ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12 Νοεμβρίου 2015 Κύριοι, ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ COMPLIMENT SLIP ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑΡΙΩΝ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΕΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Σ. Π. Ε. Στροβόλου διενεργεί διαγωνισμό ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Μαρία Χρυσάνθου Τηλ.: 22719204 Φαξ: 22315351 Email: mariachrysanthou@spestrovolou.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια φακέλων, επιστολόχαρτων, compliment slip, σημειωματάριων, αποδείξεων ταμείου, πιστοποιητικών καταθέσεων προθεσμίας για τις ανάγκες της Σ. Π. Ε. Στροβόλου. Οι απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα παρουσιάζονται στον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. 2.2 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων είναι επί της Λεωφόρου Αρχιεπισκόπου Κυπριανού 80, 2059 Στρόβολος, Κτήριο Σ. Π. Ε. Στροβόλοu, τμήμα αρχείου. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. Page 1 of 10
2.3 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στην τοποθεσία που αναφέρεται στην παράγραφο 2.2, θα γίνεται δύο τουλάχιστο εργάσιμες ημέρες μετά την παραγγελία. Το απόθεμα θα κρατείται στις αποθήκες του προσφέροντα ο οποίος θα έχει την υποχρέωση να καλύπτει τις ανάγκες της Τράπεζας ανά πάσα στιγμή. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. 3.2 Περιεχόμενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: (a) Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (b) Την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (c) Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. (d) Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα. 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στο κουτί προσφορών στο 1 ον όροφο του κτηρίου Αθαλάσσας επί της Λεωφόρου Αθαλάσσας 120, 2024 Στρόβολος το αργότερο μέχρι τις 27 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 13.00. Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες σε φάκελο με την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ COMPLIMENT SLIP ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑΡΙΩΝ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΕΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ». 3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο τριών (3) μηνών, προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 3.5 Δικαίωμα Συμμετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγυητική ύψους χιλίων ευρώ (1.000) ως δικαίωμα συμμετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 3.6 Δικαίωμα πιστής εκτέλεσης συμβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης δύναται να συνάψει συμβόλαιο συνεργασίας με τη ΣΠΕ Στροβόλου, το οποίο θα περιλαμβάνει ανάμεσα σε άλλα, όρο για καταβολή δικαιώματος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης, με τη μορφή τραπεζικής εγγυητικής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. Page 2 of 10
4 ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί κατά είδος στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή με τη χαμηλότερη Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι διαχωρισμένο σε τμήματα (σύμφωνα με το Έντυπο 2), τότε η ανάθεση για το κάθε τμήμα δύναται να γίνει ξεχωριστά. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων των έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Η Τράπεζα δεν είναι υποχρεωμένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαμηλότερο προσφοροδότη ή σε οποιοδήποτε άλλο προσφοροδότη. 4.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του προσφέροντα έναντι τιμολογίου ή με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί στην ΣΠΕ Στροβόλου, για το σύνολο της παραδοθείσας ποσότητας μετά την παράδοση της πρώτης ποσότητας. 5 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ Ο προσφοροδότης είναι υποχρεωμένος να εσωκλείσει μαζί με την προσφορά του μέγιστο αριθμό τριών (3) δειγμάτων των φακέλων των οποίων προτείνει και αναγράφει στον πίνακα της οικονομικής προσφοράς (Έντυπο 2). Στον κάθε φάκελο να αναγράφεται η περιγραφή του φακέλου καθώς και το όνομα του προσφοροδότη. Η Τράπεζα έχει το δικαίωμα να μην αποπληρώσει παραδοθείσα ποσότητα η οποία δεν ανταποκρίνεται στην ποιότητα του δείγματος που ο προσφοροδότης παράδωσε στην Τράπεζα κατά την κατακύρωση της προσφοράς. Page 3 of 10
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Σ. Π. Ε. ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ COMPLIMENT SLIP ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑΡΙΩΝ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΕΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Οι αναγραφόμενες ποσότητες προϊόντων πιθανόν να αλλάξουν, η αλλαγή όμως δεν θα υπερβαίνει το +/-10%. 5. Τα στοιχεία της επιχείρησή μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Page 4 of 10
Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Page 5 of 10
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούμενο προϊόν (1): Φάκελοι Λευκού τος (2 είδη αγγλικοί και ελληνικοί χαρακτήρες, που το σύνολο τους θα είναι η ποσότητα που αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα) Μέγεθος Χαρτί Προτεινόμενη Επιλογή Α (περιγραφή) Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ Προτεινόμενη Επιλογή Β (περιγραφή) Προτεινόμενη Επιλογή Γ (περιγραφή) Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ 1. DL με παράθυρο 20000 CMYK R 2. DL χωρίς παράθυρο 30000 CMYK R 3. Α5 10000 CMYK R 4. Α4 plus 5000 CMYK R Επωνυμία Προσφέροντα: Page 6 of 10
2. Ζητούμενο προϊόν (2): Φάκελοι Χακιού τος Εσωτερικής Χρήσης Μέγεθος 1. Α4 plus 10000 Μονοχρωμία - Μαύρο Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ 3. Ζητούμενο προϊόν (3): Επιστολόχαρτο (2 είδη αγγλικοί και ελληνικοί χαρακτήρες, που το σύνολο τους θα είναι η ποσότητα που αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα) Μέγεθος Χαρτί 1. Α4 Woodfree 100gsm CMYK R 20000 Επωνυμία Προσφέροντα: Page 7 of 10
4. Ζητούμενο προϊόν (4): Compliment Slip (2 είδη αγγλικοί και ελληνικοί χαρακτήρες, που το σύνολο τους θα είναι η ποσότητα που αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα) Μέγεθος Χαρτί 1. 21 x 10 Woodfree 100gsm CMYK R 2000 5. Ζητούμενο προϊόν (5): Σημειωματάρια Μέγεθος Σελίδες Χαρτί Finishing 1. Α5 30 φύλλα με γραμμές Woodfree 100gsm CMYK R Pads glued on top side (14.8 cm) with backboard base 1000 Επωνυμία Προσφέροντα: Page 8 of 10
6. Ζητούμενο προϊόν (6): Ταμειακές Αποδείξεις Μέγεθος Χαρτί 1. 148x 210 mm NCR 56 γραμμάρια Διπλότυπες 1 ον φύλλο CMYK R 2 ον φύλλο μονοχρωμία 800000 Στις ταμειακές αποδείξεις θα υπάρχει αρίθμηση Επωνυμία Προσφέροντα: 7. Ζητούμενο προϊόν (6): Πιστοποιητικό Εμπρόθεσμης Κατάθεσης Μέγεθος Χαρτί 1. 148x 210 mm Λευκό NCR 60 γραμμάρια Γαλάζιο NCR 57 γραμμάρια 1 ον φύλλο CMYK R 1 χρώμα V 2 ον φύλλο μονοχρωμία 100000 Στο Πιστοποιητικό Εμπρόθεσμης Κατάθεσης θα υπάρχει αρίθμηση Page 9 of 10
Επωνυμία Προσφέροντα: Σφραγίδα Προσφέροντα: Page 10 of 10