Απόδοση NSN 1. Ο NSN είναι ένας μοναδικός δεκατριψήφιος αριθμός, με τον οποίο αναγνωρίζεται πλήρως ένα υλικό. Είναι ένας κωδικός για της εύκολη αναζήτηση του υλικού που διευκολύνει την λογιστική υποστήριξη των συστημάτων/συγκροτημάτων (αμυντικών/πολιτικών). Τα τέσσερα πρώτα ψηφία υποδεικνύουν την ομάδα-κλάση του υλικού (πχ πυρομαχικά, γεννήτρια, κινητήρας, μπαταρία κλπ), τα επόμενα δύο υποδεικνύουν τη χώρα που κωδικοποιεί (χώρα του προμηθευτή). Για την Ελλάδα τα ψηφία είναι (23). Τέλος τα τελευταία επτά είναι τυχαία που δίδονται από το μηχανογραφικό σύστημα
Απόδοση NSN 2. Οι κανόνες και διαδικασίες κωδικοποίησης κατά ΝΑΤΟ διέπονται από το ΝΑΤΟ Codification System (NCS), είναι ίδιες και ενιαίες για τα Εθνικά Κέντρα Κωδικοποίησης (NCB- NATO CODIFICATION BUREAU) και περιγράφονται και υλοποιούνται με τη συμπλήρωση αντίστοιχων φορμών εγγράφων του ACodP-1. 3. Οι χώρες που μετέχουν στο NCS είναι 63 (28 χώρες μέλη του ΝΑΤΟ, 11 Συνεργαζόμενες Τύπου 2 (Tier 2) και 24 Συνεργαζόμενες Τύπου 1 (Tier 1).
Απόδοση NSN 4. Ποιο αναλυτικά οι χώρες μέλη του ΝΑΤΟ (Αλβανία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Καναδάς, Κροατία, Τσεχία, Δανία, Γαλλία, Γερμανία, Ελλάδα, Ουγγαρία, Ισλανδία, Ιταλία, Λετονία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Νορβηγία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Ισπανία, Τουρκία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής), και οι Συνεργαζόμενες Τύπου 2 (Αυστραλία, Αυστρία, Βραζιλία, Φινλανδία, Ισραήλ, Δημοκρατία της Κορέας, Μαλαισία, Μαρόκο, Νέα Ζηλανδία, Σερβία, Σιγκαπούρη, Ρωσία), κωδικοποιούν σύμφωνα με το NCS
Απόδοση NSN 5. Οι Συνεργαζόμενες Τύπου 1 (Αφγανιστάν, Αργεντινή, Λευκορωσία, Βοσνία-Ερζεγοβίνη, Μπρουνέϊ, Χιλή, Κολομβία, Αίγυπτος, Γεωργία, Ινδία, Ινδονησία, Ιαπωνία, Ιορδανία, Μαυροβούνιο, Ομάν, Παπούα, Περού, Σαουδική Αραβία, Νότια Αφρική, Σουηδία, Ταϋλάνδη, Σκόπια, Ουκρανία, Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα), απλά δύνανται να παρακολουθούν και να ενημερώνονται μέσω του NCS
Διαδικασία Απόδοσης NSN 6. Η διαδικασία απόδοσης NSN είναι συνοπτικά όπως παρακάτω: α. Το NCB, της χώρας που προμηθεύεται το υλικό, κάνει αίτηση (Συμπληρώνει την αντίστοιχη Φόρμα), στο NCB της χώρας του προμηθευτή για κωδικοποίηση του υπόψη υλικού. β. Το NCB της χώρας του προμηθευτή έρχεται σε συνεννόηση με τον προμηθευτή για την αποστολή των απαραιτήτων στοιχείων για τη κωδικοποίηση του υλικού.) γ. Μετά την αποστολή των στοιχείων αποδίδεται ο NSN και ανάλογα με την πληρότητα αυτών (των στοιχείων) η κατά ΝΑΤΟ κωδικοποίηση θεωρείται: (1) Πλήρης Περιγραφική (2) Μερική Περιγραφική (3) Συγκριτική
Διαδικασία Απόδοσης NSN 7. Η κωδικοποίηση κατά ΝΑΤΟ στην Ελλάδα υλοποιείται από το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΓΔΑΕΕ/ΔΑΩΔΠ/ΤΚΩΔ) και τις Αρχικές Υπηρεσίες Κωδικοποίησης (ΑΥΚΥ) των ΓΕ. 8. Για υλικά Ελλήνων Προμηθευτών που εξάγονται στο εξωτερικό, υπεύθυνη για την κωδικοποίησή των είναι η ΓΔΑΕΕ, ενώ για το εσωτερικό ανάλογα για ποιο ΓΕ γίνεται η προμήθεια του Ελληνικού υλικού την κωδικοποίηση υλοποιεί η αντίστοιχη ΑΥΚΥ (ΓΕΣ-ΚΕΥ, ΓΕΝ-ΚΕΦΝ, ΓΕΑ-ΚΕΦΑ)
Διαδικασία Απόδοσης NSN 9. Για τα υλικά ξένων οίκων που προμηθεύονται οι ΕΔ, ανάλογα το ΓΕ, η αίτηση (συμπλήρωση αντίστοιχης φόρμας-lsa) γίνεται από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ, στο NCB της χώρας του προμηθευτή το οποίο στη συνέχεια προχωρά στη κωδικοποίηση του υλικού με τη προβλεπόμενη (από το ACodP-1) διαδικασία 10. Αν η χώρα του προμηθευτή ανήκει σ αυτές του Tier 1 ή δεν συμμετέχουν στο NCS την κωδικοποίηση αναλαμβάνει η χώρα που προμηθεύεται το υλικό, εφόσον αυτή είναι χώρα μέλος του ΝΑΤΟ ή Tier 2. Σε διαφορετική περίπτωση δεν κωδικοποιείται, καθόσον δεν υφίσταται τέτοια πλέον ανάγκη.
Διαδικασία Απόδοσης NSN σε Αναπαραγόμενα Υλικά. 11. Για να κωδικοποιηθεί ένα υλικό θα πρέπει σύμφωνα με το Νατοϊκό εγχειρίδιο ACodP-1 να συντρέχει ένας από τους παρακάτω λόγους/προϋποθέσεις α. Να έχει υπογραφεί σύμβαση (Η κωδικοποίηση των συμβατικών υλικών είναι το τελευταίο γεγονός πριν το κλείσιμο της συμβάσεως) β. Με οιονδήποτε τρόπο το υλικό έχει εισέλθει στις αποθήκες των ΕΔ (Συνεπώς έχει ενταχθεί στο λογιστικό σύστημα υποστήριξης των ΕΔ)
Διαδικασία Απόδοσης NSN σε Αναπαραγόμενα Υλικά. 12. Προκειμένου να γίνεται χρήση NSN Νατοϊκής ή Συνεργαζόμενης επιπέδου 2 (Tier2), χώρας του αρχικού (πραγματικού) κατασκευαστή σε αναπαραγόμενα υλικά προέλευσης άλλης Νατοϊκής ή Tier2 χώρας θα πρέπει να πληρούνται οι κάτωθι προϋποθέσεις: α. Το αναπαραγόμενο υλικό θα πρέπει να είναι πλήρως συμβατό με το αρχικό σχέδιο και/ή τα διεθνή πρότυπα/προδιαγραφές. Ωστόσο, πιθανές μικρές (αμελητέες) αποκλίσεις μπορεί να γίνονται αποδεκτές (χρήση εναλλακτικής πρώτης ύλης, βιομηχανικές διαδικασίες), με την προϋπόθεση αυτές να μην επηρεάζουν την υφή του υλικού προμήθειας και να έχουν γίνει αποδεκτές από την χώρα προέλευσης του αρχικού κατασκευαστή. β. Η αναπαραγωγή του υλικού θα πρέπει να έχει υλοποιηθεί στο πλαίσιο χορήγησης άδειας (licensing agreement) μεταξύ του πραγματικού κατασκευαστή και του αντίστοιχου κατασκευαστή του αναπαραγόμενου υλικού ή στα πλαίσια μιας συμφωνίας μεταξύ των κυβερνητικών αρχών των δύο χωρών.
Διαδικασία Απόδοσης NSN σε Αναπαραγόμενα Υλικά.. γ. Σε περιπτώσεις υλικών τα οποία ικανοποιούν την προϋπόθεση της παρ 12 α, αλλά όχι την αντίστοιχη της παρ 12 β (πχ υλικά που έχουν αναπαραχθεί σύμφωνα με εθνικά πρότυπα/προδιαγραφές άλλης χώρας ΝΑΤΟ), τότε η χώρα του αναπαραγόμενου υλικού δύναται να αιτηθεί από τη χώρα του πραγματικού κατασκευαστή, τη χρήση του αντίστοιχου NSN, προσκομίζοντας όλα τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Μετά την υποβολή αίτησης υφίστανται δύο περιπτώσεις: (1) Αφού η χώρα του αναπαραγόμενου υλικού λάβει την άδεια χρήσης του NSN του αρχικού κατασκευαστή, δύναται να ξεκινήσει τις διαδικασίες προσθήκης του P/N του κατασκευαστή του αναπαραγόμενου υλικού στο NSN του αρχικού κατασκευαστή.
Διαδικασία Απόδοσης NSN σε Αναπαραγόμενα Υλικά.. (2) Αν δεν γίνει αποδεκτή η αίτηση άδειας χρήσης του NSN του αρχικού κατασκευαστή ή δεν συντρέχουν οι προαναφερθείσες προϋποθέσεις (παρ. 12 β του παρόντος), στα αναπαραγόμενα υλικά θα αποδίδεται εθνικό NSN από τη χώρα αναπαραγωγής 13 Όσον αφορά στις προσθήκες του P/N κατασκευαστών αναπαραγομένων υλικών στα NSN του αρχικού κατασκευαστή που πραγματοποιήθηκαν στο παρελθόν, χωρίς να έχουν τηρηθεί οι προϋποθέσεις της παραγράφου 12 του παρόντος, είτε μένουν ως έχουν, εφόσον δεν έχει μέχρι σήμερα αιτηθεί από το αντίστοιχο NCB της χώρας του αρχικού κατασκευαστή η διαγραφή τους, είτε με πρωτοβουλία και μέριμνα του NCB της χώρας κατασκευαστή του αναπαραγόμενου υλικού (Νατοϊκής ή Tier2), θα πρέπει να ξεκινήσει διαδικασία διαγραφής και απόδοσης εθνικού NSN