Έλεγτος Ορθογραθίας - Γραμμαηικής. Ορθογραθικός και Γραμμαηικός Έλεγτος

Transcript

1 3.6 Έλεγτος Ορθογραθίας - Γραμμαηικής Ορθογραθικός και Γραμμαηικός Έλεγτος Πνιιέο θνξέο, θαζώο γξάθνπκε ζην Word, βιέπνπκε θπκαηηζηέο θόθθηλεο θαη πξάζηλεο ππνγξακκίζεηο λα εκθαλίδνληαη θάησ από νξηζκέλεο ιέμεηο ή ηκήκαηα ηνπ θεηκέλνπ καο. Η θπκαηηζηή θόθθηλε γξακκή θάησ από ηηο ιέμεηο ορθογρθικά θαη belive καο δείρλεη όηη νη ιέμεηο απηέο παξνπζηάδνπλ νξζνγξαθηθά ιάζε. Η πξάζηλε γξακκή, θάησ από ηηο δύν ηειείεο, ππνδεηθλύεη πξόβιεκα ζηί-

2 304 Microsoft Office Word 2003 μεο (ηειεηώλεη ε πξόηαζε κε δύν ηειείεο). Τν Word δηαζέηεη έλαλ ειεγθηή νξζνγξαθίαο, κε ηνλ νπνίν κπνξνύκε λα ειέγμνπκε θαη λα δηνξζώζνπκε ηπρόλ νξζνγξαθηθά ιάζε ησλ εγγξάθσλ καο. Γηα λα δηνξζώζνπκε έλα νξζνγξαθηθό ιάζνο ζε κία ιέμε πνπ έρεη θόθθηλε ππνγξάκκηζε, αθνινπζνύκε ηα εμήο: Κάλνπκε δεμί θιηθ πάλσ ζηε ιέμε, νπόηε θαη εκθαλίδεηαη έλα κελνύ ζπληνκίαο. Η πξώηε επηινγή ηνπ κελνύ ζπληνκίαο είλαη κία ελαιιαθηηθή νξζνγξαθία γηα ηε ιέμε, ζην παξάδεηγκά καο ε ιέμε νξζνγξαθηθά. Η επηινγή Παξάβιεςε όισλ παξαβιέπεη ηελ ηξέρνπζα αιιά θαη ηηο ππόινηπεο εκθαλίζεηο απηήο ηεο νξζνγξαθίαο. Η επηινγή Πξνζζήθε ζην ιεμηθό καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα πξνζζέζνπκε ηε ιέμε κε απηή ηελ νξζνγξαθία ζην πξνζαξκνζκέλν νξζνγξαθηθό ιεμηθό. Επηιέγνληαο Απηόκαηε Δηόξζσζε, αλνίγεη κία ιίζηα, ε νπνία καο επηηξέπεη λα πξνζζέζνπκε ηε ιέμε. Επηιέγνληαο Γιώζζα, αλνίγεη κία ιίζηα, ε νπνία καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα αιιάμνπκε γιώζζα. Με ηελ επηινγή Οξζνγξαθηθόο έιεγρνο, αλνίγεη ην παξάζπξν δηαιόγνπ Οξζνγξαθηθόο έιεγρνο γηα πεξηζζόηεξεο επηινγέο.

3 Έλεγτος Ορθογραθίας - Γραμμαηικής 305 Γηα λα ειέγμνπκε ηελ νξζνγξαθία ελόο νιόθιεξνπ εγγξάθνπ: Τνπνζεηνύκε ην ζεκείν εηζαγσγήο ζηελ αξρή ηνπ εγγξάθνπ, παηώληαο ην ζπλδπαζκό πιήθηξσλ [Ctrl] + [Home]. Παηάκε ην θνπκπί Εξγαιεία Έιεγρνο δηνξζώζεσλ ή επηιέγνπκε ηελ εληνιή Εξγαιεία Οξζνγξαθηθόο θαη γξακκαηηθόο έιεγρνο. Εργαλεία Έλεγτος διορθώζεων Αλ βξεζεί ιέμε, ε νπνία δελ ππάξρεη ζην πξνθαζνξηζκέλν ιεμηθό, ε ιέμε απηή επηιέγεηαη θαη εκθαλίδεηαη ην παξάζπξν δηαιόγνπ Οξζνγξαθηθόο θαη γξακκαηηθόο έιεγρνο: Ειιεληθά. Σην πιαίζην Άγλσζηε ιέμε, θαίλεηαη κε θόθθηλα γξάκκαηα ε άγλσζηε ζην ιεμηθό ιέμε. Μπνξνύκε λα ηε δηνξζώζνπκε απεπζείαο, θάλνληαο θιηθ κέζα ζην πιαίζην θαη πιεθηξνινγώληαο ηε ζσζηή. Μπνξνύκε, όκσο, λα επηιέμνπκε από ην πιαίζην Πξνηάζεηο θάπνηα από ηηο ιέμεηο, πνπ καο ππνδεηθλύνληαη, θαη λα θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί Αιιαγή. Αλ παηήζνπκε ην θνπκπί Αιιαγή όισλ, ζα αληηθαηαζηαζνύλ όιεο νη εκθαλίζεηο ηεο άγλσζηεο ιέμεο ζην έγγξαθν. Μπνξνύκε λα αγλνήζνπκε ηε ιέμε, ηελ νπνία δε βξήθε ν ειεγθηήο ζην ιεμηθό, θαη λα ζπλερίζνπκε ηνλ έιεγρν. Αλ παηήζνπκε ην θνπκπί Παξάβιεςε, αγλνείηαη ε ηξέρνπζα εκθάληζε ηεο ιέμεο, ελώ κε ην θνπκπί Παξάβιεςε όισλ αγλννύληαη όιεο νη εκθαλίζεηο ηεο ιέμεο απηήο ζην έγγξαθν. Έρνπκε ηε δπλαηόηεηα λα πξνζζέζνπκε ηε ιέμε ζε έλα άδεην πξνζαξκνζκέλν ιεμηθό, ην νπνίν έρεη όλνκα CUSTOM.DIC, ώζηε ην Word λα θάλεη έιεγρν κε βάζε θαη απηό ην ιεμηθό. Γηα λα γίλεη απηό, αξθεί λα παηήζνπκε ην θνπκπί Πξνζζήθε ζην ιεμηθό.

4 306 Microsoft Office Word 2003 Τν θνπκπί Αλαίξεζε, καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα αλαηξέζνπκε ηελ ηειεπηαία δηόξζσζε πνπ θάλακε ζην έγγξαθν. Αν θέλοσμε να γίνεται ορθογραυικός έλεγτος κατά την πληκτρολόγηση, θα πρέπει να ενεργοποιήσοσμε το πλαίσιο ελέγτοσ Ορθογραυικός έ- λεγτος κατά την πληκτρολόγηση, της καρτέλας Ορθογραυία & γραμματική. Θηζασρός Μπνξνύκε λα εκπινπηίζνπκε ην θείκελν, ην νπνίν γξάςακε, αληηθαζηζηώληαο θάπνηεο ιέμεηο ή θξάζεηο κε ζπλώλπκα, δειαδή, κε ιέμεηο θαη θξάζεηο, πνπ έρνπλ ην ίδην λόεκα. Ο ζεζαπξόο ηνπ Word καο παξέρεη πιήζνο ζπλώλπκσλ αιιά θαη αληίζεησλ ιέμεσλ (δει. κε αληίζεην λόεκα). Γηα λα βξνύκε ζπλώλπκα κίαο ιέμεο: Επηιέγνπκε γηα παξάδεηγκα, ηε ιέμε κομμάηι. Επηιέγνπκε Εξγαιεία Γιώζζα θαη ζηε ζπλέρεηα θάλνπκε θιηθ ζηελ επηινγή Θεζαπξόο. Ελαιιαθηηθά κπνξνύκε λα παηήζνπκε ην ζπλδπαζκό πιήθηξσλ [Shift] + [F7]. Αλνίγεη ην παξάζπξν εξγαζηώλ (εάλ δελ είλαη ήδε ελεξγό) κε ηελ ε- πηινγή Έξεπλα. Σηελ πεξηνρή Θεζαπξόο: Ειιεληθά εκθαλίδνληαη ηα απνηειέζκαηα.

5 Έλεγτος Ορθογραθίας - Γραμμαηικής 307 Γηα λα αληηθαηαζηήζνπκε ηε ιέμε κε θάπνηα ζπλώλπκε πξώηα ηελ επηιέγνπκε. Γηα παξάδεηγκα, επηιέγνπκε ηε ιέμε ηεμάτιο. Σηε ζπλέρεηα, θάλνπκε θιηθ ζην βειάθη πνπ βξίζθεηαη ζηα δεμηά ηεο επηιεγκέλεο ζπλώλπκεο ιέμεο. Σην κελνύ πνπ αλνίγεη, θάλνπκε θιηθ ζηελ εληνιή Εηζαγσγή. Αλ επηιέμνπκε κία ιέμε, γηα ηελ νπνία ν ζεζαπξόο δελ πεξηέρεη ζπλώλπκα, ζηελ πεξηνρή Θεζαπξόο: Ειιεληθά, εκθαλίδεηαη ην απνηειέζκαηα: Δεν βρέθηκαν αποηελέζμαηα. Σσλλαβιζμός Μία αθόκα ρξήζηκε ιεηηνπξγία ηνπ Word είλαη ν ζπιιαβηζκόο. Με ην ζπιιαβηζκό, κπνξνύκε λα κεηώζνπκε ηνλ θελό ρώξν, πνπ δεκηνπξγείηαη ζην δεμί πεξηζώξην ηεο ζειίδαο, όηαλ αλαδηπιώλνληαη νη ιέμεηο. Ό- ηαλ ην έγγξαθν είλαη ζηνηρηζκέλν αξηζηεξά θαη δεμηά, κπνξνύκε λα κεηώζνπκε ηα θελά πνπ ππάξρνπλ αλάκεζα ζηηο ιέμεηο. Μπνξνύκε λα αλαζέζνπκε ζην Word λα ρσξίδεη απηόκαηα ηηο ιέμεηο ηε ζηηγκή, πνπ πιεθηξνινγνύκε ην θείκελν, ή λα ην θάλνπκε κόλνη καο αξγόηεξα (ζπλήζσο κεηά ην ηέινο ηεο εξγαζίαο). Μπνξνύκε λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ην ζπιιαβηζκό γηα έλα κέξνο θεηκέλνπ, αθνύ πξώηα ην επηιέμνπκε, ή ζε νιόθιεξν ην έγγξαθν, θάλνληαο ηα εμήο: Επηιέγνπκε ηελ εληνιή Εξγαιεία Γιώζζα θαη θάλνπκε θιηθ ζηελ επηινγή Σπιιαβηζκόο, νπόηε θαη εκθαλίδεηαη ην νκώλπκν παξάζπξν δηαιόγνπ. Αλ ζέινπκε ην Word λα ζπιιαβίζεη απηόκαηα ην έγγξαθν, θαζώο πιεθηξνινγνύκε, ελεξγνπνηνύκε ην πιαίζην ειέγρνπ Απηόκαηνο ζπιιαβηζκόο ηνπ εγγξάθνπ. Όηαλ είλαη επηιεγκέλν ην πιαίζην ειέγρνπ Σπιιαβηζκόο ιέμεσλ κε ΚΕΦΑΛΑΘΑ, ην Word ζα ζπιιαβίδεη θαη ηηο ιέμεηο, πνπ είλαη γξακκέλεο κε θεθαιαία γξάκκαηα.

6 308 Microsoft Office Word 2003 Η επηινγή Ζώλε ζπιιαβηζκνύ, καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα αιιάμνπκε ην ρώξν, πνπ έρεη αθεζεί ζην ηέινο κηαο γξακκήο, ν νπνίνο ελεξγνπνηεί ηνλ απηόκαην ζπιιαβηζκό. Δειαδή, εάλ δώζνπκε κία ηηκή αξθεηά κηθξή, ην δεμηό πεξηζώξην ηνπ εγγξάθνπ ζα γίλεη πην νκνηόκνξθν. Απηό ζα έρεη ζα ζπλέπεηα λα ζπιιαβηζηνύλ πεξηζζόηεξεο ιέμεηο. Η επηινγή Πεξηνξηζκόο ζπλερόκελσλ ελσηηθώλ ζε δίλεη εληνιή ζην Word λα κε ζπιιαβίδεη κία γξακκή, όηαλ έλαο ζπγθεθξηκέλνο αξηζκόο ζπλερώλ πξνεγνύκελσλ γξακκώλ πεξηέρεη ήδε παύιεο. Γηα λα ξπζκίζνπκε εκείο ην ζπιιαβηζκό, θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί Με απηόκαηνο. Εκθαλίδεηαη ην παξαθάησ παξάζπξν δηαιόγνπ: Σην πιαίζην θεηκέλνπ Σπιιαβηζκόο ζε, ην Word καο δείρλεη ηα ζεκεία ζπιιαβηζκνύ γηα απηή ηε ιέμε. Γηα λα απνδερηνύκε ην ζπιιαβηζκό, ηνλ νπνίν καο πξνηείλεη ην Word, θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί Ναη. Γηα λα πξνζαξκόζνπκε ην ζπιιαβηζκό, πνπ καο πξνηείλεη ην Word, θάλνπκε θιηθ ζε νπνηνδήπνηε από ηα ππόινηπα ελσηηθά, πνπ εκθαλίδνληαη ζηε ιέμε, γηα λα ηνπνζεηήζνπκε εθεί ην ζεκείν εηζαγσγήο. Σηε ζπλέρεηα, θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί Ναη. Τν Word ζα εκθαλίζεη ηελ επόκελε ιέμε γηα ζπιιαβηζκό. Γηα λα απνξξίςνπκε ην ζπιιαβηζκό, πνπ καο πξνηείλεη ην Word, αιιά θαη γηα λα κελ ζπιιαβίζνπκε θαζόινπ ηε ιέμε, θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί Όρη. Σηε ζπλέρεηα, ην Word ζα εκθαλίζεη ηελ επόκελε ιέμε γηα ζπιιαβηζκό. Όηαλ ηειεηώζνπκε ην ζπιιαβηζκό ηνπ εγγξάθνπ, ην Word ζα εκθαλίζεη ην παξαθάησ κήλπκα. Κάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ, γηα λα θιείζνπκε ην παξάζπξν θαη λα επηζηξέςνπκε ζηo έγγξαθό καο.