12.12.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 317 A/1 V (Γνωστοποιήσεις) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/116/S ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (ομάδα καθηκόντων AD 14) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ (2008/C 317 A/01) 1. ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία για την πλήρωση θέσης διευθυντή (ΑD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης Διεύθυνση Τεχνολογιών της Πληροφορίας, δυνάμει του άρθρου 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων επιλογής που παρέχονται στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική διαδικασία πλήρωσης θέσεων. Η πρόσληψη θα πραγματοποιηθεί στο βαθμό AD 14 ( 1 ). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 12 361,36 ευρώ το μήνα. Στο βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις και απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η θέση αυτή διέπεται από τον κανονισμό που αφορά την πολιτική κινητικότητας, ο οποίος εγκρίθηκε από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 29 Μαρτίου 2004. Επειδή πρόκειται για διεύθυνση η οποία διαθέτει υπηρεσίες σε διάφορους τόπου εργασίας η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα, αποστολές στους τόπους εργασίας, πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές καθώς και διαχείριση μεικτών ομάδων υπαλλήλων διαφορετικών εργασιακών καθεστώτων. 2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ Λουξεμβούργο. Η θέση αυτή ενδέχεται να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους δύο τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. ( 1 ) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (βλέπε ΕΕ L 124 της 27.4.2004).
C 317 A/2 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 12.12.2008 3. ΙΣΟΤΗΤΑ ΕΥΚΑΙΡΙΩΝ Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ασκεί πολιτική ίσων ευκαιριών και ενθαρρύνει τις υποψηφιότητες των γυναικών και των ανδρών με προσόντα, αποκλείοντας οιαδήποτε διάκριση. 4. ΦΥΣΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Υπάλληλος υψηλού επιπέδου ο οποίος, στο πλαίσιο των προσανατολισμών και των αποφάσεων που καθορίζουν η κοινοβουλευτική αρχή και ο Γενικός Διευθυντής, είναι επιφορτισμένος με τα ακόλουθα καθήκοντα ( 2 ): μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης διοικητικής ενότητας της Γενικής Γραμματείας που περιλαμβάνει διάφορες μονάδες οι οποίες καλύπτουν τους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης μεριμνά για την άριστη αξιοποίηση των πόρων της διεύθυνσης διασφαλίζοντας την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία, κ.λπ.) ορίζει τους στόχους και ελέγχει την υλοποίησή τους -διαχειρίζεται τις σχέσεις μιας τεχνικής διεύθυνσης με τη διοίκηση και τις πολιτικές αρχές καθώς και με τους προμηθευτές (σε υψηλό επίπεδο) Στελεχώνει, καθοδηγεί, ενθαρρύνει, συντονίζει πλείονες ομάδες υπαλλήλων έχει διαιτητικό ρόλο σε θέματα τεχνολογικής και διοικητικής στρατηγικής σε ό, τι αφορά τις τεχνολογίες της πληροφορίας και των επικοινωνιών (επιλογή τεχνικών λύσεων, παρεχόμενων υπηρεσιών, τρόπων υλοποίησης και προμήθειας) σχεδιάζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών), λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων, αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό την εξασφάλιση της ποιότητάς τους μεριμνά για τη διαχείριση των υποδομών, την υποστήριξη της χρήσης, της υλοποίησης και του ελέγχου των διοικητικών και κοινοβουλευτικών συστημάτων πληροφόρησης, τον μηχανολογικό σχεδιασμό και την υποστήριξη των σχεδίων, προϋπολογισμό και οικονομικά συμβουλεύει τον Γενικό Διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τα μέλη του Κοινοβουλίου στον τομέα δραστηριοτήτων του συνεργάζεται με τις διάφορες διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, εκπροσωπεί το Κοινοβούλιο και διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στον τομέα δραστηριοτήτων του προεδρεύει ή/και εκπροσωπεί το Κοινοβούλιο σε διάφορους φορείς και επιτροπές (CODIT, CDI, CII κ.λπ.) διαχειρίζεται και φέρει σε πέρας ειδικά σχέδια που μπορούν να ενέχουν δημοσιονομικές ευθύνες ασκεί τα καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη. 5. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (απαιτούμενο προφίλ) Η παρούσα διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των υποψηφιοτήτων, πληρούν τους ακόλουθους όρους: α) Γενικοί όροι Σύμφωνα με το άρθρο 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ο υποψήφιος πρέπει συγκεκριμένα: να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( 3 ) να απολαύει των πολιτικών δικαιωμάτων του ( 2 ) Για τα κύρια καθήκοντα, βλέπε στο παράρτημα. ( 3 ) Τα κράτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι: Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Γαλλία, Γερμανία, Δανία, Ελλάδα, Εσθονία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, Ισπανία, Ιταλία, Κάτω Χώρες, Κύπρος, Λεττονία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Μάλτα, Ουγγαρία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία, Σουηδία, Τσεχική Δημοκρατία, Φινλανδία.
12.12.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 317 A/3 να είναι εντάξει όσον αφορά τη στρατολογική νομοθεσία να παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων του. β) Ειδικοί όροι i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου αντίστοιχου προς πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με πτυχίο, προκειμένου για σπουδές κανονικής διάρκειας τεσσάρων ή πλέον ετών, ή σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου αντίστοιχου προς πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών επικυρωμένο με πτυχίο και αντίστοιχη επαγγελματική πείρα ενός τουλάχιστον έτους ( 4 ), προκειμένου για σπουδές κανονικής διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών. Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δεκαπέντε ετών, κτηθείσα μετά την απόκτηση των τίτλων σπουδών που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο, εκ των οποίων τουλάχιστον οκτώ έτη με καθήκοντα στελέχους. ii) Απαιτούμενες γνώσεις Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα άριστη κατανόηση των εσωτερικών εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων άριστη κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των θεσμικών οργάνων άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της άριστες τεχνικές και διοικητικές ικανότητες σε θέματα τεχνολογιών της πληροφορίας και των επικοινωνιών πολύ καλή γνώση των τεχνολογιών, της διαχείρισης της υλοποίησής τους, των εξελίξεων, των επιλογών και των διακυβευμάτων πολύ καλή γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού, των κανόνων εφαρμογής, των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά κ.λπ.) άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης. iii) Γλωσσικές γνώσεις Απαιτείται η άριστη γνώση μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( 5 ), καθώς και η πολύ καλή γνώση μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές. Για υπηρεσιακούς λόγους είναι επιθυμητή η πολύ καλή γνώση της αγγλικής ή της γαλλικής καθώς και η καλή γνώση της δεύτερης από αυτές τις δύο γλώσσες. Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ( 4 ) Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο. ( 5 ) Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι: η Βουλγαρική, η Ισπανική, η Τσεχική, η Δανική, η Γερμανική, η Εσθονική, η Ελληνική, η Αγγλική, η Γαλλική, η Ιρλανδική, η Ιταλική, η Λεττονική, η Λιθουανική, η Ουγγρική, η Μαλτέζικη, η Ολλανδική, η Πολωνική, η Πορτογαλική, η Ρουμανική, η Σλοβακική, η Σλοβενική, η Φινλανδική και η Σουηδική.
C 317 A/4 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 12.12.2008 iv) Απαιτούμενες ικανότητες Στρατηγικό πνεύμα ικανότητα στελέχωσης ικανότητα καινοτομίας ικανότητα αντίδρασης ικανότητα επικοινωνίας προσήλωση στο στόχο. 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο τα ονόματα των ατόμων που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η επιτροπή θα πραγματοποιήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για απόφαση. Σ αυτό το πλαίσιο, το προεδρείο μπορεί να πραγματοποιήσει ακρόαση των υποψηφίων. 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Παρακαλούνται οι υποψήφιοι να αποστείλουν την επιστολή της υποψηφιότητάς τους (με την ένδειξη «Avis de recrutement numéro PE/116/S»), με συνημμένο βιογραφικό σημείωμα [κατά προτίμηση CV Europass ( 6 ) ], στην ακόλουθη διεύθυνση: Monsieur le Secrétaire Général Parlement européen Bâtiment Konrad Adenauer L-2929 Luxembourg Η εν λόγω επιστολή υποψηφιότητας θα πρέπει να αποσταλεί, με συστημένη επιστολή, το αργότερο στις 15 Ιανουαρίου 2009, με τεκμήριο τη σφραγίδα του ταχυδρομείου. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη ( 7 ) στο γεγονός ότι πρέπει να έχουν υποβληθεί, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης και μόνο σε μορφή αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων, τα δικαιολογητικά που αφορούν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα. Και τούτο διότι τα συγκεκριμένα δικαιολογητικά δεν επιστρέφονται στους υποψηφίους. ( 6 ) http://europass.cedefop.europa.eu/ ( 7 ) Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους που, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, υπηρετούν στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
12.12.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 317 A/5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Διεύθυνση, συντονισμός και καθοδήγηση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης, συνοχή των δραστηριοτήτων των μονάδων με την αποστολή της Διεύθυνσης τελική απόφαση σε θέματα στρατηγικών επιλογών για τις τεχνολογίες της πληροφορίας και των επικοινωνιών (TIC) στο διοικητικό και το τεχνικό επίπεδο, καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη, σχέσεις με τις πολιτικές και διοικητικές αρχές καθώς και με τις Γενικές Διευθύνσεις πελάτες (κυρίως Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής «CDI»), διαχείριση σχέσεων με σημερινούς και εν δυνάμει προμηθευτές. 2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ (2) 1 Διευθυντής, 1 Βοηθός. ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ (GITI) [συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών λειτουργίας και μηχανολογίας υπολογιστών του πληροφορικού κέντρου (EICI) και διαχείρισης τηλεπικοινωνιακών υποδομών (GIT)] Λειτουργία και μηχανολογικός σχεδιασμός του πληροφορικού κέντρου: διαχείριση της πληροφορικής παραγωγής, παραγωγή πληροφορικής ενέργειας [κέντρα πληροφορικής, περιβάλλοντα ανάπτυξης/(προ-)παραγωγής, υπηρεσίες με προστιθέμενη αξία], σχεδιασμός, διαχείριση και διοίκηση πληροφορικών υποδομών (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, Email κ.λπ.). Λειτουργία των τηλεπικοινωνιών, όπου περιλαμβάνονται: οι τηλεφωνικές και συνδεδεμένες υποδομές: PABX στους διάφορους τόπους εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών γραφείων) και εξωτερικές συνδέσεις με τους διάφορους φορείς Visioconferenc (τηλεδιάσκεψη): υποδομή αιθουσών, συνδέσεις κατά παραγγελία στο δίκτυο εξωτερικών αιθουσών TV distribution (τηλεοπτική διανομή): διαχείριση σε δέσμες προγραμμάτων και σχέσεις με τους φορείς υποδομή καλωδίωσης κτιρίων και περιβάλλον (ενέργεια, κλιματισμός, κ.λπ.) των υποδομών (ΤΙ) (τεχνολογιών της πληροφορίας), δίκτυο IP: βασικό δίκτυο μεταξύ τόπων εργασίας τοπικό δίκτυο στους τρεις τόπους εργασίας και στα εξωτερικά γραφεία εξωτερική συνδεσιμότητα (Internet Service Provider, δεσμοί με άλλα κοινοτικά όργανα και με άλλες δημόσιες υπηρεσίες [TESTA II]). 2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ (33) 9 υπάλληλοι διοίκησης, 23 βοηθοί.
C 317 A/6 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 12.12.2008 ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ (SUTI) [συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών LSU βουλευτών (LSUMEP), ομάδα υποστήριξης πολλαπλών ΓΔ (MUST), υποστήριξης και συντονισμού των LSA (SCLSA) και υποστήριξης και πληροφοριών για τους χρήστες (SIU)] Υποστήριξη των ομάδων LSA (τοπικών συστημάτων διαχείρισης) (και των τοπικών σχεδιαστών): τεχνική υποστήριξη (πραγματογνωμοσύνη προϊόντων, «troubleshooting», βλάβες), διοικητική υποστήριξη (προσδιορισμός παραγγελιών για υλικά και λογισμικά, παρακολούθηση παραδόσεων), λειτουργική υποστήριξη (παραδόσεις, τοποθετήσεις, μετακομίσεις, αποχαρακτηρισμοί), τεχνικός συντονισμός των LSA (εντοπισμός κοινών αναγκών), καθήκοντα LSA για την LSU Προεδρίας (π.χ. διαχείριση εξυπηρετητών, κάλυψη ειδικών αναγκών), καθήκοντα LSA για την LSU Βουλευτών (π.χ. διαχείριση εξυπηρετητών, κάλυψη ειδικών αναγκών), υποστήριξη όλων των χρηστών (κυρίως on line: help desk), διεκπεραίωση ζήτησης σε τηλεφωνία και τηλεφωνικά υποσυστήματα (συμπεριλαμβανομένων φαξ, τόκεν, TV κ.λπ.) και διαχείριση απογραφής υλικού (SUTEL) συλλογή δεδομένων και ενημέρωση διαδικτυακών και έντυπων καταλόγων συνδρομητών, καθήκοντα τηλεφωνικού κέντρου. 2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ (84) 7 υπάλληλοι διοίκησης, 76 βοηθοί. ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ (SIA) Σχεδιασμός και υλοποίηση εσωτερικών (του Κοινοβουλίου) και διοργανικών πληροφορικών σχεδίων στον διοικητικό τομέα, σχεδιασμός, υλοποίηση ή υποστήριξη υλοποίησης σχεδίων τοπικού ενδιαφέροντος κατά παραγγελία Γενικών Διευθύνσεων, εκτέλεση ή επίβλεψη διορθωτικής, προσαρμοστικής και εξελικτικής συντήρησης των εγκατεστημένων συστημάτων, τεχνική υποστήριξη και υποστήριξη χρηστών για τα εγκατεστημένα συστήματα, συνεργασία με άλλες υπηρεσίες της Διεύθυνσης ώστε οι χρήστες και σχεδιαστές να έχουν στη διάθεσή τους εργαλεία, να τα ελέγχουν και να εργάζονται βάσει μεθόδων σύμφωνων προς τους κανόνες της τέχνης και προς τις οργανωτικές προδιαγραφές συμμετοχή στα εργαστήρια που οργανώνει η DIT-ISP, κατάρτιση, διαχείριση και επίβλεψη συμβάσεων, ειδικών συμβάσεων, προσκλήσεων υποβολής προσφορών για παροχές εξωτερικών υπηρεσιών,
12.12.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 317 A/7 οργάνωση και διαχείριση (διαχείριση προσωπικού, διαχείριση προϋπολογισμού, διαχείριση εκθέσεων πεπραγμένων εξωτερικού προσωπικού, εσωτερικές συσκέψεις της υπηρεσίας, διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ταξινόμηση σημειωμάτων και εγγράφων, διαχείριση λειτουργικής υποστήριξης συνεδριάσεων: λογισμικά, γραφείο, παρουσίαση), κατάρτιση ετήσιου πληροφορικού σχεδίου. 2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ (18) 5 υπάλληλοι διοίκησης, 12 βοηθοί. ΜΟΝΑΔΑ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ (SIP) [συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών συστημάτων επιτροπών και πολιτικών ομάδων (SCG), συστημάτων διάχυσης της πληροφορίας (SDI) και συστημάτων προεδρίας και μετάφρασης (SPT)] Σχεδιασμός και υλοποίηση εσωτερικών (του Κοινοβουλίου) και διοργανικών πληροφορικών σχεδίων στον νομοθετικό τομέα, σχεδιασμός, υλοποίηση ή υποστήριξη υλοποίησης σχεδίων τοπικού ενδιαφέροντος κατά παραγγελία Γενικών Διευθύνσεων, εκτέλεση ή επίβλεψη διορθωτικής, προσαρμοστικής και εξελικτικής συντήρησης των εγκατεστημένων συστημάτων τεχνική υποστήριξη και υποστήριξη χρηστών για τα εγκατεστημένα συστήματα, συνεργασία με άλλες υπηρεσίες της Διεύθυνσης ώστε οι χρήστες και σχεδιαστές να έχουν στη διάθεσή τους εργαλεία, να τα ελέγχουν και να εργάζονται βάσει μεθόδων σύμφωνων προς τους κανόνες της τέχνης και προς τις οργανωτικές προδιαγραφές συμμετοχή στα εργαστήρια που οργανώνει η DIT-ISP, ενημέρωση λεξικών κοινών πινάκων και δεδομένων, επικύρωση εγγράφων και δεδομένων στις αλυσίδες τροφοδοσίας των βάσεων δεδομένων και του υλικού τεκμηρίωσης, ανάλυση και ευρετηρίαση νομοθετικών εγγράφων, κατάρτιση, διαχείριση και επίβλεψη συμβάσεων, ειδικών συμβάσεων, προσκλήσεων υποβολής προσφορών για παροχές εξωτερικών υπηρεσιών, οργάνωση και διαχείριση (διαχείριση προσωπικού, διαχείριση προϋπολογισμού, διαχείριση εκθέσεων πεπραγμένων εξωτερικού προσωπικού, εσωτερικές συσκέψεις της υπηρεσίας, διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ταξινόμηση σημειωμάτων και εγγράφων, διαχείριση λειτουργικής υποστήριξης συνεδριάσεων: λογισμικά, γραφείο, παρουσίαση), κατάρτιση ετήσιου πληροφορικού σχεδίου, συντονισμός και καθοδήγηση των εργασιών της ομάδας των «Information Resources Officers» (IRO) καθορισμός στόχων, προγραμματισμός. 2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ (27) 6 υπάλληλοι διοίκησης, 20 βοηθοί.
C 317 A/8 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 12.12.2008 ΜΟΝΑΔΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΧΕΔΙΩΝ (ISP) [συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών Μηχανολογίας Υπολογιστών και Νέων Λύσεων (INS) και Υποστήριξης Σχεδίων (SP)] Διοίκηση, συντονισμός και καθοδήγηση της μονάδας και των υπηρεσιών της συνοχή των δραστηριοτήτων των διαφόρων υπηρεσιών με την αποστολή της μονάδας υποβολή προτάσεων σε θέματα τεχνολογιών πληροφορίας και επικοινωνιών (TIC) σε τεχνικό και διοικητικό επίπεδο διαχείριση του προϋπολογισμού της μονάδας διαχείριση του προσωπικού (όλων των εργασιακών καθεστώτων), Σχέσεις και συντονισμός σε επίπεδο σχεδίων με τις άλλες υπηρεσίες της Διεύθυνσης, της Γενικής Γραμματείας, των πολιτικών ομάδων και άλλων κοινοτικών οργάνων διοίκηση μεγάλων περίπλοκων και πολυκλαδικών σχεδίων, Διαχείριση σχέσεων με σημερινούς και εν δυνάμει προμηθευτές της αρμοδιότητας της μονάδας, Τεχνολογική επαγρύπνηση σε θέματα τεχνολογιών πληροφορίας και επικοινωνιών (TIC): αξιολόγηση νέων υπηρεσιών και νέων τεχνολογιών, εξελίξεων στις υποδομές και στις θέσεις εργασίας και αντιστρόφως αναζήτηση νέων προϊόντων ή τεχνολογιών που προσφέρονται για εφαρμογή στις πληροφορικές και τηλεπικοινωνιακές δραστηριότητες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, Αναζήτηση, δοκιμή, ενσωμάτωση και ενεργοποίηση «νέων λύσεων» (π.χ. διαμόρφωση Hw/Sw των θέσεων εργασίας nomad και mobile, συγχρονισμός mail των PDAs, λύσεις VOD, διαδραστικές εφαρμογές πολυμέσων, κ.λπ.), Επεξεργασία λύσεων σε προβλήματα λειτουργίας και επιδόσεων σχετιζόμενα με τις υποδομές, τα περιβάλλοντα ανάπτυξης και λειτουργίας και τις εφαρμογές, Κατάρτιση συγγραφής υποχρεώσεων για προσκλήσεις υποβολής προσφορών, κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών και έλεγχος του τεχνικού σκέλους των προσκλήσεων υποβολής προσφορών, κατάρτιση φακέλων GAMTIC, εκτέλεση διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων, υποστήριξη και συμβουλές τεχνικού χαρακτήρα και υψηλού επιπέδου προς τεχνικούς πληροφορικής για την κατάρτιση σχεδίων, για τις τεχνολογίες της πληροφορίας και για την εν γένει πολυ-τεχνολογική υποστήριξη, καθορισμός και προώθηση μεθόδων, κανόνων και προδιαγραφών για τη διαχείριση σχεδίων, δεδομένων, εγγράφων και ροών, καθώς και για την προτυποποίησή τους και τη δημιουργία των αντίστοιχων εργαλείων, επίβλεψη κανόνων και προδιαγραφών προς χρήση στα σχέδια TIC: καθορισμός, έλεγχοι, επαλήθευση συμμόρφωσης, κατάλογος τυποποιημένων προϊόντων, πληροφορική ασφάλεια (υλικό και λογισμικό): επεξεργασία κανόνων, υποβολή προτάσεων για την πολιτική ασφάλειας, συντονισμός δραστηριοτήτων, επαλήθευση λειτουργίας και έλεγχος πραγματικής εφαρμογής αναζήτηση και διερεύνηση, ανάλυση στατιστικών, ανωμαλιών, προσπαθειών εισβολής και εν γένει δυσλειτουργιών, ετοιμασία σεμιναρίων ενημέρωσης και κατάρτισης για τεχνικούς πληροφορικής, συνεδριάσεων με άλλες υπηρεσίες, LSA και χρήστες, σχολιασμένες περιλήψεις και αναλύσεις σχετικά με πίνακες αποτελεσμάτων αξιολόγηση προσδοκώμενων αποτελεσμάτων των σχεδίων και σχέσης κόστους/ωφέλειας (προκαταρκτική αξιολόγηση) σύγκριση αρχικών εκτιμήσεων με προβλέψεις (μεταγενέστερη αξιολόγηση), συμμετοχή στην επεξεργασία επιμορφωτικών προγραμμάτων, καταγραφή και χαρτογράφηση των εφαρμογών.
12.12.2008 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 317 A/9 2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ (34) 14 υπάλληλοι διοίκησης, 19 βοηθοί.