Παραμετροποίηση Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου

Transcript

1 Παραμετροποίηση Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας για την παραμετροποίηση και την λειτουργεία δυνατότητας του εναλλακτικού λογιστικού σχεδίου στην εφαρμογή Business. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Λειτουργία Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου για την παρακολούθηση του σε ξένη ή την εξαγωγή εναλλακτικών αποτελεσμάτων και δεικτών Με την δυνατότητα του Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου έχει την δυνατότητα ο χρήστης να παρακολουθήσει τα δεδομένα του σε οποιαδήποτε ξένη γλώσσα επιθυμεί καθώς επίσης και να εξάγει εναλλακτικά αποτελέσματα και δείκτες σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις εξειδικευμένες ανάγκες πληροφόρησης της εκάστοτε επιχείρησης. Αναλυτικότερα δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης ισοζυγίου σε όποια μορφή επιθυμεί ανάλογα με την παραμετροποίηση που θα ακολουθήσει. Με την λογική επομένως που στήθηκε θα μπορεί ο χρήστης να εκτυπώσει ισοζύγιο σε όλες τις γλώσσες. Θα πρέπει δηλαδή να δημιουργήσει λογαριασμούς εναλλακτικού σχεδίου ανάλογα με τις ανάγκες του, θα δίνει την περιγραφή που επιθυμεί και στην συνέχεια θα πρέπει να συνδέσει σε αυτόν, έναν ή και περισσότερους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής που έχει χρησιμοποιήσει. Από εκεί και πέρα αφού έχει πραγματοποιηθεί η συγκεκριμένη παραμετροποίηση θα μπορεί ο χρήσης να εκτυπώσει ισοζύγιο στο οποίο θα εμφανίζονται οι λογαριασμοί εναλλακτικού λογιστικού σχεδίου που έχει δημιουργήσει και ως αξία ή κίνηση του/των λογαριασμών που έχουν συνδεθεί σε αυτόν. Από εκεί και πέρα θα μπορεί ο χρήστης που θέλει να εκτυπώσει ισοζύγιο σε διαφορετική μορφή. Δεν υπάρχει κάποιος προορισμός σύμφωνα με την παραπάνω παραμετροποίηση και είναι στην ευχέρεια του χρήστη να κάνει ομαδοποιήσεις για να βλέπει κίνηση ομάδων λογαριασμών, να απεικονίζεται στο ισοζύγιο σε έναν, με την περιγραφή που επιθυμεί κ.ο.κ. Για την ολοκλήρωση των καταχωρήσεων επιλέγει το πλήκτρο «F12» ή το κεντρικό «Enter» ή με το ποντίκι επιλέγει «ΟΚ». Επιλέγει «ΑΚΥΡΟ» για την ματαίωση των καταχωρήσεων. Την επιλογή «Αντιγραφή» εταιρείας την χρησιμοποιεί για την εύκολη και γρήγορη αντιγραφή των παραμέτρων που είχε εισάγει σε κάποια από τις ήδη υπάρχουσες εταιρίες.

4 Αφού έχει πραγματοποιηθεί η αντιγραφή, η επόμενη ενέργεια που πρέπει να πραγματοποιηθεί είναι η αντιγραφή της παραμετροποίησης από την προς αντιγραφή εταιρεία. Μετά τη δημιουργία λοιπόν μιας εταιρείας μέσα από το βασικό μενού Λογαριασμοί Εγγραφές κανένας λογαριασμός, άρα κανένα Λογιστικό Σχέδιο., στο παράθυρο «Διαχείριση Λογαριασμών» δεν υπάρχει Θα πρέπει επομένως να αντιγράψει κάποιο ήδη υπάρχον λογιστικό σχέδιο από μια άλλη εταιρεία με ίδια παραμετροποίηση (δηλ. ίδια κατηγορία βιβλίων και ίδια μορφή λογιστικού σχεδίου) Αντιγραφή Λογιστικού Σχεδίου και Λοιπών Παραμέτρων Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται μέσα από την νέα εταιρεία και επιλέγοντας από το βασικό μενού «Παράμετροι» «Εταιρεία» «Αντιγραφή Γενικών Παραμέτρων από Εταιρεία»

5 Από το παράθυρο που εμφανίζεται μπορεί ο χρήστης να αντιγράψει τις Πρότυπες Εγγραφές, τους Λογαριασμούς, τους Ειδικούς Λογαριασμούς Εντύπων, τους Παρακρατούμενους Φόρους. Ακόμη μπορεί να αντιγράψει τις Παραμέτρους Γενικής Λογιστικής για περιπτώσεις που αφορούν τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας, τους Τύπους Παραστατικών και Σειρές Παραστατικών για σύνδεση της Extra Λογιστικής Διαχείρισης με τις εφαρμογές Business της Epsilon Net, καθώς και τις Στήλες Βιβλίου για τις περιπτώσεις που αφορούν τήρηση βιβλίου εσόδων εξόδων ή βιβλίου αγορών. Έσοδα Έξοδα Γενική Λογιστική Θα πρέπει να γνωρίζει ο χρήστης ότι μπορεί να αντιγράψει παραμέτρους από μια εταιρία μόνο στην περίπτωση που έχουν την ίδια μορφή και παραμετροποίηση λογιστικού σχεδίου (βαθμοί, μήκος βαθμών, διαχωριστικό βαθμών). Επιπλέον έχει την δυνατότητα να αντιγράψει κάθε παράμετρο από διαφορετική εταιρεία, πάντα όμως από εταιρείες με ανάλογη παραμετροποίηση.

6 Όσον αφορά την αντιγραφή των λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου θα πρέπει να επιλέξει στο παραπάνω παράθυρο και στην συνέχεια, αφού επιλέξει την εταιρεία από την οποία θέλει να αντιγράψει το λογιστικό σχέδιο, να επιλέξει «ΟΚ». Θα πρέπει να επιλέξει «ΝΑΙ» στο παρακάτω ερώτημα επιβεβαίωση για να προχωρήσει στην αντιγραφή. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο, το οποίο επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της αντιγραφής. Επιλέγει «ΟΚ» και μετά θα πρέπει να επιστρέψει στο αρχικό περιβάλλον εργασίας. Για εταιρίες με Β κατηγορίας βιβλία το πλήρες λογιστικό σχέδιο υπάρχει και μπορεί ο χρήστης να το αντιγράψει από την εταιρεία «Epsilon Net (Πλήρες Λογιστικό Σχέδιο)». Ένα δεύτερο λογιστικό σχέδιο σε δευτεροβάθμια ανάλυση λογαριασμών, το οποίο περιέχει τους βασικούς λογαριασμούς για την διαχείριση των βιβλίων Β κατηγορίας περιέχεται και μπορεί να αντιγραφεί από την εταιρεία «Epsilon Net (Απλό Λογιστικό Σχέδιο). Για τις εταιρίες με Γ κατηγορίας βιβλία θα πρέπει να αντιγράψει λογιστικό σχέδιο από την εταιρεία «Epsilon Net Γενική Λογιστική (Νέα Προτ.)» ή από την «Epsilon Net Γενική Λογιστική». Σε περίπτωση που έχει ήδη δημιουργήσει λογαριασμούς μέσα στην εταιρεία στην οποία εργάζεται τότε η εφαρμογή δεν του επιτρέπει να αντιγράψει και να εισάγει Λογαριασμούς από μια άλλη εταιρεία. Την ίδια ακριβώς διαδικασία ακολουθεί στα Έσοδα Έξοδα, στην περίπτωση που θέλει να αντιγράψει στήλες βιβλίου, στήλες πρόχειρων βιβλίων, πρόχειρα βιβλία, ειδικούς λογαριασμούς εντύπων, παρακρατούμενους φόρους, πρότυπες εγγραφές και τις παραμέτρους των αξιογράφων.

7 Τέλος και στην Γενική Λογιστική εκτός του λογιστικού σχεδίου μπορεί να αντιγράψει ειδικούς λογαριασμούς, παρακρατούμενους φόρους, παραμέτρους γενικής λογιστικής και πρότυπα άρθρα. Επιπλέον μπορεί να αντιγράψει τους Τύπους Παραστατικών και Σειρές Παραστατικών για σύνδεση της Business Λογιστικής Διαχείρισης με τις εφαρμογές Business της Epsilon Net αλλά και τις παραμέτρους των Αξιογράφων.