ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ 105/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 9 ης / 2013 της Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Έγκριση ανάθεσης υπηρεσίας και διάθεση πίστωσης ποσού 2.152,00 ευρώ για υπηρεσία δημιουργίας ηλεκτρονικών ευρετηρίων ληξιαρχείου Δ.Ε. Καλλιθέας, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6142.1017 οικονομικού έτους 2013 Σχετ: ΠΑΔ: 204/2013. Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τρίτη 30 Απριλίου 2013 και ώρα 11:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την 12162 / 26 4-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω τέσσερα ( 4) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.Παρισόπουλος Γεώργιος ( Πρόεδρος) 2.Παπακώστας Χαράλαμπος 3.Τερζής Χρήστος 4. Παπαχρήστος Νικόλαος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωσηφίδης Κυριάκος 2. Μαρμαρίδης Σταύρος 3. Καραστερίου Ευάγγελος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου.
Πριν την συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε την συζήτηση τριών ( 3 ) θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης λόγω ύπαρξης χρονικών περιορισμών για την διεκπεραίωση τους και τα μέλη της επιτροπής αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 10 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας καλώ να εγκρίνουμε: 1. Tην ανάθεση υπηρεσίας για την δημιουργία ηλεκτρονικών ευρετηρίων ληξιαρχείου Δ.Ε. Καλλιθέας Το γραφείο μηχανογράφησης συνέταξε την παρακάτω έκθεση προδιαγραφών δαπάνης προϋπολογισμού 2.152,00 ευρώ με την οποία προβλέπεται η δημιουργία ηλεκτρονικών ευρετηρίων ληξιαρχείου Δ.Ε. Καλλιθέας, σύμφωνα με την οποία κρίνεται απαραίτητη η ψηφιοποίηση των έντυπων αρχείων του και η έναρξη χρησιμοποίησής τους, στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ληξιαρχείου Καλλιθέας. ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΥΡΕΤΗΡΙΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Δ.Ε. ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Ι. ΓΕΝΙΚΑ Με την παρούσα έκθεση προδιαγραφών, προϋπολογισμού δαπάνης 2.152,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, προβλέπεται η δημιουργία ηλεκτρονικών ευρετηρίων του Ληξιαρχείου της Δ.Ε. Καλλιθέας του Δήμου Ωραιοκάστρου. Η δαπάνη θα βαρύνει τις Δημοτικές πιστώσεις οικονομικού έτους 2013. Κωδικός CPV: 72212780-0 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης συστημάτων, αποθήκευσης και περιεχομένου. ΙΙ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Για την καλύτερη ανταπόκριση του Ληξιαρχείου της Δ.Ε. Καλλιθέας, κρίνεται απαραίτητη η ψηφιοποίηση των έντυπων αρχείων του και η έναρξη χρησιμοποίησης τους, στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ληξιαρχείου Καλλιθέας. Αναλυτικότερα, υπολείπονται 4.374 έντυπες ληξιαρχικές πράξεις οι οποίες πρέπει να συνδεθούν με την Βάση Δεδομένων του ληξιαρχείου. Το ηλεκτρονικό αρχείο θα αποτελείται από όλα τα πεδία τα οποία μπορούν να προσδιορίσουν πλήρως μία ληξιαρχική πράξη. Η κάθε εγγραφή η οποία και θα αναφέρεται σε μία πράξη θα συνδέεται με το αντίστοιχο ψηφιοποιημένο αρχείο της ληξιαρχικής πράξης και με αυτό τον τρόπο ο ληξίαρχος θα έχει την δυνατότητα του άμεσου εντοπισμού εμφάνισης και εκτύπωσης της ληξιαρχική πράξης. Οι εργασίες δημιουργίας Ηλεκτρονικού Ευρετηρίου Ληξιαρχείου αφορούν την καταχώρηση, ψηφιοποίηση και ονοματολογία 4.374 εγγραφών. Μετά την παράδοση των εργασιών, η βάση θα είναι πλήρως ενημερωμένη σύμφωνα με τα υπάρχοντα βιβλία των ευρετηρίων και κάθε εγγραφή του ευρετηρίου θα είναι συνδεδεμένη με το αντίστοιχο ηλεκτρονικό αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης. Κατόπιν, η ενημέρωση της βάσης δεδομένων θα μπορεί να γίνεται από τον ληξίαρχο.
Ο χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρονικό όριο των τριών (3) μηνών από την ημερομηνία της ανάθεσης. ΙΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΥΡΕΤΗΡΙΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Δ.Ε ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ- ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ- ΟΝΟΜΑΣΙΑΣ IV.ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΧΡΕΩ -ΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣ Η 1. Καταχώρηση 4.374 εγγραφών ευρετηρίων ΝΑΙ 2. Ψηφιοποίηση 4.374 σελίδων Ληξιαρχικών Πράξεων ΝΑΙ 3. Ονομασία ψηφιοποιημένων σελίδων ΝΑΙ 4. Σύνδεση κάθε ψηφιοποιημένης σελίδας με την αντίστοιχη εγγραφή του ευρετηρίου ΝΑΙ Α/Α Είδος Τεμάχια Τιμή Τεμ. Σύνολο 1 Υπηρεσίες καταχώρησηςψηφιοποίησης-ονομασίας-σύνδεσης 4.374 0,40 1.749,60 Φ.Π.Α 23% 402,40 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.152,00 Η εργασία θα πραγματοποιηθεί με απ ευθείας ανάθεση κατόπιν απόφασης Δημάρχου και θα διέπεται από τις διατάξεις: α) του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008, β) του άρθρου 209 παρ. 2 και του άρθρου 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006 γ) τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια & την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/β/11-8-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών). 2. Tην διάθεση πίστωσης ποσού 2.152,00 ευρώ για υπηρεσία δημιουργίας ηλεκτρονικών ευρετηρίων ληξιαρχείου Δ.Ε. Καλλιθέας, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6142.1017 οικονομικού έτους 2013, με σχετική ΠΑΔ: 204/2013. Σύμφωνα με την περίπτωση δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10, η οικονομική επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της : 1. Την περίπτωση δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10 2. Την από 24-04-2013 εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών 3. Την Έκθεση προδιαγραφών δαπάνης
4. Τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008, του άρθρου 209 παρ. 2 και του άρθρου 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006,τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 5. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/β/11-8-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών). ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την ανάθεση υπηρεσίας για την δημιουργία ηλεκτρονικών ευρετηρίων ληξιαρχείου Δ.Ε. Καλλιθέας με απ ευθείας ανάθεση κατόπιν απόφασης δημάρχου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 2. Ψηφίζει πίστωση ποσού 2.152,00 ευρώ για υπηρεσία δημιουργίας ηλεκτρονικών ευρετηρίων ληξιαρχείου Δ.Ε. Καλλιθέας, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6142.1017 οικονομικού έτους 2013 με σχετική ΠΑΔ: 204/2013 και σύμφωνα με το εισηγητικό μέρος της παρούσας απόφασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 105/ 2013 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παρισόπουλος Γεώργιος