµή προσφερόµενου υλικού που καλύπτει το σύνολο των προδιαγραφών και των ειδικών όρων. 7. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Υπογραµµίζεται ότι βάσει του άρθρου 14 του Κανονισµού Προµηθειών και Υπηρεσιών της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε., όλα τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να είναι νοµίµως µεταφρασµένα στην ελληνική 7.1 Επί ποινή αποκλεισµού, οι προσφορές για το διαγωνισµό θα πρέπει να πληρούν τους παρακάτω όρους: 7.1.1.Οι προσφορές (οικονοµική και τεχνική) θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. 7.1.2 Η τεχνική προσφορά θα πρέπει: 7.1.2.1 Να αναφέρει την εταιρεία και τον τόπο παραγωγής του προσφερόµενου κατιονικού πολυακρυλαµιδίου. 7.1.2.2 Να περιλαµβάνει φύλλο τεχνικών προδιαγραφών του προϊόντος όπου θα αναφέρονται κατ ελάχιστο: α) η µέγιστη περιεκτικότητα σε µονοµερές ακρυλαµίδιο. Υπενθυµίζεται ότι, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.4 του ΕΝ 1410:2008 αυτή δεν µπορεί να υπερβαίνει τα 200 mg/kg προϊόντος.
6 β) Σε περίπτωση που περιέχονται και άλλες προσµείξεις, θα πρέπει να αναφέρεται η χηµική τους ονοµασία και η µέγιστη περιεκτικότητά τους στο προσφερόµενο υλικό. γ) Το ιξώδες υδατικού διαλύµατος του προσφερόµενου υλικού (µε αναφορά στην περιεκτικότητα και τη θερµοκρασία µέτρησής του) και τα όρια διακύµανσης αυτού. δ) Η επί τοις εκατό (%) περιεκτικότητα σε ξηρή ύλη, και τα όρια διακύµανσης αυτής. ε) Η επί τοις εκατό (%) περιεκτικότητα σε αδιάλυτα στερεά, και τα όρια διακύµανσης αυτής. στ) Στοιχεία για τις παρακάτω χαρακτηριστικές παραµέτρους του υλικού, µαζί µε τα όρια διακύµανσής τους (όπου ενδείκνυται), όπως η πυκνότητα του κατιονικού φορτίου, το µοριακό βάρος, και η κοκκοµετρία του υλικού. 7.1.2.3 Να περιλαµβάνει πιστοποιητικό καταλληλότητας του προσφερόµενου υλικού για χρήση του στην επεξεργασία πόσιµου νερού, σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία κατάθεσής του. Το πιστοποιητικό θα αναφέρει ότι το υλικό κρίνεται κατάλληλο για την επεξεργασία πόσιµου νερού και θα πρέπει να έχει εκδοθεί από αρµόδιο προς τούτο Φορέα (π.χ. φορέας αρµόδιος για τη ηµόσια Υγεία ή φορέας αρµόδιος για την ασφάλεια τροφίµων) της χώρας παραγωγής ή (άλλης) χώρας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εναλλακτικά: Να περιλαµβάνει δήλωση του παραγωγού οίκου ότι το προσφερόµενο υλικό είναι σύµφωνο µε τις απαιτήσεις του ΕΝ 1410:2008 7.1.2.4 Nα περιλαµβάνει αντίγραφο του πιστοποιητικού του συστήµατος ποιότητας ISO 9001:2008, εν ισχύ, του παραγωγού σε σχέση µε την παραγωγή κατιονικού πολυακρυλαµιδίου. Το πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί από διαπιστευµένο φορέα πιστοποίησης. 7.1.2.5 Ο προµηθευτής υποχρεούται να προσκοµίσει φύλλα δεδοµένων ασφαλείας του προσφερόµενου υλικού (MSDS). 7.1.2.6 Να συνοδεύεται από δείγµατα υλικού βάρους 500 g, συσκευασµένα σε κλειστά δοχεία συνοδευόµενα από πιστοποιητικά χηµικής ανάλυσης. Σε αυτά πρέπει να αναφέρονται τουλάχιστον για τις παραµέτρους α) έως και ε) της 7.1.2.2 ανωτέρω, τα αποτελέσµατα µέτρησής τους µε τις αντίστοιχες µονάδες. Σε κάθε περίπτωση, δεν γίνονται δεκτά υλικά, που σε προσθήκη στο προς επεξεργασία νερό στις δοσολογίες που αναφέρονται στην παράγραφο 2.5, ενδέχεται να προσδώσουν
7 σε αυτό τοξικές ουσίες, οι οποίες αλλοιώνουν τα χηµικά χαρακτηριστικά του νερού σε σηµείο, ώστε να µην είναι σύµφωνο µε την ΚΥΑ Υ2/2600/2001, που αφορά στην «Ποιότητα του νερού ανθρώπινης κατανάλωσης». Η ΕΥ ΑΠ έχει το δικαίωµα να πραγµατοποιήσει χηµική ανάλυση στο προσκοµισθέν δείγµα. Σε περίπτωση που η περιεκτικότητα του δείγµατος ή/και το αποτέλεσµα της ανάλυσης που αναφέρεται στο προσκοµισθέν πιστοποιητικό ως προς την περιεκτικότητα σε µονοµερές ακρυλαµίδιο δεν βρίσκονται στην προβλεπόµενη περιοχή τιµών, θεωρείται αυτόµατα ότι ο υποψήφιος προµηθευτής δεν είναι σε θέση να προµηθεύσει το υλικό και αποκλείεται από τη διαδικασία. Στα πλαίσια του διαγωνισµού τα δείγµατα που θα προσκοµιστούν θα υποβληθούν σε εργαστηριακές δοκιµές jar tests, µε µέριµνα της Επιτροπής ιαγωνισµού προς επιβεβαίωση της συµπεριφοράς των υλικών ως τυπικών κατιονικών πολυακρυλαµίδιων. Οι δοκιµές θα γίνουν σε δύο διυλιστήρια νερού της Ε.Υ.ΑΠ. (Αχαρνών και Γαλατσίου) από το προσωπικό των κατά τόπους χηµικών εργαστηρίων, παρουσία αρµόδιου χηµικού της /νσης ΜΕΝ και της Επιτροπής ιαγωνισµού. Αρµόδια για τη λήψη της τελικής απόφασης είναι η Επιτροπή ιαγωνισµού. Θα ελεγχθούν όλα τα προσφερόµενα υλικά. Η παραγωγή πόσιµου νερού από την ΕΥ ΑΠ είναι µια πολυπαραµετρική διαδικασία, η οποία επηρεάζεται από τα ποιοτικά χαρακτηριστικά και την παροχή του ακατέργαστου ύδατος, τη µεθοδολογία επεξεργασίας του νερού, η οποία ποικίλει από το ένα διυλιστήριο της ΕΥ ΑΠ στο άλλο, τη φύση και τη συγκέντρωση των λοιπών χρησιµοποιούµενων χηµικών επεξεργασίας κλπ. Το κατιονικό πολυακρυλαµίδιο που θα προµηθευτεί η ΕΥ ΑΠ προορίζεται για χρήση σε όλες τις συνθήκες. Ως εκ τούτου, η επιλογή θα λάβει χώρα µεταξύ υλικών τα οποία θα έχουν αξιολογηθεί θετικά, µε την έννοια ότι θα έχουν επιδείξει τυπική συµπεριφορά κατιονικού πολυακρυλαµιδίου χρησιµοποιούµενου ως βοηθητικού µέσου κροκίδωσης, µε κριτήριο επιλογής τη χαµηλότερη τιµή. 7.2 Οι προσφορές θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να συνοδεύονται από: 7.2.1 Έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή «ότι σε κάθε παράδοση, θα αναγράφονται στο δελτίο αποστολής, ευκρινώς, τα ακόλουθα στοιχεία: Η εταιρία παραγωγής του υλικού Ο αριθµός παρτίδας Η ηµεροµηνία παραγωγής του υλικού»
8 7.2.2. Έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή «ότι κάθε παράδοση θα συνοδεύεται από Πιστοποιητικό χηµικής ανάλυσης της/των παρτίδας/ων που περιλαµβάνει στο οποίο θα αναγράφονται οι παράµετροι που αναφέρονται στην 5.1.4 των Τεχνικών Προδιαγραφών». 7.2.3 Έγγραφη δήλωση του παραγωγού «ότι η ποιότητα του παραδιδόµενου κατιονικού πολυακρυλαµιδίου θα είναι πλήρως συµµορφωµένη και χωρίς καµία εξαίρεση µε τις παρούσες Τεχνικές Προδιαγραφές» 7.2.4 Έγγραφη δήλωση του παραγωγού «ότι δέχεται την επιθεώρηση της παραγωγής του προϊόντος από την ΕΥ ΑΠ ή από φορέα ελέγχου της επιλογής της και σε χρόνο και συχνότητα που θα επιλέγει η ΕΥ ΑΠ σε ό,τι αφορά την διαδικασία παραγωγής και διασφάλισης της ποιότητας κάποιας ή κάποιων παρτίδων που πρόκειται να παραλάβει και ότι θα παρέχει όλες τις πληροφορίες και τα µέσα που θα του ζητούνται για τη διευκόλυνση του ελέγχου αυτού» 7.2.5 Έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή «ότι θα παραδίδει κάθε φορά υλικό σταθερής ποιότητας και περιεκτικότητας σε µονοµερές ακρυλαµίδιο και λοιπές προσµείξεις, σύµφωνα µε την προσφορά του». 7.2.6. Έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή «ότι δέχεται ανεπιφύλακτα να υποβάλλεται από την Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. σε δειγµατοληπτικό έλεγχο του παραδιδόµενου υλικού, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα ανωτέρω στο Κεφάλαιο 5.1 («Τόπος και τρόπος παράδοσης» και ειδικότερα στην 5.1.5 αυτού και στο διάγραµµα του Παραρτήµατος Ι).» 7.2.7. Έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή περί «ανεπιφύλακτης αποδοχής του, ότι η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. έχει το δικαίωµα να τον κηρύξει έκπτωτο στην περίπτωση που αυτός δεν µπορεί ν ανταποκριθεί στις ποσότητες και στους χρόνους παράδοσης που ζητά η υπηρεσία». 7.2.8. Έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή περί «ανεπιφύλακτης αποδοχής του, ότι ως έναρξη του χρόνου παράδοσης του κατιονικού πολυακρυλαµιδίου ορίζεται η ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και ότι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. έχει το δικαίωµα, να ζητήσει την επίσπευση της έναρξης χρόνου παράδοσης κατά 15 ηµερολογιακές ηµέρες µετά από έγγραφη ειδοποίησή της προς τον προµηθευτή».
9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΣΧΗΜΑΤΟΣ ΠΟΙΟΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Παραλαβή Παρτίδες µικρότερες των δέκα (10) τόνων Παρτίδες µεγαλύτερες των δέκα (10) τόνων Ένα δείγµα για κάθε παρτίδα Ένα δείγµα για κάθε δέκα (10) τόνους Σήµανση δειγµάτων Χωρισµός των δειγµάτων σε δύο (2) µέρη 1 ο µέρος 2 ο µέρος Αποστολή σε εξωτερικό εργαστήριο Φύλαξη ως αντίδειγµα Μονοµερές ακρυλαµίδιο <200 mg/kg? ΝΑΙ ΟΧΙ Αποδοχή του υλικού έσµευση όλης της παρτίδας από την οποία προέρχεται το δείγµα Ενηµέρωση του προµηθευτή Επανέλεγχος µε βάση το αντίδειγµα - προσωρινή δέσµευση υλικού εξασφάλιση αναγκαίων ποσοτήτων ΝΑΙ Επιβεβαίωση απόκλισης? Αντικατάσταση του υλικού από άλλο αποδεκτό. Σε περίπτωση αδυναµίας αντικατάστασης, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος ΟΧΙ Αποδοχή του υλικού
10 Σηµειώσεις 1 η :Οι τιµές που θα προσφερθούν στο διαγωνισµό θα είναι καθαρές και θα δηλωθεί το ποσοστό του ΦΠΑ που τις επιβαρύνει. Σε διαφορετική περίπτωση νοείται ότι το νόµιµο ποσοστό του ΦΠΑ περιέχεται στις δοθείσες τιµές. 2 η :Το ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης δεν συµπεριλαµβάνει τον αναλογούντα ΦΠΑ. 3 η : Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα καλύπτει το 2% της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης (µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) 4η : α) ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού στις ανοικτές διαδικασίες θα γίνονται δεκτές µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της διενέργειας του διαγωνισµού. β) ενστάσεις κατά της διενέργειας του διαγωνισµού έχουν δικαίωµα να υποβάλουν µόνο οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από τη διενέργειά του. γ) η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό, κοινοποιείται εντός της αυτής προθεσµίας υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο στον προµηθευτή κατά του οποίου στρέφεται. 5η : Τηλετυπικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. 6η: Οποιαδήποτε διόρθωση των κυρίων στοιχείων της προσφοράς και κατά µείζονα λόγο των τιµών συνεπάγεται αυτοδικαίως την ακύρωσή της. 7η :Οι προσφορές θα έχουν ισχύ ενενήντα (90) ηµερών από τη διενέργεια του διαγωνισµού, όρος ο οποίος πρέπει να γίνεται αποδεκτός δια της προσφοράς. 8 η :Στις προσφορές πρέπει να δηλώνεται το Εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευασθούν τα προσφερόµενα υλικά και ο τόπος εγκατάστασής του. 9η : Αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης αποτελούν οι συνηµµένοι Γενικοί όροι και το υπόδειγµα εγγυητικών επιστολών 10η : Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισµένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισµένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαµβάνει τα προβλεπόµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα περιέχει τα οικονοµικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συµµετοχής. 11η: Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό είναι η προσκόµιση φορολογικής ενηµερότητας σύµφωνα µε την Y.A. 1109793/6134-11/0016/24-11- 1999, όπως τροποποιήθηκε µε την Υ.Α. 1039503/3308-11/0016/2007 (ΦΕΚ Β 752/14.05.2007). του Υπουργείου Οικονοµικών.
11 12 η :Οι προµηθευτές που θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό υποχρεούνται να συµπεριλάβουν στην προσφορά τους δήλωση ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης ανεπιφύλακτα. Άλλως κάθε προσφορά που θα υποβληθεί στο διαγωνισµό, συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης 13 η : Η ΕΥ ΑΠ διατηρεί το δικαίωµα αυξoµείωσης µέχρι (+20%, -30%) του αντικειµένου της σύµβασης κατά την ανάθεση ή κατά την εκτέλεση της σύµβασης, σύµφωνα µε τον Κανονισµό προµηθειών & Υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Απόφαση 16913/14.07.10 του ιοικητικού Συµβουλίου της ΕΥ ΑΠ ΑΕ 14 η :Οι προσφορές θα υποβάλλονται υποχρεωτικά σε δύο (2) αντίτυπα. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΞΑΝΘΑΚΗΣ