ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «EΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ» Μονάδα Ταχ. Δ/νση: Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: Fax: Email: Δ Κόνιαρη 15 114 71 Αθήνα Μ. Ζώτου 210-6930171 210-6930188 mzotou@epoalaa.gr ΠΡΟΣ: Ημερομηνία: 18/ 04/2012 Α.Π.: οικ.1572 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Ευρωπαϊκή Ένωση ΘΕΜΑ: Διευκρινιστικά θέματα της προκήρυξης για την επιλογή Αναδόχου για το έργο : «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ 2012-2015» Σας στέλνουμε για ενημέρωσή σας τια παρακάτω διευκρινίσεις απαντήσεις σε ερωτήματα που έχουν προκύψει μέχρι την 12/4/2012 καταληκτική ημερομηνία υποβολής ερωτημάτων για παροχή διευκρινίσεων (Άρθρο 12 της Προκήρυξης) για το έργο του θέματος. 1) Απάντηση σε ερωτήματα της BBDO (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ 1352/ 4-4-2012) Α) Ερώτημα : «Στην προαναφερόμενη διακήρυξη ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ άρθρο 22.5.2 υπό 9. έως 13. σελ. 41 και 42 ζητούνται μεταξύ άλλων η υποβολή για τους υπεργολάβους γενικών πληροφοριών σχετικά με την γενικότερη οργάνωση μέσα ποιοτικού ελέγχου κατάλογο με τη συνοπτική περιγραφή των κυριότερων έργων κλπ. Και τέλος υπό 13. πιστοποιητικά από πελάτες και βεβαιώσεις υλοποίησης έργων βάσει σχετικών συμβάσεων. Επειδή οι εταιρείες που υλοποιούν συμπληρωματικές δράσεις [Προγραμματισμό ΜΜΜ Δημόσιες Σχέσεις προωθητικές Ενέργειες Εκτυπώσεις Διαχωρισμούς Παραγωγή ηλεκτρονικού υλικού κ.α.] λειτουργούν πάντα ως υπεργολάβοι των διαφημιστικών εταιρειών και αυτό σημαίνει ότι δεν συνάπτουν ποτέ απευθείας συμβάσεις με Αναθέτουσες Αρχές ούτε με Ιδιώτες Πελάτες και ως εκ τούτου δεν είναι σε θέση να υποβάλουν τα στοιχεία που αναφέρετε πιο πάνω υπό 13. παρακαλούμε να μας γνωρίσετε αν τα εν λόγω στοιχεία μπορούν να αντικατασταθούν με Υπεύθυνες Δηλώσεις των υπεργολάβων». Απάντηση : Σύμφωνα με το Άρθρο 22.5.2. παρ.13 σελ. 42 της Διακήρυξης οι υποψήφιοι υποχρεούνται στην προσκόμιση πιστοποιητικών και σχετικών βεβαιώσεων από τις διαφημιστικές εταιρείες με τις οποίες έχουν συνεργαστεί οι υπεργολάβοι κατά το παρελθόν για την Σελ. 1 / 5
υλοποίηση των έργων που αναφέρονται στον κατάλογο της παρ. 12 του ίδιου άρθρου της Διακήρυξης ή από τις Αναθέτουσες Αρχές ή τους Ιδιώτες Πελάτες. Β) Ερώτημα : «Επίσης στις διαδικασίες αξιολόγησης των προσφορών δεν αναφέρεται η δυνατότητα προφορικής παρουσίασης των προτάσεων από τις συμμετέχουσες εταιρείες. Θα υπάρξει αυτή η δυνατότητα;» Απάντηση : Όχι δεν θα υπάρξει η δυνατότητα προφορικής παρουσίασης των προτάσεων από τις συμμετέχουσες εταιρίες. 2) Απάντηση σε ερώτημα της ΓΝΩΜΗ+DRAFTFCB (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ 1400/ 06-4- Ερώτημα : «Παρακαλώ διευκρινίστε αν η επένδυση στο Internet θα υπολογιστεί ως 5% επί του συνολικού προϋπολογισμού του έργου δηλαδή επί των 3.000.000 ή νοείται ως ποσοστό επί του συνολικού κονδυλίου που θα επενδυθεί στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης δηλαδή του 55-65% του συνολικού προϋπολογισμού». Απάντηση : Η επένδυση στο Internet θα αφορά ποσοστό 5% επί της δαπάνης που θα καταβληθεί για προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης δηλαδή του 55-65% του συνολικού προϋπολογισμού σύμφωνα με το Άρθρο 23.1 της Διακήρυξης. 3) Απάντηση σε ερώτημα της ΓΝΩΜΗ+DRAFTFCB (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ 1453/ 09-4- Ερώτημα : «Στο Άρθρο 22 παράγραφος 22.5.3. Λοιπά Δικαιολογητικά στην Ενότητα 1 αναφέρεται ότι Οι υπεργολάβοι δεν θεωρείται ότι μετέχουν ως διαγωνιζόμενοι συμμετέχοντες σε κοινή προσφορά και δεν υποχρεούνται σε υποβολή των δηλώσεων αυτών. Παρακαλούμε αποσαφηνίστε σε ποιες δηλώσεις αναφέρεται αυτό το σημείο της διακήρυξης. Αναφέρεται στις υπεύθυνες δηλώσεις των μη μόνιμων στελεχών του προσφέροντος (22.5.2.6) και στις υπεύθυνες δηλώσεις των μελών της Ομάδας Έργου περί αποχώρησης (22.5.2.8) ή αναφέρεται στους Πίνακες Τιμών της οικονομικής προσφοράς;». Απάντηση : Αφορά στην υποβολή των δηλώσεων όπως αυτές αναγράφονται στα Άρθρα 22.5.1. (Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Οικονομικής και Χρηματοοικονομικής ικανότητας) και 22.5.2. (Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας) της Διακήρυξης. Σελ. 2 / 5
4) Απάντηση σε ερώτημα της ΓΝΩΜΗ+DRAFTFCB (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ 1452/ 09-4- Ερώτημα : «Στο Άρθρο 22 παράγραφος 22.5.2. Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Τεχνικής Ικανότητας στις ενότητες 11 12 13 που ζητούνται γενικές πληροφορίες για τους υπεργολάβους κατάλογοι έργων και πιστοποιητικά από πελάτες τους. Θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε εάν η παραπάνω υποχρέωση αφορά μόνο εταιρίες υπεργολάβων όπως media shops digital & social media agencies PR agencies κλπ και όχι εταιρείες παραγωγής και εταιρίες εκτυπώσεων που θα οριστούν σαν υπεργολάβοι για το αντικείμενό τους.» Απάντηση : Αφορά στο σύνολο των υπεργολάβων που θα αναλάβουν στην περίπτωση κατακύρωσης του έργου συγκεκριμένες εργασίες τρίτων. 5) Απάντηση σε ερωτήματα της BBDO (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ 1480/ 10-4- Α) Ερώτημα : «Σε σχέση με την Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό στο άρθρο 17 (σελ. 31) της Διακήρυξης προβλέπεται ότι η διάρκεια ισχύος της θα είναι τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που θέτει η Διακήρυξη (δηλ. εννέα (9) μήνες σύμφωνα με το άρθρο 19 σελ. 32 αυτής). Επομένως η διάρκεια ισχύος της εν λόγω Εγγυητικής Επιστολής θα έπρεπε να είναι τουλάχιστον δέκα (10) μηνών. Στο αντίστοιχο όμως υπόδειγμα του Παραρτήματος 2 της Διακήρυξης η εν προκειμένω διάρκεια ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής τίθεται ουσιαστικώς ως «αορίστου χρόνου» που υπερκαλύπτει βεβαίως τους ανωτέρω δέκα (10) μήνες. Παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε ότι αρκεί εν προκειμένω η σχετική διατύπωση του Παραρτήματος 2. Απάντηση : Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό θα πρέπει να καλύπτει τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 17 της Διακήρυξης ως εκ τούτου θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που θέτει η Διακήρυξη ο οποίος σύμφωνα με το Άρθρο 19 αυτής είναι εννέα (9) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Β) Ερώτημα : «Στο άρθρο 21 παρ. 7 υπό στ (σελ. 36) της Διακήρυξης προβλέπεται ότι οι συμμετέχουσες διαφημιστικές εταιρείες που υπάγονται στις διατάξεις του ΠΔ 261/1997 πρέπει να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά εγγραφής τους στο Μητρώο Διαφημιστών του Δημοσίου που τηρείται στη Γ.Γ. Τύπου και ΜΜΕ. Το Μητρώο αυτό όμως που προβλεπόταν από το άρθρο 3 του ΠΔ 261/1997 καταργήθηκε με το άρθρο 12 (παράγ. 3 περιπτ. ιγ) του Ν. 3688/2008 τα δε σχετικά δικαιολογητικά έχουν ουσιαστικά αντικατασταθεί από το πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά το Πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 από Διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης από το ΕΣΥΔ όπως προβλέπεται από το ίδιο το άρθρο του ανωτέρω Νόμου και το οποίο ζητείται και από Σελ. 3 / 5
τη Διακήρυξη (άρθρ. 22. παράγ. 1 υπο 5) σελ. 37 αυτής. Παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε ότι αρκεί εν προκειμένω η προσκόμιση του πιστοποιητικού συμμόρφωσης κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435. Απάντηση : Αρκεί η προσκόμιση του πιστοποιητικού συμμόρφωσης κατά το Πρότυπο ΕΛΟΤ 1435. Γ) Ερώτημα : «Παρακαλούμε να μας επιβεβαιώσετε το ότι ο αριθμός της Διακήρυξης είναι ο αριθμός πρωτοκόλλου της εγκριτικής αυτής Υπουργικής Αποφάσεως Υ.ΜΕ.ΔΙ. δηλαδή ο ΕΥΔ/ΕΠ- ΕΠ/οικ.800/1-3-2012. Απάντηση : Ο αριθμός της Διακήρυξης στην επίσημη εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι 70633-2012. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της εγκριτικής Υπουργικής Απόφασης ΥΜΕΔΙ της διακήρυξης ο οποίος θα αναφέρεται και στα υποδείγματα των εγγυητικών επιστολών (Παράρτημα ΙΙ)είναι ο ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ/οικ.800/1-3-2012. 6) Απάντηση σε ερώτημα της ΓΝΩΜΗ+DRAFTFCB (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ 1500/ 11-4- Ερώτημα : «Παρακαλώ επιβεβαιώσετε ότι τα αναφερόμενα στο άρθρο 22 παρ. 22.1.6. εδάφιο στ βεβαιώνονται ως προς την Εταιρεία και όχι ως προς τους Νόμιμους Εκπροσώπους αυτής.» Απάντηση : Τα αναφερόμενα στο άρθρο 22 παρ. 22.1.6 εδάφιο στ βεβαιώνονται ως προς τους νόμιμους εκπροσώπους. Το παρόν έγγραφο θα αναρτηθεί και στον ιστοχώρο της Αναθέτουσας Αρχής www.epep.gr για ενημέρωση κάθε ενδιαφερομένου. Η Προϊσταμένη της Ε.Υ.Δ./Ε.Π.-Ε.Π Ζ. ΠΑΠΑΣΙΩΠΗ Εσωτερική Διανομή: Aκριβές αντίγραφο Εκ της γραμματείας Δέσποινα Κυριαζή Σελ. 4 / 5
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΑΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX EMAIL 1 Communication Factory AE Λ. Κηφισίας 238 Χαλάνδρι 2102725190 2102725194 info@comfact.gr 2 LOWE Επικοινωνίες ΑΕ 210 6877 578 210 68 77 599 evi.seimeni@loweandpartners.com 3 ΓΡΑΦΙΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΠΕ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 2 546 27 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ 2310502200 2310502200 grafiki@otenet.gr 4 BBDO ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ Α.Ε. 5 CREAM AE Λ. Κηφισίας 284 & Ύδρας ΧΑΛΑΝΔΡΙ Λ. Κηφισίας 262ΤΚ 14561 Κηφισιά 210 6784416 210 6784000 2106285800 2106232959 cream@cream.gr 6 CHOOSE A.E. ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Τζαφέρη 16 11854 Γκάζι Αθήνα 2102774441 2102774488 info@choosead.gr idetsis@choosead.gr a.koubis@choosead.gr 7 ΓΝΩΜΗ + DRAFTFCB ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λ.Βουλιαγμένης 88 167 77 - Ελληνικό 210-9626707 210-9601722 gnomidraftfcb@gnomidraftfcb.com 8 attp Τζαφέρη 16 Αθήνα 210 6781800 30 210 6781896 alexandra.antonopoulou@attp.gr 9 McCann - Erickson Ύδρας 2 & Κηφισίας 28015232 Χαλάνδρι 210 8171100 210 8171180 stefanos.katsafouris@mccann.com 10 Adel Saatchi & Saatchi Ετ. Ολοκληρωμένης Επικοινωνίας Α.Ε. Φλοίας 1 & Σαλαμίνος 151 24 Μαρούσι - Αθήνα 210 27 83 156 210 27 83 000 210 27 91 042 O.Kokkinidi@adel.gr Σελ. 5 / 5