ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Παραλίμνι, 04 Ιανουαρίου 2016 Αριθμός Αναφοράς: ΠΡ/0001/2016 Κύριοι, ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ COMPLIMENT SLIP ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑΡΙΩΝ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΕΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1. Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Πιστωτική Εταιρεία Κοκκινοχωρίων διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2. Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: tendersdepartment@kokkin.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1. Αντικείμενο Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια Προ-τυπωμένων έντυπων Γραφικής Ύλης σύμφωνα με το Έντυπο 2 που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της Παρούσας πρόσκλησης. Οι απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα παρουσιάζονται στον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της Παρούσας πρόσκλησης. 3. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 3.1. Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων είναι το Κτίριο Διοίκησης της ΣΠΕ Κοκκινοχωρίων επί της Λεωφόρου Πρωταρά 205 στο Παραλίμνι. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση του ζητούμενου προϊόντος στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. 1 / 8

3.2. Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στην τοποθεσία που αναφέρεται στην παράγραφο 3.1, θα γίνεται εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της παραγγελίας. Η πρώτη παράδοση θα μπορεί να γίνει εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την ημέρα τοποθέτησης της πρώτης παραγγελίας. Το απόθεμα θα κρατείται στις αποθήκες του προσφέροντα ο οποίος θα έχει την υποχρέωση να καλύπτει τις ανάγκες της Τράπεζας ανά πάσα στιγμή. 4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1. Γλώσσα Προσφοράς Η προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. 4.2. Περιεχόμενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: (α) Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από δύο (2) αντίγραφα. 4.3. Χρόνος και τόπος υποβολής Προσφορών. Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στο κουτί προσφορών στο Κτίριο Διοίκησης της ΣΠΕ Κοκκινοχωρίων επί της Λεωφόρου Πρωταρά 205 στο Παραλίμνι, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 22 Ιανουαρίου 2016 και ώρα 13:00. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σφραγισμένες σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΡΟ-ΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ» 4.4. Περίοδος Ισχύος Προσφορών Οι Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφοροδότες, για περίοδο τριών (3) μηνών, προσμετρούμενους από την επόμενη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 4.5. Δικαίωμα Συμμετοχής (participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγυητική ύψους χιλίων ευρώ (1.000) ως δικαίωμα συμμετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 2 / 8

4.6. Δικαίωμα πιστής εκτέλεσης συμβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών Προσφοροδότης δύναται να συνάψει συμβόλαιο συνεργασίας με τη ΣΠΕ Κοκκινοχωρίων, το οποίο θα περιλαμβάνει ανάμεσα σε άλλα, όρο για καταβολή δικαιώματος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης, με τη μορφή τραπεζικής εγγυητικής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1. Κριτήριο Ανάθεσης Η σύμβαση θα ανατεθεί κατά είδος στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή με τη χαμηλότερη Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι διαχωρισμένο σε τμήματα (σύμφωνα με το Έντυπο 2), τότε η ανάθεση για το κάθε τμήμα δύναται να γίνει ξεχωριστά. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων των έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Ανάδοχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Η Τράπεζα δεν είναι υποχρεωμένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαμηλότερο Προσφοροδότη ή σε οποιοδήποτε άλλο Προσφοροδότη. 5.2. Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ (α) με πίστωση του λογαριασμού του Προσφοροδότη που διατηρεί στη Συνεργατική Πιστωτική Εταιρεία Κοκκινοχωρίων Λτδ. (β) με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του προσφέροντα, έναντι τιμολογίου, για το σύνολο της παραδοθείσας ποσότητας με την παράδοση. 6. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ Ο Προσφοροδότης είναι υποχρεωμένος να εσωκλείσει μαζί με την προσφορά του μέγιστο αριθμό τριών (3) δειγμάτων για κάθε είδος προϊόντος το οποίο προτείνει και αναγράφει στον πίνακα της οικονομικής προσφοράς (Έντυπο 2). Στο κάθε δείγμα να αναγράφεται η περιγραφή του καθώς και το όνομα του Προσφοροδότη. Η Τράπεζα έχει το δικαίωμα να μην αποπληρώσει παραδοθείσα ποσότητα η οποία δεν ανταποκρίνεται στην ποιότητα του δείγματος που ο Προσφοροδότης παράδωσε στην Τράπεζα κατά την κατακύρωση της προσφοράς. 3 / 8

ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΟΚΚΙΝΟΧΩΡΙΩΝ ΛΤΔ Θέμα: ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ COMPLIMENT SLIP ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑΡΙΩΝ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΕΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Οι αναγραφόμενες ποσότητες προϊόντων πιθανόν να αλλάξουν, η αλλαγή όμως δεν θα υπερβαίνει το +/-10%. 5. Τα στοιχεία της επιχείρησης μας και τα στοιχειά επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησης μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός Εγγραφής Εταιρείας Αριθμός Φ.Π.Α. Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Τηλεομοιότυπου Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή: Ονοματεπώνυμο:. Ιδιότητα / Θέση:. Ημερομηνία:.. Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. 4 / 8

ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούμενο Προϊόν (1): Φάκελοι Λευκού τος (2 είδη αγγλικοί και ελληνικοί χαρακτήρες, που το σύνολο τους θα είναι η ποσότητα που αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα) Α/Α Μέγεθος Ποσότητ α Χαρτί Προτεινόμενη Επιλογή Α (περιγραφή) Προτεινόμενη Επιλογή Β (περιγραφή) Προτεινόμενη Επιλογή Γ (περιγραφή) 1. 2. 3. 4. DL με παράθυρο DL χωρίς παράθυρο Α5 (18.3 x 26.1 cm) Α4 plus (35.3 x 23 cm) 10.000 CMYK R 30.000 CMYK R 10.000 CMYK R 10.000 CMYK R Επωνυμία Προσφέροντα: Σφραγίδα Προσφέροντα: 5 / 8

2. Ζητούμενο Προϊόν (2): Φάκελοι τος Χακί Εσωτερικής Χρήσης Α/Α Μέγεθος 1. Α4 plus (35.3 x 23 cm) Μονοχρωμία - Μαύρο 10.000 2. Α5 (18.3 x 26.1 cm) Μονοχρωμία - Μαύρο 15.000 3. Ζητούμενο Προϊόν (3): Επιστολόχαρτο (2 είδη αγγλικοί και ελληνικοί χαρακτήρες, που το σύνολο τους θα είναι η ποσότητα που αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα) Α/Α Μέγεθος Χαρτί 1. Α4 Woodfree 100gsm (πρώτη σελίδα) CMYK R 50.000 2. Α4 Woodfree 100gsm (δεύτερη σελίδα) CMYK R 10.000 Επωνυμία Προσφέροντα: Σφραγίδα Προσφέροντα: 6 / 8

4. Ζητούμενο Προϊόν (4): Compliment Slip (2 είδη αγγλικοί και ελληνικοί χαρακτήρες, που το σύνολο τους θα είναι η ποσότητα που αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα) Α/Α Μέγεθος Χαρτί 1. 21 x 10 cm Woodfree 100gsm CMYK R 3.000 5. Ζητούμενο Προϊόν (5): Σημειωματάρια Α/Α Μέγεθος Σελίδες Χαρτί Εκτύπωσης Finishing 1. Α5 30 φύλλα με γραμμές Woodfree 100gsm CMYK R Pads glued on top side (14.8 cm) with backboard base 1.000 2. Α4 30 φύλλα με γραμμές Woodfree 100gsm CMYK R Pads glued on top side (21 cm) with backboard base 500 Επωνυμία Προσφέροντα: Σφραγίδα Προσφέροντα: 7 / 8

6. Ζητούμενο προϊόν (6): Ταμειακές Αποδείξεις Α/Α Μέγεθος Χαρτί 1. 2. 148x 210 mm 148x 210 mm NCR 56 γραμμάρια Διπλότυπες 1 ον φύλλο CMYK R 2 ον φύλλο μονοχρωμία 1.000.000 NCR 56 γραμμάρια CMYK R 100.000 Στις Ταμειακές Αποδείξεις θα υπάρχει αρίθμηση. 7. Ζητούμενο προϊόν (7): Πιστοποιητικό Εμπρόθεσμης Κατάθεσης Α/Α Μέγεθος Χαρτί 1. 148x 210 mm Λευκό NCR 60 γραμμάρια CMYK R 1 χρώμα V 20.000 Γαλάζιο NCR 57 γραμμάρια Στο Πιστοποιητικό Εμπρόθεσμης Κατάθεσης θα υπάρχει αρίθμηση. Επωνυμία Προσφέροντα: Σφραγίδα Προσφέροντα: 8 / 8