ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθµ. Απόφασης 401/2011 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΗΜΟΣ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ ιεύθυνση ιοικητικών Υπηρεσιών ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό 20/6-09-2011 της ειδικής συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου Θέµα: Περί Έγκρισης Απογραφής Περιουσίας-Ισολογισµού Έναρξης 01-01-2011 ήµου Χερσονήσου. Στις Γούρνες σήµερα την 6η Σεπτεµβρίου 2011, ηµέρα Τρίτη και ώρα 14:30 το ηµοτικό Συµβούλιο συνήλθε σε ειδική συνεδρίαση στην έδρα του ήµου (στην αίθουσα συνεδρίων του.ε.κ.κ.), ύστερα από τη µε αρ. πρωτ. 24823/02-09-2011 πρόσκληση του Προέδρου που δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόµιµα στους δηµοτικούς συµβούλους σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα είκοσι εφτά (27) µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου, ήταν: Α. ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΗΜΟΤΙΚΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥΣ Παρόντες 1 ανελάκης Γεώργιος, Πρόεδρος 16 Σέγκος Ιωάννης, Μέλος.Σ. 2 Φιλιππάκης Κων/νος, Αντιδήµαρχος 17 Μπαγουράκης Γεώργιος, Μέλος.Σ. 3 Μαστοράκης Ιωάννης, Αντιδήµαρχος 18 Φανουράκης Ζαχαρίας, Μέλος.Σ. 4 Χειρακάκης Γεώργιος, Αντιδήµαρχος 19 Αργυράκης Νικόλαος, Μέλος.Σ 5 Κατσαµποξάκης Σπυρίδων, Αντιδήµαρχος 20 Μπελιβάνης Νικόλαος, Μέλος Σ 6 Μακράκης Γεώργιος, Αντιδήµαρχος 21 Καλαϊτζάκης Εµµανουήλ, Μέλος Σ 7 Ανυφαντάκης Εµµανουήλ, Αντιπρόεδρος.Σ. 22 Χατζάκης Ευάγγελος, Μέλος Σ 8 Λουράκη-Ψοφογιαννάκη Μαρία-Γραµµατέας Σ 23 Μουντράκης Ιωάννης, Μέλος Σ 9 Βουράκης Ιωάννης, Μέλος Σ 24 Ασσαριώτη Ειρήνη-Μαρία, Μέλος Σ 10 Ζερβάκη Ιωάννα, Μέλος.Σ. 25 Χατζηπαναγιώτης Αντώνιος, Μέλος Σ 11 Βασιλάκης Μιχαήλ, Μέλος.Σ. 12 ιαµαντάκης Εµµανουήλ, Μέλος.Σ. 13 Σταυρουλάκης Νικόλαος, Μέλος.Σ. 14 Ζαχαριουδάκης Ιωάννης, Μέλος.Σ. 15 Πλευράκης Εµµανουήλ,, Μέλος.Σ Απόντες 1. Μεραµβελιωτάκης Γεώργιος, Μέλος.Σ. 2. Λουλουδάκης Απόστολος, Μέλος Σ 1 Οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και προσκλήθηκαν νόµιµα µε την
αριθµ.πρωτ. 24824/02-09-2011 πρόσκληση του Προέδρου. Ο ήµαρχος κ. Ζαχαρίας οξαστάκης προσκλήθηκε και παραβρίσκεται στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται και η κ. Ζαρωνάκη Ελένη κλάδου Ε1 ιοικητικών, υπάλληλος του ήµου για την τήρηση των πρακτικών. Επίσης στη συνεδρίαση παρίσταται ο κ. ιαµαντουλάκης Εµµανουήλ και ο κ. Κων/νος Κανακαράκης, ως εκπρόσωποι της Grant Thornton Α.Μ. ΣΟΕΛ 13101 Ορκωτοί Ελεγκτές Λογιστές, Σύµβουλοι Επιχειρήσεων, υπεύθυνη εταιρεία για τη σύνταξη της Απογραφής Περιουσίας-Ισολογισµού Έναρξης 01-01-2011 του ήµου Χερσονήσου. Τέλος στη συνεδρίαση παραβρίσκεται και η υπηρεσιακή υπάλληλος υπεύθυνη ιπλογραφικού του ήµου Χερσονήσου κα Παναγιωτάκη Γεωργία. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία καθώς από το σύνολο 27 µελών ήταν παρόντα 25 µέλη ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω το θέµα της ηµερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ: «Περί Έγκρισης Απογραφής Περιουσίας-Ισολογισµού Έναρξης 01-01- 2011 ήµου Χερσονήσου» Αριθµός Απόφασης 401/2009 Για το παραπάνω θέµα της ηµερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των µελών την σχετική εισήγηση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου η οποία αναφέρει τα εξής: «Στην παρ. 7 του άρθρου 267 του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι: «Μέχρι την 28.2.2011 ολοκληρώνεται η απογραφή των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου δήµου, καθώς και των διαθεσίµων χρηµατικών µέσων. Η διαδικασία, ο τρόπος και η αποτύπωση της απογραφής θα καθοριστούν µε απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης.» Κατ εξουσιοδότηση της παραπάνω διάταξης εκδόθηκε η υπ αριθ. 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) Απόφαση ΥΠ.ΕΣ.Α&Η.. Με το άρθρο 4 της υπ αριθ. ΥΠ.ΕΣ.Α&Η. 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) απόφασης ορίζονται τα εξής: «Η Επιτροπή Απογραφής ολοκληρώνει το έργο της έως την 28-2-2011 και παραδίδει αντίγραφο της έκθεσης απογραφής στο δήµαρχο και στον πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής του δήµου. Ο πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής συγκαλεί την επιτροπή αµέσως και εντός της προβλεπόµενης από την κείµενη νοµοθεσία προθεσµίας. Η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίζει για την καταχώριση της απογραφής έναρξης στο βιβλίο απογραφών και ισολογισµών του δήµου, καθώς και για τον ορισµό ορκωτού ελεγκτή - λογιστή και του αναπληρωτή του, για τον έλεγχο της απογραφής έναρξης. Μετά την έκδοση του πιστοποιητικού ελέγχου της έκθεσης απογραφής από τον ορκωτό ελεγκτή - λογιστή, συγκαλείται εντός 10 2
ηµερών και όχι αργότερα από την 31η Μαρτίου 2011, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία το δηµοτικό συµβούλιο για να συζητήσει σε ειδική για το σκοπό αυτό συνεδρίαση την «Απογραφή περιουσίας ήµου - Ισολογισµός Έναρξης 01-01-2011» και να αποφασίσει για την έγκριση αυτής. Στη συνεδρίαση αυτή καλείται ο ορκωτός ελεγκτής - λογιστής, που εξέδωσε το σχετικό πιστοποιητικό και η Επιτροπή Απογραφής, για να δώσουν τις απαραίτητες πληροφορίες - διευκρινήσεις επί του θέµατος αυτού. Ο ισολογισµός έναρξης και η σχετική απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου αναρτώνται στο δικτυακό τόπο του δήµου και δηµοσιεύονται σε µία τοπική εφηµερίδα ή, αν δεν υπάρχει τέτοια, σε εφηµερίδα η οποία εκδίδεται στα όρια του νοµού που εδρεύει ο δήµος». Η Επιτροπή Απογραφής του ήµου Χερσονήσου, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 12/10.1.2011 απόφαση ηµάρχου συνέταξε την από 1.8.2011 Έκθεση Απογραφής Έναρξης των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου δήµου, καθώς και των διαθεσίµων χρηµατικών µέσων. Με την υπ αριθµ. 58/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ορίστηκε ο κ. Κανακαράκης Κων/νος ως ορκωτός ελεγκτής λογιστής για τον έλεγχο της έκθεσης της απογραφής έναρξης 01-01-2011 που συνέταξε η Επιτροπή Απογραφής και ο κ. Αντωνακάκης Κων/νος, ως αναπληρωτής του, της Ελεγκτικής Εταιρείας GRANT THORNTON. Μετά τους απαραίτητους ελέγχους στην έκθεση απογραφής έναρξης 01-01-2011 του ήµου Χερσονήσου προέβη στη σύνταξη πιστοποιητικού ελέγχου. Επίσης µε την υπ αριθµ. 532/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής η απογραφή έναρξης καταχωρήθηκε στο βιβλίο απογραφών και ισολογισµών του δήµου. Το ηµοτικό Συµβούλιο έχοντας υπ όψη όλα τα παραπάνω, καλείται να ψηφίσει σχετικά µε την έγκρισή της απογραφής περιουσίας-ισολογισµού έναρξης 01-01-2011 του ήµου Χερσονήσου. Ο ισολογισµός έναρξης και η απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου που θα ληφθεί θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο του ήµου και θα δηµοσιευθεί σε µία εφηµερίδα η οποία εκδίδεται στα όρια του νοµού που εδρεύει ο ήµος Χερσονήσου». Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου έδωσε το λόγο στον Αντιδήµαρχο Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου κ. Μαστοράκη Ιωάννη ο οποίος τοποθετούµενος επί του θέµατος αναφέρθηκε στην διαδικασίας κατάρτισης και παρουσίασης της κατάστασης απογραφής έναρξης, σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του πλαισίου χρηµατοκοικονοµικής αναφοράς του Π. 315/1999 και της υλοποίησης της παρ.7 του άρθρου 267 του ν.3852/2010, όπως καθορίζεται µε την 74445/10 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, η οποία εξελίχθηκε όπως η υπουργική απόφαση προέβλεπε, σε τέσσερις φάσεις, καταγράφοντας σε καθεµία από αυτές διαφορετικές πληροφορίες και στοιχεία από τα οποία προέκυψε η πλήρης εικόνα και διαµορφώθηκε ο ισολογισµός έναρξης του νέου ήµου.. Στη συνέχεια γίνεται ανάλυση της έκθεσης ελέγχου από τον ορκωτό λογιστή κ. Κανακαράκη Κων/νο και περίληψη των σηµαντικών λογιστικών, καθώς και λοιπών επεξηγηµατικών πληροφοριών. Ακολούθησε διευρυµένη διαλογική συζήτηση και µετά την τοποθέτηση του κ. ηµάρχου, ακολούθως τοποθετήθηκαν αντίστοιχα οι αρχηγοί της µείζονος και της ελάσσονος αντιπολίτευσης κ.κ. Μπελιβάνης Νικόλαος και Χατζηπαναγιώτης Αντώνιος. 3
Μετά το τέλος της συζήτησης ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κάλεσε τα µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου να ψηφίσουν σχετικά το θέµα της έγκρισης απογραφής περιουσίας-ισολογισµού έναρξης 01-01-2011. Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του προέδρου και είδε 1.την παρ.7 του άρθρου 267 του Ν.3852/2010 2.την υπ αριθ. 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) Απόφαση ΥΠ.ΕΣ.Α&Η. 3.την από 1/8/2011 έκθεση απογραφής έναρξης της Επιτροπής Απογραφής ΤΟΥ ήµου Χερσονήσου. 4.την υπ αριθ. 532/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής για την καταχώριση της απογραφής έναρξης στο βιβλίο απογραφών και ισολογισµών του δήµου. 5.το πιστοποιητικό ελέγχου που υποβλήθηκε στο.σ. από τον ορκωτό ελεγκτή λογιστή ο οποίος ορίστηκε µε την υπ αριθ. 58/2011 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Και έπειτα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1.Την έγκριση της Απογραφής Περιουσίας Ισολογισµού Έναρξης 01-01-2011 ήµου Χερσονήσου, όπως εµφανίζονται συνηµµένα στην Απογραφή Έναρξης της επιτροπής Απογραφής και στο Πιστοποιητικό Ελέγχου που υποβλήθηκε από την Ορκωτό Ελεγκτή και αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας απόφασης. 2.Την ανάρτηση του Ισολογισµού Έναρξης και της παρούσας απόφασης στο δικτυακό τόπο του ήµου Χερσονήσου. 3.Την δηµοσίευση του ισολογισµού έναρξης και της παρούσας απόφασης σε µία εφηµερίδα η οποία εκδίδεται στα όρια του νοµού που εδρεύει ο ήµος Χερσονήσου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 401/2010. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ανελάκης Γεώργιος ΤΑ ΜΕΛΗ Λουράκη-Ψοφογιαννάκη Μαρία Φιλιππάκης Κων/νος Μαστοράκης Ιωάννης Χειρακάκης Γεώργιος Κατσαµποξάκης Σπυρίδων Μακράκης Γεώργιος Πλευράκης Εµµανουήλ Ζερβάκη Ιωάννα ιαµαντάκης Εµµανουήλ Σταυρουλάκης Νικόλαος Βουράκης Ιωάννης Βασιλάκης Μιχαήλ Ζαχαριουδάκης Ιωάννης Σέγκος Ιωάννης Μπαγουράκης Γεώργιος 4
Η Γραµµατέας Ζαρωνάκη Ελένη Γούρνες Ακριβές απόσπασµα Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου ανελάκης Γεώργιος Μ.Ε.. Ο /ντής ιοικητικών Υπηρεσιών ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Φανουράκης Ζαχαρίας Αργυράκης Νικόλαος Μπελιβάνης Νικόλαος Ανυφαντάκης Εµµανουήλ Καλαϊτζάκης Εµµανουήλ Χατζάκης Ευάγγελος Ασσαριώτη Ειρήνη-Μαρία Μουντράκης Ιωάννης Χατζηπαναγιώτης Αντώνιος Βασιλάκης Νικόλαος 5