Οδεγίεο ρξήζεο Webmail Πεξηερόκελα 1. ύλδεζε ζηελ εθαξκνγή 2. Πεξηβάιινλ θαξηέιαο E-mail 3. Πεξηβάιινλ θαξηέιαο Επαθέο 4. Πεξηβάιινλ θαξηέιαο Ρπζκίζεηο 5. Δεκηνπξγία / Απνζηνιή E-mail
1.ύλδεζε ζηελ εθαξκνγή Γηα λα κπνύκε ζην webmail,αλνίγνπκε ηνλ θπιινκεηξεηή θαη ζηελ κπάξα δηεπζύλζεσλ πιεθηξνινγνύκε localhost/webmail. Απηό ζα καο δείμεη ηελ ζειίδα γηα λα θάλνπκε Login. Εδώ ζα ρξεζηκνπνηήζνπκε ηελ δηεύζπλζε e-mail καο θαη ηνλ θσδηθό πνπ έρνπκε δώζεη. ΠΡΟΟΧΗ!!! : Πάληα ρξεζηκνπνηνύκε νιόθιεξε ηελ δηεύζπλζε πρ info@delta.edu.gr.πνηέ δελ βάδνπκε κόλν "θνκκάηη" ηεο δηεύζπλζεο. ΛΑΘΟ! delta.edu.gr ή info. Όηαλ ζπλδεζνύκε ε πξώηε νζόλε πνπ ζα εκθαληζηεί ζα είλαη ε παξαθάησ. Πάλσ δεμηά αλαγξάθεηαη ε δηεύζπλζε ηνπ ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ καο. Δίπια, βξίζθεηαη ην θνπκπί απνζύλδεζε, πνπ ρξεζηκνπνηνύκε όηαλ ζέινπκε λα ζηακαηήζνπκε ηελ ρξήζε ηεο εθαξκνγήο. Από θάησ βξίζθνληαη 3 θνπκπηά. E-mail, επαθέο θαη ξπζκίζεηο. Παξαθάησ ζα γίλεη αλάιπζε ησλ πεξηερνκέλσλ θάζε θνπκπηνύ.
2.E-mail Η θεληξηθή ζειίδα ηνπ θνπκπηνύ απηνύ είλαη ίδηα κε ηελ παξαπάλσ εηθόλα. Πάλσ αξηζηεξά ππάξρεη ην θνπκπί αλαλέσζε. Αλ πεξηκέλνπκε θάπνην e-mail, κπνξνύκε λα παηήζνπκε ην θνπκπί απηό γηα λα δνύκε αλ καο ήξζε ην e-mail. Δίπια είλαη ην θνπκπί Δεκηνπξγία,κέζσ ηνπ νπνίνπ δεκηνπξγνύκε έλα λέν e-mail. Τν θνπκπί καξθάξηζκα καο δίλεη επηινγέο γηα ηελ δηαρείξηζε ηνπ ηαρπδξνκείνπ καο ( πρ λα καξθάξνπκε θάπνηα e-mail ζαλ αλαγλσζκέλα, σο κε αλαγλσζκέλα ή θαη λα ηα επηζεκάλνπκε σο ζεκαληηθά). Τα θνπκπί πεξηζζόηεξα καο δίλεη επηινγέο εθηύπσζε ηνπ e-mail, θαηέβαζκα ηνπ ζαλ αξρείν ή αθόκε θαη πξνβνιή ηνπ πεγαίνπ θώδηθα. Αξηζηεξά, θαίλνληαη νη θάθεινη πνπ έρνπκε δεκηνπξγήζεη θαη νη ήδε ππάξρσλ θάθεινη. Γηα ηώξα ππάξρνπλ κόλν 2, αιιά ζηελ ζπλέρεηα ζα γίλεη δεκηνπξγία πεξηζζνηέξσλ. Ο θάθεινο εηζεξρόκελα είλαη ν θάθεινο ζηνλ νπνίν εκθαλίδνληαη ηα e-mail πνπ ιακβάλνπκε, θαη ζηα απεζηαικέλα απνζεθεύνληαη ηα e-mail πνπ ζηέιλνπκε.
3.Επαθέο Η θεληξηθή ζειίδα πνπ εκθαλίδεηαη όηαλ παηάκε ην θνπκπί επαθέο είλαη απηή Πάλσ αξηζηεξά ππάξρνπλ 3 θνπκπηά. Αξρηθά ην θνπκπί εμαγωγή, καο δεκηνπξγεί έλα αξρείν κε όιεο ηηο επαθέο θαη ηηο νκάδεο πνπ έρνπκε ζηνλ ινγαξηαζκό καο. Άκα έρνπκε απηό ην αξρείν θαη ζπλδεζνύκε από άιινλ ινγαξηαζκό, κπνξνύκε λα παηήζνπκε ην θνπκπί εηζαγωγή, ώζηε λα εηζάγνπκε ηηο επαθέο. Παηάκε εηζαγσγή από ην αξρείν, δηαιέγνπκε ην αξρείν πνπ δεκηνπξγήζακε από ηελ εμαγωγή θαη παηάκε εηζαγσγή.
Τν ηειεπηαίν θνπκπί είλαη ην θνπκπί πξνρωξεκέλε αλαδήηεζε, από όπνπ κπνξνύκε λα θάλνπκε αλαδήηεζε βάζε θάπνησλ θξηηεξίσλ. Αξηζηεξά ζηελ νζόλε επίζεο βξίζθνληαη 2 ζηήιεο, κία κε ηηο νκάδεο θαη κία κε ηηο επαθέο. Γηα λα δεκηνπξγήζνπκε λέα νκάδα ή επαθή,απιά παηάκε ην θνπκπί + ζηελ αλάινγή ζηήιε. Σηηο νκάδεο απιά καο δεηάεη ην όλνκα πνπ ζα δνζεί ζηελ νκάδα, αιιά ζηηο επαθέο γίλνληαη ππάξρνπλ θάπνηα πεδία πνπ πξέπεη λα
ζπκπιεξσζνύλ.
Αθνύ παηήζνπκε ην θνπκπί + ζηηο επαθέο, ζα εκθαληζηεί ε παξαθάησ θαξηέια Πάλσ βάδνπκε Όλνκα θαη επώλπκν θαη απηή ηελ ζεηξά. Μπνξνύκε λα πξνζζέζνπκε θαη άιια πεδία όπσο πρ ςεπδώλπκν. Από θάησ ζηελ επηινγή e-mail βάδνπκε ηελ δηεύζπλζε ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ ηεο επαθήο καο. Σην ηειέθσλν βάδνπκε ην Τειέθσλν θαη ζηελ δηεύζπλζε ζπκπιεξώλνπκε ηα πεδία,νδόο, πόιε,ρώξα, ΤΚ, λνκόο. Μόλν ην e-mail είλαη απαξαίηεην γηα ηελ απνζηνιή κελπκάησλ,ηα ππόινηπα πεδία ρξεζηκνπνηνύληαη γηα ηελ επθνιόηεξε αλαδήηεζε ησλ επαθώλ καο κέζσ ηεο πξνρσξεκέλεο αλαδήηεζεο. Γηα λα εληάμνπκε ηηο επαθέο καο ζε νκάδεο, πάκε ζηελ ζηήιε επαθέο,επηιέγνπκε ηελ επαθή πνπ ζέινπκε,παηάκε ηελ επηινγή νκάδεο θαη καο "ηζεθάξνπκε" απηή πνπ ζέινπκε
4.Ρπζκίζεηο Η θεληξηθή ζειίδα πνπ εκθαλίδεηαη όηαλ παηάκε ην θνπκπί Ρπζκίζεηο, είλαη ε παξαθάησ
Αξρηθά, πάκε ζηηο Πξνηηκήζεηο θαη επηιέγνπκε πεξηβάιινλ ρξήζηε Εδώ κπνξνύκε λα ξπζκίζνπκε ηελ δώλε ώξαο, ηελ κνξθή ηεο, ηελ κνξθή ηεο εκεξνκελίαο, ην ζέκα ηνπ webmail θαη ηελ γιώζζα. Μαο δίλεη επίζεο ηελ επηινγή γηα ην θάζε πόηε ζα θάλεη απηόκαηε επαλαθόξησζε γηα λα θάλεη έιεγρν γηα λέα κελύκαηα. Σηελ ελόηεηα Πξνβνιή κελπκάηωλ(1ε επηινγή) καο δίλεηαη νη επηινγέο ηα κελύκαηα πνπ δηαβάδνληαη λα καξθάξνληαη απηόκαηα σο δηαβαζκέλα ή αλ ζέινπκε, κεηά από θάπνην ζύληνκν ρξνληθό δηάζηεκα. Επίζεο, άκα ν απνζηνιέαο δεηάεη αλαθνξά παξάδνζεο κπνξνύκε λα επηιέμνπκε είηε λα ξσηάεη ε εθαξκνγή ή θαη αθόκε λα ην θάλεη απηόκαηα. Επίζεο καο επηηξέπεη λα δηαιέμνπκε πόζεο γξακκέο ζα έρεη θάζε ζειίδα. Σηελ ελόηεηα Πξνβνιή κελπκάηωλ(2ε επηινγή) καο δίλνληαη θάπνηεο βαζηθέο επηινγέο. Άλνηγκα κελύκαηνο ζε άιιε θαξηέια (pop up παξάζπξν), Εκθάληζε δηεύζπλζεο e-mail κε ην εκθαληδόκελν όλνκα,πξνβνιή ζε HTML ( ζε πεξίπησζε αξγήο ζύλδεζεο). Επίζεο, ε επηινγή γηα ην άκα ζα εκθαλίδνληαη νη εηθόλεο πνπ
ζηέιλνληαη κέζα από ζπλδέζκνπο. Τέινο έρνπκε ηελ επηινγή ηα ζπλεκκέλα λα εκθαλίδνληαη ζην ηέινο ηνπ κελύκαηνο θαη ηελ επηινγή λα εκθαλίδεηαη ην επόκελν κήλπκα άκα δηαγξάςνπκε ή κεηαθηλήζνπκε ην πξνεγνύκελν. Σηελ ελόηεηα δεκηνπξγία κελπκάηωλ έρνπκε ηηο βαζηθέο επηινγέο πνπ πεξηιακβάλνπλ ηελ επηινγή ζύλζεζεο κελύκαηνο ζε λέν παξάζπξν, δεκηνπξγία κελύκαηνο ζε κνξθή html, απηόκαηε απνζήθεπζε ζηα πξόρεηξα αλά θάπνην ρξνληθό δηάζηεκα, επηινγέο αλαθνξάο απάληεζεο θαη παξάδνζεο,ηελ θαηεγνξηνπνίεζε ησλ κελπκάησλ ζηηο απαληήζεηο, ηελ πξνεπηιεγκέλε γξακκαηνζεηξά όηαλ ην κήλπκα γξάθεηαη ζε html θαη ηελ πξνεπηιεγκέλε ιεηηνπξγία ηνπ θνπκπηνύ απάληεζε ζε όινπο. Από θάησ, ζηηο επηινγέο ππνγξαθήο, λα δίλεη ηελ επηινγή λα πξνζηίζεηαη ε ππνγξαθή απηόκαηα πάληα ή όπνηε εκείο ζέινπκε. Όηαλ ην κήλπκα είλαη απάληεζε ζε έλα άιιν καο δίλεηαη ε επηινγή, ε εθαξκνγή λα βγάδεη ηελ ππνγξαθή απηόκαηα. Σηηο επηινγέο νξζνγξαθηθνύ ειέγρνπ, δίλνληαη επηινγέο γηα ηνλ νξζνγξαθηθό έιεγρν ησλ κελπκάησλ.
Σηελ ελόηεηα Επαθέο έρνπκε ηηο επηινγέο γηα ην Πξνθαζνξηζκέλν βηβιίν δηεπζύλζεσλ, ηελ εκθάληζε ησλ επαθώλ ( θαηά εκθαληδόκελν όλνκα, όλνκαεπώλπκν, επώλπκν-όλνκα),ηελ επηινγή γηα ηελ ηαμηλόκεζε ζηειώλ (θαηά όλνκα, επώλπκν θαη θαηά εκθαληδόκελν όλνκα), γξακκέο αλά ζειίδα θαη ζε πεξίπησζε πνπ ππάξρεη θαη ελαιιαθηηθή δηεύζπλζε ηαρπδξνκείνπ, λα κελ ρξεζηκνπνηείηαη θαηά ηελ απηόκαηε ζπκπιήξσζε (θαηά ηελ δεκηνπξγία λένπ κελύκαηνο). Σηελ ελόηεηα Εηδηθνί θάθεινη βξίζθνπκε ηηο επηινγέο γηα ηνπο εηδηθνύο θαθέινπο. Εθεί ξπζκίδνπκε ζε πνηνλ θάθειν ζα "πεγαίλνπλ" ηα κελύκαηα από θάζε θαηεγνξία Σηελ ελόηεηα Ρπζκίζεηο Δηαθνκηζηή, έρνπκε ηηο βαζηθέο ξπζκίζεηο θαη ηηο ξπζκίζεηο ζπληήξεζεο. Σηηο βαζηθέο ξπζκίζεηο καο δίλνληαη νη επηινγέο Καηά ηε δηαγξαθή ηνπ κελύκαηνο, καξθάξηζέ ην ζαλ αλαγλσζκέλν Αληί λα ην δηαγξάςεηο, απιά θαη κόλν ζεκείσζέ ην Να κελ εκθαλίδνληαη ηα δηαγξακκέλα κελύκαηα αλ ε κεηαθίλεζε ζηνλ θάδν απνηύρεη, δηέγξαςε ηα Άκεζε δηαγξαθή κελπκάησλ ζηα Αλεπηζύκεηα θαη ζηηο επηινγέο ζπληήξεζεο καο δίλεη ηηο παξαθάησ επηινγέο Άδεηαζκα ηνπ θάδνπ ζηελ έμνδν Σπκπίεζε θαθέινπ εηζεξρνκέλσλ ζηελ έμνδν
Επηζηξέθνπκε ζην κελνύ Ρπζκίζεηο θαη επηιέγνπκε ηελ επηινγή Φάθεινη. Εθεί καο δίλνληαη πιεξνθνξίεο γηα ηνπο θαθέινπο πνπ έρνπκε δεκηνπξγήζεη Σην κελνύ Ρπζκίζεηο επηιέγνπκε ηελ επηινγή Σαπηόηεηεο. Εθεί κπνξνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε ηαπηόηεηεο πνπ καο δίλνπλ επηινγή, κε έλαλ ινγαξηαζκό, λα θαηλόκαζηε ζε θάπνηνπο παξαιήπηεο κε ην όλνκα καο θαη ζε άιινπο κε θάπνην ςεπδώλπκν. Σηηο ξπζκίζεηο 'ππνγξαθή',επηιέγνπκε έλα κήλπκα πνπ ζα εκθαλίδεηαη ζην ηέινο ηνπ e-mail αλάινγα κε ηηο ξπζκίζεηο καο.
Τέινο ζην κελνύ Ρπζκίζεηο έρνπκε ηηο Απαληήζεηο. Εθεί κπνξνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε πξόρεηξα κελύκαηα πνπ ηα ρξεζηκνπνηνύκε γηα γξήγνξα απνζηνιή e-mail πρ θάπνην επραξηζηήξην κήλπκα. Μπνξνύκε λα πξνζζέζνπλε λέεο απαληήζεηο παηώληαο ην θνπκπί + ζην θάησ κέξνο ηεο ζηήιεο
5.Απνζηνιή E-mail Τέινο γηα λα ζηείινπκε e-mail πάκε ζηελ θεληξηθή ζειίδα ηεο εθαξκνγήο θαη παηάκε ηελ δεκηνπξγία e-mail. Η νζόλε πνπ ζα εκθαληζηεί ζα έρεη σο εμήο Σην πάλσ κέξνο ηεο θόξκαο βιέπνπκε ηα εμήο : Απνζηνιέαο (ην e-mail καο ή ε ηαπηόηεηά καο), Παξαιήπηεο είλαη απηόο ζηνλ νπνίνλ ζέινπκε λα ζηείινπκε ην κήλπκα. Μπνξνύκε λα γξάςνπκε ηελ δηεύζπλζή ηνπ ρεηξνθίλεηα ή ακα ππάξρεη ζηηο επαθέο καο, λα ηνλ επηιέμνπκε από ηελ αξηζηεξά ζηήιε ( επαθέο ) θαη ην e-mail ηνπ ζα ζπκπιεξσζεί απηόκαηα ζην πεδίν. Να ζεκεησζεί όηη γίλεηε λα ζηείινπκε e-mail ζε νιόθιεξεο νκάδεο, άκα ηηο επηιέμνπκε από ηελ αξηζηεξά ζηήιε. Τν ζέκα είλαη κία πξόηαζε πνπ ζα θαλεί ζηνλ θάθειν εηζεξρνκέλσλ ηνπ παξαιήπηε όηαλ παξαιάβεη ην email καο θαη ζπλήζσο δειώλεη ηνλ ιόγν γηα ηνλ νπνίν ζηάιζεθε ην κήλπκα. Τν είδνο επεμεξγαζηή θεηκέλνπ καο δίλεη ηελ επηινγή λα ζηείινπκε απιό θείκελν ή html. Η πξνηεξαηόηεηα είλαη ην πόζν επείγνλ είλαη λα ζηαιζεί ην κήλπκα. Άκα δειαδή ηνπ δνζεί ρακειή πξνηεξαηόηεηα θαη ππάξρεη "θίλεζε" ζηνλ server ην κήλπκα ζα αξγήζεη λα απνζηαιεί. Μαο δίλεηαη επίζεο ε επηινγή αλαθνξάο παξάδνζεο θαη θαηάζηαζε αλαθνξάο ηεο παξάδνζεο. Τέινο κπνξνύκε λα αιιάμνπκε ηνλ θάθειν πνπ ζα απνζεθεπηεί ην κήλπκα. Σηελ κπάξα πάλσ από ηελ θόξκα επεμεξγαζίαο ηνπ θεηκέλνπ ππάξρνπλ θάπνηα θνπκπηά. Τν αθύξσζε καο πάεη πίζσ ζηνλ θάθειν πνπ βξηζθόκαζηαλ πξηλ αξρίζνπκε λα γξάθνπκε ην κήλπκα. Τν απνζηνιή, ζηέιλεη ην κήλπκα πνπ έρνπκε γξάςεη. Τν απνζήθεπζε, ην απνζεθεύεη ζηα πξόρεηξα. Τν θνπκπί ζπιιαβηζκόο θάλεη νξζνγξαθηθό έιεγρν ηνπ κελύκαηνο. Τν επηζύλαςε καο επηηξέπεη λα επηζπλάςνπκε έλα αξρείν. Τν ππνγξαθή βάδεη ηελ ππνγξαθή ηνπ απνζηνιέα ( εμαξηάηε από ηηο ξπζκίζεηο πνπ έγηλαλ παξαπάλσ) θαη κε ην θνπκπί απαληήζεηο, επηιέγνπκε κία από ηηο ππάξρνπζεο απαληήζεηο θαη απηή ζα εκθαληζηεί ζην email καο.