Οι δυνατότητες δηµιουργίας νέων διαστάσεων και µεταβολής των υπαρχουσών είναι απεριόριστες. Είναι πολύ εύκολο να προστεθούν νέες διαστάσεις στη στιγµή

Σχετικά έγγραφα
Επιλέγοντας πίνακες και πεδία από τη βάση δεδοµένων του Microsoft Navision, οι χρήστες µπορούν να οργανώσουν και να καθορίσουν "κύβους" πληροφοριών


ευελιξία να σχεδιάσετε τη δική σας αποθήκη ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις δικές σας απαιτήσεις.

MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

«Με τον τρόπο που χρησιµοποιούµε το υποσύστηµα διανοµής του Microsoft Navision µπορούµε να χειριστούµε τις πληροφορίες της διανοµής πολύ καλύτερα.



Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Cloud ERP. Αλλάξτε τον τρόπο που κάνετε τη δουλειά σας

Ολοκληρωµένες λύσεις ERP για κάθε επιχείρηση

Τεχνική υποστήριξη λογισμικού HP

Γνωρίστε καλύτερα τους πελάτες σας

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Αυτές είναι μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με κοινές εργασίες. Γρήγορα αποτελέσματα σειρά

Στρατηγική Επιλογή Capital B.O.S. Capital B.O.S.

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά

doitsimple Enterprise Resource Planning Η µηχανογράφηση σε κάθε επιχείρηση του ιδιωτικού τοµέα αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της οργάνωσης και της

Διαχείριση Αξιόγραφων

Για να φτάσεις ψηλά, στοχεύεις ψηλότερα

Ασύρµατη λειτουργία( Μόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ

Ασύρµατη λειτουργία (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

website guide B2B e-shop

DO Y O Y U S PEAK K F U F TURE R?

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση /05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Σημείωση για το προϊόν

Dynamic Business Systems. Παρουσίαση Εφαρμογής

Ολοκληρωμένη, σύγχρονη και ευέλικτη λύση ERP (Enterprise Resource Planning-Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων) για επιχειρήσεις, που επιθυμούν

Οδηγίες για την Υποβολή στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου

Ασύρµατη λειτουργία (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)

Entersoft Α.Ε. Λογισμικό για Φιλόδοξες Επιχειρήσεις

Πλατφόρμα Cloud. Έκδοση 1.0. Οδηγός χρήσης

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client

Στις παραγγελίες έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να συμπληρώσετε πληροφορίες που αφορούν στο μικτό και καθαρό βάρος.

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Μετάβαση σε ΕΛΠ Βήμα 1ο - Άνοιγμα νέας χρήσης

ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ. ΘΕΜΑ 1 Ο : (36 µονάδες) ΘΕΜΑ 2 Ο : (44 µονάδες)

Λύσεις διαχείρισης υπολογιστών-πελατών και λύσεις εκτύπωσης Universal Printing Solutions

ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά Οδηγός χρήσης

Βασικά σημεία διάλεξης. λογιστική. Χρηματοοικονομική λογιστική (ΧΛ) ιοικητική Λογιστική. Λογιστική και Χρηματοοικονομική (Π.Μ.Σ.)

5.1.1 Περιγραφή των συστατικών τμημάτων ενός γραφήματος

Στη δική μας περίπτωση η ονομασία της πρότυπης εταιρείας είναι:

Total Support. ProTeleSys - 1 -

10 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΗΣ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ FAX Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων

Εγχειρίδιο Οδηγιών. BrainStorm. Περιβάλλον Τερματικού Σταθμού

Κεφάλαιο 2.3: Ρυθμίσεις των Windows

Microsoft Dynamics NAV & Verticals

MICROSOFT OFFICE 2003

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

Αλλάξτε τον τρόπο που κάνετε τη δουλειά σας

Michael Kalochristianakis. Συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP/CRM), 2012, χειμερινό εξάμηνο

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access...9. Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 25

ΕΦΑΡΜΟΓH EMΠΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

Πίνακας Περιεχοµένων... 2 MY OUTLOOK ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 3 MY OUTLOOK ΤΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΜΟΥ Γενικά Περιβάλλον My Outlook...

Η εταιρία µας στελεχώνεται από: Μηχανικούς Πληροφορικής. ιδάκτορες Πληροφορικής. Επιµελητές κειµένων και Marketing υλικού

Εκτύπωση online 4.0. Τεύχος 1

Αντιµετώπιση προβληµάτων MPEG

MICROSOFT OFFICE 2003

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Δημιουργίας Εταιρίας.

Θωρακείστε την επιχείρηση σας

Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων και Microsoft 365: Απλοποιήστε την πορεία σας προς τη συμμόρφωση

Βιοφωταύγεια. Εφαρμοσμένη για τη διασφάλιση της ποιότητας και της υγιεινής. Σύστημα Παρακολούθησης και Διαχείρισης Υγιεινής 3M Clean-Trace

MK Prosopsis Ltd - Assistive Technology Products & Services

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Χαρακτηριστι σ κ τι ά κ αι Π λεονεκτήµατα το υ A r A c r hica C D A 1 5 Ε πλ π ουτισ τι µ σ ένες Α ρ Α χιτεκτονικές Μ ο Μ ρφές

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ

To IBCALLCENTER, είναι ένα πρωτοποριακό προϊόν διαχείρισης και οργάνωσης επαφών πελατολογίου.

Το πρόγραμμα που ταιριάζει στο δικό σας περιβάλλον ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ REFLEXIS ERP: ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΛΥΝΕΙ ΤΑ ΧΕΡΙΑ

Σύλλογος Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής

Συγκεκριµένα τα τρία βασικά modules περιέχουν τα παρακάτω στοιχεία :

ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά Οδηγός χρήσης

Πολιτική ιδιωτικού απορρήτου

Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Επιχειρησιακή Στρατηγική. Αριστοµένης Μακρής

Συνεργείο Αυτοκινήτων

Ενσωματωμένα controls τα οποία προσαρμόζονται και χρησιμοποιούνται σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα επιλέγει ο φορέας.

Δημιουργία Υποκαταστήματος στην Γενική Λογιστική

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

Οδηγίες Ηλεκτρονικής Υποβολής Προτάσεων

Sunsoft Ltd Alexandros F&B Management

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Περιεχόμενο Έκδοσης Pylon

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Vodafone Business Connect

ESET NOD32 ANTIVIRUS 7

Παραμετροποίηση Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Transcript:

ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ Το υποσύστηµα των ιαστάσεων του Microsoft Business Solutions Navision σας βοηθούν να κατανοήσετε καλύτερα πού οδεύει η επιχείρησή σας. Βασικά πλεονεκτήµατα: Ερευνάτε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας σε διάφορα επίπεδα Μεγαλώνετε και αλλάζετε τα εργαλεία σας παράλληλα µε την επιχείρησή σας Βασίζετε σηµαντικές αποφάσεις σε αξιόπιστες πληροφορίες «Όλη η ιδέα των διαστάσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιµη στα κεντρικά µας γραφεία, και µας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχουµε ορισµένες διαστάσεις κεντρικά και να αφήνουµε άλλες στη διακριτική ευχέρεια των τοπικών γραφείων µας.» «Οι ιαστάσεις µας δίνουν µια εύκολη µετάβαση σε νέα και απρόβλεπτα επιχειρηµατικά µοντέλα, το οποίο σηµαίνει ότι µπορούµε να επεκταθούµε σε όλες τις κατευθύνσεις.» Ετσι δήλωσε ο Svend Thomsen, ανώτατο οικονοµικό στέλεχος της Oticon A/S, www.oticon.com Καλύτεροι τρόποι επιχειρείν Το πολύπλοκο σύµπλεγµα σχέσεων όπου οφείλετε την καταξίωση της επιχείρησής σας συχνά είναι δύσκολο να κατανοηθεί σε βάθος. Ποιοι παράγοντες συντελούν στην επιτυχία ενός συγκεκριµένου προϊόντος; Πού αδυνατείτε να ανταποκριθείτε; Πώς συγκρίνεται το πραγµατικό κόστος µε το πώς κατανεµήθηκε ο προϋπολογισµός; Το υποσύστηµα των ιαστάσεων του Microsoft Business Solutions Navision σας βοηθούν να απαντήσετε τέτοιου τύπου ερωτήµατα για την επιχείρησή σας. Συνδυάζοντας την ανάλυση των διαφορετικών διαστάσεων, µπορείτε να έχετε µια πιο πλήρη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησής σας, του πού πηγαίνει και του πού χρειάζεται βοήθεια. Οι ιαστάσεις σας βοηθούν να προσδώσετε χαρακτηριστικά στην πληροφορία που καταγράφετε και αξιοποιείτε στην καθηµερινή σας εργασία, δίνοντάς σας τον τρόπο να υποβάλλετε ερωτήµατα για την επιχείρησή σας και να ενεργείτε ανάλογα µε τις απαντήσεις. Μπορείτε να αναζητήσετε πιο αποδοτικούς τρόπους επιχειρείν, να αναπτύξετε τα εργαλεία ανάλυσης εύκολα και να βασίσετε σηµαντικές αποφάσεις σε αξιόπιστες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τις διαστάσεις για να αποδώσετε αρµοδιότητες. Χρησιµοποιώντας τις διαστάσεις στις καταχωρηµένες εγγραφές και τις εγγραφές του προϋπολογισµού, έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε πώς ενεργούν µεµονωµένες µονάδες (πχ. ένα αρµόδιο τµήµα ή περιοχή) και να συγκρίνετε την απόδοσή τους µε άλλες µονάδες (όπως προηγούµενες περιόδους και ποσά του προϋπολογισµού). Έχετε χώρο για ανάπτυξη και αλλαγή Οι ιαστάσεις µεγαλώνουν και µεταβάλλονται µαζί µε τις επιχειρηµατικές σας ανάγκες. Όταν παρουσιαστεί µια ευκαιρία, οι λογιστές και οι µηχανογράφοι δε χρειάζεται να προσαρµόσουν τη λογιστική δοµή σε νέες επιχειρηµατικές πρακτικές. Μπορούν πολύ απλά να δηµιουργήσουν ή να αλλάξουν τις υπάρχουσες διαστάσεις. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 1

Οι δυνατότητες δηµιουργίας νέων διαστάσεων και µεταβολής των υπαρχουσών είναι απεριόριστες. Είναι πολύ εύκολο να προστεθούν νέες διαστάσεις στη στιγµή και δεν υπάρχει όριο στον αριθµό των τύπων διαστάσεων, ή τον αριθµό των κωδικών που µπορούν να ανήκουν σε κάθε τύπο διάστασης. Μπορείτε να αλλάξετε τις υπάρχουσες διαστάσεις για να ανταποκρίνονται στις επιχειρηµατικές σας διαδικασίες καθώς: Μπορείτε να τις ονοµάσετε έτσι ώστε να αντανακλούν τις πρακτικές αναφορών της εταιρίας σας και τις απαιτήσεις των υπαλλήλων σας. Όταν πλέον δε θα χρειάζεστε µια συγκεκριµένη διάσταση, µπορείτε απλά να την απενεργοποιήσετε. Μπορείτε να ιεραρχήσετε τους κωδικούς ώστε να αντικατοπτρίζουν τις υπάρχουσες δοµές αναφορών. Μπορείτε να αλλάζετε διαστάσεις (ή να προσθέτετε νέες) όσο συχνά θέλετε, χωρίς να αλλάξετε τη λογιστική σας δοµή. Πληροφορίες που µπορείτε να εµπιστεύεστε Βελτιώνετε τη συνοχή των δεδοµένων θέτοντας κανόνες για τις διαστάσεις. Καθορίζετε τους συνδυασµούς των διαστάσεων ώστε να βεβαιωθείτε ότι αντανακλούν την πολιτική της εταιρίας. Για παράδειγµα, ίσως να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία λήψης αποφάσεων αντανακλά την πολιτική της εταιρίας αποκλείοντας κάποιους πωλητές από τη χρήση ορισµένων κωδικών διαστάσεων για τους πελάτες. Μπορείτε επίσης να υποστηρίξετε τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας καθορίζοντας προεπιλεγµένες διαστάσεις. Για κάθε προεπιλεγµένη διάσταση, µπορείτε να καθορίσετε κανόνες καταχώρησης που ορίζουν τον τρόπο καταχώρησης των πληροφοριών των διαστάσεων. Για παράδειγµα, µπορείτε να ορίσετε ότι ένας κωδικός διάστασης πρέπει να χρησιµοποιείται πάντα για ένα συγκεκριµένο λογαριασµό ή είδος λογαριασµού. Οι προεπιλεγµένες διαστάσεις διασφαλίζουν επίσης ταχύτερη εγγραφή δεδοµένων µε λιγότερα σφάλµατα. επισκεφτείτε τη διεύθυνσή µας στο Web: Λίγα λόγια για τη Microsoft Business Solutions Η Microsoft Business Solutions, µια επιχειρηµατική µονάδα της Microsoft, προσφέρει µια ευρεία γκάµα ολοκληρωµένων εφαρµογών και υπηρεσιών για τις επιχειρήσεις που στοχεύουν στο να βοηθήσουν τις µικρές και µεσαίες επιχειρήσεις να οικοδοµήσουν καλύτερες σχέσεις µε τους πελάτες, υπαλλήλους, συνεργάτες και προµηθευτές. Οι εφαρµογές της Microsoft Business Solutions βελτιστοποιούν τις στρατηγικές λειτουργίες της επιχείρησης σε τοµείς όπως είναι η οικονοµική διαχείριση, η ανάλυση (analytics), η διαχείριση ανθρωπίνων πόρων, η διαχείριση έργων, η διαχείριση της σχέσης µε τον πελάτη, η διαχείριση τεχνικής υποστήριξης, η διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, το ηλεκτρονικό εµπόριο, η παραγωγή και η διαχείριση λιανικής πώλησης. Οι εφαρµογές έχουν σχεδιαστεί κατά τρόπο ώστε να παρέχουν ιδέες που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να έχουν επιτυχία στον επιχειρηµατικό στίβο. Για περισσότερες πληροφορίες για τη Microsoft Business Solutions, ανατρέξτε στη διεύθυνση ιεύθυνση: Microsoft Hellas Α.Ε. Microsoft Business Solutions Λεωφ. Κηφισίας 221 151 24 Μαρούσι Αθήνα Email: mbsgr@microsoft.com Τηλ.. 801 500 3000 (µε αστική χρέωση) ή 211 1206500 (αν καλείτε από κινητό) Fax +30 211 12 06 003 Ρωτήστε το συνεργάτη σας Για να µάθετε περισσότερα για τη λύση Microsoft Business Solutions-Navision για τις ιαστάσεις, επικοινωνήστε µε έναν συνεργάτη της Microsoft Business Solutions. Οι συνεργάτες µας έχουν την εµπειρία να σχεδιάσουν µια λύση που να καλύπτει τις δικές σας επιχειρηµατικές ανάγκες. Ή ακόµη, µπορείτε να M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 2

Βασικές λειτουργίες ΕΥΕΛΙΚΤΕΣ ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΤΩΝ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΝΟΝΕΣ ΤΩΝ ΙΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΙΑΣΤΑΣΗΣ Περιγραφή Ορίζετε έναν απεριόριστο αριθµό τύπων και κωδικών διαστάσεων ανά πάσα στιγµή. Ονοµάζετε τις διαστάσεις όπως θέλετε, ώστε να αντανακλούν τις συγκεκριµένες ανάγκες της εταιρίες σας κάθε στιγµή. Προσθέτετε νέες διαστάσεις χωρίς να διακόπτετε τη δοµή των λογαριασµών σας µε οποιονδήποτε τρόπο καθώς: ηµιουργείτε διαστάσεις και κωδικούς διαστάσεων στους δικούς τους πίνακες. Οι διαστάσεις είναι ανεξάρτητες από το λογιστικό σας σχέδιο. Ιεραρχείτε τους κωδικούς των διαστάσεων ώστε να αντανακλούν τις λογιστικές ανάγκες σας και τις ανάγκες σας για αναφορές καθώς: Η έξυπνη ιεράρχηση µοιάζει πολύ µε τη διαδικασία δηµιουργίας του λογιστικού σας σχεδίου. Μπορείτε να συµπεριλάβετε αθροιστικές αξίες και µαθηµατικούς τύπους που επιτρέπουν ένα απεριόριστο δένδρο κατηγοριών. Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδοµένα ώστε να έχετε το επίπεδο διαστάσεων που εσείς θέλετε. ιατηρείτε την ιεράρχηση των κωδικών των διαστάσεων ανεξάρτητα από το λογιστικό σας σχέδιο. Μπορείτε να διατηρήσετε µια ιδιαίτερα λεπτοµερή ιεράρχηση χωρίς να χρειαστεί να δηµιουργήσετε και να χειριστείτε µια µεγάλη γκάµα λογαριασµών και υπολογαριασµών λογιστικής. Θέτετε τους κανόνες των διαστάσεων µε το βαθµό λεπτοµέρειας που θέλετε και µεταβάλλετε την παραµετροποίηση ανά πάσα στιγµή. Ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες διαστάσεων: Προεπιλεγµένες διαστάσεις: εφαρµόζετε τις προεπιλεγµένες διαστάσεις σε συγκεκριµένους λογαριασµούς, οµάδες λογαριασµών ή ολόκληρα είδη λογαριασµών (για παράδειγµα, όλους τους λογαριασµούς του πελάτη). Μπορείτε να παραµετροποιήσετε προεπιλεγµένες διαστάσεις. Συνδυασµοί: προσδιορίζετε πώς θα συνδυάζονται ή όχι οι τύποι διαστάσεων και οι κωδικοί των διαστάσεων σε εγγραφές και παραστατικά. Μπορείτε να ορίζετε συνδυασµούς σε επίπεδο τύπου διάστασης ή κωδικού διάστασης. Για παράδειγµα, ορισµένοι πωλητές ίσως αποκλειστούν από τη χρήση ορισµένων κωδικών διαστάσεων πελατών. Έτσι, διασφαλίζεται ότι οι αποφάσεις πολιτικής που θα λαµβάνει η εταιρία σας θα αντανακλώνται και στους λογαριασµούς σας. Προτεραιότητες: καθορίζει την προτεραιότητα των ειδών λογαριασµών όταν ένας λογαριασµός και ένας λογαριασµός ισοσκέλισης θέτουν συγκρουόµενους προεπιλεγµένους κωδικούς διαστάσεων για τον ίδιο τύπο διάστασης. Απενεργοποίηση: κλειδώνουν και επαναφέρουν τύπους και κωδικούς διαστάσεων ανάλογα µε το αν η διάσταση είναι ακόµη απαραίτητη (όσον αφορά τις εποχικές παραλλαγές, εκστρατείες κλπ). Ορίζει ως και οκτώ σύντοµες διαστάσεις για χρήση σε όλη την εφαρµογή. Οι σύντοµες διαστάσεις αποτελούν πεδία διαστάσεων που µπορεί είτε να είναι εµφανή είτε κρυµµένα στις εγγραφές και τις γραµµές του παραστατικού ώστε να κάνουν την εισαγωγή των δεδοµένων των διαστάσεων όσο πιο άµεση γίνεται. Οι σύντοµες διαστάσεις µπορούν εύκολα να µετατραπούν ή να αντικατασταθούν για να συµπεριλάβουν διαστάσεις και να ικανοποιούν τις νέες ανάγκες. Εισάγετε όλα τα άλλα δεδοµένα διαστάσεων σε ένα ξεχωριστό παράθυρο ιαστάσεων χρησιµοποιώντας ένα κατάλληλα τοποθετηµένο κουµπί σε όλες τις εγγραφές και τα παραστατικά. ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΟΛΥ ΙΑΣΤΑΤΕΣ ΑΝΑΛΥΣΕΙΣ Χρησιµοποιείτε τις προεπιλογές ώστε να µειώσετε τη χειρονακτική εισαγωγή των δεδοµένων και να εξασφαλίσετε την καταχώρηση των επιθυµητών διαστάσεων των δεδοµένων. Ορίζετε δύο κύριους τύπους διαστάσεων προς χρήση σε όλο το πρόγραµµα. Χρησιµοποιείτε τις κύριες αυτές διαστάσεις για να προβάλλετε και να φιλτράρετε όλες τις εγγραφές. Για µη κύριες διαστάσεις, µπορείτε να φιλτράρετε τις εγγραφές χρησιµοποιώντας την Πολυδιάστατη Ανάλυση. Χρησιµοποιείτε µοντέλα ανάλυσης για να διερευνήσετε τις σχέσεις µεταξύ των διαστάσεων και να παρακολουθήσετε την απόδοση. Μπορείτε να προσδιορίσετε και να ονοµάσετε όσα µοντέλα ανάλυσης θέλετε. Συλλέγετε και προβάλλετε τις καταχωρηµένες εγγραφές λογιστικής για άµεση ανάλυση αποδίδοντας χαρακτηριστικά στην πληροφορία που καταγράφετε στην καθηµερινή σας εργασία. Μπορείτε, πχ να δηµιουργήσετε: Συνηµµένες διαστάσεις Ηµεροµηνία έναρξης Αριθµό λογαριασµού ιευκολύνει την κατανόηση της γενικής ανάλυσης συµπιέζοντας τις εγγραφές µοντέλων ανάλυσης για να βλέπετε µόνο τα σύνολα (µε βάση έναν τεράστιο αριθµό εγγραφών λογιστικής). M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 3

Βασικές λειτουργίες Περιγραφή Κατατάσσετε και συγκεντρώνετε όλες τις εγγραφές λογιστικής που έχουν τουλάχιστον µια ως τέσσερις διαστάσεις για κάθε µοντέλο ανάλυσης. Για παράδειγµα, µπορείτε να δηµιουργήσετε ένα µοντέλο ανάλυσης που να συγκεντρώνει όλες τις εγγραφές λογιστικής για τµήµατα που λειτουργούν σε συγκεκριµένες γεωγραφικές περιοχές, µε εξαίρεση εκείνες που σχετίζονται µε συγκεκριµένη εκστρατεία πωλήσεων. Ενηµερώνετε χειρονακτικά µε τις εγγραφές λογιστικής σε ένα µοντέλο ανάλυσης ώστε να συγκεντρώσετε νέες εγγραφές από την τελευταία ενηµέρωση, να διατηρήσετε τις αποθηκευµένες εκδοχές ενός µοντέλου ανάλυσης χωρίς νέες ενηµερώσεις ή να δώσετε εντολή για την ενηµέρωση ενός µοντέλου ανάλυσης από το πρόγραµµα κάθε φορά που καταχωρείται µια εγγραφή µε τις συγκεκριµένες διαστάσεις. Παρουσιάζετε τα περιεχόµενα της προβολής ανάλυσης σε µορφή πίνακα στο παράθυρο Πολυδιάστατη Ανάλυση: Φιλτράρετε τα οικονοµικά δεδοµένα ανά διάσταση, ηµεροµηνία και λογαριασµό. Τροποποιείτε τους άξονες του πίνακα. Συγκρίνετε τα δεδοµένα των διαστάσεων από τις εγγραφές λογιστικής µε στοιχεία από τις εγγραφές προϋπολογισµού για να δείτε την απόκλιση, την απόκλιση επί τοις εκατό και το δείκτη επί τοις εκατό. Ανακαλύπτετε τους παράγοντες που εµπλέκονται στη δηµιουργία συγκεκριµένων αποτελεσµάτων ή σχέσεων. Μπορείτε να αναζητήσετε από το µοντέλο ανάλυσης σύνολα εγγραφών σε κάθε µεµονωµένη εγγραφή µοντέλου ανάλυσης µέχρι τις συγκεκριµένες εγγραφές λογιστικής που συνθέτουν µια συγκεκριµένη εγγραφή µοντέλου ανάλυσης. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΙΑΣΤΑΣΗ Βελτιστοποιείτε τις αναλύσεις σας εξάγοντας τις πληροφορίες από τις Πολυδιάστατες Αναλύσεις στο Microsoft Excel. Εδώ µπορείτε να εκµεταλλευτείτε στο έπακρο τις δυνατότητες παρουσίασης και χειρισµού του Excel. Επισυνάπτετε έναν απεριόριστο αριθµό διαστάσεων σε κάθε εγγραφή προϋπολογισµού. Φιλτράρετε το προϋπολογισµό σας µέχρι και τέσσερις διαστάσεις ώστε να: ηµιουργείτε πολύ συγκεκριµένους «υπο-προϋπολογισµούς» εντός ενός συνολικού προϋπολογισµού, όπως είναι ο προϋπολογισµός πωλήσεων για µια συγκεκριµένη οµάδα πελάτηαποδέκτη ανά τµήµα στο διάστηµα µιας καθορισµένης περιόδου. Συγκρίνετε τις εγγραφές λογιστικής ανά διάσταση χρησιµοποιώντας το παράθυρο «Πολυδιάστατη Ανάλυση». Αντιγράφετε ένα προϋπολογισµό περιλαµβανοµένων των διαστάσεων από προηγούµενη περίοδο σε νέα περίοδο ενώ χρησιµοποιείτε έναν παράγοντα προσαρµογής. Εξάγετε και εισάγετε ιαστάσεις σε προϋπολογισµούς από και προς το Excel. ηµιουργείτε διάφορους προϋπολογισµούς στο Excel σε έναν αριθµό υποµονάδων (π.χ. τµήµατα) και κατόπιν τους εισάγετε στο Microsoft Navision για να δηµιουργήσετε ένα µοναδικό ενοποιηµένο προϋπολογισµό µε συνηµµένες όλες τις πληροφορίες για τις διαστάσεις. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΑΝΑ ΙΑΣΤΑΣΗ Συµπεριλάβετε κύριες διαστάσεις σε όλες τις αναφορές όπου µπορεί να σχετίζονται και να διατίθενται οι πληροφορίες για τις διαστάσεις. Χρησιµοποιείτε τις ιαστάσεις για να δηµιουργήσετε ειδικές αναφορές: Αναφορά ιαστάσεων-συνόλων. Η αναφορά αυτή δείχνει τα σύνολα των εγγραφών λογιστικής που έχουν οργανωθεί ανά λογαριασµό λογιστικής, κωδικούς διαστάσεων και επιλεγµένες διαστάσεις. Για παράδειγµα, µπορείτε να δείτε τα σύνολα του τµήµατος ανά προϊόν, ανά περιοχή πωλήσεων. Αναφορά ιαστάσεων-ανάλυση. Η αναφορά αυτή δείχνει την κάθε µεµονωµένη καταχώρηση ανάλογα µε το λογαριασµό λογιστικής, τον κωδικό της διάστασης και τη διάσταση για τη λογιστική ή για έλεγχο. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε τα ποσά µε τα ποσά του προϋπολογισµού σε µία µόνη εκτύπωση. Τις δικές σας αναφορές διαστάσεων. Χρησιµοποιείτε εγγραφές µοντέλων ανάλυσης (αντί για εγγραφές λογιστικής) στις οικονοµικές καταστάσεις για να δηµιουργήσετε τις αναφορές αυτές και µπορείτε να τις εξάγετε στο Microsoft Excel για να δηµιουργήσετε οπτικές παρουσιάσεις. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 4

Απαιτήσεις του συστήµατος ΓΙΑ ΝΑ ΑΠΟΚΤΗΣΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΟΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ, ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΟΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ: Οι Βασικές ιαστάσεις περιλαµβάνουν: ύο κύριες διαστάσεις Προεπιλεγµένες διαστάσεις και κανόνες ανά λογαριασµό, µονάδα λογαριασµού και είδος λογαριασµού. Οι Προηγµένες ιαστάσεις περιλαµβάνουν: Απεριόριστο αριθµό διαστάσεων Σύντοµες διαστάσεις Προτεραιότητες Συνδυασµούς διαστάσεων Μοντέλα ανάλυσης Εγγραφές µοντέλων ανάλυσης σε οικονοµικές καταστάσεις Εξαγωγή µοντέλων ανάλυσης στο Microsoft Excel 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. Με επιφύλαξη κάθε νόµιµου δικαιώµατος. Οι επωνυµίες Microsoft, Great Plains, Navision,Visual Studio και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation, της Great Plains Software, Inc., της FRx Software Corporation ή της Microsoft Business Solutions ApS ή των συγγενών εταιρειών τους στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Οι εταιρείες Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation και Microsoft Business Solutions ApS είναι θυγατρικές εταιρείες της Microsoft Corporation. Τα ονόµατα πραγµατικών εταιρειών και προϊόντων που αναφέρονται στο παρόν ενδέχεται να είναι εµπορικά σήµατα των αντίστοιχων ιδιοκτητών τους. Τα παραδείγµατα εταιρειών, επιχειρήσεων, προϊόντων, ονοµάτων τοµέα, διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, λογοτύπων, ανθρώπων και συµβάντων που παρουσιάζονται στο παρόν είναι φανταστικά. εν υπάρχει ούτε πρέπει να εξαχθεί συµπερασµατικά κανένας συσχετισµός µε οποιαδήποτε πραγµατική εταιρεία, επιχείρηση, προϊόν, όνοµα τοµέα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, λογότυπο, πρόσωπο ή συµβάν. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 5