Εκπαιδευτική Ενότητα II.

Εκπαιδευτική Ενότητα II. ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ (ΣΕΑ) Διαδικασία από τη Σύμβαση μέχρι τη Διασφαλισμένη Εξοικονόμηση Έργο Transparense Intelligent Energy Europe

ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ II. ΣΕΑ Εισαγωγικά II. ΣΕΑ Διαδικασία από τον εντοπισμό της ανάγκης για το έργο μέχρι τη Σύναψη Συμβάσεων III. ΣΕΑ Διαδικασία από τη Σύμβαση μέχρι τη Διασφαλισμένη Εξοικονόμηση IV. ΣΕΑ Χρηματοδότηση V. ΣΕΑ Στρατηγική Υποστήριξη 2

Διαδικασία ΣΕΑ Κύρια στάδια μιας διαδικασίας ΣΕΑ Πελάτης Απόφαση για ΣΕΑ Κλείσιμο της σύμβασης Εφαρμογή άλλων μέτρων Προσδιορισμός του έργου Προκαταρκτική ανάλυση Διαδικασία σύναψης συμβάσεων Εφαρμογή των μέτρων 3 Εγγυημένη λειτουργία Συλλογή δεδομένων, διαπραγματεύ σεις Πρόταση για τα μέτρα της Εξ.Εν. Επαλήθευση δεδομένων, φάκελος διαγωνισμού Διαμεσολαβητής - Διαχείριση εγκαταστάσεων και εφαρμοσμένων μέτρων Π&Ε της εξοικονόμησης ενέργειας ΕΕΥ 3

Διαδικασία ΣΕΑ Χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας ΣΕΑ 3-6 μήνες 2-4 μήνες 4-6 μήνες Αναγνώριση του έργου και προκαταρκτικές διαπραγματεύσεις με τη διοίκηση (από διαμεσολαβητή) Προκαταρκτική ανάλυση - τεχνική και οικονομική σκοπιμότητα της ΣΕΑ (από διαμεσολαβητή) Απόφαση για χρήση ΣΕΑ Διαδικασία σύναψης συμβάσης Τεχνικές λύσεις Χρηματοδότηση, νομικό πλαίσιο Κλείσιμο ΣΕΑ 2-6 μήνες 1-2 μήνες 6-10 χρόνια Εγκατάσταση & εφαρμογή των μέτρων Ε.Ε. Δοκιμαστική λειτουργία Εγγυημένη λειτουργία Τελική έκθεση ισοζυγίου Κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης Μέτρηση & Επαλήθευση 4

Διαδικασία ΣΕΑ 1. Προσδιορισμός του ΣΕΑ Πελάτης Απόφαση για ΣΕΑ Κλείσιμο της σύμβασης Εφαρμογή άλλων μέτρων Προσδιορισμός του έργου Προκαταρκτική ανάλυση Διαδικασία σύναψης συμβάσεων Εφαρμογή των μέτρων 5 Εγγυημένη λειτουργία Συλλογή δεδομένων, διαπραγματεύ σεις Πρόταση για τα μέτρα της Εξ.Εν. Επαλήθευση δεδομένων, φάκελος διαγωνισμού Διαμεσολαβητής - Διαχείριση εγκαταστάσεων και εφαρμοσμένων μέτρων ΕΕΥ Π&Ε της εξοικονόμησης ενέργειας 5

Διαδικασία ΣΕΑ Η αρχική διαδικασία λήψης αποφάσεων των επενδυτών Ο επενδυτής συνήθως λαμβάνει κάποιες αποφάσεις πριν την υπογραφή της ΣΕΑ (π.χ. με τη βοήθεια του διαμεσολαβητή): ο επενδυτής εντοπίζει το πρόβλημα στην ενεργειακή διαχείριση του κτιρίου και αποφασίζει να δώσει λύση ο επενδυτής προτείνει διάφορα σχέδια λύσεων και επιλέγει αυτό που ταιριάζει με τις προτεραιότητές του. Ένα από τα σχέδια λύσεων μπορεί να είναι η χρησιμοποίηση ΣΕΑ επιπλέον, ο επενδυτής επιλέγει τον καλύτερο κατάλληλο τρόπο χρηματοδότησης η ΣΕΑ μπορεί να είναι μια επιλογή

1. ΣΕΑ Εντοπισμός του Έργου Αρχικός ρόλος του διαμεσολαβητή/ Εταιρεία Ενεργειακών Υπηρεσιών (ΕΕΥ) Ο αρχικός εντοπισμός του έργου συνήθως πραγματοποιείται από μια ΕΕΥ ή από τους διαμεσολαβητές των ΣΕΑ, οι οποίοι θα κάνουν την πρώτη επαφή με τον πελάτη ένας τρόπος για να διευκολυνθούν οι επαφές αυτές είναι μέσω των εκδηλώσεων που διοργανώνονται από τις ΕΕΥ, τους διαμεσολαβητές των ΣΕΑ ή άλλους συμβούλους Οι προσδοκίες του πελάτη πρέπει να αναγνωρίζονται και να γίνονται σεβαστές από το διαμεσολαβητή / ΕΕΥ ήδη από το στάδιο του προσδιορισμού του έργου

1. ΣΕΑ Εντοπισμός του Έργου Διαδικασία παρακίνησης Ο πελάτης πρέπει να παρακινηθεί πολύ, για να επιβάλει την εφαρμογή του έργου και τη μέθοδο χρηματοδότησης - είναι καίριας σημασίας να υπάρχει ένα κίνητρο για τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων από την μεριά του πελάτη ο οποίος: είναι σε θέση και είναι ικανός να προωθεί την εκπόνηση και την έγκριση του σχεδίου εξασφαλίζει την πρόσβαση σε πληροφορίες και έγγραφα και να συνεργάζεται με τους αρμόδιους Δεν θα πρέπει να υπάρχει κανένα επίσημο ή ανεπίσημο εμπόδιο που να δυσκολεύει την υλοποίηση του έργου και να μην μπορεί να εξαλειφθεί (όπως αντικρουόμενες νομοθετικές ή διοικητικές διατάξεις)

1. ΣΕΑ Εντοπισμός του Έργου Καθορισμός του σκοπού των μέτρων Ο πελάτης αποφασίζει ποιό από τα ακόλουθα χρειάζεται: να ανακατασκευάσει το σύστημα ενέργειας στο κτίριο να μειώσει τις λειτουργικές δαπάνες της ενεργειακής κατανάλωσης να παρέχει αυτόματη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την κατανάλωση ενέργειας στο κτίριο Να βελτιστοποιήσει την κατανάλωση ενέργειας και να μειώσει τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις Καθορισμός του σκοπού για τη διαχείριση της ενέργειας Επιλογή ενεργειακά αποδοτικών μέτρων

Διαδικασία ΣΕΑ 2. Προκαταρκτική Ανάλυση Πελάτης Απόφαση για ΣΕΑ Κλείσιμο της σύμβασης Εφαρμογή άλλων μέτρων Προσδιορισμός του έργου Προκαταρκτική ανάλυση Διαδικασία σύναψης συμβάσεων Εφαρμογή των μέτρων 10 Εγγυημένη λειτουργία Συλλογή δεδομένων, διαπραγματ εύσεις Πρόταση για τα μέτρα της Εξ.Εν. Διαμεσολαβητής - Επαλήθευση δεδομένων, φάκελος διαγωνισμού Διαχείριση εγκαταστάσεων και εφαρμοσμένων μέτρων ΕΕΥ Π&Ε της εξοικονόμησης ενέργειας 10

2. Προκαταρκτική Ανάλυση Επιλογή των κτηρίων Ένας αριθμός προϋποθέσεων πρέπει να πληρούνται κατά τον προσδιορισμό των κτιρίων για ένα μελλοντικό έργο: Οι λειτουργικές δαπάνες για την ενέργεια υπερβαίνουν ένα ελάχιστο ποσό (π.χ. 40-50.000 ευρώ στην Τσεχική Δημοκρατία) Η υπάρχουσα τεχνολογία του ενεργειακού εξοπλισμού είναι ξεπερασμένη, ή μη λειτουργική ή πρέπει να επιτευχθούν νέα πρότυπα (νομοθετικές απαιτήσεις, άνεση κλπ.) Αναμένεται ότι το κτήριο θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον

2. Προκαταρκτική Ανάλυση Αρχική αξιολόγηση Το αποτέλεσμα της αρχικής αξιολόγησης είναι μια σύσταση εάν το κτίριο είναι κατάλληλο για να ενταχθεί σε μια ΣΕΑ Πηγές δεδομένων για την επιλογή του κτηρίου: Η ενεργειακή επιθεώρηση είναι η κύρια πηγή πληροφοριών (αν υπάρχει) Στοιχεία για την κατανάλωση ενέργειας (τιμολόγια κ.λπ.) Έγγραφα και συμβάσεις για παροχή της ενέργειας, τη διαχείριση κ.λπ. Επί τόπου επίσκεψη

2. Προκαταρκτική Ανάλυση Απαιτούμενες λεπτομερείς πληροφορίες Δεδομένα ενεργειακής κατανάλωσης τουλάχιστον για τα 3 τελευταία χρόνια συμπεριλαμβανομένων των μηνιαίων τιμών (στην ιδανική περίπτωση, υπάρχει απόδειξη για αυτά τα στοιχεία, όπως αντίγραφα τιμολογίων), τις πληρωμές για την ενέργεια και τις σχετικές δαπάνες και της τιμής θέρμανσης Η κατάσταση της λειτουργίας των εγκαταστάσεων και οι απαιτήσεις λειτουργίας πρέπει να εξακριβώνονται Θα πρέπει να εξετάζονται οι υφιστάμενες συμβάσεις που αφορούν στη διαχείριση της ενέργειας Η σκοπιμότητα για τα σχετικά κόστη της συναλλαγής θα πρέπει να ελέγχεται Πρέπει να προσδιορίζονται τα πραγματικά συμφέροντα του πελάτη 13

ΣΕΑ 3. Διαδικασία Σύναψης Συμβάσεων Πελάτης Απόφαση για ΣΕΑ Κλείσιμο της σύμβασης Εφαρμογή άλλων μέτρων Προσδιορισμός του έργου Προκαταρκτική ανάλυση Διαδικασία σύναψης συμβάσεων Εφαρμογή των μέτρων 14 Εγγυημένη λειτουργία Συλλογή δεδομένων, διαπραγματεύ σεις Πρόταση για τα μέτρα της Εξ.Εν. Επαλήθευση δεδομένων, φάκελος διαγωνισμού Διαμεσολαβητής - Διαχείριση εγκαταστάσεων και εφαρμοσμένων μέτρων ΕΕΥ Π&Ε της εξοικονόμησης ενέργειας 14

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Οργάνωση της διαδικασίας Στο δημόσιο τομέα, η διαδικασία σύναψης συμβάσεων θα πρέπει να είναι σε συμμόρφωση με την εθνική νομοθεσία για τη σύναψη συμβάσεων δηλαδή το ΠΔ60/2007 Στον ιδιωτικό τομέα, οι πελάτες δεν είναι υποχρεωμένοι να ακολουθήσουν τη νομοθεσία που εφαρμόζεται στο δημόσιο τομέα για τη σύναψη συμβάσεων. Η διαδικασία σύναψης συμβάσεων σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνει παρόμοια στάδια (που μπορούν να εφαρμοστούν σε μια πιο απλοποιημένη μορφή) 15

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Η διαδικασία της ανάθεσης στο δημόσιο τομέα Η ΣΕΑ είναι περίπλοκη και συνήθως περιλαμβάνει τους τρεις τύπους συμβάσεων δημοσίου: Δημόσια σύμβαση προμηθειών Συμβάσεις δημοσίων έργων Δημόσια σύμβαση παροχής υπηρεσιών Συνιστάται ιδιαίτερα να χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες ενός διαμεσολαβητή ΣΕΑ, καθώς ενεργειακά θέματα πρέπει να αντιμετωπίζονται σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων (περίπου το 60-70% του συνόλου των θεμάτων προμηθειών περιλαμβάνουν ενεργειακά θέματα) 16

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Διαδικασία με διαπραγμάτευση και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού Για τις ΣΕΑ που υπερβαίνουν τα κατώτατα όρια των δημοσίων συμβάσεων, η διαδικασία διαπραγμάτευσης και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού χρησιμοποιείται για τους ακόλουθους λόγους : Μεμονωμένες προσφορές μπορούν να ρυθμιστούν κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων με τους υποψηφίους (π.χ. πλειοδότες) στο πλαίσιο της διαδικασίας ανάθεσης σύμφωνα με την οδηγία για το Δημόσιο Τομέα, αυτό το είδος της διαδικασίας ανάθεσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, "όταν η φύση των έργων, προμηθειών ή υπηρεσιών ή διάφοροι αστάθμητοι παράγοντες δεν επιτρέπουν το συνολικό προκαθορισμό των τιμών από πριν τα τρέχοντα κατώτατα όρια των δημοσίων συμβάσεων εμφανίζονται στη νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων Η εναλλακτική λύση - ανοικτή διαδικασία - δεν είναι κατάλληλη για μια σύνθετη λύση σχεδιασμού για τυπικές ΣΕΑ, καθώς μετά την υποβολή των προσφορών, το περιεχόμενο συγκεκριμένων προσφορών δεν μπορεί να προσαρμοστεί 17

3. ΣΕΑ Διαδικασία Σύναψης Συμβάσεων Διαδικασία με διαπραγμάτευση και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού Προκήρυξη Διαγωνισμού 5 10 ΕΕΥ Εκδήλωση ενδιαφέροντος από ΕΕΥ Προεπιλογή Πρόσκληση για την υποβολή των αρχικών προσφορών Φάκελος διαγωνισμού Εκπόνηση και υποβολή των αρχικών προσφορών 3 5 ΕΕΥ 2 3 ΕΕΥ Επιλεγμένη ΕΕΥ Αξιολόγηση των αρχικών προσφορών Επιλογή της ΕΕΥ για περαιτέρω διαπραγμάτευση Διαπραγματεύσεις προδιαγραφές για τις προσφορές Πρόσκληση για την υποβολή της τελικής προσφοράς Υποβολή των τελικών προσφορών Αξιολόγηση των τελικών προσφορών Ανάθεση της σύμβασης ΣΕΑ Τελική Διαμόρφωση της ΣΕΑ Σύναψη σύμβασης 18

3. ΣΕΑ Διαδικασία Σύναψης Συμβάσεων Διαδικασία με διαπραγμάτευση και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού Προκήρυξη Διαγωνισμού συνήθως δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα για τις Δημόσιες Συμβάσεις Παρέχουν βασικές πληροφορίες για τις ΕΕΥ Εκδήλωση ενδιαφέροντος από τις ΕΕΥ και προεπιλογή Υποβολή αίτησης για προσφορά στο διαγωνισμό Οι ΕΕΥ πρέπει να αποδείξουν ότι πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια επιλεξιμότητας Πρόσκληση για την υποβολή των αρχικών προσφορών και έκδοση του φακέλου του διαγωνισμού Οι ΕΕΥ που πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια προεπιλογής θα κληθούν να υποβάλουν τις αρχικές προσφορές και θα είναι σε θέση να ετοιμάσουν το φάκελο του διαγωνισμού 19

3. ΣΕΑ Διαδικασία Σύναψης Συμβάσεων Διαδικασία με διαπραγμάτευση και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού Αξιολόγηση των αρχικών προσφορών και επιλογή της ΕΕΥ για περαιτέρω διαπραγμάτευση Γίνεται η εκτίμηση των αρχικών προσφορών και επιλέγονται οι κατάλληλες ΕΕΥ για περαιτέρω διαπραγμάτευση Διαπραγματεύσεις με υποψηφίους και πρόσκληση για την υποβολή της τελικής προσφοράς Το λιγότερο ένας γύρος διαπραγματεύσεων, συνήθως 2-3 γύροι σε κάθε γύρο υπάρχει μια νέα προδιαγραφή για τις προσφορές- η αναθέτουσα αρχή ζητά νέες πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τις λύσεις που περιγράφονται στις προσφορές οι οποίες είναι και πάλι αξιολογούνται στον επόμενο γύρο πρόσκληση για την υποβολή της τελικής προσφοράς 20

3. ΣΕΑ Διαδικασία Σύναψης Συμβάσεων Διαδικασία με διαπραγμάτευση και δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού Υποβολή των τελικών προσφορών Αξιολόγηση των προσφορών ο πλειοδότης (ΕΕΥ) καλείται να υποβάλει την τελική έκδοση της ΣΕΑ (ανάθεση της ΣΕΑ) Η ΣΕΑ κλείνει μεταξύ του πελάτη και της ΕΕΥ μετά την έγκριση της τελικής ΣΕΑ από τον αρμόδιο φορέα - π.χ. Δημοτικό Συμβούλιο 21

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Αρχική έγκριση στο δημόσιο τομέα Στο δημόσιο τομέα, ήδη πριν από την έναρξη της προκήρυξης, απαιτείται η αρχική έγκριση από το αρμόδιο δημόσιο όργανο : Εάν ο πελάτης είναι η Τοπική αυτοδιοίκηση (περιφέρεια, πόλη ή δήμος) μια ΣΕΑ πρέπει να εγκριθεί από τον ιδιοκτήτη του κτιρίου, ακόμη και αν η σύμβαση συναφθεί από άλλη νομική οντότητα Εάν ο πελάτης είναι κρατικός φορέας/οργανισμός το σχέδιο πρέπει να εγκριθεί από τον αρμόδιο φορέα του κράτους, ανάλογα με την εθνική νομοθεσία / κανονισμό (π.χ. εάν πρόκειται για φυλακές ή δικαστικό μέγαρο απαιτείται έγκριση και από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και από το Υπουργείο Οικονομικών) 22

3. Διαδικασία Ανάθεσης ΣΕΑ Περιεχόμενο του φακέλου προσφοράς (1) Βασικές απαιτήσεις Ελάχιστο ποσοστό εξοικονόμησης ενέργειας/ ενεργειακού κόστους προδιαγραφές των υποχρεωτικών ή / και των συνιστώμενων μέτρων ενεργειακής απόδοσης Οι ΕΕΥ υποχρεούνται να παρέχουν χρηματοδότηση; Προθεσμία για τη λήξη της ΣΕΑ Τυπικές απαιτήσεις για την υποβολή προσφορών Οργανωτικές πτυχές Ποια είναι τα καθήκοντα της ΕΕΥ και ποια του πελάτη;

3. Διαδικασία Ανάθεσης ΣΕΑ Περιεχόμενο του φακέλου προσφοράς (2) Τεχνικά θέματα Περιγραφή των κτηρίων, στατιστικά ενεργειακά στοιχεία κστ ελάχιστο 3 χρόνων - σε τεχνικούς και οικονομικούς όρους (kwh, ) μέθοδος υπολογισμού για τη βασική ενεργειακή κατανάλωση ώρες λειτουργίας, κατάλογος του εξοπλισμού, χρήση κτηρίου, απαιτήσεις για τις εσωτερικές συνθήκες (θερμοκρασία, αερισμός, κλπ.) λεπτομερής περιγραφή της τρέχουσας κατάστασης του συστήματος και της διαχείρισης της ενέργειας (ενεργειακό ισοζύγιο κλπ.) κυρίως στη βιομηχανία Όροι και Προϋποθέσεις της σύμβασης ακριβής ορισμός της συμβατικής σχέσης, ή μόνο των βασικών απαιτήσεων

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Κριτήρια για την αξιολόγηση των προσφορών Συνήθως αξιολογείται από την οικονομική αποδοτικότητα Πολύ-κριτηριακή αξιολόγηση (η αξιολόγηση καθορίζεται στα έγγραφα του διαγωνισμού) Στο μοντέλο συμβάσεων εγγυημένης απόδοσης η απαίτηση της εγγυημένης εξοικονόμησης θα πρέπει να συμπεριληφθεί προδιαγραφές της εγγυημένης εξοικονόμησης τόσο από τεχνική όσο και από οικονομική άποψη (έντυπα και διαγράμματα στα έγγραφα του διαγωνισμού) Καθορισμός του ύψους της εξοικονόμησης ενέργειας η μελλοντική εξοικονόμηση είναι δύσκολο να ποσοτικοποιηθεί. Είναι απαραίτητο να καθορίζονται σαφώς και να καθοριστούν συγκρίσιμοι όροι στα έγγραφα του διαγωνισμού Αξιολόγηση της τεχνικής λύσης των υποβαλλόμενων προσφορών ποιότητα και καταλληλότητα των συνδυασμένων μέτρων ενεργειακής απόδοσης, της χρηματοδότησης και την ποιότητα των εγγυημένων ωφελειών των περιόδων παρακολούθησης 25

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Κριτήρια αξιολόγησης Παράδειγμα Επιμέρους κριτήρια Το ύψος της εγγυημένης εξοικονόμησης σε όλες τις μορφές ενέργειας κατά τη διάρκεια της περιόδου της σύμβασης (τεχνικές ή οικονομικές μονάδες) Η τιμή προσφοράς, δηλαδή το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί από την αναθέτουσα αρχή στον επιλεγμένο υποψήφιο για τη διάρκεια της σύμβασης Βάρος κριτηρίου 45% 35% Η ποιότητα της τεχνικής λύσης και της σύμβασης 20% 26

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Μέτρα ενεργειακής απόδοσης (1) Δύο μέτρα ενεργειακής απόδοσης μπορούν να εφαρμοστούν στα κτήρια Κατασκευαστικά μέτρα (μόνωση, αντικατάσταση παραθύρων), δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν από ΣΕΑ Τεχνολογικά μέτρα (αντικατάσταση ενεργειακών συστημάτων) βελτιστοποίηση του μεγαλύτερου μέρους των τεχνολογικών μέτρων που μπορούν να χρηματοδοτούνται συνήθως από μελλοντικές εξοικονομήσεις ενέργειας και συνεπώς εμπίπτουν στις διατάξεις των ΣΕΑ Είναι δυνατόν να συνδυαστούν τα κατασκευαστικά μέτρα με τα τεχνολογικά μέτρα στον ίδιο χώρο, όμως το κομμάτι της ΣΕΑ είναι καλύτερο να διαχωρίζεται σε μια συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης συμβάσεων λόγω της διαφορετικής προσέγγισης του στην αξιολόγηση των προσφορών

3. ΣΕΑ Διαδικασία Σύναψης Συμβάσεων Μέτρα ενεργειακής απόδοσης (2) Τα πιο συνήθη μέτρα για την εξοικονόμηση ενέργειας: Εξοικονόμηση στον τομέα της παραγωγής θερμότητας / διανομής / κατανάλωσης με τον εκσυγχρονισμό των συστημάτων θέρμανσης και τη διαχείριση (νέοι λέβητες, νέα συστήματα παρακολούθησης και, ελαχιστοποίηση στις απώλειες διανομής) Εξοικονόμηση ηλεκτρικής ενέργειας ανάλογα με την ρύθμιση της ταχύτητας στις αντλίες και στα άλλα ηλεκτροκίνητα στοιχεία Εξοικονόμηση ηλεκτρικής ενέργειας χάρη στον εκσυγχρονισμό του φωτισμού Χρήση δευτερογενών / εναλλακτικών πηγών (απόρριψη θερμότητας) Άλλα μέτρα εξοικονόμησης: Κατανάλωση νερού Άλλα λειτουργικά έξοδα (επισκευές, συντήρηση, επανεξέταση, έλεγχοι των υπηρεσιών, κ.λπ.) Κόστος εργασίας (πχ συντηρητές) 28

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Μέθοδος υπολογισμού της βασικής ενεργειακής κατανάλωσης Η κατανάλωση ενέργειας στη συμβατική εγκατάσταση κατά την περίοδο αναφοράς Είναι οι τιμές αναφοράς της κατανάλωσης ενέργειας και το λειτουργικό κόστος Οι τιμές διορθώνονται για την κλιματική διακύμανση (χρησιμοποιώντας τις βαθμοημέρες) μέθοδος υπολογισμού της βασικής ενεργειακής κατανάλωσης βασικό μέρος της ΣΕΑ είναι απαραίτητη για την επαρκή σύγκριση των επιμέρους υποβαλλόμενων προσφορών χρησιμοποιείται πριν από την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με μια συμφωνημένη μεθοδολογία χρησιμοποιείται και πάλι μετά την υλοποίηση ενός σχεδίου ενεργειακής απόδοσης, η εξοικονόμηση ενέργειας προέρχεται από τη σύγκριση της βασικής ενεργειακής κατανάλωσης με την υπολογισμένη τιμή της κατανάλωσης ενέργειας σύμφωνα με τη μεθοδολογία που καθορίζεται στη ΣΕΑ

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Επεξεργασία και υποβολή των προσφορών Τα τεύχη δημοπράτησης και η επιτόπια επίσκεψη μπορεί να οδηγήσουν σε πολλά ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν Η προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των κατάλληλων μέτρων, την αξιολόγησή τους και την εκτιμώμενη εξοικονόμηση Αναζήτηση της βέλτιστης σχέσης μεταξύ των επενδύσεων και των δυνατοτήτων εξοικονόμησης (αυτά τα δύο συνδέονται στενά) Είναι επίσης αναγκαίο να εκτιμηθούν σωστά οι αποδεκτοί κίνδυνοι κατά την εκτίμηση του ποσοστού κέρδους 30

3. Διαδικασία Σύναψης ΣΕΑ Διαπραγματεύσεις με τις ΕΕΥ Αντικείμενο των διαπραγματεύσεων: Μέγεθος, ποιότητα των σχεδιασμένων μέτρων Η διατήρηση των ζητούμενων παραμέτρων της υφιστάμενης κατάστασης, τηρώντας τα υφιστάμενα πρότυπα και τους νόμους, η συμβατότητα με τον υπάρχοντα εξοπλισμό Χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων Για την κοστολόγηση της ενέργειας και τη µετατροπή ενεργειακού οφέλους σε οικονοµικό όφελος, τα συµβαλλόµενα µέρη συµφωνούν στη χρήση τιµών ενέργειας για κάθε Περίοδο Παρακολούθησης (Τιµές Ενέργειας Περιόδου Παρακολούθησης), οι οποίες προέκυψαν από την εφαρµογή σεναρίου εξέλιξης τιµών ενέργειας. (παρ. 5.4 του συμβολαίου) Ο προσδιορισμός του οικονομικού ανταλλάγματος της ΕΕΥ, και το οικονομικό όφελος της αναθέτουσας αρχής για την επιπλέον εξοικονόμηση Απαιτήσεις αναθέτουσας αρχής, διαμόρφωση της προκήρυξης Πρωτόκολλο διαπραγματεύσεων - καταγραφή όλων των συμφωνιών που έχουν συναφθεί, θα πρέπει να παρέχονται από τον πελάτη σε κάθε ΕΕΥ 31