ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ Π.Ο.Π.Ο. 1/2009 ΟΜΑ ΙΚΟ ΣΧΕ ΙΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΤΥΧΗΜΑΤΩΝ Η Παγκύπρια Οργάνωση Πενταµελούς Οικογένειας ζητά προσφορές για την ασφαλιστική κάλυψη των µελών της όπως περιγράφεται πιο κάτω: «Οµαδικό Σχέδιο ασφάλειας προσωπικών ατυχηµάτων µελών Π.Ο.Π.Ο.» Η οργάνωση επιθυµεί να συνάψει συµβόλαιο Σχεδίου οµαδική; Ασφάλεια; ατυχηµάτων για να καλύψει τις 18000 περίπου µέλη της. Η ασφάλεια θα καλύπτει προαιρετικά όσα µέλη της οργάνωσης αµφοτέρων των συζύγων µέχρι 69 ετών επιθυµούν να ενταχτούν στο σχέδιο µε βάση προκαθορισµένο ασφάλιστρο µε επιλογή ενός από δύο σχεδίων 20000 και 40000. Η περίοδος ισχύος του συµβολαίου θα είναι για δύο χρόνια µε δικαίωµα ανανέωσης για ένα χρόνο µε τους ίδιους όρους και ποσά. Οδηγίες προς τους προσφοροδότες, όροι της προσφοράς καθώς και τα έντυπα προσφοράς ευρίσκονται στα κατά τόπους γραφεία της οργάνωσης καθώς και στην ιστοσελίδα της οργάνωσης http://www.triteknoi.org/. Τελευταία ηµεροµηνία προσφοράς καθορίζεται η 26 Ιουνίου 2009. 1
ΜΕΡΟΣ 1 - Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 1.1 Τιµές Οι τιµές που θα προσφερθούν να είναι σε ευρώ µόνο και να παραµείνουν σταθερές ως την ηµεροµηνία λήξης του συµβολαίου. 1.2 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να παραµείνουν σταθερές και σε ισχύ για αποδοχή ή απόρριψη από την Οργάνωση για 90 µέρες από την τελευταία ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. 1.3 Κόστος Υποβολής Προσφορών Η Π.Ο.Π.Ο. δεν θα έχει οποιαδήποτε ευθύνη ούτε θα πληρώσει τυχόν έξοδα που θα υποστείτε για την ετοιµασία και την υποβολή της προσφοράς σας, ανεξάρτητα από το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού. 1.4 Υποβολή Προσφορών Για την υποβολή προσφορών να χρησιµοποιηθεί το Έντυπο που επισυνάπτεται κατάλληλα συµπληρωµένο και υπογραµµένο µαζί µε τους όρους και τις πρόνοιες της κάλυψης. Τα Έντυπα αυτά να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και είτε να παραδοθούν στο Κεντρικό Γραφείο της Οργάνωσης που βρίσκεται στην οδό Ολυµπίας 13Β, 1070 Λευκωσία, είτε να σταλεί ταχυδροµικώς στην Οργάνωση, Ταχ. Θυρ. 26710,1647 Λευκωσία. Μπορούν επίσης να παραδοθούν σε κλειστό Φάκελο και στα κατά τόπους γραφεία της Οργάνωσης. Στην αριστερή πάνω γωνιά του φακέλου να είναι γραµµένες οι λέξεις: «ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 1/2009» «ΟΜΑ ΙΚΟ ΣΧΕ ΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΤΥΧΗΜΑΤΩΝ» ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 26/06/2009 ύο αντίγραφα της προσφοράς σας (το ένα να φέρει τον τίτλο «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ») θα πρέπει να φθάσουν στον προορισµό τους όχι πιο αργά από τις 12.00 το µεσηµέρι της πιο πάνω αναφερόµενης τελευταίας ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που θα υποβληθούν µετά την ηµεροµηνία αυτή δεν θα ληφθούν υπόψη. 2
1.5 Αξιολόγηση και Κατακύρωση Η Οργάνωση δεν είναι υποχρεωµένη να δεχτεί την χαµηλότερη η οποιαδήποτε άλλη προσφορά. Η Οργάνωση θα αξιολογήσει το ιαγωνισµό σε δύο στάδια. Στάδιο Α - Ποιοτική Αξιολόγηση Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται στις υποβληθείσες Προσφορές θα αξιολογηθούν για να διαπιστωθεί κατά πόσο κάθε προσφορά ικανοποιεί ουσιωδώς τα πιο κάτω κριτήρια: (ι) Συµφωνία µε τους όρους των εγγράφων διαγωνισµού και της προδιαγραφής (ιι) Υποβολή οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων,πιστοποιητικών ή όρων που απαιτούνται από τα έγγραφα του διαγωνισµού (ιιι) Εµπειρία (iv) Οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις των εγγράφων του ιαγωνισµού (v) Απόδοση σε προηγούµενους διαγωνισµούς και συµβάσεις µε την Π.Ο.Π.Ο., εάν υπάρχουν (δες επίσης παράγραφο 1.6 Επαγγελµατικά Παραπτώµατα). (vi) Όφελος Οργάνωσης (vii) Χρόνος πληρωµής απαίτησης από την ηµεροµηνία υποβολής Ουσιωδώς ανταποκρινόµενη προσφορά είναι αυτή η οποία συνάδει µε τις πιο πάνω απαιτήσεις χωρίς ουσιώδεις αποκλίσεις. Η απόφαση κατά πόσο µια προσφορά ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του διαγωνισµού, βασίζεται στο περιεχόµενο της υποβληθείσας προσφοράς χωρίς προσφυγή σε εξωγενείς αποδείξεις. Οι προσφορές που θα κριθούν ως έχουσες ουσιώδεις αποκλίσεις θα απορρίπτονται και δεν µπορούν εκ των υστέρων να καταστούν αποδεκτές µε διόρθωση εκ µέρους του προσφοροδότη της ουσιώδους απόκλισης. Είναι στην απόλυτη κρίση Οργάνωσης να αποδεχτεί µη ουσιώδεις αποκλίσεις ή ανωµαλίες της προσφοράς, οι οποίες δεν καθιστούν την προσφορά απαράδεκτη. Προσφορές που κρίνονται ότι ανταποκρίνονται ουσιωδώς στα πιο πάνω κριτήρια προκρίνονται για περαιτέρω αξιολόγηση στο Στάδιο Β. Στάδιο Β - Οικονοµική Αξιολόγηση Τα πιο κάτω θα λαµβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια της Οικονοµικής Αξιολόγησης. (i) Τιµή Προσφοράς (ii) (iii) Κόστος που προκύπτει στην οργάνωση από τη µέθοδο προώθησης της ασφάλειας. Οποιονδήποτε οικονοµικό η άλλο όφελος παραχωρηθεί προς την Οργάνωση. Χρησιµοποιώντας την πιο πάνω µέθοδο θα υπολογίζεται η συνολική αξιολογηµένη τιµή. Ο διαγωνισµός θα κατακυρωθεί στον Προσφοροδότη µε τη χαµηλότερη αξιολογηµένη τιµή νοουµένου ότι αυτός κρίνεται ικανός να εκτελέσει ικανοποιητικά το συµβόλαιο. 3
Η επιβεβαίωση ότι ο Προσφοροδότης είναι ικανός να εκτελέσει το συµβόλαιο αποτελεί προϋπόθεση για την κατακύρωση του συµβολαίου. Σε περίπτωση που ο προσφοροδότης δεν κριθεί ικανός να εκτελέσει το συµβόλαιο η προσφορά του θα απορριφθεί και η Οργάνωση θα προχωρήσει στην επόµενη χαµηλότερη αξιολογηµένη προσφορά, για να κρίνει µε ανάλογο τρόπο κατά πόσον ο προσφοροδότης είναι ικανός να εκτελέσει το συµβόλαιο. 1.6 Επαγγελµατικά Παραπτώµατα Εάν η Οργάνωση διαπιστώσει ότι σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης και µε οποιοδήποτε µέσο ο προσφοροδότης έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συµπεριλαµβανοµένης και της µη τήρησης ουσιωδών υποχρεώσεων σε προγενέστερη διαγωνιστική διαδικασία τόσο της Οργάνωσης ή σε άλλη σύµβαση, η Οργάνωση διατηρεί το δικαίωµα να απορρίψει την εν λόγω προσφορά και να αποκλείσει τον προσφοροδότη από συµµετοχή σε µελλοντικούς διαγωνισµούς για περίοδο που θα αποφασίσει η Οργάνωση. 1.7 Ενηµερωτικά φυλλάδια, έντυπα και άλλα έξοδα. Το κόστος των ενηµερωτικών φυλλαδίων, εντύπων και ταχυδροµικών εξόδων που υπόκειται η οργάνωση για την αποστολή στα µέλη θα καλύπτονται από την ασφαλιστική εταιρεία µε καταποκοπήν ποσό. 1.8 Πείρα Οι προσφοροδότες πρέπει να έχουν εκτενή πείρα στην εκτέλεση συµβολαίων παρόµοιας φύσης και τα προϊόντα τους να έχουν ικανοποιητική λειτουργία για µεγάλο χρονικό διάστηµα. Να δοθούν λεπτοµέρειες προηγούµενων συµβολαίων που εκτελέστηκαν τα τελευταία χρόνια (όνοµα, εταιρεία ή οργανισµός). 1.9 Εναλλακτικές Προσφορές Σε περίπτωση που ένας προσφοροδότης επιθυµεί να υποβάλει εναλλακτική προσφορά η οποιαδήποτε άλλη προσφορά άλλων σχεδίων του προς τα µέλη µας, να το δηλώσει καθαρά σε ξεχωριστό Έντυπο Προσφοράς. Η κύρια προσφορά και κάθε εναλλακτική προσφορά θα εξετάζονται και αξιολογούνται σαν ξεχωριστές και διαφορετικές προσφορές. 1.10 ιευκρινήσεις Εάν ένας Προσφοροδότης επιθυµεί να ζητήσει διευκρινήσεις ως προς το περιεχόµενο του διαγωνισµού αυτού, τότε θα πρέπει να τις υποβάλει γραπτώς, µία εβδοµάδα πριν από την τελευταία ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. 4
ΜΕΡΟΣ 2 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ 2.1 Πληρωµή Η πληρωµή θα γίνεται µε τραπεζική επιταγή από την Οργάνωση µε τρόπο που θα συµφωνηθεί µεταξύ των µερών. 2.1 Καθυστέρηση στη ολοκλήρωση της σύµβασης. Σε περίπτωση που ο Προµηθευτής αποτύχει να ολοκληρώσει τη Σύµβαση ή παραβιάσει οιονδήποτε µέρος της Σύµβασης εντός του χρόνου που καθορίζεται στη Σύµβαση καθυστέρησης µεγαλύτερης των 30 ηµερολογιακών ηµερών στην ολοκλήρωση και/ή σε µια ή περισσότερες παραδόσεις η Οργάνωση επιφυλάσσει το δικαίωµα να τερµατίσει την παρούσα Σύµβαση µε έγγραφη ειδοποίηση στον Προµηθευτή. Επιπρόσθετα και χωρίς επηρεασµό οιωνδήποτε άλλων δικαιωµάτων σε αποζηµίωση που πιθανόν να έχει η Οργάνωση σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Σύµβασης. 5
ΜΕΡΟΣ 3 - ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ 3.1 Χρονική διάρκεια σύµβασης Η σύµβαση θα είναι διετής µε δικαίωµα ανανέωσης ενός έτους και θα µπορεί να καλύπτει όλα τα µέλη της Π.Ο.Π.Ο. µέχρι 69 ετών αµφοτέρων των συζύγων που είναι εγγεγραµµένα ή θα εγγραφούν κατά την διάρκεια της σύµβασης το δε ασφάλιστρο θα είναι ενιαίο για όλα τα µέλη ανεξαρτήτως φύλου ηλικίας ή εργασίας. 6
ΜΕΡΟΣ 4 Ασφαλιστική κάλυψη Κλίµακα Μόνιµης Ανικανότητας Ασφαλιστική κάλυψη Σχέδιο Α Σχέδιο Β Θάνατος από ατύχηµα, Μόνιµη ολική ανικανότητα από ατύχηµα Μόνιµη µερική ανικανότητα από ατύχηµα 20000 40000 (% βάσει κλίµακας ανικανότητας) Κλίµακα Μόνιµης Ανικανότητας ( Να καθοριστεί από την ασφαλιστική εταιρεία) Παντελής παράλυση σώµατος Παντελής απώλεια οµιλίας Παντελής απώλεια όρασης αµφοτέρων των µατιών Παντελής απώλεια όρασης στο ένα µάτι Παντελής κώφωση αµφοτέρων των αυτιών Παντελής κώφωση ενός αυτιού Απώλεια του µεγάλου δακτύλου ποδός Απώλεια οποιαδήποτε άλλου δακτύλου ποδός Απώλεια του µέσου δακτύλου Απώλεια του τέταρτου δακτύλου Απώλεια του πέµπτου δακτύλου Απώλεια του δείκτη Απώλεια του αντίχειρα Απώλεια ποδιού Απώλεια κάτω µέλους στο γόνατο ή κάτω από το γόνατο Απώλεια κάτω µέλους στο γόνατο πάνω από το γόνατο Απώλεια χεριού ή αντιβραχίου Απώλεια άνω µέλους πάνω από τον αγκώνα εξί Αριστερό 7
ΟΜΑ ΙΚΟ ΣΧΕ ΙΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΤΥΧΗΜΑΤΩΝ ΑΡ. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 1/2009 ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 26/06/2009 ΤΙΜΕΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο προσφοροδότης να δηλώσει πιο κάτω το ολικό. 1. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΣΧΕ ΙΟ Α 20000 Κάλυψη Ασφάλιστρο Θάνατος από ατύχηµα,μόνιµη ολική ανικανότητα από ατύχηµα Μόνιµη µερική ανικανότητα από ατύχηµα (% βάσει κλίµακας ανικανότητας) 2. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΣΧΕ ΙΟ Α 40000 Κάλυψη Ασφάλιστρο Θάνατος από ατύχηµα,μόνιµη ολική ανικανότητα από ατύχηµα Μόνιµη µερική ανικανότητα από ατύχηµα (% βάσει κλίµακας ανικανότητας) Ωφελήµατα οργάνωσης Προµήθεια Οργάνωσης για κάθε µέλος Καταποκοπήν ποσό για τα έξοδα που θα υπόκειται η οργάνωση για την αποστολή ενηµερωτικών φυλλαδίων, εντύπων,ταχυδροµικών εξόδων και άλλου υλικού προς τα µέλη ανά έτος. Άλλο όφελος ή προσφορά προς την οργάνωση - Να σηµειωθεί Υπογραφή και σφραγίδα εταιρείας :... Όνοµα υπογράφοντος :... Όνοµα εταιρείας :... ιεύθυνση :...... Αρ. Τηλεφώνου Ηµεροµηνία :... Αρ. Τέλεφαξ :... : 8