ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ του Ομίλου ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ως best practice εφαρμογής του Ελληνικού Κώδικα Βιωσιμότητας ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Εξειδικευμένοι συνεργάτες του QualityNet Foundation μπορούν να σας υποστηρίξουν στη διαδικασία συμπλήρωσης των κριτηρίων του Ελληνικού Κώδικα Βιωσιμότητας. Περισσότερες πληροφορίες στο: 210 6898594 www. sustainablegreece2020.com. 1
ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Επιλέγοντας το επίπεδο συμμόρφωσης που θεωρείτε ότι καλύπτετε ως προς τα κριτήρια του Κώδικα και προτού απαντήσετε σε κάθε κριτήριο του Κώδικα, θα πρέπει να διαβάσετε τη περιγραφή του κριτηρίου, καθώς και την ανάλυση για το τι θα πρέπει να αναφέρετε. Σας παροτρύνουμε η κάλυψη του κάθε κριτηρίου να βασίζεται στους προτεινόμενους δείκτες επίδοσης κατά GRI ή EFFAS ή σε άλλους κλαδικούς δείκτες που ακολουθείτε. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Η απάντηση στο κάθε κριτήριο του Κώδικα βασίζεται στην φιλοσοφία της συμμόρφωσης ή επεξήγησης (comply or explain). Συνεπώς, ο κάθε Οργανισμός συμπληρώνει ανάλογα τη: ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ: Όταν ο Οργανισμός καλύπτει μερικώς ή ολικώς ένα κριτήριο. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ: Όταν ο Οργανισμός δεν καλύπτει καθόλου κάποιο κριτήριο και αναφέρει τους λόγους για τους οποίους δεν το καλύπτει ή καταγράφει τις ενέργειες που προτίθεται να αναλάβει μελλοντικά για τη κάλυψη του. Για τα Επίπεδα Συμμόρφωσης 1 και 2, μπορείτε να καλύπτετε με την ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ μόνο ένα (1) κριτήριο. Για τα Επίπεδα Συμμόρφωσης 3 και 4, μπορείτε να καλύπτετε με την ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ έως και δύο (2) κριτήρια. Το κάθε κριτήριο μπορεί να απαντηθεί με στοιχεία: ΠΟΙΟΤΙΚΑ κάνοντας αναφορά σε πολιτικές και διαδικασίες, που ακολουθεί ο κάθε Οργανισμός (αυτοδέσμευση, πολιτικές και διαχειριστικά συστήματα). ΠΟΣΟΤΙΚΑ με αναφορά σε στοιχεία από δείκτες επίδοσης και με την ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑ περιγράφοντας τους τρόπους με τους οποίους επιβεβαιώνονται τα στοιχεία (εσωτερικοί ή εξωτερικοί έλεγχοι). Κάθε Οργανισμός μπορεί να συμμετάσχει στον Κώδικα με τη συμπλήρωση των απαιτούμενων πληροφοριών σε κάθε κριτήριο κατεβάζοντας από την ιστοσελίδα www.greekcode.sustainablegreece2020.com την αντίστοιχη φόρμα κάλυψης ανά κριτήριο. Σε κάθε φόρμα κάλυψης του κριτηρίου περιλαμβάνεται: Περιγραφή του κριτηρίου. Θεματική κριτηρίου με αναφορά στο τι πρέπει να δοθεί ως πληροφορία κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης του. 2
Παρουσίαση προτεινόμενων δεικτών επίδοσης. Τρόπος συμπλήρωσης του κάθε κριτηρίου. Ανάλογα με το επίπεδο κάλυψης του κριτηρίου, ο Οργανισμός μπορεί να παρουσιάσει με διαφορετικούς τρόπους το κάθε κριτήριο. Στη φόρμα κάλυψης ανά κριτήριο διατίθενται διαφορετικοί τρόποι απάντησης, με αποτέλεσμα να σας διευκολύνει στη συμπλήρωση και συγχρόνως σας παρέχεται η δυνατότητα αυτοαξιολόγησης του επιπέδου ωρίμανσης του Οργανισμού σας. ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ Ο παρακάτω πίνακας παρέχει όλη την πληροφορία για το κριτήριο που επιλέξατε να παρουσιάσετε και καλείστε να συμπληρώσετε όλα τα πεδία των σελίδων 4 έως 6. Πυλώνας ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Κριτήριο Περιγραφή Θεματικές Κριτηρίου (τι πρέπει να αναφερθεί): Προτεινόμενοι δείκτες κατά GRI/ G4 13. Εκπομπές αερίων και Κλιματική Αλλαγή Ο Οργανισμός δημοσιοποιεί τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου σύμφωνα με το Πρωτόκολλο για τα Αέρια του Θερμοκηπίου (GHG Protocol) ή πρότυπα που βασίζονται σε αυτό και αναφέρει τους στόχους που έχει θέσει για τη μείωση των εκπομπών του. Ποιά είναι η κατανάλωση ενέργειας του Οργανισμού. Εάν ο Οργανισμός έχει ορίσει στόχους μείωσης. Τί κάνει ο Οργανισμός για να πετύχει αυτούς τους στόχους. Εάν ο Οργανισμός χρησιμοποιεί ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και, εάν ναι, σε ποιον βαθμό. Εάν όχι, εάν σχεδιάζει να το κάνει. Ποιά στοιχεία (δηλ. μεθοδολογία, συντελεστές, έτος βάσης κ.λπ.) χρησιμοποιεί ο Οργανισμός για τους υπολογισμούς του. G4-EN15: Άμεσες εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου (GHG) (Πεδίο εφαρμογής 1). G4-EN16: Ενεργειακές έμμεσες εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου (GHG) (Πεδίο Εφαρμογής 2). ή Προτεινόμενοι δείκτες κατά EFFAS G4-EN19:Μείωση (GHG) των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου. EFFAS E02-01: Συνολικές εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου (GHG) (Πεδίο εφαρμογής 1,2). 3
Πολιτική & Διαδικασίες: ΑΥΤΟΔΕΣΜΕΥΣΗ Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω και περιγράψτε ποια από τα ακόλουθα ισχύουν για τον Οργανισμό σας. Βασική Δημοσιοποίηση: Ο Οργανισμός δημοσιοποιεί μια βασική αυτόβουλη δήλωση αναφέροντας ότι αναγνωρίζει τη σημασία του εν λόγω κριτηρίου και δεσμεύεται να εκθέσει τις αντίστοιχες προς αυτό ενέργειές του. Πολύ Καλή Δημοσιοποίηση: Ο Οργανισμός δημοσιοποιεί μια επίσημη αυτόβουλη δήλωση αναφέροντας ότι αναγνωρίζει τη σημασία του εν λόγω κριτηρίου και δεσμεύεται να εκθέσει τις αντίστοιχες προς αυτό ενέργειές του. Η δήλωση υπογράφεται από ανώτατο στέλεχος του Οργανισμού (π.χ. Διευθύνων Σύμβουλος, Πρόεδρος κ.λπ.). O Όμιλος ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ δημοσιοποιεί μια επίσημη αυτόβουλη δήλωση ότι «Οι πολιτικές για την ενέργεια και για την κλιματική αλλαγή αποτελούν σημαντικές προκλήσεις» και «ότι οι εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου χρειάζεται να μειωθούν αναλόγως σε όλους τους κλάδους της οικονομίας, έτσι ώστε να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικά η κλιματική αλλαγή». Στο πλαίσιο αυτό δηλώνεται ότι «Ο Όμιλος συμβάλλει θετικά στις πρωτοβουλίες για την αντιμετώπιση της κλιματικής αλλαγής και στη μείωση των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου μέσω της αύξησης της ενεργειακής αποδοτικότητας στην παραγωγική διαδικασία και των επενδύσεων για ανανεώσιμες πηγές ενέργειας.» Πολιτική & Διαδικασίες: ΠΟΛΙΤΙΚΗ Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω και περιγράψτε ποια από τα ακόλουθα ισχύουν για τον Οργανισμό σας. Βασική Πρακτική: Ο Οργανισμός αναφέρει ότι διαθέτει πολιτική/κώδικα δεοντολογίας/επίσημο έγγραφο σχετική/ό με το κριτήριο. Καλή Πρακτική: Ο Οργανισμός αναφέρει/παρουσιάζει/δημοσιοποιεί την επίσημη πολιτική του/κώδικα δεοντολογίας που αφορά ορισμένες πτυχές του κριτηρίου. Άριστη Πρακτική: Ο Οργανισμός αναφέρει/παρουσιάζει/καθιστά δημόσια προσβάσιμη την επίσημη πολιτική του/κώδικα δεοντολογίας που αφορά όλες τις πτυχές του κριτηρίου. Ο Όμιλος ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ διαθέτει πρόσφατα επικαιροποιημένη Πολιτική για την Υγεία, Ασφάλεια, Περιβάλλον και Βιώσιμη Ανάπτυξη, η οποία είναι δημόσια προσβάσιμη και η οποία περιέχει συγκεκριμένες αναφορές για τον τρόπο με τον οποίο ο Όμιλος διαχειρίζεται και συμβάλει σε όλα τα θέματα κλιματικής αλλαγής, όπως παρακάτω «Συμβάλλουμε στην αντιμετώπιση της κλιματικής αλλαγής με τη συνεχή βελτίωση της ενεργειακής μας απόδοσης και την εξοικονόμηση ενέργειας μειώνουμε τις εκπομπές Θεσπίζουμε σχετικούς δείκτες επίδοσης, συστηματικά τους αξιολογούμε με στόχο τη διαρκή βελτίωση τους και τη δημοσίευση τους στο κοινό». 4
Πολιτική & Διαδικασίες: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ/ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω και περιγράψτε ποια από τα ακόλουθα ισχύουν για τον Οργανισμό σας. Βασική Πρακτική: Ο Οργανισμός αναφέρει ότι έχει αναπτύξει διαδικασίες/συστήματα για τα ζητήματα που σχετίζονται με το κριτήριο. Καλή Πρακτική: Ο Οργανισμός αναφέρει ότι έχει αναπτύξει επίσημες και τεκμηριωμένες διαδικασίες/ συστήματα βάσει συγκεκριμένου προτύπου για να διαχειριστεί τα ζητήματα που σχετίζονται με το κριτήριο. Άριστη Πρακτική: Ο Οργανισμός αναφέρει ότι έχει πιστοποιηθεί για τις επίσημες και τεκμηριωμένες διαδικασίες/συστήματα για να διαχειριστεί τα ζητήματα που σχετίζονται με το κριτήριο. Η αποτύπωση του συνόλου των εκπομπών ΑτΘ του Ομίλου ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ (Πεδίο Εφαρμογής 1, 2 και 3) ακολουθεί τα αυστηρότερα πρότυπα παρακολούθησης, καταγραφής και επαλήθευσης από ανεξάρτητο εξωτερικό φορέα, είτε αυτά αναφέρονται στους Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς και Αποφάσεις για τις εκπομπές στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Συστήματος Εμπορίας Δικαιωμάτων Εκπομπών (EU ETS- Πεδίο εφαρμογής 1), είτε στο GHG Protocol Corporate Standard, στο ISO 14064 και στον Οργανισμό My Climate για τις υπόλοιπες εκπομπές (Πεδία εφαρμογής 1, 2 και 3). Επιπλέον των παραπάνω ειδικών πιστοποιήσεων/επαληθεύσεων για τις εκπομπές AτΘ, ο Όμιλος ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ εφαρμόζει πιστοποιημένα συστήματα διαχείρισης περιβάλλοντος, στα οποία εντάσσονται και θέματα και τεκμηριωμένες διαδικασίας για την παρακολούθηση εκπομπών ΑτΘ, ενώ παράλληλα όλοι οι δείκτες GRI.G4 πληρούν τα κριτήρια λεπτομερούς αναφοράς (comprehensive) σύμφωνα με την έκθεση διασφάλισης από ανεξάρτητο εξωτερικό φορέα. 5
Δείκτες Επίδοσης: ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΠΙΔΟΣΗΣ Παρέχονται τα ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία/πληροφορίες του Οργανισμού στο βαθμό που τα διατηρεί (KPI s). Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω και περιγράψτε ποια από τα ακόλουθα ισχύουν για τον Οργανισμό σας. Βασική Πρακτική: Ο Οργανισμός παρέχει βασικά ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία/πληροφορίες για να παρουσιάσει την επίδοσή του. Καλή Πρακτική: Ο Οργανισμός εκθέτει την επίδοσή του χρησιμοποιώντας διεθνείς ή εθνικούς οδηγούς αναφοράς/δείκτες. Πολύ Καλή Πρακτική: Ο Οργανισμός εκθέτει την επίδοσή του χρησιμοποιώντας διεθνείς ή εθνικούς οδηγούς αναφοράς/δείκτες, λαμβάνοντας επιπλέον υπόψη ειδικά ζητήματα/δείκτες της βιομηχανίας / του κλάδου του. Ο Οργανισμός συμπεριλαμβάνει στοιχεία σε βάθος χρόνου και παρέχει μια αφήγηση ως προς τις τάσεις επίδοσης. Άριστη Πρακτική: Ο Οργανισμός εκθέτει την επίδοσή του χρησιμοποιώντας διεθνείς ή εθνικούς οδηγούς αναφοράς/δείκτες, λαμβάνοντας επιπλέον υπόψη ειδικά ζητήματα/δείκτες της βιομηχανίας. Ο Οργανισμός συμπεριλαμβάνει στοιχεία σε βάθος χρόνου και παρέχει μια αφήγηση ως προς τις τάσεις επίδοσης, παρουσιάζει στοιχεία επίδοσης σε εταιρικό επίπεδο αλλά και σε πιο ειδικό/επιμέρους επίπεδο όταν χρειάζεται και, επίσης, κάνει σαφή διαχωρισμό μεταξύ των KPI s και άλλων δεικτών. Ο Όμιλος ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ εκθέτει την επίδοσή του στα θέματα κλιματικής αλλαγής χρησιμοποιώντας διεθνείς δείκτες (comprehensive option κατά GRI.G4) ενώ παρέχει και πρόσθετες πληροφορίες σύμφωνα με τους ειδικούς δείκτες για τον κλάδο Oil & Gas (OG sector supplement). Ο Όμιλος παρουσιάζει τα στοιχεία σε βάθος χρόνου, ανά εγκατάσταση και σε επίπεδο Ομίλου ενώ αναλύει τις τάσεις επίδοσης για τους διάφορους δείκτες. Τέλος, παρουσιάζει την εξέλιξη των δημοσιευμένων KPIs για τα θέματα κλιματικής αλλαγής σε σχέση με τους στόχους που έχουν τεθεί. 6
Αξιοπιστία: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ Παρέχονται τα ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία/πληροφορίες του Οργανισμού στο βαθμό που τα διατηρεί (KPI s). Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω και περιγράψτε ποια από τα ακόλουθα ισχύουν για τον Οργανισμό σας. Εσωτερική Διασφάλιση ορισμένων στοιχείων: Ένας εσωτερικός ελεγκτής έχει ελέγξει, χρησιμοποιώντας διεθνή πρότυπα ή εθνικές κανονιστικές ρυθμίσεις, ορισμένα από τα στοιχεία (στοιχεία προσέγγισης και επίδοσης, ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία) που έχουν αναφερθεί από τον Οργανισμό στο κριτήριο αυτό. Εσωτερική Διασφάλιση των σημαντικών/ όλων των στοιχείων: Ένας εσωτερικός ελεγκτής έχει ελέγξει, χρησιμοποιώντας διεθνή πρότυπα ή εθνικές κανονιστικές ρυθμίσεις, τα σημαντικά (π.χ. όλα τα ουσιαστικά θέματα) ή όλα τα στοιχεία (στοιχεία προσέγγισης και επίδοσης, ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία) που έχουν αναφερθεί από τον Οργανισμό στο κριτήριο αυτό. Εξωτερική Διασφάλιση ορισμένων στοιχείων: Ένας εξωτερικός ελεγκτής / φορέας πιστοποίησης έχει επαληθεύσει, χρησιμοποιώντας διεθνή πρότυπα ή εθνικές κανονιστικές ρυθμίσεις, ορισμένα από τα στοιχεία (στοιχεία προσέγγισης και επίδοσης, ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία) που έχουν αναφερθεί από τον Οργανισμό στο κριτήριο αυτό. Εξωτερική Διασφάλιση των σημαντικών/ όλων των στοιχείων: Ένας εξωτερικός ελεγκτής / φορέας πιστοποίησης έχει επαληθεύσει, χρησιμοποιώντας διεθνή πρότυπα ή εθνικές κανονιστικές ρυθμίσεις, τα σημαντικά (π.χ. όλα τα ουσιαστικά θέματα) ή όλα τα στοιχεία (στοιχεία προσέγγισης και επίδοσης, ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία) που έχουν αναφερθεί από τον Οργανισμό στο κριτήριο αυτό. Ο Απολογισμός Εταιρικής Υπευθυνότητας του Ομίλου ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ελέγχεται κάθε χρόνο από εξωτερικό φορέα πιστοποίησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πλαισίου GRI.G4 και του ειδικού παραρτήματος για τον κλάδο Oil and Gas και με βάση τη Σχετική Έκθεση Διασφάλισης επαληθεύεται η συμμόρφωση με την «λεπτομερή επιλογή» του πλαισίου GRI.G4 (comprehensive option) για όλα τα θέματα (συμπεριλαμβανομένων και των θεμάτων κλιματικής αλλαγής). Επιπροσθέτως, υπογραμμίζεται ότι το μεγαλύτερο ποσοστό των δεδομένων εκπομπών ΑτΘ από τις βιομηχανικές εγκαταστάσεις του Ομίλου (Πεδίο Εφαρμογής 1) επαληθεύεται κάθε χρόνο βάση Ευρωπαϊκών Οδηγιών και Κανονισμών στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Συστήματος Εμπορίας Δικαιωμάτων Εκπομπών (EU ETS). 7