ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ Πειραιάς, 12-9 -2005 ΚΛΑΔΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΠΛΟΙΩΝ Αρ.Πρωτ.:4341.8/01/2005 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ ΠΛΟΙΩΝ TMHMA THΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΛΟΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Κ. Παλαιολόγου 1 & Κολοκοτρώνη ΠΡΟΣ.: Ταχ. Κώδικας : 185 35 ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΩΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Πληροφορίες : Τζανιδάκης Γ. Τηλέφωνο Fax e-mail : 210-4191947, 210-4191817 : 210-4137997 : telecoms@yen.gr ΘΕΜΑ: «Έλεγχος και συντήρηση Δορυφορικών Ραδιοφάρων Ένδειξης Θέσης Κινδύνου (EPIRB S)». ΣΧΕΤ.: α) Υ.Α. 4113.193/01/14-9-2004 (ΦΕΚ 1458Β/22-9-2004) «Αποδοχή οδηγιών σχετικά με τη συντήρηση ξηράς των δορυφορικών EPIRBs και τον ετήσιο έλεγχο δορυφορικών EPIRBs 406 MHz, όπως αυτές εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Ναυτικής Ασφάλειας (Μaritime Safety Committee) του Διεθνή Ναυτιλιακού Οργανισμού (International Maritime Organization), σύμφωνα με τις MSC/Circ. 1039/28-5-2002 και MSC/Circ. 1040/28-5-2002». β) Έγγραφο Αριθ. Πρωτ. 4113.193/05/2004/06-10-2004 ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/ΔΚΕΟ/ΔΚ «Δημοσίευση Υπουργικής Απόφασης» γ) Εγκύκλιος Αριθμ. Πρωτ.: 1423.2/17/98/01-06-1998/YEN/ΔEEΠ/Γ TK «Έλεγχος και συντήρηση EPIRB s» 1. Σας γνωρίζουμε ότι μετά την δημοσίευση της (α) σχετικής που σας έχει κοινοποιηθεί με την (β) σχετική η περιοδική Συντήρηση Ξηράς των Δορυφορικών EPIRBs θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις οδηγίες της MSC/Circ. 1039 ενώ ο ετήσιος έλεγχος των Δορυφορικών EPIRBs 406 ΜΗΖ θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις οδηγίες της ΜSC/Circ. 1040. 2. Οι τεχνικές εταιρείες σύμφωνα με την (α) σχετική, για την συντήρηση ξηράς EPIRB s θα πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις της MSC/Circ.1039, ενώ για τον ετήσιο έλεγχο EPIRB s 406 ΜΗΖ θα πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις της MSC/Circ.1040. 3. Tα αποτελέσματα των ελέγχων θα καταχωρούνται σε κατάλληλες εκθέσεις. Υποδείγματα έκθεσης συντήρησης ξηράς EPIRB (EPIRB Shore-Based Maintenance Report) και έκθεσης ετήσιου ελέγχου ΕPIRB 406 ΜΗΖ (406 MHZ EPIRB Annual Test Report)σύμφωνα με τις ανωτέρω εγκυκλίους, δίδονται στα συνημμένα Παραρτήματα 1 και 2. Οι εκθέσεις να διατηρούνται στο πλοίο μέχρι την επόμενη συντήρηση ξηράς και τον επόμενο ετήσιο έλεγχο του EPIRB αντίστοιχα. 4. Για την εφαρμογή της παρούσας εγκυκλίου τηρούνται οι παρακάτω διαδικασίες: α)για όλα τα EPIRBS (νέα και υπάρχοντα κατά την λήψη της παρούσας) η συμπλήρωση έκθεσης συντήρησης ξηράς EPIRB (Παράρτημα 1) γίνεται είτε κατά την πρώτη προγραμματισμένη συντήρηση ξηράς είτε κατά την πρώτη αντικατάσταση των συσσωρευτών είτε κατά την πρώτη επισκευή του EPIRB, όποιο προηγηθεί χρονικά. Διευκρινίζεται ότι η προγραμματισμένη συντήρηση ξηράς του EPIRB γίνεται σε διαστήματα που καθορίζονται από τον κατασκευαστή τα οποία δεν μπορεί να υπερβαίνουν τα 5 χρόνια. β) Για όλα τα υπάρχοντα στα πλοία EPIRBS κατά την λήψη της παρούσας, οι υπάρχουσες στο πλοίο και ισχύουσες εκθέσεις ετησίου ελέγχου EPIRB που έχουν εκδοθεί σύμφωνα με την (γ) σχετική, θα εξακολουθήσουν να ισχύουν μέχρι την πρώτη ετήσια επιθεώρηση του Σελ. 1 από 5
ραδιοεξοπλισμού μόνο σε ότι αφορά την αποκωδικοποίηση του σήματος και τον έλεγχο εκπομπής και κωδικοποίησης που απαιτείται σύμφωνα με τις παραγρ. 3.5 και 3.6 του Παραρτήματος 2. Οι λοιποί έλεγχοι του Παραρτήματος 2 θα πρέπει να πραγματοποιηθούν το συντομότερο δυνατόν από τον Πλοίαρχο ή τον υπεύθυνο χειριστή του πλοίου (G.O.) ή κατάλληλο τεχνικό ή αρμόδιο επιθεωρητή ραδιοεξοπλισμού ο οποίος και θα εκδώσει την έκθεση του Παραρτήματος 2 στην οποία θα επισυνάπτεται το προαναφερόμενο δελτίο ελέγχου EPIRB και το συνημμένο σ αυτό EPIRB test printout σαν αποδεικτικό ελέγχου εκπομπής και κωδικοποίησης που απαιτείται σύμφωνα με τις παραγρ. 3.5 και 3.6 του Παραρτήματος 2. 5. Οι εφοπλιστικές ενώσεις παρακαλούνται να ενημερώσουν τα μέλη τους για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτήσεων, και τους πλοιάρχους ότι πρέπει να τηρούν στα ναυτιλιακά έγγραφα του πλοίου την τελευταία έκθεση συντήρησης ξηράς του EPIRB (Epirb Shore-Based Maintainance Report) καθώς και την τελευταία έκθεση ετήσιου ελέγχου EPIRB 406 MHZ (EPIRB 406 ΜΗΖ Annual Test Report). 6. Οι Ενώσεις Tεχνικών και Επιχειρήσεων Ηλεκτρονικών Θαλάσσης παρακαλούνται να ενημερώσουν τα μέλη τους για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτήσεων. 7. Οι Αναγνωρισμένοι Οργανισμοί παρακαλούνται να ενημερώσουν τα στελέχη τους και τις συνεργαζόμενες με αυτούς Τεχνικές Eταιρείες για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτήσεων. 8. Οι επιθεωρητές ΚΕΕΠ, ΤΚΕΠ και Αναγνωρισμένων Οργανισμών παρακαλούνται να ελέγχουν σχολαστικά τις εκθέσεις συντήρησης ξηράς EPIRBs και ετησίου ελέγχου EPIRB 406MHZ για να διαπιστώνουν την συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις της (α) σχετικής καθώς και την τήρηση των προβλεπομένων στις παραγράφους 2, 3, 4 και 6. 9. Οι Λιμενικές Αρχές να ενημερώσουν το προσωπικό τους και να εντάξουν την παρούσα στον φάκελο μονίμων εγκυκλίων ΚΕΕΠ και να την καταχωρήσουν με αύξοντα αριθμό α/α 67 στον πίνακα VΙΙΙ Τμήμα Τ. Π. του ευρετηρίου μονίμων εγκυκλίων ΚΕΕΠ που έχει κοινοποιηθεί με την ME 4115 / 01 /2003/16-01-2003 εγκύκλιο ΚΕΕΠ. 10. Η παρούσα εγκύκλιος εφαρμόζεται σε όλα τα υπό Ελληνική σημαία πλοία που έχουν εγκατεστημένο ή πρόκειται να εγκαταστήσουν δορυφορικό EPIRB σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία. 11. Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινήσεις μπορείτε να απευθύνεστε στην Υπηρεσία μας. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΞΗΡΑΣ EPIRB ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1039 (MSC/Circ.1039) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ EPIRB 406 Μhz ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1040 (MSC/Circ.1040) O ΚΛΑΔΑΡΧΗΣ ΑΡΧΙΠΛΟΙΑΡΧΟΣ Λ.Σ. ΦΕΡΟΥΣΗΣ Ε. Ακριβές Αντίγραφο Ο Προϊστάμενος Γραμματείας Σελ. 2 από 5
ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ Ι. ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. ΠΡΟΞΕΝΙΚΑ Λ/Χ Κ.Λ/Χ - Λ/Χ - Υ/ΛΧ 2. ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ, Α. Μιαούλη 85, 185 38 Πειραιάς 3. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ, 6 Middlesex Street, London E1 7EP, FAX: 0044171 3752046 4. ΕΝΩΣΗ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ Ε/Γ ΠΛΟΙΩΝ, Α. Μιαούλη 87, 18538 Πειραιά 5. ΕΝΩΣΗ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΑΚΤΟΠΛΟΪΑΣ, Α. Ποσειδώνος & Αριστειδου 15, Πειραιά 18531 6. ΕΝΩΣΗ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ, Α. Μιαούλη 81, Πειραιά 18538 7. ΕΝΩΣΗ ΠΟΡΘΜΕΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ, Γούναρη 2 Πειραιά 18536 8. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΣ ΕΝΩΣΗ ΑΚΤΟΠΛΟΊ ΚΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ ΞΥΛΙΝΩΝ & ΣΙ ΗΡΩΝ, Καποδιστρίου 24, 18531 Πειραιά 9. ΕΝΩΣΗ ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΩΝ & ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ Ρ/Κ & Ν/Γ ΠΛΟΙΩΝ, Σαχτούρη 8-10, Πειραιά 18536 10. ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΥΠΕΡΠΟΝΤΙΟΥ ΑΛΙΕΙΑΣ, Κολοκοτρώνη 70, Πειραιά 18535 11. ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΩΝ ΑΛΙΕΙΑΣ, Κίου και Μπουμπουλίνας 19, 18535 Κερατσίνι 12. ΣΥΛΛΟΓΟΣ Ι ΙΟΚΤΗΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΘΑΛΑΜΗΓΩΝ, Αφεντούλη 2, 18536 Πειραιά 13. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΕΝΩΣΗ ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΩΝ ΑΛΙΕΙΑΣ, Πολυτεχνείου 24, Ν.Μηχανιώνα 57 004 fax 0392-33120 14. ΝΑΥΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑ ΟΣ, Α. Μιαούλη 65, 18538 Πειραιά 15. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ, Πλατεία Λουδοβίκου 1, 18531 Πειραιά. 16. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ, Ακαδημίας 17. Π.Ν.Ο., Α. Μιαούλη 47-49, 185 36, Πειραιάς 18. AMERICAN BUREAU OF SHIPPING, Σκουζέ 6, Πειραιάς, 185 35 19. BUREAU VERITAS, Α. Κονδύλη 26-28, Πειραιάς, 185 45 20. DET NORSKE VERITAS, Α. Κονδύλη 26-28, 185 45, Πειραιάς 21. GERMANISHER LLOYD'S, Α. Μιαούλη 85, Πειραιάς, 185 38 22. LLOYD'S REGISTER OF SHIPPING, Α. Μιαούλη 87, Πειραιάς, 185 38 23. NIPPON KAIJIKYOKAI, Α. Μιαούλη 25, Πειραιάς, 185 35 24. ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΝΗΟΓΝΩΜΩΝ, Α. Μιαούλη 23, Πειραιάς, 185 35 25. REGISTRO ITALIANO NAVALE, Κανθάρου 2, Πειραιάς, 185 37 26. KOREAN REGISTER OF SHIPPING, Ηρ. Πολυτεχνείου 62, Πειραιάς, 185 35 27. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΘΑΛΑΣΣΗΣ Σκυλίτση 19, 185 31 Πειραιάς 28. ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΘΑΛΑΣΣΗΣ, Καποδιστρίου 24, Πειραιάς 185 31, Τηλ./Φαξ: 210-4120091 ΙΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γρ. κ. ΥΕΝ (υτα) 2. Γρ. κ. Γ.Γ (υτα) 3. Γρ. κ. Α/ΛΣ (υτα) 4. Γρ. κ. Β'Υ/ΛΣ (υτα) 5. Γρ. Κ. ΚΕΕΠ (υτα) 6. ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/Γρ. κ.κ. ΕΠ ΜΚ ΚΕΟ (υτα) 7. ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/ΔΕΠ/ΣΕΚ/ΚΕΕ 8. ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/ΔΕΠ/ΕΝΕΣΠΕ 9. ΥΕΝ/ ΚΕΟ/ Κ 10. ΥΕΝ/ ΑΝ 11. Γραφείο τύπου ΥΕΝ Σελ. 3 από 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΞΗΡΑΣ EPIRB ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1039 (MSC/Circ.1039) SBM Provider Approved by: (As per Paragraphs 2.1 to 2.7 of the Annex to IMO MSC/Circ.1039) (Tίτλος, Διεύθυνση κ.λ.π.) (ΥΕΝ/ΚΕΕΠ ή Αναγνωρισμένος Οργανισμός ή αρμόδια Αρχή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο παροχέας SBM ) EPIRB SHORE-BASED MAINTENANCE REPORT Nο : Issued in accordance with IMO MSC/Circ.1039 quidelines as required by SOLAS Reg. IV/15.9 This is to certify that the Satellite EPIRB on Ship s Name : Call Sign EPIRB Make & Type : Test equipment used: MMSI EPIRB S/N: Last Calibration: Has been maintained and tested in accordance with MSC/Circ.1039 as required by SOLAS Regulation IV/15.9 Maintenance service interval Every years Next shore-based maintenance Due: Battery type and expiry date: (Type/Month/Year) Hydrostatic Release Unit (HRU) Type and Expiry (Type /Month/Year) date: Test details Paragraph of the Annex to MSC/Circ.1039 Requirement Action Results Ok N/A 5.1, 5.2, 5.3 Self Test Activation in Self test mode 6.1, 6.2, 6.3 Battery Main Battery replacement, replacement 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 Satellite distress 1.Activation in normal transmitting mode. If fitted, use seawater contacts transmission to activate the EPIRB 2.Check transmitted signal to verify signal integrity and coding 3.Check frequency of transmitted signal within specifications of spproval. 4.Check output power of the transmitter (on selftest) 8.1, 8.2 121.5 MHz homing 1.Activation in normal transmitting mode (Not self-test). If fitted, use transmission seawater contacts to activate the EPIRB 2.Check transmitted signal with a suitable test receiver for the characteristic swept tone modulation 9.1, 9.2, 9.3 GNSS If fitted, check the correct operation of this function, e.g.: by using a 10.1, 10.2, 10.3, 10.4 11.1, 11.1.1, 11.1.2, 11.1.3, 11.1.4, 11.2 Waterproof integrity External Labelling 12.1, 12.2 Shore-based maintenance report and other documentation 12.3 Beacon Registration GNSS repeater/simulator or external input. 1.Carry-out visual Inspection for Damage or cracks to casing 2.Check waterproof Integrity of EPIRB at the end of SBM At the end of SBM check external Labelling: 1.for manufacture s S.N. 2.for transmitted I.D. (15 Hex I.D. and MMSI I.D.) 3.for expiration Date of the Battery 4.for date when the next shore-based maintenance is due On Completion of SBM: 1.issue EPIRB Maintenance Report and associated Report (This Report). 2.affix a label to the exterior of the beacon detailing the name of the SBM provider and the date when the next shore-based maintenance is due. 3.affix a tamperproof seal or similar device Not Applicable for Ships under Hellenic Flag Note: Test Printouts to be attached Name,title and signature of Authorized Servicing Engineer Date/Place Issued Σελ. 4 από 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ EPIRB 406 Μhz ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1040 (MSC/Circ.1040) Test Provider (Tίτλος, Διεύθυνση κ. λ. π.) (e.g. Radio Surveyor or Radio Technician) 406 Mhz EPIRB ANNUAL TEST REPORT N o : Issued in accordance with IMO MSC/Circ.1040 guidelines as required by SOLAS Reg. IV/15.9 This is to certify that the 406 Mhz Satellite EPIRB on Ship s Name : Call Sign EPIRB Make & Type : Test equipment used: MMSI EPIRB S/N: Last Calibration: Has been tested in accordance with MSC/Circ.1040 as required by SOLAS Regulation IV/15.9 Next annual test Due: Next shore-based maintenance Due: Battery expiry date: Hydrostatic Release Unit (HRU) Type and Expiry date: Test details Paragraph of the Annex to MSC/Circ.1040 Requirement Test Results Ok or N/A 3.1 Check position and mounting for float-free operation - Position - Mounting 3.2 Verify the presence of a firmly attached lanyard in good condition; the lanyard should be neatly stowed, and must not be tied to the vessel or the mounting bracket - Lanyard present - Condition - Stowage - Not attached to vessel 3.3 Carry out visual inspection for defects - Visual inspection 3.4 Carry out the self-test routine -Self-test 3.5 Check that the EPIRB identification (15 Hex ID and MMSI ID) is clearly marked on the outside of the equipment 3.6 Decode the EPIRB 15 Hexadecimal ID (15 Hex ID) and MMSI ID from the transmitted signal, checking that the decoded information (15 Hex ID and MMSI ID data) is identical to the identification marked on the beacon -Hex ID Marked -MMSI ID Marked -15 Hex ID Decoding -MMSI ID Decoding 3.7 Check EPIRB registration -NOT APPLICABLE for Ships under Hellenic flag 3.8 Check the battery expiry date -Battery expiry 3.9 Check the hydrostatic release and its expiry date -HRU Condition 3.10 Check the emission in the 406 MHz band using the self-test mode or an appropriate device to avoid transmission of a distress call to the satellites 3.11 if possible, check emission on the 121.5 MHz freq. using the self-test mode or an appropriate device to avoid activating the satellite system 3.12 check that the EPIRB has been maintained by an approved shorebased maintenance provider at intervals not exceeding 5 years as required by the manufacturer 3.13 after the test, remount the EPIRB in its bracket, checking that no transmission has been started -HRU Expiry Date -406 Mhz transmission -121.5 Khz transmission -Valid EPIRB maintainance Report -Epirb remounted -EPIRB not transmitting 3.14 verify the presence of beacon operating instructions -Instructions present Note: EPIRB test Printouts to be attached Name,title and signature of Radio Surveyor or testing Engineer Date / Place Issued Σελ. 5 από 5