ΚΤΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑ ΚΑΙ ΠΟΛΙΣΙΜΟΤ Πακέηο ηοτεσμένφν Μέηρφν Φοιηηηικής Μέριμνας Εγκύκλιος Εθαρμογής ηφν Μέηρφν ΕΙΑΓΩΓΗ Τν Υπνπξγηθφ Σπκβνχιην αλαγλσξίδνληαο φηη ε δεκηνπξγία ή/θαη ε ελίζρπζε ππνδνκψλ θαη ζεζκψλ θνηηεηηθήο κέξηκλαο απνηεινχλ απαξαίηεηεο πξνυπνζέζεηο γηα ηε ιεηηνπξγία ζχγρξνλσλ παλεπηζηεκίσλ, βάζεη ησλ επξσπατθψλ θαη δηεζλψλ πξνηχπσλ, απφ ηελ αθαδεκατθή ρξνληά 2009-2010 έρεη εγθξίλεη ηελ παξαρψξεζε θνλδπιίσλ, ηφζν ζηα δεκφζηα φζν θαη ζηα ηδησηηθά παλεπηζηήκηα ηνπ ηφπνπ, ψζηε λα πξνζθέξνπλ κηα θαιχηεξε πνηφηεηα δσήο ζηνπο Κχπξηνπο θαη μέλνπο θνηηεηέο ηνπο πνπ βξίζθνληαη ζε δπζκελή θνηλσληθννηθνλνκηθή θαηάζηαζε. ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΤΛΟΠΟΙΗΗ ΜΕΣΡΩΝ Σχκθσλα κε ηελ πην πάλσ Απφθαζε, ηελ αθαδεκατθή ρξνληά 2013-2014 ηα δχν δεκφζηα παλεπηζηήκηα (Παλεπηζηήκην Κχπξνπ θαη Τερλνινγηθφ Παλεπηζηήκην Κχπξνπ), ηα πέληε ηδησηηθά (Παλεπηζηήκην Frederick, Επξσπατθφ Παλεπηζηήκην Κχπξνπ, Παλεπηζηήκην Λεπθσζίαο, Παλεπηζηήκην Νεάπνιεο θαη Παλεπηζηήκην UCLAN) θαη νη δχν Δεκφζηεο Σρνιέο Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο (Αλψηεξν Ξελνδνρεηαθφ Ιλζηηηνχην Κχπξνπ θαη Δαζηθφ Κνιέγην) ζα εθαξκφζνπλ, κε βάζε ηα δηαζέζηκα θνλδχιηα, ηα νπνία ζα ηνπο παξαρσξεζνχλ, ηα αθφινπζα ζηνρεπκέλα κέηξα ελίζρπζεο ηεο θνηηεηηθήο κέξηκλαο: 1. Κάλσυη αναγκών ζηέγαζης 1 : Δηθαηνχρνη είλαη νη θνηηεηέο πνπ, κε βάζε ηηο δηαδηθαζίεο πνπ έρνπλ αθνινπζεζεί, ζπγθέληξσζαλ 26 μόρια και άνφ, λννπκέλνπ φηη δε δηακέλνπλ ζηηο πθηζηάκελεο 1 Απφ ηελ παξαρψξεζε ηνπ κέηξνπ εμαηξείηαη ην Δαζηθφ Κνιέγην Κχπξνπ. 1
εζηίεο πνπ δηαζέηεη ην Παλεπηζηήκην/Δεκφζηα Σρνιή Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο, φπνπ ηα ελνίθηα είλαη ήδε επηρνξεγεκέλα 2. Τν θάζε Παλεπηζηήκην/Δεκφζηα Σρνιή Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο, κε βάζε ηνλ αξηζκφ ησλ δηθαηνχρσλ θνηηεηψλ θαη ην πνζφ πνπ ζα ιάβεη, ζα θαηαβάιεη ζηνπο δηθαηνχρνπο θνηηεηέο, πνζφ κέρξη 1800, λννπκέλνπ φηη ν θάζε δηθαηνχρνο θνηηεηήο έρεη ελνηθηάζεη, κε δηθέο ηνπ ελέξγεηεο, δηακέξηζκα 3. Ωο εθ ηνχηνπ, θάζε δηθαηνχρνο θνηηεηήο, γηα λα ιάβεη ην αληίζηνηρν πνζφ, ζα πξέπεη λα πξνζθνκίζεη: (α) ην ελνηθηαζηήξην ζπκβφιαην ηνπ δηακεξίζκαηνο/δσκαηίνπ πνπ ελνηθηάδεη γηα ηελ αθαδεκατθή ρξνληά 2013-2014, ζην νπνίν ζα θαίλεηαη ην φλνκα ηνπ δηθαηνχρνπ, θαη (β) απνδείμεηο πιεξσκήο ελνηθίνπ ή/θαη ινγαξηαζκνχ ξεχκαηνο ή λεξνχ ή ηειεθψλνπ, γηα ηελ πεξίνδν Σεπηεκβξίνπ - Δεθεκβξίνπ 2013 θαη Φεβξνπαξίνπ 2014, ζηηο νπνίεο ζα θαίλεηαη ην φλνκα ηνπ δηθαηνχρνπ. Η έλαξμε ηνπ ζπκβνιαίνπ πξέπεη λα γίλεηαη κέρξη δχν κήλεο πξηλ απφ ηελ έλαξμε ηεο αθαδεκατθήο ρξνληάο 2013-2014. Ωο εθ ηνχηνπ, δελ πξέπεη λα παξαρσξείηαη κεληαίν επίδνκα ζηέγαζεο ζε ζπκβφιαην πνπ ε έλαξμή ηνπ είλαη πξηλ απφ ηνλ Ινχιην ηνπ 2013. Ννείηαη φηη ε ιήμε ηνπ ζπκβνιαίνπ δελ πξέπεη λα αθνξά ζε κήλεο κεηά ηνλ Αχγνπζην ηνπ 2014. Τν επίδνκα ελνηθίνπ αθνξά κέγηζηε επηρνξήγεζε 12 κελψλ. Εάλ θάπνηνη απφ ηηο δηθαηνχρνπο παξνπζηάζνπλ ελνηθηαζηήξην έγγξαθν πνπ μεθηλά απφ ηνλ Οθηψβξην ή Ννέκβξην ηνπ 2013 ηφηε ζα ηνπο δνζεί αλαινγηθά ην επίδνκα (11Φ 150 ή 10 Φ 150) κε ηελεσηαίο μήνα επιδόηηζης ηον Αύγοσζηο ηοσ 2014. Εάλ ε εκεξνκελία ιήμεο ηνπ 2 Η πεξίπησζε απηή ηζρχεη γηα ηα δχν Δεκφζηα Παλεπηζηήκηα θαη ην Αλψηεξν Ξελνδνρεηαθφ Ιλζηηηνχην Κχπξνπ, ηα νπνία δηαζέηνπλ ήδε εζηίεο. 3 Εάλ, κε βάζε ην ελνηθηαζηήξην ζπκβφιαην πνπ ζα πξνζθνκίζεη έλαο δηθαηνχρνο θνηηεηήο, ην ελνίθην πνπ πιεξψλεη ή έρεη πιεξψζεη είλαη ιηγφηεξν απφ 1800 ( 150 Φ 12 κήλεο), γηα νιφθιεξε ηελ αθαδεκατθή ρξνληά 2013-2014, ηφηε ην Παλεπηζηήκην/Αλψηεξε Σρνιή ζα ηνπ θαηαβάιεη ην αληίζηνηρν πνζφ ηεο δηάξθεηαο ηνπ ζπκβνιαίνπ. 2
ζπκβνιαίνπ είλαη πξηλ απφ ηνλ Αχγνπζην ηνπ 2014 ηφηε ε επηδφηεζε ζα δνζεί κέρξη ην κήλα ιήμεο ηνπ ζπκβνιαίνπ. Δηεπθξηλίδεηαη, επίζεο, φηη ην επίδνκα ζηέγαζεο ππνινγίδεηαη αλά κήλα. Ωο εθ ηνχηνπ, ην ζπλνιηθφ πνζφ πνπ ζα παξαρσξείηαη ζηνπο δηθαηνχρνπο θνηηεηέο ζα αληαπνθξίλεηαη ζηελ θαλνληθή δηάξθεηα ηνπ ζπκβνιαίνπ. 2. Κάλσυη αναγκών ζίηιζης: Δηθαηνχρνη είλαη νη θνηηεηέο πνπ, κε βάζε ηηο δηαδηθαζίεο πνπ έρνπλ αθνινπζεζεί, ζπγθέληξσζαλ 21 μόρια και άνφ. Τν θάζε Παλεπηζηήκην/Δεκφζηα Σρνιή Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο, κε βάζε ηνλ αξηζκφ ησλ δηθαηνχρσλ θνηηεηψλ θαη ην πνζφ πνπ ζα ιάβεη, ζα πξνρσξήζεη ζηελ παξαρψξεζε ησλ θνππνληψλ ζίηηζεο, βάζεη ησλ εζσηεξηθψλ δηαδηθαζηψλ πνπ έρνπλ δηεπζεηεζεί σο εμήο: (α) ρνξήγεζε, ζε θάζε δηθαηνχρν θνηηεηή θνππνληψλ ζίηηζεο, αμίαο 7 ην έλα, ζπλνιηθήο αμίαο 1.092 ( 7 Φ 156 κέξεο/έηνο), ηα νπνία κπνξνχλ λα εμαξγπξσζνχλ ζην εζηηαηφξην ηνπ Παλεπηζηεκίνπ/Δεκφζηαο Σρνιήο Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο/Αλψηεξεο Σρνιήο, ή (β) θαηαβνιή, ζηνπο δηθαηνχρνπο θνηηεηέο, ρξεκαηηθνχ πνζνχ ζπλνιηθήο αμίαο 1.092 ( 7 Φ 156 κέξεο/έηνο) γηα ηελ θάιπςε ησλ αλαγθψλ ζίηηζεο θαηά ηηο εξγάζηκεο κέξεο ηεο αθαδεκατθήο ρξνληάο 2013-2014 (καζήκαηα θαη εμεηάζεηο), ή (γ) ζπλδπαζκφ ησλ ζεκείσλ α θαη β. 3. Κάλσυη αναγκών αγοράς πανεπιζηημιακών βιβλίφν: Δηθαηνχρνη θνηηεηέο είλαη φζνη, κε βάζε ηηο δηαδηθαζίεο πνπ έρνπλ αθνινπζεζεί, ζπγθέληξσζαλ 25 μόρια και άνφ. 3
Τν θάζε Παλεπηζηήκην/Δεκφζηα Σρνιή Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο, κε βάζε ην πνζφ πνπ ζα ιάβεη, ζα θαηαβάιεη ζηνπο δηθαηνχρνπο θνηηεηέο πνζφ κέρξη 300, λννπκέλνπ φηη νη θνηηεηέο πνπ ζα επσθειεζνχλ απφ ην ζπγθεθξηκέλν κέηξν ζα πξνζθνκίζνπλ απφδεημε ή/θαη ηηκνιφγην πιεξσκήο γηα αγνξά παλεπηζηεκηαθψλ βηβιίσλ ζηελ/ζην νπνία/ν ζα πεξηιακβάλνληαη ηα πην θάησ ζηνηρεία: Όλνκα θαη αξηζκφο ηαπηφηεηαο αγνξαζηή Ηκεξνκελία αγνξάο Φαξαθηεξηζηηθά πξντφληνο (ηίηινο βηβιίνπ θαη φλνκα ζπγγξαθέα) Όλνκα θαη ππνγξαθή εθδφηε ηνπ ηηκνινγίνπ ή/θαη ηεο απφδεημεο πιεξσκήο Λνγφηππν ηεο εηαηξείαο Γηα ηελ φζν ην δπλαηφ θαιχηεξε εθαξκνγή ηνπ κέηξνπ γίλνληαη δεθηέο ζπλαιιαγέο, νη νπνίεο έρνπλ πξαγκαηνπνηεζεί απφ ηελ 1 ε Ινπιίνπ 2013 κέρξη θαη ηηο 30 Ινπλίνπ 2014. Τνλίδεηαη φηη δε ζα γίλεηαη δεθηή ε πξνζθφκηζε απνδείμεσλ κεηά ηηο 30 Ινπλίνπ 2014. Σε πεξίπησζε πνπ ηα ηηκνιφγηα ή/θαη νη απνδείμεηο πιεξσκήο πνπ ζα πξνζθνκηζηνχλ ππεξβαίλνπλ ην πνζφ ησλ 300, ε επηρνξήγεζε ζα θαιχπηεη κφλν ην πνζφ ηεο Υπνπξγηθήο Απφθαζεο, δειαδή 300. Η ζρεηηθή επηηαγή ζα αλαγξάθεη ην πνζφ ηεο επηρνξήγεζεο θαη φρη ηεο αγνξάο. Σε πεξίπησζε πνπ ε αγνξά έρεη κηθξφηεξν θφζηνο απφ ην πνζφ ηεο Υπνπξγηθήο Απφθαζεο, ηφηε ζηελ επηηαγή ζα αλαγξάθεηαη ην αθξηβέο πνζφ ηεο αγνξάο. 4. Κάλσυη αναγκών αγοράς/αναβάθμιζης Ηλεκηρονικού Τπολογιζηή: Δηθαηνχρνη θνηηεηέο είλαη φζνη, κε βάζε ηηο δηαδηθαζίεο πνπ έρνπλ αθνινπζεζεί, ζπγθέληξσζαλ 19 μόρια και άνφ θαη βξίζθνληαη ζην πξψην έηνο ζπνπδψλ. Τν θάζε Παλεπηζηήκην/Δεκφζηα Σρνιή Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο, κε βάζε ην πνζφ πνπ ζα ιάβεη, ζα θαηαβάιεη ζηνπο δηθαηνχρνπο θνηηεηέο πνζφ κέρξη 500, λννπκέλνπ φηη νη θνηηεηέο πνπ ζα επσθειεζνχλ απφ ην ζπγθεθξηκέλν κέηξν: 4
(α) Θα πξνζθνκίζνπλ απφδεημε ή/θαη ηηκνιφγην πιεξσκήο γηα αγνξά Η/Υ ζηελ/ ζην νπνία/ν ζα πεξηιακβάλνληαη ηα πην θάησ ζηνηρεία: Όλνκα θαη αξηζκφο ηαπηφηεηαο αγνξαζηή Ηκεξνκελία αγνξάο Φαξαθηεξηζηηθά πξντφληνο (Καηαζθεπαζηήο, Μνληέιν/ Ολνκαζία πξντφληνο) Όλνκα θαη ππνγξαθή εθδφηε ηνπ ηηκνινγίνπ ή/θαη ηεο απφδεημεο πιεξσκήο Λνγφηππν ηεο εηαηξείαο Πεξίνδνο εγγχεζεο ή (β) Θα πξνζθνκίζνπλ απφδεημε ή/θαη ηηκνιφγην πιεξσκήο γηα αλαβάζκηζε ηνπ Η/Υ ε νπνία, κεηαμχ άιισλ, κπνξεί λα πεξηιακβάλεη ηα αθφινπζα: Αχμεζε κλήκεο Αγνξά εμνπιηζκνχ (π.ρ. εθηππσηήο, ζαξσηήο, memory stick, ερεία, ςεθηαθή θσηνγξαθηθή κεραλή, θηι) Αγνξά πξνγξάκκαηνο πξνζηαζίαο θαηά ησλ ηψλ (antivirus) Κάξηα γξαθηθψλ Σεκεηψλεηαη πσο ζηελ πεξίπησζε ηεο αλαβάζκηζεο ηνπ Η/Υ, ν θάζε δηθαηνχρνο θνηηεηήο έρεη ηε δπλαηφηεηα αγνξάο ησλ πην πάλσ πξντφλησλ απφ πέξαλ ηνπ ελφο πξνκεζεπηή ψζηε, εάλ ην επηζπκεί, λα επηηχρεη ηελ πην ζπκθέξνπζα αγνξά. Γηα ηελ φζν ην δπλαηφ θαιχηεξε εθαξκνγή ηνπ κέηξνπ γίλνληαη δεθηέο ζπλαιιαγέο, νη νπνίεο έρνπλ πξαγκαηνπνηεζεί απφ ηελ 1 ε Ινπιίνπ 2013 κέρξη θαη ηηο 30 Ινπλίνπ 2014. Τνλίδεηαη φηη δε ζα γίλεηαη δεθηή ε πξνζθφκηζε απνδείμεσλ κεηά ηηο 30 Ινπλίνπ 2014. Σε πεξίπησζε πνπ ηα ηηκνιφγηα ή/θαη νη απνδείμεηο πιεξσκήο πνπ ζα πξνζθνκηζηνχλ ππεξβαίλνπλ ην πνζφ ησλ 500 ε επηρνξήγεζε ζα θαιχπηεη κφλν ην πνζφ ηεο Υπνπξγηθήο Απφθαζεο, δειαδή 500. Η ζρεηηθή επηηαγή ζα αλαγξάθεη ην πνζφ ηεο επηρνξήγεζεο θαη φρη ηεο αγνξάο. Σε πεξίπησζε πνπ ε αγνξά έρεη κηθξφηεξν θφζηνο απφ ην πνζφ ηεο Υπνπξγηθήο Απφθαζεο, ηφηε ζηελ επηηαγή ζα αλαγξάθεηαη ην αθξηβέο πνζφ ηεο αγνξάο. Δηθαηνχρνη θνηηεηέο πνπ δελ έρνπλ εγγξαθεί ζην Παλεπηζηήκην/Δεκφζηα Σρνιή Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο ην Εαξηλφ Εμάκελν ηνπ 2013-2014, ζα πάξνπλ κέρξη ην ήκηζπ ηνπ πνζνχ ησλ βνεζεκάησλ γηα ηα νπνία έρνπλ εγθξηζεί. 5
5. Έκδοζη επιηαγών Παξαθαινχληαη ηα παλεπηζηήκηα φπσο πξνρσξήζνπλ ζηελ παξαρψξεζε ησλ επηδνηήζεσλ κε ηελ έθδνζε επηηαγψλ ζην φλνκα ηνπ δηθαηνχρνπ θνηηεηή ή/θαη κε ηελ έθδνζε θνππνληψλ, φπνπ απηφ πξνζθέξεηαη. Παξαθαιείζηε επίζεο, φπσο απνθχγεηε λα πξνρσξήζεηε ζηελ παξαρψξεζε ησλ επηδνκάησλ κέζσ ηξαπεδηθψλ εληνιψλ, γηαηί νπνηαδήπνηε έμνδα πξνθχπηνπλ γηα δηεθπεξαίσζε ησλ ζπλαιιαγψλ κέζσ ηξαπεδηθήο εληνιήο ζα επηβαξχλνπλ απνθιεηζηηθά θαη κφλν ην εθπαηδεπηηθφ ίδξπκα. 6. Τποβολή παραπόνφν Η ππνβνιή παξαπφλσλ/ελζηάζεσλ πνπ ελδερνκέλσο λα πξνθχςνπλ, ζα πξέπεη λα είλαη πλήρφς ηεκμηριφμένη θαη ζα γίλεηαη δεθηή εθφζνλ ππνβάιιεηαη απεσθείας από ηοσς ίδιοσς ηοσς θοιηηηές/αιηηηές (θαη φρη απφ γνλείο, θηι), κε ζαθή αλαθνξά ζην ζεκείν πνπ εληνπίδεη ν θνηηεηήο/αηηεηήο φηη πξέπεη λα ηχρεη δηαθνξεηηθήο κνξηνδφηεζεο. Οη ελζηάζεηο ζα ππνβάιινληαη απεπζείαο ζην Παλεπηζηήκην/Σρνιή απφ ηνπο θνηηεηέο ην αξγφηεξν μέτρι ηις 26 Ιοσνίοσ 2014. Αθνχ ηχρνπλ ειέγρνπ νη ελζηάζεηο απφ ηα Παλεπηζηήκηα/Σρνιέο, θαη εθφζνλ πξνθχπηεη αλάγθε, ζα δηαβηβαζηνχλ φιεο νη ελζηάζεηο απφ ην θάζε Παλεπηζηήκην ζην ΥΠΠ ην αξγφηεξν μέτρι ηις 30 Ιοσνίοσ 2014. Δε ζα γίλνληαη δεθηέο ελζηάζεηο πνπ ππνβάιινληαη απεπζείαο ζην ΥΠΠ θαη νη νπνίεο δελ πξνέξρνληαη απεπζείαο απφ ηνλ ίδην ηνλ αηηεηή. Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο δηαδηθαζίαο, θακία ππνβνιή έλζηαζεο δε ζα γίλεηαη δεθηή. 7. Παραλαβή αιηήζεφν από ΤΠΠ Παξαθαινχληαη νη εθπξφζσπνη ησλ Παλεπηζηεκίσλ/Δεκνζίσλ Σρνιψλ Τξηηνβάζκηαο Εθπαίδεπζεο φπσο κεξηκλήζνπλ γηα ηελ άκεζε παξαιαβή ησλ αηηήζεσλ ησλ θνηηεηψλ ηνπο απφ ην ΥΠΠ. Γηα θαιχηεξν ζπληνληζκφ νη ιεηηνπξγνί 6
πνπ ζα παξαιάβνπλ ηηο αηηήζεηο ζα πξέπεη λα επηθνηλσλνχλ κε ηε Γξακκαηεία ηεο Δηεχζπλζεο Αλψηεξεο θαη Αλψηαηεο Εθπαίδεπζεο ζην 22800616/617. 7