ΑΕΕ ONLINE 2012 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ONLINE ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 2012... 3 1. Διαδικασία Εγγραφής και Πρόσβασης... 3 1.1 Διαδικασία απόκτησης κωδικού πρόσβασης... 3 1.2 Διαδικασία υποβολής στοιχείων για απόκτηση λογαριασμού... 6 1.3 Ενεργός / Ανενεργός Χρήστης... 8 1.4 Ενεργοποίηση Λογαριασμού... 8 2 Εισαγωγή στην ΑΕΕ 2012... 8 2.1 Επεξεργασία Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης 2012... 9 2.2 Επεξεργασία Μητρώου Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων... 11 3. Διαχείριση Εγγράφων... 12 4. Επιπρόσθετες δυνατότητες... 15 4.1 Αλλαγή στοιχείων λογαριασμού... 15 2
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ONLINE ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 2012 Στη σελίδα http://www.opekepe.gr/aee2012_online.asp παρέχονται όλες οι οδηγίες και οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποβολή της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης 2012 μέσω διαδικτύου. Δυνατότητα υποβολής αίτησης διαδικτυακά παρέχεται στους παραγωγούς που δεν έχουν κύρια και συμπληρωματική αίτηση και έχουν υποβάλλει Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης για το έτος 2011. H Online Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υποβολής της Ενιαίας Δήλωσης Εκμετάλλευσης 2012 είναι πλέον ενεργή ΜΟΝΟ για τους παραγωγούς που είχαν υποβάλλει την αίτησή τους στον ΟΠΕΚΕΠΕ με οποιονδήποτε τρόπο (μέσω διαδικτύου, τηλεφωνικά, στις εγκαταστάσεις του ΟΠΕΚΕΠΕ) για το έτος 2011 και δεν την ανακάλεσαν με υποβολή αίτησης μέσω πύλης. Η διαδικασία εγγραφής και υποβολής της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης διαδικτυακά πραγματοποιείται σε δύο φάσεις: 1 η φάση: Ο χρήστης παραλαμβάνει κωδικό ακολουθώντας τη διαδικασία που ορίζεται στη σελίδα www.osde.gr 2 η φάση: Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο σύστημα του ΟΠΕΚΕΠΕ αφού γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές/τροποποιήσεις από τον παραγωγό. 1. Διαδικασία Εγγραφής και Πρόσβασης 1.1 Διαδικασία απόκτησης κωδικού πρόσβασης Η πρώτη σελίδα του συστήματος παρουσιάζεται στην ακόλουθη εικόνα. Στη φόρμα που απεικονίζεται, ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει τα ακόλουθα στοιχεία: ΑΦΜ που έχει δηλωθεί στο σύστημα του ΟΠΕΚΕΠΕ για το έτος 2011 ΑΔΤ που έχει δηλωθεί στην Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης 2011 3
Εφόσον τα παραπάνω στοιχεία επαληθευτούν από το σύστημα του ΟΠΕΚΕΠΕ ο χρήστης οδηγείται στην ακόλουθη σελίδα: 4
Η οθόνη αποτελείται από τις εξής ενότητες: Στοιχεία αίτησης: Εκτυπώνονται το ΑΦΜ του παραγωγού καθώς και ο φορέας υποβολής στον οποίο υπάγεται η αίτησή του. Στοιχεία προσώπου: Τα προσωπικά στοιχεία του παραγωγού (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο) όπως είναι συμπληρωμένα στην Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης έτους 2011. Στοιχεία επικοινωνίας: Ο χρήστης καλείται να εισάγει τα ακόλουθα στοιχεία προκειμένου να παραλάβει τον κωδικό του. o Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της μορφής xxxx@xx.xx o Τηλέφωνο (σταθερό)/τηλέφωνο (κινητό): Είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί ο αριθμός ενός σταθερού ή κινητού τηλεφώνου. Όλες οι πληροφορίες της αίτησης καθώς και του λογαριασμού θα αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση που συμπληρώθηκε ανωτέρω. 5
Στο τελευταίο βήμα της διαδικασίας γίνεται οριστικοποίηση των στοιχείων που καταχωρήθηκαν κάνοντας κλικ στην επιλογή Υποβολή.(βλ εικόνα 1) Στη συγκεκριμένη ενότητα παρέχονται επίσης δυνατότητες Ακύρωση και Καθαρισμός. Ακύρωση: ακύρωση όλων των μέχρι τώρα ενεργειών Καθαρισμός: καθαρισμός όλων των τιμών που έχουν καταχωρηθεί στα πεδία της φορμάς. Εικόνα 1 1.2 Διαδικασία υποβολής στοιχείων για απόκτηση λογαριασμού Κατά την υποβολή πραγματοποιούνται όλοι οι έλεγχοι για την εγκυρότητα των εισαχθέντων στοιχείων. Σε περίπτωση σφαλμάτων, εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα και αφού πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες διορθώσεις, η διαδικασία ολοκληρώνεται. Σε αυτό το σημείο παράγεται αυτόματα από το σύστημα όνομα χρήστη (username) και κωδικός πρόσβασης (password) για το λογαριασμό, τα οποία αποστέλλονται μέσω email. (παρακάτω θα περιγραφεί αναλυτικά η διαδικασία ενεργοποίησης λογαριασμού). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ο χρήστης οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη όπου εκτυπώνεται μήνυμα επιτυχούς δημιουργίας του λογαριασμού. 6
Το mail που αποστέλλεται από το σύστημα αναγράφει το username και το password βάσει των οποίων γίνεται η σύνδεση στην εφαρμογή. 7
1.3 Ενεργός / Ανενεργός Χρήστης Σε περίπτωση που βρεθεί χρήστης, αλλά είναι ανενεργός, το σύστημα επιστρέφει μήνυμα στην οθόνη που ενημερώνει ότι ο λογαριασμός δεν έχει ενεργοποιηθεί και θα πρέπει να δοκιμάσετε αργότερα (παρακάτω θα περιγραφεί αναλυτικά η διαδικασία ενεργοποίησης λογαριασμού). Σε περίπτωση που ο χρήστης βρεθεί και είναι ενεργός, τότε μπορεί να αρχίσει η διαδικασία υποβολής της αίτησης. 1.4 Ενεργοποίηση Λογαριασμού Η ενεργοποίηση του λογαριασμού γίνεται με τη λήψη ενημερωτικού email στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλωθεί κατά τη διαδικασία εγγραφής. 2 Εισαγωγή στην ΑΕΕ 2012 Εικόνα 1 Ο παραγωγός μπορεί να υποβάλει την Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης 2012 εφόσον ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει είναι τα εξής: 1. Εισαγωγή στο δικτυακό τόπο www.osde.gr 2. Καταχώρηση του ΑΦΜ, ΑΔΤ στην αντίστοιχη φόρμα όπως φαίνεται παραπάνω 3. Μετά την επαλήθευση των στοιχείων (ΑΦΜ, ΑΔΤ), δίνεται η δυνατότητα μετάβασης στην οθόνη όπως εμφανίζεται παρακάτω. Στη συνέχεια επιλέγεται «Σύνδεση», 8
επιλογή που βρίσκεται στο πάνω δεξί μέρος της εφαρμογής. Στη φόρμα που εμφανίζεται θα πρέπει να καταχωρηθούν το username (όνομα χρήστη) και password (κωδικός χρήστη) που έχουν αποσταλεί μέσω email. Μετά την καταχώρηση του username και password εμφανίζονται οι εξής επιλογές: α.αεε 2012 β.μαεε 2012 2.1 Επεξεργασία Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης 2012 Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ΑΕΕ 2012 φορτώνεται στην οθόνη η αίτηση του προηγούμενου έτους όπως βρίσκεται στο σύστημα του ΟΠΕΚΕΠΕ. 9
Η επεξεργασία της αίτησης πραγματοποιείται επιλέγοντας το «μολυβάκι» που βρίσκεται κάτω από το πεδίο «Μετάβαση στην Αίτηση». Μόλις σας εμφανιστεί η παραπάνω φόρμα θα παρατηρήσετε ότι στο πεδίο Δικαίωμα Επεξεργασίας γράφει ΟΛΟΙ. Πεδίο «Αποθήκευση»: Είναι αναγκαία η επιλογή του πεδίου «Αποθήκευση» προκειμένου ο χρήστης να επεξεργαστεί τα στοιχεία της αίτησής του. Στη συνέχεια το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την αποθήκευση τυχόν αλλαγών που πραγματοποιούνται στην αίτηση. Σε αυτή την φάση έχετε το δικαίωμα: α. να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία της αίτησης β. να ψηφιοποιήσετε στο χάρτη τόσο τα αγροτεμάχια όσο και τις σταβλικές εγκαταστάσεις γ. να καταχωρήσετε τα στοιχεία που απαιτούνται για την καταχώρηση στο Μητρώο Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων. 10
Μετά την ολοκλήρωση όλων των αλλαγών που απαιτείται να γίνουν στην Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης 2012 και εφόσον η αίτηση είναι έτοιμη για υποβολή θα πρέπει να γίνει κλικ στην επιλογή «ΠΡΟΣ ΕΑΣ». ΠΡΟΣΟΧΗ: Για τυχόν αλλαγές που θα πρέπει να γίνουν μετά την επιλογή πεδίου «ΠΡΟΣ ΕΑΣ» και δεδομένου ότι δεν έχει δικαίωμα περαιτέρω επεξεργασίας ο γεωργός θα πρέπει να απευθυνθεί στον φορέα καταχώρησης που ανήκει (η πληροφορία αυτή φαίνεται κατά την καταχώρηση των στοιχείων ΑΦΜ, ΑΔΤ στη σελίδα http://www.osde.gr). Επισημαίνεται, ότι η αντίστοιχη σελίδα της αίτησης του γεωργού με την πρωτότυπη υπογραφή του θα πρέπει να ψηφιοποιηθεί και να επισυναφθεί στα δικαιολογητικά. Επιπροσθέτως, στις περιπτώσεις που ο γεωργός έχει επιλέξει ως τρόπο καταβολής της ασφαλιστικής εισφοράς ΥΠΕΡ ΕΛΓΑ την εξουσιοδότηση θα πρέπει να ψηφιοποιηθεί η αντίστοιχη σελίδα με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια αρχή. 2.2 Επεξεργασία Μητρώου Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων Η υποβολή της Αίτησης Εγγραφής στο Μητρώο Αγροτών πραγματοποιείται με την επιλογή «ΜΗΤΡΩΟ ΑΓΡΟΤΩΝ 2012». Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης όλων των υποχρεωτικών πεδίων της καρτέλας «Βασικά στοιχεία Μητρώου» και αφού επιλεγεί «Αποθήκευση» εμφανίζονται όλες οι καρτέλες του Μητρώου όπως Εκπαίδευση/Κατάρτιση, Στοιχεία Αλιευτικής Δραστηριότητας, Δραστηριότητες/Πιστοποιητικά, Εργατικό Δυναμικό, Αγροτικά Προϊόντα, Εγκαταστάσεις, Γεωργικά Μηχανήματα. 11
Αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση όλων των πεδίων η υποβολή της αίτησης οριστικοποιείται επιλέγοντας το κουμπί «ΠΡΟΣ ΕΑΣ». Ειδική περίπτωση: Εάν για το έτος 2012 έχει πραγματοποιηθεί εγγραφή στο Μητρώο Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων μέσω του συστήματος κάποιου φορέα καταχώρησης (ΕΑΣ), τότε η επεξεργασία του Μητρώου πραγματοποιείται μέσω του αντίστοιχου Tab που παρέχεται στο εσωτερικό της αίτησης. 3. Διαχείριση Εγγράφων Το συγκεκριμένο μενού διευκολύνει την μαζική καταχώρηση και επισύναψη αρχείων δικαιολογητικών. Η αίτηση ολοκληρώνεται μετά την ψηφιοποίηση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Ανάλογα με την κατηγορία ενίσχυσης την οποία αιτείται κάθε παραγωγός θα πρέπει να ψηφιοποιήσει κατά περίπτωση τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Υπογεγραμμένη η πρώτη σελίδα της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης που εμφανίζεται το ονοματεπώνυμο του παραγωγού Θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή της σελίδας «Εντολή Χρέωσης Λογαριασμού Εξουσιοδότηση» (εφόσον επιλεγεί ως τρόπος καταβολής της ασφαλιστικής εισφοράς η εξουσιοδότηση) Αντίγραφα των παραστατικών νομής ενοικιαζόμενων κτηματολογικών τεμαχίων (εφόσον υπάρχουν ενοικιαζόμενα αγροτεμάχια) Αντίγραφο Ε9 ή συμβόλαιο που αποδεικνύει τη νόμιμη κατοχή των αγροτεμάχιων στις περιπτώσεις που δεν έχει ακόμα χρονικά ενημερωθεί το Ε9 (εφόσον υπάρχουν ιδιόκτητα αγροτεμάχια) Αντίγραφο βεβαίωσης «Δικαιωμάτων Κατοχής Κοινοτικών Βοσκοτόπων» (εφόσον δηλωθούν Κοινοτικοί Βοσκότοποι) Αποδεικτικά χρήσης πιστοποιημένου σπόρου σκληρού σίτου και βαμβακιού (καρτέλες και / ή σχετικά τιμολόγια εφόσον υπάρχει αίτημα για λήψη πρόσθετης ενίσχυσης σκληρού σίτου άρθρου 68 ή ειδικής ενίσχυσης βάμβακος) 12
Αντίγραφο Μητρώου κτηνοτροφικής εκμετάλλευσης αιγοπροβάτων (εφόσον δηλωθούν αιγοπρόβατα) Άδεια μετακίνησης προς θερινό βοσκότοπο ή βεβαίωση της αρμόδιας Κτηνιατρικής Υπηρεσίας του Νομού (Αγροτικό Κτηνιατρείο) από όπου γίνεται η μετακίνηση (για τους μετακινούμενους κτηνοτρόφους) Βεβαίωση μονίμου κατοικίας (η οποία θα πρέπει να έχει ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου εφόσον έχει δηλωθεί εξισωτική αποζημίωση) Για την προσθήκη των δικαιολογητικών ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το κουμπί «Διαχείριση Εγγράφων». Επιλέγοντας το κουμπί «Διαχείριση Εγγράφων» εμφανίζεται η ακόλουθη εικόνα: Η προσθήκη δικαιολογητικού γίνεται με την επιλογή του συμβόλου + οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη εικόνα. Κάθε δικαιολογητικό περιγράφεται από τα ακόλουθα στοιχεία: κωδικός δικαιολογητικού: επιλέγετε από λίστα το είδος του δικαιολογητικού περιγραφή: με βάση τον κωδικό εμφανίζεται η περιγραφή του δικαιολογητικού α/α: έρχεται αυτόματα ο αύξων αριθμός του δικαιολογητικού που καταχωρήθηκε π.χ. Αν υπάρχουν δύο αρχεία για το δικαιολογητικό Αντίγραφο σύμβασης για την καλλιέργεια ζαχαροτεύτλων τότε θα πάρουν α/α 1 και 2 αντίστοιχα επισύναψη αρχείου: κάνοντας κλικ μέσα στο πεδίο ανοίγει παράθυρο για τον εντοπισμό του αρχείου που έχει αποθηκευτεί στον υπολογιστή και επισυναφθεί. Στη συνέχεια επιλέγεται Αποθήκευση. 13
Εφόσον επισυναφθεί ένα αρχείο, τότε στο πεδίο επισύναψη αρχείου φαίνεται το όνομα του αρχείου και εμφανίζεται το εικονικό πλήκτρο Ενημέρωση, το οποίο δίνει τη δυνατότητα αντικατάστασης του αρχείου με κάποιο άλλο. Το όνομα του αρχείου εμφανίζεται επίσης και στο κάτω μέρος του πίνακα στα πεδία όνομα αρχείου και λήψη αρχείου. Επιπλέον εμφανίζεται ένα πεδίο που ονομάζεται κατάσταση εγγράφου. Τα καταχωρημένα έγγραφα μπορεί να είναι σε μορφή «Πρόχειρη» ή «Οριστική». Πρόχειρη κατάσταση: Κατά την εισαγωγή του εγγράφου η κατάσταση του. Όταν όλα τα έγγραφα οριστικοποιηθούν και εφόσον η αίτηση παραμένει σε πρόχειρη μορφή (κατάσταση «ΠΡΟΧΕΙΡΗ») τα ψηφιοποιημένα έγγραφα είναι διαθέσιμα από την καρτέλα «Γενικά Στοιχεία» Δικαιολογητικά. Οριστική κατάσταση: Κάθε έγγραφο που οριστικοποιείται αντιστοιχείται αυτόματα με την αίτηση. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εφόσον η αίτηση περιλαμβάνει ενοικιαζόμενα αγροτεμάχια θα πρέπει να γίνει αντιστοίχηση κάθε ενοικιαζόμενου αγροτεμαχίου με το αντίστοιχο παραστατικό του. Αναλυτικές οδηγίες για τη σύνδεση και την ολοκλήρωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης εγγράφων παρέχονται στο εγχειρίδιο χρήσης της ΑΕΕ 2012. 14
4. Επιπρόσθετες δυνατότητες 4.1 Αλλαγή στοιχείων λογαριασμού Από τη στιγμή που συνδεθείτε επιτυχώς, θα έχετε τη δυνατότητα να δείτε και να επεξεργάζεστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας (κωδικό πρόσβασης, στοιχεία επικοινωνίας), καθώς και όλα τα στοιχεία της αίτησης σας. Αυτό επιτυγχάνεται αν κατά την εισαγωγή στο online σύστημα κάνετε κλικ στην επιλογή Στοιχεία Λογαριασμού (βλ εικόνα 1) Μόλις κάνετε κλικ σε αυτή την επιλογή σας εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα στην οποία μπορείτε να μεταβάλετε τα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν και να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές πατώντας το κουμπί 'Ενημέρωση', αλλιώς μπορείτε να επιστρέψετε στη φόρμα υποβολής της αίτησης πατώντας το κουμπί 'Επιστροφή'. Επίσης μπορείτε να μεταβάλετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας. Ο νέος σας κωδικός θα πρέπει να έχει μήκος 8 χαρακτήρων (και άνω). Θα πρέπει να περιέχει μόνο λατινικούς χαρακτήρες (τουλάχιστον 2 κεφαλαίους), 5 ή περισσότερους αριθμούς και 1 από τους ειδικούς χαρακτήρες '$', '#', '@', '!' ή '*'. Τέλος, κανένας χαρακτήρας δεν πρέπει να επαναλαμβάνεται. 15
16