ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ EA/13.5.01.5 EA/5.13.04.1 Τηλ:22602990 Τηλεομ:22302938 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Τ.Θ.23364 1682 ΛΕΥΚΩΣΙΑ 18 Ιανουαρίου, 2012 Προς τους Γενικούς Διευθυντές όλων των ασφαλιστικών / αντασφαλιστικών επιχειρήσεων, Κύριοι, Χρονοδιαγράμματα υποβολής Μητρώων Επενδύσεων για το έτος 2012 Επιθυμώ ν αναφερθώ στο πιο πάνω θέμα και για σκοπούς υπενθύμισης των υποχρεώσεών σας, να σας αποστείλω για το έτος 2012 την παρούσα εγκύκλιο, στην οποία παρατίθενται οι ημερομηνίες κατά τις οποίες θα πρέπει να υποβάλετε στην Υπηρεσία μου το Μητρώο Επενδύσεων για κάθε τριμηνία, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 83 και 85 των περί της Ασκήσεως Ασφαλιστικών Εργασιών και Αλλων Συναφών Θεμάτων Νόμων του 2002-2011. Τα πιο πάνω Μητρώα Επενδύσεων συνοδευόμενα από κατάσταση σε σχέση με την εκτίμηση των τεχνικών αποθεμάτων κάθε ασφαλιστικής επιχείρησης, θα πρέπει να υποβληθούν εντός των εξής χρονοδιαγραμμάτων: Για το πρώτο τρίμηνο δηλ. 1/1/2012 31/3/2012 Για τις Κυπριακές ασφαλιστικές εταιρείες, εντός τριών εβδομάδων από τη λήξη της α' τριμηνίας, δηλ. όχι αργότερα από τις 20/4/2012. Για τις αλλοδαπές ασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός τεσσάρων εβδομάδων από τη λήξη της α' τριμηνίας, δηλ. όχι αργότερα από τις 27/4/2012.
2 (γ) Για τις Κυπριακές αντασφαλιστικές εταιρείες, εντός έξι εβδομάδων από τη λήξη της α' τριμηνίας, δηλ. όχι αργότερα από τις 11/5/2012. Για τις αλλοδαπές αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός επτά εβδομάδων από τη λήξη της α τριμηνίας, δηλ. όχι αργότερα από τις 18/5/2012. Για το δεύτερο τρίμηνο δηλ. 1/4/2012 30/6/2012 Για τις Κυπριακές ασφαλιστικές εταιρείες, εντός τεσσάρων τις 27/7/2012. Για τις αλλοδαπές ασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός πέντε τις 3/8/2012. (γ) Για τις Κυπριακές αντασφαλιστικές εταιρείες, εντός επτά τις 17/8/2012. Για τις αλλοδαπές αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός οκτώ τις 24/8/2012. Για το τρίτο τρίμηνο δηλ. 1/7/2012 30/9/2012 Για τις Κυπριακές ασφαλιστικές εταιρείες, εντός τριών εβδομάδων από τη λήξη της γ τριμηνίας, δηλ. όχι αργότερα από τις 19/10/2012.
3 Για τις αλλοδαπές ασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός τεσσάρων 26/10/2012. (γ) Για τις Κυπριακές αντασφαλιστικές εταιρείες, εντός έξι 9/11/2012. Για τις αλλοδαπές αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός επτά 16/11/2012. Για το τέταρτο τρίμηνο δηλ. 1/10/2012 31/12/2012 Για τις Κυπριακές ασφαλιστικές εταιρείες, εντός τεσσάρων εβδομάδων από τη λήξη της δ τριμηνίας, δηλ. όχι αργότερα από τις 28/1/2013. Για τις αλλοδαπές ασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός πέντε τις 4/2/2013. (γ) Για τις Κυπριακές αντασφαλιστικές εταιρείες, εντός επτά τις 18/2/2013. Για τις αλλοδαπές αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, εντός οκτώ τις 25/2/2013. Όσον αφορά τις Κυπριακές ασφαλιστικές/αντασφαλιστικές εταιρείες, με βάση τις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 83, μαζί με το Μητρώο Επενδύσεων υποβάλλεται υπεύθυνη ενυπόγραφη δήλωση δύο τουλάχιστον προσώπων, ενός Διοικητικού Συμβούλου και του Ανώτερου Εκτελεστικού
4 Λειτουργού ή, αν δεν υπάρχει, του Γενικού Διευθυντή της εταιρείας, με την οποία τα πρόσωπα αυτά εγγυούνται την ορθότητα του Μητρώου, την ύπαρξη των επενδύσεων που αναφέρονται σε αυτό και ότι οι επενδύσεις αυτές συνάδουν με τις Οδηγίες για Εγκεκριμένες Επενδύσεις που εκδίδει ο Υπουργός Οικονομικών. Όσον αφορά τις αλλοδαπές ασφαλιστικές/αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, με βάση τις διατάξεις του εδαφίου (3) του άρθρου 85, μαζί με το Μητρώο Επενδύσεων υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση, κατά τα οριζόμενα στο εδάφιο (2) του άρθρου 83, που υπογράφεται από το Γενικό Αντιπρόσωπο της επιχείρησης στη Δημοκρατία και ένα από τους Διοικητικούς της Συμβούλους. Επισημαίνεται ότι επιπρόσθετα της ενυπόγραφης δήλωσης των προσώπων που προβλέπουν οι σχετικές διατάξεις του Νόμου, το Μητρώο επενδύσεων για την δεύτερη και τέταρτη τριμηνία θα πρέπει να είναι ελεγμένο και υπογεγραμμένο από τους εγκεκριμένους ελεγκτές της κάθε ασφαλιστικής επιχείρησης βάσει του σχετικού προτύπου που έχει ετοιμαστεί από το Σύνδεσμο Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου σε συνεργασία με την Υπηρεσία μου. Σε προηγούμενες εγκυκλίους μου, σας είχα επισημάνει την ανάγκη όπως υποδείξετε έγκαιρα στους ελεγκτές σας τις υποχρεώσεις τους έτσι ώστε να μπορέσουν να ανταποκριθούν μέσα στα χρονικά πλαίσια που θέτει η νομοθεσία. Ευελπιστώ ότι έχετε ήδη έρθει σε σχετική συνεννόηση με τους ελεγκτές σας γιατί δεν πρόκειται να γίνει αποδεκτή οποιαδήποτε δικαιολογία ότι δεν τους παρασχέθηκε ικανοποιητικός χρόνος. Αυτό είναι θέμα που αφορά τις μεταξύ σας σχέσεις και θα πρέπει να έχετε ήδη προβεί στις σχετικές διευθετήσεις μαζί τους για να αποφευχθεί το ενδεχόμενο επιβολής σε σας οποιασδήποτε προβλεπόμενης από το Νόμο σχετικής ποινής σε περίπτωση καθυστέρησης. Επιθυμώ να τονίσω εκ νέου ότι σύμφωνα με το άρθρο 196(4) των περί της Ασκήσεως Ασφαλιστικών Εργασιών και Αλλων Συναφών Θεμάτων Νόμων του 2002 2011, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο ύψους 170,86 (εκατόν εβδομήντα ευρώ και ογδόντα έξι σεντς) για κάθε ημέρα καθυστέρησης στην υποβολή του Μητρώου Επενδύσεων.
5 Τυχόν συνέχιση της καθυστέρησης αυτής θα θεωρηθεί ως σημαντική παραβίαση των υποχρεώσεων της ασφαλιστικής/αντασφαλιστικής επιχείρησης, γεγονός που βάσει του άρθρου 41(γ) του πιο πάνω Νόμου δυνατό να οδηγήσει στην ανάκληση της άδειας ασκήσεως εργασιών της εν λόγω επιχείρησης. Παρακαλούνται οι Γενικοί Διευθυντές των ασφαλιστικών/αντασφαλιστικών επιχειρήσεων στις οποίες αποστέλλεται η εγκύκλιος αυτή όπως γνωρίσουν λήψη της. Παρακαλώ γνωρίστε λήψη της επιστολής αυτής. Με τιμή, (Βικτώρια Νάταρ) Εφορος Ασφαλίσεων Κοιν: Κυρία Στέφη Δράκου Γενικό Διευθυντή Συνδέσμου Ασφαλιστικών Εταιρειών Κύπρου, Τ.Θ.22030, 1516 Λευκωσία. Κύριο Θεόδωρο Φιλίππου Γενικό Διευθυντή Συνδέσμου Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου, Τ.Θ.24935, 1355 Λευκωσία. Κύριο Χρίστο Πατσαλίδη Πρόεδρο Συνδέσμου Αναλογιστών Κύπρου, Τ.Θ.22688, 1523 Λευκωσία. ΤΤ/ΜΣ/ΚΑ cir-investm