ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 143 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα TΡΙΤΗ 13 ΜΑΪΟΥ 2014 & ώρα 13:30 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1) Χρήστο Κανλή, ορισθέντος προέδρου µε την υπ αριθµ. 66/7241/26-2-2014 απόφαση ηµάρχου 2) Αβραάµ Τσαούση, τακτικό µέλος, 3) ηµήτριο Κωστιδάκη, τακτικό µέλος, 4) Σπύρο Αµανατίδη, τακτικό µέλος, και 5) Γεώργιο Παπαδόπουλο τακτικό µέλος, ύστερα από την υπ αριθµ. 19 η ΠΡ./16608/9-5- 2014 νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν οι δηµοτικοί σύµβουλοι κκ. Μιλτιάδης Καναβός, Xρήστος Αναµουρλόγλου, Παναγιώτης Τσουκαλάς και Γεωργία Τσοµπανίδου καθώς και τα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογής τους, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 19 η ΠΡ./16608/9-5-2014 νόµιµη πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το -4ο- θέµα της ηµερήσιας διάταξης που αφορά στην: 1) Ανάκληση της πράξης 78 της Οικονοµικής επιτροπής λόγω εκ παραδροµής λανθασµένης σύνταξης εισηγητικής έκθεσης η οποία δεν περιείχε τους όρους του διαγωνισµού. 2) Έγκριση της µε αριθ. πρωτ. 11099/2014 Μελέτης Τµήµατος Προµηθειών και κατάρτιση όρων Πρόχειρου ιαγωνισµού για την προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού. 3) Έγκριση ιάθεσης Πίστωσης εις βάρος των : Κ.Α. 10.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 8.330,79 (AΑΥ :488/2014, Καταχώρηση στο Κ.Η.Μ..Σ.: 14REQ001992824 2014-04-15) Κ.Α. 15.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 7.248,80 (AΑΥ :487/2014, Καταχώρηση στο Κ.Η.Μ..Σ.: 14REQ001992961 2014-04-15) 4) Καθορισµός των όρων του Πρόχειρου διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Ακολούθως, ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ. 16459/8-5-2014 εισήγηση από τη /νση Οικονοµικών-Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού, οποία έχει ως ακολούθως: «Σχετικά µε το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: Α) Στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2014, και στους : Κ.Α. 10.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 8.330,79 Κ.Α. 15.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 7.248,80 Κ.Α. 15.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού ΚΕ.ΒΡΕΦΟ. 23.500,00 Κ.Α. 15.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού Ο.Π.Α.Ν. 2.505,00 βρίσκονται γραµµένες πιστώσεις για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής. Β) Το Τµήµα Προµηθειών του ήµου µε την µε αρ. πρωτ. 11099/2014 Μελέτη αντίστοιχα καθόρισε τις Τεχνικές προδιαγραφές και την Συγγραφή Υποχρεώσεων για τα υπό προµήθεια είδη. Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική Απόφαση : 1) Να ανακαλέσει την πράξη 78 του έτους 2014 της Οικονοµικής Επιτροπής.
2) Να εγκρίνει την µε αριθ. πρωτ. 11099/2014 Μελέτη Τµήµατος Προµηθειών και κατάρτιση όρων Πρόχειρου ιαγωνισµού για την προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού. 3) Να εγκρίνει την διάθεση της πίστωσης που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2014 εις βάρος των: Κ.Α. 10.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 8.330,79 (AΑΥ :488/2014, Καταχώρηση στο Κ.Η.Μ..Σ.: 14REQ001992824 2014-04-15) Κ.Α. 15.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 7.248,80 (AΑΥ :487/2014, Καταχώρηση στο Κ.Η.Μ..Σ.: 14REQ001992961 2014-04-15) 4) Να καθορίσει τους όρους του Πρόχειρου διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, όπως αυτοί αναφέρονται στην συγγραφή υποχρεώσεων-τεχνικές προδιαγραφές της Μελέτης : Άρθρο 1 Η παρούσα µελέτη αφορά την : Α : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ήµου Νέας Ιωνίας, Β : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας ( ΚΑΠΗ και ηµοτική Κατασκήνωση), Γ : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. του ήµου Νέας Ιωνίας. : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Νέας Ιωνίας. Τα προς προµήθεια είδη και οι ποσότητες αναφέρονται στους τέσσερις επιµέρους ενδεικτικούς προϋπολογισµούς της παρούσης µελέτης. Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των 41.584,59 Eυρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.23%. Άρθρο 2 Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ. 11389/93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας). Άρθρο 3 Ο/οι ανάδοχος/ανάδοχοι θα αναδειχτεί/ούν ύστερα από Πρόχειρο ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Ο Πρόχειρος ιαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός δέκα (10) ηµερών ( από την ηµεροµηνία της τελευταίας δηµοσίευσης της ανακοίνωσης στον Τοπικό Τύπο ) και θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1 ος όροφος, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2014 µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Τµήµα Προµηθειών, στο τηλέφωνο 2132000459 & στο φαξ 210-2776131). Άρθρο 4 Ο/οι ανάδοχος/ανάδοχοι, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και την ανακοίνωση του/ς, θα πρέπει να προσέλθει/ουν εντός δεκαπέντε (15) ηµερών για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 5 Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό ίσο µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι στο ποσό των 2.080,00 Ευρώ, µε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων.
Σε περίπτωση που ο προµηθευτής ενδιαφέρεται να καταθέσει προσφορά για επιµέρους τµήµα της προµήθειας η Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό θα υπολογιστεί για το τµήµα της προµήθειας που θα λάβει µέρος ο υποψήφιος (βλέπε παρακάτω πίνακα) : Α : Προµήθεια ειδών καθαριότητας & ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ήµου Ν.Ιωνίας, ποσό: 417,00 Β : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας ( ΚΑΠΗ και ηµοτική Κατασκήνωση), ποσό : 363,00 Γ : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. του ήµου Νέας Ιωνίας, ποσό 1.175,00 : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Νέας Ιωνίας, ποσό :126,00 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 3. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγο η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 4. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της µελέτης και της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. 5. Οικονοµική Προσφορά εσώκλειστη σε φάκελο. 6. Ο/οι προµηθευτής/ες στον/στους οποίο/οποίους έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει/ουν µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 10% επί της συνολικής οικονοµικής προσφοράς που κατέθεσε/αν πλην Φ.Π.Α. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. Άρθρο 6 Με την υπογραφή του συµφωνητικού θα καθορισθεί και ο χρονολογικός τρόπος και τόπος παράδοσης των ειδών. Σε περίπτωση υπερβάσεων επιβάλλονται ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τα άρθρα 27 και 33 του Εκποτα. Τα είδη καθαριότητας θα µεταφερθούν σταδιακά µε έξοδα του αναδόχου: (α) στην κεντρική αποθήκη του ήµου στην οδό Σεβαστείας 59 για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του ήµου Νέας Ιωνίας, (β) στη ηµοτική Κατασκήνωση, στα Κ.Α.Π.Η. και στο Κοινωνικό Παντοπωλείο σταδιακά και σύµφωνα µε τις ανάγκες που υπάρχουν σε κάθε δοµή, µετά από συνεννόηση µε την αρµόδια υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας, (γ) στους παιδικούς σταθµούς του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. µε τµηµατική παράδοση ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας κατόπιν συνεννοήσεως µε την Κεντρική Υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. του ήµου Νέας Ιωνίας, (δ) στον Ο.Π.Α.Ν. µε τµηµατική παράδοση ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας κατόπιν συνεννοήσεως µε την Κεντρική Υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Νέας Ιωνίας. Σε περίπτωση που δεν θα τηρηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές και αν τα είδη καθαριότητας δεν είναι αρίστης ποιότητας η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να µην προβεί στην παραλαβή των ειδών.
Άρθρο 7 Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Η συνολική ποσότητα των προϊόντων που θα παραδοθούν και τιµολογηθούν ανά κωδικό προϋπολογισµού θα γίνει κατόπιν συνεννοήσεως : (α) µε το Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του ήµου Νέας Ιωνίας, (β) µε την Κοινωνική Υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας, (γ) µε την Κεντρική Υπηρεσία του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας, µετά την υπογραφή των συµφωνητικών, (δ) µε την Κεντρική Υπηρεσία του Ο.Π.Α.Ν. για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του Οργανισµού Πολιτισµού Άθλησης και Νεολαίας (Ο.Π.Α.Ν.) του ήµου Νέας Ιωνίας, µετά την υπογραφή των συµφωνητικών. Στην συνέχεια θα εκδοθούν ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδοθούν προς εξόφληση. Άρθρο 8 Σε περίπτωση που τα αναλώσιµα δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης µε αρ. πρωτ. 11099/2014, εφαρµόζονται οι διατάξεις των άρθρων 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 9 Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 4%. 3. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Αρθρο 10 Ανακοίνωση του Πρόχειρου διαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στις τοπικές εφηµερίδες : α) Χτύπος και β) Συνείδηση και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τον/τους ανάδοχο/ους προµηθευτή/ές. Η Ανακοίνωση του Πρόχειρου διαγωνισµού θα αναρτηθεί επίσης στο ιαύγεια και στο site του ήµου www.neaionia.gr Άρθρο 11 Κατά τα λοιπά, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις, της σχετικής νοµοθεσίας, όπως ακριβώς ισχύουν. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε τον Πρόεδρο Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, την υπ αριθµ. 16459/8-5-2014 εισήγηση, την 11099/2014 µελέτη Τµήµατος Προµηθειών, Τις διατάξεις της υπ αριθµ. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ, του ΚΚ 3463/2006 & του Π 113/2010.
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων πέντε (5) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1) Ανακαλεί την πράξη 78 του έτους 2014 της Οικονοµικής Επιτροπής. 2) Εγκρίνει την µε αριθ. πρωτ. 11099/2014 Μελέτη Τµήµατος Προµηθειών και κατάρτιση όρων Πρόχειρου ιαγωνισµού για την προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού. 3) Εγκρίνει την διάθεση της πίστωσης που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2014 εις βάρος των: Κ.Α. 10.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 8.330,79 (AΑΥ :488/2014, Καταχώρηση στο Κ.Η.Μ..Σ.: 14REQ001992824 2014-04-15) Κ.Α. 15.6634.0001 & τίτλο : Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισµού 7.248,80 (AΑΥ :487/2014, Καταχώρηση στο Κ.Η.Μ..Σ.: 14REQ001992961 2014-04-15) 4) Καθορίζει τους όρους του Πρόχειρου διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, όπως αυτοί αναφέρονται στην συγγραφή υποχρεώσεων-τεχνικές προδιαγραφές της Μελέτης : Άρθρο 1 Η παρούσα µελέτη αφορά την : Α : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ήµου Νέας Ιωνίας, Β : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας ( ΚΑΠΗ και ηµοτική Κατασκήνωση), Γ : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. του ήµου Νέας Ιωνίας. : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Νέας Ιωνίας. Τα προς προµήθεια είδη και οι ποσότητες αναφέρονται στους τέσσερις επιµέρους ενδεικτικούς προϋπολογισµούς της παρούσης µελέτης. Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των 41.584,59 Eυρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.23%. Άρθρο 2 Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ. 11389/93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας). Άρθρο 3 Ο/οι ανάδοχος/ανάδοχοι θα αναδειχτεί/ούν ύστερα από Πρόχειρο ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Ο Πρόχειρος ιαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός δέκα (10) ηµερών ( από την ηµεροµηνία της τελευταίας δηµοσίευσης της ανακοίνωσης στον Τοπικό Τύπο ) και θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1 ος όροφος, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2014 µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Τµήµα Προµηθειών, στο τηλέφωνο 2132000459 & στο φαξ 210-2776131). Άρθρο 4 Ο/οι ανάδοχος/ανάδοχοι, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και την ανακοίνωση του/ς, θα πρέπει να προσέλθει/ουν εντός δεκαπέντε (15) ηµερών για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 5 Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά:
1. Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό ίσο µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι στο ποσό των 2.080,00 Ευρώ, µε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής ενδιαφέρεται να καταθέσει προσφορά για επιµέρους τµήµα της προµήθειας η Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό θα υπολογιστεί για το τµήµα της προµήθειας που θα λάβει µέρος ο υποψήφιος (βλέπε παρακάτω πίνακα) : Α : Προµήθεια ειδών καθαριότητας & ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ήµου Ν.Ιωνίας, ποσό: 417,00 Β : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας ( ΚΑΠΗ και ηµοτική Κατασκήνωση), ποσό : 363,00 Γ : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. του ήµου Νέας Ιωνίας, ποσό 1.175,00 : Προµήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Νέας Ιωνίας, ποσό :126,00 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 3. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγο η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 4. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της µελέτης και της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. 5. Οικονοµική Προσφορά εσώκλειστη σε φάκελο. 6. Ο/οι προµηθευτής/ες στον/στους οποίο/οποίους έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει/ουν µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 10% επί της συνολικής οικονοµικής προσφοράς που κατέθεσε/αν πλην Φ.Π.Α. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. Άρθρο 6 Με την υπογραφή του συµφωνητικού θα καθορισθεί και ο χρονολογικός τρόπος και τόπος παράδοσης των ειδών. Σε περίπτωση υπερβάσεων επιβάλλονται ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τα άρθρα 27 και 33 του Εκποτα. Τα είδη καθαριότητας θα µεταφερθούν σταδιακά µε έξοδα του αναδόχου: (α) στην κεντρική αποθήκη του ήµου στην οδό Σεβαστείας 59 για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του ήµου Νέας Ιωνίας, (β) στη ηµοτική Κατασκήνωση, στα Κ.Α.Π.Η. και στο Κοινωνικό Παντοπωλείο σταδιακά και σύµφωνα µε τις ανάγκες που υπάρχουν σε κάθε δοµή, µετά από συνεννόηση µε την αρµόδια υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας, (γ) στους παιδικούς σταθµούς του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. µε τµηµατική παράδοση ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας κατόπιν συνεννοήσεως µε την Κεντρική Υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ. του ήµου Νέας Ιωνίας, (δ) στον Ο.Π.Α.Ν. µε τµηµατική παράδοση ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας κατόπιν συνεννοήσεως µε την Κεντρική Υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Νέας Ιωνίας. Σε περίπτωση που δεν θα τηρηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές και αν τα είδη καθαριότητας δεν είναι αρίστης ποιότητας η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να µην προβεί στην παραλαβή των ειδών.
Άρθρο 7 Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Η συνολική ποσότητα των προϊόντων που θα παραδοθούν και τιµολογηθούν ανά κωδικό προϋπολογισµού θα γίνει κατόπιν συνεννοήσεως : (α) µε το Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του ήµου Νέας Ιωνίας, (β) µε την Κοινωνική Υπηρεσία για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας, (γ) µε την Κεντρική Υπηρεσία του ΚΕ.ΒΡΕ.ΦΟ για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες της Κοινωνικής Υπηρεσίας του ήµου Νέας Ιωνίας, µετά την υπογραφή των συµφωνητικών, (δ) µε την Κεντρική Υπηρεσία του Ο.Π.Α.Ν. για τα είδη καθαριότητας και ευπρεπισµού που αφορούν τις ανάγκες του Οργανισµού Πολιτισµού Άθλησης και Νεολαίας (Ο.Π.Α.Ν.) του ήµου Νέας Ιωνίας, µετά την υπογραφή των συµφωνητικών. Στην συνέχεια θα εκδοθούν ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδοθούν προς εξόφληση. Άρθρο 8 Σε περίπτωση που τα αναλώσιµα δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης µε αρ. πρωτ. 11099/2014, εφαρµόζονται οι διατάξεις των άρθρων 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 9 Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 4%. 3. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Αρθρο 10 Ανακοίνωση του Πρόχειρου διαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στις τοπικές εφηµερίδες : α) Χτύπος και β) Συνείδηση και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τον/τους ανάδοχο/ους προµηθευτή/ές. Η Ανακοίνωση του Πρόχειρου διαγωνισµού θα αναρτηθεί επίσης στο ιαύγεια και στο site του ήµου www.neaionia.gr Άρθρο 11 Κατά τα λοιπά, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις, της σχετικής νοµοθεσίας, όπως ακριβώς ισχύουν. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΝΛΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΝΛΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ