Lexicon Software ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ HotelPlan. Εγτειρίδιο Χρήζης

Transcript

1 Lexicon Software ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ HotelPlan Εγτειρίδιο Χρήζης

2 ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΥΟΜΕΝΩΝ Κεληξηθή Οζόλε... 3 Δσκάηηα... 4 Πειάηεο... 5 Είδε-Τπεξεζίεο Ελνηθίαζε... 8 Πξνβνιή...10 Πιάλν Ελνηθηάζεσλ...11 Οηθνλνκηθά...12 Μελνύ Επηινγέο...13 Αθίμεηο Αλαρσξήζεηο...13 Καηεγνξίεο Πειαηώλ...14 Πξαθηνξεία...14 Σηκέο...16 Μελνύ- Πξνβνιή...17 Απνζήθεο...17 Εζσηεξηθή δηαθίλεζε εηδώλ...19 POS ( γηα Bar- Εζηηαηόξην)...20 Δεκηνπξγία Παξαζηαηηθνύ...21 Καηαρώξηζε Εηδώλ...22 Δηαγξαθή Είδνπο...22 Μελνύ - Εθηππώζεηο...23 Forecast...23 Καηάινγνο ειέγρνπ πσιήζεσλ Πξνκεζεπηέο...24 Αγνξέο...24 ειίδα 2 από 25 Last revised 12/4/2008

3 Κεληξηθή Οζόλε ηελ θεληξηθή νζόλε ηνπ πξνγξάκκαηνο κπνξνύκε λα επηιέμνπκε Καηεγνξίεο Καηαιπκάηωλ, Δωκάηηα, Πειάηεο, Τπεξεζίεο, Ελνηθηάζεηο, Πιάλν, Πξνβνιή, Οηθνλνκηθά, POS γηα λα ιάβνπκε ηελ θαηάιιειε ελεκέξσζε. Καηεγνξίεο Καηαιπκάηωλ Εδώ έρνπκε ηηο θαηεγνξίεο ησλ θαηαιπκάησλ. ηνλ Κωδηθό θαηεγνξίαο, θαίλεηαη ε αξίζκεζε ησλ θαηαιπκάησλ θαη ζηελ Καηεγνξία, νη θαηεγνξίεο ησλ θαηαιπκάησλ πνπ έρνπκε θαηαρσξήζεη όπσο δίθιηλα, ηξίθιηλα, studio θ.α. Γηα λα θαηαρσξήζνπκε κηα θαηεγνξία παηάκε ην θνπκπί Νέα, ειίδα 3 από 25 Last revised 12/4/2008

4 πιεθηξνινγνύκε ην όλνκα ηεο θαηεγνξίαο θαη παηάκε απνζήθεπζε. Γηα λα δηαγξάςνπκε κηα θαηεγνξία παηάκε ην θνπκπί Δηαγξαθή. Με ην βειάθη κπνξνύκε λα πξνρσξήζνπκε ζηελ επόκελε θαηεγνξία ή ζηελ πξνεγνύκελε. Δωκάηηα ηελ θαξηέια ηνηρεία θαίλεηαη ν Αξ.Δωκαηίνπ (π.ρ 123) θαη ζηελ Καηεγνξία, ζε πνηα θαηεγνξία θαηαιπκάησλ αλήθεη. Γηα λα θαηαρσξήζνπκε έλα δσκάηην παηάκε ην θνπκπί Νέα, πιεθηξνινγνύκε ηνλ αξηζκό δωκαηίνπ, επηιέγνπκε ηελ θαηεγνξία δωκαηίνπ (π.ρ δίθιηλν), ηζεθάξνπκε ζηα πξόζζεηα ηηο παξνρέο ηνπ δσκαηίνπ θαη παηάκε Απνζήθεπζε. Γηα λα δηαγξάςνπκε έλα δσκάηην παηάκε ην θνπκπί Δηαγξαθή ηελ θαξηέια Υξήζεηο εκθαλίδνληαη νη πειάηεο πνπ έκεηλαλ ζην ζπγθεθξηκέλν δσκάηην θαζώο θαη ε ρξνληθή πεξίνδνο πνπ έκεηλαλ. ειίδα 4 από 25 Last revised 12/4/2008

5 Πειάηεο Γηα λα θαηαρσξήζνπκε έλαλ πειάηε παηάκε ην θνπκπί Νέα, πιεθηξνινγνύκε ηα ζηνηρεία ηνπ θαη παηάκε Απνζήθεπζε. Πξέπεη νπσζδήπνηε λα γξάςνπκε ην ΑΦΜ ηνπ πειάηε, αλ δελ ην γλσξίδνπκε πιεθηξνινγνύκε 9 κεδεληθά. Γηα λα δηαγξάςνπκε έλαλ πειάηε παηάκε ην θνπκπί Δηαγξαθή. Γηα λα βξνύκε θάπνηνλ πειάηε πιεθηξνινγνύκε ζην πεδίν ηεο αλαδήηεζεο θάπνηα γξάκκαηα από ην όλνκα ηνπ θαη παηάκε Εύξεζε. ηελ θαξηέια Πωιήζεηο εκθαλίδνληαη ηα παξαζηαηηθά πνπ έρνπλ εθδνζεί ζην ζπγθεθξηκέλν πειάηε. Με δηπιό θιηθ αλνίγεη ην θάζε παξαζηαηηθό. ηελ θαξηέια Εηζπξάμεηο θαηαρσξνύκε ηηο πιεξσκέο ηνπ πειάηε. Εκθαλίδνληαη επίζεο όιεο νη πιεξσκέο ηνπ πειάηε ζε κηα ζπγθεθξηκέλε ρξνληθή πεξίνδν ηελ νπνία επηιέγνπκε εκείο. ειίδα 5 από 25 Last revised 12/4/2008

6 ηελ θαξηέια Είδε εκθαλίδνληαη ηα είδε πνπ έρεη ρξεζηκνπνηήζεη ν ζπγθεθξηκέλνο πειάηεο. Σα πεδία κε ζθνύξν ρξώκα είλαη ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε πνπ ζα εθηππσζνύλ ζην παξαζηαηηθό όηαλ ζα θάλνπκε check out. Είδε-Τπεξεζίεο. Εδώ βιέπνπκε ηηο ππεξεζίεο πνπ παξέρεη ην μελνδνρείν θαη δίπια ηελ ηηκή ηεο θαζεκηάο μερσξηζηά. Γηα λα θαηαρσξίζνπκε έλα είδνο παηάκε ην θνπκπί Νέα. Πιεθηξνινγνύκε ηα ζηνηρεία ηνπ πξντόληνο, επηιέγνπκε ζην ηέινο ηελ θαηεγνξία πνπ αλήθεη θαη παηάκε Απνζήθεπζε. Γηα λα αιιάμνπκε ηα ζηνηρεία ελόο πξντόληνο παηάκε ην θνπκπί Επεμεξγαζία θαη όηαλ ηειεηώλνπκε ηελ επεμεξγαζία ησλ ζηνηρείσλ παηάκε ην θνπκπί Κιείδωκα. ειίδα 6 από 25 Last revised 12/4/2008

7 Γηα λα δηαγξάςνπκε έλα πξντόλ παηάκε ην θνπκπί Δηαγξαθή. ηελ θαξηέια Πωιήζεηο εκθαλίδνληαη νη πειάηεο πνπ αγόξαζαλ ην ζπγθεθξηκέλν πξντόλ, ε εκεξνκελία ηεο αγνξάο, ηα ηεκάρηα θαη ην πνζό πνπ πιήξσζε ν πειάηεο. ηελ θαξηέια Αγνξέο εκθαλίδνληαη νη πξνκεζεπηέο από όπνπ αγνξάζηεθε ην πξντόλ, ε εκεξνκελία αγνξάο, ε πνζόηεηα θαη ην πνζό πνπ πιεξώζεθε ζηνλ πξνκεζεπηή. Σν HotelPlan έρεη ηελ δπλαηόηεηα λα δεκηνπξγήζεη ζπλζέζεηο εηδώλ κε απνηέιεζκα όηαλ πσιείηε έλα είδνο ην νπνίν ζπληίζεηαη από άιια, λα εμάγνληαη από ηελ απνζήθε ζαο όια ηα είδε πνπ απνηεινύλ ηελ ζπληαγή ηνπ ειίδα 7 από 25 Last revised 12/4/2008

8 Ελνηθίαζε Γηα λα θαηαρσξήζνπκε κηα ελνηθίαζε παηάκε ην θνπκπί Νέα. ηελ θαξηέια ηνηρεία επηιέγνπκε ηνλ Αξ. Δσκαηίνπ. Αλ ν πειάηεο είλαη ήδε θαηαρσξεκέλνο, ςάρλνπκε ηα ζηνηρεία ηνπ από ην θνπκπί δίπια. Εάλ δελ είλαη πειάηεο καο πξέπεη λα θαηαρσξήζνπκε ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε πξώηα θαη κεηά λα ζπλερίζνπκε ηελ ελνηθίαζε. Εάλ ν πειάηεο αλήθεη ζε θάπνηα εηαηξία ηόηε ζπκπιεξώλνπκε ζην πεδίν Ολνκαηεπώλπκν ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε, ηζεθάξνπκε ηελ επηινγή Εηαηξία θαη θαηαρσξνύκε θαη ηα ζηνηρεία ηεο εηαηξίαο (γηα ηελ έθδνζε ηνπ παξαζηαηηθνύ). ηνλ Σύπν θίλεζεο επηιέγνπκε αλάινγα (Επηβεβαησκέλε, Κξάηεζε, Αλακνλή). πκπιεξώλνπκε ηελ εκεξνκελία Από.Μέρξη, θαη ηζεθάξνπκε ην Πρωινό, Μεζημεριανό, Βραδινό ή όια αλάινγα κε ηηο επηζπκίεο ηνπ πειάηε. ειίδα 8 από 25 Last revised 12/4/2008

9 πκπιεξώλνπκε επίζεο ηελ πξνθαηαβνιή πνπ θαηέβαιε ν πειάηεο θαη ηελ εκεξνκελία πξνθαηαβνιήο. Εάλ ν πειάηεο καο έρεη εξγαηηθά εηζηηήξηα ηνπ ΙΚΑ ή ΕΟΣ ηζεθάξνπκε ηελ αλάινγε εθδνρή. Εάλ δελ είλαη κεκνλσκέλνο πειάηεο αιιά θάπνην group, ηόηε ζηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε ζα επηιέμνπκε ηύπν group θαη δίπια ην όλνκα ηνπ γξαθείνπ. ηελ θαξηέια Μέιε group θαηαρσξνύκε ηα κέιε θαη ηα δσκάηηα πνπ δίλνπκε ζηνλ θαζέλα. Έρνπκε επίζεο ηε δπλαηόηεηα λα θάλνπκε CheckIn θαη CheckOut ηνλ πειάηε Εάλ ζέινπκε λα θαηαρσξήζνπκε θάπνηα παξαηήξεζε (ππελζύκηζε) ζηε ζπγθεθξηκέλε ελνηθίαζε πιεθηξνινγνύκε ην θείκελν πνπ επηζπκνύκε ζην πεδίν Παξαηήξεζε θαη ηζεθάξνπκε ηελ επηινγή Alert. Γηα λα δνύκε όιεο ηηο παξαηεξήζεηο πνπ έρνπκε θαηαρσξήζεη επηιέγνπκε Μελνύ- Πξνβνιή ηζεθάξνπκε ηελ επηινγή Alert θαη παηάκε πξνβνιή. Σέινο ζηελ θαξηέια Τπεξεζίεο βιέπνπκε ηηο ππεξεζίεο πνπ πξνζθέξεη ην μελνδνρείν θαη παηώληαο πξνζζήθε όζσλ ρξεζηκνπνίεζε ν πειάηεο πξνζηίζεληαη ζηελ ηειηθή ηηκή ηνπ θαηαιύκαηνο. Ο ελδεδεηγκέλνο ηξόπνο θαηαρώξεζεο κηαο θξάηεζεο είλαη λα γίλεηαη κέζα από ην Πιάλν. ειίδα 9 από 25 Last revised 12/4/2008

10 Πξνβνιή Εδώ βιέπνπκε ηηο Αθίμεηο, ηηο Αλαρωξήζεηο, ηνπο Πειάηεο, ην βηβιίν Πόξηαο ηνπο πειάηεο πνπ έρνπκε θάλεη CheckOut ζε κηα ζπγθεθξηκέλε ρξνληθή πεξίνδν θαη έρνπκε ηελ δπλαηόηεηα εθηύπωζεο ησλ απνηειεζκάησλ. Γηα λα δνύκε πνηνη πειάηεο κέλνπλ ηε ζπγθεθξηκέλε ρξνληθή πεξίνδν ζην μελνδνρείν επηιέγνπκε Πόξηα θαη παηάκε Πξνβνιή. Μπνξνύκε επίζεο λα δνύκε ηηο παξαηεξήζεηο πνπ έρνπκε γξάςεη ζε θάπνηεο ελνηθηάζεηο. Σζεθάξνπκε ην Alerts, παηάκε Πξνβνιή θαη εκθαλίδνληαη όιεο νη παξαηεξήζεηο. ειίδα 10 από 25 Last revised 12/4/2008

11 Πιάλν Ελνηθηάζεωλ Αξηζηεξά βιέπνπκε ηηο Καηεγνξίεο ηωλ θαηαιπκάηωλ θαη επηιέγνληαο από ην βειάθη κία από απηέο βιέπνπκε ην πιάλν ηεο θαζεκηάο μερσξηζηά. Αλ ζέινπκε λα βιέπνπκε όιεο ηηο θαηεγνξίεο παηάκε ην θνπκπί Όια. Έρνπκε επίζεο ηε δπλαηόηεηα λα επηιέμνπκε ηελ εκθάληζε θαηά θαηεγνξία ή δωκάηην. Όηαλ ζέινπκε λα θάλνπκε θξάηεζε κέζα από ην πιάλν επηιέγνπκε ηελ πεξηνρή κε ην πνληίθη ζηελ αλάινγε εκεξνκελία θαη κε δεμί θιίθ επηιέγνπκε ηελ θαηαρώξεζε θξάηεζεο θαη αθνινπζνύκε ηα βήκαηα όπσο πξναλαθέξακε ζηελ Ελνηθίαζε. Αλ ζέινπκε λα θάλνπκε εμαγωγή ηνπ πιάλνπ ζην excel παηάκε ην θνπκπί κε ηνλ εθηππσηή. Σέινο κε ην θνπκπί Πξνβνιή έρνπκε ηε δπλαηόηεηα λα δνύκε ηα Ελνηθηαζκέλα δωκάηηα ζήκεξα θαη ηα Ειεύζεξα δωκάηηα ζήκεξα. ειίδα 11 από 25 Last revised 12/4/2008

12 Οηθνλνκηθά Επηιέγνληαο ηελ εκεξνκελία πνπ ζέινπκε, παξαθνινπζνύκε ηα Οηθνλνκηθά ηνπ μελνδνρείνπ θαη έρνπκε ηελ δπλαηόηεηα εθηύπωζεο ησλ απνηειεζκάησλ. ειίδα 12 από 25 Last revised 12/4/2008

13 Μελνύ Επηινγέο Επηιέγνληαο από ην κελνύ Επηινγέο εκθαλίδνληαη νη παξαθάησ επηινγέο Αθίμεηο Αλαρωξήζεηο Με ηελ επηινγή απηή εκθαλίδνληαη νη ηνπνζεζίεο γηα ηηο αθίμεηο αλαρωξήζεηο ησλ πειαηώλ (π.ρ ιηκάλη, αεξνδξόκην θ.α) Γηα λα θαηαρσξήζνπκε θάπνηα ηνπνζεζία παηάκε Νέα, πιεθηξνινγνύκε ην όλνκα ηεο ηνπνζεζίαο θαη παηάκε Απνζήθεπζε. ειίδα 13 από 25 Last revised 12/4/2008

14 Καηεγνξίεο Πειαηώλ Με ηελ επηινγή απηή εκθαλίδνληαη νη θαηεγνξίεο ησλ πειαηώλ (π.ρ κεκνλσκέλνο, group θ.α) Γηα λα θαηαρσξήζνπκε θάπνηα θαηεγνξία παηάκε Νέα, πιεθηξνινγνύκε ην όλνκα ηεο θαηεγνξίαο θαη παηάκε Απνζήθεπζε. Πξαθηνξεία ειίδα 14 από 25 Last revised 12/4/2008

15 Με ηελ επηινγή απηή εκθαλίδνληαη ηα γξαθεία-πξαθηνξεία πνπ ζπλεξγαδόκαζηε. Γηα λα θαηαρσξήζνπκε θάπνην πξαθηνξείν επηιέγνπκε Νέα, πιεθηξνινγνύκε ηα ζηνηρεία θαη παηάκε Απνζήθεπζε. ηελ θαξηέια Κίλεζε εκθαλίδεηαη ην όλνκα ηνπ γξαθείνπ θαζώο θαη ε ρξνληθή πεξίνδνο πνπ έκεηλε ζην μελνδνρείν. Εηαηξίεο ειίδα 15 από 25 Last revised 12/4/2008

16 Εκθαλίδεηαη ε θαξηέια ησλ Εηαηξηώλ γηα λα θαηαρσξήζνπκε ηα ζηνηρεία θάπνηνο εηαηξίαο ζηελ νπνία αλήθεη θάπνηνο πειάηεο καο. Σηκέο Δωκαηίωλ ηελ επηινγή απηή θαηαρσξνύκε ηηο ηηκέο ησλ δσκαηίσλ αλάινγα κε ηελ θαηεγνξία. Γηα λα θαηαρσξήζνπκε θάπνηα ηηκή παηάκε ην Νέα, πιεθηξνινγνύκε ηελ θαηεγνξία θαη ηελ ηηκή θαη παηάκε Απνζήθεπζε. ειίδα 16 από 25 Last revised 12/4/2008

17 Κξαηήζεηο αλά Δωκάηην Εκθαλίδεηαη ε ιίζηα κε ηα δσκάηηα ηνπ μελνδνρείνπ καο θαη επηιέγνληαο ην θάζε δσκάηην βιέπνπκε ηηο θξαηήζεηο πνπ έρνπλ γίλεη ζην ζπγθεθξηκέλν δσκάηην. Μελνύ- Πξνβνιή Επηιέγνληαο από ην κελνύ Πξνβνιή εκθαλίδνληαη νη παξαθάησ επηινγέο Αποθήκες Σν πξόγξακκα καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα ειέγρνπκε κέρξη 4 απνζήθεο, δειαδή ηε reception θαη 3 POS Επηιέγνπκε ηελ απνζήθε πνπ ζέινπκε λα δνύκε θαη παηάκε Πξνβνιή. Εκθαλίδνληαη όια ηα είδε πνπ ππάξρνπλ ηε ζπγθεθξηκέλε ζηηγκή ζηελ απνζήθε πνπ επηιέμακε. ειίδα 17 από 25 Last revised 12/4/2008

18 ειίδα 18 από 25 Last revised 12/4/2008

19 Εζωηερική διακίνηζη ειδών Με ηελ επηινγή απηή κπνξνύλ ηα POS λα δηαθηλνύλ θάπνηα είδε κεηαμύ ηνπο. 1. Πξώηα επηιέγνπκε ην είδνο πνπ επηζπκνύκε λα κεηαθέξνπκε ζε θάπνην άιιν POS 2. ηε ζπλέρεηα επηιέγνπκε ην ηακείν ζην νπνίν ζα κεηαθεξζεί ην είδνο. 3. Σέινο επηιέγνπκε ηηο κνλάδεο πνπ ζέινπκε λα κεηαθέξνπκε θαη παηάκε Μεηαθνξά εηδώλ. Με ηνλ ηξόπν απηό νη κνλάδεο πνπ επηιέμακε από ην ζπγθεθξηκέλν είδνο έρνπλ κεηαθεξζεί ζηελ απνζήθε ηνπ πνπ POS επηιέμακε. ειίδα 19 από 25 Last revised 12/4/2008

20 POS ( γηα Bar- Εζηηαηόξην) Είλαη κηα επηινγή γηα ην Bar ή ην Εζηηαηόξην ηνπ μελνδνρείνπ. Μαο δίλεηαη ε δπλαηόηεηα κέζσ κηαο νζόλεο αθήο (ή όρη) λα ρξεώζνπκε ζηνπο πειάηεο ηα είδε ή ηηο ππεξεζίεο πνπ πξνζθέξνπκε. Μπνξνύκε επίζεο λα θόςνπκε απόδεημε ζηνλ πειάηε ή λα ηα ρξεώζνπκε ζην δσκάηην ηνπ πειάηε. Γηα λα μεθηλήζνπκε έλα ινγαξηαζκό επηιέγνπκε Νένο ινγαξηαζκόο. Καηαρσξνύκε ηα είδε πνπ έρεη επηιέμεη ν πειάηεο θαη επηιέγνπκε Απόδεημε εάλ ν πειάηεο επηζπκεί λα πιεξώζεη εθείλε ηε ζηηγκή ή Δωκάηην εάλ ν πειάηεο επηζπκεί λα ρξεσζνύλ ζην δσκάηηό ηνπ. ηελ πεξίπησζε πνπ ν πειάηεο επηιέγεη λα ρξεσζνύλ ζην δσκάηην ην πνζό ζα πξνζηεζεί ζηελ ηηκή ηνπ δσκαηίνπ. ειίδα 20 από 25 Last revised 12/4/2008

21 Δεκηνπξγία Παξαζηαηηθνύ Γηα λα μεθηλήζεηε λα θαηαρσξείηαη ην Σηκνιόγηό από επηιέγνπκε Μελνύ επηινγέο Δεκηνπξγία παξαζηαηηθώλ. Εθεί παηήζηε ην Νέα θαη αθξηβώο κεηά δηαιέμηε ηνλ ηύπν ηνπ Σηκνινγίνπ. Οη ηύπνη Σηκνινγίσλ πνπ ζα εκθαληζηνύλ εμαξηώληαη από ηνπο ηύπνπο πνπ έρεηε θαηαρσξήζεη ζηελ θόξκα Σύπνη Σηκνινγίωλ ε νπνία βξίζθεηαη ζην κελνύ Ρπζκίζεηο Σύπνη θαη αξίζκεζε ηηκνινγίωλ. Από ηελ ζηηγκή πνπ ζα δηαιέμεηε έλαλ ηύπν ακέζσο ζα εκθαληζηεί δίπια ζηνλ αξηζκό Σηκνινγίνπ ν επόκελνο αξηζκόο από απηόλ πνπ έρεηε ζέζεη γηα ηνλ ζπγθεθξηκέλν ηύπν Σηκνινγίνπ ζηελ θόξκα Γεληθέο Ρπζκίζεηο. Ακέζσο κεηά κεηαθεξζείηε ζην πεδίν θωδηθόο πειάηε θαη δώζηε ηνλ θσδηθό ηνπ. Αλ ν θσδηθόο βξεζεί ηόηε ζηα ππόινηπα πεδία εκθαλίδνληαη ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε, ηα νπνία έρεηε θαηαρσξίζεη εζείο ζηελ θόξκα Πειάηεο. Αλ δελ ζπκόκαζηε ηνλ θσδηθό ηνπ πειάηε παηάκε ην θνπκπί Αλαδήηεζε πειάηε θαη βξίζθνπκε ηνλ πειάηε. πκπιεξώζηε ηελ Ηκεξνκελία θαη ηελ ώξα, ηνλ Σόπν Απνζηνιήο θαη Πξννξηζκνύ. Ακέζσο κεηά παηήζηε ην θνπκπί Απνζήθεπζε. Σώξα κπνξείηε λα αξρίζεηε λα θαηαρσξείηαη είδε. Σν παξαζηαηηθό δεκηνπξγείηαη απηόκαηα όηαλ θάλνπκε CheckOut ζε έλαλ πειάηε από ηηο Ελνηθηάζεηο ειίδα 21 από 25 Last revised 12/4/2008

22 Καηατώριζη Ειδών Γξάςηε ηνλ θσδηθό ηνπ είδνπο θαη παηήζηε Enter. Ο θσδηθόο ζα πξέπεη λα είλαη κέρξη 12 γξάκκαηα ή αξηζκνύο. Αλ ν θσδηθόο βξεζεί ζα ζπκπιεξσζνύλ ε πεξηγξαθή ηνπ θαη ε ηειεπηαία ηηκή αγνξάο ηνπ. πκπιεξώλνπκε ηελ πνζόηεηα θαη παηώληαο Enter ππνινγίδνληαη ην ύλνιν, ΦΠΑ θαη Γεληθό ύλνιν. Μεηαθεξόκαζηε ζην Γεληθό ύλνιν κε ην Enter θαη παηώληαο ην θαη πάιη, ε εγγξαθή θαηαρσξείηαη ζην Σηκνιόγην. Αλ ν θσδηθόο πνπ ζα δώζνπκε δελ βξεζεί ην πξόγξακκα πξνηείλεη λα θαηαρσξεζεί πξώηα. Έηζη κπνξνύκε παηώληαο ην Καηαρώξεζε λα κεηαθεξζνύκε ζηε θόξκα ησλ Εηδώλ θαη λα θάλνπκε ηελ θαηαρώξεζε. Έπεηηα κπνξνύκε πάιη λα μαλαγπξίζνπκε θαη λα ζπλερίζνπκε ηελ θαηαρώξεζε εηδώλ. Διαγραθή Είδοσς Αλ θάπνην είδνο ζέινπκε λα ην δηαγξάςνπκε ηόηε δελ έρνπκε παξά λα παηήζνπκε δεμί θιηθ πάλσ ζ απηό θαη λα δηαιέμνπκε Δηαγξαθή. Σν παξαζηαηηθό δεκηνπξγείηαη απηόκαηα όηαλ θάλνπκε CheckOut ζε έλαλ πειάηε από ηηο Ελνηθηάζεηο ειίδα 22 από 25 Last revised 12/4/2008

23 Μενού - Εκησπώζεις Forecast ηελ Ελνηθίαζε, όπσο πξναλαθέξακε, ζηνλ θάζε πειάηε ηζεθάξνπκε αλάινγα κε ηελ επηινγή ηνπ (π.ρ εκηδηαηξνθή, πξσηλό, βξαδηλό θ.α) ην θαηάιιειν πεδίν. Επηιέγνληαο από ην κελνύ Εθηππώζεηο- Forecast κπνξνύκε λα πάξνπκε ζε θάζε γεύκα κηα εθηππσκέλε ιίζηα κε ηνπο πειάηεο ηνπ μελνδνρείνπ πνπ έρνπλ επηιέμεη λα πάξνπλ ην αληίζηνηρν γεύκα. Με ηνλ ηξόπν απηό έρνπκε ηε δπλαηόηεηα λα ππνινγίζνπκε πόζνπο πειάηεο ζα έρνπκε γηα πξσηλό, γηα κεζεκεξηαλό θαη γηα βξαδηλό. Καηάινγνο ειέγρνπ πωιήζεωλ. Με ηελ επηινγή απηή έρνπκε ηε δπλαηόηεηα λα δεκηνπξγήζνπκε γηα ηνλ ινγηζηή κηα αλαιπηηθή θαηάζηαζε ησλ πσιήζεσλ ηνπ θάζε ηακείνπ ζε κηα ζπγθεθξηκέλε ρξνληθή πεξίνδν. Οη πεξηζζόηεξεο εθηππώζεηο ζηελ εθαξκνγή απαηηνύλ ηελ εγθαηάζηαζε ηνπ Microsoft Word ειίδα 23 από 25 Last revised 12/4/2008

24 Προμηθεσηές Από ην κελνύ επηιέγνπκε Αγνξέο- Πξνκεζεπηέο. Παηάκε Νέα, ζπκπιεξώλνπκε ηα ζηνηρεία πνπ ζέινπκε θαη παηάκε Απνζήθεπζε. ηελ θαξηέια Αγνξέο ζα εκθαλίδνληαη ζηε ζπλέρεηα ηα ηηκνιόγηα αγνξάο από ην ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή ηελ θαξηέια πιεξωκέο όηαλ ζα θαηαρσξείηε ηα πνζά, απηόκαηα ζα βιέπεηε ηα ζύλνια αγνξώλ, πιεξσκώλ θαη ην ππόινηπν. ΗΜΕΙΩΗ: Αλ ζπκπιεξώζεηε ηνλ θσδηθό θαη ηελ επσλπκία ηνπ Πξνκεζεπηή, ηα ππόινηπα ζηνηρεία είλαη πξναηξεηηθά. Αγορές ΠΡΟΟΥΗ ΠΡΙΝ ΚΑΣΑΥΩΡΗΕΣΕ ΜΙΑ ΑΓΟΡΑ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΥΕΣΕ ΚΑΣΑΥΩΡΗΕΙ ΣΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ ΚΑΙ ΣΑ ΕΙΔΗ ΠΟΤ ΤΠΑΡΥΟΤΝ ΣΟ ΣΙΜΟΛΟΓΙΟ. ΑΝ ΚΑΠΟΙΟ ΑΠΟ ΑΤΣΑ ΔΕΝ ΕΥΕΙ ΓΙΝΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΠΡΙΝ ΣΗΝ ΚΑΣΑΥΩΡΗΗ. Από ηε ην κελνύ επηιέγνπκε Αγνξέο Γηα λα δεκηνπξγήζεηε κε θαηλνύξηα θαηαρώξεζε παηήζηε Νέα. Επηιέμηε ηνλ ηύπν ηνπ ηηκνινγίνπ, ηνλ αξηζκό ηνπ θαη ηνλ θσδηθό ηνπ πξνκεζεπηή. Παηήζηε Αλαδήηεζε θαη ηα ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή ζα εκθαληζηνύλ ζηελ Οζόλε. Αλ δελ ζπκόκαζηε ηνλ θσδηθό ηνπ Πξνκεζεπηή παηάκε ην θνπκπί αλαδήηεζε θαη βξίζθνπκε ηνλ πξνκεζεπηή πνπ δεηάκε. πκπιεξώζηε ηα ππόινηπα ζηνηρεία ηνπ Σηκνινγίνπ θαη παηήζηε Απνζήθεπζε. Σώξα είζηε έηνηκνη λα αξρίζεηε λα θαηαρσξείηαη Είδε. Δώζηε ηνλ θσδηθό ηνπ είδνπο ζαο θαη παηήζηε Enter. Αλ ν θσδηθόο απηόο ππάξρεη ηόηε ζα εκθαληζηνύλ ζηελ νζόλε ε ηειεπηαία ηηκή αγνξάο ηνπ. πκπιεξώζηε ηελ πνζόηεηα θαη απηόκαηα ζα ππνινγηζηή ην ζύλνιν θαη ην ΦΠΑ. Με Enter κεηαθηλεζείηε ζην ηειεπηαίν πεδίν θαη μαλαπαηήζηε Enter. Σν είδνο ζα θαηαρσξεζεί ζην Σηκνιόγην. Αλ θάλαηε ιάζνο κπνξείηε λα δηαγξάςηε ηελ εγγξαθή παηώληαο δεμί θιηθ θαη δηαιέγνληαο δηαγξαθή. ειίδα 24 από 25 Last revised 12/4/2008

25 Από δσ θαη πέξα κπνξείηε λα βάιεηε όζα είδε ζέιεηε. Δελ ρξεηάδεηαη λα παηάηε απνζήθεπζε κηαο θαη θαηαρσξνύληαη απηόκαηα. Ο αξηζκόο ησλ εηδώλ πνπ εηζάγεηε πξνζηίζεηαη ζηα Είδε ζαο ζηελ Απνζήθε. Ρπζκίζεηο γηα Vista Απελεξγνπνηήζηε ην UAC Αλνίμηε ηνλ Πίλαθα ειέγρνπ - Λνγαξηαζκνί ρξεζηώλ θαη αθνύ επηιέμεηε ηνλ ρξήζηε ζαο ηόηε απελεξγνπνηήζηε ην User Account Control Κάληε επαλεθθίλεζε Εγθαηάζηαζε Εγθαηαζηήζηε ηελ εθαξκνγή HotelPlan Εθηειέζηε ην αξρείν Vista_reg.bat πνπ ζα βξείηε ζην CD ζηνλ θάθειν Support Εθηέιεζε Εθηειέζηε ην HotelPlan Lexicon Software Εθαρμογές Πληροθορικής Γκόνοσ Γιώηα 2 Γιαννιηζά Τηλ ειίδα 25 από 25 Last revised 12/4/2008