1. Διαδικασία Login Για να κάνουμε login ανοίγουμε ένα πρόγραμμα πλοήγησης (Internet Explorer, Mozilla Firefox κτλ) και πηγαίνουμε στην εξής διεύθυνση: https://www.tuc.gr/typo3 Στο πεδίο Username εισάγουμε το όνομα χρήστη, στο πεδίο Password εισάγουμε τον κωδικό χρήστη, ενώ στο πεδίο Interface επιλέγουμε το Backend. Στη πατάμε το Log In. 2. Ενημέρωση σελίδας Από τον κατάλογο Web επιλέγουμε το Page, οπότε στο κυρίως μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι σελίδες τις οποίες έχουμε δικαίωμα να ενημερώσουμε. Κάνουμε κλικ πάνω στον τίτλο της σελίδας που θέλουμε να ενημερώσουμε.
Εντοπίζουμε την περιοχή της σελίδας που θέλουμε να ενημερώσουμε (συνήθως είναι το Main Content Area) και κάνουμε κλικ στο κίτρινο μολυβάκι. Στον editor που εμφανίζεται κάνουμε τις αλλαγές που θέλουμε προσέχοντας να διατηρούμε το υφιστάμενο format. Για παράδειγμα στην εικόνα που ακολουθεί οι επικεφαλίδα «Ανακοινώσεις» είναι Heading 1. Για να αποθηκεύσουμε μια αλλαγή κάνουμε κλικ στο. Αν θέλουμε να αποθηκεύσουμε και να δούμε πως εμφανίζεται η σελίδα μετά την αλλαγή κάνουμε κλικ στο, ενώ αν θέλουμε να αποθηκεύσουμε και να κλείσουμε τη συγκεκριμένη
περιοχή της σελίδας κάνουμε κλικ στο. Μπορούμε να μεγενθύνουμε τον editor πατώντας στο εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά του, αφού προηγουμένως έχουμε αποθηκεύσει τυχόν αλλαγές γιατί αλλιώς θα χαθούν μετά τη μεγέθυνση. 2.1 Ανέβασμα αρχείου στον εξυπηρετητή Για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε ένα σύνδεσμο από μια σελίδα σε ένα αρχείο (doc, pdf, excel κτλ) θα πρέπει πρώτα να ανεβάσουμε το αρχείο στον εξυπηρετητή (server). Αυτό γίνεται επιλέγοντας από τον κατάλογο File το Filelist, οπότε στο κυρίως μέρος της οθόνης εμφανίζεται η περιοχή στην οποία έχουμε δικαίωμα να αποθηκεύουμε αρχεία. Κάνουμε δεξί κλικ στον τίτλο της περιοχής (στο παράδειγμα που ακολουθεί είναι η test) και επιλέγουμε το Upload Files Στη νέα σελίδα που ανοίγει πατάμε το Browse και επιλέγουμε (από τον δικό μας υπολογιστή) το αρχείο που θέλουμε να ανεβάσουμε. Στη συνέχεια πατάμε το Upload files. 2.2 Δημιουργία συνδέσμου (link) Για να δημιουργήσουμε μέσα στο κείμενο ένα σύνδεσμο σε σελίδα ή αρχείο, μαρκάρουμε το κομμάτι του κειμένου που θέλουμε να λειτουργεί ως σύνδεσμος και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο.
Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε: το Page αν θέλουμε να δημιουργήσουμε σύνδεσμο σε άλλη σελίδα του ιστοτόπου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Στο Page tree που εμφανίζεται κάνουμε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλουμε να μας οδηγεί το link. το File αν θέλουμε να δημιουργήσουμε σύνδεσμο σε κάποιο αρχείο (doc, pdf, excel κτλ). Αρχικά κάνουμε κλικ στο εικονίδιο για να εμφανίσουμε τη λίστα με τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην περιοχή μας.
Από τα διαθέσιμα αρχεία κάτω από τη λίστα Files κάνουμε κλικ σε αυτό στο οποίο θέλουμε να μας οδηγεί το link. το External URL για να δημιουργήσουμε σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα εκτός του ιστοτόπου του Π.Κ. Στο πεδίο URL πληκτρολογούμε τη διεύθυνση της σελίδας στην οποία θέλουμε να μας οδηγεί ο σύνδεσμος και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο Set Link. το Email για να δημιουργήσουμε σύνδεσμο για αποστολή email. Στο πεδίο Email address πληκτρολογούμε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη στον οποίο θέλουμε να αποστέλλεται το μήνυμα και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο Set Link. το Remove link αν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε έναν υφιστάμενο σύνδεσμο.
3. Δημιουργία νέας σελίδας Κάνουμε δεξί κλικ στον τίτλο της σελίδας κάτω από την οποία θέλουμε να δημιουργήσουμε την καινούρια. Επιλέγουμε το New. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε το φτιάξουμε μια υποσελίδα μέσα στην υφιστάμενη, ή το φτιάξουμε μια νέα σελίδα μετά την υφιστάμενη. αν θέλουμε να αν θέλουμε να Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε τον τύπο της σελίδας στο πεδίο Type (συνήθως το Standard το οποίο είναι προεπιλεγμένο), ενώ στο πεδίο Pagetitle γράφουμε τον τίτλο της σελίδας ο οποίος θα εμφανίζεται και στο μενού. Φροντίζουμε οι τίτλοι να είναι σύντομοι και στο πνεύμα των υπολοίπων σχετικών σελίδων.