ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905-908 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 42 ης /2016 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 778/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Απόδοση εξόδων µετακίνησης Αντιδηµάρχων, Ειδικού Συµβούλου και ηµοτικών Συµβούλων για τη συµµετοχή τους στο Ειδικό Συνέδριο της ΚΕ Ε µε θέµα: «Αλλαγή του Καλλικράτη Νέο Μοντέλο Οργάνωσης και ιοίκησης του Κράτους» Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 25 η του µήνα Νοεµβρίου του έτους 2016, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 09:30, συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 34649/21-11-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 8. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ Α Π Ω Ν Ο οποίος δεν προσήλθε αν και ειδοποιήθηκε νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς. Αποχωρήσεις: Ουδείς. Ο Πρόεδρος, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών, υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου και ζήτησε να συζητηθεί το ανωτέρω Εκτός Ηµερησίας ιάταξης (Ε.Η..) θέµα ως κατεπείγον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν.3852/10.
Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής το ενέκριναν οµόφωνα. Ο Πρόεδρος, εισηγούµενος το 1 ο Εκτός Ηµερησίας ιάταξης θέµα είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αρ. 34909/23-11-2016 εισήγηση του Τµήµατος ηµοσίων Σχέσεων και Γραµµατείας ηµάρχου, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Με την υπ αριθµ. 354/2016 απόφαση του ηµοτικού συµβουλίου εγκρίθηκε η µετακίνηση της Αντιδηµάρχου Οικονοµικών & ιοικητικών Υπηρεσιών κ. Έλενας Χριστούλη, του Αντιδηµάρχου Περιβάλλοντος Καθαριότητας κ. ηµητρίου Χριστουλάκη, του Ειδικού Συµβούλου κ. Αθανασίου Κιούση και των ηµοτικών Συµβούλων κ.κ. Ε. Κατούφα, Μ. Κόσσυβα, Μ. Λοτσάρη, Ε. Ανδρεόπουλου, Κ. Καρατζά και Γ Θωµά στο Βόλο, (σηµειώνεται ότι ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Θωµάς Γ. ανέβαλε τη µετακίνηση του στο Βόλο, λόγω προσωπικού κωλύµατος) στο πλαίσιο του Ειδικού Συνεδρίου της ΚΕ Ε µε θέµα :«Αλλαγή του Καλλικράτη Νέο Μοντέλο Οργάνωσης και ιοίκησης του Κράτους», από τις 16/10/16 έως τις 18/10/10. Επιπλέον µε την υπ αριθµ. 648/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η σύσταση χρηµατικού εντάλµατος προπληρωµής συνολικού ποσού 3.500,000 για την αντιµετώπιση των δαπανών µετακίνησης των ανωτέρω, ενώ ορίστηκε υπόλογος διαχείρισης του ως άνω ποσού η κ. Θεοδωρακοπούλου Αικατερίνη µε υποχρέωση απόδοσης λογαριασµού µέχρι τρεις (3) µήνες από την ηµεροµηνία έκδοσης του χρηµατικού εντάλµατος προπληρωµής. Σε συνέχεια των ανωτέρω, για την απόδοση των εκδοθέντων χρηµατικών ενταλµάτων, η υπηρεσία υπέβαλε τα κάτωθι δικαιολογητικά τα οποία επισυνάφθηκαν: 1) Τα υπ αριθµ. 51,53,54,55,56,57,58,59 τιµολόγια παροχής υπηρεσιών του ταξιδιωτικού πρακτορείου που αφορά στη διαµονή στο ξενοδοχείο ELECTRA VOLOU συνολικού ποσού 1.060 2) Το υπ αριθµ. 50 τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών του ξενοδοχείου PARK VOLOS συνολικού ποσού 100 3) Το υπ. αριθµ. 14051 τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών του ξενοδοχείου VOLOS PALACE HOTEL συνολικού ποσού 63.00 4) Πίνακα που αφορά στο ποσό της ηµερήσιας αποζηµίωσης συνολικού ποσού 720.
Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ικαιούµενη ηµερήσια αποζηµίωση Ηµέρες εκτός έδρας Σύνολο αποζηµίωσης Γενικό Σύνολο 1 ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ Ε. (ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2 ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ. ( ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ) 3 ΚΙΟΥΣΗΣ Α. (ΕΙ ΙΚΟΣ 40 2 80,00 80,00 4 ΚΑΤΟΥΦΑ Ε. 5 ΚΟΣΣΥΒΑΣ Μ. ( ΗΜΟΤΙΚΟΣ 6 ΛΟΤΣΑΡΗ Μ. 7 ΑΝ ΡΕΟΠΟΥΛΟΣ Ε. ( ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ) 8 ΚΑΡΑΤΖΑ Κ. 9 ΛΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Ι. ( ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΝΟΛΟ: 720,00
1. τις υπ αρίθµ. 0491563, 053912 αποδείξεις πρατηρίων καυσίµων της κ. Κ. Καρατζά, συνολικού ποσού 131,53 (έναντι συνολικού ποσού 98,10 αποζηµίωσης καυσίµων). 2. τις υπ αρίθµ. 0121580, 0217711 αποδείξεις πρατηρίων καυσίµων του κ. Μ. Κόσσυβα, συνολικού ποσού 94,42 (έναντι συνολικού ποσού 98,10 αποζηµίωσης καυσίµων). 3. τις υπ αριθµ. 0750939, 0198529, 139223 αποδείξεις πρατηρίων καυσίµων του κ. Ι. Λαδόπουλου, συνολικού ποσού 104,00 (έναντι συνολικού ποσού 98,10 4. τις υπ αριθµ. 044800, 0198517, 0145198 αποδείξεις πρατηρίων καυσίµων της κ. Μ. Λοτσάρη, συνολικού ποσού 100,00. (έναντι συνολικού ποσού 98,10 5. τις υπ.αριθµ. 0225797, 0169313, 0010241 αποδείξεις πρατηρίων καυσίµων της Αν/χου κ. Ε. Χριστούλη, συνολικού ποσού 110,00 (έναντι συνολικού ποσού 98,10 6. Αποδείξεις διοδίων της κ. Κ. Κατατζά, συνολικού ποσού 35,20. 7. Αποδείξεις διοδίων του κ. Μ. Κόσσυβα, συνολικού ποσού 35,20. 8. Αποδείξεις διοδίων του κ. Ι. Λαδόπουλου, συνολικού ποσού 35,20. 9. Αποδείξεις διοδίων της κ. Μ. Λοτσάρη, συνολικού ποσού 35,20. 10. Αποδείξεις διοδίων της Αν/χου κ. Ε. Χριστούλη, συνολικού ποσού 35,20. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι το σύνολο της διαµονής των αιρετών ανέρχεται στο ποσό των 1.098,00 το σύνολο της ηµερήσιας αποζηµίωσης στο ποσό των 720,00 και τα έξοδα κίνησης (καύσιµα-διόδια, όσων µετακινήθηκαν µε Ι.Χ) ανέρχονται στο ποσό των 666,50. Σηµειώνεται ότι: ο Αν/χος Χριστουλάκης. µετακινήθηκε στο Βόλο χωρίς να κάνει χρήση Ι.Χ, εποµένως θα επιστρέψει τα έξοδα αποζηµίωσης καυσίµων και διοδίων, τα οποία ανέρχονται στο συνολικό ποσό των 133,30. Επιπρόσθετα, η ηµοτική Σύµβουλος κ. Κατούφα Ε. µετακινήθηκε στο Βόλο µε ΚΤΕΛ, το απόκοµµα του οποίου µας προσκόµισε, συνολικής αξίας 30,00 (νούµερο εισιτηρίου 1218446), εποµένως θα επιστρέψει το ποσό των 103,30, διαφορά του ποσού των 133,30 συνολικής αποζηµίωσης καυσίµων και διοδίων που της καταβλήθηκε για τη µετάβασή της, ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Κιούσης Α. µετακινήθηκε ως συνεπιβάτης, εποµένως θα επιστρέψει τα έξοδα αποζηµίωσης καυσίµων και διοδίων, τα οποία ανέρχονται στο συνολικό ποσό των 133,30 και τέλος ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Ανδρεόπουλος Ε., µετακινήθηκε ως συνεπιβάτης, εποµένως θα επιστρέψει τα έξοδα αποζηµίωσης καυσίµων και διοδίων, τα οποία ανέρχονται στο συνολικό ποσό των 133,30. Συνεπώς τα έξοδα του ταξιδιού συνολικά ανέρχονται στο ποσό των 2.431,40. Με βάση τα παραπάνω αποµένει προς απόδοση το χρηµατικό ποσό των 508,60 το οποίο κατατέθηκε στην ALPHA BANK µε αποδεικτικό καταθέσεως 360002002003240 καθώς στο όνοµα της υπολόγου κ. Αικατερίνης Θεοδωρακοπούλου εκδόθηκαν τα υπ αρίθµ Β/1390 χρηµατικά εντάλµατα ποσού 1269,80, Β/1391 ποσού 426,60, Β/1392 ποσού 925,00 και Β/1403 ποσού 323,30 Στο πλαίσιο αυτό ζητείται η έγκριση της απόδοσης του λογαριασµού προς τακτοποίηση του θέµατος.
Συνηµµένα προσκοµίστηκαν: Α.Π.Υ Ξενοδοχείων, αποδείξεις βενζίνης, αποδείξεις διοδίων, πίνακας ηµερήσιας αποζηµίωσης. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1) τη συζήτηση του Ε.Η.. θέµατος ως κατεπείγοντος, σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 3 του Ν. 3852/10. 2) την έγκριση της απόδοσης του χρηµατικού ποσού των 508,60, ως έχουσα καλώς τύποις & ουσία, από την µόνιµη υπάλληλο κ. Αικατερίνη Θεοδωρακοπούλου επ ονόµατι της οποίας εκδόθηκαν τα υπ αρίθµ Β/1390 χρηµατικά εντάλµατα προπληρωµής ποσού 1269,80, Β/1391 ποσού 426,60, Β/1392 ποσού 925,00 και Β/1403 ποσού 323,30 για την αντιµετώπιση των δαπανών µετακίνησης Αντιδηµάρχων, Ειδικού Συµβούλου και ηµοτικών Συµβούλων για τη συµµετοχή τους στο Ειδικό Συνέδριο της ΚΕ Ε µε θέµα: «Αλλαγή του Καλλικράτη Νέο Μοντέλο Οργάνωσης και ιοίκησης του Κράτους». Το ανωτέρω ποσό κατατέθηκε στην ALPHA BANK µε αποδεικτικό καταθέσεως 360002002003240. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 778/2016. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 29/11/2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ